Kihniön nuorisovaltuusto ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika tiistai 20.2.2018 klo 16:30-18:40 Kokouspaikka Kihniön yhtenäiskoulu Saapuvilla olleet jäsenet Autio Marko varapuheenjohtaja Hylkinen Tiia poissa Jokioja Sanni Koivula Sanna puheenjohtaja Markkola Roosa Rahkola Elisa sihteeri Muut saapuvilla olevat Toivonen Katri ohjaaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu toimitettu 12.2.2018 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan pitäjä(t) Katri Toivonen Elisa Rahkola Pöytäkirjan Tarkistus Pöytäkirjan nähtävillä Roosa Markkola Sanna Koivula Pöytäkirja nähtävillä viimeistään 23.2.2018 alk. Kihniön yhtenäiskoulun ilmoitustaululla. Puheenjohtajan allekirjoitus Sanni Jokioja
Sisällys 1 Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin valinta 2 Nuorisovaltuuston toimintasäännön laadinta 3 Edustajien valinta lautakuntiin 4 Nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 5 Muut asiat 6 Varavaltuutettujen valinta
Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta NVALT 1 Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle ja siihen valmistelee esityslistan kunnanhallituksen nimeämä nuorisovaltuuston ohjaaja. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään kokouksen osallistujille vähintään viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan valtuustokaudeksi järjestäytymiskokouksessa puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Järjestäytymiskokouksen puheenjohtajana toimii nuorisovaltuuston ohjaaja siihen asti, kunnes uusi nuorisovaltuuston puheenjohtaja on valittu. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin toimikaudeksi. Nuorisovaltuusto valitsee puheenjohtajakseen Sanni Jokiojan, varapuheenjohtajaksi Marko Aution ja sihteeriksi Elisa Rahkolan.
Nuorisovaltuuston toimintasäännön laadinta NVALT 2 Nuorisovaltuuston toimintasääntö laaditaan yhdessä nuorten kanssa kuntalain (410/2015), nuorisolain (77/2006) ja hallintolain (343/2003) hengen mukaisesti. Toimintasääntö ohjaa nuorisovaltuuston toimintaa. Kunnanhallitus hyväksyy nuorisovaltuuston laatiman toimintasäännön. Toimintasääntöön on suositeltavaa koota kaikki kunnan viranhaltijoita ja poliitikkoja ja etenkin nuorisovaltuuston toiminnasta kiinnostuneita ja siinä mukana olevia nuoria. Toimintasääntöön on kuntaliiton ja NUVA Ry:n ohjeistuksen mukaan hyvä kirjata ylös ainakin seuraavat asiat: 1. Nuorisovaltuuston tarkoitus ja tavoite 2. Yleiset määräykset 3. Valitseminen 4. Tehtävät ja toimenkuva 5. järjestäytyminen 6. Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus 7. Kokouskäytännöt Laadittu toimintasääntö viedään kunnanhallituksen käsittelyyn ja hyväksyttäväksi. Nuorisovaltuusto laatii ja hyväksyy nuorisovaltuustolle toimintasäännön ja esittää sitä hyväksyttäväksi kunnanhallituksessa. Nuorisovaltuusto hyväksyy liitteen 1 mukaisen toimintasäännön ja päättää esittää sen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. JAKELU: kunnanhallitus, kunnanjohtaja, hallintojohtaja
Edustajien valinta lautakuntiin NVALT 3 Järjestäytymiskokouksessa voidaan valita nuorisovaltuuston edustajat Kihniön kunnassa toimiviin lautakuntiin, lukuun ottamatta vaalilautakuntia ja tarkastuslautakuntaa. Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kunnanvaltuustoon. Edustaja osallistuu kokouksiin ja vie niihin nuorisovaltuuston ja kunnan muiden nuorten näkemyksiä sekä pitää huolen, että nuorisovaltuusto saa tietoja valtuuston, lautakunnan ja työryhmien käsittelemistä asioista. Nuorisovaltuusto voi valita keskuudestaan muita toimihenkilöitä erinäisiin tehtäviin. Nuorisovaltuusto asettaa edustajansa tekniseen lautakuntaan ja sivistyslautakuntaan sekä kunnanvaltuustoon. Nuorisovaltuusto valitsee sivistyslautakuntaan Roosa Markkolan, kunnanvaltuustoon Tiia Hylkisen ja tekniseen lautakuntaan Sanna Koivulan. Edustajat toimivat toistensa varajäseninä. JAKELU: sivistystoimenjohtaja, tekninenjohtaja, hallintojohtaja
Nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma NVALT 4 Nuorisovaltuusto valmistelee vuosittain toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmassa kuvataan nuorisovaltuuston toimintaa ja tavoitteita tulevalla kaudella. Toimintasuunnitelma käsittää yksittäisiä tapahtumia tai laajempia tavoitteita. Toimintasuunnitelman tarkoituksena on konkretisoida nuorisovaltuuston toimintaa ja se toimii myös toimintakertomuksen pohjana. Toimintasuunnitelma auttaa tavoitteiden asetannassa ja oman toiminnan suunnittelussa. Nuorisovaltuusto laatii ja hyväksyy toimintasuunnitelman, jossa suunnitellaan nuorisovaltuuston toimintaa ja tavoitteita vuodelle 2018. Nuorisovaltuusto hyväksyy liitteen 2 mukaisen toimintasuunnitelman. JAKELU: hallintojohtaja
Muut asiat NVALT 5 Tässä kohdassa käsitellään mahdolliset muut esille tulevat asiat. Nuorisovaltuusto käy läpi muuta mahdolliset tietoon saatettavat tai päätettävät asiat. Nuorisovaltuusto päätti keskusteluissaan suunnitella nuorisovaltuustolle logon. Logon suunnitteluun pyydetään apua Kihniön yhtenäiskoulun oppilailta. Suunnittelupyyntö esitetään Kihniön yhtenäiskoulun ilmoitustaululla, ehdotukset tulee olla toimitettuna sähköpostissa tai paperisena 9.3.2018 mennessä. Nuorisovaltuusto perustaa keskinäistä viestintäänsä varten What s upryhmän, johon lisätään myös nuorisovaltuuston ohjaaja. Kokouskutsut voidaan toimittaa jäsenille What s up- ryhmässä. Nuorisovaltuusto avaa sähköpostitilin, jonka hallinnoinnista vastaa nuorisovaltuuston sihteeri. Nuorisovaltuusto päätti luoda Instagramiin ja Facebookiin ryhmän, jossa hoidetaan nuorisovaltuuston tiedottamista. Nuorisovaltuuston kaikilla jäsenillä on mahdollisuus päivittää ko. sivuja. Nuorisovaltuusto päätti pitää seuraavan kokouksen 13.3.2018 klo 16:00 Kihniön yhtenäiskoululla.
Nuorisovaltuuston varajäsenten valinta NVALT 6 Nuorisovaltuustolle valitaan mahdollisuuksien mukaan 2-4 varajäsentä. Nuorisovaltuusto valitsee varajäsenet ja ehdottaa niitä kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Nuorisovaltuusto päättää esittää kunnanhallitukselle, että nuorisovaltuuston varajäseniksi valitaan Ilona Uusi-Ristaniemi, Emilia Kivimäki ja Jenny Jaskari. Varajäsenet kutsutaan yllämainitussa järjestyksessä. JAKELU: hallintojohtaja, kunnanjohtaja