RAUTAVAARAN KUNTA ESITYSLISTA 3 / Tekninen lautakunta. kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 3 / Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Kainulainen Pentti Heikkinen Merja Kilpeläinen Reijo Korhonen Jorma Korhonen Lilja Pursiainen Markku Tuppurainen Tarja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jorma Berg kunnaninsinööri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Unto Murto kunnanjohtaja Ahonen Matti kunnanhallituksen puheenjohtaja Korhonen Mikko kunnanhallituksen jäsen LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Teknisen lautakunnan kokous todettiin / todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pentti Kainulainen Jorma Berg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tekninen osasto klo toimistotyöntekijä Irma Hyvärinen

2 Tekninen lautakunta TEKNISEN TOIMEN KÄYTTÖTALOUDEN TOTEUTUMA VUODELTA 2013 Tekn. ltk. 14 Osastopäällikkö on valmistellut teknisen toimen käyttötalouden toteutuman vuodelta Toteutuma jaetaan esityslistan mukana lautakunnan jäsenille. Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen toimen käyttötalouden toteutuman vuodelta 2013 ja esittää sen hyväksyttäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle.

3 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta TOIMISTOTYÖNTEKIJÄN TOIMEN TÄYTTÄMINEN/NIMIKKEEN MUUTOS JA TÄYTTÖ- LUPA Tekn. ltk. 11 Ehdotus Toimistotyöntekijän irtisanomisen johdosta uuden toimistotyöntekijän toimen täyttämiseksi on teknisen lautakunnan haettava täyttölupa kunnanhallitukselta. Tekninen lautakunta hakee irtisanoutuneen toimistotyöntekijän toimelle täyttölupaa kunnanhallitukselta. Hyväksyttiin vs. esittelijän esitys Khall 67 Kunnanhallitus päätti kokouksessa nro 1/ :ssä 3 antaa vuoden täytäntöönpano-ohjeen. Kohta 5. Henkilöstömenot: Palkkaukseen ja sosiaaliturvamenoihin varattuja määrärahoja ei saa käyttää muihin tarkoituksiin. Kunkin avoimeksi tulevan viran/toimen kohdalla selvitetään aina ensin mahdollisuus tehtävien hoitamiseksi jo olemassa olevalla henkilökunnalla. Mikäli tämä ei ole mahdollista, kunnanhallitukselta haetaan lupa viran/toimen täyttämiseen. Lupa haetaan toistaiseksi voimassaolevien virka- /työsuhteiden täyttämiseen. Määräaikaiseen ja tilapäisten virkojen/toimien täyttämiseen ei täyttölupaa tarvita. Voimassaoleva kunnan hallintosääntö 17/Virkanimikemuutoksista päättäminen: Kunnanhallitus päättää virkanimikemuutoksista. Lisäksi kunnanhallitus on kokouksessa nro 13/ :ssä 269 hyväksynyt linjauksen: kunnan henkilöstö/virkanimikkeet ajan tasalle KVTES:n mukaisesti. Lisätietoja edellä mainituista asioista kunnanjohtaja Unto Murto, puh ja sp: unto.murto@rautavaara.fi Esityslistan liite numerotta: - Toimistotyöntekijän tehtäväkuvaus Kj:n ehdotus Kunnanhallitus päättää: 1. muuttaa toimistotyöntekijän nimikkeen palvelusihteeriksi 2. myöntää tekniselle lautakunnalle täyttöluvan palvelusihteerin työsuhteen täyttämiseen alkaen toistaiseksi. 3. kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on vähintään kouluasteen ammatillinen koulutus.

4 Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Minkä lisäksi edellytetään aitoa kiinnostusta hoitaa itsenäisesti laskutukseen ja asiakaspalveluun liittyviä tehtäviä, tiimityöskentely-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä motivaatiota kehittää laaja-alaisesti osaamistaan. Eduksi katsotaan Dynasty for SQLasianhallintajärjestelmän käyttökokemus. 4. palvelusihteerin toimen täyttämisessä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. 5. vahvistaa palvelusihteerin tehtäväkohtaiseksi palkaksi 1.904,15 /kk, KVTES, hinnoittelukohta/palkkaryhmä 01TO1020. Palkkaus perustuu vastaavien työntekijöiden palkkojen harmonisointiin. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Tekn. ltk Toimistotyöntekijä Riitta Suihkonen anoi palkatonta toimivapaata ajalle Kunnanrakennusmestari myönsi viranhaltijapäätöksellään palkattoman toimivapaan ja päätöksellään palkkasi sijaisen päivätyllä kirjeellään Riitta Suihkonen irtisanoutui toimestaan Tekninen lautakunta hyväksyi kokouksessaan toimistotyöntekijä Riitta Suihkosen irtisanomisen. Teknisen lautakunnan kokouksessa lautakunta anoi kunnanhallitukselta toimistotyöntekijän toimen täyttölupaa, mikä myönnettiin kunnanhallituksen kokouksessa Toimistotyöntekijän toimenkuva on päivitetty ajantasalle ja kunnanhallituksen päätös nimikemuutoksesta (toimistotyöntekijästä palvelusihteeriksi) on huomioitu. Päivitetty palvelusihteerin toimenkuva on numerotta liitteenä. Tekninen lautakunta päättää laittaa palvelusihteerin toimen julkiseen hakuun. Tällä hetkellä määräaikaisella työsopimuksella olevan toimistotyöntekijän työsopimusta jatketaan kahdella kuukaudella, jolloin hakuprosessi saadaan toteutettua hallitulla aikataululla. Ilmoitus julkaistaan Työ- ja elinkeinotoimiston sivulla (mol.fi) sekä kunnan ja Kuntarekryn nettisivulla.

5 Tekninen lautakunta RAKENNUSTARKASTAJAN TOIMEN JATKAMINEN Tekn. ltk. 16 Rakennustarkastajan tehtävien hoidosta on tammikuun alusta 2014 vastannut rakennustarkastaja Seppo Riekkinen Lapinlahden kunnasta. Rakennustarkastajan tehtävät hän on hoitanut ns. omalla ajallaan. Tehtävien arvioitu päättymisajankohta on ollut tammikuun loppu, kunnes kunnaninsinööri palaa tehtäviinsä. Tehtäviin palaaminen on kuitenkin siirtynyt, arvioidusta ajankohdasta ja aiheuttanut lievää ruuhkaantumista teknisen osaston tehtävien osalta. Lisäksi toimiminen samaan aikaan rakennuttajan ja rakennustarkastajan tehtävissä, aiheuttaa myös ristiriitoja sekä jääviysongelmia toiminnassa. Mikäli Seppo Riekkisen työtilanne sallii, jatketaan sopimusta kuluvan vuoden kesäkuun loppuun asti. Pyritään siihen mennessä löytämään ratkaisu toimintamalliin.

6 Tekninen lautakunta KOTITIE 3 RIVITALON PUTKI-JA SAUNAREMONTTI Tekn. ltk. 17 Rautavaaran kunta omistaa kaksi rivitaloa osoitteessa Kotitie 3. Talot on rakennettu vuoden 1975 jälkeen. Kiinteistönhuollon toimesta on havaittu putkivuoto. Selvitystyön yhteydessä on käynyt ilmi että lämmitysjärjestelmään on ollut tarve lisätä vettä aikaajoin. Hävikki on ollut välillä vähäisempää. Selvää syytä hävikille ei aikaisemmin ole ollut tiedossa. Nyt ilmennyt vuoto on paikastettu talojen väliseen runkolinjaan, joka vuottaa päätyhuoneiston alta, vaatehuoneen kohdalta. Tarkemmassa selvityksessä on ilmennyt että runkoputken kuoren ja eristeen sisään on päässyt vettä joka on ruostuttanut putkistoa myös ulkoa päin. Runkoputki on nyt vaihdettu. Koska rakennuksen putkijärjestelmät on aikanaan rakennettu ns. pohjalaatan alle, on tässä yhteydessä vahinkojen välttämiseksi, syytä uusia koko lämmitys ja käyttövesijärjestelmä. Samalla saadaan aikaiseksi parempi vesikierto lämmitysjärjestelmään ja toimiva lämmönsäätöjärjestelmä, toimivan patterisäätöjärjestelmän avulla. Alkaneen putkiremontin yhteydessä on selvitetty yhteisissä tiloissa olevan saunan ja pesuhuoneen kuntoa avaamalla rakenteita. On selvinnyt että vesieristeiden ja pintamateriaalien uusimiseen on tarvetta. Saunan ja pesuhuoneen puurakenteita on uusittava, korvattava esim. harkkorakenteilla. Myös höyrysuluissa ja rakenteiden kosteusteknisissä ominaisuuksissa on parannettavaa. Saunaan on rakennettavaa myös ilmanvaihto. Runkoputkilinjaa avattaessa on ilmennyt että rakennuksessa ei ole löytynyt kaivetusta kohdasta salaojaputkistoa. Routaeristeiden määrä on tarkistettava kuntotarkastuksen yhteydessä, sillä patteriverkostoputken muuttaminen pois sokkelin vierestä lattian alta, muuttaa rakennuksen sokkelin ja lattian alapuolisten kerrostenlämpötilaa. Mikäli routaeristeitä on lisättävä, on samalla rakennettava kattovesien viemäröinti ja poistettava nykyiset vedenohjaajat käytöstä. Koska kyseessä on asunrakennus ja sellaisenaan suhteellisen käyttökelpoinen, on em. seikat huomioiden perusteltua tehdä putkiremontti ja sauna- pesutilojen kunnostus. Samalla on syytä lisätä huoneistokohtaiset raitisilman tuloventtiilit, jolloin vältytään rakenteiden läpi tulevien epäpuhtauksien joutumista huonetilaan. Kokonaiskustannusarvio remontille on , mukaan lukien putki ja yhteisien tilojen märkätilat. Routaeristeiden ja sadevesiviemäröinnin työt ja tarvikkeet eivät kuulu tähän kustannusarvioon. Kustannukset tarkentuvat kuntotarkastuksen jälkeen. Putkija mahdolliset sähkötyöt suoritetaan sopimusurakoinnin kautta. Esitän kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle että määräraha siirretään kustannuspaikalta Oppilasasuntolan peruskorjaus 9315, kustannuspaikalle Kotitie 3 putkiremontti ja yhteisien tilojen kunnostus.

7 Tekninen lautakunta LUKION JA YLÄASTEEN KUNTOARVIO JA MAHDOLLISET JATKOTOIMENPITEET Tekn. ltk. 18 Lukion ja yläasteen tiloissa suoritettiin kuntoarviointi, joka valmistui tammikuussa. Kuntoarvio on numeroimattomana liitteenä tiedoksi. Koska kuntoarviossa havaittiin puutteita ja kunnostustarve esim. huoltokuilun osalta, ja joilla voi olla merkitystä sisäilman laatuun jatkossa, esitän korjaussuunnittelun käynnistämistä. Suunnittelutarjoukset kysytään kolmelta eri toimijalta. Kunnostustyöt on tarkoitus tehdä joko kunnan omana työnä tai kilpailutuksen jälkeen urakoitsijalla. Korjaustöiden arvioitu alkamisajankohta on kesäkuun alku.

8 Tekninen lautakunta KESKUSKEITTIÖN VALVONNAN KILPAILUTUS Tekn. ltk. 19 Keskuskeittiön kevennetyn version suunnittelu on edennyt ja ilmoittautuminen on viety Hilma-järjestelmään. Mikäli projekti etenee toteuttamisvaiheeseen asti, tarvitaan kohteelle valvoja. Valvontatarjoukset kysytään kolmelta eri toimijalta. Valvojasta päätetään tarjousten ja referenssien perusteella.

9 Tekninen lautakunta TIEDOKSI PALOASEMAN KUNNOSTUSTARVE JA TILOJEN KÄYTTÖ Tekn. ltk. 20 Paloaseman tiloissa on suoritettu kuntoarviointi joka valmistui tammikuussa. Liitteenä tiedoksi. Lisäksi on pidetty palaveri jatkotoimenpiteistä, josta muistio liitteenä. Sisäilmaan laatuun liittyen on tehty tarkentava tutkimus Perehdytään tutkimustuloksiin ja päätetään jatkotoimenpiteistä.

10 Tekninen lautakunta TIEDOKSI RAKENTAMATTOMIEN RAKENNUSPAIKKOJEN VEROTUS Tekn. ltk. 21 Hallinto-osaston toimesta on selvitetty rakentamattomien rakennuspaikkojen verotusta. Verotuskelpoisia tontteja on löytynyt neljä kappaletta. Merkitään tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta TYÖHARJOITTELUSOPIMUS / AHONEN PETRI Tekn. ltk. 22 Ehdotus Rakennusmestari opiskelija Petri Ahosen kanssa on tehty työharjoittelusopimus, joka käsittää jakson Kokonaisuuteen liittyy myös opinnäytetyö, jonka ohjaukseen samalla sitoudutaan. Ahonen toimii teknisellä osastolla työnjohtotehtävissä. Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasian tiedoksi.

12 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn. ltk. 23 Teknisen lautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Savo-Karjalan ympäristötutkimus oy / Metsäkartanon leirikeskuksen bioroottoripuhdistamon toiminnan tarkkailun vuosiyhteenveto Aluehallintovirasto / nro 9/2014/2: 04 kv kaapelin asentaminen suuntaporauksella Keyritynjoen ali neljässä eri paikassa, Kuopio ja Rautavaara 3. ARA / Erityisryhmien investointiavustuksen määrän vahvistaminen 4. Kunnaninsinöörin viranhaltijapäätökset ajalta :t Kunnanrakennusmestarin viranhaltijapäätökset ajalta :t 1-3. Ehdotus Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.