Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma Lehmo Balls -96 ry (LeBa -96)

Transkriptio

1 Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma Lehmo Balls -96 ry (LeBa -96) Sisällysluettelo 1. Turvallisuussuunnitelman tavoite Turvallisuusorganisaatio Johtokunta LeBa -96:n turvallisuusvastaava Turvallisuussuunnitelmaan sisältö Mahdolliset uhat Häiriköinti Turvallisuusuhka Liikenne Tapaturmat ja sairaudet Päihdyttävät aineet tapahtumapaikoilla Turvallisuusjärjestys Tapahtumat, jossa suunnitelmaa noudatetaan Tapahtumat ja kilpailut Harjoitukset Matkat tapahtumiin ja otteluihin Majoittuminen Leirit yms Muuta Liikuntatilojen turvallisuus Yhteystiedot Turvallisuusviranomaiset LeBa -96:n johtokunta LeBa -96:n turvallisuusvastaava Tiedottaminen (turvallisuusasiat) Henkilö, joka tuntee asian parhaiten Koska pitää tiedottaa? Pikku juttu Vakava asia Kriisi Mikä kanava Kiireellinen asia Tiedoksi jälkikäteen Tiedotusvälineet Asiaa liikenneturvallisuudesta LIIKENNETURVALLISUUS MATKAT HARJOITUKSIIN JA OMAN SEURAN TAPAHTUMIIN PYÖRÄILYKYPÄRÄ HEIJASTIN...16 Päivitetty

2 1. Turvallisuussuunnitelman tavoite Tämä turvallisuussuunnitelma käsittää Lehmo Balls -96 toiminnan. Suunnitelman päätavoitteena on tapahtuneen häiriön tai onnettomuuden jälkeen mahdollisimman nopeasti ja hallitusti saavuttaa tilanne, jossa seuran toiminta jatkuu normaalilla tavalla samassa laajuudessa kuin ennen tapahtumaa. Tällä suunnitelmalla Leba -96 pyrkii sekä ennalta ehkäisemään ei-toivottuja tapahtumia että niiden sattuessa hallitusti ja nopeasti selvittämään ne. Tässä onnistuminen edellyttää seuran monella tavalla ennakkoon varautumista; koulutusta, harjoitusta sekä tämän suunnitelman jatkuvaa ajan tasalla pitämistä. Tärkeää on oikea suhtautuminen seurassa vaaratilanteiden tunnistamiseen ja ennaltaehkäisyyn, jotta niiltä vältyttäisiin. Jos tällainen epätoivottu vaaratilanne syntyy, antaa tämä suunnitelma ohjeita LeBa-96:n henkilöille toiminnasta eri tilanteissa. Suunnitelma on kuitenkin vain apuväline ja tuki, tärkeintä on säilyttää maltti ja käyttää ns. maalaisjärkeä. Kun jotain on sattunut ja tilanteesta selvitty, on tapahtuneen jälkihoito tärkeää. Tämä pitää sisällään tilanteesta raportoinnin eri tahoille, tilanteesta oppimisen sekä tämän suunnitelman päivittämisen saatujen kokemusten perusteella. 2. Turvallisuusorganisaatio 2.1 Johtokunta LeBa -96:n johtokunta vastaa siitä, että seuralla on turvallisuussuunnitelma. Johtokunta määrittää seuralle hyväksyttävän turvallisuustason sekä hyväksyy turvallisuussuunnitelman. Suunnitelma päivitetään tarpeen mukaan tai vähintään kerran vuodessa. Tällä varmistetaan, että suunnitelma vastaa LeBa -96:n nykyistä toimintaa ja sen laajuutta. Tiedot harjoituspaikoista tulee päivittää aina kun niissä tapahtuu muutoksia. 2.2 LeBa -96:n turvallisuusvastaava LeBa -96:n käytännön turvallisuustyöstä vastaa johtokunnan nimeämä turvallisuusvastaava. Turvallisuusvastaavan keskeisin työ on turvallisuussuunnitelman ajan tasalla pitäminen sekä huolehtiminen, että seuran toiminnassa noudatetaan mahdollisuuksien mukaan suunnitelmassa olevia ohjeita. Turvallisuusvastaavan alaisuudessa toimivat LeBa -96:n järjestyksenvalvojat. Järjestyksenvalvojia tulee olla seuran virallisissa tapahtumissa yksi - neljä. Viranomaiset päättävät lukumäärän. Heillä tulee olla yhtenäinen asu, josta heidät voi tunnistaa järjestyksenvalvojiksi. LeBa -96 vastaa järjestyksen-

3 valvojien kouluttamisesta (tarvittaessa yhdessä turvallisuusviranomaisten kanssa). LeBa-96:n turvallisuusvastaava vastaa yhteistyöstä paikallisten viranomaisten kanssa (poliisi, pelastuslaitos yms.) Tähän kuuluu esim. seuran virallisista tapahtumista ilmoittaminen viranomaisille sekä mahdollinen raportointi tapahtuneesta. Harrastuspaikkojen turvallisuudesta ja kunnosta vastaa ko. tilan omistaja, vuokralainen tai vastaava taho. Seuran toimihenkilöiden tulee kuitenkin oman joukkueen turvallisuuden takaamiseksi aina varmistaa kyseiset tilat. Tarvittaessa on tilojen omistajalle tai haltijalle huomautettava epäkohdista. Tarkastettavia kohteita ovat esim. varauloskäytävät ja alkusammutustarvikkeiden olemassaolo. Seuralla ei ole vastuuta liikuntasaleista muuten kuin että ko. tila tulee jättää seuraavalle käyttäjälle siistissä kunnossa. Joukkueen turvallisuusvastaava Jokaisella joukkueella tulee olla nimetty turvallisuusvastaava. Joukkueen turvallisuusvastaava vastaa, että toiminta on turvallista ja että Joukkue noudattaa LeBa -96:n turvallisuussuunnitelmaa. Jos joukkueella ei ole erikseen nimettyä turvallisuusvastaavaa, vastaa valmentaja / joukkueenjohtaja / huoltaja pelaajien turvallisuudesta. Varsinkin nuorimmissa ikäryhmissä tämä on jopa suositeltava vaihtoehto, koska oma valmentaja / joukkueenjohtaja / huoltaja on sama tuttu henkilö, joka opastaa muullakin tavoin pelaajia. Joukkueen turvallisuusvastaava vastaa joukkueen ensiapulaukusta ja mielellään ensiavusta (tehtävä vaatii koulutusta), sekä kilpailu- ja harjoituspaikkojen turvallisuuden tarkistamisesta. Hän myös kouluttaa joukkuetta turvallisuusasioissa. Joukkueen turvallisuusvastaavan tehtäviin kuuluu myös kisa- ja tapahtumamatkojen turvallisuuden tarkistaminen. Seuralla ei ole erillistä vakuutusta pelaajille vaan pelaajalisenssiin liittyvä vakuutus tai pelaajan itsensä hankkima muu vakuutus. Kisaturvallisuudesta vastaa ensisijaisesti kilpailun organisaation nimeämä henkilö. 2.3 Turvallisuussuunnitelmaan sisältö Tämä turvallisuussuunnitelma käsittää LeBa-96:n toiminnan seuraavasti: Kilpailijat/Osallistujat (LeBa -96:n omat pelaajat sekä vierailijat) Tavoitteena on turvallisuuden varmistaminen kaikille pelaajille. Tapahtumissa on tärkeää ylläpitää turvallista ympäristöä, koska vieraat eivät tunne tilaa ja mahdollisia uhkatekijöitä.

4 2.3.2 Tapahtuman toimihenkilöt, tuomarit, toimitsijat yms. Toimihenkilöiden turvallisuuden ja viihtyvyyden takaaminen Katsojat Katsojat tulevat seuraamaan ottelua ja viihtymään. On tärkeää, että katsojille jää positiivinen kuva tapahtumasta. Seuran tulee tehdä töitä tämän positiivisen mielikuvan saavuttamiseksi ja vahvistamiseksi. Tämän takia yleinen järjestys liikuntapaikalla ja sen lähiympäristössä on tärkeää Ympäristö: harjoituspaikka, tapahtumapaikka ja niiden lähiympäristö (rakennukset, autot yms.) Mikäli tapahtuu häiriö tai onnettomuus, tulee meidän pyrkiä estämään tai rajaamaan lähiympäristölle aiheutuvat vahingot LeBa -96:n brändi ja maine Kun hoidamme ei-toivotut tilanteet mallikkaasti, niin vahvistamme samalla ympäristön mielikuvaa LeBa -96:n pelaajista sekä sen toiminnasta että salibandystä lajina. 3. Mahdolliset uhat Tämä suunnitelma käsittää mahdolliset uhat, niihin varautumisen, hoidon sekä paluun normaaliin toimintaan. 3.1 Häiriköinti Häiriköinti voi olla tapahtuma, jossa yksi tai useampi henkilö tulee häiritsemään tapahtumaa / harjoitusta ilman, että ihmisten turvallisuus on uhattuna. Ensisijaisesti pyritään rauhoittamaan tilanne ja saamaan häiriköivät tahot poistumaan tapahtumasta. Tämä tehdään rauhoittamalla ja puhumalle häiriköivälle henkilölle. Mikäli tämä ei auta, kutsutaan paikalle poliisi. Seuran toimihenkilöiden käyttämä väkivalta tällaisessa tilanteessa ei ole hyväksyttävää (paitsi itsepuolustukseksi) eikä se toimi hyvänä esimerkkinä lapsille ja nuorille. 3.2 Turvallisuusuhka Turvallisuusuhka on vakavampi häiriö, jossa ihmisen fyysinen turvallisuus on jollakin tavalla uhattuna (pelaajat, toimihenkilöt, katsojat jne.). Tällaisia uhkia voivat olla esim. vakava häiriköinti, tulipalo, kaasu- ja myrkkyvaaratilanteet.

5 Näitä aineita saatetaan käyttää esim. tilojen korjausten yhteydessä. Tällaisessa tilanteessa varmista aina ensin ihmisten turvallisuus esim. evakuoimalla ihmiset ko. paikan omalle kerääntymispaikalle. Kun ihmiset ovat turvassa ja apu on hälytetty, pyri poistamaan, mikäli mahdollista, uhkatekijä ja / tai minimoimaan mahdollinen vahinko. Toimenpiteet turvallisuusuhan sattuessa tee nopeasti tilannearvio mitä on tapahtunut/tapahtumassa tarkista loukkaantuneet (ks. 3.4 loukkaantuneiden hoito) hälytä apua, yleinen hätänumero 112 käynnistä mahdollinen evakuointi ole rauhallinen ja esiinny selkeästi ja määrätietoisesti (korota ääntäsi) Jos epäilet kaasuvaaraa, varo liekkiä ja kipinää, joka voi sytyttää kaasun Tulipalo, vesi yms. Tiloissa voi syttyä tulipalo, vesivahinko tai muu vastaava, joka voi vaarantaa ihmisen turvallisuuden sekä vahingoittaa rakennusta, kulkuneuvoja yms. Ennen tilaisuuden alkua varmista että poistuminen on turvallista tilasta - ei takalukittuja ovia tai portteja. Varmista, että alkusammutuskalusto ja ensiapuvälineet ovat paikoillaan ja huollettuja. Mikäli tilaisuudessa käytetään myyntikojuissa nestekaasua, pitää paikallisen pelastusviranomaisen kanssa sopia käytännön järjestelyistä. Toimenpiteet tulipalon sattuessa ole rauhallinen yritä sammuttaa palo alkusammuttimella, sammutuspeitteellä, tukahduttamalla tai vedellä hälytä pelastuslaitos, yleinen hätänumero 112 varmistu, ettei paloalueelle ole jäänyt ihmisiä sulje ovet ja ikkunat palokohteen läheisyydessä (sulje ilmastointi mikäli mahdollista) poistu tiloista tai kentältä ilmoita / varoita lähiympäristöä palosta opasta pelastuslaitos paikalle Evakuoinnin ja vahingon torjumisen osalta ks Muu turvallisuusuhka Jos kyseessä on seuran tapahtumaan kohdistuva uhkaus (esim. pommiuhka), on tila jossa tapahtuma on heti evakuoitava ja viranomaiset hälytettävä paikalle.

6 yritä selvittää milloin ja missä pommi räjähtää ja millainen se on evakuoi tila ilmoita poliisille, yleinen hätänumero Liikenne Matkat sekä joukkueena yhdessä että yksittäisen pelaajan matkat harjoitukseen tai tapahtumaan ovat myös turvallisuusriski. Tällainen voi olla esim. liikenneonnettomuus. Älä päästä nuorempia pelaajia yksin kotimatkalle, vaan varmista, että heillä on joku vanhempi mukana. Älä ota kyytiin enemmän ihmisiä tai tavaraa kuin mitä autoon on sallittu ottaa, jotta autoileminen olisi turvallista. Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Mikäli mahdollista, suunnittele ajoreitti ja aikataulu niin väljäksi, että vältät esim. tietyöt, aamu-, iltapäivä- ja viikonloppuruuhkat. Muista huoltaa ajoneuvo ja matkustajat säännöllisin väliajoin. 3.4 Tapaturmat ja sairaudet Sairauksia voi tulla harjoitus- tai kilpailutilanteessa (ruhje, luunmurtuma, auringonpistos yms.) Tällöin kyseessä on yksittäisen henkilön loukkaantuminen tai sairastuminen. Varmista, että joukkueella on aina mukana ensiapulaukku. Ensiapulaukun vähimmäissisältö on kylmäpusseja, haavanpuhdistusainetta, sidetarpeita, laastaria, perhoslaastaria, sakset, kolmioliina, kertakäyttöhanskoja, särkylääkettä (Panadol), kortisonitabletteja, roskapusseja ja pieni pyyhe. Lisäksi mukana kannattaa olla kiellettyjen aineiden lista. Ne vahingot, joita ei näillä varusteilla pystytä hoitamaan, vaativat terveysasemalla / lääkärillä käyntiä. On toivottavaa, että jokaisessa joukkueessa on ainakin yksi ensiapukurssin suorittanut henkilö. Valmentajan / joukkueenjohtajan / huoltajan on syytä tietää pelaajien voimakkaista allergioista ja muista sairauksista, jotka voivat aiheuttaa oireita tai ongelmia pelimatkoilla (kuten diabetes, keliakia, astma). Matkoilla voi samanaikaisesti sairastua useampi henkilö esim. vatsatautiin tai muuhun epidemiaan. Silloin on tärkeä mahdollisuuksien mukaan estää taudin tarttumista muihin. Ota yhteys tapahtuman lääkintäpalveluun ja pyydä ohjeita. Erityisesti tapahtumissa on yleinen siisteys tärkeää. Varmista mm., että pelaajat pesevät kätensä riittävän usein ja että juomapullot puhdistetaan aina käytön jälkeen. Kesällä lämpötila saattaa nousta hyvinkin korkeaksi. Varmista, että jokainen pelaaja juo riittävän paljon nestettä päivän aikana, mieluummin vettä kuin virvoitusjuomia tai mehua. Vettä pitää juoda vähän väliä. Kun jano yllättää, ollaan jo myöhässä.

7 Toiminta tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa Tee nopeasti tilannearvio Selvitä, mitä on tapahtunut Onko potilas tajuissaan ja hereillä Hengittääkö hän, toimiiko sydän. Elvytys pitää aloittaa välittömästi, apua hälytetään vasta seuraavaksi tai joku muu tekee sen. Käynnistä potilaan ensiapu (pienet vammat voit hoitaa itse paikan päällä) Hälytä apua Käytä joukkueen / auton ensiapulaukkua tai tapahtumapaikan ensiapukaappia Pyydä apua ensiaputaitoisilta 3.5 Päihdyttävät aineet tapahtumapaikoilla Yleissääntö on, että alkoholin nauttiminen seuran tapahtumissa on kiellettyä. Sama koskee muita päihdyttäväksi aineiksi luettavia aineita (mm. tekniset liuottimet ja huumausaineet). Poikkeuksen muodostavat tilaisuudet joihin on haettu anniskelulupa. Järjestyksenvalvojan tulee aina muistaa se, että päihtynyttä henkilöä ei saa päästää alkoholilain 23 :n mukaan sisälle anniskelupaikkaan. Selvästi päihtynyt tai häiritsevästi käyttäytyvä henkilö on poistettava anniskelupaikasta. Päihtymyksen tulee olla selvästi havaittavissa. Tuntomerkkeinä ovat usein erilaiset toiminnalliset häiriöt, kuten: horjuminen sammaltava tai kovaääninen puhe epävarmat ja haparoivat liikkeet nuokkuminen lasittunut katse Toiminta tilanteissa joissa havaitaan alkoholin nauttiminen tapahtuman vaikutusalueella. Kutsutaan paikalle järjestyksenvalvoja, joka kehoittaa lopettamaan alkoholin nauttimisen jos kehoitusta ei noudateta, otetaan alkoholijuoma pois ja hävitetään todisteellisesti. Hävittämisestä tehdään mahdollista myöhempää todistelua varten kirjallinen todistus, josta käy ilmi aineen määrä ja laatu, hävittämisaika ja paikka, hävittämistapa ja peruste sekä hävittämisen suorittaneiden henkilöiden nimet. Jos kehoituksen jälkeen edelleen havaitaan henkilön nauttivan alkoholia poistetaan henkilö tapahtumapaikalta. jos henkilö vastustaa poistamista, voidaan hänet kiinniottaa järjestyksenvalvojien toimesta. Paikalle kutsutaan poliisi. Havaitaan alaikäisen alkoholin hallussapito ja / tai nauttiminen, niin kutsutaan paikallle järjestyksenvalvoja, joka ottaa alkoholijuomat pois alaikäiseltä henkilöltä. Paikalle kutsutaan poliisi. Alaikäinen henkilö ja pois otettu alkoholi luovutetaan poliisille. Täytetään tapauslomake

8 vähintään 1,2 ja enintään 2,8 tilavuusprosenttia etyylialkoholia sisältävää juomaa ei saa pitää hallussaan tai kuljettaa henkilö, joka ei ole täyttänyt kahdeksaatoista (18) vuotta (ns. limuviina) kahdeksantoistavuotias (18) saa pitää hallussaan mietoja (enintään 22 %) alkoholijuomia; kaksikymmentävuotias (20) saa pitää hallussaan väkeviä alkoholijuomia. 4. Turvallisuusjärjestys Mikäli sattuu onnettomuus tai muu tilanne, jossa joudutaan turvautumaan turvallisuussuunnitelmaan, on LeBa -96:ssa sovittu seuraavasta hoito/toimenpidejärjestyksestä. Ensin varmistetaan aina ihmisten turvallisuus ja terveys (lapset ensin). Seuraavaksi varmistetaan tapahtumapaikka ja lähiympäristö (salit, rakennukset, autot yms.). Tähän kuuluu myös mahdollisen ympäristövahingon estäminen tai minimoiminen. Näin toimien varmistamme myös LeBa -96:n ja lajin maineen säilymisen hyvänä. 5. Tapahtumat, jossa suunnitelmaa noudatetaan Seuraavassa esitetään eri tapahtumia jotka tämä turvallisuussuunnitelma kattaa sekä LeBa -96:n yleiset turvallisuussäännöt ko. tapahtumissa. 5.1 Tapahtumat ja kilpailut Kun on LeBa -96:n oma tapahtuma/ottelu, on seuralla vastuu turvallisuudesta. Jos on kyseessä virallinen yleisötilaisuus, niin järjestyksenvalvojien lukumäärän määrää poliisiviranomainen tapahtuman koon mukaan. LeBa -96 on yhteydessä paikallisiin viranomaisiin, joiden kanssa sovitaan järjestysvalvojien lukumäärä ja muut turvallisuusjärjestelyt eri tapahtumiin. Järjestyksenvalvojien tehtävä on ensisijaisesti vastata yleisön, pelaajien sekä toimitsijoiden turvallisuudesta. Suuremmissa tilaisuuksissa, joissa viranomaiset määräävät järjestysvalvojien lukumäärän yms., on järjestyksenvalvoja nimikettä käytettävä ja heidät pitää pystyä tunnistamaan järjestyksenvalvojiksi yhtenäisistä ulkoisista tunnusmerkeistä. Jos LeBa -96:n Joukkue osallistuu muiden järjestämiin tapahtumiin ja kilpailuhin, on tapahtuma/kilpailujärjestäjien vastuulla huolehtia turvallisuudesta joukkueen turvallisuusvastaavan ohjeiden mukaisesti. Jos jokin turvallisuusasia mietityttää, tulee valmentajan / joukkuejohtajan selvittää se tapahtuman/kilpailun toimihenkilöiden kanssa.

9 Suuremmissa tapahtumissa on tapahtumajärjestäjän laatima turvallisuussuunnitelma. Kun LeBa-96:n joukkue osallistuu tapahtumaan/otteluun, tulee joukkueen turvallisuusvastaavan tutustua ko. turvallisuussuunnitelmaan sekä käydä sen ydinkohdat läpi valmentajan / joukkueenjohtajan ja mukana olevien pelaajien ja vanhempien kanssa. Tapahtuman turvallisuussuunnitelma ei poista joukkueen omaa, ennakoivaa turvallisuusvastuuta tai huolellisuusvelvollisuutta. LeBa -96:n omia turvallisuussääntöjä sovelletaan mahdollisuuksien mukaan myös muiden kilpailuissa ja tapahtumissa. 5.2 Harjoitukset Harjoituksissa noudatetaan liikuntasalin omia sääntöjä sis. turvallisuussäännöt. Syyskauden ensimmäisissä harjoituksissa käydään läpi ko. liikuntasalin varauloskäytävät sekä harjoitellaan poistumista ko. tilasta etukäteen sovitulle kerääntymispaikalle Ulkoharjoituksiin pätee samat säännöt kuin sisäharjoituksiin. Ulkona on ulkoisia uhkatekijöitä enemmän kuin sisällä, joten valmentajilta vaaditaan parempaa silmää harjoitustilanteessa. On huomioitava myös keliolosuhteet, etteivät pelaajat turhaan sairastu harjoitusten jälkeen. 5.3 Matkat tapahtumiin ja otteluihin Matkat tapahtumiin / kisoihin / harjoituksiin ovat aina turvallisuusriski. Kun pelaajat tulevat omaan harjoitustilaan, on reitti ja ympäristö tuttu, jolloin pelaajilla ja heidän vanhemmillaan on vastuu matkasta. Kun joukkue lähtee matkalle yhdessä, on seuran ja joukkueen tehtävä pyrkiä varmistamaan turvallinen liikkuminen. Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Huono ajokeli ja ruuhkat lisäävät onnettomuusriskiä ja pidentävät matka-aikaa, varaa aina riittävästi aikaa matkustamiseen. Muista myös tarkistaa ja huoltaa ajoneuvo ja matkustajat säännöllisin väliajoin. Älä ota kyytiin enemmän ihmisiä tai tavaraa kuin mitä autoon on sallittu ottaa, jotta autoileminen olisi turvallista. LeBa -96 ei voi taata eikä ottaa vastuuta siitä, ettei mitään satu matkoilla. Lisenssin vakuutus kattaa myös matkat harjoituksiin ja tapahtumiin/kisoihin. Se, mistä LeBa -96 vastaa on, että seura pyrkii turvallisuussuunnitelman mukaisesti ennakoimalla eri uhkia välttämään ne. Vahingon sattuessa LeBa -96:n toimihenkilöt tekevät kaikkensa tilanteen selvittämiseksi mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti kohdan 4. mukaisessa järjestyksessä. 5.4 Majoittuminen Kun Joukkue on matkoilla ja yöpyy yhdessä, on turvallinen majoittuminen tärkeää. Kun käytetään yleisiä majoituspalvelua tarjoavia palveluita, on niillä vastuu turvallisuudesta. Tapahtumissa majoitutaan usein tiloihin, joita ei ole suunniteltu majoittumiseen, esim. kouluissa. Tällöin on syytä muistaa ja

10 varmistaa muutama asia. Ennen lähtöä tapahtumaan / otteluun joukkue käy pelaajien ja vanhempien kanssa läpi tapahtuman kokonaisuudessaan (kisat, matkat, vapaa-aika, majoittuminen, pelisäännöt yms.). Tällä LeBa -96 ja joukkue saa vanhempien hyväksymisen ko. järjestelylle ja valtuudet toimia yhdessä sovitulla tavalla. Järjestävältä seuralta voi etukäteen kysyä majoitusratkaisuista. Kun ollaan tiloissa, joita ei ole suunniteltu yöpymiseen, tulee joukkueen ottaa mukaansa oma palovaroitin (tarkista toimivuus ennen lähtöä) sekä taskulamppu. Majoituspaikalla selvitetään varauloskäyntien sijainti ja varmistetaan, että jokainen mukanaolija harjoittelee vähintään kerran poistumista niiden kautta. Muistakaa aina lukita yöpymistilat, kun kaikki poistuvat sieltä. Noudattamalla samoja käyttäytymissääntöjä kuin kotona ja koulussa vältytään ylimääräisiltä ongelmilta. 5.5 Leirit yms. Ennen matkaan lähtöä tulee pelaajien, varsinkin lasten ja vanhempien kirjallisesti sitoutua joukkueen / leirin yhteisiin turvallisuussääntöihin. Kun lähdetään matkalle, niin joukkueenjohtaja / valmentaja laatii listan mukaan otettavista tavaroista. Matkoille ei saa ottaa mukaan alkoholia tai muita päihteitä, tulentekovälineitä, teräaseita tai muita tavaroita joilla voi vaarantaa oman tai muiden henkilöiden turvallisuuden (nämä ovat kiellettyjä ja rangaistavaksi säädettyjä jo lainsäädännössä). Mikäli tällaisia kiellettyjä tavaroita löydetään, tulee LeBa -96:lla olla suunnitelma kuinka tällaisessa tilanteessa toimitaan. Toimenpiteet tällaisessa tilanteessa voivat olla: kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen joukkueen toimihenkilön säilöön ja varoituksen antaminen ko. henkilölle kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen joukkueen toimihenkilön säilöön ja ko. henkilön lähettäminen kotiin varmista tällöin, että pelaajan huoltaja on kotona seuran toimihenkilö saattaa aina pelaajan tällaisessa tilanteessa kotiin kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen viranomaisten haltuun ja asian jättäminen viranomaisten hoidettavaksi seuran / joukkueen tulee kantaa vastuunsa ja tukea / auttaa viranomaisia ja omaa pelaajaansa ko. tapauksen selvittämiseksi Nämä säännöt koskevat kaikkia matkalla mukana olevia seuran edustajia ja toimihenkilöitä, pelaajia ja vanhempia.

11 5.6 Muuta Mikäli seura järjestää tapahtumien yhteydessä oheistapahtumia, on näiden kanssa oltava huolellinen. Kun myydään ja käsitellään esim. elintarvikkeita, on vähintään yhdellä käsittelyyn osallistuvalla oltava voimassa oleva hygieniapassi. Elintarvikkeiden säilytyksessä on oltava huolellinen, jotta ei myydä pilaantunutta ruokaa. Tarjottavan juomaveden ja astioiden puhtaus varmistamalla vältetään ruokamyrkytyksiä. Myyntikojut keräävät ihmisiä ympärilleen, joten niiden sijoittelussa on huomioitava, etteivät ne häiritse peliä tai kulkemista. Ne eivät saa myöskään tukkia uloskäyntejä. Mikäli tilaisuudessa käytetään myyntikojuissa nestekaasua, pitää paikallisen pelastusviranomaisen kanssa sopia käytännön järjestelyistä. 6. Liikuntatilojen turvallisuus Harjoitussalien tulee olla sellaisessa kunnossa, että niissä voi turvallisesti harjoitella. Tiloissa ei saa olla asioita/esitneitä, jotka vaarantavat pelaajien turvallisuuden (valaistus, lattian pinta, roskaa, työmaa, telineitä yms.). Joukkueen turvallisuusvastaava / valmentaja / joukkueenjohtaja varmistaa tämän ennen harjoituksen alkamista. Tilojen kunnosta ja siisteydestä vastaa niiden omistaja, jolle on esitettävä mahdolliset huomautukset. Kun ollaan sisätiloissa, on tärkeää että jokainen noudattaa ko. tilan omia turvallisuussääntöjä sekä toimintaohjeita. Joukkueiden on tutustuttava varauloskäynteihin ja harjoiteltava poistumista. Alkusammutusvälineiden sijainti ja kunto on varmistettava. Jokaiselle sisäharjoituspaikalle on sovittava kerääntymispaikka, jonne kaikki menevät, jos rakennus joudutaan evakuoimaan. Kun päätätte kerääntymispaikat, pyrkikää sopimaan samat paikat kuin mitä ko. koululla on tai mitä mahdollisesti muut urheiluseurat käyttävät. Kun pelaajat käyvät ko. koulua tai harjoittelevat muita urheilulajeja muissa seuroissa, on tärkeää että pelaajalla on koko ajan yksi ja sama kerääntymispaikka muistettavana.

12 7. Yhteystiedot Tässä on lueteltu eri tahojen yhteystietoja. Kontiolahden kunta kiinteistöpäivystys nro Turvallisuusviranomaiset Poliisi 112 Poliisi palvelupäivystys klo nro Pelastuslaitos 112 Pohjois-Karjalan pelastuslaitos (arkisin ) Pohjois-Karjalan keskussairaala (013) 1711 (arkisin klo 8-18) Ensiapu (013) Päivystys (013) Kun teet ilmoituksen, muista kertoa: 1) Kuka olet (Maija Meikäläinen, LeBa-96) 2) Mistä soitat (esim. hallin nimi ja osoite) 3) Miksi soitat, mitä on tapahtunut (mahdollisimman tarkkaan) 4) Mitä pyydät, että tehdään 5) Järjestä opastus tapahtumapaikalle 6) Älä sulje puhelinta, ennen kuin saat siihen luvan Myrkytystietokeskus (09) LeBa -96:n johtokunta Jari Reinikainen puheenjohtaja, Markus Holopainen sihteeri Marko Vallius jäsen Pekka Kämäräinen jäsen Esko Moilanen jäsen Juri Jolkkonen jäsen 7.3 LeBa -96:n turvallisuusvastaava Nimi _Jari Reinikainen puh. _

13 8. Tiedottaminen (turvallisuusasiat) LeBa -96:ssa vastuu turvallisuustiedottamisesta on seuran puheenjohtajalla tai puheenjohtajan erikseen nimeämällä henkilöllä (esim. seuran sihteerillä, tiedotusvastaavalla tai tapauskohtaisesti erikseen nimetyllä henkilöllä). 8.1 Henkilö, joka tuntee asian parhaiten Kun tapahtuu jotain, minkä takia joudutaan turvautumaan turvallisuussuunnitelmaan, on myös tiedottamisessa sillä henkilöllä tärkeä rooli joka tuntee tilanteen parhaiten. Hän auttaa puheenjohtajaa, tiedotusvastaavaa tai erikseen nimettyä henkilöä tiedottamaan tapahtuneesta oikein. Tällainen henkilö on tapahtumasta (harjoitus, tapahtuma tai muu) vastuussa ollut henkilö, valmentaja, joukkueenjohtaja tai muu seuran paikalla ollut toimihenkilö. 8.2 Koska pitää tiedottaa? Seuraavassa on määritelty eri tiedotusluokat sekä tiedottamisen laajuus eri luokissa Pikku juttu Pikku juttu on sisäinen asia, jotain joka on sattunut joukkueelle ja josta ei ole aiheutunut henkilövahinkoa. Tällaisia asioita voivat turvallisuuden kannalta olla normaali liikennevahinko tai muu pieni onnettomuus. Tällöin asiasta ilmoitetaan: pelaajille vanhemmille LeBa-96:n turvallisuusvastaavalle Vakava asia Vakavaksi asiaksi luokitellaan asia, jossa on syntynyt henkilövahinkoja tai on ollut vaara henkilövahingon syntymiseen, liikenneonnettomuus, jossa mukana ulkopuolisia, vakavat turvallisuuspuutteet liikuntatiloissa. Tällöin asiasta ilmoitetaan: viranomaisille pelaajille LeBa-96:n turvallisuusvastaavalle seuran johtokunnalle jälkikäteen vanhemmille

14 8.2.3 Kriisi Kriisiksi luokitellaan asia, jossa useamman henkilön turvallisuus on ollut vaarassa tai vakavia henkilövahinkoja on sattunut. Tällaisesta asiasta ilmoitetaan aina: viranomaisille pelaajille LeBa-96:n turvallisuusvastaavalle seuran johtokunnalle välittömästi vanhemmille lajijärjestöille medialle 8.3 Mikä kanava Tiedotuskanava valitaan tiedottamisen kiireellisyyden perusteella. Lisäksi pitää ottaa huomioon, kuinka monelle asia pitää tiedottaa sekä tapahtuneen laajuus ja vakavuus. Käytettävät kanavat ovat järjestyksessä viranomaisille ja turvallisuusvastaavalle puhelimitse, johtokunnalle tekstiviestillä, LeBan internet-sivut, LeBan Facebook-sivut, lajiliitolle ja medialle sähköpostilla Kiireellinen asia Jos asia on kiireellisen (esim. avun kutsuminen) on puhelin paras väline. Jos asia on luonteeltaan ilmoitusasia, on tekstiviestin tai sähköpostin käyttäminen suositeltavaa. Jos annat tiedottamisen jollekin toiselle tehtäväksi, varmista että kaikille asianomaisille on tiedotettu. On suositeltavaa, että jokaisella valmentajalla / joukkueenjohtajalla on kaikkien pelaajien ja vanhempien yhteystiedot aina mukana kassissa tai valmiina kännykän muistissa. Henkilökohtainen tiedottaminen on aina suositeltavaa, mikäli aika antaa myöten Tiedoksi jälkikäteen Mikäli on kyseessä tapahtuneen tiedottamisesta jälkikäteen (tiedoksi että tällaista on sattunut), on suositeltavin tapa kirjallinen tiedote joka jaetaan asianomaisille paperimuodossa tai sähköpostin välityksellä. Vastuussa ollut seuran toimihenkilö allekirjoittaa tiedotteen ja vastaa mahdollisiin kysymyksiin Tiedotusvälineet Joskus on tarpeellista tiedottaa tapahtuneesta myös lehdistölle. Tällöin on

15 avuksi jos tapahtuneesta on kirjallinen tiedote. Mikäli tapahtuneesta lähetetään kirjallinen tiedote, laatii sen turvallisuusvastaava / puheenjohtaja. 9. Asiaa liikenneturvallisuudesta 9.1 LIIKENNETURVALLISUUS Seura haluaa kiinnittää pelaajien, vanhempien ja joukkueiden johdon huomion nuorten turvallisuuteen liikenteessä ja kisoissa sekä harjoituksissa. Nuoria tulee ehdottomasti kannustaa käyttämään turvavälineitä, kuten kypäriä ja heijastimia. 9.2 MATKAT HARJOITUKSIIN JA OMAN SEURAN TAPAHTUMIIN Ilman vanhempia harjoituksiin ja oman seuran tapahtumiin matkaavat nuoret saattavat joskus kulkea reittejä, joista voi löytyä monenlaisia vaaroja. Vaaroina voivat esimerkiksi olla suuret risteykset, valaisemattomat tiet ja tuntemattomat ihmiset. Tämän takia kehottaisinkin vanhempia ja nuoria yhdessä pohtimaan, mikä olisi turvallisin reitti kulkea niin harjoituksiin, tapahtumiin kuin myös kouluun. Vanhempien on hyvä puhua nuorille myös liikennesäännöistä ja merkeistä. 9.3 PYÖRÄILYKYPÄRÄ Jokaisen pyörällä kulkevan tulisi käyttää pyöräilykypärää matkalla harjoituksiin tai tapahtumiin. Nuoret tytöt ja pojat usein vierastavat kypärän käyttöä, varsinkin jos kaverit eivät sitä käytä, joten jos joukkueesta jokainen käyttää pyöräilykypärää, on lasten helpompaa hyväksyä turvavarusteiden käyttö. Joukkueen johdon tulisi kiinnittää erityistä huomiota pyöräileviin junioreihin. Niin vanhempien kuin myös joukkueen johdon tulee kannustaa nuoria pyöräilijöitä käyttämään pyöräilykypärää. Pyöräillessä pimeässä on ehdottomasti käytettävä valoa. 9.4 HEIJASTIN Heijastin on oiva lisävaruste ulkoilupukuihin, etenkin pimeällä kaudella. Se on halpa hengenpelastaja. Heijastinta tulee käyttää pimeällä niin kaupungissa kuin taajaman ulkopuolellakin. Näkyvimpiä heijastimia ovat polven korkeudelle kiinnittyvät. Joukkueet voisivat hankkia pelaajilleen samanlaiset heijastimet, näin heijastimista tulisi joukkueiden oma juttu, joita käytettäisiin seuran ulkoiluvaatteissa.