Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

LUOTTAMUKSELLINEN

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2017

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Seurakuntaneuvosto /2016

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Transkriptio:

TAINIONVIRRAN SEURAKUNTA Kokousaika: ke 30.5.2081 klo 15.00 16.05 Kokouspaikka: Sysmä, Olavin toimintakeskus, Nuotta-sali Järjestelytoimikunnan jäsenet: Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Eetu Rajavuori Jeremias Sankari Markku Siihola Matti Tanskanen Eija Virolainen-Nurminen saapui 15.15 8 käsittelyn aikana, poissa 12 Pertti Virolainen Riitta Jutilan varajäsen Merja Virtanen Lauri Kirves varajäsen Viran puolesta Komu Martti, Sysmän seurakunnan talouspäällikkö Uustalo Tarja, Hartolan seurakunnan talouspäällikkö Poissa: Lauri Kirves Riitta Jutila Käsitellyt pykälät: 1-14 puheenjohtaja Jeremias Sankari sihteeri Martti Komu Pöytäkirja tarkastettu 30.5.2018 Auli Hellqvist Pertti Virolainen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan ja Sysmän kirkkoherranvirastoissa 1.6.2018 15.6.2018 1

KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Järjtmk 1 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 8.5.2018 nimennyt Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunnan sekä määrännyt kokoonkutsujaksi kirkkoherra Jeremias Sankarin. Järjestelytoimikunnan päätös Jeremias Sankari avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Järjtmk 2 Kirkkojärjestyksen 13 luvun 7 3 momentin mukaan järjestelytoimikunnasta on soveltuvin kohdin voimassa mitä kirkkoneuvostosta on säädetty. Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkoneuvostojen ohjesääntöjen mukaan kutsu kokouksesta on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokoonkutsujan päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kokoonkutsuja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan, että Hartolan ja Sysmän seurakuntien talouspäälliköillä on läsnäolo- ja puheoikeus järjestelytoimikunnan kokouksissa. Järjestelytoimikunnan päätös Päätösesitys hyväksyttiin 2

JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Järjtmk 3 Kirkkojärjestyksen 13 luvun 7 3 momentin mukaan järjestelytoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoherran päätösesitys Järjestelytoimikunta valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Järjestelytoimikunnan päätös Järjestelytoimikunta valitsi puheenjohtajaksi Jeremias Sankarin ja varapuheenjohtajaksi Matti Tanskasen. JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN SIHTEERIN NIMEÄMINEN Järjtmk 4 Järjestelytoimikunnan sihteerin tehtävistä ei ole olemassa erityistä säädöstä. Seurakunnan talouspäällikön mallijohtosäännössä todetaan, että talouspäällikön tehtäviin kuuluu kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston sihteerin tehtävät, mikäli hänet kutsutaan tehtävään. Koska järjestelytoimikunnassa noudatetaan soveltuvin osin kirkkoneuvoston ohjesääntöä, kutsuttaneen toinen talouspäälliköistä toimikunnan sihteeriksi. Kirkkoherran päätösesitys Järjestelytoimikunta nimeää itselleen sihteerin. Järjestelytoimikunnan päätös Järjestelytoimikunta valitsi sihteerikseen Martti Komun. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Järjtmk 5 Kirkkoneuvoston malliohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Pertti Virolainen sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Järjestelytoimikunnan päätös Päätösesitys hyväksyttiin KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Järjtmk 6 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Järjestelytoimikunnan päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 4

KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS TAINIONVIRRAN SEURAKUNNAN PERUSTAMISESTA JA MIKKELIN HIIPPAKUNNAN PÄÄTÖS JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN ASETTAMISESTA Järjtmk 7 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkohallitus on kokouksessaan 27.3.2018 päättänyt seurakuntien yhdenmukaisen esityksen mukaisesti lakkauttaa Hartolan ja Sysmän seurakunnat sekä perustaa uuden Tainionvirran seurakunnan 1.1.2019 alkaen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on asettanut kokouksessaan 8.5.2018 Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunnan. Kirkkoherran päätösesitys: Järjestelytoimikunta merkitsee tiedoksi Tainionvirran seurakunnan perustamiseen liittyvät päätökset. Järjestelytoimikunnan päätös: Merkittiin tiedoksi 5

JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN TEHTÄVÄT JA SITÄ KOSKEVAT SÄÄDÖKSET Järjtmk 8 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Järjestelytoimikunnan tehtävät määritellään Kirkkojärjestyksen 13 luvun :ssa 7 10. 7 Kun kirkkohallitus on päättänyt perustaa uuden seurakunnan, tuomiokapitulin on viipymättä asetettava järjestelytoimikunta seurakunnan alueella asuvista luottamustoimiin vaalikelpoisista jäsenistä. Järjestelytoimikunnan jäsenten ja varajäsenten lukumäärän ja kokoonkutsujan määrää tuomiokapituli. Niiden seurakuntien kirkkoneuvostojen tai seurakuntaneuvostojen, joista uusi seurakunta on muodostettu, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Järjestelytoimikunnasta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä kirkkoneuvostosta tai seurakuntaneuvostosta on säädetty. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 8 Järjestelytoimikunnan tulee siihen saakka, kun seurakunnalla on kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, edustaa seurakuntaa ja huolehtia hallinnon järjestämisestä uudessa seurakunnassa. Järjestelytoimikunnan asiana on 1) valita kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :ssä tarkoitettu vaalilautakunta ja sen puheenjohtaja huolehtimaan seurakuntavaalien valmistelemisesta ja toimittamisesta, sekä päättää äänestyspaikoista; 2) valmistella kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa esille tulevat asiat; 3) hoitaa muut valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät; 4) tehdä sopimukset viranhaltijoiden siirroista ja työntekijöiden sijoittamisesta; sekä 5) päättää seurakunnan tuloveroprosentista ja muista seurakunnan toiminnasta aiheutuvista välittömistä ja kiireellisistä toimenpiteistä (9.5.2003/822/2004). 9 Kun seurakuntavaalien tulos on vahvistettu, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja kutsuu kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen. Kirkkovaltuuston on viipymättä ryhdyttävä toimiin, jotka ovat tarpeen seurakunnan hallinnon järjestämiseksi. Valtuuston on tehtävä päätökset kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymisestä, jäsenten valitsemisesta kirkkoneuvostoon, tarpeellisten toimielimien asettamisesta ja virkojen perustamisesta. Valtuuston on hyväksyttävä myös talousarvio ensimmäiseksi varainhoito vuodeksi. Kirkkovaltuuston hyväksymää kirkkoneuvoston ohjesääntöä noudatetaan väliaikaisesti, kunnes ohjesääntö on vahvistettu. Jos uusi seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, sen seurakuntaneuvostosta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä tässä pykälässä säädetään kirkkovaltuustosta. 10 Järjestelytoimikunnan ja selvitysmiehen toiminnasta aiheutuneet kustannukset jaetaan tuomiokapitulin päättämällä tavalla niiden seurakuntien kesken, joita selvitys koskee. Käytännössä järjestelytoimikunta käyttää sitä valtaa joka kirkkoneuvostolla on seurakunnassa. Käytännössä kirkkoneuvostojen ohjesäännön mukaisella ratkaisuvallan siirtämisellä viranhaltijoille ei ole merkitystä, koska ne liittyvät henkilöstöön, taloudenhoitoon, hankintoihin ym. ja sen tyyppisiä asioita järjestelytoimikunnan toiminnan aikana ei vielä ole. Lisäksi seurakuntavaaleihin liittyen ja tuloveroprosenttia määrätessään se käyttää kirkkovaltuustolle määrättyä valtaa. 6

Kirkkoherra esittää: Tärkeimpiä tehtäviä on valmistella kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen päättämät asiat, eli siis valmistella vuoden 2019 talousarvio sekä kirkkoneuvoston ohjesääntö ja valita muut tarpeelliseksi katsotut toimielimet ja perustaa uuteen seurakuntaan sen tarvitsemat virat. Kirkkolain 13 luvun 2 määrää viranhaltijoiden ja työntekijöiden siirtämisen: Jos seurakunta liitetään toiseen tai lakkautetaan tai jos seurakunnassa oleva virka tulee tarpeettomaksi sen alueen supistumisen vuoksi, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään, jollei 3 :stä muuta johdu, heille soveltuviin laajentuvan tai uuden seurakunnan tai asianomaisen seurakuntayhtymän virkoihin. Siirretyllä viranhaltijalla on oikeus saada virkasuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevaan työntekijään sovelletaan vastaavasti, mitä 1 ja 2 momentissa on säädetty. Näiden kirkkojärjestyksessä mainittujen tehtävien lisäksi järjestelytoimikunta joutuu rakentamaan taloushallintoon ja kirjanpitoon sekä palkanlaskentaan liittyviä asioita sen mukaisesti kuin Kirkon palvelukeskus edellyttää asioiden päättämisestä ennen Tainionvirran seurakunnan kirkkoneuvoston vaalia. Kun seurakuntavaalit ovat 18.11.2018, niin kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous on käytännössä marrasjoulukuun vaihteessa sen jälkeen, kun vuoden 2019 talousarvio on valmistunut. Järjestelytoimikunta keskustelee ja merkitsee tiedoksi sen tehtävät. Järjestelytoimikunnan päätös: Merkittiin tiedoksi 7

JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN KOKOUSKUTSUN TOIMITTAMINEN Järjtmk 9 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkoherra esittää: Molempien seurakuntien kirkkoneuvostojen ohjesäännön mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Postinkulun hitauden vuoksi viisi päivää ei takaa, että kutsu ehtii perille ennen kokousta. Siksi olisi luontevaa, että kokouskutsu lähetetään sähköpostilla, ellei joku erikseen halua sitä kirjallisena. Tulostettu kokousmateriaali olisi saatavilla kirkkoherranvirastoissa sekä kokouksessa. Järjestelytoimikunta päättää, että kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköisesti, ellei joku erikseen toisin pyydä. Järjestelytoimikunnan päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 8

SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN Järjtmk 10 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkoherra esittää: Kirkkolain 23 luvun 19 mukaan seurakunta voidaan jakaa äänestysalueisiin. Tällaisen päätöksen tekee seurakunnan kirkkovaltuusto, Tainionvirran seurakunnan osalta järjestelytoimikunta. Mikäli vaaleja seuraavan vuoden alussa tulee seurakuntaliitos, äänestysaluejako voi olla vain vanhojen seurakuntien rajojen mukainen. Tällainen jako äänestysalueisiin edellyttää, että seurakunta lähettää ilmoituskortin kaikille äänioikeutetuille. Kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen mukaan vaali voi varsinaisena vaalipäivänä 18.11.2018 olla vain yhdessä paikassa, tai mikäli seurakunta on jaettu äänestysalueisiin yhdessä paikassa kussakin äänestysalueessa. Tämä tarkoittaisi käytännössä, että vaalipäivänä voisi äänestä vain joko Hartolassa tai Sysmässä. Siksi seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin on välttämätöntä. Järjestelytoimikunta päättää jakaa tulevan Tainionvirran seurakunnan kahteen äänestysalueeseen noudattaen nykyisiä Hartolan ja Sysmän seurakunnan rajoja. Järjestelytoimikunnan päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 9

SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN Järjtmk 11 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkolain 23 luvun 19 ja Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 määrittelevät vaalilautakunnan asettamisen ja kokoonpanon. On huomattava, että edellisten seurakuntavaalien jälkeen vaalilautakunnan jäsenen esteellisyys on laajentunut. Samoin kirkkoherra ei ole enää virkansa puolesta vaalilautakunnan jäsen, mutta voi olla jäsen, mikäli on ko seurakunnan jäsen. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19) Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtaja n ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (KVJ 2:4) Järjestelytoimikunta asettaa uudessa aloittavassa seurakunnassa vaalilautakunnan. Koska / mikäli järjestelytoimikunta on edellisessä :ssä päättänyt seurakunnan jakamisesta kahteen vaalialueeseen, Hartolaan ja Sysmään, tulee vaalilautakuntaan valita jäseniä/varajäseniä niin paljon, että varmistetaan molempien vaalia toimittavien jaostojen päätösvaltaisuus. Käytännössä se tarkoittaa, että puolet jäsenistä ja varajäsenistä on kummastakin seurakunnasta. Kirkkolain 23 luvun 8: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoherran päätösesitys: Järjestelytoimikunta 1) asettaa vaalilautakuntaan kuusi varsinaista ja yhtä monta varajäsentä kutsumisjärjestyksessä ottaen huomioon Kirkkolain 23 luvun 8, 2) nimeää heistä vaalilautakunnan puheenjohtajan sekä 3) nimeää vaalilautakunnan sihteeriksi toimistosihteeri Päivi Lindin. jatkuu 10

SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN Järjtmk 11 jatkuu Järjestelytoimikunnan päätös: 1) Vaalilautakuntaan asetetaan kuusi varsinaista jäsentä: Sari Jussila Vesa Järvinen Helena Mäkinen Pekka Pyykkö Pertti Virolainen Merja Virtanen Vaalilautakuntaan asetetaan kuusi varajäsentä kutsumisjärjestyksessä: Vieno Nieminen Hannu Järvinen Pekka Kemppi Pirjo Mäkinen Päivi Lind Jeremias Sankari 2) Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Vesa Järvisen 3) Vaalilautakunnan sihteeriksi nimettiin toimistosihteeri Päivi Lindin 11

SEURAKUNTAVAALIEN ILMOITTELUSSA KÄYTETTÄVÄN LEHDEN VALITSEMINEN Järjtmk 12 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan. Kirkkojärjestys 23 luvun 2 mukaan: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Kirkkoherran päätösesitys: Järjestelytoimikunta päättää, että seurakuntavaaleja koskevat kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Lähilehdessä. Järjestelytoimikunnan päätös: Asian käsittelyn alussa Eija Virolainen-Nurminen ilmoitti olevansa estynyt asian käsittelyyn ja hän poistui kokouksesta. Päätösesitys hyväksyttiin 12

MUUT ASIAT Järjtmk 13 1. Seuraava järjestelytoimikunnan kokous pidetään maanantaina 27.8.2018 klo 17.00 Hartolassa 2. Merkittiin tiedoksi taloushallinnon neuvottelun muistio 23.5.2018 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Järjtmk 14 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Järjestelytoimikunnan päätös: Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 16.05. 13

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 10, 13-14 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 11, 12 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkkolain 6 luvun 72 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunta Käyntiosoite: Kirkkotie 2/ Uotintie 7 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola/ Uotintie 7, 19700 SYSMÄ Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola@evl.fi/ sysma.seurakunt@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 11, 12 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 14

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 15