Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodi-opintotietojärjestelmästä



Samankaltaiset tiedostot
Rekisteriseloste Sibelius-Akatemian Oodi-opintotietojärjestelmästä

Aalto-yliopisto Oppimispalvelut

Aalto-yliopisto Oppimispalvelut

Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 :n perusteella informoitavat tiedot. PL Rovaniemi Puhelin (vaihde)

Joensuun kampus Yliopistokatu 2 PL Joensuu Puhelin (vaihde)

Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Laatimispäivämäärä: Päivitetty:

Rekisterin käyttötarkoitus on opiskelijoiden rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 :n perusteella informoitavat tiedot. PL Rovaniemi Puhelin (vaihde)

Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)

OPPILASREKISTERISELOSTE

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

9. ASIAKASTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

HELSINGIN KAUPUNKI Opetusvirasto

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

TIETOSUOJAILMOITUS. 1. Rekisterinpitäjä. 2. Rekisterinpitäjän edustaja ja yhteyshenkilöt. 3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot. 4.

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Vantaan kaupunki / Sivistystoimi Asematie 6 A VANTAA. Yhteyshenkilö Suunnittelija Merja Asikainen

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523 /99) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 :n perusteella informoitavat tiedot

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Sivistyspalvelut Koulutoimisto Kasurilantie Siilinjärvi. Sivistystoimenjohtaja Kari Mustonen

Lastenvalvojan rekisteriseloste

TIETOSUOJAILMOITUS Tietohallinto EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Laatimispäivämäärä:

SOTKAMON KUNTA TIETOSUOJASELOSTE 1(5) Henkilötietolaki (523 / 1999) 10 ja 24

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Aikuissosiaalityön rekisteriseloste

Tietosuojavastaava Helena Eronen, Joensuun kampus, Aurora 3023, puh ,

Opiskelijarekisterin tietosuojailmoitus

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

Iisalmen kaupunki Henkilörekisteriseloste 1 (5) Sivistyspalvelukeskus Päivitetty

Perusopetuslain mukaisen aamu ja iltapäivätoiminnan järjestäminen. Haapaveden kaupunki, kasvatus ja koulutuslautakunta

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisterin pitämisen peruste: -Henkilötietolain 8 :n mukaiset yleiset edellytykset (asiakkuussuhde).

Laatimispvm: Lue täyttöohjeet ennen tietosuojaselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

PL 122, Rovaniemi Yliopistonkatu 8, Rovaniemi Puh

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Hallintopalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimispvm:

Sisältö REKISTERISELOSTE

Sairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri

Rekisteri on perustettu Rauman kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan terveyspalvelujen käyttöä varten.

Tietosuojaseloste. Selosteen laadinta-/ tarkastuspvm

Rekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Rekisterin käyttötarkoitus liittyy koulukuraattori- ja koulupsykologitoiminnan toteutukseen peruskouluissa.

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää. Jari Savola Aikuisten sosiaalipalvelujen johtaja

Nimi: Kasvun ja oppimisen tuen johtaja Juha Parkkisenniemi

Palvelutarpeen arvioinnin rekisteri

Heikinkuja 4. StarSoft Primus, kouluhallintojärjestelmä (peruskoulut ja lukio) Primus sisältää Wilman internet-liittymän sekä Kurre-osion.

TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

TIETOSUOJASELOSTE Voimassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) jatietosuojalaki Sivu 1/5. Keiturin Sote Oy Henkilöstörekisteri

TIETOSUOJASELOSTE 1 (3) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Mervi Suuronen Metsä Board Oyj Revontulenpuisto Espoo

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

TIETOSUOJASELOSTEET. Lieksan Kehitys Oy LieKe

Sivistyspalvelut Koulutoimisto Kasurilantie Siilinjärvi. Sivistystoimenjohtaja Kari Mustonen

Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Tampereen kaupunki, viestintäyksikkö. Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Aleksis Kiven katu PL TAMPERE p

Projektipäällikkö Corinne Björkenheim, Socca pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus

1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri. Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Espoon kaupungin kirjaamo PL Espoon kaupunki

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Lue täyttöohjeet ennen tietosuojaselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

Transkriptio:

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodi-opintotietojärjestelmästä Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Taideyliopisto PL 1, 00097 Taideyliopisto Puhelin: 0294 47 2000 (vaihde) 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö TAIDEYLIOPISTO PL 1 00097 Taideyliopisto KONSTUNIVERSITETET PB 1 00097 K o n s t u n i ve r s i t e t e t UNIVERSITY OF THE ARTS HELSINKI PO Box 1 FI-00097 Uniarts Vastuuhenkilö: Vastaava opintopäällikkö Sanna Kotajärvi-Söderholm Yhteyshenkilöt: Suunnittelija Heli Rautioaho (WinOodi) ja suunnittelija Hanna Hakala (WebOodi) 3. Rekisterin nimi Oodi - Opiskelun ja opetuksen tuen tietojärjestel nä 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus +358 294 47 2000 www.uniarts.fi Rekisterin tarkoituksena on mahdollistaa Taideyliopistossa Opiskelijoita ja heidän opintojaankoskeva hallinto; Opiskelua ja opintoja koskevien otteiden ja todistusten antaminen opiskelijoille; Tilastointi ja tieteellinen tutkimustoiminta; Taideyliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksutarkkailu. Rekisterin käyttö perustuu yliopistoja ja ylioppilaskuntaa koskevaan lainsäädäntöön ja Taideyliopiston sisäiseen säännöstöön (ks. myös kohta "säännönmukainen tietojen luovutus"): Yliopistolaki (558/2009 + muutokset) Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista (794/2004 + muutokset) Taideyliopiston koulutussääntö. 5. Rekisterin tietosisältö 1. Opiskelijan perustiedot Henkilötunnus Opiskelijanumero, joka toimii yliopistossa henkilötunnuksen ohella opiskelijan tunnistetietona Kansallinen oppijanumero (mikäli tieto on saatu Opintopolusta) Nimitiedot Yhteystiedot Sukupuoli Äidinkieli ja asiointikieli Kansalaisuus ja ulkomaalaisen kotimaa Kotipaikkatiedot Opiskelijaluetteloon tulopäivämaarä

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodiopintotietoj ärj estelmästä sivu 2/6 Lukuvuosittaiset läsnä-/poissaolotiedot ja tieto ilmoituksen tekemisestä. Jäsenyys ylioppilaskunnassa Opiskelijan entiset nimet ja niiden voimassaoloajat Yhteystietojen luovuttamista koskevat luvat 2. Opiskelijan opinto-oikeudet Opiskelijan organisaatio, koulutusohjelma, mahdollinen suuntautumisvaihtoehto ja/tai pääinstrumentti Opinto-oikeuden asema (ensisijainen/toissijainen jne.) Opinto-oikeuden kattavuus (esim. alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus, jatkotutkinnon suoritusoikeus, erilliset opinnot, avoimen yliopiston opinnot, nuorisokoulutuksen opinnot) Opinto-oikeuden kiintiö Opinto-oikeuden myöntäjää ja myöntämisajankohtaa koskevat tiedot Opiskeluoikeuden voimassaoloaika Opintojen loppuunsaattamiseen myönnetty lisäaika Opiskelijaan kohdistetut kurinpitotoimenpiteet Ehops ja sen hyväksyminen Tieto opiskelijan vaihto-opiskelusta (vaihto-ohjelma ja periodi) Kielitaitovaatimuksista vapauttaminen Opiskelijalle myönnetty opetus (ryhmä- ja henkilökohtainen opetus) 3. Opiskelijan opintosuoritukset Opintokohteen laji (esim. opintojakso tai kokonaisuus) Suorituspäivämäärä Laajuus Hyväksyjä Arvosana Tuotoksen saajaorganisaatio 4. Opiskelijan Taideyliopistossa suorittamat tutkinnot Tutkinto ja siihen kiinnitetyt opintosuoritukset Koulutusohjelma Mahdollinen suuntautumisvaihtoehto ja/tai pääinstrumentti Suorituspäivämäärä Laajuus 5. Tenttien ja kurssien ilmoittautumistiedot Kurssin yksilöintitiedot Kurssin opettajan yksilöintitiedot Ilmoittautuneen opiskelijan yksilöintitiedot 6. Henkilökohtaisen opintosuunnitelman tiedot Opiskelijan opinto-oikeustiedot Suunniteltujen opintokokonaisuuksien ja -jaksojen tiedot Opiskelijan kirjaamat suunnitelman tavoite- ja arviointitiedot Tiedot suoritetuista opinnoista Ohjaajien tiedot Ohjaajien antama palaute

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodiopintotietoj ärj estelmästä sivu 3/6 7. Opettajan/hallintohenkilön perustiedot Henkilötunnus Henkilönumero Nimitiedot Yhteystiedot Palvelussuhdetiedot 8. Opettajan/hallintohenkilön Oodin käyttöoikeustiedot 9. Opetuksesta kerättävä palaute (kuvattu tarkemmin PalauteOodin rekisteriselosteessa) 6. Säännönmukaiset tietolähteet Kirjoittautumistiedot saadaan Opetushallituksen ylläpitämästä valtakunnallisesta hakijarekisteristä (L 1058/1998), OILI-maksupalvelusta sekä opiskelijan yliopistoon toimittamista asiakirjoista. Opintosuoritustiedot saadaan opettajilta. WebOodin kautta opiskelijat voivat päivittää omia yhteystietojaan, maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun, ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi sekä ilmoittautua opetukseen. Opiskelija voi päivittää yhteystietojen luovutusehtoja WebOodissa. Nimen- ja henkilötunnuksen muutokset tehdään opiskelijan toimittaman virallisen asiakirjan perusteella. Avoimen yliopiston opiskelijoita ja opinto-oikeuksia koskevat tiedot siirtyvät avoimen yliopiston ilmoittautumisjärjestelmästä. Sähköpostiosoitteet siirtyvät atk-yksikön käyttäjätunnusrekisteristä. Yliopiston henkilökunnan perustiedot siirtyvät henkilöstöhallinnon järjestelmästä. Taideyliopiston sekä sen akatemioiden rehtorin, dekaanien sekä opintohallinnon päätökset. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Oodi-opintohallintojärjestelmän tiedot ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL 621/99) tarkoittamia julkisia asiakirjoja. Asiakirjoja annetaan nähtäväksi ja luovutetaan tai niiden sisällöstä annetaan muutoin tieto niitä pyytäville julkisuuslain 13-16 pykälien edellytysten mukaisesti. Henkilörekisterin muodostavia tietoja annetaan vain, jos luovutuksensaaja osoittaa, että hänellä on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja. Julkisuuslain 16 luvun mukaisesti salassa pidettäviä tietoja annetaan nähtäväksi ja luovutetaan vain 1) asianomaisen suostumuksella, 2) asianosaiselle itselleen tai 3) muun lakiin perustuvan oikeuden nojalla. Korkeakoulujen opiskelijatietorekistereiden opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkintoja opintosuoritustietoja kootaan keskitettyä säilytystä ja käyttöä varten valtakunnalliseen

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodiopintotietojärjestelmästä sivu 4/6 tietovarantoon, jonka kautta tämä sisältö tarjotaan tietoturvallisesti teknisellä käyttöyhteydellä opiskelijavalintarekisterin ja korkeakoulujen yhteisten opiskelijavalintapalveluiden käyttöön (Laki 1058/1998 1 a luku) Taideyliopisto luovuttaa opiskelijatietoja: Teknistä käyttöyhteyttä käyttäen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta opiskelijavalintarekisterin käyttöön (Laki 1058/1998 6 d ). Opetus- ja kulttuuriministeriö tuottaa korkeakoulun opiskelijatietorekisterin tiedoista koulutuksen ja tutkimuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin sekä muun seurannanja ohjauksen edellyttämiä tietoaineistoja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta (Laki 1058/1998 6 d ) Tilastokeskukselle (Tilastolaki 280/2004 15 ) teknisenä tallenteena suoraan ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta Kansaneläkelaitokselle (OpintotukiL 65/1994 41 ) Taideyliopiston ylioppilaskunnalle (Yliopistolaki 558/2009), sekä Frank oy:lle Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle (kansanterveyslaki (71/1991) 14 :n mukaisesti Tieteellistä tutkimusta varten, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilömatrikkelia varten. Pyytäjän on esitettävä rekisterinpitäjälle tietojen käyttötarkoitus sekä muut tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeellinen selvitys ja tieto siitä, miten tietojen suojaus on tarkoitus järjestää. Rekisteröity voi kieltää tietojen luovuttamisen henkilömatrikkeliin. Taideyliopiston tietohallinnon käyttäjätunnusrekisteriin CIMO:lle (Center for International Mobility) vaihto-opiskelua koskevat tiedot Rekisteröidyn luvalla Taideyliopisto voi luovuttaa opiskelijoiden henkilö- ja yhteystietoja yliopiston ulkopuolelle o opiskelua edistäviin tarkoituksiin o mielipidekyselyihin ja markkinointiin o rekrytointitarkoituksiin Tietoja luovutetaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain henkilötietolain 22 pykälän edellytysten täyttyessä ja asianomaisen antamalla yksiselitteisellä suostumuksella. 8. Reksterin suojauksen periaatteet Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei opiskelijoiden yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta. 1. Manuaaliset aineistot Manuaaliset aineistot säilytetään ja suojataan siten, etteivät ulkopuoliset niitä näe ja siten, ettei niitä voida vahingossa tai laittomasti hävittää, muuttaa, luovuttaa, siirtää tai muutoin laittomasti käsitellä. Taideyliopiston tiedonhallintasuunnitelma määrittelee, mitä tietoja säilytetään pysyvästi arkistossa. 2. ATK:lle talletetut tiedot Tiedot säilytetään Helsingin yliopiston alaisen Oodi-palvelukeskuksen palvelimilla. Opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot siirretään päivittäin ja säilytetään myös opetus- ja kulttuuriministeriön ylläpitämässä valtakunnallisessa (Virta) tietovarannossa (1058/1998) Koneet sekä tietokannat on suojattu salasanalla.

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodiopintotietojärjestelmästä sivu 5/6 Tietokantojen (testi- ja tuotantokanta) ja työasemien väliset yhteydet on suojattu niin, etteivät ulkopuoliset pääse tietoihin käsiksi. Henkilökunnan käyttäjätunnukset ja salasanat myöntää Oodin pääkäyttäjä. Käyttöoikeus rajoitetaanjoko pelkästään tietojen katseluun tai päivittämiseen siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät edellyttävät. Opiskelijan perus-, ilmoittautumis- ja suoritustietoja voivat muokata ainoastaan rekisterin käyttöoikeuden saaneet Taideyliopiston virkailijat. Läsnäolevat tutkinto-opiskelijat sekä opettajat pääsevät käyttämään WebOodia voimassaolevilla yliopiston mikroverkkotunnuksilla, erillistä käyttölupaa ei tarvita. Järjestelmän atk-teknisen ylläpidon hoitaa erillisellä sopimuksella Helsingin yliopiston tietotekniikkaosaston Oodi palvelukeskus (OPK), jonka valtuutetuilla henkilöillä on pääsy järjestelmän tietokantoihin. Oodi-palvelukeskuksen valtuutetut henkilöt ja Taideyliopiston Oodista vastaavat virkailijat valvovat järjestelmän käyttöä. Rekisteritietojen arkistoinnista määrätään yliopiston tiedonhallintasuunnitelmassa. Muilta osin noudatetaan henkilötietolakia (523/99), lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/99) sekä Taideyliopiston säädöksiä henkilötietojen käsittelystä, suojaamisesta, kulunvalvonnasta, tilojen käytöstä ja lukitsemisesta. Rangaistukset henkilörekisteririkoksesta, henkilörekisteriin kohdistuvasta tietomurrosta ja säädetyn vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta mainitaan henkilötietolain 48 :ssä. Tarkastusoikeus Opiskelijalla on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot, ellei henkilötietolaista muuta johdu (Henkilötietolaki 26-27 pykälä). Pyyntö tulee tehdä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Tutkinto-opiskelijalla on oikeus tilata WebOodin kautta maksuton epävirallinen opintosuoritusote tarpeen mukaan. Tutkinto-opiskelijalla on oikeus saada maksuton virallinen opintosuoritusote. Virheen oikaisu Opiskelija voi itse korjata yhteystietonsa WebOodin kautta tai ilmoittaa muutoksesta opintopalveluissa. Muu rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisteröidyn pyynnöstä- Kirjallinen yksilöity pyyntö voidaan tehdä myös sähköpostilla. o Pyynnössä on syytä tarkasti yksilöidä ja perustella, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on opiskelijan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. o Opintosuoritusta koskeva korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle. o Opinto-oikeutta koskeva korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle. o Muu korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, opiskelijalle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja opiskelijalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181

Rekisteriseloste Taideyliopiston Oodiopintotietojärjestelmästä sivu 6/6 Helsinki. Asia voidaan saattaa vireille kirjeitse. Mahdollista on käyttää myös tietosuojavaltuutetun toimistosta saatavaa vireillepanolomaketta. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta. Rekisteriseloste hyväksytty ja vahvistettu: Helsingissä 16.11.2015 5 Sanna Kotajärvi-Söderholm Vastaava opintopäällikkö