Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

LUOTTAMUKSELLINEN

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä toukokuuta klo 18.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Seurakuntaneuvosto /2016

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika maanantaina 28.5.2018 klo 17.00-18.40 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 25. Kokouksen avaus 26. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27. Pöytäkirjantarkastajien valinta 28. Työjärjestyksen hyväksyminen 29. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 30. Tilintarkastuskertomuksen käsittely 31. Jumalanpalvelussuunnitelma 1.6. 30.9.2018 32. Kolehtisuunnitelma 1.6. 30.9.2018 33. Palstan ostotarjous 34. Taloushallinnon resurssit talvella 2018 2019 35. Hautapaikkavaraus 36. Muut asiat 37. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: maanantaina 28.5.2018 klo 17.00-18.40 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, I sali, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen, este Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen, este Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Kääriäinen Hanna) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 25-36 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2018 Sanna Valjakka Maritta Virtanen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2018 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 25 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 26 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston päätöksen 89 / 3.11.2016 mukaan kokouskutsu voidaan lähettää sähköpostilla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla keskiviikkona 23.5.2018. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 27 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Valjakka ja Maritta Virtanen sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Kirkkoneuvoston päätös Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Valjakka ja Maritta Virtanen sekä päätettiin pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta perjantai 1.6.2018 klo 12. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 28 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvoston päätös Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 35 Hautapaikkavaraus 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 29 1. Kirkkoherran päätösluettelo A2/18.4.2018 A3/25.4.2018 A4/7.5.2018 C2/5.4.2018 Kirkonoppaiden valitseminen / muutos Leirityöntekijän ottaminen Leirityöntekijän ottaminen Vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A3/12.03.2018 A4/03.05.2018 Monitoimikoneen hankinta Hautausmaan nuoren kausityöntekijän ottaminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 6/14.3.2018 Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa 7/3.4.2018 Opetushallitukselta ja kirkkohallitukselta yhteinen kirje oppilaitoksille, seurakunnille ja seurakuntayhtymille seurakuntavaaleista 8/5.4.2018 Seurakuntien käytössä olevat rinnakkaiset jäsenrekisterit 9/25.4.2018 Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A3/15.5.2018 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä 5. Mikkelin hiippakunnan tuomikapituli 52 / 12.2.2018 Kirkon nelivuotiskertomus vuosilta 2012 2015. 6. Kirkkohallituksen täysistunto 41 / 27.3.2018 Hartolan ja Sysmän seurakuntien lakkauttaminen ja uuden Tainionvirran seurakunnan perustaminen 1.1.2019 alkaen 7. Mikkelin hiippakunnan notaarin päätöksellä hyväksytty kirkkoherran vuosilomat ajalla 1.5. 30.9.2018 esityksen mukaan 8. Hartolan seurakunnan lähetyskannatus vuonna 2017 oli 25,14 euroa / jäsen (v. 2016 24,82 euroa) 9. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 155/8.5.2018 Tainionvirran seurakunta, järjestelytoimikunnan asettaminen 5

Kirkkoherran päätösesitys Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 6

TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 30 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 KJ 15:8 mukaan; Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. KJ 15:9 mukaan; Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat JHT Ari Virolainen ja Tiina Ahonen ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen 23.4.2018. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää lähettää tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2017 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto lähetti tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2017 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Lisäksi merkittiin tiedoksi tilintarkastuspöytäkirja. 7

JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.6. 30.9.2018 Kn 31 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa, edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena. Jumalanpalvelussuunnitelma on esityslistan liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2018. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2018. Liite. 8

KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 30.9.2018 Kn 32 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Kesä-syyskuussa on kaikkiaan kymmenen pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita, ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle. Kolehtisuunnitelma on esityslistan liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2018. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2018. Liite. 9

MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Kn 33 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kn 33 / 28.5.2018 Kn 51/29.5.2017 Hartolan seurakuntaan on tullut ostotarjous määräalasta tilasta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. Hyvä Hartolan seurakunta Perheemme omistaa Rapalan tilan Hartolassa (Toivakantie 215 maapaikka 81-405-14-10) ja mietimme josko seurakunta olisi kiinnostunut myymään pienen tonttinsa, joka on aivan maapaikkamme vieressä? Kyseessä on tila 81-405-7-22. Emme ole rakentamassa sinne mitään, mutta haluaisimme hieman lisää ns. Omaa tilaa mökillemme. Keskustelen mielelläni asiasta lisää asianomaisten henkilöiden kanssa. Toivottavasti voitte auttaa minua tässä asiassa eteenpäin. Ystävällisin terveisin Mikko-Pekka Hanski Kyseinen määräala sijaitsee Kurenlahden rannalla ja on runsaat 7.000 m2. Seurakunnan ranta-asemakaavassa määräalalla ei ole rantarakennusoikeutta. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto käy keskustelun siitä, onko se valmis neuvottelemaan ko määräalan myynnistä. Kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti neuvotella määräalan myymisestä tilalta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. Mikko-Pekka Hanski on ollut yhteydessä seurakuntaan kevään aikana. Määräalasta on pyydetty hinta-arviota Kiinteistö- ja Toimistopalvelu T Järvinen Oy LKV:ltä. Arvion mukaan kyseisen noin 7000 neliön määräalan tilasta 081-405-7-22 arvo olisi 11 000 euroa. Mikko-Pekka Hanski on ilmoittanut valmiutensa ostaa omaan kiinteistöönsä 081-405-14-10 rajoittuvan määräalan 11 000 euron kauppahinnalla. Määräalan hinnasta on pyydetty toinen lausunto Valpas Ky:ltä. Kyseiseen erilliseen rakennusoikeudettomaan määräalaan kirkkoherran virkatalosta 081-405-7-22 ei liity seurakunnalla intressejä, koska se sijaitsee noin 20 km kirkonkylästä. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Lisäksi Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan 10

Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; Esityslistan liitteenä on kartta määräalasta ja sen sijainnista. Määräalan mukana ei myydä osuuksia yhteisiin alueisiin. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä noin 7 000 neliön määräalan tilasta Kirkkoherran virkatalo 081-405-7-22 Mikko-Pekka Hanskille 11 000 euron hinnasta. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja lähetettävä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Määräalaa koskeva kauppakirjaluonnos valmistellaan ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä noin 7 000 neliön määräalan tilasta Kirkkoherran virkatalo 081-405-7-22 Mikko-Pekka Hanskille 11 000 euron hinnasta. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja lähetettävä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Määräalaa koskeva kauppakirjaluonnos valmistellaan ennen kirkkovaltuuston kokousta. 11

TALOUSHALLINNON RESURSSIT TALVELLA 2018-2019 Kn 34 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Tainionvirran seurakunta aloittaa toimintansa 1.1.2019. Järjestelytoimikunta vastaa uuden seurakunnan hallinnon järjestämisestä. Käytännössä vastuu tehtävistä on nykyisillä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä. Onnistunut liitoksen täytäntöön pano edellyttää, että kyseisiin tehtäviin on riittävästi aikaa johtavilla viranhaltijoilla. Käytettävissä olevia resursseja useimpiin seurakuntaliitoksiin verrattuna vähentää se, että seurakunnilla on yhteinen kirkkoherra, mutta myös se, että Hartolassa talouspäällikön tehtäviin kuuluu paljon kirkkoherranviraston tehtäviä. Lisäksi syksyn 2018 ja vuoden 2019 aikana Sysmän Pyhän Olavin kirkon korjaus vaatii entistä enemmän resursseja. Samoin syksyllä 2018 seurakuntavaalit edellyttävät erityisesti kirkkoherran työpanosta. Nykyiset Hartolan ja Sysmän seurakunnat vastaavat yhdessä Tainionvirran seurakunnan kirjapitoon ja palkanlaskentaan liittyvien muutosten tekemisestä Kirkon Palvelukeskuksen ohjeiden ja määräaikojen mukaisesti. Myös Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on todennut liitosta käsitellessään, että tehty valinta aiheuttaa uuden seurakunnan alkuvaiheessa rakennemuutoksen vaatiman johtamis- ja muutostyön lisäksi merkittävän määrän hallinnollista valmistelutyötä ja päätöksentekoa. Perustettavalle seurakunnalle on luotava muun muassa kaikki uudet säännöstöt (esim. ohje- ja johtosäännöt). Tämä on syytä huomioida resurssikysymyksenä. Tähän liittyen seurakunta tarvitsee lisäresursseja syksyllä 2018 ja alkuvuodesta 2019. Käytännössä Tainionvirran seurakunnan perustamiseen liittyviä töitä voivat tehdä vain nykyiset johtavat viranhaltijat. Siksi lisäresursseja voidaan saada vain palkkaamalla nykyisiin muihin työtehtäviin määräaikaista apua. Kirkkoherran kohdalla tämä tarkoittaa, että syksyllä 2018 kirkollisten toimitusten määrää vähennetään ja palkataan lisätyövoimaa lauantaipäiviin. Talouspäälliköiden kohdalla lisäresurssoinnin tarve on suurempi ja se voitaisiin hoitaa parhaiten, niin että Hartolan seurakunta palkkaa puolen vuoden määräajaksi toimistosihteerin, jonka vastuulla on kirkkoherranviraston tehtävät Hartolassa sekä taloushallinnon tehtäviä Hartolassa ja sopimuksen mukaan Sysmässä. Koska tarve on yli vuodenvaihteen, niin asiaan pitää saada Sysmän seurakunnan lupa. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta esittää Sysmän seurakunnalle, että Hartolan seurakunta voi palkata osa-aikaisen (80 prosenttia) määräaikaisen toimistosihteerin puoleksi vuodeksi ajalle 1.9.2018 28.2.2019. Työnkuvan määrittelyn jälkeen sovitaan mahdollisesta palkkakustannusten jaosta. 12

Kirkkoneuvoston päätös: Hartolan seurakunta esittää Sysmän seurakunnalle, että Hartolan seurakunta voi palkata osa-aikaisen (80 prosenttia) määräaikaisen toimistosihteerin puoleksi vuodeksi ajalle 1.9.2018 28.2.2019. Työnkuvan määrittelyn jälkeen sovitaan mahdollisesta palkkakustannusten jaosta. 13

HAUTAPAIKKA-ANOMUS Kn 35 14

MUUT ASIAT Kn 36 1. Talousarvion toteutumisvertailu 30.4.2018 2. Taloudellisen jaoston pöytäkirja 8.5.2018 3. Seurakunnan perhekerholaisilta on tullut 24.5.2018 seurakuntaan seuraavansisältöinen vetoomus: Me perhekerholaiset - äidit, isät ja lapset haluamme kiittää seurakuntaa ja erityisesti Hannua herkullisesta ja monipuolisesta lounaasta. Hän osaa ottaa huomioon lasten ja aikuisten tarpeet ruokavaliossa. Kyselee ohimennen kuulumiset ja osaapa jokaisen lapsen nimen ulkoa! Hannu on muodostunut osaksi kerhoamme. Me perhekerholaiset sekä nuoret leiriläiset toivomme, että Hannu jatkaisi työtään, ja näkisimme hänet keittiön puolella vielä vuodenvaihteen jälkeenkin. 38 aikuista ja 50 lasta 4. Virkataan Suomen pisin värimato -kampanja Hartolassa. Tarkoituksena on virkata ketjusilmukoita erilaisista langoista. Kaikkia on haastettu mukaan virkkaamaan. Virkattu värimato kiinnitetään keskustan alueen puihin kesän ajaksi. 20.4. - 26.5.2018 välisenä aikana värimatoa on syntynyt 15 km 288 m ja 25 cm. Seurakunnasta on kysytty lupaa kiinnittää värimatoa seurakuntatalon Yhdystien puoleisiin koivuihin. 5. Eläkeliiton Hartolan yhdistys on 45-vuotisjuhlassaan 28.5.2018 myöntänyt Hartolan seurakunnalle Eläkeliiton standaarin. 6. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on torstaina 26.7.2018 klo 17, jolloin on hautausmaakatselmus 7. Kirkkovaltuuston kokous on maanantaina 11.6.2018 klo 18 Kirkkoneuvoston päätös: Merkitään tiedoksi kohdat 1 3 ja 5 7 sekä myönnetään lupa kohta 4 värimadon kiinnittäminen Yhdystien varren koivuihin. 15

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 37 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 16

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 25 31, 33 34, 36-37 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 32, 35 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkkolain 6 luvun 72 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 32, 35 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 17

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 18