Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 1 /8 Toimintakertomus vuodelta 2017 Hallitus Marja-Liisa Kotikuusi puheenjohtaja seuran yhteyshenkilö, tiedotus, hallivuorot, kokonaisvastuu, valmennusasiat, kilpailusihteeri (ulos) Suvi Virtanen kurssivastaava Ilmoittautumiset, jäsenrekisteri (Ilmari-Jalmari) varapuheenjohtaja henkilöstöasiat, erillistehtävät, vauvauinti Jussi Leino sihteeri sihteeri, erillistehtävät Marko Ursin omat kilpailut kilpailutoimikunta, kilpailusihteeri (oma kisat), toimitsijakoulutukset Pekka Martikainen erillistehtävät kilpailut, erillistehtävät Jukka Koukkari erillistehtävät kilpailut, erillistehtävät Susanna Pulkkinen tiedottaja vanhempaintoimikunta, erillistehtävät Hallitus varainhankinta Muut luottamustehtävät Andrei Malkow Tarja Tommiska Satu Järvinen Marjaana Mäkinen Miia Sjöblom Nina Leino Jussi Kleimola valmennuspäällikkö tilinpäätös kirjanpito rahastonhoito (laskujen maksu, seuranta), kilpailusihteeri kilpailusihteeri (sekä omat kisat että ulos) varustevastaava arvokisat majoitukset Tilintarkastaja Tilintarkastajana Saija Rautjoki ja vara tilintarkastajana Tilintarkastusyhteisö KPMG Kokoukset Yhdistyksellä oli 1 vuosikokous, hallituksella oli vuoden aikana 12 kokousta. Jäsenmäärä 2017 (suluissa v.2016) Maksaneita jäseniä - vuoden 2017 aikana (lopussa) 1139 (980) joista - Lisenssiuimareita Blue Card 54 (50) joista masters 4 (5) - opetus-/ harraste 800(740) - aikuiset (uinti ja triathlon) 20 (30) - vauva- ja naperouinti 45 (45 perhettä) - Räpyläuinnin kilpailulisenssejä 12 (10) Räpyläuimareita 22 Jäsenmaksut 2017 - Aikuiset 40 - aikuiset syksyllä liittyneet 20 - lapset alle 17v. 20 - lapset syksyllä liittyneet 10 - perhejäsenmaksu 60 - kannatusjäsenmaksu 40 - ainaisjäsen 10 x vuosijäsenmaksu
- Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 2 /8 Kouvolan Uimareiden vuorot kevätkausi 1.1-31.1.2017 vuorot liite 1 Urheilupuiston uimahallin ollessa suljettuna vuosiremontin aikana elokuussa seuralla oli Haanojan Haalilla pidemmät harjoitusvuorot. Seura tarjosi aikuis- ja nuorisojäsenille mahdollisuuden käydä Urheilupuistolla uimassa/ saunassa ma, ke, pe iltaisin (jäsenvuoro). Kesäkausi 1.6-31.7.2017 ja 1.8.31.8.2017 vuorot liite2,3 Elokuussa seuran jäsenvuoro ke ja pe Haalilla Syyskausi 1.9-31.12.2017 vuorot liite 3 - Seuran jäsenvuoro Urheilupuistolla ma, ke, pe iltaisin. - Valmennusryhmissä vuoden lopussa 54 lisenssiuimaria ja triathlonkisaajia o Valmennusryhmät (kilpauintiryhmiä 5kpl, räpyläuintiryhmiä 2kpl, masters, triathlon) lisenssiuimareille oli ohjattuja valmennuskertoja altaalla 14200 (14408) [laskettu uimarikohtaisesti] (muutettuna valmennuskerroiksi 1664 [1372] kertaa). - Opetus-, ohjaus-, harrasteryhmissä olevien lasten määrä on n. 450 o Merihevonen (Tekniikka1), Star (tekniikka3), Laser (tekniikka2), Tornado (tekniikka4) Haanojan Haali, Valkeala - Kevät 16 krt/ Syksy 15 krt o Meritähti (Vesipeuhula2) Urheilupuisto-Haali-Valkeala; Kevät 16/ Syksy 15 krt o Vesikirput (Vesipeuhula1) Urheilupuisto, Haali, Valkeala/ kevät 16 ja syksy 15 krt o Sudenkorento (Veteentotutteluryhmä) Haali ja Valkeala / kevät 16 ja syksy 15krt - Vauva- naperouinnit; lauantaisin ja sunnuntaisin o Valkeala 1 krt/vko; kevät ja syksy - Jetit (Harrasteryhmä) Urheilupuisto ja Haali (kevät+syksy) o harjoituksen 2 kertaa viikossa sekä kevät että syyskaudella - Aikuisten/ Masters ryhmä - Triathlonryhmät/ aikuiset - Räpyläuintiryhmät: o Kilpa Focus ja Speed o Aloittelijat/ harraste Startti - Maali-hanke ryhmät (maahanmuuttajien kotouttaminen) kevät ja syksy - Oheisharjoituksina: Koordinaatio- ja voimaharjoitteina oli jumppa, kuntosali/- piiri, juoksuun käytettiin jäähallin tasanteen rataa sekä kaupungin ylläpitämiä ulkokuntoilureittejä Valmentajat - Uimaliiton valmennuskursseilla pätevöityneinä valmentajina toimivat o Andrei Malkow uinti (valmennuspäällikkö) kevät/syksy o Harri Koski uinti, räpyläuinti kevät/ syksy o Jasmin Pienimäki uinti, triathlon äitiysloma o Marja-Liisa Kotikuusi räpyläuinti, uinti kevät/syksy o Jussi Leino räpyläuinti kevät/ syksy o Nina Leino räpyläuinti syksy o Suvi Virtanen Harrasteryhmä kevät/syksy o Katja Kotikuusi VT, VP1-2, tekniikka1-4 kevät/syksy
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 3 /8 o Jasmina Kotikuusi VT, VP1-2, tekniikka1-4 kevät/syksy o Amina Ourradi VT, VP1-2 kevät/syksy o Riia Ojalainen VP1-2, TK1-4, harraste kevät/syksy o Teija Kotikuusi Tekniikka 3-4, uinti kevät o Jessika Patjas Tekniikka 1-4, uinti kevät o Emma Leppä Tekniikka 1-4 kevät/syksy o Viivi Kolu Tekniikka 1-4 kevät/syksy o Elina Ollila VP1-2 kevät/syksy o Elina Oikarinen VP1-2 kevät/ syksy o Reko Ojalainen Tekniikka 1-4 kevät/syksy o Emilja Fihlman VT, VP kevät/syksy o Mathilda Kalenius VT, VP, tk kevät/syksy o Sandra Kalenius VT, VP1-2 syksy o Manu Ursin VT, VP1-2, tekniikka 1-2 syksy o Marjaana Mäkinen Tekniikkaryhmät syksy o Sasha Laihinen Tekniikkaryhmät syksy o Tuuli Vuorentausta Tekniikkaryhmät syksy o Inka Timperi Tekniikkaryhmät syksy o Noora Talvala tuuraus syksy o Karla Niemelä VT, VP1-2, tekniikkaryhmät syksy o Diana Ivanova VT, VP1-2, tekniikkaryhmät syksy o Ville Kotikuusi räpyläuinti tuuraus kevät/syksy o o o Vauva- ja naperouintiohjaajina: Tanja Åström, Tiia Tasala, Heidi Pasi, Elina Ekman ja infot Tuija Puustinen Vastuuvalmentajien apuvalmentajina ovat toimineet Teija Kotikuusi, Jessika Patjas, Reko Ojalainen, Marjaana Mäkinen hieroja-/ urheiluhieroja Teija Kotikuusi - Valmennuksen ja opetus- ja ohjausryhmien tukena Valmentajaklubi o tehtävänä n. 1krt/ kk käydä valmennuksellisia asioita lävitse ja samalla ohjata valmennustoimintaa sekä antaa raamit valmennukselle - Alueellinen kilpailuyhteistyö yhdessä Kouvolan Uimarit, Lappeenrannan Uimarit, Uimaseura Aquila - Kaakon Cup kilpailut o Starttisopimukset - KILPAILUTOIMIKUNTA jatkaa hallituksen ja valmentajaklubin tukena o tehtävänä on koordinoida omien kisojen toimintaa ja varmistaa tuomareiden ja toimitsijoiden riittävä määrä o toimikunta toimii johtokunnan apuna o toimikunnassa on yksi hallituksen jäsen - VANHEMPAINTOIMIKUNTA jatkaa hallituksen apuna varainhankinnassa o tehtävänä on koordinoida varainhankintaa ja ideoida uusia tempauksia o toimikunta toimii hallituksen apuna o toimikunnassa on yksi hallituksen jäsen o toimikunta yhteistyö Ullmax:n kanssa o varustehankinta Harjoitus määrät 2017 Ohjattuja harjoituksia valmennusryhmillä - allasharjoituksia on ollut 1664 (1372) kertaa [laskettu valmentajien kerrat] - oheisharjoittelua on ollut 660 (638) ohjaaja kertaa [valmentajien kerrat] o Oheisharjoitteina mm. jumppa, kuntosali/ -piiri, juoksu, hiihto, erilaiset koordinaatioharjoitukset (esim. kuminauhat, vetokumit yms.)
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 4 /8 Koulutus Jäsenet osallistuivat vuoden 2017 aikana koulutuksiin: hlöä - Sukeltajaliiton suunnitteluseminaari 13.1.2017 Helsinki 2 hlö - Alueellinen huippu-urheilu strategian luominen 2017 aikana 1 hlö - Elinvoimainen liikuntakaupunki Kouvola projekti 2017 1 hlö - Uimaliiton kevätseminaari 1.4 1 hlö - Sukeltajaliiton kevätkokous 1.4 1 hlö - Uimaliiton seurojen työntekijöiden verkostoitumispäivä 26.4 1 hlö - Uimaliiton valmennusseminaari 15.5 1 hlö - Uimaliiton aluefoorumit Itä-Suomi 27.5.2017 2 hlö - Sukeltajaliiton aloituskokous 2.9 2 hlöä - Mehiläinen/ Urheilulääketieteen ilta 28.9 5 hlöä - Vesiralliohjaajakoulutus 28-30.9 8 hlöä - Valmennusseminaari Pietarissa 28.9-2.10 1 hlö - OK:n laatuohjelma ja seuratukiavustukset 2018 11.10 2 hlöä - Sote & Liikunta (maakunnallinen) 2.11 2 hlöä - Mentaaliluento kilpauimareille, valmentajille, vanhemmille 20.11 40 hlöä - Kymenlaakson Urheiluseurojen kokous 11.12 1 hlö Uintiopetusta kouluille, yrityksille ja muille tahoille - MaaLi-hanke (Kouvolan kaupunki & KymLi) Maahanmuuttajanaisten uimaopetus (kevät; syksy) Leirit Lisenssiuimarimme osallistuivat: - Uimaliiton Rolloleiri kevätjenna Pulkkinen, Eetu Salo syksy - Uimaliiton IKM syksy Jenna Pulkkinen - Uimaliiton NSM leiri Jenna Sjöblom - Talvilomaleiri Kouvolassa kilparyhmien uimareille vko 9/2017; o valmentajina: uinti Andrei Malkow, Harri Koski, Teija Kotikuusi; - Syyslomaleiri Kouvolassa kilparyhmien uimareille vko 43/2017; o Valmentajina: uinti Andrei Malkow, Harri Koski, Riia Ojalainen - Sukeltajaliiton räpyläuintileiri 7-8.4 ja 6-7.10 o valmentajina Antero Hammar, Marja-Liisa Kotikuusi, Jussi Leino Kilpailut ja startit Omat kilpailut Kouvolan Uimarit järjesti Vuoden 2017 aikana: - Kansalliset Prisma-uinnit 9.4.2017 o kilpailuissa 30 lajia o 623 starttia, 9 seuraa ja viestit 30 joukkuetta - toimitsijamme olivat mukana järjestämässä 2017 aikana o Kaakon Cup5 28.1.2017 Haanojan Haalilla o Kaakon Cup6 11.3.2017 Haanojan Haalilla o Kaakon Cup1 16.9.2017 Haanojan Haalilla - Ajankello -uinnit 8.10.2017 o kilpailuissa 32 lajia o startit 630, 13 seuraa ja viestit 36 joukkuetta Startit uintikilpailuissa Vuoden 2017 kilpailustartteja kertyi lisenssiuimareille /2017 (v.2016) - kansallisissa+ kansainvälisissä kilpailuissa; st/viestit 991/38 (990/42) - Kaakon cup:t 351/0 (490/0) - Rollo - uinneissa 17/0 (35/3) - Ikäkausimestaruuskilpailut alkukilpailut (talvi) 168/8 (138/10)
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 5 /8 - Ikäkausimestaruusuinnit loppukilpailu (talvi) 25/0 (21/0) - Ikäkausimestaruusuinnit (kesä) 26/0 (17/0) - KLL- mestaruus- uinnit ---- (----) - Uimaliiton GP-kilpailut 24/0 54/0 - Nuorten mestaruuskilpailut (25m ja 50m) ---- (0/0) - Uinnin mestaruuskilpailut (25m ja 50m) yhd. 22/0 (24/0) - kansainväliset kisat Uimaliiton kutsusta 2 (0) (0/0) - Masters Suomen Mestaruuskilpailut 23/0 (15/0) - PM-kilpailut 3/0 (0/0) - Masters PM-kilpailut 0/0 (0/0) - Masters EM-kilpailut ---- (--) - Avovesiuinti 1 Yhteensä 1652/46 (1785/55) Startit räpyläuintikilpailuissa Vuoden 2017 kilpailustartteja kertyi räpyläuimareille 2017 (2016) - Suomessa Uimaliiton alaisissa kilpailuissa 152/4 105/4 Kouvola, Lappeenranta, Lahti - Finish Open 34/2 (34/0) - World Cup Lignano Sabbiadoro 25-26.3.2017 12/0 (3/0) - MM-kilpailut 2-9.7.2017 Puola 3/0 (3/0) Yhteensä 201/6 (145/5) Edustukset ja palkitsemiset (toimihenkilöt/ uimarit/valmentajat) Edustus (toimihenkilöt) - Sukeltajaliiton suunnittelukokous 13.1.2017, Helsinki/ Kimmo Korja - Sukeltajaliiton kevätkokous 1.4.2017 Kuusankoski/ Kimmo Korja - Uimaliiton kevätkokous 1.04.2017, Helsinki/ Marja-Liisa Kotikuusi - Kymenlaakson Urheiluseurojen yhdistyksen kokous 11.12/ Susanna Pulkkinen - Sukeltajaliiton syksyn suunnittelukokous 2.9.2017 Helsinki/ Kimmo Korja - Elinvoimainen liikuntakaupunki Kouvola projekti 2017 / Suvi Virtanen - Alueellinen huippu-urheilustrategia projekti / Marja-Liisa Kotikuusi - Räpyläuintivaliokunta 2017 o Marja-Liisa Kotikuusi; varapj, sihteeri, valmennustiimi o Ville Kotikuusi; webmaster ja tiedottaminen o Teemu Salo; markkinointi ja mainonta Palkitsemiset (uimarit/ valmentajat/ seura) - Kouvolan kaupungin palkitsemistilaisuus vuoden saavutuksista o Jenna Sjöblom, Rita Lakka, Reko Ojalainen, Ville Kotikuusi, Emma Leppä, Inka Timperi Valmennusryhmiin kutsutut Uimaliiton maajoukkueet - Rollojoukkue Jenna Pulkkinen (kevät), Eetu Salo (syksy) - Ikäkausimaajoukkue Jenna Pulkkinen (syksy) - Nuorten maajoukkue Jenna Sjöblom (syksy) Triathlon - Nuorten maajoukkue Rita Lakka - Talent-joukkue Reko Ojalainen Räpyläuinti maajoukkue - Ville Kotikuusi Räpyläuinti haastajat nuortenjoukkue - Emma Leppä, Eetu Salo ja Inka Timperi
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 6 /8 Urheilu Akatemia ja liikuntaluokat - Urheiluakatemia: Riia Ojalainen, Rita Lakka, Reko Ojalainen, Emmiina Rautiainen, Jenna Sjöblom, Emma Leppä, Ossi Kleimola - Liikuntaluokat: Noora Laitala, Noora Koukkari, Milja Mäkinen, Lotta Hermonen, Eetu Salo, Risto Martikainen, Linja Pulkkinen Huomionosoitukset Muuta Varainhankinta - WC- ja talouspaperit kevät 2017 - Prisma-uintien arpajaiset huhtikuu 2017 - Kouvola puolimaraton 27.5.2017 - Kirpputori 12.8.2017 - Opetus-/ohjaus/harrastusryhmien kauden aloituskahvitus + uimapuku- /tarvikemyynti + Seura-asujen tilaus ja sovitus 27.8.2018 - Kaakon Cup kahvitukset 2017 - Pesuainemyynti (vapaaehtoinen) syys-lokakuu - Ajan-Kello uinnit (kahvitus/arvat/makkarat yms.) 8.10.2017 - Joulumyyjäiset 9.12.2017 - Opetus-/ohjaus/harrastusryhmien kauden lopetuskahvitus + uimapuku- /tarvikemyynti - Kouvolan Uimarit pipot vuoden 2017 aikana - Ullmax tuotteiden tapahtumamyynti vuoden 2017 aikana - Uimavarustemyynti vuoden 2017 aikana - Syksyn 2017 aikana Maahanmuuttajien uintivuoron valvonta (Tarton leiriläiset) - yhteistyö Kouvolan Lääkärikeskuksen kanssa Räpyläuimareilla varainkeruuta - kynttilät, sukat ja kakkutukun tuotteet Toimintatuki ja apurahat - Kouvolan kaupunki myönsi seuralle toimintarahaa - Opetus- ja kulttuuriministeriön apuraha - Kymin 100 Rollojen startit Muuta - Pikkujoulut 18.12.2017 o Kiertopalkinnon saivat Noora Laitala Vuoden 2017 Tulokas Konsta Kukkonen Vuoden 2017 Tulokas Leevi Kukkonen Rollo-Pöllö Risto Martikainen Torpeedovene Jenna Pulkkinen Pysti Ossi Kleimola Lrun kiertopalkinto Jeremias Arveli kaveri/tsemppari Jenna Sjöblom Hallituksen nimeämä Jussi Kleimola Uimaripatsas Miia Sjöblom Seura-leijona - 2017 o seuran uimareille tilattiin lisää seura-asuja T-paita ja huppari (Silen Oy) - nettisivut www.kouvolanuimarit.sporttisaitti.com - Facebookissa Kouvolan Uimarit yhteisö - seuratiedotteet tiedottaja Susanna Pulkkinen
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 7 /8 Yhteenveto Kouvolan Uimarit ry:n toiminta kasvaa edelleen, jäsenmäärä kasvoi 2017 kurssien, ryhmien kautta, lisenssiuimarien määrä on nousussa ja toiminta yleisesti on vakaata ja tasapainossa. Seuran toiminnassa on kuluneen vuoden aikana panostettu taloudellisen toimintakyvyn parantamiseen. 2017 2016 2015 2014 201 3 2012 2011 2010 2009 Jäsenmäärä 1139 980 950 784 598 421 336 328 180 Lisenssiuimareita kilpauimareita 54 55 53 45+3 45 32 33 34 29 opetus, 800 740 640 404 342 292 194 148 158 harraste vauva-napero 45 45 lasta 49perh aikuistet 20 30 36 (uinti, triathlon) räpyläuimarit 12 10 10 2 4 4 2 3 3 (lisenssi) Startteja uinnin startit 1652+46 1785+55 1944+32 1594+38 985 640 630 773 1013 räpyläuinnin 201+6 145 + 3 100+2 80+1 16 7 15 18 20 startit Ohjattuja harjoituksia 14200 (1664) 14408 (1372) 13360 (1208) 9852 (1104) 8000 (968) 6267 (791) 5420 (700) 5390 (650) 5400 (680) Tämä on edellyttänyt ja edeltää jatkossakin toiminnan tehostamista kaikilla osa-alueilla; valmennuksessa, koulutuksessa, varainhankinnassa, talouden vakavaraisuuden ylläpitämisessä ja hallitustyöskentelyssä. Ilmoittautumisjärjestelmä Ilmari ja Jäsenrekisteri Jalmari on käytössä - järjestelmän kautta hoidetaan kaikki ryhmiin ilmoittautumiset ja ryhmien laskutukset, joka on tuonut talouden hallintaan selkeyttä ja laskujen seurannan koordinoiduksi. Seuran vakuutukset päivitetään kerran vuodessa ja niiden kattavuus varmistetaan. Jotta saavutettu taso pystytään säilyttämään on tukea suunnattava entistä voimakkaammin opetukseen ja valmennukseen, uusien valmentajien, ohjaajien kouluttamiseen, nykyisten valmentajien osaamisen kasvattamiseen sekä uusien uimarin alkujen kehittämiseen ja harjoitusvälineiden hankintaan sekä uusien toimintamallien luomiseen. Viime vuosien aikana on panostettu seuratoiminnan kehittämiseen ja seuratoimijoiden, valmentajien, ohjaajien kouluttamiseen. Valmennuksen puolella on panostettu valmennuksen ammattimaistamiseen sekä laatuun, näillä toimin on pyritty tukemaan valmentajien jaksamista. Tulevaisuudessa yritetään löytää yhteinen näkemys, kehittämismalli lähialueiden seurojen kanssa (Kouvolan Uimarit, Lappeenrannan Uimarit, Kotkan Uimaseura Aquila, Lahden Uimaseura). Samoin hallitustyöskentelyä on tuettu ja kehitetty, siihen tullaan panostamaan jatkossakin. Vanhempien seuratoimintaan mukaan tuloa on pyritty helpottamaan, samalla kannustamaan heitä yhteistyöhön ja opastettu vanhempia nuoren urheilijan tueksi. Vanhempaintoimikunta, kilpailutoimikunta ja valmentajaklubi toimivat hallituksen tukena koordinoimassa ja ohjaamassa seuran toimintaa. Jokaisessa ryhmässä on mukana vähintään yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenet ovat aktiivisesti kehittämässä alueen urheilutoimintaa erilaisten projektien kautta mm. Elinvoimainen liikuntakaupunki Kouvola ja Alueellinen huippu-urheilun strategian kehittäminen. Nuoret uimarimme kilpailevat mestaruuksista kansallisissa kisoissa (kansalliset kilpailut ja SMtason kilpailut). Kansainvälisellä tasolla on kokemuksia haettu ja niitä saatukin. Räpyläuinnissa on parina viimeisimpänä vuonna saavutettu lupaavia tuloksia aikuisten ikään kasvaneiden räpyläuimareidemme kautta. Räpyläuimarien määrä on kasvanut viime vuosien
Kouvolan Uimarit ry TOIMINTAKERTOMUS_2017 8 /8 aikana räpyläuintikerhon ja kahden räpyläuintiryhmän kautta, vuoden 2017 lopussa seurassa 12 kilpailulisenssin haltijaa ja ryhmissä olevien uimarien määrä kasvaa kaiken aikaa. Kouvolan Uimarit on saanut kiitosta uintiurheilun kasvattajaseurana, seura on tuonut voimakkaasti uinnin muiden nuorisourheilun lajien joukkoon omalla vaikutusalueellaan vauvaja naperouintien, veteentotutteluryhmien, vesipeuhuloiden, tekniikkaryhmien, harrasteryhmien, aikuisten tekniikkaryhmien ja kilparyhmien kautta. Seuran talous on pysynyt vakaana, huomioiden valmennuksen ammattimaistamiseen tehdyt panostukset sekä starttien että muun toiminnan kasvavat kulut. Hallitus on pyrkinyt pitämään ryhmien maksut kohtuullisina, jotta uintiharrastus pysyy alueellisesti vahvana. Kiitos vuoden 2017 menestyksestä kuuluu meille kaikille: uimareille, valmentajille, yhdistyksemme jäsenille, vanhemmille, ystäville, tukijoille ja sidosryhmille (yritykset, yhteisöt, säätiöt, kunnat). Kouvolan Uimari ry:n hallitus