POIKKEUKSET ERÄMELONNAN SM KILPAILUSÄÄNNÖISTÄ

Transkriptio

1 1/9 Ennakko-ohje KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT Erämelonnan SM 2013 kilpailun päävastuullinen järjestäjä on Tampereen Vihuri ry yhteistyössä Suomen Latu ry:n ja Suomen Melonta- ja Soutuliiton kanssa. Lisäksi kilpailua ovat järjestämässä Ruoveden Kanoottipurjehtijat ry. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: TUOMARINEUVOSTO: Kilpailun johtaja Antti Härkönen , antti.harkonen(at)hotmail.com Ratamestari Jari Kaaja , jari(at)kaaja.fi Tehtävät Ville Mantere , ville.mantere(at)shtab.com Tiedotus Matti Koistinen , mattikoistinen(at)yahoo.com Puheenjohtaja, valvoja Kari Hellström , Kilpailun johtaja Antti Härkönen Ratamestari Jari Kaaja Tehtäväjohtaja Ville Mantere Kilpailijoiden edustajat: Kimmo Villikka ja Sampsa Arpolahti Tulospalvelu Jarkko Uitti , jarkko.uitti(at)gmail.com Turvapäällikkö Seppo Paavola , paavose(at)gmail.com POIKKEUKSET ERÄMELONNAN SM KILPAILUSÄÄNNÖISTÄ 6. Kilpailun kesto, reittipituudet, sarjajako ja partioiden kokoonpano kilpailun kesto on 28 tuntia (la su 14.00) Yksikkösarjassa on myös avokanootit sallittuja, reitin pituus n. 43 km 9. Kilpailun tulokset ja arvostelu oikeat vastaukset nähtävillä kilpailukeskuksessa palkintojenjaon yhteydessä oikeat vastaukset ladattavissa kilpailun nettisivuilta kilpailun jälkeen 11. Vastalauseet vastalauseet kunkin päivän osalta on tehtävä puolen tunnin kuluessa yörastille tai maaliin saapumisesta

2 2/9 VARUSTELUETTELO Henkilökohtaiset varusteet, kaikki sarjat: melontaliivit pilli tai muu äänimerkin antolaite puukko kompassi, jossa millimetrimitta (tai erillinen viivotin) kello varavaatetus vesitiiviisti pakattuna yöpymisvarusteet ja henkilökohtaiset lääkkeet kuiva- tai märkäpuku (suositeltava ei pakollinen) Partiokohtaiset varusteet, kaikki sarjat: melontakalusto on melontaturvallisuusohjeen kohtien 2 ja 3 mukainen, melontavarusteet kohtien 4 ja 4.3 mukainen ( ellei jotakin varustetta ole erikseen kielletty vedenpitävä karttasuojus A3-kokoiselle kilpailukartalle majoite, johon mahtuu koko partio, kaikki puutavara oltava mukana, majoitusalueelta ei saa keppejä, kiiloja yms. puutavaraa tulitikut kiikarit (suositeltavat) lyijykynä ja vedenpitävä ohutkärkinen tussi, molemmille partion jäsenille vesiastia päivän vedentarvetta varten valaisin (vedenpitävästi pakattu) 2 metallista (alumiinista) juomatölkkiä (0,33 l) heittoköysi 10 metriä köyttä (vetolujuus vähintään 500 kg) 5 m n. 5 mm leveää litteää kuminauhaa (numerolappujen kiinnittämiseen) tai 10 hakaneulaa (numerolappujen kiinnittämiseen) kirves retkikeitin, keittoastia ja tarvittavat polttoaineet kilpailun ajan retkimuonat ensiapuvälineet omaan käyttöön matkapuhelin vesitiiviisti pakattuna, virta päällä, akku täyteen ladattuna melonnan turvallisuusohjeen mukaiset varusteet (ei liikuta suurilla selkävesillä), jokainen partio on omalla retkellään, eli vaikka ollaankin mukana kilpailussa, ei mitään retkenjohtajan palveluita ole saatavilla kilpailun järjestäjän taholta

3 3/9 KIELLETYT VARUSTEET Omien ohjekirjojen, elektronisten muistikirjojen, karttojen tai muiden muistitoimintoja sisältävien apuvälineiden käyttö on kielletty. Digitaaliset kellot, ns. ulkoilutietokoneet, sykemittarikellot ja digikamerat on kuitenkin sallittu. Kameroiden muistikorttien on oltava tyhjiä kilpailuun ilmoittauduttaessa. Järjestäjillä on oikeus kilpailun aikana tai välittömästi sen jälkeen pyytää mainitut laitteet tai muut vastaavat laitteet tarkastettaviksi. Kaikki GPS-tekniikkaan tai muuhun paikantamiseen ja suunnistamiseen hyödyntävä toiminnallisuus on kielletty elektronisissa laitteissa kuten puhelimissa. Elektroniset kompassit, korkeusmittarit ja kaltevuusmittarit esimerkiksi kellon yhteydessä on kuitenkin sallittu. Kaksilapaiset melat avokanootilla melottaessa (ei koske retki- ja perhesarjaa). KILPAILUN AIKATAULU Perjantai Kilpailukeskus auki ja ilmoittautuminen aukeaa. Majoittuminen ei ole mahdollista kilpailukeskuksessa. Majoitusmahdollisuuksista lähiympäristössä tarkemmin kilpailujen sivuilla. Lauantai Ilmoittautuminen kilpailukeskuksessa, kaluston ja varusteiden purku Kilpailun avaus Kilpailun startti Sunnuntai Maaliintulo, kilpailukeskus Peseytyminen ja ruokailu, kilpailukeskus. Ruokana tulee olemaan keittolounas, salaatti, ruokajuoma, leipä ja kahvi/tee. noin klo Palkintojenjako, kilpailukeskus Arvontapalkintojen arvonta ja jako, palkinnon saaminen edellyttää henkilökohtaista paikallaoloa.

4 4/9 KILPAILUKESKUS Kilpailukeskuksena toimii Ruoveden kanoottipurjehtijoiden Pihlapirtti, osoite Vasikkaniementie 1, Ruovesi, jossa käytössä WC ja peseytymistilat. Kilpailijoiden autot parkkeerataan kilpailun ajaksi kilpailukeskuksen lähiympäristöön liikenteenohjaajien ohjeiden mukaan. Opasteet kilpailukeskukseen ovat paikallaan perjantaina klo alkaen. MAJOITTUMINEN JA RUOKAILUT Kilpailijoiden ja huoltajien ei ole mahdollista yöpyä kilpailua edeltävää yötä kilpailukeskuksen ympäristössä. Tietoa majoitusmahdollisuuksista lähiympäristössä ennen kilpailua löydät erämelonnan sivuilta Kilpailukeskuksessa ei ole tarjolla ruokapalveluita ennen kilpailua. Vettä saatavilla. Kilpailun jälkeen on kilpailukeskuksessa järjestäjien organisoima ruokailu. Tämä kilpailuruokailu on varattu kaikille kilpailijoille automaattisesti. RUOVEDEN PALVELUT Ruoveden keskustaan on kilpailukeskuksesta hieman yli 1 km. Lähin ruokakauppa on Ruoveden keskustassa. Ruoveden keskustasta löytyvät melko kattavat palvelut. SAAPUMINEN JA ILMOITTAUTUMINEN Kilpailukeskus aukeaa perjantaina kello 18:00 ja ilmoittautuminen on mahdollista perjantaiiltana kello saakka. Majoittuminen ei ole mahdollista kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä. Jos yövytte Haapasaaren leirintäalueella, suosittelemme kilpailukeskuskseen tuloa lauantaiaamuna meloen (melontamatka noin 500m). Kaluston purku ja ilmoittautuminen alkaa lauantaiaamuna klo 7.30 kilpailukeskuksessa. Rantaan puretaan melontakalusto ja varusteet. Kilpailukeskuksessa saatte kilpailumateriaalin. Kartat ja muu kilpailumateriaali annetaan vasta lähtöhetkellä klo Autojen, asuntoautojen ja -vaunujen pysäköinti annettujen ohjeiden mukaisesti kilpailukeskuksen lähiympäristöön.

5 5/9 Partioilla on mahdollisuus jättää arvoesineitään kilpailun aikaiseen säilytykseen tuomalla ne partion nimellä ja numerolla varustetussa kirjekuoressa lähtöpaikalla olevaan arvotavaralaatikkoon. PESEYTYMINEN Kilpailukeskuksessa on peseytymismahdollisuus kilpailun jälkeen. Kilpailunaikainen peseytyminen tapahtuu järvessä. AVAJAISET JA LÄHTÖ Avajaistapahtuma pidetään rannassa klo Silloin kaikkien toivotaan olevan paikalla kilpailunumerot kiinnitettyinä. Lähtö tapahtuu yhteislähtönä rannasta. Lähtötehtävään tarvittavat varusteet ilmoitetaan kilpailuohjeessa. Lähtötehtävät luovutettuaan kukin partio pääsee heti melontaosuudelle rannassa odottavalla kanootillaan vapaaseen tahtiin ilman eri lupaa. KILPAILUREITTI JA KARTAT Lyhimmillään kokonaisreitin pituus kilpasarjoilla lukuun ottamatta nuorten sarjaa on noin 43 km. Nuorten kilpasarjan sekä retki- ja perhesarjan reittien pituudet ovat n. 27 km. Kaikilla sarjoilla on em. lisäksi mahdollisuus hakea molempina päivinä vapaaehtoisia lisärasteja. Melontakalustoa ei ole pakko siirtää maata pitkin kilpailun aikana. Rastit on merkitty maastoon punavalkoisin rastilipuin. Leimausjärjestelmänä toimivat pihtileimasimet, joilla leimataan kilpailukorttiin leima jokaisella rastilla. Pakollisen tehtävärastin väliin jättäminen aiheuttaa partion koko kilpailusuorituksen hylkäämisen. Kilpailukarttoina on maastokartta. Kilpailureitin rannoilla on melko vähän mahdollisia rantautumispaikkoja. Ranta-asumusten pihapiireihin rantautuminen muutoin kuin rasteilla on kielletty. Rastien rannat on pyritty valikoimaan mahdollisimman toimiviksi, mutta aivan kaikissa paikoissa ei ole ollut mahdol-

6 6/9 lista saada täydellistä rantautumispaikkaa. Ahtailla paikoilla pyydetään kanootit kantamaan kauemmas rannasta, jotta muutkin mahtuvat rastille. Noudata kilpailunjärjestäjän kirjallisia ja suullisia ohjeita. YLEISET KILPAILUOHJEET VAKUUTUKSET Tapahtumalla on Suomen Ladun vastuuvakuutus. Kuitenkin suosittelemme kilpailijoille omien vapaaehtoisten vakuutusten ottamista; kukin kilpailee omalla vastuullaan. TURVALLISUUS Kilpailutapahtumasta on kilpailun alkuun mennessä toimitettu pelastusviranomaisille pelastussuunnitelma ja poliisiviranomaiselle tapahtumailmoitus. Turvallisuusasiakirjojen riskitarkasteluosuus on nähtävillä kilpailusivuilla samanaikaisesti ennakko-ohjeen kanssa. KILPAILUNUMERO Kaikille kilpailijoille jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä numerolaput. Numerolappujen on oltava näkyvillä kaikilla kilpailijoilla koko kilpailun ajan. Numeroiden pitää näkyä sekä melottaessa että rastitehtäviä suoritettaessa. Ilmoittautuneet saavat numerolapun, jossa on oman kilpailunumeron lisäksi myös partion nimi ja kilpailijan nimi. Kilpailunumerot saa kilpailun jälkeen pitää itsellään, muistona kisasta. KILPAILUSARJAT Kilpailussa on seitsemän kilpailukutsussa mainittua sarjaa. Kilpasarjoja ovat Miesten kaksikko-, Naisten kaksikko-, yksikkö ja nuorten kaksikkosarja. Muita sarjoja ovat retki-, perhe- ja suurjoukkuesarja.

7 7/9 KILPAILUN KESKEYTTÄMINEN Kilpailun keskeyttäneiden partioiden tulee ilmoittautua lähimmälle rastille tai turvaveneelle. JUOMAVESI JA RUOKAHUOLTO Kilpailijat ovat koko kilpailun ajan omatoimisen ruokahuollon varassa. Juomavettä saa lähdöstä ja yörastilta. Järvivesi käy keitettynä ruoan valmistukseen. TULENTEKO Tulenteko muualle kuin järjestäjien osoittamaan paikkaan on kielletty. Retkikeitintä saa käyttää. Yörastille järjestetään nuotiopaikka, mikäli ympäröivän maaston tila sen sallii. KILPAILUN SEURANTA Lähtötehtäviä voi seurata lähtöpaikalla järjestäjien osoittamilla paikoilla. Yleisö ei saa huoltaa, auttaa tai olla muutenkaan yhteydessä kilpailijoihin, toivomme kaikkien toimivan tässä asiassa reilun pelin hengessä. KÄNNYKÄT, TIETOKONEET YM VASTAAVAT VÄLINEET Katso tarkemmat ohjeet kohdasta VARUSTELUETTELO KILPAILUTEHTÄVÄT JA TULOKSET Erämelonnan SM-kilpailujen säännöt löytyvät kilpailun nettisivuilta. Tutustukaa sääntöihin huolella. Huomatkaa myös tämän ohjeen alussa olevat poikkeukset säännöistä. Tehtävät annetaan kilpailijoille kirjallisina tehtäväkäskyinä. Niistä löytyvät kaikki tehtävän suorittamiseen vaadittava tieto. Rastihenkilöt eivät vastaa suullisesti tehtäviä koskeviin kysymyksiin.

8 8/9 Tehtäväkäskyssä kerrotaan yleensä seuraavia asioita: kilpailusarja tehtävän järjestysnumero tehtävästä saatava maksimipistemäärä tehtävän tarkempi nimi (kertoo mitä tehtävä käsittelee) kuvaus siitä, mitä partion tulee tehdä tiedot tehtävän aikarajoista lista liitteistä (kannattaa tarkistaa, että tehtäväkäskyn kanssa partio saa kaikki listassa mainitut tarvikkeet) Lukekaa tehtäväkäsky aina tarkasti! AIKARAJAT RASTEILLA 1. Osassa tehtävistä on määrätty aika, jonka kuluessa partion on suoritettava tehtävä. Jos määräaika umpeutuu pitää partion lopettaa tehtävän suorittaminen rastihenkilön käskystä myös siinä tapauksessa, että tehtävä olisi vielä kesken. 2. Joissakin tehtävissä voidaan antaa aikaraja, ja aikarajan ylityksestä saa taulukon mukaisesti pistevähennyksiä. 3. Ellei aikarajaa ole määrätty, niin turha viivyttely saattaa aiheuttaa myöhästymisen yörastilta tai maaliin saapumisessa, mikä jälleen johtaa pistevähennyksiin. Jokaiselle rastille pitää ottaa mukaan ainakin lyijykynä. Muut tarvittavat varusteet kerrotaan rantautumispaikalla olevassa kyltissä. TARKENTAVAT KYSYMYKSET ENNAKKO-OHJEESEEN Mikäli ennakko-ohjeessa on mielestäsi joitakin tarkennusta vaativia kohtia, toimi seuraavasti. Lähetä kysymyksesi 7.5. klo mennessä osoitteessa Vastaamme esitettyihin kysymyksiin klo mennessä kilpailun sivuille. Tämän jälkeen ei enää kilpailuun liittyviin kysymyksiin vastata. Ajo-ohjeita yms. yleistä informaatiota toki jaetaan senkin jälkeen.

9 9/9 TULOKSET Lopulliset tulokset pyritään laskemaan kahden tunnin sisällä siitä hetkestä, kun viimeinen partio on lopettanut viimeisen tehtävän suorittamisen. Tulokset julkaistaan kilpailukeskuksen infotaululla heti niiden valmistuttua. Tulokset julkaistaan myös kisan nettisivuilla välittömästi niiden valmistuttua. OIKEAT VASTAUKSET Tehtävien oikeat vastaukset julkaistaan kilpailukeskuksessa ja kilpailun nettisivuilla sunnuntain aikana.