1(5) TOIMINTAKERTOMUS 2013 Porvoon Yrittäjät ry:n tavoitteena on kehittää porvoolaisten yritysten toimintaedellytyksiä ja tukea jäsenyrittäjien kasvua sekä yrittäjien jaksamista. HALLINTO Porvoon Yrittäjät ry:n hallitus vuonna 2013 Jari Kivimäki, puheenjohtaja Mikko Venäläinen, varapuheenjohtaja Matti Lehesniemi, rahastonhoitaja Ulla-Maija Honkanen, Srba Lukic, Maija Luomala, Minnamaija Mattila, Pekka Otollinen. Jokaiselle hallituksen jäsenelle määriteltiin vastuualue. Yhdistyksen hallitus kokoontui 12 kertaa vuoden aikana. Yhdistyksen sihteerinä toimi Arja Rajakaltio (40h/kk). Yhdistyksen toimisto palveli osoitteessa c/o Posh Tech Oy ja kesäkuusta alkaen Valtimo Porvoo; Rihkamakatu 4, 06100 Porvoo. Hallitus piti kehittämisseminaariinsa elokuussa, Ruukissa. Vuoden pääyhteistyökumppanina on toiminut Itä-Uudenmaan Osuuspankki. Vuoden lopulla solmittiin, 1+1 vuotta mittainen kumppanuussopimus yhdessä Aktia Pankki Oyj:n, Veritas Eläkevakuutus Oy:n ja Folksam Vahinkovakuutus Oy:n kanssa kattaen mm. jäsenkirjenäkyvyyden, yhteistyön vuosikokouksen ja kevätkokouksen yhteydessä, tapahtumayhteistyön sekä vuoden yrittäjävalinnan. EDUNVALVONTA Vuoden aikana yhdistys on pitänyt tiiviisti yhteyttä erilaisiin sidosryhmiin ja kaupunkiin. Lisäksi yhdistyksen hallituksen jäsenet ovat toimineet aktiivisesti paikkakunnan kehittämishankkeissa ja kaupungin stategiakeskustelussa. Yhdistys aloitti aktiiviset tapaamiset kaupunginvaltuuston kanssa ja allekirjoitti syyskuussa yhdessä valtuutettujen kanssa Operaatio 5.9. sitoumuksen jonka allekirjoitti lähes kaikki valtuutetut. Yhdistys vaikutti mm. seuraavissa asioissa vuoden aikana: palvelusetelin merkitys yrittäjille ja yrittäjävaltuutettujen tuki kunnallisvaalien yhteydessä. Lisäksi yhdistys vaikutti jokirannan kaavakeskustelussa, keskustan ja Kokonniemen alueiden kehittämisessä sekä Yrittäjätalo -suunnitelmissa. Keväällä aloitettiin jälleen itäisen Uudenmaan muiden yhdistysten kanssa tapahtumayhteistyö. Toukokuussa mm. pohdittiin yhdessä alueen yhdistysten kanssa kouluyhteistyön mahdollisuuksia ja järjestettiin nuorten ja yksinyrittäjien ilta Valtimolla. Aluetoimikunta kokoontui vuoden aikana kolmesti.
2(5) Porvoon Yrittäjät ry:n Jäsenyydet ja edustus Uudenmaan Yrittäjät ry: Hallituksen jäsen Mikko Venäläinen, varajäsen Jari Kivimäki. Työvaliokunta: Mikko Venäläinen Koulutusvaliokunnan jäsen Pekka Otollinen. UY:n Nuorten yrittäjien toimikunta Mikko Venäläinen. Porvoon Yrittäjät ry on valvonut osakkeenomistajaetujaan sekä Posintra Oy:ssä että Point College Oy:ssä (Jari Kivimäki hallituksen jäsen, varalla Pekka Otollinen). Porvoon Yrittäjät ry on ollut myös Porvoon elävä keskusta ry:n jäsen. Porvoon yrittäjät ry oli Itä-Uudenmaan Yes yrittäjyyskasvatuskeskuksen kumppani. Porvoon Yrittäjät ry jatkoi yhteistyötä Porvoon Nuorkauppakamarin ja Helsingin seudun Kauppakamarin kanssa. Suomen Yrittäjien kunnallisjohdon seminaarissa 2013 oli mukana Porvoon kaupungin edustajana kaupunginjohtaja Jukka-Pekka Ujula. KOULUTUSTOIMINTA Koulutuksen yhteistyösopimus Point Collegen ja Porvoon Yrittäjät ry:n välillä on jatkunut. Yhdistys on osallistunut Seudullisten Yrityspalvelujen -kehittämistyöryhmän kokouksiin ja osallistunut Posintran ja Point Collegen toimeksiannon mukaisissa kehittämistyöryhmissä, yrityksille suunnattuja koulutuspalvelujen kehittämiseen. Uudenmaan Yrittäjät toimii järjestössä aktiivisena koulutusta järjestävänä tahona. Jäsenistölle on tiedotettu Uudenmaan Yrittäjät ry:n sekä Suomen Yrittäjät ry:n järjestämistä koulutustilaisuuksista, kuukausittain mm. Yhdistyksen jäsenkirjeessä. TIEDOTUS Sanomalehti Uusimaa julkaisi kuukausittain yrityskalenterin jossa tiedotettiin yhdistyksen tapahtumista. Yhdistyksen puolesta kirjoitettiin vuoden aikana yksi kalenterin pääkirjoitus. Lisäksi yhdistys on ollut eri julkaisuissa lähes viikottain esillä, ajankohtaisissa yrittäjyyttä koskevissa asioissa. Yhdistys tiedotti aktiivisesti yhdistyksen tapahtumista tiedotteilla, vakiojakelussa on mukana viisi paikallismediaa. Vuosittain kaksi kertaa ilmestyvä, Yhdistyksen jäsenlehti PORE, jaettiin kaikille Porvoossa toimiville yrityksille. Lehden painosmäärä oli 4000 kpl, noin 3600 postitettiin suoraan yrityksille. Lehti toimii myös yhdistyksen esitteenä ja sitä jaettiin mm. uusien yritysten tilaisuuksissa, eri tapahtumissa ja koulutustilaisuuksissa. PORE-lehti on toteutettu yhteistyössä TT-tuulet Oy:n kanssa ja se on yhdistykselle voittoa tuottamaton. Jäsentiedotteita lähetettiin 10 kpl sähköisenä ja kirjeenä. Tiedotteen tehtävänä on kertoa yhdistyksen toiminnasta mutta myös järjestön vaikuttavuudesta. Tiedotteiden mukana eri yritykset ovat voineet lähettää mainontaansa. Tiedote lähetettiin myös noin 95 osoitteeseen, yhdistyksen eri sidosryhmille. Porvoon Yrittäjien omat kotisivut ovat osa Suomen Yrittäjien web-kokonaisuutta. Myös mm. jäsentiedotteet ja tapahtumakalenteri löytyvät kotisivuilta. Porvoon Yrittäjät ry:n omaa Facebook-ryhmän ja Parhaan Palvelun Porvoo sivut.
3(5) JÄSENHANKINTA JA JÄSENPALVELUT Porvoon Yrittäjien jäsenmäärä oli vuoden 2013 alussa 875 jäsentä. Jäsenmäärä väheni siten, että vuoden lopussa oli 849 jäsentä Uudenmaan yrittäjien asettaman jäsentavoitteen ollessa 900 jäsentä. Yrityksiä oli yhteensä 2600 joten järjestäytymisaste oli 33%. Keskiarvo Uudellamaalla 37%. Jäsenpalveluissa tukeuduttiin Suomen Yrittäjien tuottamiin jäsenpalveluihin. Toimistossamme pidettiin yllä Porvoon Yrittäjien jäsenrekisteriä. Yhdistyksen sihteerinä toimi Arja Rajakaltio. Jäsenhankintaa on tehnyt Aikaisempien vuosien tapaan Connection House sekä loppuvuodesta UY:n rekrytoima jäsenhankkija. Kauden aikana muistettiin jäsenien tasavuosia sekä jäsenyritysten merkkivuosia adressein, tervehdyskäynnein ja muistamisin. Porvoon Yrittäjät ry:llä on yhteistyösopimus Point Collegen kanssa jäsenyrityksille järjestettävästä koulutuksesta. Koulutustilaisuuksia Point College järjesti säännöllisesti. Porvoon Yrittäjät tiedotti koulutuksesta mm. jäsenkirjeessä ja verkkosivuilla. Osallistumismaksuja on eri tapahtumiin on alennettu toimintavuoden aikana. Tähän on ollut syynä jäsenistöltä saatu palaute. TAPAHTUMAT Tapahtumakalenteriin on koottu Porvoon yrittäjien omat tapahtumat, sidosryhmien yhdistykselle järjestämät tapahtumat tai yrittäjäjärjestön alueellamme järjestämät tilaisuudet. Uutena toimintana aloitettiin Alueelliset verkostoitumistapahtumat, mm. yksinyrittäjille sekä Vaikuttaja-Areena, yhteistyössä Moon River Porvoo tapahtuman yhteydessä. Tammikuu Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 9.1. klo 8.00 9.00 Aiheena kaupungin hankinnat. Hankintaasiantuntija Marko Tuura. Skolning i miljo kunskap pa svenska till fo retagare tisdagen den 29.1. kl. 9-16 Point College. Helmikuu Johtajuus ja esimiestyö, maksuton ajankohtaisseminaari tiistaina 12.2. klo 16-19.15 Point College. Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 13.2. klo 8.00-9.00 Aiheena Yrittäjätalo Porvoon Länsirannalle Alustajana asiakaspäällikkö Eljas Liila, YIT. Aamukahvitilaisuus Porvoon alueen nuorille yrittäjille, keskiviikkona 27.2. klo 8.00-9.00. Maaliskuu Markkinointi sosiaalisessa mediassa tiistaina 12.3. klo 16.00-19.15 ajankohtaisseminaari, Point College. Suomen yritta jien Pronssisen ansioristin sai Pontus Palmqvist, tunnustuksena yksityisen yritta jyyden hyva ksi suoretusta tyo sta UY:n hallitusten parlamentissa Siuntion Kylpyla ssa 8.3. johon osallistui koko PY:n hallitus. Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 13.3. klo 8.00 9.00 Pideta a n euro Porvoossa! Alustajina yritta ja Airi Kallio ja apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoultz. Aamussa myo s Jari Wetterstrand Porvoo International College, aiheena yritta jille suunnattu koulutus. YHDISTYKSEN SA A NTO MA A RA INEN KEVA TKOKOUS torstaina 18.4. klo 18.30 Ita -Uudenmaan Osuuspankki. Yritysdeitit, verkostoitumisilta yritta jille, keskiviikkona 20.3. klo 17.00-19.00, Point College.
4(5) Huhtikuu Tule saamaan innostusta omien tavoitteesi saavuttamiseen, 3.4. klo 17.30-20.30 Ta htitanssija ja koreografi Minna Tervama ki, Porvoo Campus. 10.4. Aamukahvit Paahtimolla, klo 8.00 9.00 Teema: 1v. Taidetehdas ja La nsirannan tilanne? Porvoon kaupungin alustus. 12.4. klo 8.00-10.00 Ratkaisujen aamiainen, yhteistyössä Fennia, Loviisa. Lauantaina 13.4.klo 17.00 Taidetehtaalla Konsertti Kohtalona tango: Angelika Klas ja Tanquedia Quinntet Konsertin ja lkeen yhteinen pa iva llinen. Toukokuu Yksin yritta jien treffit tiistaina 7.5. klo 18 alkaen. Yksinyritta jille suunnattu tapaaminen, jossa paneudutaan yksinyritta jien asioihin. Valtimo Porvoo. 8.5. Aamukahvit Paahtimolla, klo 8.00-9.00 aiheena: Nuorisotakuu, kehittämispäällikkö Tuija Öberg, Porvoon kaupunki. 10.5. Vaikuttaja aamiainen, klo 8.00-10.00 Cafe Cabriole, aiheena, yrittäjänä Porvoossa, alustus dokumentaristi Petteri Saario. Työntekijän palkkaaminen, koulutus tiistaina 14.5. klo 16.00-19.15, Point College. Palvelukohteiden opastesuunnitelma Porvoo-Loviisa-Lapinjärvi torstaina 16.5. klo 8.30- Posintra. Aamiaistunnelmissa keskutelua ajankohtaisista aiheista koskien erityisesti matkailun kehittämistoimia. Nesteen soutajien haastesoutu la 18.5. klo 14 kaikille yrittäjille. Kesäkuu Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 12.6. klo 8.00 9.00 Teema: Matkailupa a llikko Outi Leppa la kertoi matkailutoimesta vuonna 2013. Elokuu Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 14.8. klo 8.00-9.00 Teemana kaupungin strategiatyo n vaiheet, apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoulds. Vaikuttaja-Areena la 31.8. klo 11.00-12.45 Moon River tapahtuman yhteydessä, alustajana dosentti Juha Kostiainen. MoonRiver 2013 päätapahtuma FULL MOON la 31.8. Osallistuminen yrittäjäryhmällä tapahtumaan. Syyskuu Itä-Uudenmaan Nuoret Yrittäjät tapaaminen ja illanvietto 6.9. klo 19.00 Paikka: ValtimoPorvoo. Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 11.9. klo 8.00 9.00 Aiheena Työllistämisen tukimuodot. Alustajina sivistystoimen kehittämispäällikkö Tuija Öberg ja yritysyhteistyöohjaaja Marjatta Lahdenperä. Yki-kirjoituskilpailu UY:n toimesta käynnistyi. Lokakuu Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 9.10. klo 8.00 9.00 aiheena Verotus. Brändää ja menesty -seminaari, torstaina 9.10 klo 17.30-21.00, Laurea-ammattikorkeakoulu. Ratkaisujen aamiainen tiistaina 15.10. klo 8.00-10.00 Yhdessä Fennian ja SYT-kassan kanssa. Porvoon Yrittäjien syysjuhla perjantaina 25.10. klo 19 alkaen JuhlaHelmessä. Vuoden yrittäjän ja Vuoden nuori yrittäjän valinta. Sähköisen markkinoinnin seminaari 16.10. Tule ja opi yhden päivän koulutuksessa, mistä sähköisessä markkinoinnissa on kyse. Marraskuu Aamukahvit Paahtimolla, keskiviikkona 13.11. klo 8.00 9.00 aiheena Kassavirran hallinta ja yritystoiminnan laillisuus.
5(5) Uudenmaan yrittäjät 75 vuotta Uusmaalainen Yrittäjäjuhla 16.11. klo 18 alkaen, Askola Areena. Joulukuu Joulupuuro Paahtimolla, keskiviikkona 11.12. klo 8.00 9.00 vuoden viimeiset aamukahvit joulupuuron merkeissä. Aiheena Yrittäjien työ ja terveys, alustajana Kuninkaanportin työterveyden toimitusjohtaja Carita Schröder. VUODEN YRITTÄJÄ, VUODEN NUORI YRITTÄJÄ JA MUUT ANSIOMERKEILLÄ PALKITUT Porvoon Yrittäjät ry:n Vuoden yrittäjäksi 2013 valittiin Mika Lokkinen, Picote Oy Ldt. Vuoden Nuori Yrittäjä-palkinto annettiin ravintolayrittäjä Leo Kalliolle, Tee- ja Kahvihuone Helmi. Lisäksi Yrittäjien ansiomerkit jaettiin: Timanttiristi 40 vuotta: Antero Lindell /Studio Lindell Oy Ab, Aino Latva-Valkama /Pop-Tvätt Pesu Ky Kb ja Eero Laine /Taksi Eero Laine. Timanttiristi 30 vuotta: Jörgen Kellgren /Jörres fisk, Sirkka Ritva-liisa Lindberg /Porvoon Muoti-Aitta Oy. TALOUS Yhdistyksen sääntöjen puitteissa, yhdistyksen tehtävä ei ole kerätä jäsen- ja muita osallistumismaksuja voittotarkoituksessa. Yhdistyksen taseeseen on usean vuoden aikana kertynyt noin 8850,- perima ttömiä osallistumismaksusaatavia, joka kirjanpidollisesti vääristi yhdistyksen talouden tilannetta. Hallitus päätti toimintakaudella, että yli vuoden vanhojen maksujen osalta, nämä jätetään perimättä. Edellisten vuosien ylijäämää on käytetty toimintakaudella jäsentoimintaan. Yhdistyksen liikevaihto oli 69221,67 ja tuotot yhteensa 43200,53. Tuotot ja senmaksujen osalta (talousarvion mukaan 37000 ) oli kuitenkin 36910, ja senma a ra n laskusta (-3,0%) huolimatta. Vuoden 2012 tilinpäätöksen tilikauden ylijäämä oli 13744,18 johon sisa ltyi toimintavuoden kumppanuussopimuksen mukainen 8000,- tuotto. Vuoden 2013 toiminnan alijäämä saatavapoistojen jälkeen oli n. 17165. Yhdistys ka ytti toimintaan n. 3421 enemma n kuin toimintavuoden budjetti sisa lsi, eli n. 6,6%. Taseen loppusumma 2013 oli 9429,97 euroa. Vuonna 2006 perustetussa stipendirahastossa oli vuoden lopussa 6017,30 euroa. Stipendirahastosta jaettiin yksi 150 stipendi, Amistosta valmistuneelle yrittäjälle. Hyväksytty hallituksessa 31.3.2014