PÖYTÄKIRJA 1(7) EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS AIKA Klo 17.00 PAIKKA Pasilan toimipiste, tila 1207 KUTSUTUT Varsinaiset edustajat: 1 Juho Karhumäki pj paikalla 2 Eetu Salminen vpj paikalla 3 Salla Korhonen paikalla 4 Juhani Sillanpää paikalla 5 Teemu Tiilikainen paikalla 6 Tiina Hiltunen paikalla 7 Julia Anjala paikalla 8 Seppo Strömmer paikalla 9 Edward Rehnstrand poissa 10 Tommi Hirvonen paikalla 11 Maria Outinen paikalla 12 Minttu Vuorinen este 13 Janne Kuikka este 14 Tomi Pirhonen paikalla 15 Katja Reinikka paikalla 16 Essi Tenho paikalla 17 Janne Hälinen este 18 Kalle Nilivaara paikalla 19 Juhani Atula poissa 20 Tino Valo paikalla Varaedustajat: 21 Juha-Matti Laaksonen paikalla 22 Jan Hoffman este 23 Kari Katajainen poissa 24 Yrjö Kärkkäinen este 25 Saara Asikainen este 26 Maija Varis este Hallituksesta paikalla olivat Jani Savolainen, Pauliina Painilainen, Kiia Kuparinen ja Toni Asikainen. Läsnä oli myös HELGAn Jäsen Iida Tuominen.
PÖYTÄKIRJA 2(7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 6.1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.07 6.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Edustajiston kokousten puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja ja tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimii kutsutusti Armi Murto. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Juho Karhumäki, sihteeriksi Seppo Strömmer ja pöytäkirjantarkistajiksi Kalle Nilivaara ja Essi Tenho. 6.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Todettiin, että kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, mutta että kokouksesta ei oltu opiskelijakunnan sääntöjen 3.1 :n vastaisesti ilmoitettu opiskelijakunnan virallisilla tiedotustavoilla. Näin ollen todettiin kokouksen olevan moitteenvarainen. 6.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Päätös: Siirretään esityslistan kohdat 6.10-6.24 seuraavaan kokoukseen. Lisätään kohdaksi 6.10 kerho-ohjesääntö. 6.5 ILMOITUSASIAT Keskustelu: Hallitus kertoi toiminnastaan sektorikohtaisesti. 6.6 TOIMIKUNNAT Esitys: Hyväksytään erot ja julkistetaan avoimet haut ja täydennetään päättyneiden hakujen mukaisesti. Veera Uimonen on ilmoittanut eroavansa hotelli- ja ravintola-alan neuvottelukunnasta. Seppo Strömmer on ilmoittanut eroavansa ammattikorkeakouluhallituksen varajäsenen paikalta. Keskustelu: Tietotekniikkaneuvottelukuntaan ei ole tullut yhtään hakemusta.
PÖYTÄKIRJA 3(7) Päätös: Vahvistettiin Veera Uimosen ero hotelli- ja ravintola-alan neuvottelukunnasta ja päätettiin asettaa neuvottelukunnan molemmat paikat avoimeen hakuun 19.4. - 6.5.2012. Vahvistettiin Seppo Strömmerin ero ammattikorkeakouluhallituksesta ja päätettiin asettaa paikka avoimeen hakuun 19.4. - 6.5.2012. Valittiin Tomi Pirhonen tietotekniikkaneuvottelukunnan jäseneksi. 6.7 VAALIVALIOKUNNAN VALINTA Esitys: Valitaan vaalivaliokunnan puheenjohtaja ja jäsenet. Sääntöjen mukaan vaalivaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalivaliokunnan tehtävänä on järjestää edustajistovaali ja mahdolliset jäsenäänestykset sekä päättää niihin liittyvistä asioista ja valmistella edustajiston vahvistettavaksi vaaliohjesääntö. Keskustelu: Ei keskustelua. Päätös: Vaalivaliokunnan puheenjohtajaksi valittiin Eetu Salminen ja jäseniksi (varajäsen suluissa): Kalle Nilivaara (Tiina Hiltunen) Iida Tuominen (Katja Reinikka) Tomi Pirhonen (Tino Valo) Salla Korhonen (Julia Anjala) Juhani Sillanpää (Teemu Tiilikainen) Tommi Hirvonen (Iris Tandefelt) 6.8 OPISKELIJAKUNNAN POLIITTINEN OHJELMA Esitys: Opiskelijakunnan hallituksen koulutuspoliittinen vastaava esittelee. Keskustelu: Opiskelijakunnan hallituksen koulutuspoliittinen vastaava esitteli poliittista ohjelmaa ja siihen tehtyjä muutoksia. Poliittista ohjelmaa käsitellään seuraavan kerran torstaina 26.4.2012 klo 14.00 alkaen. Kaikki halukkaat ovat tervetulleita osallistumaan. 6.9 OPISKELIJAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE Esitys: Hallituksen puheenjohtaja esittelee opiskelijakunnan taloudellisen tilanteen. Keskustelu: Hallituksen puheenjohtaja esitteli opiskelijakunnan taloudellisen tilanteen. Asiasta ei syntynyt keskustelua.
PÖYTÄKIRJA 4(7) 6.10 KERHO-OHJESÄÄNTÖ Keskustelu: Eetu Salminen esitteli alustavan kerho-ohjesäännön. Päätös: Eetu Salminen toimittaa päivitetyn version kerho-ohjesäännöstä seuraavaan edustajiston kokoukseen. 6.11 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2007) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2007. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2007. 6.12 TILINPÄÄTÖKSEN (2007) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2007 ja päätetään sen aiheuttamista 6.13 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2007) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2007. 6.14 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2008) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2008. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2008. 6.15 TILINPÄÄTÖKSEN (2008) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2008 ja päätetään sen aiheuttamista
PÖYTÄKIRJA 5(7) 6.16 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2008) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2008. 6.17 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2009) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2009. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2009. 6.18 TILINPÄÄTÖKSEN (2009) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2009 ja päätetään sen aiheuttamista 6.19 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2009) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2009. 6.20 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2010) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2010. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2010. 6.21 TILINPÄÄTÖKSEN (2010) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2010 ja päätetään sen aiheuttamista
PÖYTÄKIRJA 6(7) 6.22 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2010) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2010. 6.23 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2011) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2011. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2011. 6.24 TILINPÄÄTÖKSEN (2011) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2011 ja päätetään sen aiheuttamista 6.25 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2011) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2011. 6.26 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskustelu: Keskusteltiin kunnallisvaaliehdokkaiden mainonnasta UOPSissa ja politiikkaan rinnastettavasta mainonnasta yleensä. Seuraavassa kokouksessa käsiteltäneen edustajiston toiminnasta tiedottamista. Hallituksen puheenjohtaja esitteli jäsenrekisterin, sähköpostin ja nettisivuston tilanteen. 6.27 SEURAAVA KOKOUS Esitys: Seuraava kokous pidetään maanantaina 7.5.2012 klo 17.00 Malmin toimipisteellä.
PÖYTÄKIRJA 7(7) Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti, kokouspaikka vahvistetaan kokouskutsussa. 6.28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.03 Juho Karhumäki puheenjohtaja Seppo Strömmer sihteeri Kalle Nilivaara pöytäkirjantarkastaja Essi Tenho pöytäkirjantarkastaja