KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018 SIVU 40/2018 AIKA Torstai 12.7.2018 klo 9 11.25 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Jokinen Kaarina jäsen Lähdetmäki Helena Lähteenmäki Heikki Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana toimistosihteeri POISSA Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Kari Aakula Jaana Valberg puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä :t 84-90 91 :t 92-99 ASIAT :t 84-99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 12. päivänä heinäkuuta 2018 ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Helena Lähdetmäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 16. päivästä heinäkuuta 2018 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018 SIVU 41/2018 84 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Ruut Viljanen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Ruut Viljanen. 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 86 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarinen Jokinen ja Helena Lähdetmäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Helena Lähdetmäki. 87 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen sillä lisäyksellä, että kohdassa muut asiat käsitellään Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden koulutuspäivää. 88 HELENA VETTENRANNAN IRTISANOUTUMINEN KASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄN VIRASTA Kasvatuksen työntekijä Helena Vettenranta on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisesta 1.9.2018 alkaen, koska hän aloittaa työt Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan diakonian virassa. Kasvatuksen työntekijän viran tehtävänkuva on vielä uusi ja se vaatii edelleen muokkaamista, joten on järkevää täyttää kasvatuksen työntekijän virka loppuvuoden ajaksi viransijaisella. Tämän tehtävänkuvan lopullisen muokkaamisen jälkeen virka laitetaan haettavaksi. Vakituinen työntekijä voisi aloittaa tämän jälkeen virassa 1.1.2019.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018 SIVU 42/2018 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto 1) myöntää eron Helena Vettenrannalle kasvatuksen työntekijän virasta 1.9.2018 alkaen 2) antaa kirkkoherralle luvan palkata sijainen kasvatuksen työntekijän virkaan 15.8. - 31.12.2018 KIRKKONEUVOSTON Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Juha Vettenranta poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 89 HENKILÖSTÖASIA (SALAINEN) 90 LÄHETYSSIHTEERI SARI VALKEAJOEN OSITTAINEN VIRKAVAPAA- ANOMUS LÄHETYSSIHTEERIN TEHTÄVISTÄ Lähetyssihteeri Sari Valkeajoki on anonut osittaista virkavapaata ajalle 1.9.2018-30.6.2019 tehdäkseen opettajan töitä, johon hän on hankkinut koulutuksen. Sari Valkeajoen hoitama lähetyssihteerin tehtävä on osa-aikainen (42 %). Hän anoo nyt virkavapaata opintojen suorittamista varten tehtävästä niin, että hän tekisi 8 % (n 3 h/vko) työaikaa samaisella ajalla. Sari Valkeajoki pystyy osittaisen työajan puitteissa hoitamaan joitain lähetyssihteerin tehtäviä. Erittäin perusteltua on ottaa lähetyssihteerin tehtäviin työntekijä 20 % työajalla, joka voisi hoitaa ne työtehtävät, jotka vakituiselta lähetyssihteeriltä jäävät tekemättä. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1) lähetyssihteeri Sari Valkeajoelle myönnetään osittaista virkavapaata, niin että hän tekee 8 % työaikaa 2) kirkkoherralle annetaan valtuudet ottaa lähetyssihteerille 20 % työaikaa tekevä sijainen KIRKKONEUVOSTON Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018 SIVU 43/2018 91 HENKILÖSTÖASIA (SALAINEN) 92 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TARJOILUJEN TUOTTAMINEN Oriveden seurakunnan oma keittiötoiminta lakkasi 31.5.2018. Kirkkoneuvosto käsitteli eri palveluiden tarjoajien antamia tarjouksia ruokapalveluiden tuottamisesta. Saaduissa tarjouksissa oli epäselvyyksiä, joten kirkkoneuvosto siirsi asian käsittelyä seuraavaan kokoukseen. Tarjouksista on nyt saatu yhdenmukaiset ja niistä on yhteenveto liitteenä. Tarjousten yhteenvedon pohjalta todetaan, että Orivedellä Kahvila Villa Blancon antama tarjous on edullisin ja Juupajoella kappeliseurakunnan alueella Koskikahvilan tarjous. Juupajoen kappeliseurakunnan alueella tarvittavista ruokapalveluista pyydetään erikseen tarjoukset. Työaloille annetaan ohjeistus, että alle 20 hengen kahvitarjoiluissa kahvit keitetään työalojen toimesta ja tarjottavat otetaan keittiön pakasteesta, haetaan kaupasta tai päätetyltä ruokapalveluiden tarjoajalta. Yli 20 hengen tarjoilut tilataan ulkoa tai hoidetaan vapaaehtoisten voimin. Ateriapalvelu järjestetään yhdessä Palvelukotisäätiön kanssa. Palvelukotisäätiön työntekijä toimittaa ruuat Eräjärvelle ja hoitaa niiden tarjoilun. Käytännön toteutuksen neuvotteluja käydään heinäkuun aikana. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto päättää, että 1) hyväksytään Oriveden seurakunnan tarjoilujen tuottajaksi Kahvila Villa Blanco Orivedeltä. Juupajoen kappeliseurakunnan alueella tarjoilujen tuottajaksi hyväksytään Koskikahvila Korkeakoskelta 2) kappeliseurakunnan alueella tarvittavat ruokapalvelut kilpailutetaan alueen palveluiden tuottajilla aina tarvittaessa 3) ateriapalvelu järjestetään yhdessä Palvelukotisäätiön kanssa Orivedellä ja Eräjärvellä. KIRKKONEUVOSTON Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 SIVU 44/2018 93 TALOUSTILANNE Vuoden 2018 ansioverotuloja on kesäkuun loppuun mennessä kertynyt seurakunnalle 1125 698. Vastaavana aikana viime vuonna verotuloja kertyi 1078 636. Alkuvuoden 2018 kumulatiivinen kertymä on n. 4,2 % suurempi kuin edellisenä vuonna (v. 2017 - n. 6%). Nämä kaksi vuotta eivät ole suoraan vertailukelpoisia keskenään johtuen verottajan jako-osuuden muutoksesta viime vuoden lopulla. Vuoden 2018 talousarvioon nähden verotulot ovat toteutuneet kesäkuun loppuun mennessä n. 56,6 prosenttisesti. Verottajan sivuilla on 12.6.2018 oleva tiedote, jossa on ennakkotietoja verovuoden 2017 maksuunpantavien verojen määristä. Oriveden seurakunnan kohdalla marraskuun oikaisu olisi 238 000 ja ennakonpalautukset + 76 169. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa taloustilanteen tiedoksi. KIRKKONEUVOSTON Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 94 KAUPPAKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Kirkkohallitus on kokouksessaan 29.5.2018 90 hyväksynyt Oriveden seurakunnan n. 1,1, ha:n määräalan myynnin tilasta Koivuniemi 562-442-4-1 ja määräalalla sijaitsevasta saunamökistä Harri ja Pirkko Syrjäläiselle 33 300 euron kauppahinnalla. Määräala on Eräjärvellä sijaitseva Pappilansaari. Tästä päätöksestä on valitusaika vielä meneillään. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikkö Aija Nivalalle valtuudet allekirjoittaa kauppakirja seurakunnan puolesta kaupan saatua lainvoiman. KIRKKONEUVOSTON Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 SIVU 45/2018 95 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAPOLITIIKKA Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, valvonnan ja seuraamusjärjestelmän, joita noudatetaan seurakunnan tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä. Tämä tietosuojapolitiikka koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa seurakunta toimii rekisterinpitäjänä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan tietosuojapolitiikan. Liitteet. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy Oriveden seurakunnan tietosuojapolitiikan. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 96 MUUT ASIAT 1. Muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan Sunnuntai 30.9.2018 klo 17 perhekirkko muutetaan klo 10 messuksi Juupajoen kirkkoon. Kirkkoneuvosto hyväksyi sunnuntain 30.9.2018 klo 17 perhekirkon klo 10 messuksi Juupajoen kirkkoon. 2. Keskustellaan seurakuntapuutarhurin ottamisesta oppisopimuksella. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntapuutarhurin ottamisesta oppisopimuksella. Asian valmistelua päätettiin jatkaa. 3. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden seminaari-ilta tiistaina 4.9.2018 kello 17 20 ja kirkkovaltuuston kokous Kirkkoneuvosto päätti, että luottamushenkilöiden ja työntekijöiden seminaari-ilta pidetään tiistaina 4.9.2018 kello 17 20. Seuraava kirkkovaltuuston kokous päätettiin pitää keskiviikkona 12.9.2018 kello 18. 97 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi 1. Talouspäällikön päätöspöytäkirja nro 5/2018 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja nro 6/2018 3. Kappalaisen viranhaltijapäätös 4/2018
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 SIVU 46/2018 4. Kirkkohallituksen pöytäkirjanote 29.5.2018 90 Hyväksytty kirkkovaltuuston päätös Eräjärven Pappilansaaren myynnistä 5. Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat 2-3/2018 6. Lapsi ja perhetyön vastuuryhmän muistio 2/2018. Liite. 7. Längelmäen kirkkotoimikunnan muistio. Liite. 8. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu 98 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 99 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.