KARHULAN VEIKOT JUNIORIT RY KORIPALLOJAOSTON TOIMINTAKÄSIKIRJA

Transkriptio

1 KARHULAN VEIKOT JUNIORIT RY KORIPALLOJAOSTON TOIMINTAKÄSIKIRJA

2 1 1 KORIPALLOJAOSTON TOIMINTA 1.1 Toiminta-ajatus Koripallojaoston luo mahdollisuuden koripallon harrastamiseen turvallisessa ja innostavassa ympäristössä. Tärkeitä asioita toiminnassa on toisten huomioonottaminen sekä hyvien käytöstapojen opetteleminen. 1.2 Toiminnan tavoitteet Koripallojaoston tavoitteena on edistää paikallista koripallokulttuuria harrastetoiminnan kautta. Pyrkimyksenä on kasvattaa lajin pariin hakeutuvien määrää vuosittain. Toiminnan kasvu toteutetaan hyvässä yhteistyössä muiden paikallisten seurojen sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. 1.3 Pelisäännöt ja toiminnan suunnittelu Kaikessa koripallojaoston toiminnassa otetaan huomioon koripallojaoston pelisäännöt (liite 1), jotka käydään läpi joukkueiden ja vanhempien kanssa aina ennen uuden pelikauden alkua. Koripallojaoston toiminnan suunnittelu perustuu Karhulan Veikot Juniorit ry:n toimintasääntöihin. Koripallojaoston toiminta- ja tilikausi on Koripallojaosto laatii vuosittain toimintasuunnitelman sekä talousarvion tulevalle toimintakaudelle. Tilikauden lopussa laaditaan tilinpäätös ja toimintakertomus. 1.4 Organisaatio Koripallojaosto on osa Karhulan Veikot Juniorit ry:tä. Karhulan Veikot Juniorit ry on vuonna 2014 perustettu seura, jonka tarkoituksena on edistää liikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella. Seuran alaisuudessa toimii kolme jaostoa: koripallo-, lentopallo- ja kuntojaosto. Tietoja seuran toiminnasta sekä seuran säännöt löytyvät kotisivuilta osoitteesta Koripallojaoston toiminta perustuu eri ikäluokkajoukkueiden toimintaan, joka kattaa ikäluokat alle kouluikäisistä ikämiehiin. Nuorimmat aloittavat lajin harrastuksen koriskoulussa ja mikroissa. Vanhimman harrasteryhmän muodostavat Huru-ukot. Jaoston asioita hoitavat jaostolle nimettävä puheenjohtaja sekä jaostoon erikseen nimettävät jäsenet. 1.5 Koripallojaoston talous Koripallojaoston taloudenhoitaja koordinoi jaoston taloudellista toimintaa, laatii budjetin sekä huolehtii käytännön kassavirrasta. Hänen vastuullaan on myös hoitaa jaoston maksut ulkopuolisille tahoille sekä tarvittavien tositteiden sekä selvitysten toimittaminen seuran

3 2 taloudenhoitajalle seuran kirjanpitoa varten. Jokaisella joukkueella on oma taloudenhoitajansa, joka yhdessä joukkueenjohtajan kanssa huolehtii oman joukkueensa rahavirroista ja selvitysten antamisesta jaoston ja seuran kirjanpitoon. Koripallojaostolla on oma pankkitili, jonka kautta rahaliikenne hoidetaan. Koko seuran kattavan yhtenäisen kirjanpitojärjestelmän käytöstä vastaa seuran hallitus. Joukkueille avataan omat tilit (koriskoulua lukuun ottamatta), jota käytetään joukkueen kaikessa maksuliikenteessä. Tilikauden päättyessä (30.6.) tilillä olevat rahat seuraavat joukkuetta seuraavaan kauteen. Mikäli pelaajia jakaantuu seuran sisällä useampaan joukkueeseen, sovitaan rahanjaosta joukkueiden kesken. Viime kädessä jaostolla on oikeus päättää rahanjaosta. Mikäli joukkue lopettaa, ovat tilillä olevat rahat jaoston omaisuutta Koripallojaoston tulonlähteet Jaoston tulonlähteitä ovat - kausimaksut - tuotemyynti - sponsorituotot/avustukset - talkootyöt Koripallojaoston menot Jaoston maksettavia menoeriä ovat - hallintakulut (kokoukset, päättäjäiset, tiedottaminen) - sarjamaksut - seurasiirto- ja rekisteröitymismaksut - valmentajien kulut (palkkiot, lisenssit) - valmentajien koulutukset - salivuokrat - sarjaotteluiden tuomarimaksut - yleiset varustehankinnat (pöytäkirjat, valmennusmateriaalit, -apuvälineet, ) - jaoston myymien tuotteiden hankintakulut Kausimaksut Pelaajat maksavat kausittain jaostolle kausimaksun (syksy+kevät). Maksun suuruuden määrittelee jaosto ja se voi vaihdella vuosittain. Seuran jäsenmaksu sisällytetään junioreilta perittävään kausimaksuun. Joukkueiden omasta kassasta maksetaan sarjan ulkopuolisten turnausten mahdolliset osallistumis- ja erotuomarikustannukset sekä valmentajien kisapassit. Junioreiden kausimaksu sisältää: Karhulan Veikot Juniorit ry:n jäsenyyden ja jäsenedut pelaajakoulutuksen sarjapeleineen sarjamaksut Koripalloliittoon salimaksut tuomarimaksut sarjapelien osalta

4 3 valmentajien lisenssit valmentajien palkkiot ja koulutukset seuran peliasut lainaksi pelikauden ajaksi T-paidan seuran logolla seuran päätöstilaisuuden 2 KORIPALLOTOIMINTA 2.1 Valmentaminen Valmennuksen tavoitteet Juniorivalmennuksen tavoitteena on - saada jokainen juniori innostumaan koripallosta harrastuksena - luoda turvallinen ja pelaajan osaamista vastaava harrastusympäristö - antaa perustiedot koripallosta - mahdollistaa junioreiden kehitys urheilijana ja ihmisenä laadukkaassa valmennuksessa - luoda luottamuksellinen valmennussuhde junioreiden kanssa Valmentajien tehtävät Valmentajien tulee omalla käyttäytymisellään näyttää esimerkkiä pelaajille. Valmentajien tulee kehittää pelaajia noudattaen valmennuksen tavoitteita. Tärkeimpiä pelaajille korostettavia asioita ovat täsmällisyys, toisten huomioonottaminen sekä ohjeiden tarkkaavainen kuunteleminen. Valmentajien tehtäviä ovat - kauden suunnittelu yhdessä apuvalmentajien ja joukkueenjohtajan kanssa - keskustelu yhdessä vanhempien kanssa joukkueen yhteisistä pelisäännöistä - joukkueen tavoitteiden asettaminen yhdessä pelaajien ja joukkueenjohdon kanssa - harjoituksien suunnittelu ja pitäminen - otteluiden ohjaaminen (kannustaminen, palautteen antaminen) 2.2 Roolit ja vastuut Pelaajat Joukkueiden toiminnassa olevien tahojen rooleja ja vastuita on kuvattu seuraavassa. Toiminnan pyörittäminen vaatii kaikkien panosta! Joukkueet voivat sisäisesti yhdistää toimintoja, pääasia että asiat tulee hoidettua. Pelaajien tulee sitoutua koripallojaoston yhteisiin pelisääntöihin. Mikäli seuratoiminnassa ilmenee kiusaamista tai väkivaltaista käyttäytymistä otetaan huoltajaan välittömästi yhteys ja lisäksi seura voi poistaa harrastajan määräajaksi tai kokonaan toiminnasta. Pelaajien tulee osallistua aktiivisesti harjoitteluun valmentajien laatimien ohjeiden mukaan.

5 Joukkueenjohtaja Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluu - toimia joukkueen yhdyshenkilönä - kauden toiminnan suunnittelu yhdessä valmentajien kanssa - joukkueen budjetin laatiminen yhdessä valmentajien ja rahastonhoitajan kanssa - kotiotteluiden järjestäminen - täyttää ottelupöytäkirjat oman joukkueen osalta (nimet, pelinumerot, sportti-id:t) - toimittaa kotiotteluiden pöytäkirjat Koripalloliittoon - vanhempien ja valmentajien yhteisten palaverien koollekutsuminen - joukkueen sisäisen tiedotuksen hoitaminen - otteluiden ja tulosten ilmoittaminen paikallislehteen - kuljetusten organisointi - varainhankinnan järjestäminen ja joukkuemaksujen kerääminen - joukkueen pelaajalistojen ja yhteystietojen toimittaminen ja muutoksista ilmoittaminen koripallojaostolle - toimia linkkinä jaoston ja joukkueen välillä Joukkueen rahastonhoitaja Rahastonhoitaja vastaa yhdessä valmentajien ja joukkueenjohtajan kanssa joukkueen talouden suunnittelusta ja pidosta. Hänen vastuullaan on joukkueen rahaliikenteen kirjanpito ja maksuliikenteen hoitaminen joukkueenjohtajan ja valmentajien ohjeiden mukaan. Hän toimittaa tarvittavat kuitit koripallojaostolle Vanhemmat Vanhemmat ovat joukkueen toiminnassa tärkeässä roolissa. Vain pelaaminen ja valmentaminen eivät kuulu vanhemmille. Vanhemmille kuuluvia tehtäviä ovat: - junioreiden kuljettaminen harjoituksiin ja peleihin - toimitsijatehtävät peleissä - puffetin järjestäminen peleissä - ottelutapahtumiin liittyvät muut järjestelyt - joukkueen varainhankinta - junioreiden kannustaminen reilussa hengessä - sähköpostin seuraaminen (pääasiassa kaikki tiedottaminen kulkee sen kautta) Toimitsijat Onnistuneen ottelutapahtuman läpiviemiseen tärkeässä roolissa ovat toimitsijat. Koripallojaosto järjestää tarvittaessa toimitsijakoulutusta vanhemmille syksyllä ennen pelien alkua. Joukkueenjohtaja huolehtii, että ottelutapahtumissa on tarpeeksi koulutettuja toimitsijoita. Toimitsijatehtävien hallitseminen auttaa myös pelitapahtumien ymmärtämisessä. Junioriotteluissa toimitsijoiden tehtäviin kuuluvat kirjurintehtävät ja ajanotto/tulostaulun pitäminen, joten toimitsijoita tarvitaan kaksi per ottelu.

6 5 2.3 Tukitoiminnot Otteluvaraukset Joukkueiden pääasiallisena harjoittelu- ja pelipaikkana toimii Otsolan koulu (Hiidenkirnuntie 2). Otteluita varten sali on varattava suoraan koulun rehtorilta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa käyttämällä koulutilojen vuokraamiseen tarkoitettua lomaketta. Lomakepohja salivarausta varten löytyy kotisivuilta tai osoitteesta A4ynti/Koulutilojen%20k%C3%A4ytt%C3%B6/ Harjoitusvuorot Harjoitusvuorot anotaan kesäharjoittelua sekä syksyllä alkavaa pelikautta varten keväällä koripallojaoston toimesta. Vuorot selviävät elokuun aikana, jonka jälkeen jaosto jakaa ne joukkueille joukkueiden tarpeiden ja mahdollisuuksien mukaan Vakuutukset Koripallojaosto edellyttää, että kaikilla Karhulan Veikot Juniorit ry:n pelaajilla on voimassaoleva tapaturmavakuutus. Pelaajien tehtävänä on itse huolehtia omasta vakuutusturvastaan. Vanhempien kannattaa tarkistaa, että olemassa oleva tapaturmavakuutus korvaa myös urheillessa sattuneet vammat. Hyvä ratkaisu on ottaa lisenssinoston yhteydessä Koripalloliiton tarjoama tapaturmavakuutus. Koriskoululaisille suositellaan Koripalloliiton koripallokoululisenssiä, johon sisältyy tapaturmavakuutus Matkustaminen Joukkueet huolehtivat itse kuljetuksistaan ja kuljetuskustannuksistaan peleihin ja turnauksiin kotimaassa sekä ulkomailla. Kotkan kaupungilta voi anoa tukea ulkomaille suuntautuvan kilpailumatkan kustannuksia varten. Tässä tapauksessa anomus esitetään seuran hallitukselle, joka välittää hakemuksen eteenpäin kaupungille Peliasut Peliasujen hankinnat joukkueet tekevät yhdessä koripallojaoston kanssa. Jaoston on hyväksyttävä joukkueen itse hankkimat peliasut yhtenäisen ilmeen säilyttämiseksi. Joukkueiden itse hankkimat ja kustantamat peliasut ovat myös seuran omaisuutta. Kauden jälkeen peliasut tulee palauttaa joukkueenjohtajalle. Hukatusta peliasusta jaosto perii 30 euron suuruisen maksun per hukattu vaate (paita tai shortsit).

7 Varustehankinnat Jaosto kustantaa kauden alussa kunkin joukkueen lääkelaukkuun tietyn määrän huoltotarvikkeita (kylmäpusseja ja teippejä). Joukkueet huolehtivat tarvitsemiensa varusteiden, kuten teippien, jääpussien, pullojen yms. hankinnasta itse pelikauden aikana. Koko seuralle tulevien seura-asujen hankinnasta päättää seuran hallitus. Koripallojaostolla on myös myytävänä erilaisia seuratuotteita, joista saa lisätietoja seuran nettisivuilta. Jokaisella pelaajalla on hyvä olla käytössään oma pallo. Jaostolla on myös palloja joita voidaan käyttää harjoittelussa, joita käytetään varsinkin koripallokoulun harjoituksissa. Pallojen koot ovat seuraavat: Minit ja nuoremmat: koko 5 C-juniorit (tytöt ja pojat): koko 6 B-juniorit ja vanhemmat: pojat koko 7, tytöt koko Seurasiirrot Pelaajasiirtomenettelyissä noudatetaan Koripalloliiton antamaa ohjeistusta. Lähtiessään seurasta pelaaja toimittaa seurasiirtolomakkeen seuran hallitukselle (sihteeri) allekirjoitettavaksi, jolloin samalla tarkistetaan onko pelaajan velvoitteet seuraa kohtaan täytetty. Saapuessaan seuraan pelaaja toimittaa lähtöseuran tiedoilla ja allekirjoituksilla täytetyn lomakkeen koripallojaostolle, joka huolehtii lomakkeen lähettämisestä liittoon sekä siirtoon liittyvistä maksuista. Pelaajan edustuskelpoisuus määräytyy liiton sääntöjen mukaisesti ( Viestintä Koripallojaoston viestinnän pääkanavat ovat seuran kotisivut sekä jaoston Facebook-sivut. Joukkueiden jäsenten yhteystiedot kerätään syksyllä. Sähköposti on tärkein viestintäkanava joukkueen jäsenille. Viestintä joukkueiden jäsenille onnistuu myös Seuramapin kautta. Kauden alussa toimintaa mainostetaan kouluille toimitettavilla mainoksilla. Myös lehtiilmoituksia sekä koulukäyntejä lähialueen kouluille voidaan mahdollisuuksien mukaan toteuttaa. Joukkueenjohtaja huolehtii, että kauden aikana ilmoitukset otteluista sekä ottelutulokset lähetetään paikallislehteen osoitteeseen urheilu@kymensanomat.fi. Otteluilmoitukset on hyvä lähettää ajoissa, jotta ne ehtivät lehden sivuille (esim. lauantaina pelattavan ottelun ilmoitus lehteen lähetetään viimeistään torstain aikana).

8 Jäsenrekisteri Seuran tehtävänä on pitää jäsenrekisteriä. Seuralla on käytössään jäsenrekisteriohjelmisto Seuramappi, johon jokaisen juniorin sekä seuran jäsenen tulee täyttää omat tietonsa. Jokainen käyttäjä saa palveluun omat tunnukset, joiden avulla jokaisen tulee huolehtia omien tietojensa paikkansapitävyydestä ja tehdä tarvittaessa korjauksia tietoihin. Seuramappi löytyy osoitteesta

9 8 Liite 1 - KORIPALLOJAOSTON PELISÄÄNNÖT / KARHULAN VEIKOT JUNIORIT RY Yleistä Toiminnan lähtökohtana on kaikkien tasapuolinen huomioiminen ja oikeudenmukainen kohtelu Koripallotaitojen karttumisen ohessa opitaan ryhmässä toimimisen perustaitoja Noudatamme kaikki yhteisiä sääntöjämme Pelaajat 1. Tulemme harjoituksiin ja peleihin aina ajoissa, virkeinä ja olemme asianmukaisesti varustautuneina olemme valmiina sovittuna aikana aloittamaan! 2. Keskeytämme kaiken muun toiminnan, kun valmentaja puhuu tai näyttää jotakin. 3. Käymme harjoituksissa, jotta kehitymme. Keskitymme tekemään asioita oikealla tavalla jokaisessa harjoituksessa. 4. Ryhmähenki on meille tärkeää: olemme kaikki kavereita keskenään ja kannustamme toisiamme hyviin suorituksiin. Joukkuekaverimme ovat kavereitamme myös kentän ulkopuolella. 5. Pelaamme aina reilusti kunnioittaen vastustajaa. 6. Koripallo on joukkuepeli: voitamme tai häviämme ottelut yhdessä. Menestys saavutetaan aina joukkueena. 7. Emme väitä tuomareille vastaan, emmekä hauku vastustajan pelaajia tai valmentajia. 8. Pidämme huolta omista, mutta myös joukkuekaverin tavaroista. Viimeinen pukuhuoneesta lähtijä ottaa unohtuneet tavarat mukaan. Pukuhuoneet pidetään muutenkin siisteinä. 9. Emme käytä peliasua muualla kuin peleissä. Valmentajat 1. Kannustamme ja annamme palautetta. 2. Pyrimme järjestämään kaikille sopivasti tason mukaisia otteluja. 3. Huolehdimme, että joukkueessa on hyvä yhteishenki, turvallinen ilmapiiri ja jokaisen on mukava tulla harjoituksiin ja muihin yhteisiin tapahtumiin. 4. Pyrimme omalla esimerkillään ja neuvoillaan kehittämään pelaajia myös joukkueen jäseninä ja ihmisinä. 5. Seuraamme, että yhteisiä sääntöjä noudatetaan. Vanhemmat 1. Huolehdimme osaltamme, että kaikki ovat aina ajoissa paikalla harjoituksissa ja peleissä. 2. Ilmoitamme ajoissa poissaolot harjoituksista tai peleistä. 3. Osallistumme joukkueen tukitoimintaan mahdollisuuksien mukaan (kotipelien järjestely, buffetti, toimitsijapöytä, kuljetukset jne..). 4. Jätämme valmennuksen valmentajille ja tuomaroinnin tuomareille. Kannustamme peleissä reilun pelin hengessä. 5. Ohjaamme ja tuemme terveiden elämäntapojen ja yhteisössä olevien sääntöjen noudattamisessa. 6. Seuraamme sähköpostia. Pääasiassa kaikki tiedotus kulkee sitä kautta. 7. Huolehdimme, että yhteystietomme ovat ajan tasalla Seuramapissa 8. KKK kuljeta, kannusta ja kustanna