iitinlatu@iitinlatu.com Iitin Latu ry Toimintakertomus 1.1. 31.12.2012 Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta 2 2.1 istö..................................... 2 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt............................ 2 2.3 Kokoukset.................................... 2 2.4 yydet................................... 3 2.5 Iitin Latu 25 vuotta............................... 3 3 Varsinainen toiminta 3 3.1 Muumien hiihtokoulu............................. 3 3.2 Metsämörrikoulu................................ 4 3.3 Perheliikunta.................................. 4 3.4 Tapahtumat................................... 4 4 Talkootoiminta 6 5 Koulutus 6 6 Tiedotustoiminta 6 7 Talous 7 8 Lopuksi 7 Liite A: Tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase (ei verkkojulkaisussa)
1 Yleistä Vuosi 2012 oli juhlavasti Iitin Ladun 25. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. Saukkoreitin raivauksella ja Veteraanimajan talkoilla on ylläpidetty kaikkien kuntoilijoiden ulkoilumahdollisuuksia. Yhdistys näkyi paikallisissa tiedotusvälineissä mm. talkoopanoksellaan perinteisten tapahtumien järjestelyissä ja aktiivisen Metsämörritoimintansa ansiosta. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö Vuoden 2012 alussa yhdistyksellä oli 367 jäsentä. Vuoden lopussa jäsenmäärä oli noin 370. ien eroaminen tapahtui pääosin nuorten irrottautuessa perhejäsenyydestä. Yhdistys sai kuitenkin myös uusia henkilö- ja perhejäseniä. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja Seppo Arola Varapuheenjohtaja, jäsen Aija Lehtinen Sihteeri Tuula Forström Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Taina Vauli Niina Malassu (erosi hallituksesta 4.6.2012) Varajäsen Marja Kausalainen Varajäsen Satu Kytösaho Taloudenhoitaja Erkki Haapalahti Toiminnantarkastajat Tapio Mamia ja Merja Särkkä Varatoiminnantarkastajat Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kirjanpito Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset Retkeilyjaos Pekka Ahokas Talviuintijaos Pertti Kaarnakoski Veteraanimajan kehittämistyöryhmä Ei nimettyjä jäseniä 2.3 Kokoukset Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin 28.3. Ravilinnassa. Paikalla oli 23 jäsentä. Syyskokouksessa 6.11. Ravilinnassa oli läsnä 24 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa. Yksi kerta oli Eeva-Riitta Koivusen kesäpaikalla, yksi pidettiin Seppo Arolan kesäpaikalla, kerran oli kahvila-ravintola Kanttiinassa, kaksi kertaa olivat Ravilinnassa ja loput pidettiin Kololla. Suomen Ladun kevätliittokokoukseen Siuntiossa 22.4. osallistuivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Eila Kiili. Syysliittokokoukseen Tampereella 21.10. osallistuivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Eeva-Riitta Koivunen ja Eila Kiili. Kymi-Vuoksen latualueen syyskokoukseen Lappeenrannassa osallistuivat 6.10. Harri Forsgren ja Erkki Haapalahti. Iitin Soutajien edustajien kanssa pidettiin palaverit 29.3. ja 3.4. Iitin Soutajien WWW-sivuista liittyen erityisesti Kalevankierroksen soutuihin. Sivut sijoitettiin Iitin Ladun sivustolle. Ensimmäiseen palaveriin osallistuivat Harri Forsgren ja Erkki Haapalahti. Jälkimmäisessä oli paikalla lisäksi Seppo Arola. Metsämörritoiminnan järjestelyjä varten pidettiin ohjaajien kesken palaverit keväällä ja syksyllä. 2
2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 2.5 Iitin Latu 25 vuotta Iitin Latu täytti 25 vuotta 21.10.2012. Tapausta juhlistettiin Veteraanimajalla lauantaina 13.10. noin 80 vieraan voimin. Juhlapuhuja Juha Laitinen kävi läpi yhdistyksen historiaa. Suomen Latua juhlissa edusti Suomen Ladun hallituksen jäsen Helena Kempas. Juhlissa luovutettiin ansioituneille jäsenille ja yhteistyökumppaneille tunnustuksia seuraavasti: Suomen Ladun kultainen ansiomitali: Eila Kiili Suomen Ladun hopeinen ansiomitali: Seppo Arola, Helena Laine, Marja Kausalainen ja Pekka Ahokas Suomen Ladun pronssinen ansiomitali: Kalevi Seppälä, Auvo Vepsä, Airi Loippo, Niina Malassu, Aarre Metsi, Matti Rantala, Ulla-Maija Rolig, Aija Lehtinen, Mirva Koskinen, Eeva-Riitta Koivunen, Seppo Korpela, Kaarina Kerminen, Jorma Ahonen, Marja Ahonen, Riitta Arola, Harri Forsgren, Erkki Haapalahti, Pertti Kaarnakoski ja Maritta Saarenpää Iitin Ladun standaari: Eila Kiili, Pertti Kaarnakoski, Matti Rantala ja Irina Barkman Iitin Ladun plaketti: Aija Lehtinen, Harri Forsgren, Auvo Vepsä, Eija-Liisa Virta, Tanja Lehtimäki, Tuula Forström, Airi Loippo, Tapio Mamia, Merja Särkkä, Helena Rajulin, Pekka Äijö ja Satu Kytösaho 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 3.1 Muumien hiihtokoulu Muumien hiihtokoulussa oli yhdeksän kokoontumiskertaa. Kaikkiaan 34 lasta harjoitteli hiihtämisen alkeita 10 ohjaajaan, apuohjaajan ja huoltohenkilön johdolla Hiihtomajan ympäristössä. Kuva 1: Tutkintoladun suoritettuaan hiihtokoululaiset kokoontuivat todistustenjakoon. Muumien hiihtokoulussa opeteltiin seuraavat hiihtotekniikat: sauvoittahiihto, vuorohiihto, kaatuminen ja ylösnousu, tasatyöntö, askelkäännös kantojen ympäri, sivuttaisnousu, haaranousu, mäenlasku ja lapinkäännös. Muumien hiihtokoulussa hiihtotaitoja harjoiteltiin leikkien kautta ja toiminnassa tärkeää olivat hauskuus, ilo ja leikinomaisuus. Yhdellä kerralla tehtiin pieni hiihtoretki, jossa myös vanhemmat olivat mukana. Retkellä paistettiin nuotiolla Kausalan S- Marketin tarjoamat makkarat, ja nautittiin lämpimästä mehusta. Yksi hiihtokoulun kohokohdista oli Muumin vierailu. Viimeisellä kerralla lapset hiihtivät tutkintoladun, jota vanhemmat olivat seuraamassa. Hiihtokoulun päätteeksi kaikille jaettiin todistukset. 3
3.2 Metsämörrikoulu Keväällä Metsämörrikoulua pidettiin kuusi kertaa. Myös syksyllä kertoja oli kuusi. Kaikkiaan 20 lasta tutustui luonnon ihmeellisyyksiin neljän ohjaajan avustuksella Hiihtomajan ympäristössä. Viimeisellä kerralla 22.9. juhlistettiin Metsämörrin 20-vuotispäiviä Pukkikankaalla Mörripolulla. Tapahtumaan oli kutsuttu myös entisiä mörrilapsia ja perheliikuntaryhmä. Osallistujia oli kaikkiaan 68. 3.3 Perheliikunta Perhis eli perheliikunta aloitti yhdistyksen uutena liikuntamuotona vuonna 2012. Perhistä pidettiin tammikuusta toukokuuhun ja syyskuusta joulukuuhun liikuttaen 10 perhettä yhteensä 25 kertaa. Kaikkiaan perhiksessä oli 364 osallistumiskertaa, mistä lapsille tuli 196 kertaa. Perhis liikkui vuoroin sisällä ja ulkona. Sisäliikunnassa liikuntahallilla ja Ravilinna-salissa lapset vanhempineen liikkuivat sopivasti hiki päässä. Toiminta oli suunniteltu sisäliikuntaa ajatellen leikin varjolla toteutettavaksi. Milloin oltiin autoilla liikenteessä, milloin eri korkeudella kulkevia eläimiä. Satuhahmot olivat myös vahvana mukana. Välillä juoksun tiimellyksessä kuului tytön tokaisu isälle: Mä en jaksa, juokse sä. Rekvisiittana käytettiin mm. palloja, sanomalehtimailoja ja leikkivarjoa. Ulkoliikunnassa laskettiin mäkeä eri kohteissa. Eri Kuva 2: Perhiksessä liikutaan leikin varjolla. päiväkotien pihoilla esimerkiksi temppuiltiin telineissä ja leikittiin polttopalloa. Metsäretken ja pulkkamäen päätteeksi paistettiin makkaraa. Veteraanimajalla ja Pukkikankaalla käytiin pelamassa Muumi-lottoa, heiteltiin häntäpalloja reikäseinän läpi ja laskettiin korsia puron vietäväksi pitkin Kymeä. Juoksu-laululeikissä kurkittiin purkin alle. Lintutornilla käytiin myös bongailemassa eväät tietysti mukana. 3.4 Tapahtumat Vuonna 2012 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja -hiihdot. Lumikenkäily-, pyöräily- ja melontaretkiä järjestettiin myös. Alla ovat tapahtumat, jotka Iitin Latu on järjestänyt tai joiden järjestelyissä Iitin Ladulla on ollut merkittävä osuus. Kuva 3: Hiidenvuorelle voi kiivetä talvellakin. Päivä Tapahtuma Osallistujia 6.1 Kuutamohiihto Pukkikankaalle 14 29.1 Lumikenkäretki Pyhtään Munasuolle 8 3. 4.2 24h avantosaunamaraton 50 10.2 Kuutamohiihto Veittostensuolle 7 12.2 YHDESSÄ koko perheen talvirieha n. 150 19.2 Lumikenkäretki Hiidensaaressa 9 26.2 Iitin Laturetki 151 7.3 Ranskalaisia vaihto-oppilaita Veteraanimajalla 16 9.3 Kuutamohiihto Pukkikankaalle 17 25.3 Ulkoiluta pipoa Vieterinpuistossa 28.3 Kevätkokous 23 4
Kuva 4: Kuutsalon Santarannassa kokit saivat toteuttaa itseään. Kuva 5: Repovedellä on mahdollista retkeillä myös meloen. Kuva 6: Mörripolulla kuunneltiin, tunnusteltiin, hypittiin ja syötiin mustikoita. Päivä Tapahtuma Osallistujia 6.4 Kuutamokävely Veteraanimajalle 16 15.4 Lumikenkäretki Heinlahdessa 7 3.5 Viikkopyöräily Perheniemeen Leirinmäelle 13 12.5 Kansallinen pyöräilypäivä 11 17.5 Urajärvipyöräily 34 24.5 Viikkopyöräily Hiisiöön ja tutustuminen Pirunkallion 11 luolaan 29.5 Vieterinpuiston Voimaa vanhuuteen -tapahtuma n. 30 31.5 Viikkopyöräily Urajärven ympäri 14 2.6 Nuorisotapahtuma Ravilinnassa 6.6 Hartaustilaisuus Pukkikankaalla 27 7.6 Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle 15 9. 10.6 Retki Leivonmäen kansallispuistoon 4 14.6 Viikkopyöräily Kuninkaantietä 14 16.6 Melontaretki Märkjärvellä 7 28.6 Viikkopyöräily Tillola Radansuu 12 5.7 Viikkopyöräily Lapinkulmantietä 12 12.7 Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle 10 19.7 Viikkopyöräily Mankalan koskille 9 26.7 Viikkopyöräily Lyöttilän Kylänmäelle 11 27. 29.7 Pyöräretki Kökarilla 6 2.8 Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa 12 9.8 Viikkopyöräily Sampola Rieska Jokue 17 11.8 Konserttiretki Kuutinlahdelle 30 11. 12.8 Retki Kuutsaloon Kotkaan 6 16.8 Viikkopyöräily Tillola Inginmaa Kuukso 12 Tillola 23.8 Viikkopyöräily Sääskjärvelle ja Haapakimo- 8 laan 30.8 Viikkopyöräily Pukkikankaalle 19 2.9 Melontaretki Repovedellä 12 6.9 Veteraanit Veteraanimajalla 21 8.9 Nuorisomessut Ravilinnassa 22.9 Metsämörrin juhla 68 28.9 Kuutamokävely Pukkikankaalle 23 4.10 Valtakunnallinen iäkkäiden ulkoilupäivä 7.10 Iitin ruskaretki 83 13.10 YHDESSÄ talviuintikauden avajaiset ja Iitin n. 80 Ladun 25-vuotisjuhlat 26.10 Kuutamokävely Pukkikankaalle 24 17.11 Yhdistysten yhteinen pikkujoulu 183 30.11 Kuutamokävely Pukkikankaalle 7 30.11 JouluKausala 31.12 Uudenvuodenvastaanotto Veteraanimajalla 20 5
4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. 8.3. lumikenkäilyä yläkoululaisille, 22.3. Tillolan koulun vanhempainyhdistyksen ulkoilutapahtuma, 28.6. nuorten kesäleiri Heinlahdessa, 30.6. Kalevankierroksen soututapahtuma ja 18.10. Kirjasto by Night. Pukkikankaalla on tehty polttopuita ja parannettu kodan ilmastointia ja tulisijan vetoa. Saukkoreitin raivaukseen ja siltojen uusimiseen käytettiin noin 50 henkilötyötuntia. Veteraanimajalla laiturille rakennettiin uudet portaat, ja grillikatokseen asennettiin ikkunat. Syksyllä haravoitiin lehtiä ja tehtiin polttopuita. Talviuintikauden lähestyessä asennettiin kumimatot, sulatusmatto ja avannonsulatusmoottori paikoilleen. Veteraanimajalla talkootyötunteja kertyi noin 120. Yhdistyksen varasto- ja toimistotilana toimineessa tilassa Kolossa todettiin kosteusvahinko. Samasta kiinteistöstä saatiin uusi tila, joka kunnostettiin maalaamalla ja siirtämällä sinne kalusteet. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: Eeva-Riitta Koivunen osallistui Muumien hiihtokoulun ohjaajakoulutukseen 21. 22.1.2012. Harri Forsgren kävi 15.2. Outdoors Finland Etelä ja Outdoors Finland -hankkeen seminaarissa Internetja mobiilipohjaisista pyöräily-, vaellus- ja melontareittien, -retkien ja -matkojen suunnittelu- ja toteutuspalveluista. 6 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Metsämörrin juhlavuoden tapahtumasta kerrottiin Iitinseudussa seurapalstalla ja erillisellä ilmoituksella. Iitin Ladun 25-vuotisjuhlista laitettiin kutsu Liikunnan Kipinän vuoden toiseen julkaisuun. Tapahtumasta ilmoitettiin Iitinseudun seurapalstalla ja Internet-sivuilla. Valikoiduille sidosryhmille toimitettiin erilliset kirjalliset kutsut. Yhdistysten yhteisestä pikkujoulusta tiedotettiin yhteistyössä Kausalan Yritys ry:n, Tehy ry:n, JHL 342:n ja Kausalan Metalliosasto 175:n kanssa Iitinseudun seurapalstalla, erillisellä ilmoituksella ja ilmoitustauluilla. Seurapalstailmoittelun lisäksi yhdistyksen jäsenet tarjosivat artikkeleita Iitinseudun julkaistavaksi. Eeva- Riitta Koivunen kirjoitti jutun Muumien hiihtokoulusta. Pekka Ahokas teki artikkelin 24-tunnin avantosaunamaratonista. Harri Forsgren toimitti kuvan ja selostuksen Ulkoiluta Pipoa -tapahtumasta. Erkki Haapalahti puolestaan kirjoitti Urajärvipyöräilystä. Iitin Latu otti käyttöön uudistetut WWW-sivunsa vuoden 2012 alussa. Ensisijainen tavoite oli, että sivujen sisältöä pystyy päivittämään useampi yhdistyksen aktiivi. Sivujen toiminnallisuutta on kehitetty tarpeiden mukaan. 6
12000 e 10000 e 8000 e 6000 e 4000 e 2000 e 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Kuva 7: Pylväsdiagrammissa on Iitin Ladun tase vuosina 2005 2012. Viivakuvaaja esittää inflaation huomioivan nollatuloksen suuruutta vuosille 2006 2012. 7 Talous Yhdistyksen talous on vuonna 2012 pysynyt edelleen tyydyttävästi tasapainossa. Kunnan yleisavustuksen 1500 euron lisäksi kunta on tukenut tarjoamalla runsaasti liikuntapaikkojen kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvää talkootyötä. Näistä talkootöistä saaduilla tuloilla ja joillakin sponsorointierillä on pystytty kattamaan menot niin, että vuositulos muodostui 395,22 euroa ylijäämäiseksi. Vuoden lopussa yhdistyksen taseen loppusumma oli 11354,84 euroa. Pidemmän aikavälin tarkastelussa (Kuva 7) yhdistyksen rahallinen varallisuus on kasvanut inflaation huomioiden hitaasti. maksut vuonna 2012 olivat: henkilöjäsenyys 19 e, perhejäsenyys 27 e, rinnakkaisjäsenyys 11 e, nuorisojäsenyys 11 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aikapalveluita, yhdistyksemme vapaaehtoisia sekä muita yhteistyökumppaneitamme onnistuneista tapahtumista. Kiitämme myös jäseniämme sekä kuntalaisia osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 7