Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistio

Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistio 14.12.2017 Aika: 14.12.2017, klo 9.00 11.05 Paikka: Raatihuoneenkatu 9, Kaupungintalo, 6. kerros, Kaupunginhallituksen kokoushuone Varsinaiset jäsenet Lapisto Ossi x Virtanen Sirkka-Liisa x Haapsamo Sinikka x Saari Seppo x Haljoki Irja x Huostila Anja x Hämäläinen Juhani x Röksä Jarmo x Karisto Heikki x Varajäsenet Pullola Ulla Valkjärvi-Nystedt Pirjo x Hakamäki Riitta Kleemola Kaisa x Nuotio Paula Granat-Tapaila Asta x Kaistinen Markus x Kalinainen Airi x Anttonen Marja x Muut läsnäolijat Kylliäinen Kylli, Sihyn edustaja x Nyholm Pentti, Soten edustaja x, poistui 9.45. Nyholm Soila, Kauran edustaja x Kaija-Leena Savijoki, SOTE-lautakunnan pj. Pipsa Häkkinen, Ikäihmisten raadin pj, Ulla Murtonen x Tuominen Riitta, sihteeri x Leena Harjula x Satu Ala-Kokko x Sisällys 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen... 2 2. Asialistan hyväksyminen ja käsittelyjärjestys... 2 3. Lautakuntien edustajien terveiset lautakuntien kokouksista... 2 4. Ikäihmisten raadin terveiset... 2 5. Ikäihmisten palvelusuunnitelma tausta ja kokemukset... 3 6. Hämeenlinnan ikäihmisten palvelusuunnitelman päivittäminen... 3 7. Vanhusneuvoston edustajien valinta... 5 8. Tiedoksi... 5 9. Tapahtumapankki... 6 10. Vanhusneuvoston kokoontumiset vuonna 2017 sekä alustavat teemat... 6 www.hämeenlinna.fi

1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen Ehdotus: Todetaan läsnäolijat. Päätös: Ikäraadin puheenjohtajan Pipsa Häkkisen ollessa estynyt, ikäraatia edusti Ulla Murtonen. Todettiin läsnäolijat. 2. Asialistan hyväksyminen ja käsittelyjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asialista ja käsittelyjärjestys. Päätös: Hyväksyttiin asialista ja käsittelyjärjestys. 3. Lautakuntien edustajien terveiset lautakuntien kokouksista Ehdotus: Kuullaan lautakuntien edustajien terveiset kokouksista. Päätös: Kylli Kylliäinen kertoi Sihyn 13.12.2017 pidetystä kokouksesta terveiset. Avustusanomukset on käsitelty ja avustukset jaettu keskustelun jälkeen. Hakemuksia on tullut 195 kappaletta. Avustusten haun ja päätökset on nyt aikataulutettu siten, että ne saadaan maksuun 1.1.2018 lukien. Vanhusneuvosto keskusteli avustusten jakoperusteista siinä vaiheessa vuotta, kun hakemukseen ole voitu liittää toimintasuunnitelmaa eikä edellisen vuoden tilinpäätöstä. Nämä tiedot tulee lähettää kaupungille ennen kuin avustusta voidaan maksaa. Pentti Nyholm kertoi terveisiä Soten kokouksesta, joka on ollut 13.12.2017. Paikalla olleet Leena Harjula ja Satu Ala-Kokko kertoivat omalta osaltaan säästöjen kohdentumisesta. Terveydenhuollon asiakasmaksut eivät nouse, näin ollen säästöjä haetaan toiminnasta, jotta talous saadaan tasapainoon. Säästötavoite on 360 000 euroa. Yleisenä periaatteena on, että säästöt kohdistetaan ostopalveluihin. Ikäihmisten palveluiden osalta säästöjä haetaan koneellisesta lääkejakelusta, joka kilpailutettu vuonna 2017. Vuoden 2017 kokemusten perusteella kilpailutuksen lopputulos on edullisempi kaupungille kuin aikaisempi tapa. Toisena toimenpiteenä on, että Esperin Hoivian päivätoiminta loppuu vuoden 2018 alussa. Tämän päivätoiminnan osalta on hankintasopimus umpeutuu vuoden 2017 loppuun, eikä päivätoiminnan hankintaa kilpailuteta. Kolmantena toimenpiteenä on Fimlabin laboratorion käytön vähentäminen. Neljäs säästökohde löytyy sosiaalityön puolelta, jossa säästökohteena kuntouttava työtoiminta. Viides säästökohde on pienentää tehostetun palveluasumisen ostopalveluiden määrää. Soila Nyholm kertoi Kauran terveisiä, kokous on pidetty 28.11.2017. Moreenin alueelle pienteollisuustontteja on tulossa kaavoituksen kautta lisää, kaavoitus on kohta valmistumassa. Yrittäjät ovat osoittaneet runsaasti kiinnostusta tontteja kohtaan. Kaupungin budjetti on valmistus, Kauran osalta sisäilmaongelmien aiheuttamat perusparannushankkeet näkyvät talousarviossa, tiloja korjataan vuoden 2018 aikana. Myös kesäteatteri on saamassa uuden katsomon vuoden 2018 aikana. 4. Ikäihmisten raadin terveiset Ehdotus: Kuullaan Ikäihmisten raadin terveiset mahdollisesta kokouksestaan. Paikalla on ikäihmisten raadista Ulla Murtonen.

Päätös: Ulla Murtonen ikäihmisten kertoi ikäraadin kuulumisia. 14.12.2017 toteutettiin tutustumisretki Hyvinvointikeskus Sauvolaan, yhteisesti ikäraadin ja vanhusneuvostojen kesken. Tutustumisretki oli hyvin onnistunut. Ikäraadin työryhmä työstää toimintasuunnitelmaa koko valtuustokaudeksi ja varsinkin vuodeksi 2018. Seuraava ikäraadin kokous tammikuussa 2018. Ikäraadin toiveena on, että edelleen keskustellaan ikäraadin ja vanhusneuvoston yhteistyöstä, siten että saadaan rikastettua ikäihmisten arkea rinnakkain eikä päällekkäin. Yhtenä yhteistyökumppanina on Silta-hanke, joka pitää kokoustaan 15.12.2017, Sirkka-Liisa Virtanen on menossa kokoukseen. 5. Ikäihmisten palvelusuunnitelma tausta ja kokemukset Asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtaja Leena Harjula taustoittaa edellisen ikäihmisten palvelusuunnitelmaa 2014-2017 kertoen suunnitelman rakentumisesta sekä toteutuneista ja vielä työn alla olevista kokonaisuuksista. Sihteeri on lähettänyt palvelusuunnitelman vanhusneuvoston jäsenille postilla aikaisemmin. Ehdotus: Kuunnellaan Leena Harjulan esitys ja keskustellaan asiasta. Päätös: Leena Harjula kertoi ja taustoitti vielä voimassa olevaa ikäihmisten palvelusuunnitelmaa 2014-2017. Esitys on pöytäkirjan liitteenä 1. Palvelusuunnitelma on vanhuspalvelulain 5 mukainen suunnitelma, jonka valtuusto hyväksyy ja se tehdään yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Vanhusneuvosto keskusteli seuraavista asioista Harjulan esityksen jälkeen: - Muistiasiakkaiden etsivän työn ja ennakoivan diagnosoinnin kehittäminen, miten löytää yksin asuvat ihmiset, jotka tarvitsisivat tukea, mutta eivät sitä osaa hakea - Etsivän vanhustyön kehittäminen ylipäätään, mm. Vanhustyön keskusliiton mallin mukaan - Minkälainen on kotihoidon kattavuus, kotihoitoa kehitetään edelleen mm. kuntouttavaan suuntaan - Yhteistyön lisääminen seurakuntien kanssa, voimavarojen yhdistäminen - Omaishoidon vahvistaminen, omaishoitajan tukeminen - Seniorineuvolan tarpeen selvittäminen tämän päivän tilanteeseen; Ikäraati on arvioinut neuvolatoimintaa vuonna 2015, tietojen hyväksikäyttäminen edelleen - Lähialuepuistot ja liikuntareittien hyvä suunnittelu ja toteuttaminen hyödyttäisivät kaikkia kuntalaisia, ei vain ikäihmisiä - Asumisoikeusasunnoille olisi tarvetta, miten on huomioitu mm. Engelinrannan suunnittelussa, jonne on tulossa ainakin yksi ikäihmisille suunniteltu kerrostalo. 6. Hämeenlinnan ikäihmisten palvelusuunnitelman päivittäminen Vanhusneuvosto osallistuu Hämeenlinnan ikäihmisten palvelusuunnitelman päivittämistyöhön osana päivittämisen kokonaisuutta. Päivittämistyö linkittyy vahvasti käynnissä olevaan maakunta- ja sote-valmisteluun, jossa koko Kanta-Hämeen vanhusneuvostot ovat maakunnallisen palvelusuunnitelman päivittämisen osalta jo aloittaneet työnsä.

Hämeenlinnan edellisessä palvelusuunnitelmassa 2014-2017 on kaksi isompaa kokonaisuutta, näihin ensimmäiseen elin kohtaan Ikääntyneen väestön palvelujen järjestämiseen, tuottamiseen ja saatavuuteen liittyvät tavoitteet-osioon päivitys tehdään virkamiestyönä, siten että mm. tilasto-osiot päivitetään uusimpiin. Vanhusneuvostolta pyydetään keskustelua ja sen kautta syntyviä ehdotuksia varsinkin toiseen isoon kokonaisuuteen eli Strategiset painopisteet ja toimeenpanosuunnitelma-osioon. Edellisessä palvelusuunnitelmassa tämä osio on jaettu seitsemään kokonaisuuteen, jotka sellaisenaan toimivat nykytilanteessa hyvin. 1. elin- ja asuinympäristöjen kehittäminen 2. palvelujen oikea-aikainen kohdentuminen 3. ikääntyneiden toimintakyvyn edistäminen ja ylläpito 4. palvelurakenteen edelleen kehittäminen ja palvelujen turvaaminen 5. kotihoito ja muut kotiin tuotetut kotona asumista tukevat palvelut 6. ympärivuorokautinen hoiva ja hoito 7. kuntoutus ja geriatriset palvelut Edellä mainitut kohdat jakautuvat kukin tavoitteisiin, toimenpiteisiin ja aikatauluun sekä tarvittaviin resursseihin ja vastuutahoihin. Varsinkin resurssien ja vastuutahojen määrittely sekä aikataulutus tehdään pitkälti virkamiestyönä. Mainituista kohdista pyydetään vanhusneuvostolta varsinkin kohtiin 1 ja 3 keskustelua ja ehdotuksia tavoitteiksi ja toimenpiteiksi; toki muutkin kohdat ovat mukana keskustelussa. Työjaosto ehdottaa, että palvelusuunnitelman päivittämistä voitaisiin käsitellä Ikäraadin kokouksessa. Tällöin keskusteluun olisi hyvä valita pari pääteemaa. Ikäraadin keskustelun tulos tuodaan vanhusneuvostolle tiedoksi ja jatkokäsittelyyn. Vanhusneuvosto käsittelee palvelusuunnitelman päivittämistä vielä tammi- tai helmikuun kokouksessaan, siten että alustavan aikataulun mukaan päätöksenteko olisi maaliskuussa. Palvelusuunnitelman päivittämiseen on syytä ottaa mukaan myös Sihyn ja Kauran asiakokonaisuudet. Palvelusuunnitelman päivittämisen aikataulun suunnittelu lautakuntakäsittelyn ja valtuustokäsittelyn osalta on vielä kesken. Lisäksi maakunnallisen palvelusuunnitelman käsittelyn aikataulu tarkentuu vielä. Sihteeri tiedottaa aikatauluista tarkemmin niiden selvittyä. Palvelusuunnitelma 2014-2017 on lähetetty ennakkoon tutustuttavaksi postitse kaikille vanhusneuvoston jäsenille. Ehdotus: Keskustellaan palvelusuunnitelmaan liittyvistä päivittämistä vaativista asiakokonaisuuksista sekä tehdään ehdotus niistä. Sovitaan mahdollinen aikataulu ikäraadin keskustelua varten. Päätös: Satu Ala-Kokko taustoitti palvelusuunnitelman päivittämistä esitystekstin mukaisesti. Kyseessä on palvelusuunnitelman päivittäminen tälle valtuustokaudelle. Koska myös maakunnallisen suunnitelman päivittäminen myös menossa rinnalla, pyritään siihen, että päällekkäisen päällekkäistä työtä tehtäisiin mahdollisimman vähän. Täsmällistä aikataulua ei ole vielä ole olemassa Hämeenlinnan eikä maakunnan palvelusuunnitelman prosessille. Suunnitelmat tehdään tai päivitetään kevään 2018 aikana, aikataulun täsmentyessä asiasta tiedotetaan myös vanhusneuvostoa. Palvelusuunnitelman

päivittäminen ei ole pelkästään Soten asia, vaan mukaan tarvitaan myös Kaura ja Sihy. Viranomaisvalmistelu toteutuu verkostomaisesti. Hämeenlinnan suunnitelmassa painopisteet säilynevät samoina. Päivitystä vaativat eniten tavoitteiden läpikäyminen ja tavoitteiden muuntaminen konkreettisiksi toimenpiteiksi. Sovittiin, että palvelusuunnitelman päivittämistä jatketaan vanhusneuvoston tammikuun kokouksessa. Palvelusuunnitelman päivittäminen on esillä ikäraadissa helmikuun kokouksessa. Sihteeri Riitta Tuomiselle voi lähettää etukäteen kommentteja palvelusuunnitelman päivittämistä varten 8.1.2018 mennessä. 7. Vanhusneuvoston edustajien valinta 8. Tiedoksi 1. Oma Hämeen Annukka Kuismin on kutsunut ensimmäisen maakunnallisen vanhusneuvoston suunnittelukokouksen koolle 8.2.2018 klo 10.00-12.00, paikka ilmoitetaan myöhemmin. Kuismin pyytää kokoukseen mukaan kaksi edustajaa kustakin maakunnan vanhusneuvostosta, edustajat vanhusneuvostot voivat valita joukostaan haluamallaan tavalla. 2. Palvelutalokummitoiminnan kehittäminen jatkuu edelleen. Sihteeri on sopinut osallistumisesta Valpas-työryhmän kokoukseen 26.1.2018 klo 9.00 ja Hämeenlinnan kaupungin esimiestiimin kokoukseen 1.2.2018, noin klo 11.00. Valitaan noin 5 vanhusneuvoston edustajaa osallistumaan palvelutalokummitoiminnan kehittämiseen sekä osallistumaan edellä mainittuihin kokouksiin, joissa asiaa käsitellään ja kehitetään. Ehdotus: Valitaan vanhusneuvoston edustajat. Päätös: Valittiin OmaHämeen edustajiksi: Ossi Lapisto ja Sirkka-Liisa Virtanen. Palvelutalotoiminnan kehittämisen edustajiksi valittiin Maria Anttonen, Juhani Hämäläinen, Jarmo Röksä, Sirkka-Liisa Virtanen ja Riitta Tuominen. - Asta Granat-Tapaila on koonnut vanhustenviikon 2017 osallistujat, joita oli edellisiä vuosia enemmän. Vuoden 2018 valmistelut on syytä aloittaa hyvissä ajoin kevätkauden aikana. Muistio ja koonti on lähetetty tiedoksi vanhusneuvostolle, muistion liitteenä 3 ja 4. - SeniorHäme messut olivat 18.-19.11.2017, vanhusneuvoston esitteet olivat jaossa kahdella eläkeläisjärjestön osastolla. Sirkka-Liisa Virtanen kertoi koosteen. Messut onnistuivat oikein hyvin. Vanhusneuvosto toivoo, että Hämeenlinnan kaupunki osallistuisi jatkossa messuille omalla osastollaan, että vanhusneuvosto voisi olla mukana siellä kertomassa omasta toiminnastaan - 21.11.2017 pidettiin Liikenneturvallisuusfoorumi, jossa vanhusneuvoston edustajana oli Anja Huostila. Todettu, että kunnissa pitäisi ylipäätään olla enemmän osaamista turvallisten ympäristöjen suunnittelussa, toisilta kunnilta voi ottaa oppia hyvistä käytännöistä. Hämeenlinnan kaupungissa on menossa tällä hetkellä pyöräilyreittien kehittäminen ja muutenkin pyöräilyn edistäminen mm. koululaisten pyöräilyn osalta ja pyöräparkkien lisäämisen myötä. Valistusta pitää lisätä edelleen liikenteen käyttäjille, myös ikäihmisille. Forssassa ollut ns. mopokierros, jossa välitetty tietoa koulujen mopopojille. - 21.11.2017 pidettiin Hyvinvointipäivä Hämeenlinnassa, Ossi Lapisto oli paikalla. Reilu 200 ihmistä paikalla, kaupungin organisoima tilaisuus, tilaisuus oli hyvin onnistunut.

9. Tapahtumapankki - 29.11.2017 järjestettiin Kanta-Hämeen vanhusneuvostojen työseminaari. Työseminaari on osa prosessia, jossa yhteistyössä vanhusneuvostojen kanssa työstetään tavoiteosiota maakunnan laajuiseen ikääntyneiden palveluita koskevaan suunnitelmaan. Seminaarissa käytettiin SWOT-analyysin perusteella havaittuja vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia ikääntyneen väestön ja heidän palveluidensa näkökulmasta. Mukana seminaarissa olivat Ossi Lapisto, Sirkka-Liisa Virtanen ja Riitta Tuominen. Maakunnallisen suunnitelman työstämine jatkuu, sihteeri tiedottaa aikataulusta, kun se tarkentuu - Asiakastyytyväisyyskyselyiden tulosten koonti on tällä hetkellä käynnissä, valmistunee joulukuun aikana. Tullaan julkistamaan tammikuun aikana. Toivotaan että tulee samaan aikaan vanhusneuvostolle. Esittely tammikuun kokouksessa. - Hämeenlinnan vanhusneuvoston toimintasääntö on hyväksytty kaupunginhallituksen kokouksessa 4.12.2017. Paikalla olivat Ossi Lapisto, Sirkka-Liisa Virtanen, Anja Huostila ja Riitta Tuominen. Kaupunginjohtajalle annettiin syntymäpäivä/joulumuistiainen kokouksen alussa. - Satu Ala-Kokko, palveluverkkoselvityksen käynnistys on aloitettu, periaatteet on olleet lautakunnissa käsittelyssä. Vuoden 2018 alussa käynnistyy työ palveluverkon suunnittelun osalta, aikataulut ovat täsmentymässä. Ikäihmisten palveluverkon osalta, Kalvola ja Lammi jo menossa, Rengon osalta suunnittelu käynistämässä, Attendo on ostanut tontin Rengon keskustelussa, maanantaina ollut tiedotetilaisuus. Tulossa 15+15 kokoinen asunto. Päätös: Keskusteliin lyhyesti kohdista ja merkittiin asiat tiedoksi. - Hyvällä mielellä iltapäivätilaisuudet, Eläkeliiton TunneMieli-toiminta, tutustutaan toimintaan sekä keskustellaan osallistumisesta. Haapsamo tiedustelee edelleen asiaa Eläkeliitosta. - Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen maakuntien vanhusneuvostojen seminaari järjestetään 14.5.2018 Lahdessa Sibeliustalossa, seminaaria järjestetään Hämeen piirin eläkeläisjärjestöjen yhteistyöryhmän toimesta, kumppanina on Päijät-Hämeen liitto. - 23.1.1018 pidetään Hamkin järjestämä järjestöpäivä, järjestöittäin osallistutaan ja toivotaan että vanhusneuvoston jäsenet osallistuisivat tilaisuuteen mahdollisuuksien mukaan - Annukka Kuismin: Ikääntyneiden palveluiden valmistelu Kanta-Hämeen maakunnassa teemaraportti vanhusneuvostoille 9-11/2017, diasarja muistion liitteenä 2. Mahdolliset kommentit sihteerille joulukuun loppuun mennessä, jonka jälkeen sihteeri toimittaa ne Kuisminille. Päätös: Merkittiin asiat tiedoksi. 10. Vanhusneuvoston kokoontumiset vuonna 2017 sekä alustavat teemat Vuodelle 2018 kokoukset on sovittu seuraavasti (muutokset mahdollisia tarpeen tullen). Kokoonnumme kaupunginhallituksen huoneessa: ke 17.1.2018, klo 9.00 -, Kansalliskerho, Kaivokatu 16, 3. kerros, käynti Birger Jarlinkadun kautta paikalla SOTE-lautakunnan pj. Kaija-Leena Savijoki sekä Annukka Kuismin OmaHämeestä vuoden 2018 toimintasuunnitelman, keskustelu ja hyväksyminen Ehdotuksia ja ideoita teemoiksi ja asioiksi vanhusneuvostojen kokouksiin otetaan vastaan ennen tammikuun kokousta ke 14.2.2018, klo 9.00 -, Ilveskoti teemana kaavoitus, liikkuminen kaupungissa (bussilinjat, taksikortit yms.)

Loppukevään kokousten aika siirtyy iltapäivälle, kokousten päivämäärät tarkistetaan vielä. Työjaosto on suunnitellut kevään kokouksiin teemoja alla mainitun mukaisesti: ke 14.3.2018, klo 13.00 teemana aikataulujen niin salliessa palveluverkko ja kaupunkistrategian jalkauttaminen ke 18.4.2018, klo 13.00 teemana ikäihmisten asiakasohjaus, palvelujen myöntämisen kriteerit, omaishoito ja perhehoito ke 16.5.2018, klo 13.00 teemana hyvinvointi, liikunta, kulttuuri, ravitsemus. Vanhusneuvosto toivoi tietoa myös seuraavista asioista: - valinnanvapauslainsäädännön käytännön vaikutukset - terveyspalveluiden esittely Päätös: Merkittiin asiat tiedoksi.