JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1 AIKA 13.9.2017 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 38 Pöytäkirjan tarkastajat 4 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 40 Talousarvion toteutuma 1.1. 4.9.2017 (liite) 4 41 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2017 (liite) 4 42 Ystävyysseurakuntamatka Saratoviin, Venäjälle (liite) 5 43 Alustava keskustelu henkilöstösuunnitelmasta (liite) 5 44 Ilmoitusasiat 5 45 Seuraava alueneuvoston kokous 6 46 Valitusosoitus 6 47 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 4.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 13.9.2017 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto ilm. Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Hanhikoski Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 6.9.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.9.2017-2.10.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pekka Sundell ja Maija Tuominen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 40 Talousarvion toteutuma 1.1. 4.9.2017 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 4.9.2017 tiedoksi. 41 Kolehtisuunnitelma 1.10. 31.12.2017 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10. 31.12.2017. 42 Ystävyysseurakuntamatka Saratoviin, Venäjälle (liite) (Valmistelu Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611 Esittely Erkki Puhalainen, puh. 044 545128) Jyväskylän seurakunnalla on yhteensä seitsemän (7) ystävyysseurakuntaa: Ruotsin Eskilstuna, Saksan Volksted, Tallinan suomalainen seurakunta ja Tudulinna, Unkarin Debrecen, Venäjän Sortavala ja Saratov, joista kaakkois- Venäjällä Volgan mutkassa sijaitseva pieni Saratovin seurakunta on oman alueseurakuntamme ystävyysseurakunta. Saratoviin järjestettiin retki 25.-28.8.2017. Matkaseurueeseen kuuluivat YSP:n edustajina vs. johtaja Tuomas Palola, lähetyksen työalasihteeri Ulla Klemettinen, Säynätsalon aluekappalainen Osmo Väätäinen, diakoni Paula Kiviranta ja alueneuvoston puheenjohtaja Erkki Puhalainen. Ystävyysseurakuntatoiminta on erityisen merkittävää ulkomailla sijaitseville pienille ja vähävaraisille seurakunnille. Toimintaan sisältyvät molemminpuoliset vierailut muutaman vuoden välein sekä yhteydenpito kirjeitse sekä sähköpostin ja facebookin välityksellä. Matkaraportti ja terveiset Saratovista, Erkki Puhalainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 43 Alustava keskustelu henkilöstösuunnitelmasta (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Kirkkoneuvoston asettama, henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä pyytää alueneuvostoja tutustumaan kesäkuussa kirkkoneuvostolle jätettyyn väliraporttiin (liite) Lausunto henkilöstösuunnitelmasta tulee jättää kirkkoneuvostolle 5.10. mennessä. Ennen alueneuvoston lausuntoa asia käsitellään Säynätsalon työkokouksessa 7.9. Asiaa valmistellaan myös Säynätsalon, Korpilahden ja Keltinmäen aluekappalaisten välisessä keskustelussa. Alueneuvoston lopullinen lausunto muotoillaan kokoukseen 4.10. Alueneuvosto käy alustavan keskustelun henkilöstösuunnitelmasta evästääkseen aluekappalaista lausunnon valmistelutyössä. Jaettiin väliraportista uusi tarkennettu versio pykälän käsittelyn alussa. Asiasta käytiin laaja keskustelu. 44 Ilmoitusasiat 1. Elina Fuchs virkavapaalla 11.9.-31.10.2017, sijaisena Kaija Luoma. 2. Neulaskodin tilanne: Kiinteistöpäällikön lausunto 30.8.2017. Neulaskodilla on tehty kaikki aiotut sisäilman laatua parantavat työt ja sisäilma on nyt siinä kunnossa kuin olemassa olevalla tekniikalla on mahdollista saavuttaa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous esitetään pidettäväksi 4.10.2017, klo 18.00, Neulaskodilla, Pihkatie 4, Keljonkangas, kirkkoneuvostolle annettavan henkilöstösuunnitelman lausunnon vuoksi. Aikaisempi esitys 11.10.2017.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6 46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 36 47 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 13.9.2017 tarkastus Allekirjoitukset PEKKA SUNDELL MAIJA TUOMINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 18.9.2017-2.10.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 6.9.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 8 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 13.9.2017 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 18.9.-2.10.2017 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 6.9.2017 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen