Laki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä Energiatodistusten laatijoiden keskustelu ja verkostoitumistilaisuus 10.3.2015 Lainsäädäntöneuvos Riitta Kimari, ympäristöministeriö
Tietojärjestelmä ja sitä koskeva laki Laki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä (147/2015) on vahvistettu 20.2.2015. Se tulee voimaan ja sovellettavaksi 1.5.2015. Lain mukaan uusi energiatodistustietojärjestelmä on tarkoitettu 1) energiatodistusten laatimista varten; 2) todistusten laatimisen valvonnan apuvälineeksi; 3) todistusten ja niissä olevien tietojen käytön valvonnan apuvälineeksi; 4) todistusten laatijoiden valvonnan apuvälineeksi; 5) tietopalvelutehtäviä varten. Riitta Kimari 10.3.2015 2
Tietojärjestelmään kuuluvat rekisterit Lainsäädännöllisiä tarpeita varten energiatodistustietojärjestelmän tietosisältö on jaettu kolmeen rekisteriin: 1) rekisteri energiatodistusten laatijoista; 2) energiatodistusrekisteri; 3) valvontatietorekisteri. Eri rekisterien tiedot eroavat toisistaan niiden julkisen saatavuuden suhteen (julkinen tietopalvelu). Riitta Kimari 10.3.2015 3
Rekisteri energiatodistusten laatijoista Rekisterissä saa olla tarkemmin säädetyt tiedot: laatijoista (nimi, henkilötunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toiminta alue, toiminnan sähköpostiosoite ja internet osoite sekä yrityksen nimi) pätevyyksistä (tieto pätevyyden vaativuustasosta ja pätevyyden voimassaoloaika). Laatija merkitään rekisteriin vain, jos hän antaa suostumuksensa tiettyjen tietojen julkaisemiseen julkisessa tietopalvelussa (nimi, pätevyys ja sen voimassaoloaika, toiminta alue). Hän voi näin halutessaan pyytää tietojen julkaisemista laajemminkin (myös puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite, toiminnan internetosoite, yrityksen nimi). Pätevyyden toteaja ilmoittaa vain rekisteröintiä pyytäneiden ja em. suostumuksen antaneiden tiedot ARA:lle pätevyyden toteamisen tai sen uusimisen jälkeen. Jos laatijan itsensä ilmoittamat tiedot muuttuvat, laatija ilmoittaa uudet tiedot rekisteriin. Riitta Kimari 10.3.2015 4
Energiatodistusrekisteri ja todistuksen laatiminen Laatija tallentaa energiatodistusrekisteriin laissa luetellut todistuksen laatimiseksi tarvittavat tiedot. Todistus saa todistustunnuksen ja energialuokan automaattisesti em. tietojen perusteella. Laatija allekirjoittaa todistuksen sähköisesti, kun se on valmis. Todistus katsotaan valvontaviranomaiselle toimitetuksi, kun se on allekirjoitettu sähköisesti. Todistuksen voi tehdä 1.5.2015 lähtien vain yllä kuvatulla tavalla (poikkeus kevennetyllä menettelyllä tehty todistus). Riitta Kimari 10.3.2015 5
Julkinen tietopalvelu Julkinen tietopalvelu (tiedot ARA:n hallinnoimalla verkkosivulla saatavilla ilman etukäteistä ja luovutuskohtaista käyttötarkoituksen selvittämistä) sisältää: Laatijarekisterissä olevia tietoja energiatodistusten laatijoista laatijoiden henkilötunnuksia ei saa olla saatavilla Energiatodistusrekisterissä olevia todistustietoja ei kuitenkaan 1 2 huoneistoa käsittävien asuinrakennusten todistustietoja (henkilötietojen suoja) muiden rakennusten todistustiedot osittain Muutoin tietojen julkisuuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) ja henkilötietolakia (523/1999). Riitta Kimari 10.3.2015 6
Valvontatietorekisteri Rekisteri sisältää ARA:n valvonnassa tarvittavia tietoja, jotka on: osittain siirretty energiatodistuksen laatijarekisteristä tai energiatodistusrekisteristä ovat muutoin saatuja, valvontaa varten tarpeellisia tietoja. Tämän rekisterin tietoja ei ole julkisessa tietopalvelussa. ARA vastaa tietojen siirtämisestä rekisteriin ja tietojen poistamisesta laissa säädetyn ajan kuluttua. Valvontaa varten saatuja tietoja ei luovuteta edelleen. Riitta Kimari 10.3.2015 7
Rekisterimaksu Todistuksen laatimisesta on tarkoitus periä rekisterimaksu (noin 10 euroa todistukselta) asiasta erikseen annettavan asetuksen perusteella. Rekisterimaksulla rahoitetaan tietojärjestelmän ylläpitokustannukset. Energiatodistuksen laatijoilta ei ole tarkoitus kerätä muita rekisteröintiin liittyviä maksuja. Riitta Kimari 10.3.2015 8