LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 102 Väliaikainen valmistelutoimielin 03.04.2018 AIKA 03.04.2018 klo 10:05-11:10 PAIKKA Nuijamies, Lapin liitto, Hallituskatu 20 B, Rovaniemi KÄSITELLYT ASIAT Liitteet Otsikko Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 105 57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 106 58 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 107 59 Ilmoitusasiat 108 60 Strategian ja konsernirakenteen valmistelun tilanne 109 61 Yhteenveto ja johtopäätökset maakuntien simuloinneista 112 62 Valmistautuminen Lapin maakunnan perustamiseen kesällä 2018 115 63 Lapin maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon 118 palvelukeskusyhteistyö ja maakunnalle käyttöönotettavat järjestelmät 64 Projektisuunnittelija 119 65 Suunnittelija erikoissairaanhoito, päivystys ja ensihoito 120 66 Suunnittelija - perusterveydenhuolto 122 67 Suunnittelija aikuisten palvelut sekä mielenterveys- ja 124 päihdepalvelut 68 Projektipäällikkö digitaaliset sote-palvelut 126 69 Suunnittelija vammaisten palvelut ja lääkinnällinen kuntoutus 128 70 Muut asiat 130
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 103 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hakala Sirpa - jäsen Hemminki Pertti - 1. varapuheenjohtaja Hyttinen Tero - jäsen Jokela Jari - jäsen Lammassaari Anita - jäsen Nissinen Tero - jäsen Nousiainen Timo - jäsen Paldanius Harri - jäsen Päkkilä Jussi - jäsen Rantanen Atte - jäsen Riipi Mika - puheenjohtaja Sanila-Aikio Tiina - jäsen läsnä 59-70 Tieva-Niittyvuopio Vuokko - jäsen Tuunainen Markku - jäsen Ylinampa Jaakko - 2. varapuheenjohtaja Ylläsjärvi Ulla - jäsen Knutars Heli - varajäsen Heikkilä Terhi - henkilöstön edustaja Pelttari Pekka - Lapin liiton hallitus POISSA Parkkinen Erkki jäsen Parviainen Seija jäsen Pesonen Viljo jäsen Rissanen Maritta jäsen Rusanen Esa henkilöstön edustaja Lohi Markus Lapin liiton hallitus Tolonen Timo Lapin liiton hallitus Korjonen Markus Lapin liiton hallitus MUU Perälä Marja - muutosjohtaja Koskela Jaana - sihteeri Lintula Jenni - viestintäpäällikkö Alaraudanjoki Päivi - assistentti Autto Heikki - Lapin liiton hallitus läsnä 61-70 Halonen Hilkka - Lapin liiton hallitus ALLEKIRJOITUKSET Mika Riipi Puheenjohtaja Jaana Koskela Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 56-70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jussi Päkkilä Atte Rantanen PÖYTÄKIRJA ON VIETY LAPIN LIITON KOTISIVUILLE.../... 2018 http://www.lappi.fi/lapinliitto/lapin_liitto/paatoksenteko
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 104
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 105 Väliaikainen valmistelutoimielin 56 03.04.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LLVate 03.04.2018 56 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Esitys Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 106 Väliaikainen valmistelutoimielin 57 03.04.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta LLVate 03.04.2018 57 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jussi Päkkilän ja Atte Rantasen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 107 Väliaikainen valmistelutoimielin 58 03.04.2018 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen LLVate 03.04.2018 58 Esitys Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 108 Väliaikainen valmistelutoimielin 59 03.04.2018 Ilmoitusasiat LLVate 03.04.2018 59 1. Muutosjohtajan ajankohtaiskatsaus 2. ICT-rahoitushakemus 3. Elinvoima ja elinkeinot, muistio 1/2018 4. Sote-sparrausryhmä, muistiot 1-4/2018 5. Luonnovarat ja ympäristö, muistio 1/2018 6. Ympäristöterveydenhuolto, muistio 1/2018 7. Strategia ja konsernirakenne, muistio 1/2018 8. Muutosjohtajakokous, muistio Esitys Merkitään tiedoksi. Päätös: Tiina Sanila-Aikio saapui klo 10:10. Merkittiin tiedoksi.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 109 Väliaikainen valmistelutoimielin 60 03.04.2018 Strategian ja konsernirakenteen valmistelun tilanne LLVate 03.04.2018 60 Väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 27.2.2018 päättänyt käynnistää maakunnan strategia- ja konsernirakenteen valmistelun. Valmistelua ohjaa ja johtaa väliaikainen valmistelutoimielin sekä seuraa ja sparraa poliittinen seurantaryhmä. Valmistelua tehdään yhteistyössä valmistelijoiden, valmisteluryhmien, uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden (johto ja henkilöstö) sekä asukkaiden ja sidosryhmien kanssa. Väliaikainen valmistelutoimielin päätti kokouksessaan 27.2.2017 perustaa valmistelua koordinoivan työryhmän, johon päätettiin nimetä edustajat väliaikaisesta valmistelutoimielimestä sekä poliittisesta seurantaryhmästä sekä muutosjohtajan. Väliaikainen valmistelutoimielin nimesi keskuudestaan työryhmään (aakkosjärjestyksessä): Pertti Hemminki Timo Nousiainen Erkki Parkkinen Mika Riipi Jaakko Ylinampa Maanantaihin 26.3.2018 mennessä on saatu tiedot seuraavista Lapin liiton hallituksen nimeämistä edustajista (aakkosjärjestyksessä): Heikki Autto (kokoomus) Hilkka Halonen (sosiaalidemokraatit) Tommi Lepojärvi (keskusta) Markus Lohi (puheenjohtaja) Vasemmistoliiton ja perussuomaisten nimeämisprosessi on kesken. Työryhmän tehtävänä on vastata prosessin etenemisestä ja koordinoida sekä tarvittaessa yhteen sovittaa strategian ja konsernirakenteen valmistelua. Koordinaatioryhmä huolehtii, että asiat tuodaan väliaikaiselle valmistelutoimielimelle ratkaistavaksi sekä käy tarpeen mukaista keskustelua poliittisen seurantaryhmän kanssa. Lisäksi henkilöstön siirtoa valmisteleva työryhmä kytketään prosessiin tiiviisti mukaan niin, että he saavat tiedon valmistelun vaiheista mahdollisimman pian väliaikaisen valmistelutoimielimen kokouksen jälkeen. Strategiaprosessi Strategiaprosessin kick off tilaisuus pidettiin 22.3.2018 Rovaniemellä. Tilaisuuteen olivat kutsuttuina Lapin vapaaehtoisen väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenet, valmisteluun palkatut henkilöt sekä strategia- ja konsernirakenteen valmistelua koordinoivan työryhmän jäsenet. Kick off tilaisuuden fasilitaattorina toimi Janne Antikainen, MDI-aluekehittämisen konsulttitoimisto Oy:stä. Kick off-tilaisuuden aikana yhteisen keskustelun pohjalta syntynyt materiaali löytyy väliaikaisen valmistelutoimielimen työtilasta. Strategiaprosessin yhteydessä lappilaisiksi voimavaroiksi tunnistettiin lappilainen luonto ja luonne, yhteistyökulttuuri sekä Lappi brändi yhdistävänä tekijänä. Strategiaprosessiin liittyvinä haasteina nähtiin, että emme uskalla luopua vanhasta, emme näe riittävän pitkälle ja emme arvosta riittävän paljon alueen erilaisuutta aitona voimavarana (arvostus
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 110 Väliaikainen valmistelutoimielin 60 03.04.2018 ja luottamus). Strategiaa liittyen tunnistettiin tärkeäksi koetuiksi asioiksi: uudet innovatiiviset tavat tuottaa palveluja osaaminen hyvinvointi uudenlaiset yhteistyön toimintatavat (allianssi) digitaalisuus rajaton yhteistyö Strategiaprosessin tavoitteeksi asetettiin, että sen tuotoksena syntyy strategia, joka on: selkeä ja ymmärrettävä haastava, mutta realistinen lappilaisia arvoja tukeva yhteinen ja osallistava omaksuttava muodoltaan rajaton esitystapoja useita ja mukana myös uudenlaisia avauksia MDI:n aluekehittämisen konsulttitoimiston kehitysjohtaja Janne Antikaisen kanssa on sovittu, että kick off tilaisuuden pohjalta hän laatii alustavan työsuunnitelman, miten prosessi etenee ja tekee tarjouksen asiantuntijapalvelusta koordinaatioryhmän 9.4.2018 kokoukseen mennessä. Toimeksianto perustuu 27.2. ja 13.3.2018 pidettyihin väliaikaisen valmistelutoimielimen kokouksessa käytyihin keskusteluihin asiantuntijan hyödyntämisestä prosessissa. Työsuunnitelma tuodaan väliaikaisen valmistelutoimielimen 24.4.2018 kokoukseen hyväksyttäväksi. Konsernirakenteen valmistelu Konsernirakenteen valmistelu on käynnistetty 26.3.2018 pidetyllä koordinaatioryhmän skype-kokouksella. Kokouksessa Jouko Luukkonen esitteli alustavaa työsuunnitelmaa, miten prosessia viedään eteenpäin niin, että kesäkuun loppuun mennessä oli valmisteltu esitys konsernirakenteesta. Konsernirakenteen valmistelu käynnistyy uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden avainhenkilöiden haastatteluilla niin, että kuntien osalta ensi vaiheessa haastattelut kohdentuvat kaupunkikeskusten (Kemi, Tornio ja Rovaniemi) kaupunginjohtajiin. Lisäksi haastatellaan sairaanhoitopiirien, erityishuoltopiirin, Lapin ELY-keskuksen, TE-toimiston, maakuntaliiton ja pelastuslaitoksen johtajat. Haastattelujen ajankohta on 4. 5.4.2018. Jouko Luukkosen diaesitys ja 26.3.2018 pidetyn kokouksen muistio löytävät väliaikaisen valmistelutoimielimen työtilasta. Maakuntakonsernirakenteeseen liittyen johtava lakimies Kirsi Mononen pitää alustuksen maanantaina 9.4.2018 klo 8.15 10.15 skype-yhteydellä. Tämä asiantuntijaluento on tarkoitettu väliaikaiselle valmistelutoimielimelle, valmistelijoille sekä valmistelua koordinoivalle työryhmälle. Konsernirakenteen valmistelua tehdään niin, että kesäkuun loppuun mennessä tehtävässä esityksessä otetaan kantaa mm. seuraaviin asioihin: poliittinen rakenne maakuntavirastoon sijoitettavat toiminnot
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 111 Väliaikainen valmistelutoimielin 60 03.04.2018 maakunnan liikelaitoskokonaisuus ja siellä hoidettavat tehtävät tukipalveluiden tuottaminen Maakuntavalmistelussa on tarpeen ottaa kantaa konsernirakenteen yhteydessä myös ruokahuollon, puhtaanapidon sekä tekstiilipalveluiden järjestämiseen sekä tietohallintopalveluiden järjestämiseen. Talous- ja henkilöstöhallinnon osalta on voimassa väliaikaisen valmistelutoimielimen päätös joulukuulta siitä, että maakunnan tuotantoyhtiönä tulee olemaan Kunnan Taitoa Oy. Tietohallintopalveluiden osalta on käynnissä oma selvitys, joka tuottaa näkemyksiä näiden palveluiden järjestämiseen ja organisointiin Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin 1. merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen. 2. linjaa jatkovalmistelua varten kick off-tilaisuudessa esille nostetut tärkeäksi koetut asiat. 3. nimeää koordinaatioryhmän esityksen mukaisesti täydentäen kokoonpanoa vasemmistoliiton ja perussuomalaisten edustajalla Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Vasemmistoliitto on nimennyt Sari Moisasen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 7688 752
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 112 Väliaikainen valmistelutoimielin 61 03.04.2018 Yhteenveto ja johtopäätökset maakuntien simuloinneista LLVate 03.04.2018 61 Kaikkinensa simulaatioiden keskeinen anti oli yhteisen tilannekuvan muodostaminen alueen voimavaroista sekä haasteista. Oheisena poimintoja asioista, joista keskusteltiin eri ministeriöiden kanssa: Työ- ja elinkeinoministeriön simulaatio aluekehittämiseen: Lapin vahvuuksina keskusteluun on nostettu esimerkiksi arjen turvaa konsepti, matkailun menestystarina sekä älykkään erikoistumisen strateginen toteuttaminen. Keskeisiksi haasteiksi on tunnistettu osaavan työvoiman saatavuus, asuntojen saatavuus ja kunto, laajakaistan saatavuus sekä rahoitusinstrumenttien saatavuus tulevaisuudessa. Lisäksi haasteeksi on tunnistettu sisäinen erilaisuus, joka edellyttää yhteistä tarttumista. Keskustelussa Lappi on nostanut esille konkreettisia jatko- ja pilottiesityksiä, joita ovat mm. rajaneuvonnan kansallinen rahoitus, työvoiman liikkuvuuteen liittyvien ratkaisujen hakeminen älykkäistä liiketoimintamalleista ja erilaista innovaatioalustoista, matkailun ja saavutettavuuden ohjelman pilotointi, uudenlaiset asumisen ratkaisut ja rakentamisen ohjelma sekä Nellimin valokuitukaapelin rakentaminen. Sisäasiainministeriön simulaatio palo- ja pelastustoimeen sekä varautumiseen: Sisäasiainministeriön simulaatiossa keskusteltiin Lapin erityisolosuhteiden vaikutuksesta palo- ja pelastuslaitoksen toimintaan ja lisäksi käytiin keskustelua varautumisesta. Kustannuskehityksen osalta todettiin, että kustannukset ovat pysyneet samalla tasolla viimeiset kolme vuotta. Keskusteltiin vakavista henkilövahinkojen, omaisuusvahinkojen sekä pelastustehtävien määristä. Todettiin, että sekä vakavia henkilövahinkoja että omaisuusvahinkoja on ollut Lapissa lähes kaksi kertaa enemmän kuin valtakunnassa keskimäärin suhteutettuna asukaslukuun. Myös pelastustehtäviä oli selvästi keskimääräistä enemmän. Keskusteluun nostettiin huoli osaavan työvoiman riittävyydestä ja saatavuudesta sekä ennakoitiin, että sopimuspalokuntien käyttöön liittyy vastaavia kehityspiirteitä. Ministeriö nosti lisäksi keskusteluun varautumisen, johon suositeltiin kohdennettavan nykyistä enemmän henkilöstövoimavaroja huomioiden yleisen turvallisuuspoliittisen tilanteen muutos ja pelastustoimen sekä siviilivalmiuden toimintaympäristön riskien monimuotoistumisen. Lapissa varautumisen henkilöstöresurssit nähtiin olevan alimitoitetut. Lisäksi keskustelua käytiin varautumiseen liittyvistä haasteista huomioiden pitkät välimatkat, harva asutus ja erityisolosuhteet. Sosiaali- ja terveysministeriön simulaatio hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen: Lapissa erilaisten mittareiden valossa näyttää siltä, että aikuisväestöllä on poikkeuksellisen runsaasti terveysongelmia ja elintapoihin ja sosiaalisen
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 113 Väliaikainen valmistelutoimielin 61 03.04.2018 tilanteeseen liittyviä haasteita. Avopalveluihin on jo panostettu, mutta Lapin sairastavuusprofiilin mukaisen palvelutarpeen syntyyn voitaisiin mahdollisesti vielä lisää vaikuttaa matalan kynnyksen palveluilla ja ennalta ehkäisevillä työllä. Palveluverkon suunnittelun kokoamisen yhden järjestäjän vastuulle uskottiin auttavan sellaisen toiminallisten kokonaisuuden rakentamisessa, jossa kustannuskehitystä on mahdollista hallita. Esimerkiksi perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon vahvempi toiminnallinen integraatio voisi auttaa erikoisairaanhoidon tuottavuuden kehittämisessä. Lapissa saavutettavuus nähtiin keskeiseksi osaksi palvelujen saatavuutta. Uudistuksen myötä maakunnan näkemyksen mukaan on tärkeä huolehtia siitä, että pienen väestöpohjan seutukunnat säilyvät uudessa palvelurakenteessa palvelutuotannoltaan riittävän monipuolisina. Koska etäisyyksien päätä haettavasta palvelusta syntyy maakunnalle matkakuluja ja esim. erikoissairaanhoidon vuodepaikkojen kuormitusta, on tärkeää myös kustannusten hallinnan näkökulmasta löytää kullekin seutukunnalle paras tasapaino lähipalvelujen ja keskitettyjen palvelujen välillä. Digitaalisten ratkaisujen mahdollisuuksia on lisäksi tärkeä arvioida. Rajat ylittävän palveluyhteistyön mahdollisuuksia ei käytössä olleen tietopohjan avulla ollut mahdollista arvioida, mutta mahdollisuuksien selvittämisen on tärkeä olla osa kokonaisuuden suunnittelua. Valtionvarainministeriön simulaatio maakunnan järjestämislain 13 tehtäviin: Valtionvarainministeriön kanssa käydyssä keskustelussa keskustelun pääpaino oli tulevan maakunnan rahoituksen riittävyydessä sekä toimenpiteissä, joilla säästöjä aiotaan saada aikaiseksi. Keskustelun johtopäätöksenä nähtiin, että säästötavoitteisiin pääseminen on pidemmällä tähtäimellä mahdollista, mutta nyt annetussa aikataulussa se nähdään liian haasteelliseksi yhtälöksi. Siirtymävaiheessa arvioitiin tarvittavan runsaasti investointeja esimerkiksi tietotekniikkaan ja digitalisaatioon. Toimitilojen osalta arvioitiin kustannusten ensimmäisten vuosien aikana nousevan ja sama kehitys nähtiin henkilöstökustannuksissa huomioiden paineet palkkojen yhdenmukaistamiseen. Erityisinä kysymyksenä nostettiin saamen kielisten palvelujen rahoitus sekä välttämättömästä valmiudesta aiheutuvat kustannukset laajassa maakunnassa, jossa asutus on harvaa, matkailijamäärät huomattavissa määrin kasvavia sekä teollisuuden olemassa olevat ja tulevat tarpeet. Saamenkielisiin palveluihin liittyvä erityisrahoitus noin 480.000 säilyy, mutta muutoin rahoituskriteereissä ei huomioida palvelujen järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia. Keskustelussa viitattiin muutokseen, jossa syrjäisyyden kerrointa nostettiin ja näin Lappi sai kertoimen pohjalta huomattavan korjauksen alkuperäiseen rahoituslaskelmaan verrattuna. Neuvottelun lopuksi vielä käytiin läpi tiedossa olevien investointien vaikutukset maakunnan rahoitustilanteeseen. Tämän osalta todettiin, että investoinneilla on kustannuksiin vaikutusta.lisäksi käytiin keskustelua toimenpiteistä, joila kustannukset saadaan sovitettua maakunnan
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 114 Väliaikainen valmistelutoimielin 61 03.04.2018 rahoituskehyksiin. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin 1. merkitsee yhteenvedon tiedoksi. 2. linjaa yhteenvedon pohjalta valmistelua tarvittaessa. Päätös: Heikki Autto saapui klo 10:37. Todettiin, että rahoituskriteereihin pitää edelleen vaikuttaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 7688 752
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 115 Väliaikainen valmistelutoimielin 62 03.04.2018 Valmistautuminen Lapin maakunnan perustamiseen kesällä 2018 LLVate 03.04.2018 62 Maakunnat perustetaan voimaanpanolailla kesällä 2018. Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin (VATE) on asetettava kuukauden kuluessa voimaanpanolain voimaantulosta ja sen tehtävänä on valmistella maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen välittömästi liittyvät asiat. Väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenet ovat viranhaltijoita, joihin sovelletaan, mitä kuntien ja maakuntien viranhaltijoista on muualla laissa säädetty. Maakunnan liitto johtaa sopimusneuvotteluja ja asettaa väliaikaisen valmistelutoimielimen sovitun mukaisesti. Kun väliaikainen valmistelutoimielin on asetettu, maakunnan liiton on huolehdittava, että väliaikaisen valmistelutoimielimen ensimmäinen kokous kutsutaan koolle. Väliaikaisen valmistelutoimielimen vanhin edustaja johtaa ensimmäisessä kokouksessa puhetta siihen saakka, kunnes väliaikainen valmistelutoimielin on valinnut itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Maakunnan liiton on järjestettävä väliaikaiselle valmistelutoimielimelle kokous- ja työtilat sekä huolehdittava väliaikaisen valmistelutoimielimen työskentelyedellytysten muusta varmistamisesta. Maakunnan liitto vastaa myös väliaikaisen valmistelutoimielimen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutehtävistä. Väliaikainen valmistelutoimielin vastaa maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelusta siihen saakka, kunnes maakuntavaltuusto on valittu ja maakuntavaltuuston asettama maakuntahallitus on aloittanut toimintansa. Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävänä on 1. selvittää maakunnille siirtyvä henkilöstö ja valmistella maakuntavaltuustolle ehdotukset henkilöstön siirtosuunnitelmaksi ja sopimuksiksi 2. osallistua maakunnille siirtyvän irtaimen ja kiinteän omaisuuden selvittämiseen 3. osallistua maakunnille siirtyvien sopimusten ja näitä koskevien oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämiseen 4. osallistua maakunnille siirtyvien hallinto- ja palvelutehtävien hoitamista tukevien tieto- ja viestintäteknisten järjestelmien ja ratkaisujen selvittämiseen 5. valmistella maakunnan toiminnan ja hallinnon järjestämistä 6. päättää maakunnan vuoden 2019 talousarviosta 7. osallistua ensimmäisten maakuntavaalien järjestämiseen 8. valmistella muut maakuntien toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen välittömästi liittyvät asiat Viranomaisten on osallistuttava maakuntien toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmisteluun ja annettava väliaikaiselle valmistelutoimielimelle tarpeellista virka-apua tehtävien hoitamiseksi. Valtio myöntää maakunnille valtionavustusta niiden toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyviin kustannuksiin.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 116 Väliaikainen valmistelutoimielin 62 03.04.2018 Vuonna 2017 myönnetty esivalmisteluavustus on käytettävissä esivalmisteluaiheen päättymiseen saakka. 16.2.2018 esivalmistelulle myönnetty valtionavustus on käytettävissä siihen saakka, kun väliaikainen valmistelutoimielin on asetettu sekä tämän jälkeenkin enintään kuukauden ajan esivalmistelun edellyttämiin palkkamenoihin edellyttäen, että väliaikainen valmistelutoimielin ei toisin päätä. Esivalmistelusta mahdollisesti säästyvät varat palautetaan maakuntien liitoilta valtionvarainministeriölle ja ne jaetaan takaisin maakunnille. Jakokriteereistä ei ole vielä päätetty. Vaihtoehtona on, että maakunta saa takaisin käyttöönsä palautetut määrärahat tai käyttämättömät rahat myönnetään sovittavien kriteerien perusteella. Väliaikainen valmistelutoimielin voi ottaa henkilöitä määräaikaiseen virkatai työsopimussuhteeseen maakuntaan siten, että määräaika päättyy viimeistään 31.12.2019. Väliaikainen valmistelutoimielin voi tehdä maakuntaa sitovia sopimuksia määräaikaisesti voimassa oleviksi siten, että määräaika päättyy viimeistään 31.12.2020. Ensimmäisten maakuntavaalien tulosten vahvistamisen jälkeen maakuntavaltuuston on viipymättä järjestäydyttävä ja valittava maakuntahallitus ja muut maakunnan toimielimet sekä ryhdyttävä toimenpiteisiin, jotka ovat tarpeen maakunnan toiminnan ja hallinnon järjestämiseksi. Väliaikainen valmistelutoimielin valmistelee maakuntavaltuuston ensimmäisessä kokouksessa käsiteltävät asiat ja kutsuu maakuntavaltuutetut kokoukseen. Ensimmäisessä kokouksessa iältään vanhin maakuntavaltuutettu johtaa puhetta siihen saakka, kunnes valtuusto on valinnut puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Maakunnan toiminnan käynnistämiseen liittyvien käytännön toimenpiteiden valmistelua on tarkoitus tehdä valmistelijoiden ja valmisteluryhmien työnä niin, että asiat tuodaan väliaikaisen valmistelutoimielimen hyväksyttäväksi. Verohallinto antaa maakunnille Y-tunnukset keskitetysti viran puolesta ja maakuntaa koskevien lakien tullessa voimaan. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin päättää, että 1. Nykyinen väliaikainen valmistelutoimielin jatkaa nykyisellä kokoonpanolla, ellei esteellisyydestä tai taustaorganisaation päätöksista muuta johdu. 2. Valmistelutehtävissä jatkavat ne henkilöt, jotka eri osa-alueiden valmistelutehtäviin on valittu 3. Valmistelussa mukana olevien henkilöiden yhteistyösopimuksia jatketaan syyskuun 2018 loppuun saakka tai siihen saakka, kun maakunta on perustettu, jonka jälkeen he siirtyvät maakunnan palvelukseen määräaikaiseen virka-/työsuhteeseen. 4. Väliaikaishallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät hoitaa Lapin liitto sopimuksellisuuteen perustuen 5. Maakuntavalmistelulle haetaan kesälle ja syksylle väliaikaisia toimitiloja huomioiden eri valmistelutehtävien tiivis kytkeytyminen toisiinsa 6. Henkilöstövoimavarojen käyttö suunnitellaan niin, että elokuussa 2018 voidaan
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 117 Väliaikainen valmistelutoimielin 62 03.04.2018 mahdollisimman sujuvasti siirtyä valmistelemaan asioita väliaikaiselle valmistelutoimielimelle lain edellyttämillä osa-alueilla Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 7688 752
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 118 Väliaikainen valmistelutoimielin 63 03.04.2018 Lapin maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusyhteistyö ja maakunnalle käyttöönotettavat järjestelmät LLVate 03.04.2018 63 Henkilöstöhallinnon ja talous- ja yleishallinnon valmistelutyöryhmät ovat käyneet läpi vaihtoehdot henkilöstö- ja talouspalvelujen tuottamisjärjestelmien osalta. Työryhmät esittävät yksimielisesti seuraavia järjestelmiä valittaviksi Kunnan Taitoa Oy:n maakunnan palvelun tuotantojärjestelmiksi. Henkilöstöhallinnon järjestelmät - palkanlaskenta Personec FK ja palvelussuhdehallinta ESS7 - matkanhallintajärjestelmä M2 Taloushallinnon järjestelmät - laskujen kierrätys ja arkistointi Rondo R8 - maksuliikenne Basware Banking - kirjanpito ja reskontra Maakuntamalli Raindance - kassanhallinta ja rahoitus Basware Finance - talouden suunnittelu ja raportointi Tabella - konsernilaskenta ja -tilinpäätös Basware FPM Järjestelmätietojen siirrossa käytetään Taitoan kehittämää integraatiopalvelua Taitoan Tietosiltaa. Palvelutuotannon käyttöönottoprojekti vaiheistetaan ja toimintana liittyvät prosessit yhdenmukaistetaan käyttöönottoprojektin aikana. Myyntilaskujen esijärjestelmiä on maakunnan toiminnan aloittaessa useita ja ao. valmistelutyö järjestelmien karsimiseksi etenee ict-valmistelijoiden tuottamien vaihtoehtojen pohjalta. Käyttöönottoprojektin vaiheistuksen vuoksi on järjestelmien valinta jo tässä vaiheessa tärkeää, jotta toimintoja voidaan alkaa valmistella siirrettäväksi ja rakennettavaksi maakunnan palvelujen järjestämisen ja tuotannon tarpeisiin. Tähän liittyy mittava määrä toimenpiteitä, joihin on varattava riittävä siirtymä- ja toimeenpanoaika. Valmistelijat: henkilöstösuunnittelija Soili Vesterinen ja talouden ja yleishallinnon suunnittelija Tuula Kuvaja Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy henkilöstö- sekä talous- ja yleishallinnon valmistelutyöryhmien ehdotukset tuotantojärjestelmiksi Lapin maakunnalle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot talouden ja hallinnon valmistelija Tuula Kuvaja p. 040 730 0236 ja henkilöstön siirtoon liittyvien asioiden suunnittelija Soili Vesterinen p. 040 660 3124
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 119 Väliaikainen valmistelutoimielin 64 03.04.2018 Projektisuunnittelija LLVate 03.04.2018 64 Sote-valmistelun projektisuunnittelijan tehtäviin kuuluvat projektisuunnittelun ja hallinnan tehtävät, mm. suunnittelu, materiaalin jäsentäminen, tiedon hankkiminen, työryhmien ja verkostojen tukeminen sekä työskentelymenetelmien tuki. Hakuilmoituksessa edellytyksenä oli soveltuva korkeakoulututkinto tai ylempi korkeakoulututkinto, sitoutuminen sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, projektin hallinnan osaaminen ja työkokemus, toimintaympäristön tuntemus, kyky tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallinen ilmaisutaito ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallinta. Tehtävä ilmoitettiin täytettävän aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta voidaan jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja loppuvuoden 2018 valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnassa ensisijaisia olivat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävään haki 14 henkilöä, joista haastatteluun valittiin kolme: Kääriäinen Outi, Moisanen Teija ja Rissanen Maritta. Haastatteluihin valittiin hakijoista henkilöt, joilla oli sisällön osaamista tehtävään ja lisäksi laaja-alaista kokemusta sekä johtamisen tai kehittämisen osaamista. Haastattelijoina toimivat sote-muutoskoordinaattori Miia Palo ja sote-valmistelija Mirja Kangas. Esitys tehtävään valittavasta henkilöstöstä on annettu ensin kirjallisella menettelyllä väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtajistolle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen esitys on annettu kirjallisella menettelyllä hyväksyttäväksi väliaikaisen valmistelutoimielimen varsinaisille jäsenille 20.3.2018 mennessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin vahvistaa, että projektisuunnittelijan tehtävään valitaan Teija Moisanen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 120 Väliaikainen valmistelutoimielin 65 03.04.2018 Suunnittelija erikoissairaanhoito, päivystys ja ensihoito LLVate 03.04.2018 65 Hakuilmoituksen mukaan suunnittelutehtävät painottuvat erikoissairaanhoidon, päivystysten ja ensihoidon tehtäväalueeseen mutta työnkuvaan sisältyy myös valmistelun yhteisiä tehtäviä. Suunnittelijan tehtäviä ovat erilaiset sote-valmistelun tehtävät osana valmistelutiimiä. Keskeisiä tehtäviä ovat valmistelun suunnittelu, tiedon kokoaminen, työryhmätyöskentelyn koordinointi, valmisteluasiakirjojen työstäminen sekä vuoropuhelu sidosryhmien kanssa. Kevään 2018 aikana työskentelyn kohteena on erityisesti maakunnan palvelustrategian valmistelu ja sote-valmistelun jatkon kokonaissuunnitelman muodostaminen. Tehtävään valittavalta edellytettiin soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sitoutumista sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, ko. tehtäväalueen osaamista ja työkokemusta, toimintaympäristön tuntemusta, kykyä tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallista ilmaisutaitoa ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallintaa. Eduksi luettiin kokemus toimialan johtamisesta, kehittämisestä tai projektityöstä. Tehtävä ilmoitettiin täytettävän aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta mahdollisesti jatketaan, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja vuoden 2018 syksyn osalta valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnoissa ensisijaisia olivat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun. Palkkauksessa ja palvelussuhteen ehdoissa ilmoitettiin noudatettavan KVTES:ia. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävään haki kahdeksan henkilöä, joista haastatteluun valittiin kolme: Kääriäinen Outi, Rissanen Maritta ja Salo Virva. Haastatteluihin valittiin hakijoista henkilöt, joilla on sisällön osaamista tehtävään ja lisäksi laaja-alaista kokemusta sekä johtamisen tai kehittämisen osaamista. Haastattelijoina toimivat sote-muutoskoordinaattori Miia Palo ja sote-valmistelija Mirja Kangas. Esitys tehtävään valittavasta henkilöstöstä on annettu ensin kirjallisella menettelyllä väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtajistolle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen esitys on annettu kirjallisella menettelyllä hyväksyttäväksi väliaikaisen valmistelutoimielimen varsinaisille jäsenille 20.3.2018 mennessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin vahvistaa, että erikoissairaanhoidon, päivystyksen ja
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 121 Väliaikainen valmistelutoimielin 65 03.04.2018 ensihoidon suunnittelijan tehtävään valitaan Maritta Rissanen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 122 Väliaikainen valmistelutoimielin 66 03.04.2018 Suunnittelija - perusterveydenhuolto LLVate 03.04.2018 66 Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä painottuvat perusterveydenhuollon tehtäväalue sekä suun terveydenhuolto, mutta työnkuvaan sisältyy myös valmistelun yhteisiä tehtäviä. Suunnittelijan tehtäviä ovat erilaiset sote-valmistelun tehtävät osana valmistelutiimiä. Keskeisiä tehtäviä ovat valmistelun suunnittelu, tiedon kokoaminen, työryhmätyöskentelyn koordinointi, valmisteluasiakirjojen työstäminen sekä vuoropuhelu sidosryhmien kanssa. Kevään 2018 aikana työskentelyn kohteena on erityisesti maakunnan palvelustrategian valmistelu ja sote-valmistelun jatkon kokonaissuunnitelman muodostaminen. Tehtävään valittavalta edellytettiin soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sitoutumista sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, ko. tehtäväalueen osaamista ja työkokemusta, toimintaympäristön tuntemusta, kykyä tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallista ilmaisutaitoa ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallintaa. Eduksi luettiin kokemus toimialan johtamisesta, kehittämisestä tai projektityöstä. Tehtävä ilmoitettiin täytettävän aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta voidaan kuitenkin jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja vuoden 2018 syksyn valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnoissa ensisijaisia olivat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun. Palkkauksessa ja palvelussuhteen ehdoissa noudatetaan KVTES:ia. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävään haki yhdeksän henkilöä, joista haastatteluun valittiin kolme: Karjalainen Leena, Kääriäinen Outi ja Salo Virva. Haastatteluihin valittiin hakijoista henkilöt, joilla on sisällön osaamista tehtävään ja lisäksi laaja-alaista kokemusta sekä johtamisen tai kehittämisen osaamista. Haastattelijoina toimivat sote-muutoskoordinaattori Miia Palo ja sote-valmistelija Mirja Kangas. Esitys tehtävään valittavasta henkilöstöstä on annettu ensin kirjallisella menettelyllä väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtajistolle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen esitys on annettu kirjallisella menettelyllä hyväksyttäväksi väliaikaisen valmistelutoimielimen varsinaisille jäsenille 20.3.2018 mennessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin vahvistaa, että perusterveydenhuollon suunnittelijan tehtävään valitaan Outi Kääriäinen.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 123 Väliaikainen valmistelutoimielin 66 03.04.2018 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 124 Väliaikainen valmistelutoimielin 67 03.04.2018 Suunnittelija aikuisten palvelut sekä mielenterveys- ja päihdepalvelut LLVate 03.04.2018 67 Suunnittelutehtävässä painottuvat aikuisten palveluihin sekä mielenterveys- ja päihdepalveluihin mutta työnkuvaan sisältyy myös valmistelun yhteisiä tehtäviä. Suunnittelijan tehtäviä ovat erilaiset sote-valmistelun tehtävät osana valmistelutiimiä. Keskeisiä tehtäviä ovat valmistelun suunnittelu, tiedon kokoaminen, työryhmätyöskentelyn koordinointi, valmisteluasiakirjojen työstäminen sekä vuoropuhelu sidosryhmien kanssa. Kevään 2018 aikana työskentelyn kohteena on erityisesti maakunnan palvelustrategian valmistelu ja sote-valmistelun jatkon kokonaissuunnitelman muodostaminen. Tehtävään valittavalta edellytettiin soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sitoutumista sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, ko. tehtäväalueen osaamista ja työkokemusta, toimintaympäristön tuntemusta, kykyä tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallista ilmaisutaitoa ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallintaa. Eduksi luettiin kokemus toimialan johtamisesta, kehittämisestä tai projektityöstä. Tehtävä ilmoitettiin täytettävän aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta voidaan kuitenkin jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja syksyn 2018 valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnoissa ensisijaisia olivat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun. Palkkauksessa ja palvelussuhteen ehdoissa noudatetaan KVTES:ia. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta perjantaihin 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävään haki yhdeksän henkilöä, joista haastatteluun valittiin viisi: Erholtz Johanna, Karjalainen Leena, Liinamaa Riitta, Moisanen Teija ja Virta Pertti. Haastatteluun valittiin henkilöt, joilla katsottiin olevan paitsi sisällöllistä osaamista tehtävään, myös laaja-alaista kokemusta sekä johtamisen tai kehittämisen osaamista. Haastattelijoina toimivat sote-muutoskoordinaattori Miia Palo ja sote-valmistelija Mirja Kangas. Esitys tehtävään valittavasta henkilöstöstä on annettu ensin kirjallisella menettelyllä väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtajistolle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen esitys on annettu kirjallisella menettelyllä hyväksyttäväksi väliaikaisen valmistelutoimielimen varsinaisille jäsenille 20.3.2018 mennessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin päättää vahvistaa, että aikuisten palvelujen sekä mielenterveys- ja päihdepalvelujen suunnittelijan tehtävään valitaan Pertti Virta.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 125 Väliaikainen valmistelutoimielin 67 03.04.2018 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 126 Väliaikainen valmistelutoimielin 68 03.04.2018 Projektipäällikkö digitaaliset sote-palvelut LLVate 03.04.2018 68 Digitaalisten sote-palvelujen projektipäällikön tehtäviin kuuluu maakunnan digitiekartan toimeenpanon suunnittelu ja hankkeistaminen. Projektipäälliköltä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sitoutumista sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, ko. tehtäväalueen osaamista ja työkokemusta, toimintaympäristön tuntemusta, kykyä tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallista ilmaisutaitoa ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallintaa. Eduksi luetaan kokemus toimialan johtamisesta, kehittämisestä tai projektityöstä. Tehtävä täytetään aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta voidaan jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja syksyn 2018 valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnassa ensisijaisia ovat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun, jolloin heidän työnantaja ei vaihdu eikä työsuhteen ehdot muutu. Organisaatioiden ulkopuolelta tulevien kanssa sovitaan palkkauksesta. Hakulomakkeessa on mahdollisuus esittää myös oma palkkatoivomus. Palkkauksessa ja palvelussuhteen ehdoissa noudatetaan KVTES:ia. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävään haki neljä henkilöä, joista haastatteluun valittiin kaksi. Haastatteluihin valittiin hakijoista henkilöt, jotka olivat uudistuksessa mukana olevista organisaatioista ja joilla nähtiin olevan lähimpänä tehtävässä edellytettyä osaamista. Haastattelijoina toimivat sote-muutoskoordinaattori Miia Palo ja sote-valmistelija Mirja Kangas. Haastattelujen jälkeen päätettiin, että hakuaikaa jatketaan. Tehtävää hakeneet ja nyt haastatellussa käyneet henkilöt huomioidaan valintaprosessissa. Jatkettuun määräaikaan mennessä saatujen uusien hakemusten määrä ilmoitetaan kokouksessa, joiden pohjalta haastatteluun kutsuttavat ilmoitetaan kokouksessa. Valintaesitys valmistellaan väliaikaisen valmistelutoimielimen puheenjohtajistolle ja sen jälkeen väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenille hyväksyttäväksi kirjallisella menettelyllä, jotta voidaan käynnistää kyseisen henkilön tehtävään siirtymiseen valmistelevat toimenpiteet. Esitys Väliaikainen valmistelutoimielin päättää valinnasta kirjallisella menettelyllä. Päätös: Hakuaikaa jatketaan 10.4.2018 saakka.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 127 Väliaikainen valmistelutoimielin 68 03.04.2018 Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 128 Väliaikainen valmistelutoimielin 69 03.04.2018 Suunnittelija vammaisten palvelut ja lääkinnällinen kuntoutus LLVate 03.04.2018 69 Suunnittelutehtävät painottuvat vammaisten palveluihin ja lääkinnälliseen kuntoutukseen mutta työnkuvaan sisältyy myös valmistelun yhteisiä tehtäviä. Suunnittelijan tehtäviä ovat erilaiset sote-valmistelun tehtävät osana valmistelutiimiä. Keskeisiä tehtäviä ovat valmistelun suunnittelu, tiedon kokoaminen, työryhmätyöskentelyn koordinointi, valmisteluasiakirjojen työstäminen sekä vuoropuhelu sidosryhmien kanssa. Kevään 2018 aikana työskentelyn kohteena on erityisesti maakunnan palvelustrategian valmistelu ja sote-valmistelun jatkon kokonaissuunnitelman muodostaminen. Tehtävään valittavalta edellytettiin soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sitoutumista sote-uudistuksen valmisteluun ja toimeenpanoon maakunnassa, ko. tehtäväalueen osaamista ja työkokemusta, toimintaympäristön tuntemusta, kykyä tiimityöhön, työn organisointiin ja itsenäiseen työskentelyyn sekä kirjallista ilmaisutaitoa ja tietoteknisten perustyövälineiden hyvää hallintaa. Eduksi luetaan kokemus toimialan johtamisesta, kehittämisestä tai projektityöstä. Tehtävä täytetään aluksi 31.5.2018 saakka. Määräaikaisuutta voidaan jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja syksyn 2018 valmistelun rahoitus. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti. Valinnoissa ensisijaisia ovat henkilöt, jotka työskentelevät uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa esimerkiksi kunnissa, kuntayhtymissä tai valtion virastoissa. Uudistuksessa mukana olevissa organisaatioissa työskentelevät tulevat tehtävään omalla palkallaan ja heidän osaltaan tehdään yhteistyösopimus nykyisen työnantajan kanssa työpanoksen ostamisesta valmisteluun, jolloin heidän työnantaja ei vaihdu eikä työsuhteen ehdot muutu. Organisaatioiden ulkopuolelta tulevien kanssa sovitaan palkkauksesta. Hakulomakkeessa on mahdollisuus esittää myös oma palkkatoivomus. Palkkauksessa ja palvelussuhteen ehdoissa noudatetaan KVTES:ia. Tehtävä oli haettavana Kuntarekryn kautta 26.2.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä neljä hakemusta. Hakuaikaa päätettiin jatkaa väliaikaisen valmistelutoimielimen päätöksellä 16.3.2018 saakka, jotta tehtävään saataisiin lisää hakijoita vammaisten palvelujen ja lääkinnällisen kuntoutuksen eri osaamisalueilta. Jatketun hakuajan jälkeen tehtävää on hakenut yhteensä yhdeksän henkilöä, joista haastatteluun on kutsuttu viisi henkilöä. Valintaesitys valmistellaan 3.4.2018 pidettävään väliaikaisen valmistelutoimielimen kokoukseen. Esitys Esitys annetaan kokouksessa.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 129 Väliaikainen valmistelutoimielin 69 03.04.2018 Päätös: Muutosjohtaja esitti, että tehtävään valitaan 50%:sti Antero Myllykangas (vammaispalvelut) ja 50%:sti Heljä Rahikkala (lääkinnällinen kuntoutus). Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot sote-muutoskoordinaattori Miia Palo p. 040 653 2728 sote-tuotannon suunnittelija Mirja Kangas p. 040 660 9720
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 130 Väliaikainen valmistelutoimielin 70 03.04.2018 Muut asiat LLVate 03.04.2018 70 Ei muita asioita. Seuraavat kokoukset: tiistaina 24.4. klo 10 Lapin liitolla tiistaina 22.5. klo 8 hotelli Santa Clausilla tiistaina 12.6. klo 10 Lapin liitolla (tarvittaessa) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:10.
LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2018 131 Muutoksenhakuohjeet Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Lapin liiton jäsenkunta tai jäsenkunnan jä sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Lapin liitto, Väliaikainen valmistelutoimielin. Postiosoite on PL 8056, 96101 Rovaniemi ja käyntiosoite Hallituskatu 20 B, Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista liiton jäsenkun nan tai jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikai suvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen liiton jä senkunta tai jäsenkunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 189, 90101 Oulu ja käyntiosoite Isokatu 4, 3 krs, Oulu. Muu valitusviranomainen: pykälä. Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusai kaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, jolla muutosta vaaditaan Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituk sen laati jana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta sekä asiakir jat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaisel le. Muun asiamiehen kuin asianajajan tai yleisen oikeusavus tajan on liitettävä valituskirjelmään valta kirja, jollei päämies ole valtuuttanut häntä suullisesti valitusviranomaisessa. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.