Yhteistyöhankkeiden hankeklinikka EU:n Luova Eurooppa -ohjelma (2014-2020) Opetushallituksen Kansainvälistymispalvelut, Luova Eurooppa -yhteyspiste 10.4.2018
OHJELMA klo 13-14:30 Esittäytymiskierros Kulttuurin alaohjelma: tavoitteet, painopisteet ja hanketuki Hakuaineistot ja -prosessi Hakukierrokset 2014-2017: tilastoja Kokemuksia: Jenni Koski, WIFT Suomi (Women Equal Share presence in the Arts and Creative Industries -hanke) klo 14:30-14:40 tauko klo 14:40-16 Hankearvioijan vinkit hakijalle: Laura Serkosalo, Nuoren Voiman Liitto Keskustelu: ideasta Luovan Euroopan hankesuunnitelmaksi Miten tästä eteenpäin? Tervetuloa! Downtown 251 / ANTI-festivaali (A Space for Live Art) Heidrun Lohr
Opetushallituksen kansainvälistymispalvelut Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja vanha Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa uudeksi Opetushallitukseksi Tietoa ja tukea kansainvälistymiseen EU-ohjelmat Erasmus+, Kansalaisten Eurooppa ja Luova Eurooppa Suomen kielen ja kulttuurin ulkomaiset opetuspisteet Kansainväliset harjoittelu-, vaihto- ja apurahaohjelmat Verkkopalvelut toistaiseksi vanhassa osoitteessa www.cimo.fi
Keskitetty ohjelmahallinto, neuvontapisteet ohjelmamaissa Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA vastaa ohjelman toimeenpanosta (hakukierrokset, arvioinnit, käynnissä olevien hankkeiden tuki) Hakijoiden neuvonta ja ohjelmatiedotus ohjelmamaissa toimivien Luova Eurooppa -yhteyspisteiden (Creative Europe Desks) vastuulla Suomessa OPH:n Kansainvälistymispalvelut koordinoi Luova Eurooppa -toimintaa; käytännön vastuu on jaettu OPH:n (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiön kesken (Median alaohjelma) Ohjelmaan osallistuvat maat kuuluvat ohjelmakomiteaan, jossa Suomea edustaa opetusja kulttuuriministeriö. Komitea hyväksyy vuosittaiset työohjelmat (toimet ja budjetti). Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita (avoin haku osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/working-expert_en)
Paths Crossing / HIAP ry. Karel Koplimets
Ohjelmamaat EU:n jäsenmaat Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Italia Itävalta Kreikka Kroatia Kypros Latvia Liettua Luxemburg Malta Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK + ETA-maat Norja ja Islanti + Albania Bosnia ja Hertsegovina Makedonia Montenegro Serbia Georgia Moldova Tunisia Armenia Yhteistyö ohjelmamaiden ulkopuolella myös mahdollista; näihin maihin kohdistuvat kustannukset voivat olla korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista
Kulttuurin alaohjelman tavoitteet Euroopan kulttuurisen ja kielellisen moninaisuuden suojelu ja edistäminen Kulttuuriperinnön vaaliminen kulttuurialan ja luovien alojen kilpailukyvyn vahvistaminen Kuva: Kedja 2012-2015
Kulttuurin alaohjelman hanketuki Pienet yhteistyöhankkeet min. 3 järjestäjää 3 maasta EU-tuki enintään 60 % ja 200.000 enimmäiskesto 4 vuotta Suuret yhteistyöhankkeet min. 6 järjestäjää 6 maasta EU-tuki enintään 50 % ja 2M enimmäiskesto 4 vuotta Seuraava hakuaika (hankkeet 2019) käynnistyy arviolta syyskuussa 2018, DL vuodenvaihteessa koskee vuonna 2019 käynnistyviä hankkeita (05 tai 06 / 2019 alkaen) Meeting the Odyssey: Memories for Life Jonatan Sundström rahoitusta n. 80-90 yhteistyöhankkeelle (budjetti n. 40 M, josta varataan korvamerkitty osuus pienille hankkeille)
Hakijoina alan organisaatiot ja yritykset Kulttuurin alaohjelman tukia voivat hakea kulttuurin ja luovien alojen organisaatiot ja yritykset ohjelmamaissa - esim. museot, arkistot, kirjastot, teatterit, orkesterit, yhdistykset, säätiöt, alan opetusta tarjoavat oppilaitokset - hakijoina eivät voi toimia yksityishenkilöt organisaation perustamisesta oltava vähintään 2 vuotta jokainen ohjelmaa osallistuva organisaatio rekisteröityy hakijaportaaliin, josta saa itselleen PIC-koodin (Participant Identification Code) Yhteistyöhankkeet: Hankkeella on koordinaattori (project leader) ja hanketyypistä riippuen vähintään 2-5 partneria (partner) Yhteistyön käytännön vastuut avataan hakulomakkeella ja yhteistyösopimuksessa EU-tuen jakautuminen ja omarahoitusosuudet sovitaan hakuvaiheessa Blackboard Music Project / Konserttikeskus ry. Jacob Nielsen
Yhteistyöhankkeiden painopisteet Hankkeen tavoitteet pitää liittää vähintään yhteen tai korkeintaan kolmeen ohjelman viidestä painopisteestä: HUOM! Tarkista ajantasainen tieto Guidelinesdokumentista 1. Kansainvälinen liikkuvuus (toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys) 2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri) Osaamisen vahvistaminen koskien 3. Digitalisaatioon sopeutumista & parempaa hyödyntämistä 4. Uusien liiketoimintamallien kehittämistä ja testausta 5. Uusia taitoja ja työllistymismahdollisuuksien parantamista Robot as A Tourist, Techno-Ecologies / Suomen Biotaiteen seura Niki Passath Hankkeella on oltava selkeä strategia ja hakemuksessa on esiteltävä konkreettiset toimet painopisteisiin liittyvien tavoitteiden edistämiseksi.
Yhteistyöhankkeiden arviointikriteerit Merkittävyys /Relevance (30 p) - yhteys ohjelmatavoitteisiin ja -painotuksiin (strategia) - ulottuvatko hankkeen vaikutukset hanketta laajemmalle (partnerit, elinkaari) HUOM! Tarkista ajantasainen tieto Guidelinesdokumentista Sisällön ja toiminnan laatu / Quality of the content and activities (30 p) - hankkeen käytännön toteutus - tulokset ja hankkeen arviointi - yleisötyöstrategia ja toiminnan arviointi kohderyhmän näkökulmasta Viestintä ja tiedonlevitys / Communication and dissemination (20 p) - viestintästrategian laatu: tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli Kumppanuuden laatu / Quality of the partnership (20 p) - järjestäjien yhteistyö käytännön toteutuksen ja jatkuvuuden näkökulmasta (myös maantieteellinen kattavuus) Rosalan viikinkipäivät, Follow the Vikings hanke Roni Tamminen
Miten löydän ulkomaiset kumppanit? Hyödynnä omia verkostoja ja verkostoitumismahdollisuuksia: - aiemmat yhteistyökumppanit - oman alan kansainväliset verkostot ja tilaisuudet - henkilökohtaiset kontaktit Pyydä mukaan toimijoita: - joilla on hankkeessa tarvittavaa osaamista - joilla on samanlaiset päämäärät - jotka voivat tuoda hankkeeseen mielenkiintoisia sisältöjä - joilla on taloudelliset mahdollisuudet osallistua Määrittele ja tunne oman organisaatiosi vahvuudet ja rajat Luova Eurooppa -yhteyspisteiden välittämät kumppanihaut ja -tietokannat: http://www.cimo.fi/ohjelmat/luovaeurooppa/kumppaninhakuja SOCCOS Sound of Culture, Culture of Sound Hai Art
Hakuaineistot ja -prosessi European Urban Media Network, m-cult Kimmo Mustonen
Hakuprosessi vie useita kuukausia Joulukuu 2018 helmikuu 2019 (arvio) Tukikelpoisuuden tarkistus Toukokuu -heinäkuu 2019 Eniten pisteitä saaneet hakemukset saavat myönteisen rahoituspäätöksen Kielteisen päätöksen mukana kirjallinen palaute. OPH tiedottaa tuloksista Kansallinen vastinraha hakuun Valmisteluvaihe Kumppaniverkoston kokoaminen ja sitouttaminen, idean työstäminen, PIC rekisteröinti jne. Syyskuu 2018 (arvio) Hakukierros käynnistyy eli EACEA julkaisee hakuaineistot Marras-joulukuu 2018 (arvio) Hakemukset jätetään EACEAn sähköiseen hakujärjestelmään Toukokuu kesäkuu 2019 Hankkeet voivat käynnistyä aikaisintaan Helmikuu huhtikuu Asiantuntija-arviointi: kaksi asiantuntijaa arvioi hakemuksen ja laativat yhteisen arviointikertomuksen (ml. pisteytys) Kesäkuu-heinäkuu Sopimukset allekirjoitetaan Joulukuu 2019 Hankkeiden pitää käynnistyä viimeistään 31. joulukuuta
Sähköinen hakulomake - eform Yhteistyöhankkeiden syksyn 2018 hakumateriaalit tullaan julkaisemaan osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding_en Käytössä on sähköinen lomake (e-form) - lomakkeen voi luoda kun kaikilla hakijaorganisaatioilla on PIC-koodinsa - työskentely offline-tilassa: vain lomakkeen luominen ja lähetys vaativat verkkoyhteyden Liitteiksi mm. - budjettilomake (valmis taulukko) - yksityiskohtainen hankekuvaus - järjestäjien välinen yhteistyösopimus (ei valmista pohjaa) - tietoa hankekumppaneista (valmis taulukko) - mandaattikirjeet HUOM! Tarkista ajantasainen tieto Guidelinesdokumentista Edellisen hakukierroksen hakumateriaalit https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-european-cooperationprojects-2018_en
Budjettilomake Kustannukset ja rahoitus eritellään jo hakuvaiheessa per osallistuva organisaatio Kululuokat 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) Rahoitussuunnitelma 1. Haettava EU-tuki - hankepartnerien osuudet 2. Hankkeen tuotot 3. Järjestäjien oma rahoitus - kirjataan mandaattiin 4. Muu haettava rahoitus: - rahoitus yksityisistä lähteistä - rahoitus julkisista lähteistä
Budjettisuunnittelussa huomioitavaa Yhteistyöhankkeiden EU-tuki on aina osarahoitusta ja kattaa hankkeen talousarviosta korkeintaan 50 % (suuret, large-scale) tai 60 % (pienet, small-scale) Muu rahoitus voi olla: järjestäjien oma taloudellinen panostus (myös virkatyö) kansallista / kunnallista / pohjoismaista rahoitusta hankkeen omia tuloja (esim. lipunmyynti) sponsorirahoitusta ei voi olla muuta EU-tukea tai pelkästään laskennallista (esim. talkootyö) Tuen maksujärjestelyt riippuvat hankkeen tyypistä pieni hanke: 70% EU-tuesta alussa, loput hankkeen päätyttyä suuri hanke: 40% alussa, seuraavat 40% kun ennakkomaksusta on käytetty 70%, loput hankkeen päätyttyä EU-tuki myönnetään koko hankkeelle: jakamisesta sovitaan järjestäjien kesken hakuvaiheessa.
OKM tukee hankkeita Haku OPH:sta ns. kansallinen vastinraha haetaan OPH:sta EU-tuen varmistuttua Luova Eurooppa -yhteyspiste tiedottaa suoraan hakijoille hakuaika todennäköisesti kesä-elokuussa 2019 (kun hakukierroksen päätökset saatu) tuen määrä riippuu hakijoiden määrästä, hakijan roolista hankkeessa, kokonaisbudjetista, hakijan osuudesta koko hankkeen rahoituksessa, hakijan omarahoitusosuudesta. Muut ohjelmamaat? Huom! Tilanne eri maissa saattaa muuttua nopeallakin aikataululla Vastaava järjestelmä on käytössä: Itävalta, Kroatia, Tšekki, Viro, Saksa, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia Ei suoraan, mutta muita tukimuotoja mahdollista yhdistää hankkeisiin: Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Belgia (Flanderi), Irlanti, Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia
Hakukierrokset 2014-2017: tilastoja
Suomi 2014-2017: 2 koordinaattoria, 36 partneria Koordinaattorit: Kiinteistö Oy Kaapelitalo Turun AMK Partnerit: Valoparta Oy Konserttikeskus Hai Art Nuoren Voiman Liitto Suomen biotaiteen seura Kansallisarkisto Tanssiteatteri Auraco m-cult Zodiak - Uuden tanssin keskus Aalto-yliopisto (4 hanketta) Kansallisooppera (2 hanketta) Metropolia AMK Turun AMK Q-teatteri / Baltic Circle Cumulus-verkosto Taideyliopisto Bengtskär Oy Sirkuksen tiedotuskeskus Turun kansainväliset kulttuurimarkkinat Helsingin juhlaviikot Kulttuuriosuuskunta Kokemo & Tangoteatteri Kiukkarainen Taideyliopiston teatterikorkeakoulu Oulun AMK Jyväskylän yliopisto ANTI-festivaali ry (2 hanketta) WIFT Finland (Women in Film and Television) Työväenmuseo Werstas SULASOL, Suomen laulajain ja soittajain liitto ry Esteetön taide ja kulttuuri ry Suomen valokuvataiteen museo Tampereen AMK Kuva: Future DiverCities, ANTI-festivaali
Tutustu muihin ohjelman tukemiin hankkeisiin Kulttuuri- ja Luova Eurooppa -ohjelmien suomalaishankkeet: www.cimo.fi/ohjelmat/kulttuuri-ohjelma/tuloksia/tuetut_hankkeet Komission hanketietokanta kaikista tuetuista hankkeista: http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/projects/ ETEP, Green Man Polly Thomas Music Finland: European Talent Exchange Programme -foorumi Metropolia: The People s Smart Sculpture Kansallisooppera: European Opera Digital
Keskustelu: Keskustelu: ideasta Luovan ideasta Luovan Euroopan Euroopan hankesuunnitelmaksi HANKEIDEAN yhteys ohjelman painopisteisiin? KETKÄ tekevät? KENELLE tehdään? MITÄ tehdään? Mitä TULOKSIA syntyy? Miten niistä VIESTITÄÄN? Millä AIKATAULULLA tämä kaikki tehdään?
Miten tästä eteenpäin? Miten tästä eteenpäin?
Rekisteröidy hakijaksi ja hanki PIC Hakijaorganisaatioiden (koordinaattori + kaikki partnerit) on rekisteröidyttävä EU-ohjelmien yhteiseen osallistujarekisteriin (Participant Portal) 1. Luo ensin henkilökohtainen EU login -käyttäjätunnus osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi - vaaditaan, jotta pääset kirjautumaan varsinaiseen osallistujarekisteriin 2. Rekisteröi organisaationne osallistujarekisteriin osoitteessa http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html - rekisteriin täytetään organisaation perustiedot - mieti kuka organisaatiossa on paras ylläpitäjä rekisterissä oleville tiedoille 3. Organisaatio saa oman PIC-koodin (Participant Identification Code), jota tarvitaan hakuprosessin käynnistämisessä - vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio) - sama koodi käytössä kaikissa EU-ohjelmissa Ohjeita EU login: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html Osallistujarekisteri: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-portal-eform.pdf
Menestyvä EU-hanke on uskottava, selkeä, vakuuttava ja kiinnostusta herättävä Vastaa rahoitusohjelman tavoitteisiin Miten oma toiminta vie eteenpäin näitä? Vahva eurooppalainen ulottuvuus Miksi parempi toteuttaa eur. yhteistyönä eikä kansallisessa, alueellisessa tai paikallisessa yhteistyössä? Perustuu vakuuttavaan ja selkeään viestintään Perustuu hyvään hankeideaan Ei hanketta vain EU-rahoituksen vuoksi! On innovatiivinen, kustannustehokas ja vaikuttava Kumppanijoukko on riittävän laaja ja harkittu Jokainen tuo todellista lisäarvoa. Tavoitteet, toteuttamistavat ja kohderyhmä ovat selkeät Hai Art: The Sound of Culture, The Culture of Sound Tuloksia syntyy Euroopan tasolla ja elämää hankkeen jälkeen on pohdittu
Lisätietoja ja neuvoja saat yhteyspisteestä! Euroopan komissio http://ec.europa.eu/creative-europe Tuetut hankkeet http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/projects/ Hakuaineistot http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding_en Luova Eurooppa -yhteyspisteet ohjelmamaissa https://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/contact_en Luova Eurooppa Suomessa http://www.luovaeurooppa.eu Kulttuurin alaohjelma http://www.cimo.fi/luovaeurooppa Median alaohjelma http://www.mediadesk.fi/ Opetushallituksen Luova Eurooppa -yhteyspiste Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula puh. 0295 338 540 ja 0295 338 509 kulttuuri@cimo.fi Tilaa uutiskirje: http://uutiskirje.oph.fi/ Twitter: @LEkulttuuri #luovaeurooppa Tulossa! HAKEMUSTYÖPAJA hankkeita työstäville noin 4 viikkoa ennen hakemusten jättöä.