Jukolan Osuuskaupan hallinnointitapa. Corporate Governance Statement

Transkriptio

1 Jukolan Osuuskaupan hallinnointitapa Corporate Governance Statement vuodelta 2017

2 2 Johdanto Tässä osuuskaupan hallinnointitapaa kuvaavassa selostuksessa (Corporate Governance Statement) kerrotaan, millä tavoin hyvää hallintotapaa ja omistajaohjausta noudatetaan Jukolan Osuuskaupassa. Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä perustuu osuuskuntalakiin ja muuhun toimintaa säätelevään lainsäädäntöön, osuuskaupan sääntöihin ja toimielinten hyväksymiin ohjesääntöihin ja työjärjestyksiin sekä yleisiin corporate governance -suosituksiin. Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmässä määritellään muun muassa osuuskaupan keskeisten toimielimien tehtävät ja vastuualueet, tytäryhtiöiden rooli ja hallinto, tulospalkkausjärjestelmän perusteet sekä sisäinen valvonta ja taloudellinen raportointi. Selostuksen tavoitteena on lisätä osuuskaupan toiminnan läpinäkyvyyttä ja parantaa tiedonkulkua asiakasomistajille ja muille osuuskaupan sidosryhmille sekä siten lisätä kiinnostusta osuuskaupan toimintaa kohtaan. Hyvän hallintotavan tarkoituksena on löytää parhaat ja laadukkaimmat menetelmät ja tavat päätöksenteon tueksi. Hyvän hallintotavan tarkoituksena on varmistaa se, että omistajat tosiasiassa käyttävät heille kuuluvaa valtaa yrityksessä. S-ryhmässä hyvää hallintototapaa on kehitetty mm. julkaisemalla Hallintohenkilön käsikirjaa vuodesta 1982 sekä jatkuvalla hallintohenkilöiden kouluttamisella. Hyvästä hallintotavasta käytetään julkisesti noteeratuissa yhtiöissä nimitystä Corporate Governance. Hyvän hallintotavan noudattaminen on eri selvitysten ja kokemusten mukaan yrityksille hyödyllistä. Omistajat voivat käyttää heille kuuluvaa valtaa organisoidusti. Samalla toimielimet valvovat yrityksen operatiivista johtoa ja varmistavat, että lainsäädäntöä on noudatettu yrityksen toiminnassa ja vastuunjako on selkeä. Tärkein tavoite on kuitenkin yrityksen kehittyminen sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteiden mukaisesti. Eri yritysten hallinnointimallit poikkeavat merkittävästi toisistaan riippuen siitä, millaisesta yrityksestä on kyse. Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n antama yleinen ohjeisto ei suoraan koske osuuskauppoja. Keskuskauppakamari on kuitenkin suositellut, että esimerkiksi laajasti omistetut osuuskunnat noudattavat suositusta tai selittävät syyt suosituksista poikkeamisiin.

3 3 1. Osuuskauppa ja S-ryhmä 2. Osuuskauppa 2.1. Tehtävät Jukolan Osuuskauppa on S-ryhmään kuuluva alueosuuskauppa, joka toimii neljän kunnan alueella Pielisen Karjalassa. Osuuskaupan omistavat sen noin 7800 jäsentä, joita osuuskaupassa kutsutaan asiakasomistajiksi. S-ryhmä on osuuskauppojen ja niiden omistaman Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (SOK) ja näiden tytäryhtiöiden muodostama yritysryhmä. S-ryhmän toiminta-ajatuksena on tuottaa palveluja ja etuja asiakasomistajille. S-ryhmään kuuluu 20 alueosuuskauppaa ja 8 paikallisosuuskauppaa. Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta tuottaa osuuskaupoille hankinta-, asiantuntija- ja tukipalveluita. SOK vastaa myös S-ryhmän strategisesta ohjauksesta ja liiketoimintaketjujen kehittämisestä. S-ryhmän palvelut asiakasomistajille tuotetaan ensisijaisesti alueellisten osuuskauppojen toimesta. Palveluita täydennetään SOK:n tytäryhtiöiden harjoittamalla liiketoiminnalla sekä partnereiden kautta tarjottavilla palveluilla. Osuuskaupan sääntöjen mukaan sen tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja ja etuja jäsenilleen. Osuuskaupan liiketoiminta-alueet ovat päivittäistavarakauppa, liikennemyymälä- ja polttonestekauppa, rautakauppa sekä ravitsemiskauppa Osuuskaupan rakenne Jukolan Osuuskauppaan kuuluu emo-osuuskunta Jukolan Osuuskauppa. Organisaatiokaavio:

4 Johtamisprosessi Johtamisprosessi koostuu osuuskaupan strategioista, käytettävistä johtamisperiaatteista sekä johtamista tukevista raportointi- ja tietojärjestelmistä. Johtaminen perustuu osuuskaupan yhtenäiseen johtamisjärjestelmään, joka on osa S-ryhmän yhteistä johtamisjärjestelmää. Osuuskaupan liiketoimintaa on organisoitu S-ryhmän yhteisiin ketjuihin. Ketjuohjausorganisaatiot johtavat ja koordinoivat S-ryhmän ketjutoimintaa SOK:n hallituksen valvonnassa Sovellettavat säännökset Osuuskauppa on suomalainen osuuskunta, jonka päätöksenteossa ja hallinnossa noudatetaan osuuskuntalakia, osuuskaupan sääntöjä, toimielinten hyväksymiä ohjesääntöjä ja työjärjestyksiä sekä toimialojen toimintaa koskevia muita säännöksiä ja SOK:n sääntöjä. 3. Keskeiset toimielimet Osuuskaupan keskeiset hallintoelimet on kuvattu alla olevissa laatikoissa: Asiakasomistajat noin 7800 jäsentä Osuuskunnan kokous kokoontuu kaksi kertaa vuodessa Hallintoneuvosto jäsentä, joista osuuskunnan kokous valitsee ja osuuskaupan henkilöstö 2. Vuosittain erovuorossa 1/3 Hallitus 4 jäsentä, toimikausi kalenterivuosi Toimitusjohtaja hallituksen puheenjohtaja

5 Osuuskunnan kokous Osuuskunnan kokous käyttää osuuskaupassa omistajille kuuluvaa päätösvaltaa. Osuuskunnan kokous kokoontuu sääntöjen mukaisesti kaksi kertaa vuodessa. Tarvittaessa voidaan pitää myös ylimääräisiä kokouksia. Kevätkokouksen tehtävänä on tilinpäätösasioiden ja ylijäämän käsittely, vastuuvapauden myöntäminen hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle sekä nimeämisvaliokunnan valinta valmistelemaan syyskokouksessa toimitettavia henkilövalintoja ja palkkiokysymyksiä. Syyskokouksen tehtävänä on hallintoneuvoston erovuoroisten jäsenten ja tilintarkastajien valinta sekä edustajiston, hallintoneuvoston ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen. Yksittäisistä osuuskunnan kokouksen päätösvaltaan kuuluvista muista asioista tärkeimpiin kuuluvat sääntöjen muuttaminen ja osuuskaupan toiminnan lopettamiseen tai sulautumiseen liittyvät päätökset sekä mahdollisten vahingonkorvauskanteiden vireille saattaminen Hallintoneuvosto Osuuskaupan säännöissä on määrätty hallintoneuvoston olevan osa sen hallintomallia. Suuren jäsenmäärän takia laaja jäsenistön (asiakasomistajien) osallistuminen hallintoon on tärkeää. Hallintoneuvosto edustaa asiakasomistajia ja sille kuuluvan valvontatehtävän lisäksi mm. vahvistaa osuuskaupan strategian. Hallintoneuvostolla on myös säännöissä määrättyjä liiketoimintaan liittyviä tehtäviä ja päätösvaltaa. Varsinaiset operatiiviseen johtamiseen kuuluvat asiat kuuluvat kuitenkin osuuskaupan hallitukselle ja toimivalle johdolle. Hallintoneuvoston tehtävät ovat osuuskaupassa huomattavasti laajemmat kuin listatuissa osakeyhtiöissä, joissa hallintokoodin mukaan hallintoneuvoston toimivalta on rajattava mahdollisimman suppeaksi. Osuuskaupassa hallintoneuvoston rooli on merkittävämpi, jotta riittävä omistajaohjaus voidaan varmistaa Kokoonpano ja toimikausi Hallintoneuvostoon kuuluu jäsentä, joista valitsee osuuskunnan kokous. Vuosittain erovuorossa on noin kolmasosa. Hallintoneuvostoon valitaan osuuskaupan jäseniä, joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman tasapuolisesti osuuskaupan jäsenistöä. Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Valittavien tulee valintahetkellä asua osuuskaupan toimialueella. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston jäseneksi, jos hän on täyttänyt ennen toimikauden alkua 65 vuotta. Lisäksi hallintoneuvostoon kuuluu kaksi osuuskaupan palveluksessa olevaa henkilöstön edustajaa, jotka on valittu henkilöstön

6 6 edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain mukaisesti. Henkilöstön edustajille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet Päätöksenteko Hallintoneuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joka puheenjohtajan estyneenä ollessa hoitaa tämän tehtäviä. Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme kertaa vuodessa. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien yhteensä yli puolet sen jäsenistä. Päätökseksi tulee sekä asiassa että vaalissa se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja äänten mennessä tasan on yhtynyt, paitsi puheenjohtajan vaalissa, jossa ratkaisee arpa. Hallituksen jäsenillä ja tilintarkastajilla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa hallintoneuvoston kokouksissa. Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen Hallintoneuvoston tehtävät Hallintoneuvoston tärkeimmät tehtävät ovat: Osuuskaupan toiminnan ja johdon valvonta Osuuskaupan toiminnan huomattavasta supistamisesta tai laajentamisesta päättäminen sekä strategian ja vuosittaisten taloudellisten kokonaistavoitteiden vahvistaminen sekä Hallituksen ja toimitusjohtajan valinta Hallintoneuvoston tehtävissä korostuvat valvontaan liittyvät kysymykset. Hallintoneuvosto saa toimitusjohtajalta ja hallitukselta säännöllisin väliajoin, käytännössä hallintoneuvoston kokouksissa, riittävät ja havainnolliset tiedot osuuskaupan tilasta ja kehityksen suunnasta. Strategian uudistaminen ja päivittäminen muodostavat osuuskaupassa strategiaprosessin, jossa hallintoneuvosto on mukana jo ennen päätöksentekoa. Asioita käsitellessään hallintoneuvoston tulee ottaa huomioon SOK:n hallintoneuvostossa päätetyt S-ryhmän strategiat. Kolmantena avaintehtävänä hallintoneuvostolla on toimitusjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta Hallintoneuvoston puheenjohtaja Hallintoneuvoston kokouksen johtamisen lisäksi hallintoneuvoston puheenjohtajan keskeisiä tehtäviä ovat mm. toimia toimitusjohtajan hallinnollisena esimiehenä valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvostolle esitettävät asiat päättää yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan ja hallituksen varapuheenjohtajan kanssa toimitusjohtajan palkka- ja muista eduista hallintoneuvoston tarvittaessa antamien ohjeiden mukaisesti.

7 Vuosi 2017 Hallintoneuvostossa oli vuonna 2017 yhteensä 19 jäsentä. Heistä kaksi oli henkilöstön keskuudestaan valitsemia henkilöstön edustajia. Hallintoneuvosto kokoontui vuonna 2017 kolme kertaa. Hallintoneuvoston jäsenen palkkio vuonna 2017 oli 160 euroa kultakin kokoukselta tai tehtävään kuuluvalta toimitukselta päivässä. Hallintoneuvoston puheenjohtajan erityispalkkio oli 950 euroa kuukaudessa. Lisäksi hallintoneuvoston jäsenet ovat oikeutettuja päivärahaan ja matkakustannusten korvaukseen osuuskaupan matkustussäännön mukaisesti. Hallintoneuvoston jäsenille maksettiin palkkioita vuonna 2017 yhteensä euroa Vuosi 2017 Hallintoneuvostossa on vuonna 2017 yhteensä 19 jäsentä, joista kaksi on henkilöstön edustajia Päätoimi Nimi Syntymävuosi Kotikunta Puheenjohtaja: Maanviljelijä Matti Timonen 1956 Nurmes 2008 Varapuheenjohtaja: Sairaanhoitaja Marianne Rossinen 1967 Rautavaara 1999 Jäsenet: Järjestötyöntekijä/ eläkeläinen Risto Alanko 1952 Juuka 1984 Yrittäjä Jani Karjalainen 1974 Nurmes 2015 Maanviljelijä Pekka Kokkonen 1965 Juuka 1999 Yritysasiantuntija Jaakko Korhonen 1957 Nurmes 2011 Seminologi/ Merja Kortelainen 1964 Valtimo 2014 maatalousyrittäjä Tuote-esittelijä Ritva Lamberg 1957 Juuka 2008 Puutarhuri Jenni Leppänen 1980 Juuka 2013 Maidon- ja kasvintuo- Eija Meriläinen Nurmes 1997 tannon asiantuntija Ruokolainen Liikennemyymäläpäällikkö Teuvo Piiroinen 1956 Nurmes 2009 Myyjä Pirjo Reinikainen 1955 Nurmes 2004 Terveydenhoitaja Merja Sormunen 1956 Valtimo 2002 Lastentarhanopettaja Marjaana Suhonen 1955 Nurmes 2001 Metsänhoitaja Heidi Tanskanen 1973 Juuka 2012 Talouspäällikkö Riitta Taskinen 1956 Rautavaara 2007 Haastemies Aira Tikka 1957 Nurmes 2007 Talouspäällikkö Leena Timonen 1974 Nurmes 2016 Maanviljelijä Kari Tolvanen 1954 Valtimo 1991 Maanviljelijä Miia Tolvanen 1963 Nurmes 2007 Sihteeri: Liikennemyymälä- ja marketkaupan toimialajohtaja Pasi Huttunen 1976 Nurmes Hallintoneuvoston jäsenyyden alkamisvuosi

8 Hallitus Kokoonpano ja toimikausi Hallituksen muodostavat toimitusjohtaja ja neljä hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee toimikauden alkaessa olla osuuskaupan jäseniä ja alle 65-vuotiaita. Hallitukseen valittavalla tulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus. Hallituksen jäsenten valinnan valmistelutyön tekee hallintoneuvoston valitsema nimeämisvaliokunta. Hallituksen puheenjohtajana on toimitusjohtaja osuuskunnan sääntöjen nojalla (ks. tarkemmin kohta 3.4). Hallitus valitsee kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa Tehtävät Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua ja hoitaa sen asioita osuuskuntalain, osuuskaupan sääntöjen, hallintoneuvoston vahvistaman ohjesäännön sekä edustajiston ja hallintoneuvoston antamien ohjeiden ja päätösten mukaisesti. Hallitus vastaa osuuskaupan liiketoiminnan tavoitteiden toteutumisesta. Hallituksen tärkeimmät tehtävät ovat: päättää osuuskaupan keskeiset strategiat ja tavoitteet, päättää vuosittain osuuskaupan taloudelliset kokonaistavoitteet ja tarvittavat toimintasuunnitelmat päättää investoinnit johtaa ja valvoa operatiivista liiketoimintaa Hallintokoodissa mainittujen valiokuntien perustamisesta päättää osuuskaupassa hallintoneuvosto, kun osakeyhtiöissä valiokuntien perustamisesta päättää hallitus. Hallituksen ulkopuolinen nimeämisvaliokunta on nähty hallituksen sisäistä nimitysvaliokuntaa tarkoituksenmukaisemmaksi johtuen osuuskuntakokoushallintoneuvosto-hallitus -hallintomallista. Hallituksen palkitsemisvaliokunta ei ole tarpeellinen, koska palkitsemiseen liittyvät päätökset tehdään hallintoneuvostossa Kokouskäytäntö, päätöksenteko ja itsearviointi Hallitus kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään kuusi kertaa vuodessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien yhteensä yli puolet jäsenistä ovat paikalla. Jos yksi tai useampi hallituksen jäsen on esteellinen, päätösvaltaisuus määräytyy esteettömien jäsenten lukumäärän mukaan. Hallituksen kokoukset valmistelee toimitusjohtaja. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään yksi hallituksen valitsema jäsen allekirjoittaa. Hallitus arvioi säännöllisesti toimintaansa ja työskentelytapojansa tekemällä itsearvioinnin vähintään joka toinen vuosi.

9 Vuosi 2017 Hallituksessa oli vuonna 2017 puheenjohtajan lisäksi neljä jäsentä. Hallitus kokoontui vuoden 2017 aikana yksitoista kertaa ja jäsenten osallistumisprosentti oli 96,4 prosenttia. Hallituksen jäsenille maksettiin vuonna 2017 yhteensä euroa palkkiota. Osuuskauppaan työsuhteessa olevat hallituksen jäsenet eivät saaneet erillistä korvausta hallitustyöskentelystä Vuosi 2017 Hallituksessa on vuonna 2017 puheenjohtajan lisäksi neljä jäsentä. Päätoimi Nimi Syntymävuosi Kotikunta Puheenjohtaja: Toimitusjohtaja Raija Rantanen 1972 Nurmes 2014 Jäsenet: Talousassistentti Maj-Lis Kallinen 1961 Juuka 2016 Maanviljelysneuvos, maanviljelijä Kunnansihteeri Kunnallisneuvos, yrittäjä 3.4. Toimitusjohtaja Timo Komulainen Helena Korhonen Hannu Pääkkönen 1953 Nurmes Valtimo Nurmes 2005 Hallitusjäsenyyden alkamisvuosi Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa osuuskaupan juoksevaa hallintoa lain ja sääntöjen sekä toimielinten päätösten ja ohjeiden mukaisesti. Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan on hallintoneuvoston siihen määräämä henkilö. Toimitusjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Tämä hallintokoodista poikkeava käytäntö on perusteltua, koska osuuskaupalla on hallintoneuvosto, joka valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan toimintaa. Lisäksi hallintoneuvoston puheenjohtajalla on säännöissä määriteltyjä valvontaan liittyviä erityistehtäviä. Hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan ja hyväksyy toimitusjohtajasopimuksen ehdot. Hallintokoodista poiketen, koska toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana, ei toimitusjohtajan nimitys ole hallituksen tehtävä. Osuuskaupan toimitusjohtaja on Raija Rantanen. Toimitusjohtajan sijainen on market- ja liikennemyymäläkaupan toimialajohtaja Pasi Huttunen. Raija Rantanen, KTM,YTM, s Jukolan Osuuskauppa, toimitusjohtaja alkaen Keskeinen työkokemus: Osuuskauppa Keskimaa Henkilöstöjohtaja 2013 Market- ja tavaratalokaupan toimialajohtaja

10 10 Prisma- ja Kodin Terra johtaja Tavaratalonjohtaja Sokos Jyväskylä Henkilöstöpäällikkö Koulutuspäällikkö Kaupallinen kenttäkoulutus Johtoryhmä Johtoryhmän tehtävänä on avustaa toimitusjohtajaa ja hallitusta osuuskaupan operatiivisessa johtamisessa ja valmistella hallitukselle annettavia esityksiä. Näitä esityksiä ovat mm. osuuskaupan liiketoimintastrategiat, tavoitetasot, toimintasuunnitelmat ja budjetit sekä merkittävät investointi- ja realisointihankkeet. Johtoryhmällä ei ole lakiin tai osuuskaupan sääntöihin perustuvaa toimivaltaa. Johtoryhmä kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa Johtoryhmän esittely: 4. Tulospalkkiojärjestelmä 5. Tilintarkastus Päätoimi Nimi Syntymävuosi Johtoryhmän jäsenyyden alkamisvuosi S-ryhmässä alkaen Toimitusjohtaja Raija Rantanen Liikennemyymäläja marketkaupan toimialajohtaja Pasi Huttunen Laskentapäällikkö Marja Kuittinen Myymälä- ja Sami Kuvaja kiinteistöpäällikkö Koko henkilöstö on tulospalkkiojärjestelmän piirissä. Henkilöstön tulospalkkiojärjestelmässä arviointijakso on vuosi ja maksimipalkkio voi olla 90 senttiä kutakin tehtyä työtuntia kohden. Johdon ja esimiesten tulospalkkiojärjestelmässä arviointijakso on myös yksi vuosi ja palkkion maksimimäärä voi olla kahden kuukauden palkkaa vastaava summa. Johtoryhmällä on lisäksi S-ryhmän yhteinen pitkän aikavälin palkkiojärjestelmä, jonka arviointijakso on kolme vuotta. Tulospalkkiojärjestelmän perusteet hyväksytään vuosittain hallituksessa. Kriteereinä voivat olla strategian mukaisesti esimerkiksi tulos, prosessien tehokkuus tai asiakas- ja henkilöstötyytyväisyys. Palkkiomittareita on asetettu sekä osuuskaupan ja oman yksikön että koko S-ryhmän näkökulmista. Osuuskauppa voi hyödyntää SOK:n Palkitsemisvaliokunnan valmistelemia ja SOK:n hallintoneuvoston päättämiä tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmä-suosituksia. Osuuskuntakokous valitsee tilintarkastajat nimeämisvaliokunnan suorittaman valmistelun pohjalta. Osuuskaupan tilinpäätöstä, konsernitilinpäätöstä, kirjanpitoa ja hallintoa tarkastamaan valitaan varsinaisessa osuuskuntakokouksessa kaksi hyväksyttyä tilintarkastajaa ja kaksi hyväksyttyä varatilintarkastajaa.

11 11 Vuonna 2017 toimivat varsinaisina tilintarkastajana KHT Esa Harttunen ja varatilintarkastajana HTM Kauko Keränen. Tilintarkastustoiminnasta maksettiin vuonna 2017 palkkioita euroa. 6. Sisäinen valvonta, sisäinen tarkastus ja riskienhallinta Osuuskaupan hallituksella on vastuu osuuskaupan hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, hallinnosta sekä kirjanpidon ja varainhoidon luotettavuudesta sekä riskienhallinnasta. Osuuskauppa ostaa tarvittavat sisäisen tarkastuksen palvelut Osuuskauppa Maakunnalta. Sisäinen tarkastus / controller-toiminto toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja raportoi säännöllisesti toimitusjohtajalle ja hallitukselle. Hallitus hyväksyy sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen ja toimintasuunnitelman. 7. Taloudellinen raportointi 8. Muu tiedottaminen Taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan sekä osuuskaupan että koko S- ryhmän kattavalla taloudellisten tunnuslukujen ja ennusteiden raportoinnilla. Sisäisen raportoinnin lisäksi osuuskauppa julkistaa säännöllisesti tiedot taloudellisesta tilanteesta ja liikevaihdon kehityksestä. Osuuskauppa julkistaa tilinpäätöksensä sen valmistuttua alkuvuodesta. Lisäksi tammi-kesäkuun tuloskehityksestä annetaan lehdistötiedote elokuussa. Osuuskaupan toimintakertomus julkistetaan varsinaisessa osuuskunnan kevätkokouksessa huhti-toukokuussa. Osuuskaupan johtoryhmä huolehtii siitä, että asiakasomistajien ja muiden asiakkaiden sekä sidosryhmien käytössä on riittävästi oikeaa tietoa osuuskaupasta ja sen toiminnasta. Tietoa on saatavilla pyydettäessä myös kirjallisesti sekä internetissä olevien kotisivujen välityksellä. Koko S-ryhmän tiedot ovat osoitteessa Osuuskaupan omien kotisivujen osoite on 9. Corporate governance Statementin päivitys Jukolan Osuuskaupan Corporate Governance Statement on nähtävillä osuuskaupan internet-sivuilla. Päivitys tehdään tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.