Kunnanhallitus 307 20.11.2017 Kunnanhallitus 47 19.02.2018 Kunnanvaltuusto 12 07.03.2018 Yhdyskuntajohtajan viran täyttäminen/virkavaali 3869/01.01.01/2017 KHAL 20.11.2017 307 Kunnanhallitus on perustanut päätöksellään 134 /8.5.2017 yhdyskuntajohtajan viran. Kunnanhallitus on määritellyt viran kelpoisuusehdoksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon. Yhdyskuntajohtaja johtaa yhdyskuntapalvelualuetta palvelualuejohtajana. Lempäälän kunnan hallintosäännön 3 luvun 3 mukaisesti palvelualuejohtaja määrää alaisensa toiminnan organisaatiosta ja tehtävistä, siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole määrätty. Palvelualuejohtajan tehtävät määritellään yleisesti hallintosäännön luvun 3 4, jonka mukaan palvelualuejohtaja johtaa lautakunnan alaista toimintaa sekä toimii lautakunnan esittelijänä. Palvelualuejohtaja vastaa alueensa toiminnasta sekä johtaa ja kehittää toimintaa kunnanhallituksen, kunnanjohtajan ja lautakunnan alaisuudessa. Yhdyskuntajohtajan tehtävät ja toimivalta määritellään tarkemmin hallintosäännön 5 luvun 11 :ssä. Kunnanjohtaja Heidi Rämön viranhaltijapäätöksellä (30.5.2017 109) määräaikaisena vs. yhdyskuntajohtajana toimii Tiia Levonmaa. Määräaikaisuus päättyy 31.3.2018. Lempäälän kunnan hallintosäännön 6 luvun 7 :n mukaan valtuusto valitsee palvelualueiden johtajat. Hallintosäännön 6 luvun 6 :n mukaan viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa haettavaksi kunnanhallitus. Viranhaun käytännönjärjestelyistä vastaa henkilöstöhallinto. Valintaprosessissa voidaan käyttää henkilöarviointiin erikoistunutta asiantuntijaorganisaatiota. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää 1. julistaa yhdyskuntajohtajan viran haettavaksi, siten että se täytetään 1.4.2018 lukien tai sopimuksen mukaan. 2. nimeää haastatteluryhmään kunnanvaltuuston puheenjohtajan, kunnanhallituksen puheenjohtajan, yhden edustajan jokaisesta valtuustoryhmästä sekä kunnanjohtajan ja henkilöstöjohtajan. Päätös Kunnanhallitus päätti 1. julistaa yhdyskuntajohtajan viran haettavaksi, siten että se täytetään 1.4.2018 lukien tai sopimuksen mukaan.
2. nimetä haastatteluryhmään kunnanvaltuuston puheenjohtajan Riina Aspilan, kunnanhallituksen puheenjohtajan Heikki Hakalan, Keskustan valtuustoryhmästä Juha Kuisman, Sosialidemokraattien valtuustoryhmästä Kari Virtasen, Vasemmistoliiton valtuustoryhmästä Satu Kosolan, Vihreästä valtuustoryhmästä Katri Kivelän, Perussuomalaisten valtuustorymästä Veijo Niemen sekä kunnanjohtajan ja henkilöstöjohtajan. KHAL 19.02.2018 47 Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko klo 19.12-19.15. Puheenjohtaja totesi tauon jälkeen, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat kuten etusivulta ilmenee. Yhdyskuntajohtajan virkaan saapui määräaikaan mennessä 21 hakemusta. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kunnantalolla (Tampereentie 6, 37500 Lempäälä). Kelpoisuusvaatimus yhdyskuntajohtajan tehtävään on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi luetaan jonkun yhdyskunnan tehtäväalueen koulutus, johtamiskokemus ja -koulutus, kokemus yhdyskunnan palvelualueen tehtävistä ja kehittämisestä sekä yhteistyön johtamisen osaaminen. Hakemuksissa antamiensa tietojen perusteella 20 hakijaa täyttivät viran kelpoisuusehdot. Kunnanhallituksen asettama haastattelutyöryhmä haastatteli to 25.01.2018 ja ma 29.01.2018 seuraavat hakijat (aakkosjärjestyksessä): Harjula Mirko, Heinilä Antti, Heljo Seppo, Koota Jaana, Koskiaho Kristiina, Levonmaa Tiia ja Sarkkinen Jyri. Haastattelujen perusteella haastattelutyöryhmä lähetti soveltuvuusarviointiin seuraavat henkilöt: Harjula Mirko, Koskiaho Kristiina, Levonmaa Tiia. Valinta perustui haastateltujen koulutukseen, työkokemukseen, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin sekä haastatelluissa saatuun vaikutelmaan soveltuvuudesta yhdyskuntajohtajan virkaan. Soveltuusarviointien tulokset ovat käytettävissä perjantaina 16.2.2018, jolloin haastatteluryhmä kokoontuu kuulemaan soveltuusarviointien tulokset. Kunnanhallituksen jäsenillä ja valtuutetuilla on mahdollisuus tutustua soveltuvuusarviointien tuloksiin johdon sihteeri Sanna Kurikan huoneessa ma 19.2.2018 klo 9-15 välisenä aikana. Soveltuvuusarviointilausunnot ovat salassa pidettäviä (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 1 momentin kohta 29). Valtuuston jäsenille tarkoitetusta 5.3.2018 klo 15.30-17.30 Virta-kampuksella järjestettävästä tutustumistilaisuudesta informoidaan maanantaina 19.2.2018. Tilaisuudessa on tutustuttavana myös hakijoiden materiaalit sekä soveltuvuusarvioiden tulokset. Soveltuvuusarvioinnit ovat tämän lisäksi valtuuteluille nähtävinä virka-aikaan 20.2. - 23.2.2018. Soveltuvuusarviointilausunnot ovat salassa pidettäviä (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 1 momentin kohta 29). Valintatyöryhmä kokoontui kuulemaan soveltuvuusarviointien tulokset perjantaina 16.2.2018. Tarja Kohtamäki, HRS Advisors Oystä esitteli kokouksessa kokonaisarviot hakijoiden soveltuvuudesta avoinna olevaan
tehtävään. Kuultuaan selvitykset valintatyöryhmä päätyi yksimielisesti haastatteluiden ja soveltuusarviointien tulosten perusteella asettamaan hakijat seuraavaan valintajärjestykseen: Levonmaa Tiia, Koskiaho Kristiina ja Harjula Mirko. Lisätietoja: henkilöstöjohtaja Auli Nevantie, puh. 050 3839368 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se 2. päättää valita yhdyskuntajohtajan virkaan oikeustieteen maisteri Tiia Levonmaan. 3. toteaa, että valinnan perusteluina on viran kelpoisuuehdot, viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämät taidot ja monipuolinen työkokemus sekä haastattelussa ilmenneet henkilökohtaiset ominaisuudet ja soveltuvuusarvioinnin tulokset, joiden perusteella Levonmaata on pidettävä soveltuneimpana yhdyskuntajohtajan virkaan. 4. toteaa, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden 5. päättää, että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen Käsittely Keskustelun kuluessa Kari Virtanen esitti, että kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se 2. suorittaa yhdyskuntajohtajan valinnan. 3. toteaa, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden 4. päättää, että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen Keskustelun kuluessa Tuukka Liuha kannatti Kari Virtasen esitystä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kannatettu muutosehdotus, joten asiassa tulee äänestää. Hyväksyttiin yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta kättennostoäänestys siten, että ne jotka kannattavat kunnanjohtajan pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Virtasen muutosehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 JAA-ääntä (Hakala, Söderström ja Träskbäck) ja 8 EI-ääntä (Päivänen, Rajamäki, Alenius, Liuha, Niemi, Nurmela, Virtanen ja Floman). Puheenjohtaja totesi, että äänestys päättyi äänin 3-8. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen päätökseksi tulee Kari Virtasen muutosehdotus.
Päätös Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että se 2. suorittaa yhdyskuntajohtajan valinnan. 3. toteaa, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden 4. päättää, että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Heidi Rämö oli poissa kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.04-18.06. Merkittiin pöytäkirjaan, että henkilöstöjohtaja Auli Nevantie saapui kokoukseen ennen tämän pykälän käsittelyä ja päätöksentekoa klo 17.05. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntija Tarja Kohtamäki saapui kokoukseen ennen tämän pykälän käsittelyä ja päätöksentekoa klo 17.05 ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.07. Merkittiin pöytäkirjaan, että valtuuston III varapuheenjohtaja Anita Huhtala poistui kokouksesta kokoustauon aikana klo 19.20. Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko klo 19.07-19.28. Tauon päätyttyä puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KVAL 07.03.2018 12 Käsittely Keskustelun kuluessa valtuutetut Heikki Hakala ja Kari Virtanen vaativat, että virkavaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Keskustelun kuluessa Kari Virtanen esitti, että yhdyskuntajohtajan virkaan valitaan yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula, Lempäälästä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa tulee toimittaa virkavaali. Puheenjohtaja totesi, että vaali toimitetaan tehtyjen vaatimusten mukaisesti suljetuin lipuin ja edelleen, että ääntenlaskijoina toimivat hallintosäännön 13 luvun 2 :n mukaisesti kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Puheenjohtaja totesi, vaalissa noudatetaan seuraavaa menettelyä: Hallintosäännön 13 luvun 2 :n mukaan äänestää voi kaikkia vaalissa kysymykseen tulevia henkilöitä, jotka ovat hakeneet virkaa ja täyttävät kelpoisuusehdot, vaikkei heitä olisi ehdotettukaan keskustelun aikana. Äänestyslippuun kirjoitetaan valtuutetun äänestämän ehdokkaan nimi. Sukunimi riittää. Äänestyslipun on oltava kokoon taitettu niin, että sen sisältö ei ole muille näkyvissä. Äänestysliput pudotetaan vaaliuurnaan nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä.
Mikäli äänestyslipusta ei selvästi ilmene, ketä ehdokasta tarkoitetaan tai äänestyslippuun on tehty jokin muu merkintä kuin vain ehdokkaan nimi, katsotaan tällainen äänestyslippu mitättömäksi. Mitättömiä ääniä ei lasketa annettuihin ääniin. Vaalissa eniten ääniä saanut valitaan yhdyskuntajohtajaksi. Mikäli vaalissa päädytään tasatulokseen, valinta ratkaistaan arvalla. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko vaalien toteuttamistapaehdotus yksimielisesti hyväksyä. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksen vaalin toteuttamistavasta. Puheenjohtaja totesi tämän jälkeen, että ryhdytään vaalitoimitukseen, kutsui ääntenlaskijat paikalle ja tarkisti ääntenlaskijoiden kanssa, että vaaliuurna on tyhjä. Vaali toimitettiin nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskun jälkeen puheenjohtaja ilmoitti, että vaalissa oli annettu 43 ääntä siten, että: Mirko Harjula sai 15 ääntä, Tiia Levonmaa sai 28 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että valtuusto 2. päättää valita yhdyskuntajohtajan virkaan oikeustieteen maisteri Tiia Levonmaan. 3. toteaa, että valinnan perusteluina on viran kelpoisuuehdot, viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämät taidot ja monipuolinen työkokemus sekä haastattelussa ilmenneet henkilökohtaiset ominaisuudet ja soveltuvuusarvioinnin tulokset, joiden perusteella Levonmaata on pidettävä soveltuneimpana yhdyskuntajohtajan virkaan. 4. toteaa, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden 5. päättää, että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen Päätös Kunnanvaltuusto 1. totesi, että 20 hakijaa täytti hakemuksissa antamiensa tietojen
2. päätti valita yhdyskuntajohtajan virkaan oikeustieteen maisteri Tiia Levonmaan. 3. totesi, että valinnan perusteluina on viran kelpoisuuehdot, viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämät taidot ja monipuolinen työkokemus sekä haastattelussa ilmenneet henkilökohtaiset ominaisuudet ja soveltuvuusarvioinnin tulokset, joiden perusteella Levonmaata on pidettävä soveltuneimpana yhdyskuntajohtajan virkaan. 4. totesi, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden 5. päätti, että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen Merkittiin pöytäkirjaan, että va. yhdyskuntajohtaja Tiia Levonmaa poistui kokouksesta esteellisenä (osallisuusjäävi) ennen tämän pykälän käsittelyä ja päätöksentekoa klo 18.14.