KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2011 Sivistyslautakunta Aika Maanantai 28.03.2011 klo 17.00 - Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat nro Liite nro 13 6,7,8 Latukoneen hankinta 14 9 Lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 15 10 Oppilaanohjaajan virka 17 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen 18 Lautakunnalle saapuneet kirjeet 19 13 Äkäslompolon tulevien esikoululaisten huoltajien kirje Päivähoidon johtaja Raili Laajala kävi kokouksen alussa esittämässä päivähoidon toimintaa. KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/2011 Sivistyslautakunta sivu 22
Kokousaika 28.03.2010 klo 17.00 20.15 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet Kylmämaa Jarmo, puheenjohtaja jäsenet Grip Anne, jäsen Kaulanen Juha, jäsen Nordberg Jaana, jäsen Pasma Juha-Petteri, jäsen klo 17.56 Unga Piritta, jäsen Hanschmidt Irja, varajäsen Poissa Brunnsteiner Thomas, jäsen Komulainen Satu, jäsen Ylläsjärvi Juha, jäsen Muut saapuvilla Vesala Ulla, osastopäällikkö olleet Pieskä Sinikka, pöytäkirjanpitäjä Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puh.joht. Lompolojärvi Eeva-Liisa, :t 13-14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 13-19 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irja Hanschmidt ja Jaana Nordberg. Pöytäkirjan allekirjoitus Jarmo Kylmämaa puheenjohtaja Sinikka Pieskä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kolari 28.03.2011 Irja Hanschmidt Jaana Nordberg Pöytäkirja on pidetty Kolari 04.04.2011 yleisesti nähtävänä Ulla Vesala osastopäällikkö
Sivistyslautakunta 28.03.2011 23 Sivltk 24.2.2010 19 Sivltk 12.4.2010 28 Sivltk 21.10.2010 85 LATUKONEEN HANKINTA Sivltk 17 Vuoden 2010 talousarvion investointiosassa on latukoneen hankintaa varten varattu 12 000 euron määräraha. Liikuntatoimi on pyytänyt tarjouksia telamönkijöistä ja 4-tahti moottorikelkoista latujen hoitoja varten. Latujen tekijä ja työpajaohjaajat ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa tehdä ladut telamönkijällä. Keväällä 2009 liikuntatoimella oli esittelyssä viikon ajan telamönkijä ja heidän mielestään mönkijä on teholtaan voimakas ja polttoainekulutus on moottorikelkkaa pienempi. Tarjouksia on saatu viidestä telamönkijästä ja neljästä moottorikelkasta. Mönkijöiden tarjoushinnat ovat 12 500-16 900 ja moottorikelkkojen 8 800-11 900 Liitteenä yhteenveto liikuntatoimelle tulleista mönkijä- ja moottorikelkkatarjouksista. Liite nro 8 Sivltk 21 Sivistyslautakunta päättää hankkia Polaris 550eps mönkijän lisävarusteinen, 12 500 sis. ALV:n, Timpuri Oy:ltä Kittilästä. Lautakunta yksimielisesti päätti jättää asian pöydälle. Sivistyslautakunnan toivomuksen mukaisesti Eeva-Liisa Lompolojärvi on pitänyt kokouksen Taisto Liikamaan, Tapio Niittyrannan ja Mikael Nivan kanssa latukoneen hankinnasta ja käytöstä. Liite nro 12 Heidän käsityksensä mukaan moottorikelkat ja mönkijät eivät kestä usean talven käyttöä ja he esittävät tampparin hankintaa. Tapio Niittyranta on käynyt alustavia keskusteluja Ylläksen yhdyskuntateknisen huollon kanssa kelkkareittien hoidosta. Se on valmis ostamaan liikuntatoimelta esim. kunnan eteläpään kelkkareittien (yhteensä n. 200 km) hoidon kerran kuukaudessa. Samalla kierroksella
Sivistyslautakunta 28.03.2011 24 voitaisiin pohjustaa myös reitin läheisyydessä olevien kylien latureitit. Käytettyjä tamppareita on saatavissa pyyntihinnaltaan alkaen 35 000. Sivistyslautakunta päättää anoa kunnanhallitukselta 23 000 lisämäärärahaa tampparin hankintaa varten. Jarmo Kylmämaa esitti asian siirtämistä seuraavaan kokoukseen lisäselvityksiä varten. Juha Kaulanen kannatti esitystä. Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, puheenjohtaja esitti suoritettavaksi kädennostoäänestyksen: ne, jotka ovat esittelijän esityksen kannalla äänestävät kyllä ja ne, jotka kannattavat Jarmo Kylmämaan esitystä äänestävät ei. Äänestyksessä kyllä ääniä annettiin 2 (Birgitta Vaattovaara ja Jaana Nordberg ja ei ääniä annettiin 3 (Jarmo Kylmämaa, Juha Kaulanen ja Merja Välijeesiö). Äänestyksen tuloksena Jarmo Kylmämaan esitys tuli hyväksytyksi äänin 2-3. Sivltk 55 Sivltk 13 Asian jatkoselvittelyissä on tullut asiantuntijoiden kantana se, että kirkonkylän latujentekokoneeksi on syytä hankkia tamppari kestävyyden ja monikäyttöisyyden takia. Sillä pystytään hoitamaan myös kunnan eteläosien kelkkareitit ja latupohjia keskimäärin kaksi kertaa kuukaudessa. Tamppareiden hinnat ovat 80 000 ylöspäin. Tälle vuodelle myönnettyä 12 000 määrärahaa voidaan käyttää hankinnan käsirahana, jotta laite olisi mahdollisimman pian käytettävissä. Sivistyslautakunta päättää esittää investointiosaan 80 000 määrärahaa latukoneen hankintaan. ehdotus hyväksyttiin. Kunnanhallitus myönsi vuoden 2011 talousarvion investointiosaan 80 000 määrärahan latukoneen hankintaa varten. Hankinta ylittää julkisten hankintojen kansallisen kynnysarvon 30 000, joten tarjouspyyntö on julkaistu työ- ja elinkeinoministeriön
Sivistyslautakunta 28.03.2011 25 ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa 31.12.2010-16.2.2011 välisen ajan. Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty suoraan neljälle yritykselle. Liite nro 6 Määräaikaan mennessä saapui tarjouksia viidestä latukoneesta kolmelta yritykseltä, Kessu Oy:ltä, Valtra OY:ltä ja Artic-Freetec Oy:ltä. Tarjoukset avattiin 17.2.2011 ja siitä laadittiin avauspöytäkirja. Tarjouksista laadittu yhteenveto on liitteenä. Liite nro 7 Hankintaa on valmistellut työryhmä, johon kuuluvat liikunta- ja nuorisosihteeri Eeva-Liisa Lompolojärvi, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jarmo Kylmämaa, elinkeinoasiamies Tapio Niittyranta, kunnanhallituksen jäsen Pekka Möykkynen ja latujenhoitaja Mikael Niva sekä kutsuttuja asiantuntijoita. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Asiantuntijaryhmä kävi myös tutustumassa laitteisiin Rovaniemellä ja Ylläksellä. Liite nro 8 Koneen säilytyspaikaksi suunnitellun jäähallin entinen konehuoneen koko asettaa rajoituksia latukoneen mitoille. Tämän takia työryhmä teki tarkennuksen tarjouspyyntöön 10.3.2011 ja pyysi tarjousta myös uudesta, pienestä latukoneesta. Tähän tarkennuspyyntöön tuli tarjous ainoastaan Kessu Oy:ltä. Tarjous on voimassa 31.5.2011 asti. Kessu Oy tarjoaa Paana 125 latukonetta, joka täyttää myös tarjouspyynnössä olevat ehdot alla olevilla lisäehdoilla. Työryhmä esittää uuden Paana 125 latukoneen hankkimista. Ehtona on, että tarjous sisältää tarjouspyynnössä olevat 200 litran polttoainetankin mahdollisin lisätankein sekä teräsvahvisteiset alumiinitelat. Koneen hankinta tapahtuisi syksyllä 2011. Kessu Oy:n tarjous 98 000 (alv 0) ylittää investointiin varatun määrärahan, mutta tarjouksessa on esitetty, että yli menevä 18 000 on koroton ja voidaan maksaa vuosina 2012 ja 2013. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää valtuuston päätöstä 18 000 lisämäärärahasta vuodelle 2011 tai 9000 vuosille 2012 ja 2013. Sivistyslautakunta päättää hankia Artic-Freeteciltä käytetyn Prinoth Husky latukoneen 69 500.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 26 ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 27 LASTEN- JA NUORTEN HYVINVOINTISUUNNITELMA Sivltk 14 Vuoden 2008 alusta voimaan tulleen lastensuojelulain (417/2007 12) mukaan kunnan tai useamman kunnan on yhdessä laadittava suunnitelma lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi Suunnitelma on otettava huomioon talousarviota ja -suunnitelmaa laadittaessa. Suunnitelma koskee kaikkia kuntien eri toimialoja. Varhaiskasvatus ja koulu muodostavat perheiden ja kodin ohella keskeisen huolenpidon, kasvun ja oppimisen yhteisön. Sosiaali- ja terveydenhuolto sekä muut erilaiset palvelut tukevat lapsen, nuoren ja perheen arkea. Liikunta-, nuoriso-, kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminta tukevat lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä sekä osallistumista yhteisöissä. Yhdyskuntasuunnittelulla puolestaan vaikutetaan mm. lasten kasvuympäristön turvallisuuteen Suunnitelman tulee sisältää suunnittelukaudelta tiedot: 1) lasten ja nuorten kasvuoloista sekä hyvinvoinnin tilasta; 2) lasten ja nuorten hyvinvointia edistävistä sekä ongelmia ehkäisevistä toimista ja palveluista; 3) lastensuojelun tarpeesta kunnassa; 4) lastensuojeluun varattavista voimavaroista; 5) lastensuojelulain mukaisten tehtävien hoitamiseksi käytettävissä olevasta lastensuojelun palvelujärjestelmästä; 6) yhteistyön järjestämisestä eri viranomaisten sekä lapsille ja nuorille palveluja tuottavien yhteisöjen ja laitosten välillä; sekä 7) suunnitelman toteuttamisesta ja seurannasta. Suunnitelma hyväksytään kunnanvaltuustossa ja tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Kunnanhallitus asetti 6.4.2009 140 työryhmän, jonka tehtäväksi tuli valmistella lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa sekä koko päivähoidon siirtoa sosiaalitoimen alaisuudesta sivistystoimen alaisuuteen. Työryhmään nimettiin päivähoidon johtaja, vastaava sosiaalityöntekijä, johtava rehtori ja liikunta- ja nuorisosihteeri. Kunnanvaltuusto täydensi 20.10.2010 62 työryhmää valmistelemaan lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa. Jäseniksi nimettiin Anne Grip, Pirjo Satta, Anita Jaako ja Niina Uusitalo. Suunnitelman kirjoittamisesta on vastannut Eeva-Liisa Lompolojärvi.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 28 Liite nro 9 Sivistyslautakunta esittää, että kunnanhallitus vie liitteen 9 mukaisen lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelman valtuuston hyväksyttäväksi. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 29 OPPILAANOHJAAJAN VIRKAVAALI Sivltk 15 Oppilaanohjaajan virka on julistettu haettavaksi kunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston sivuilla 26.1. -16.2. välisenä aikana. Määräaikaan mennessä tuli viisi hakemusta. Yksi hakijoista, KM Milja Mantere, täyttää oppilaanohjaajan virkan kelpoisuusvaatimukset. Liite nro 10 Kolarin kunnan hallintosäännön 9. :n mukaan sivistyslautakunta valitsee vakinaiseen virkaan tulevat opettajat. Sivistyslautakunta valitsee KM Milja Mantereen oppilaanohjaajan virkaan 1.8.2011 alkaen toistaiseksi. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 30 VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Sivltk 17 Hallintosäännön ja sivistystoimen päävastuualueen johtosäännön mukaan viranhaltijoiden ratkaisuvaltaa käyttävät osastopäällikkö, vastuualueiden esimiehet sekä toimistonhoitaja. Päätökset koskevat mm. henkilöstövalintoja, vuosilomien vahvistamista, virkavapauksien/työlomien myöntämistä (esim. koulutus, sairauslomat, palkattomat). Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 15.2.2011 20.3.2011 - johtava rehtori / osastopäällikkö :t 56-103 - kansalaisopiston rehtori :t 3-6 - liikunta- ja nuorisosihteeri :t 13-14 - päivähoidon johtaja :t 45-94 - kirjastoimenjohtaja :t 5-9 - toimistonhoitaja :t 8-15 Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 31 LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET KIRJEET Sivltk 18 Kunnanvaltuusto - Meänmaan kaivoshankkeet - hanke/kuntastrategian hyväksyminen - Valtuutettujen ja kuntalaisten tekemien aloitteiden tiedoksi saattaminen - Keskuskeittiön arkkitehtisuunnitelmat - Ylläsjärven päiväkodin arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvio Kunnanhallitus - Kolarin valtuustoryhmien valtuustoaloite - Kotona lapsia hoitavien perhepäivähoitajien kustannusten korvaaminen - Opettajien virkojen täyttäminen toistaiseksi 1.8.2011 alkaen - Koulutilojen muutos Lautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.03.2011 32 ÄKÄSLOMPOLON TULEVIEN ESIKOULULAISTEN HUOLTAJIEN KIRJE Sivltk 19 Elina Mäki-Asiala on toimittanut 3.1.2011 päivätyn kirjeen sosiaali- ja sivistystoimelle. Kirjeessä on kolmetoista allekirjoittajaa. Liite nro 13 Äkäslompolon tulevien esikoululaisten vanhemmat toivovat, että esikoululaisilla olisi syksyllä 2011 oma ryhmä eikä heidän tarvitsisi mennä täysillä kouluun vielä esiopetusvuoden aikana. Äkäslompolon koulussa on lukuvuonna 2011-2012 39 oppilasta, mikä riittää koulun pitämiseen kolmiopettajaisena. Koulu pyrkii opetusjärjestelyillään huolehtimaan siitä, että käytettävissä olevien resurssien puitteissa opetus hoidetaan hyvin ja opetusryhmät kootaan kaikkia oppilaita ajatellen mahdollisimman toimiviksi. Opetusryhmät on suunniteltu koottavan niin, että 0-1 luokalla on 15 oppilasta, 2-4 luokalla 13 ja 5-6 luokalla 11 oppilasta. Ryhmäjakoa varioidaan joustavasti eri oppiaineiden tarpeiden mukaan. Jos huoltajien toive erillisestä esiopetusluokasta toteutettaisiin, niin muut kuuden luokan 29 oppilasta jaettaisiin kahdelle opettajalle. Esikoululaisille on mahdollista järjestää aamun ensimmäinen tunti päiväkodissa, jolloin ko. tunti painottuu leikkiin. Sivistyslautakunta toteaa että koulun opetusjärjestelyt turvaavat esikoululaisille mahdollisuuden sekä leikkiin että oppimiseen ja merkitsee huoltajien kirjeen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin.