JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 1 AIKA 8.3.2018 klo 16.30 17.38 PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 16 Pöytäkirjan tarkastajat 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 18 Helluntaitapahtuma 5 19 Diakonian viran auki julistaminen 6 20 Birgitan päivät/seurakuntavaalitapahtuma 6 21 Talousarvion toteutuma 1.1.-26.2.2018 (liite) 7 22 Ilmoitusasiat 7 23 Seuraava alueneuvoston kokous 7 24 Valitusosoitus 7 25 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 5.3. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 8.3.2018 klo 16.30 PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Hallamäki Irene (Haarala Seppo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi saapui 16.43, :ssä 18 (Lajunen Heimo) Pekkarinen Pertti (Schiestl Ritva) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja Kristiina Ridanpää, sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Petri Lintunen 18
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 1.3.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.3.2018 26.3.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteerinä toimii Kristiina Ridanpää. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Jokinen ja Matti Jokitalo
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti 18 Helluntaitapahtuma (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Helluntaina 20.5. järjestetään Kahakadun kentällä Senegalilaisen messun 10- vuotisjuhla. Juhlamessu alkaa klo 19 Kiponniemen leirikeskukselta vuokratussa teltassa. Tapahtuman ympärille oli suunniteltu laajempi viikonlopputapahtuma, jossa tuottajaksi oli pyydetty ryhmää Tiimiakatemiasta. Samana viikonloppuna järjestetään Jyväskylässä myös Pipliaseuran vuosikokous sekä Yläkaupungin yö. Tiimiakatemia jättäytyi pois järjestelyistä. Siitä syystä tapahtuma on päätetty järjestää vain sunnuntaina 20.5. kuitenkin niin, että teltta pystytetään jo edellisenä päivänä. Messun alkamisajankohta siirtyi klo 19:ään muusikkojen päällekkäisten töiden vuoksi. Ennen messun alkua on kuitenkin mahdollista järjestää ohjelmaa, jossa tekijöinä ovat paikalliset asukkaat sekä asukasyhdistykset. Vaikka tapahtuma on Kypärämäki-Köhniön alueella, ohjelmaa voisi tulla koko Keltinmäen alueseurakunnan alueelta eli sunnuntain sateenvarjona olisi Keltinmäen alueseurakunta. Alueseurakunta voisi toimia emäntänä mm. yhteisessä alueen asukkaita koskevassa keskustelussa. Alustavia yhteyksiä on ollut Kypärämäki-Köhniön asukasyhdistykseen. Iltapäivällä teltta voisi toimia tapahtumapaikkana erilaisille esityksille. Ihmisiä voisi kutsua esimerkiksi helluntaipicnicille ja sateen sattuessa teltta olisi suojana. Samaan yhteyteen pyritään järjestämään jo perinteinen polkupyöräpyhiinvaellus, niin että sen päätepysäkki olisi Senegalilainen messu. Helluntain tapahtuma voisi omalta osaltaan olla alueneuvoston järjestämä ensimmäinen seurakuntavaaleja mainostava tapahtuma. Tapahtumaan tarvitaan vielä ohjelmaideoita sekä vapaaehtoisia mm. teltan vartiointitehtäviin. Kanttori Petri Lintunen on kutsuttu kertomaan Senegalilaisen messun järjestelyistä. Alueneuvosto 1. ideoi helluntaitapahtumaa sekä yhteisen keskustelun järjestämistä sekä 2. päättää kuinka keskustelu organisoidaan käytännössä. - Tuija-Elina Lindström kyselee muusikkoja esiintymään. - Teltalla voisi olla kirpputorimyyntiä. Tähän ja muuhunkin ohjelmaan liittyen kukin alueneuvoston jäsen on yhteyksissä omaan asukasyhdistykseensä. - Keskustelutilaisuus osallisuudesta. Eri henkilöt voisivat kertoa omasta osallisuudestaan johonkin yhteisöön. Muitakin teemoja voi olla. - Seurakuntavaalien esillä pitäminen seurakunnan pisteellä. - Eivor on yhteyksissä Sotainvalidien sairaskotiin ja Salokadulle. - Ideoista viestiä Tuija-Elinalle - Tomi Jylänki järjestää Omakotiliiton infopisteen - pääsiäiseen mennessä suunnitelmat selvillä
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 5 19 Diakonian viran auki julistaminen (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Diakonian viranhaltija (----) on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.7.2018. Seurakunnan henkilöstösuunnitelman mukaan vapautuva virka voidaan täyttää. Keltinmäen alueseurakunnassa on tällä hetkellä kolme diakonian virkaa, joiden painopisteet ovat perhetyö, päihde- ja mielenterveystyö sekä vanhustyö. Yksi viroista on täytettynä 60%:sti elokuun loppuun asti. Käytäntö jatkunee elokuun jälkeenkin. Yhtä virkaa hoidetaan viransijaisvoimin 30.8.2018 asti. Edellisessä kokouksessaan alueneuvosto perusti työryhmän valmistelemaan viran auki julistamista. Työryhmä alueneuvoston jäsen Anne-Maria Perttula, diakonian työalasihteeri Heini Lekander sekä aluekappalainen Eivor Pitkänen pohti alueseurakunnan diakonian painopisteitä. Työryhmä päätyi ehdottamaan olemassa olevia linjauksia. Samalla se totesi, että joka osaalueella on syytä kehittää työtapoja. Perhetyössä tarvitaan jatkossa resursseja ja osaamista yt-alueelta, lähinnä Säynätsalon alueseurakunnasta. Päihde- ja mielenterveystyössä osaaminen on mahdollista ulottaa alueseurakuntaa laajemmalle, lähinnä yt-alueelle. Alueneuvoston tehtävänä on määritellä auki julistettavan viran tehtäväkuva. Kirkkoneuvosto päättää viran auki julistamisesta ja alueneuvosto tekee valinnan. Auki julistettavan viran painopisteeksi esitetään etsivää vanhustyötä. Ikäihmisten määrä kasvaa jatkuvasti. Suuri osa ikääntyvistä on hyväkuntoisia ja aktiivisia toimijoita, mutta osa ikääntyvistä syrjäytyy. Vanhustyö edellyttääkin uudenlaista työotetta. Toisaalta tarvitaan osallistamista, aktiivisten toimijoiden kutsumista toimijoiksi ja toisaalta niiden etsimistä, jotka eivät osallistu valmiisiin ryhmiin tai aktiviteetteihin. Valittavan henkilön tulisi olla kiinnostunut tehtävän kehittämisestä yhdessä työtovereiden ja erilaisten verkostojen kanssa. Siksi valittava henkilö tarvitsee hyvät tiimityöskentelytaidot. Koska alueseurakunta on laaja, ja liikenneyhteydet julkisilla kulkuneuvoilla ovat puutteelliset, tehtävän hoitaminen edellyttää mahdollisuutta oman auton käyttöön. Diakonian viran tehtäväkuvaksi ehdotetaan seuraava: Painopisteenä etsivä vanhustyö sekä yhteistyö päiväkeskusten, palvelutalojen ja muiden vanhuspalvelujen tarjoajien kanssa. Perusdiakoniatyössä yhteisiin tehtäviin kuuluu - seurakuntalaisten ja muiden diakonisen avun tarpeessa olevien hengellinen, henkinen ja aineellinen auttaminen erilaisissa kohtaamisissa (vastaanottotyö, kotikäynnit, some/internet) - leirit ja retket - verkostoituminen sosiaali- ja terveyspalvelun toimijoiden kanssa - jumalanpalvelusdiakonin tehtävät - rippikoulutyöhön osallistuminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 6 Viranhaun aikataulu on suunniteltu seuraavaksi 21.3. käsittely kirkkoneuvostossa 20.4. haku päättyy 23.4. haastatteluun valittavien valinta 14.5. klo 8.30-13.00 hakijoiden haastattelut 7.6. valinta alueneuvoston kokouksessa 1.9. uusi viranhaltija aloittaa Alueneuvosto 1. vahvistaa auki julistettavan diakonian viran tehtäväkuvan esityksen mukaisesti 2. pyytää kirkkoneuvostoa julistamaan viran haettavaksi, 3. valitsee jäsenen kirkkoneuvoston mahdollisesti nimeämään haastattelutyöryhmään. Päätettiin esityksen kohtien 1 ja 2 mukaisesti sekä haastattelutyöryhmään nimettiin Anne-Maria Perttula. 20 Birgitan päivät/seurakuntavaalitapahtuma (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Keltinmäen alueseurakunnassa on jo perinteisesti järjestetty Birgitan päivät, jonka alkuperäinen idea on esitellä naisvaikuttajia sekä rohkaista uusia naisia osallistumaan yhteiseen päätöksentekoon sekä toimimaan yhdessä tärkeiden asioiden puolesta. Tänä vuonna Birgitan nimipäivä 7.10.osuu sunnuntaipäivälle. Päivästä voitaisiin tehdä kokonaisuus, joka alkaa messulla ja jatkuu iltapäivän tilaisuudella. Tähän yhteyteen sopisi hyvin alueseurakunnan järjestämä vaalipaneeli alueseurakunnan alueella asuville seurakuntavaaliehdokkaille. Messuun voitaisiin pyytää nimekäs naissaarnaaja. Iltapäivän tilaisuus voisi liittyä naisvaikuttamiseen, minkä jälkeen olisi vaalipaneeli. Erityinen painopiste tulisi olla nuorissa äänestäjissä. Alueneuvosto 1. keskustelee Birgitan päivien järjestämisestä, 2. valitsee työryhmän päivien sisällön ja puhujan/puhujien etsimiseen, 3. valitsee työryhmän järjestämään vaalipaneelia, 4. valitsee työryhmän järjestämään tarjoilua. Perustetaan yksi työryhmä Eivor Pitkänen, Irene Hallamäki, Annikki Jokinen, Tuulikki Väliniemi suunnittelemaan ja päättämään tilaisuuden sisältö. 21 Talousarvion toteutuma 1.1.-26.2.2018 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1.-26.2.2018. Merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1.-26.2.2018
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 7 22 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita. 23 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 19.4.2018, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin esityksen mukaisesti 24 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.38
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 8 Allekirjoitukset TUIJA-ELINA LINDSTRÖM puheenjohtaja KRISTIINA RIDANPÄÄ sihteeri Käsitellyt asiat 14 25 Pöytäkirjan Kortepohjan seurakuntakeskus 8.3.2018 tarkastus Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN MATTI JOKITALO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 12.3.2018-26.3.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 1.3.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA