KÄYTTÖOPAS MFC-820CW

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS MFC-820CW

2 Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: MFC-820CW Sarjanumero: 1 Ostopäivä: Ostopaikka: 1 Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten Brother Industries, Ltd.

3 Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa. Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman erillistä huomautusta. Brother ei myöskään ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta. i

4 Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus ii

5 Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya , Japani Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G , Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : 3-ryhmä Mallin nimi : MFC-820CW ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia: Sovellettavat standardit: Harmonisoidut standardit: Turvallisuus : EN :2001 EMC : EN55022: A1: A2: 2003 Luokka B EN55024: A1: A2: 2003 EN : 2000 EN : A1: 2001 Radio : EN V1.4.1 EN V1.2.1 EN V1.4.1 Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2005 Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 7. lokakuuta 2005 Paikka : Nagoya, Japani iii

6 Sisällysluettelo Osa I Yleistä 1 Yleisiä tietoja Tämän oppaan käyttäminen...2 Tietojen etsiminen...2 Oppaassa käytetyt symbolit...2 Näin löydät eri käyttöoppaat...3 Ohjeiden lukeminen (Windows )...3 Ohjeiden näyttäminen (Macintosh )...4 Ohjauspaneelin yleiskatsaus...6 Nestekidenäytön merkinnät...8 Perustoiminnot...8 Tietoja faksilaitteista...9 Faksin merkkiäänet ja kättely...9 Virheenkorjaustila Asiakirjojen ja paperin asettaminen Asiakirjojen asettaminen...10 Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen...10 Valotustason käyttäminen...10 Skannausalue...11 Tietoja paperista...12 Suositeltu paperi...12 Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...12 Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen Yleiset asetukset Virransäästötila...19 Laitteen asettaminen virransäästötilaan...19 Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta...19 Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa...20 Tilan ajastin...21 Tilan ajastimen asettaminen...21 Paperiasetukset...21 Paperityypin asettaminen...21 Paperikoon asettaminen...22 Äänenvoimakkuus-asetukset...22 Soittoäänen voimakkuuden asettaminen...22 Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen...23 Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen...23 Automaattinen kesä-/talviaikaaika...23 Nestekidenäyttö...24 Nestekidenäytön kontrastin asettaminen...24 Taustavalon kirkkauden asettaminen...24 Taustavalon himmennysajastimen asettaminen...24 Sammutusajastimen asettaminen...25 iv

7 4 Turvaominaisuudet Muistin suojaus...26 Tunnussanan asettaminen...26 Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen...27 Muistin suojauksen ottaminen käyttöön...27 Muistin suojauksen poistaminen käytöstä...27 Osa II Faksi 5 Faksin lähettäminen Faksaustilaan siirtyminen...30 Faksin lähettäminen automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta...30 Faksin lähettäminen valotustasolta...31 Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta...31 Peruuttaminen faksauksen aikana...31 Värillisen faksin lähettäminen...31 Sarjalähetys (vain mustavalkoinen)...32 Käynnissä olevan sarjalähetyksen pysäyttäminen...32 Lähetyksen lisätoiminnot...33 Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia...33 Kontrasti...33 Faksierotuskyky...33 Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen)...34 Suora lähetys...34 Ulkomaanlinja...35 Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen)...35 Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)...35 Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi...35 Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin...36 Tehtävän tilan tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen...36 Faksin lähettäminen manuaalisesti...36 Muisti täynnä -viesti Faksin vastaanottaminen Vastaanoton perusasetukset...37 Vastaanottotilan valitseminen...37 Soittokerrat-toiminnon asettaminen...38 F/P-soiton pituuden asettaminen (vain faksi/puhelin-tilassa)...38 Faksin tunnistus...39 Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienennys)...39 Faksin tulostaminen muistista...40 Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)...40 v

8 7 Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet Äänitoiminnot...41 Rinnakkaispuhelimen käyttäminen...41 Faksi/puhelin-tila...41 Faksi/puhelin-tila virransäästötilassa...41 Puhelinpalvelut...42 Puhelinlinjatyypin asettaminen...42 Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen...43 Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen...43 Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...43 Vaihdeliitännät...44 Puhelinlinjan mukautetut toiminnot...44 Langattoman puhelimen käyttäminen...45 Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot Numeron valintatoiminnot...46 Manuaalinen valinta...46 Lyhytvalinta...46 Etsiminen aakkosjärjestyksessä...46 Etsiminen numerojärjestyksessä...47 Faksin uudelleenvalinta...47 Lähtevä puhelu...47 Tauko...47 Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten...48 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen...48 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista...48 Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen...49 Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...50 Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) Faksitoiminnot...53 Edelleenlähetys...53 Faksitallennus...53 Faksin esikatselu...54 PC-vastaanotto...55 Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä...56 Faksin lisätoimintojen muuttaminen...57 Kaukonouto...57 Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...57 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen...58 Kaukofaksikomennot...59 Faksiviestien noutaminen...60 Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen...60 vi

9 10 Raporttien tulostaminen 11 Pollaus Faksiraportit...61 Lähetyksen vahvistusraportti...61 Faksiraportti (toimintaraportti)...61 Raportit...62 Pollausvastaanotto...63 Suojattu pollaus...63 Ajastettu pollaus...63 Sarjapollaus...64 Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)...64 Pollauslähetyksen asettaminen...64 Suojatun pollauslähetyksen asettaminen...64 Osa III Kopiointi 12 Kopiointi Kopioiminen...68 Kopiointitilaan siirtyminen...68 Yhden kopion ottaminen...68 Useiden kopioiden ottaminen...68 Kopioinnin lopettaminen...68 Kopiointiasetusten muuttaminen...69 Kopiointinopeuden lisääminen tai laadun parantaminen...69 Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen...69 Paperityypin asettaminen...70 Paperikoon asettaminen...70 Kirkkauden säätäminen...70 Kontrastin säätäminen...71 Värikylläisyyden säätäminen...71 Kopioiden lajittelu automaattista asiakirjan syöttölaitetta käytettäessä...71 Usean sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1) ja julistekopiointi (sivun asettelu)...72 Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi...73 Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin...73 Muisti täynnä -viesti...73 Värikopiointirajoitukset...74 Osa IV PhotoCapture Center 13 Walk-Up PhotoCapture Center -ohjelma Johdanto...76 PhotoCapture Center -vaatimukset...76 Aloittaminen...77 vii

10 PhotoCapture-tilaan siirtyminen...78 Kuvien tulostaminen...78 Katso kuva(t)...78 Sisällysluettelo (pikkukuvat)...79 Kaikkien valokuvien tulostaminen...79 Kuvien tulostaminen...80 DPOF-tulostus...80 Tulostusasetusten muuttaminen...81 Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen...82 Paperityypin ja -koon asettaminen...82 Kirkkauden säätäminen...82 Kontrastin säätäminen...82 Värin vahvistus...82 Rajaus...83 Reunaton...83 Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi...84 Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin...84 Korttiin skannaaminen...84 Skannaustilaan siirtyminen...84 Korttiin skannaaminen...85 Virheviestien ymmärtäminen...86 PhotoCapture Center -toiminnon käyttäminen tietokoneelta...86 Osa V Ohjelmisto 14 Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot Osa VI Liitteet A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset Turvallisuusohjeet...90 Laitteen turvallinen käyttö...90 Paikan valitseminen...93 Tärkeitä tietoja...94 Tärkeitä turvaohjeita...94 Turvaohjeita...95 Paikallisverkkoliitäntä...95 Kansainvälinen ENERGY STAR -merkintä...95 EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN Tavaramerkit...96 B Vianetsintä ja kunnossapito Vianetsintä...97 Virheviestit...97 Faksien tai faksiraportin siirtäminen Asiakirja juutt viii

11 Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut Ongelmia laitteen toiminnassa Valintaäänen tunnistus Häiriöt puhelinlinjalla Tulostuslaadun parantaminen Tulostuspään puhdistaminen Tulostuslaadun tarkastaminen Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen Musteen määrän tarkistaminen Laitteen pakkaaminen ja kuljetus Säännöllinen kunnossapito Laitteen ulkopuolen puhdistaminen Skannerin puhdistaminen Tulostustason puhdistaminen Paperin syöttötelan puhdistaminen Värikasettien vaihtaminen C Valikko ja ominaisuudet Näytöllä ohjelmointi Muistiin tallennus Valikkonäppäimet Valikkotaulukko Tekstin syöttäminen D Tekniset tiedot Tuotteen kuvaus Yleistä Tulostusmateriaali Kopio PhotoCapture Center Faksi Skanneri Tulostin Liitännät Tietokoneelle asetetut vaatimukset Tarvikkeet Verkko (LAN) E F Sanasto Hakemisto ix

12 x

13 Osa I Yleistä I Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10 Yleiset asetukset 19 Turvaominaisuudet 26

14 1 Yleisiä tietoja 1 Tämän oppaan käyttäminen 1 Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin. Tietojen etsiminen 1 Kaikkien lukujen otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän oppaan lopussa olevasta hakemistosta. Kuuman pinnan kuvake varoittaa koskemasta laitteen osiin, jotka ovat kuumia. Huomautusta noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot ja muut esinevahingot. kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa. Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa. Oppaassa käytetyt symbolit 1 Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja nestekidenäytössä esiintyvien viestien esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa. Lihavoitu teksti Kursivoitu teksti Courier New Laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet on merkitty lihavoidulla fontilla. Tärkeät kohdat tai viittauksena annetut, toiseen aiheeseen liittyvät asiat on merkitty kursivoidulla fontilla. Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista. Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää. Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta. 2

15 Yleisiä tietoja Näin löydät eri käyttöoppaat 1 Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella faksaamisesta, tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax-toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue CD-levyllä toimitettu täydellinen Käyttöopas. c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna, valitse Suomi. CD-levyn päävalikko tulee näyttöön. 1 Ohjeiden lukeminen (Windows ) 1 Valitse Käynnistä-valikosta Brother, Ohjelmaryhmästä MFL Pro Suite MFC- 820CW ja valitse sen jälkeen Käyttöopas. CD-levyllä olevan päävalikon ohjeiden näyttäminen 1 a Käynnistä tietokone. Aseta Windows - merkillä varustettu Brother CD-levy tietokoneen CD-asemaan. b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään mallin nimeä, napsauta mallia. Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, siirry Windows -tiedostonhallintaan (Resurssienhallinta/Oma tietokone) ja avaa Brother CD-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma. d Napsauta Ohjeet. e Napsauta haluamaasi ohjetta. Pika-asennusopas: ohjeet laitteen käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PaperPort -käyttöopas: asiakirjojen hallintaohjelmisto 3

16 Luku 1 Skannausohjeiden etsiminen 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Ohjelmiston käyttöopas: skannausohjeet luvussa 2 (Windows 98 / 98SE / Me / 2000 Professional ja Windows XP) Ohjeiden näyttäminen (Macintosh ) 1 a Käynnistä Macintosh. Aseta Macintosh -merkillä varustettu Brother CD-levy tietokoneen CD-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna. ControlCenter2 luvussa 3 (Windows 98 / 98SE / Me / 2000 Professional ja Windows XP) Verkkoskannaus luvussa 4 PaperPort -käyttöopas: ohjeet suoraan ScanSoft PaperPort - ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1 Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup -ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta. b Kaksoisosoita Documentation (Ohjeet) -kuvaketta. c Näyttöön tulee kielivalintaikkuna. Kaksoisosoita Suomi. d Napsauta haluamaasi ohjetta. Pika-asennusopas: ohjeet laitteen käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas Skannausohjeiden etsiminen 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Ohjelmiston käyttöopas: skannausohjeet luvussa 9 (Mac OS / Mac OS X tai uudempi) ControlCenter2 luvussa 10 (Mac OS X tai uudempi) verkkoskannausohjeet luvussa 11 (Mac OS X tai uudempi) 4

17 Yleisiä tietoja Presto! PageManager -käyttöopas ohjeet suoraan Presto! PageManager - ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten 1 Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1 Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perustavat asennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta. 5

18 Luku 1 Ohjauspaneelin yleiskatsaus 1 1 Valintanäppäimet Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä. 2 Faksinäppäimet Fax Preview (Faksin esikatselu) Voit esikatsella saapuneita fakseja nestekidenäytöllä. Redial/Pause (Undelleenvalinta/tauko) Valitsee uudelleen jonkin 30:stä viimeksi valitusta numerosta. Lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita. Tel/R (Puh/R) Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskustelua varten ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/Päänimerkin. Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen. 3 Ink Management (Musteen ylläpito) Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän. 4 Tilanäppäimet: PhotoCapture Avaa PhotoCapture Center -tilan. Copy (Kopiointi) Avaa kopiointitilan. Fax (Faksaus) Avaa faksaustilan. Scan (skannaus) Avaa skannaustilan. 6

19 Yleisiä tietoja 1 5 Valikkonäppäimet: Äänenvoimakkuusnäppäimet d c Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä. a Search/Speed Dial (Etsi/Lyhytvalinta) Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita muistipaikkaan tallennetun numeron valitsemalla kaksilukuisen numeron. d tai c Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin. a tai b Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia. Menu (Valikko) Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten. OK Voit tallentaa asetuksiasi laitteeseen. Clear (Poista) Peruuta nykyinen asetus. 6 Käynnistysnäppäimet: Colour Start (Käynnistä väri) Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta). Mono Start (Käynnistä M/V) Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta). 7 Stop/Exit (Lopeta/poistu) Keskeytä toiminto tai poistu valikosta. 8 Power Save (Virransäästö) Siirrä laite virransäästötilaan. 9 Nestekidenäyttö Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä. Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä. 7

20 Luku 1 Nestekidenäytön merkinnät 1 Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan laitteen ollessa käyttämättömänä. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. 04 c Valitse Tilan ajastin painamalla a tai b. 1 Vallitseva vastaanottotila Näyttää nykyisen vastaanottotilan. Fax (vain faksi) F/P (faksi/puhelin) Vas (ulkoinen puhelinvastaaja) Man (manuaalinen) 2 Fakseja laitteen muistissa Näyttää muistiin vastaanotettujen faksien lukumäärän. 3 Muistin tila Näyttää laitteen vapaan muistin. 4 Langaton tila Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä. d Valitse 30 sek painamalla a tai b. 0 Vahvin 5 Musteen ilmaisin Näyttää jäljellä olevan musteen määrän. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöltä: Perustoiminnot 1 Voit esimerkiksi asettaa Tila-ajastimen asetukseen 30 sek. a Paina Menu. e Paina Stop/Exit. 8

21 Yleisiä tietoja Tietoja faksilaitteista 1 Faksin merkkiäänet ja kättely 1 Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksoittaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet niitä, kun olet valinnut numeron ja painanut Mono Start tai Colour Start, ja ne jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava kättely tai muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa. Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia. Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto. Jos laite on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekunnin ajan, ja nestekidenäytössä on viesti Vastaanotto. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit. Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite sirkuttaa. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 4 sekuntia. Kättely alkaa vasta puheluun vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti. Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle. Virheenkorjaustila 1 Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana. 1 9

22 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 2 Asiakirjojen asettaminen2 Automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta tai skannerin valotustasolta voidaan faksata, kopioida ja skannata. Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen 2 Automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua, jotka se syöttää yksi kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m 2 -paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen. Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia. a Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta asiakirjat automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa. b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. c Nosta automaattisen arkinsyöttölaitteen asiakirjan ulostulon tukiläppä (1) ylös. Suositeltu käyttöympäristö 2 Lämpötila: C Kosteus: % Paperi: 80 g/m 2 A4 1 Tuetut asiakirjakoot 2 Pituus: mm Leveys: mm Paino: 64 90g/m 2 HUOMAUTUS ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen. Asiakirjojen asettaminen 2 HUOMAUTUS ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana. ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. Valotustason käyttäminen 2 Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta. Tuetut asiakirjakoot 2 Pituus: Leveys: Paino: enintään 297 mm enintään 216 mm enintään 2 kg 10

23 Asiakirjojen ja paperin asettaminen Asiakirjojen asettaminen 2 Valotustasoa käytettäessä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa ei saa olla paperia. Skannausalue 2 Skannausalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuoliset osat. 2 a Avaa valotustason kansi b Keskitä asiakirja valotustasolle tekstipuoli alaspäin vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan. Käyttö Asiakirjan koko Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4) Faksi Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Kopiointi Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Skannaus Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm c Laske valotustason kansi alas. HUOMAUTUS Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä. 11

24 Luku 2 Tietoja paperista 2 Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun. Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja. Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua. Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen perus (Basic) - välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityypin asettaminen sivulla 21.) Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperikasettiin ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. Vältä paperin tulostuspinnan koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet. Brother-paperi Paperityyppi Tuote A4 tavallinen BP60PA A4 kiiltävä BP60GLA Mustesuihku A4 BP60MA (matta valokuva) 10 x 15 cm kiiltävä BP60GLP Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. Kiiltävän paperin päällystetty puoli hohtaa hieman. Vältä koskettamasta kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin. Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja - kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja. Sopimaton asetus ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita: vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita 1 Suositeltu paperi 2 Suosittelemme Brother-paperia parhaan tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.) Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista. Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja mm tai pitempää erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita papereita, joille on jo tulostettu tulostimella papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon poikittaisarkeista tehtyjä papereita 12

25 Asiakirjojen ja paperin asettaminen Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2 Paperityyppi Paperikoko Käyttö Faksi Kopiointi Photo Tulostin Capture Paperiarkit Letter mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive mm Kyllä JIS B mm Kyllä A mm Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kortit Valokuva mm Kyllä Kyllä Kyllä Valokuva L mm Kyllä Valokuva 2L mm Kyllä Kyllä Arkistointikortti mm Kyllä Postikortti mm Kyllä Postikortti mm Kyllä (kaksiosainen) Kirjekuoret C5-kirjekuoret mm Kyllä DL-kirjekuoret mm Kyllä COM mm Kyllä Monarch mm Kyllä JE4- kirjekuoret mm Kyllä Piirtoheitinkalvot Letter mm Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kyllä 2 13

26 Luku 2 Paperin paino, paksuus ja paperikasetin tilavuus 2 Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja Paperiarkit Tavallinen g/m 2 0,08 0,15 mm paperi Mustesuihku g/m 2 0,08 0,25 mm 20 paperi Kiiltävä Enintään 220 g/m 2 Enintään 0.25 mm 20 paperi Kortit Valokuvakortti Enintään 240 g/m 2 Enintään 0.28 mm 20 Arkistointikortti Enintään 120 g/m 2 Enintään 0,15 mm 30 Postikortti Enintään 200 g/m 2 Enintään 0,23 mm 30 Kirjekuoret g/m 2 Enintään 0,52 mm 10 Piirtoheitinkalvot 10 1 Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m 2 Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m 2 -paperia Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2 Korkeintaan 25 A4-arkkia 80 g/m 2 -paperia Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen. Legal-paperia ei voi pinota luovutusalustalle. 14

27 Asiakirjojen ja paperin asettaminen Tulostusalue 2 Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Kun reunaton tulostus on käytössä, tulostumattomia alueita ei näytetä. Irtoarkit Kirjekuoret Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4) Irtoarkki 3mm 3mm 3mm 3mm Kirjekuoret 12mm 24mm 3mm 3mm Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorien kanssa. 15

28 Luku 2 Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2 c Vedä paperituki (1) ulos ja avaa paperituen läppä (2). Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen 2 1 a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta ja irrota luovutusalusta (1). 2 Käytä paperituen tukiläppää Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa. d Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti. 1 b Paina paperin sivuohjainta (1) ja säädä se paperin leveyden mukaan. 1 16

29 Asiakirjojen ja paperin asettaminen e Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä (1). Varmista, että paperin sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja. 1 Kirjekuorien asettaminen 2 Käytä kirjekuoria, jotka painavat g/m 2. Joitakin kirjekuoria varten marginaalit on asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta. HUOMAUTUS Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa. 2 Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä. ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA: pussikirjekuoria kohokuvioisia kirjekuoria kirjekuoria, joissa on liittimiä kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia Liima Pyöristetty läppä Kaksinkertainen läppä Kolmion muotoinen läppä f Aseta luovutusalusta takaisin ja työnnä paperikasetti kokonaan laitteeseen. 17

30 Luku 2 Kirjekuorien asettaminen 2 a Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi. c Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla yksi kirjekuori paperikasettiin kerrallaan. Postikorttien asettaminen 2 a Nosta paperin pysäytin (1) ja aseta postikortit (2) paperikasettiin. Säädä paperin sivuohjain (3) postikorttien leveyden mukaan. b Aseta kirjekuoret paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Säädä paperin sivuohjain kirjekuorten leveyden mukaan. Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä: 2 a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana. 18