MLL Sammatti Mannerheimin lastensuojeluliiton Sammatin paikallisyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS 2014

Transkriptio

1 Mannerheimin lastensuojeluliiton Sammatin paikallisyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS

2 1 Yhdistyksen toiminta-ajatus, tavoitteet ja niiden toteutuminen Mannerheimin lastensuojeluliiton Sammatin paikallisyhdistys ry:n toiminta-ajatuksena on edistää sammattilaisten lasten ja nuorten hyvinvointia ja tukea vanhemmuutta sekä järjestää perheille mahdollisuuksia harrastustoimintaan, yhdessäoloon ja vertaistukeen oman kaupunginosan alueella. Ensimmäisen toimintavuoden tavoitteena oli yhdistyksen käytännön toiminnan uudelleen käynnistäminen Sammatissa muutaman vuoden tauon jälkeen, kyläläisille, sidosryhmille sekä lähialueille tiedottaminen yhdistyksen uudesta olemassalosta, säännöllisen perhekerhon ja muutaman perheille yhteisen tapahtuman järjestäminen alueen lapsiperheiden aktivoimiseksi, jäsenhankinnan tehokas käynnistäminen sekä pohjatilin kerääminen yhdistykselle myöhemmän toiminnan mahdollistamiseksi. Toimintavuoden tavoitteet toteutuivat hyvin. Yhdistys oli laajasti yhteydessä muihin sammattilaisiin yhdistyksiin ja lähialueen yrityksiin, tavoitti lapsiperheitä tapahtumissa, aloitti jäsenhankinnan ja sai hyvin näkyvyyttä paikallislehdistössä. Perhekerhon säännöllinen toiminta vakinaistui, yhdistys järjesti pienten lasten kerhon, koko perheen syystapahtuman, Halloween-tapahtuman ja naisten illan sekä oli mukana järjestämässä useampaa yhteistapahtumaa muiden yhdistysten kanssa. Toimintasuunnitelmasta toteutumatta jäivät syyskaudelle suunniteltu luonto- tai sieniretki sekä Lärvätsalon joulumyyjäisiin osallistuminen. 2 Yhdistyksen toiminta vuonna 2014 Toimintavuosi 2014 käsittää puolen vuoden ajanjakson , sillä yhdistyksen uudelleenperustamiskokous pidettiin , jonka jälkeen yhdistyksen virallinen toiminta alkoi. 2.1 Perhekahvila Yhdistyksen keskeisintä toimintaa oli kaikille lapsiperheille avoimen perhekahvilan ylläpitäminen. Vuonna 2014 perhekahvila kokoontui Iidan kammarissa (Kalevalantie 3) kerran viikossa, keväällä tiistaisin klo 9-12 ja syyskuun alusta alkaen maanantaisin klo Kesäkuun alusta alkaen perhekahvilassa aloitettiin aamupalatarjoilu hintaan 1e/hlö. Syyskauden aikana perhekahvilassa oli kahvittelun, juttelun ja leikin lisäksi erityistä ohjelmaa seuraavasti: isänpäiväaskartelua; MLL:n työntekijä vierailulla, keskustelua uhmäiästä; piparinleivontaa; joulukorttiaskartelua; pikkujoulunviettoa. Kävijöitä perhekahvilassa vuonna 2014 oli yhteensä 397, joista lapsia 228 ja aikuisia 169. Kokoontumiskertoja oli kaikkiaan 28. Perhekahvilavastaavana toimi puheenjohtaja Miia Salo. 2

3 2.2 Touhukerho välisellä ajalla yhdistys järjesti vaihtuvasisältöisen Touhukerhon alle kouluikäisille lapsille yhdessä vanhemman kanssa. Kerho kokoontui kahdeksan (8) kertaa tiistaisin klo Iidan kammarissa (Kalevalantie 3) kertamaksulla 3e tai koko kausi jäsenille 15e. Ohjelma oli seuraava: jalkapalloa urheilukentällä; Pöksi-peikon satuilta; , ja Minnan perhemuskari; taidetta taikataikinasta; jouluista askartelua sekä piparien koristelua. Kävijöitä Touhukerhossa oli yhteensä 203 henkeä, joista 126 lasta ja 77 aikuista. 2.3 Tapahtumat Toimintavuoden aikana yhdistys järjesti itsenäisesti kolme (3) tapahtumaa, perheille suunnatut Syyssäpinät ja Halloween disco sekä vertaisryhmätapahtuma naisten ilta, sekä oli mukana järjestämässä neljää (4) tapahtumaa yhdessä muiden yhdistysten kanssa. Syyssäpinät pidettiin lauantaina klo 9-13 Sampaalassa. Tapahtuma koostui Siivouspäivän kirppiksestä, buffetti-kahvilasta, Me&I:n ja Oriflamen tuote-esittelyistä, arpajaisista sekä lapsille suunnatuista aktiviteeteista, kuten poniratsastus, kasvomaalaus, liikennepuisto, paloautoon tutustuminen, satuhetket sekä ilmapallojen ja tuotenäytteiden jakelu. Tapahtuman tarkoituksena oli etenkin tiedottaa yhdistyksen toiminnan uudelleen käynnistymisestä ja saada yhdistyksen jäsenhankinta käyntiin. Tapahtuma oli erittäin onnistunut ja yhdistys sai hyvää palautetta, muutamia jäseniä ja jonkin verran varojakin kerättyä. Tapahtumaa edeltävästi yhdistyksen hallitus oli laajasti yhteydessä eri yrityksiin arpajaispalkintojen ja muiden tuotelahjoitusten saamiseksi. Tapahtumaa tukivat seuraavat yritykset: Riihipeikko, Sammatin sivuapteekki, Punnitse&Säästä Lohja, Rengasmestarit, M&I, Hongkong, Oriflame, Sale, Suomen lähikauppiaat/siwa, Xylimax, Taffel, Nestle Suomi/Piltti, Dansukker, Delipap Oy, 3

4 B.Braun, Tarjoustalo, Osuuspankki, Tähtihoito sekä Ekströms. Kävijöitä sisäänpääsymaksuttomassa tapahtumassa oli arviolta noin 100 henkeä, joista suurin osa lapsia. Halloween naamiaiset ja disco perheen pienimmille vanhemman seurassa järjestettiin lauantaina Sampaalassa klo Pääsymaksu oli lapsilta 2e (jäsenet), 3e (ei-jäsenet) ja sisäänpääsymaksuun sisältyi haluttaessa kuva lapsesta naamiaisasussaan. Tapahtuman sisältönä oli discotanssia, buffettikahvilan kaameat herkut, kynsistudio ja kasvomaalaus, yhteiset leikkihetket leikkivarjolla, musanurkka, kammokuja, vauvojen konttausnurkka sekä lasten arpajaiset. Tapahtuma sai odotettua enemmän kävijöitä, arviolta noin 50 lasta ja aikuista. Hyvinvointiin ja naisia kiinnostavien tuotteiden esittelyyn keskittynyt naisten ilta järjestettiin maanantaina klo Sammatin seurakuntatalolla. Tapahtuma sisälsi yhdistyksen hallituksen järjestämän kakkubuffetin ja arpajaiset sekä hyvinvointipalveluita yrittäjiltä seuraavasti: hiustenleikkuuta, kulmien muotoilua, hiuskonsultointia ja tuote-esittelyä/myyntiä Studio Luxokselta, intialaista päähierontaa Tähtihoidolta, niska- ja hartiahierontaa Hanne Hellgreniltä, detox jalkakylpyjä Luontaistuntija Lohjalta ja kynsien lakkausta sekä pikakäsihoitoja Oriflamen tuotteilla. Tuote-esittelyjä antoivat Oriflamekosmetiikka/Marjatta Hämäläinen, Partylite-sisustustuotteet/Jenni Vinkka, Riihipeikko lastenvaatteet, Friendtex naistenvaatteet sekä Luontaistuntija Lohjan ajankohtaiset luontaistuotteet. Kävijämäärältään tapahtuma oli pettymys odotuksiin ja panostuksiin nähden noin 20 osallistujalla. Em. omien tapahtumien lisäksi yhdistys oli toimintavuoden aikana toteuttamassa Hippo lasten yleisurheilukisoja Karjalohjalla (3 vapaaehtoista ajanotossa) yhteistyössä Sammatin Sampon ja Osuuspankin kanssa, Laavujen kierros -ulkoilutapahtumaa Sammatin Kukkusnummella yhteistyössä Lohjan liikuntakeskus Oy:n ja muiden sammattilaisten yhdistysten kanssa (kolme vapaaehtoista laavupassien jakelussa ja leimauksessa), Haamujen kierrosta Lönnrot -opiston ympäristössä yhteistyössä Vanhempainyhdistys Viidakkorummun ja muiden sammattilaisten yhdistysten kanssa (2 vapaaehtoista pitämässä yhdistyksen rastia) sekä itsenäisyyspäivän kynttiläkulkuetta Sammatin päiväkodilta 4

5 hautausmaalle yhdessä Sammatin Sampon kanssa (2 vapaaehtoista glögi- ja piparitarjoilun järjestämisessä). 2.4 Muu toiminta Muuna toimintana yhdistys käynnisti lastentarvikevuokrauksen marraskuussa Mahdollisuudesta monipuolisten tarvikkeiden (Ikean syöttötuoli, Disney-matkasyöttötuoli, sitteri, Kiddio-matkasänky kantokassissa, vanhat matkarattaat kesäkäyttöön ja esim. laivalle, Carenan kolmipyöräiset kaksosrattaat, vauvapulkka, hoitoalusta, potta, vauvakeinu ulkokäyttöön, auton turvaistuin 0-18kg, Maxicosi -turvakaukalo autoon 0-13kg, polkupyörän Hamax-lastenistuin) vuokraukseen päivä-/viikko- tai kuukausiperusteisesti edulliseen hintaan ilmoitetaan pysyvästi yhdistyksen verkkosivuilla sekä toiminnan alkamisesta tietoiskuna yhdistyksen fb-ryhmässä. Yhteyshenkilönä tarvikevuokrauksessa toimi hallituksen jäsen Laura Hellgren. Joulun alla yhdistys oli mukana MLL:n ja SPR:n yhteisessä Hyvä joulumieli keräyksessä ja jakoi Sammatin alueseurakunnan diakonin kautta yhteistyössä neuvolan terveydenhoitajan kanssa Uudenmaan piiristä haetut 5 lahjakorttia kampanjan kriteerien mukaisille vähävaraisille lapsiperheille Sammatin alueella. Toimintavuoden lopulla valmisteltiin myös seuraavan toimintavuoden puolella aloitettavaa vauvakassin jakelua olemalla yhteydessä neuvolan terveydenhoitajaan ja hankkimalla lahjoituksia ja tarjouksia yrityksiltä vastasyntyneiden sammattilaisten lasten vanhemmille kassin sisällöksi MLL:n aineiston lisäksi. Yhteistyökumppaneiksi mukaan saatiin Piltti, Maggi, Tähtihoito, PK Snood, Tinttu, Delipap Oy ja Osuuspankki. 3 Katsaus yhdistyksen rahoitukseen, talouteen ja hallintoon Yhdistys rahoittaa toimintaansa jäsenmaksutuloilla, tapahtumien osallistumismaksuilla ja kahvilamyynnillä, myymällä MLL:n tuotteita sekä mahdollisia muita soveltuvia varainhankintatuotteita sekä ottaa vastaan lahjoituksia. Yhdistyksen tili on perustettu Osuuspankin Lohjan konttoriin. Rahastonhoitajana toimi toimintavuonna Niina Hellsten. Tilikauden päättyessä yhdistyksellä oli varoja yhteensä 1145,92 euroa ja tilikauden 2014 tulos oli voitollinen 1085,95 eurolla. Suurimmat hankinnat toimintavuoden aikana olivat leikkivarjo sekä askartelutarvikkeet. Varainhankintatuotteista myytiin MLL:n joulukalentereita marraskuun aikana. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Hallituksen kausi on kaksivuotinen. Varapuheenjohtaja valitaan vuosittain. Vuosikokoukset järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan. Yhdistyksen hallitus tehtävävastuineen toimintavuonna 2014 muodostui seuraavasti: puheenjohtaja, perhekahvilavastaava Miia Salo varapuheenjohtaja Tiina Mölläri sihteeri Elina Ajalin rahastonhoitaja Niina Hellsten jäsenvastaava Jenna Vahtera tiedotusvastaava Asta Sirén lastentarvikevuokrausvastaava, jäsen Laura Hellgren varaperhekahvilavastaava Jaana Kaunismäki 5

6 jäsen Fanny Saarni jäsen Terhi Saren. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana kaikkiaan viisi (5) kertaa: 4.6., 11.6., 8.9., ja Virallisten hallitusten kokousten lisäksi hallituksen jäsenten joukosta kokoontuivat tapahtumia valmistelevat Syyssäpinät työryhmä 2.7., 4.8. ja sekä Halloween työryhmä Kokousten lisäksi hallitustyöskentelyn keskeisenä kanavana oli hallituksen jäsenten välinen fb-ryhmä. Myös Google Drive otettiin käyttöön tiedostonhallintaa ja pidempiaikaista arkistointia varten. Kaikkien hallituksen jäsenten saavutettavissa olevana työkaluna on lisäksi käytössä yhdistyksen sähköposti gmail:ssa. Kiitoksena hyvin aloitetusta yhdistystyöstä hallitus vietti yhteistä kesäiltaa Syyssäpinöiden jälkeen sekä pikkujouluja Lohjalla Yhdistyksen ylimääräinen kokous uudelleen perustamista varten pidettiin ja sääntömääräinen syysvuosikokous Kaikki yhdistyksen kokoukset pidettiin Iidan kammarissa (Kalevalantie 3). Toiminnantarkastajina vuonna 2014 toimivat Päivi Varonen ja Satu Isopuro, varalla Taina Hellsten. Hallitus 2014 Halloween tapahtumassa (kuvasta puuttuvat jäsenet Terhi Saren ja Fanny Saarni). 6

7 4 Yhdistyksen jäsenistö, tiedottaminen ja näkyvyys Toimintavuoden lopussa yhdistyksessä oli yhteensä 52 jäsentä, joista aikuisjäseniä 27 ja lapsijäseniä 25. Yhdistyksen toiminnan loppuessa pari vuotta sitten, jäsenmäärä oli ollut noin 40 henkeä. Voidaan sanoa, että kuluneen ensimmäisen, puolikkaan toimintavuoden aikana jäsenhankinta saatiin siis mukavasti aloitettua, mutta jäsenistön laajentamiseen etenkin maksavien aikuisjäsenten osalta, tulee keskittyä edelleen tulevassa toiminnassa. Toimintavuoden aikana jäsenhankintaa toteutettiin etenkin tapahtumien ja kerhojen yhteydessä tarjoamalla mahdollisuus liittymiseen lomakkeen avulla, fb-ryhmän tietoiskujen kautta etenkin toisista paikallisyhdistyksistä siirtyvien osalta sekä jatkuvalla mahdollisuudella liittymiseen yhdistyksen ja keskusjärjestön verkkosivujen kautta. Jäsentiedotusta toimintavuoden aikana hoidettiin lähettämällä yksi (1) jäsenkirje aikuisjäsenille sähköpostitse Keskeisimpänä tiedotuskanavana toimi yhdistyksen fb-ryhmä MLL ja verkkosivu Tapahtuma- ja kerhomarkkinointia toteutettiin ulkomainontana kylän sekä lähialueen ilmoitustauluilla ja ilmoituksilla alueen paikallislehdissä SuurLohja, IltaLohja, YkkösLohja, Ykkössanomat ja Länsi- Uusimaa. Yhdistyksen toiminnan uudelleen käynnistyminen ja päätapahtumat saivat erittäin hyvin näkyvyyttä lehdistössä toimintavuoden aikana. Länsi-Uusimaa julkaisi toiminnastamme kolme (3) juttua: Sammatin MLL sai uuden, iloisen alun (Erja Hinkkanen), Sammatissa on taas lapsille puuhaa (Annika Hinkkanen) sekä Itsenäisyyspäivän juhlinta huipentui kynttiläkulkueeseen (Essi Harju). Samoin Länsi-Uusimaan Laavujen kierroksesta kertovassa jutussa Laavujen Kierroksella tutustutaan ympäröivään luontoon ja kotiseutuun (Essi Harju) yhdistyksen mukanaolo järjestelyissä näkyi myös. Lisäksi Syyssäpinöistä julkaistiin juttu 7

8 Ilta-Lohja lehdessä otsikolla MLL:n Sammatin osasto heräsi henkiin (Matti Pirhonen). Yhdistyksen suhteet paikallislehdistöön ovat täten erittäin hyvät ja näkyvyyttä pyritään saamaan jatkossakin positiivisen, elävän Sammatin imagon rakentamiseksi Suurlohjan alueella sekä tietoisuuden lisäämiseksi aktiivisesti toimivasta yhdistyksestä jäsenhankinnan tueksi. 5 Yhdistyksen yhteistyökumppanit ja sidosryhmäyhteistyö Ensimmäisen toimintavuoden tavoitteena oli saattaa lähiyhteisön tiedoksi yhdistyksen toiminnan uudelleen alkaminen kattavan sidosryhmätiedottamisen kautta sekä saada yhteistyökumppaneita alueen lapsiperheitä kiinnostavista yrityksistä tarjoamaan jäsenetuuksia ja mukaan tukijoiksi tapahtumiin. Muita sammattilaisia yhdistyksiä (Lohilammen kyläyhdistys, Sammatin martat, Vaahterateatteri, Lions Karjalohja-, Sammatin Sampo, Viidakkorumpu, Sammatin VPK, Sampoyhdistys, Sammatin Solmut, Sammatin maamiesseura, seura ja Paikkarin martat) tiedotettiin yhdistyksen toiminnan käynnistymisestä sähköpostitse lähetetyllä sidosryhmäkirjeellä Lisäksi lähialueen MLL:n paikallisyhdistyksille (Nummi, Pusula, Suomusjärvi, Karjalohja, Lohja, Virkkala, Siuntio, Vihti) lähettiin vastaava kirje Näillä kirjeillä pyrittin avaamaan mahdollisuuksia tutustumiselle, myöhemmälle yhteistyölle ja yhteisille tapahtumille. Toimintavuoden aikana yhteistyössä oltiin Sammatin Sampon, Viidakkorummun, Sammatin VPK:n ja seuran kanssa yhteisten tapahtumajärjestelyjen osalta. MLL:n paikallisyhdistyksistä saatiin avattua keskusteluyhteys Vihdin ja Karjalohjan yhdistykseen. MLL:n Uudenmaan piirin ja keskusjärjestön kokoontumisiin ja koulutuksiin ei toimintavuoden aikana osallistuttu. Paikallisten yhdistysten lisäksi muita yhdistyksen tärkeitä yhteistyön sidosryhmiä ovat mm. Sammatin alueseurakunta, Sammatin koulu, Sammatin päiväkoti ja Sammatin neuvola sekä Lohjan kaupungin tekninen toimi leikkipuiston ylläpitäjänä ja perusturva Iidan kammarin käytön mahdollistajana ja lapsiperheiden kunnallisten palvelujen tarjoajana. Toimintavuoden aikana kaupungin organisaatioon oltiin yhteydessä puhelimitse teknisessä toimessa puistopuutarhuri Markku Hakalahteen leikkipuiston remonttiin ja käyttäjätarpeisiin liittyen sekä perusturvajohtaja Arja Yliluomaan sähköpostitse Iidan kammarin käytön jatkumiseen liittyen. Yrityspuolelta yhdistyksen yhteistyökumppaneiksi, jotka tarjoavat jäsenille etuuksia tuotteistaan ja palveluistaan, toimintavuoden aikana hankittiin seitsemän (7) yritystä lähialueelta. Yhteistyösopimukset tehtiin vuoden 2015 loppuun seuraavien yritysten kanssa: Saukkolan apteekin Sammatin sivuapteekki (10% alennus perusvoiteista, pesunesteistä ja vitamiineista), Punnitse&Säästä Lohja (15% alennus kaikista normaalihintaisista tuotteista), Luontaistuntija Lohja (10% alennus normaalihintaisista tuotteista) Tenavatamine (myyntihyllyn paikkamaksu 25e täyttöpäivä + 7 myyntipäivää), 47e täyttöpäivä + 14 myyntipäivää, 10% alennus uusista Maxomorra ja Duns vaatteista), Piiamarilla (20% alennus kurssimaksuista ja nettikaupan tilauksista), Tähtihoito Taina Hellsten (10% alennus modernista vyöhyketerapiasta) sekä PK Snood (10% alennus hiustenleikkuusta). Lisäksi yrityksiä saatiin erittäin hyvin mukaan kertaluonteisesti, kun yhteyttä otettiin tapahtumajärjestelyihin liittyen (ks. kappale 2). 8