SEINÄJOEN URHEILIJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 SEINÄJOEN URHEILIJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA

2 1. KAUDEN PAINOPISTEET Kaudella seuramme jatkaa ja kehittää edellisellä kaudella tehtyä työtä: uusien urheilijoiden saaminen luistelun pariin laadukas ja ammattimainen valmennus kaikilla tasoilla, missä prioriteettina on urheilijan kehittyminen taloudellisen tilanteen parantaminen. 2. HARRASTUSTOIMINTAA JA KILPAURHEILUA SAMASSA SEURASSA Seura pyrkii tarjoamaan Seinäjoella mahdollisuudet harrastaa lajia, eikä kilpaileminen tai huipulle tähtääminen ole pakollista. Luistelua tuodaan esille myös hyvänä terveys- ja kuntoliikuntamuotona. seurassamme voi harrastaa pikaluistelua iästä riippumatta harrastaminen on edullista, edullisempaa kuin monet muut lajit lajia voi harrastaa ympäri vuoden omien tavoitteiden mukaan seuran vuoroilla (Multiskating) seura pyrkii tarjoamaan varusteet (luistimet, puvut) edullisesti (vuokraus/myynti) Huippuluistelupuolella seuran tavoitteena on saada mahdollisimman moni seuran luistelija nousemaan (nuorten ja aikuisten) maajoukkueeseen ja Luisteluliiton valmennuksen piiriin. Seurassamme on jokaisen turvallista ja mukavaa harrastaa omalla tasollaan, omien tavoitteiden mukaisesti. Valmentajat asettavat kullekin urheilijoille tulostavoitteet tulevalle kaudelle, seuraavin ehdoin: Kotimaan (ulkojäät) tulostavoite asetetaan niille luistelijan matkoille, joilta löytyy tulos edelliseltä kaudelta Ulkomaan (halli, vuoristo) tulostavoite asetetaan edellisillä kausilla ulkomailla luistelluille matkoille Sarjat D13 ja vanhemmat (iso rata): 100m tulostavoitteen saavuttaminen ei oikeuta tulostavoitelautaseen Kauden tulostavoitteet ovat liitteessä PINGU-LUISTELUKOULU Edellisen kauden kokeilun perusteella, tällä kaudella Pingu luistelukoulu järjestetään kolmiosaisena: Pingu -luistelukoulu jäähallissa syyskuussa > tavoitteena 30 lasta Pingu -luistelukoulu jääurheilukeskuksen isolla tekojäällä (marraskuussa 2017) -> tavoitteena 90 lasta Pingu -luistelukoulu jääurheilukeskuksen isolla tekojäällä (tammikuussa 2018) -> tavoitteena 30 lasta Pingu luistelukoulu on seuralle tärkeä varainhankintaprojekti sekä konkreettinen tapa saada uusia luistelijoita. Pingu luistelukoulun ohjaajien koulutus on avainasemassa sekä luistelukoulun kehittäminen siten, että jo luistelukoulun aikana tarjotaan lapsille mahdollisuutta kokeilla pikaluistimia. Toisaalta siirtyminen seuran järjestämiin jatkotoimenpiteisiin (luistelukoulut, kerhot, jne) ei edellytä pikaluistimien käyttöä. Näin madalletaan kynnystä jatkaa luisteluharrastusta myös Pingu -luistelukoulun jälkeen. Pingu -luistelukoulun suunnitelma on liitteessä VALMENNUS Seurassa pyrimme vahvistamaan valmennuspäällikköroolia. Valmennuspäällikkö suunnittelee ja koordinoi 2

3 valmennustoimintaa. Seurassa luodaan valmentajien yhteistyöllä yhteinen valmennusrunko, joka sovelletaan urheilijoiden tason ja tilanteen mukaan. Erilaisilla toimintamalleilla pyritään tukemaan urheilijoiden kehittämistarpeita ja tavoitteita. Valmennusohjelmat sekä harjoitusten aikataulut ilmoitetaan urheilijoille hyvissä ajoin. Valmennusta seuran puolesta pyritään järjestämään ensisijaisesti alle 18 vuotiaille. Valmennussuunnitelma tehdään ennen kauden alkua ja valmennukseen liittyvät käytännön asiat (mm. tilanne, resurssit, ohjelmat, vastuuvalmentajat kilpailuihin, kilpailukalenterit, leirit, koulutukset, valinnat, suunnitelmat, tulostavoitteet) käsitellään valmentajapalavereissa, joita pidetään säännöllisesti noin viikko ennen johtokunnan kokouksia ja joihin osallistuvat kaikki valmentajat. Valmentajapalaverin esitykset käsitellään ja päätökset tehdään johtokunnan kokouksessa. Seurassa pyritään kouluttamaan uusia valmentajia. Rekrytoinnin painopiste on aktiiviurheilijat sekä lajia harrastaneet, joilla on mielenkiintoa sekä lajin kokemusta ja osaamista. Valmentajakoulutussuunnitelmat tehdään kauden alussa. Kauden valmennusryhmät ovat liitteessä 3. Junioreiden ikävuosisarjat ovat liitteessä 4. Alle 16-vuotiaiden pelisäännöt ovat liitteessä KILPAILUT Seura järjestää Seinäjoella sopivan määrän kilpailuja. Jäsenille osallistuminen seuran järjestämiin kilpailuihin on vapaaehtoista ja maksutonta. Jokaisella kilpailulla on kilpailuvastaava sekä kisaorganisaatio, jotka vastaavat kilpailun järjestämisestä. Edellytyksenä kilpailujen järjestämiselle Seinäjoella on se, että toimitsijoita on riittävästi. Seura ja Luisteluliitto järjestävät kauden aikana toimitsijakoulutuksia eri tehtäviin: kilpailun tuomari, lähettäjä, ajanotto, jne. Kilpailuvastaavan tehtävät ovat liitteessä 6. Toimitsijalista on liitteessä 7. Osallistumismaksut SM-tason kilpailuihin, joissa urheilija on valittu edustamaan seuraa, maksaa seura. Valmennuspäällikkö tekee johtokunnalle esitykset osallistujista hyvissä ajoin ja johtokunta päättää. Kilpailuissa, joissa edustetaan seuraa, urheilijoilla tulee olla seuran tunnusmerkit (trikoo, puku, jne.) kuitenkin siten, ettei tämä ole maajoukkueen ja sen yhteistyökumppaneiden sopimusten vastaista. Seuran jäsenet voivat osallistua muihinkin Suomessa tai ulkomailla järjestettäviin kilpailuihin Luisteluliiton ja/tai kilpailujärjestäjän sääntöjen mukaan. Seura voi ilmoittaa keskitetysti osallistujat näihin kilpailuihin (Nuoriso Cup, Juniori Cup, muut kansalliset kilpailut). Ulkomailla järjestettäviin kilpailuihin urheilija ilmoittautuu itse. Osallistumiseen liittyvät toimenpiteet ja maksut ovat urheilijan omalla vastuulla. Kauden kilpailukalenteri on liitteessä KILPAILUMATKAT Seura järjestää keskitetysti matkat SM-tason kilpailuihin: kuljetuksen, majoitukset, ruokailut. Joukkuejohtajan ja vastuuvalmentajan kustannukset korvaa seura. Joukkuejohtaja toimii myös matkajohtajana. 3

4 On mahdollista järjestää yhteiskuljetusta muihinkin kilpailuihin, mikäli osallistujia on riittävästi ja mikäli löytyy vapaaehtoinen matkajärjestäjä. Osallistujat jakavat keskenään tasaisesti todelliset matkakustannukset. Seura korvaa vastuuvalmentajan matkakorvaukset kansallisiin kilpailuihin, jos seurasta on vähintään 5 alle 18 -vuotiasta osallistujaa. Kilpailumatkojen säännöt ovat liitteessä 9. Matkustussäännöt ovat liitteessä VARUSTEET Seura pyrkii tarjoamaan jäsenille (ensisijaisesti pikkuradan luistelijoille ja harrastajille) edullisesti varusteita (myynti tai vuokra). Vuokraluistimet ja muut varusteet tulee palauttaa kauden päättyessä sellaisessa kunnossa, että niitä voidaan vuokrata edelleen. Seura vaatii hyvityksen, mikäli vuokravarusteita ei palauteta hyväkuntoisina. Vuokraluistimet sekä seuran muut varusteet säilytetään keskitetysti jääurheilukeskuksen tornissa. Liitteessä 11 on syksyn 2017 tilanne varusteiden osalta. Varusteiden vuokraus-, huolto- ja myyntihinnat ovat liitteessä JÄSENTEN OSALLISTUMINEN TOIMINTAAN PARI TUNTIA VIIKOSSA Nykypäivän harrastustoiminta vaatii urheilijoiden vanhemmilta paljon aikaa, varsinkin jos lapsella on useampi harrastus. Toivomme että jäsenet osallistuvat toimintaan omien vahvuuksien mukaan pari tuntia viikossa periaatteella: jäsenten rekrytoinnissa yhteistyökumppaneiden hankinnassa tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa kilpailujen järjestämisessä markkinoinnissa tiedottamisessa muissa tehtävissä Liitteessä 19 on tehtäväluettelo. 9. PALKITSEMINEN Kauden päätöstilaisuudessa seura palkitsee stipendeillä ansioituneita jäseniä, niin urheilijoita kuin valmentajiakin. Kauden alussa valmennussuunnitelmassa sovitaan kunkin valmentajan osallistumisesta valmennustoimintaan. Valmentajien stipendit määräytyvät toteuman mukaan. Urheilijoille myönnetään stipendit saavutusten ja kauden alussa sovittujen periaatteiden mukaan (arvokisamitalit, ennätykset, jne). Stipendit maksetaan kululaskua vastaan ja ne ovat voimassa 12 kk myöntämispäivästä. Pyrimme palkitsemaan myös ne urheilijat, jotka osallistuvat eri tapahtumiin seuran puolesta, jotka antavat kasvot jollekin tapahtumalle tai suorittavat erilaisia lajiin liittyviä palveluita (esimerkiksi koulutuksen järjestäminen, ohjaajana toimiminen tai luistimien teroitus). Liitteessä 13 on stipendien myöntämisen periaatteet. Liitteessä 14 on seuran palkinnot. 4

5 10. MAKSUT Jäsenmaksu peritään jokaiselta jäseneltä vuosittain. Jos samasta perheestä on useampi harrastaja, peritään perhemaksu. Kausimaksu peritään kaikilta alle 18 -vuotiailta urheilijoilta. Kausimaksu sisältää mm.: harjoitusmahdollisuudet seuran vuoroilla kauden päätös- ja infotilaisuudet osallistumiset SM -tason kilpailuihin palkinnot ja stipendit valmentajastipendit Harjoituspaikkamaksu peritään yli 18 -vuotiailta, jotka käyttävät liikuntapaikkoja seuran vuoroilla: tekojäärata luisteluhalli kuntosali urheilukenttä muut harjoituspaikat Maksujen suuruus hyväksytään kauden alussa ja niissä on selkeät kriteerit (esimerkiksi harjoitusmäärä/viikko). Mikäli jäsen haluaa maksun alentamista tai poistamista, hän tekee anomuksen johtokunnalle. Kauden maksut ovat liitteessä TALOUS Seuran taloustilanteen parantaminen on tärkeä tavoite kaudelle Pyrimme pitämään maksut mahdollisimman pieninä ja löytämään uusia varainhankintatapoja, jotka koskevat koko seuraa. Kulukorvaukset maksetaan lainsäädännön ja verottajan ohjeiden mukaan seuran kululaskupohjaa käyttäen. Kululaskupohja on liitteessä VARAINHANKINTA Lähtökohtana on, että seuran järjestämässä varainhankinnassa kerätään varoja seuralle. Varainhankinnassa seura keskittyy seuraaviin: yhteistyökumppaneita, joilla on samoja arvoja kuin meillä: tekniikka, nopeus, tarkkuus, kansainvälisyys, oman alan huippuja tapahtumia, jotka liittyvät seuramme ydinosaamiseen (luistelukoulut, tyky-päivät, yhteistyö muiden seurojen kanssa, koulutukset, jne) palveluja, jotka liittyvät pikaluisteluun: varusteiden vuokraus ja huolto seuramme fanituotteiden myynti (T-paidat, huivit, pipot, jne) pitkällä tähtäimellä pyrimme kehittämään seuran omaa tapahtumaa, jolla seura saa näkyvyyttä ja varoja, esimerkiksi keväisin Seinämaraton ja syksyisin pyöräilytapahtuma. 5

6 Puheenjohtaja koordinoi varainhankintatyötä. Mikäli jäsenellä on ehdotus uudesta varainhankintaprojektista seuran nimiin, hän tekee hakemuksen johtokunnalle, missä kerrotaan hankeen perustiedot. Johtokunta tekee päätökset varainhankintaprojekteista. Varainhankinnan hakemuspohja on liitteessä 17. Yhteistyösopimuksen pohja on liitteessä OLOSUHTEET Mahdollisimman hyvien harjoitus- ja kilpailuolosuhteiden tarjoaminen jäsenille on seuran tärkeimpiä tavoitteita. Yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa (yritykset, yhdistykset, urheiluseurat, kunta, julkinen sektori) seuralla on kiinnostus olla mukana suunnittelemassa ja mahdollistamassa parempia olosuhteita Seinäjoella. Seura voi sitoutua tähän mm. seuraavin toimenpitein: jäävuorojen käyttäminen harjoitus- ja kilpailutoimintaan osallistuminen erilaisiin keräys- /varainhankintatapahtumiin yhteistyökumppaneiden saaminen omalla rahoitusosuudella seuran hyväksymien periaatteiden mukaan. Jatkamme keskustelut asiasta Seinäjoen kaupungin liikuntatoimen kanssa. 14. TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI Sisäinen tiedottaminen jäsenistölle hoidetaan keskitetysti tiedotustiimin toimesta. Sähköpostitiedotteita pyritään lähettämään jäsenistölle säännöllisesti 1-2 kertaa kuukaudessa. Jäsenet lähettävät tiedottajalle tiedottamisasiat hyvissä ajoin. Seuran web-sivujen päivittämisestä vastaa tiedotustiimi. Tiedottaminen urheilijoille päivittäisestä toiminnasta hoitaa kukin vastuuvalmentaja. Pyritään siihen, että tässäkin asiassa tiedottaminen on suunnitelmallista ja säännöllistä. Ulkoinen tiedottaminen medialle ja yhteistyökumppaneille tapahtuu johtokunnan toimesta. Pikaviesti tiedotteella ilmoitetaan seuran tärkeimmistä tapahtumista. Sosiaalista mediaa tulee jokaisen käyttää harkitusti ja asiallisesti. Kuvien ja videoiden julkaisemisessa tulee noudattaa yksityissuojan ja tekijänoikeuden periaatteita ja sääntöjä. Mikäli alaikäisten lasten vanhemmat kieltävät kuvien julkaisemisen, niin heidän tulee ilmoittaa seuran johtokunnalle kauden alussa. Lisäksi joukkueenjohtajien palaverissa ennen kisoja tiedotetaan ja kysytään, saako seurassa (muu seura) luistelevien alaikäisten lasten kuvia julkaista. Markkinoinnin avulla pyrimme edistämään seuran toimintaa sekä saada positiivista näkyvyyttä. Keinot ovat mm: osallistuminen erilaisiin tapahtumiin toiminnan mainostamista web-sivuillamme, sosiaalisessa mediassa, kumppaneiden kautta erilaisten kokousten ja tapahtumien järjestäminen yhteistyökumppaneiden tiloissa mainosmateriaalit Tiedottamisessa ja markkinoinnissa käytetään seuran virallisia logoja ja dokumenttipohjia, joita saa johtokunnalta. 6

7 15. YHTEISTYÖ MUIDEN URHEILUSEUROJEN KANSSA Seura pyrkii tekemään yhteistyötä muiden seurojen kanssa paikallisesti, alueellisesti, valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Paikallisella ja alueellisella tasolla kumppaneina ovat ensisijaisesti jääurheilulajin seurat (taitoluistelu, jääkiekko), muut talvilajit (alppihiihto) tai kesälajit (yleisurheilu, pyöräily). Valtakunnallisesti ja kansainvälisesti ensisijaisesti kumppaneina voivat olla muut pikaluisteluseurat. Yhteistyön tavoitteena on mm: käyttää tehokkaammin ja laadukkaammin resursseja (valmentajat, varat, liikuntapaikat, kumppanit) nostaa valmennuksen tasoa nostaa urheilijoiden motivaatiota saada enemmän harrastajia parantaa olosuhteita parantaa lajimme näkyvyyttä. Yhteistyömuodoista ja yksityiskohdista päättää johtokunta. 16. ORGANISAATIO Kaudella pyrimme kehittämään johtokunnan työskentelyä ammattimaisempaan suuntaan mm. seuraavin keinoin: jokaisella johtokunnan jäsenellä on selkeä vastuualue johtokunnan ulkopuolella voi olla muitakin jäseniä, joilla on oma vastuualue Pyrimme kehittämään seuran organisaatiorakennetta siten, että pitkällä tähtäimellä seurassa on: toiminnanjohtaja a. hallinnolliset tehtävät b. varainhankinta c. tukihakemukset d. markkinointi e. yhteistyö muiden seurojen kanssa harrastetoiminnan vastuuvalmentaja (Fundamental ja Learn to Skate) a. Pingu-luistelukoulu b. koulukerhot c. pikaluistelukoulut d. pikaluisteluryhmät e. aikuisluistelutoiminta f. yhteistyökumppanitilaisuudet g. rullaluistelu, short-track, Lajiliiton muut lajit h. seuran tapahtumat i. leirien organisointi kilpapikaluistelun vastuuvalmentaja (Learn to Train, Train to train, Train to Perform) a. valmennuspäällikön tehtävät b. nuorten maajoukkueluistelijat c. Akatemian luistelijat d. Ikäkausimaaotteluedustajat e. Viking Race edustajat f. ISU -projektin luistelijat Tehtävät ja vastuuhenkilöt ovat liitteessä 19. 7

8 LIITE 1. TULOSTAVOITTEET LUISTELIJA SARJA 100m 500m 1000m 1500m 3000m 5000m 10000m Pekka Koskela M 9,85 35,90 1:12,50 ulkomaat 34,80 1:08,20 Tommi Pulli M 9,99 37,00 1:13,50 ulkomaat 35,45 1:08,40 Juho-Jaakko Yli-Ilkka M 10,40 38,20 1:17,00 2:00,00 4:22,00 8:00,00 17:00,00 ulkomaat 37,00 1:14,00 1:55,50 4:09,00 Aatu Hautamäki M 10,20 38,50 1:18,00 2:02,00 4:30,00 7:54.00 Valle Viertola M 10,40 39,40 1:21,50 2:12,00 5:05,00 8:45,00 Juha Santtila M40 11,90 44,60 1:32,90 2:31,00 5:30,00 9:35,00 ulkomaat 43,20 1:29,90 Ari Hiltunen M45 43,80 2:16,00 8:10,00 17:00,00 Lauri Linden M35 40,00 2:05,00 7:30,00 16:10,00 Anssi Kallinen M50 12,20 49,50 1:39,00 2:42,50 Tapani Renko M65 12,50 46,50 1:37,00 2:27,00 Kati Lehtonen N45 59,90 2:10,00 3:14,00 Susanna Lehtiniemi N 12,00 45,20 1:31,30 2:31,70 5:20,20 ulkomaat 11,80 43,60 1:29,00 2:28,00 4:48,80 Elina Risku N 10,70 39,80 1:23,50 ulkomaat 38,20 1:17,20 2:02,00 Veera Sarkanen N 12,50 45,05 1:31,00 2:21,00 5:15,00 9:15,00 Jaakko Hautamäki A19 10,70 40,00 1:19,50 2:06,00 4:20,00 7:18,65 15:37,00 ulkomaat 39,20 1:17,00 1:56,00 4:05,00 7:03,00 Petteri Lehtiniemi B17 11,60 42,50 1:29,00 2:20,20 05:22,1 9:22,22 ulkomaat 11,45 41,00 1:27,14 2:12,22 05:20,0 Juuso Lehtonen B17 11,25 42,30 1:31,50 2:28,70 05:35,0 9:30,00 ulkomaat 10,90 39,99 1:26,00 2:12,95 05:18,0 8:30,00 Tudor Prisada C15 10,90 42,70 1:27,00 2:21,00 05:25,0 ulkomaat 10,75 40,30 1:22,00 2:15,00 05:15,0 Harmaalla pohjalla: tuloksen alitus oikeuttaa tulostavoitelautaseen 8

9 LUISTELIJA SARJA 100m 500m 1000m 1500m 3000m 5000m Urho Hiltunen D13 11,95 46:50 1: :35,00 5:45,00 ulkomaat 11,55 45:50 1:32,00 2:29,50 5:20,00 Joonatan Salin D13 14,20 59:75 2:22,00 3:35,00 8:25,00 ulkomaat 13,80 57:50 2:18,00 3:31,00 8:08,00 Sampsa Santtila D13 12,10 48:20 1:39,20 2:39,00 5:26,90 9:05,00 ulkomaat 11,70 47:20 1:37,00 2:37,00 5:19,00 8:45,00 Matias Koivupuisto D13 14,00 58,80 1:59,99 3:10,00 6:55,00 ulkomaat 13,00 57:00 1:56,00 3:00,00 6:42,00 Joel Myllykallio D13 14,90 65:00 2:32,00 3:10,00 Pietari Aunula D13 13,00 54:70 1:54,00 2:45,00 Eero Päivölä D13 14,00 60:00 2:10,00 3:00,00 6:30,00 ulkomaat 13,80 58:30 2:08,00 2:45,00 6:18,00 Luka Rintala D13 12,45 51:00 1:48,00 2:50,00 6:10,00 ulkomaat 12,20 49:50 1:46,00 2:46,00 6:00,00 100m 500m 1000m 1500m 3000m Janina Pirhonen 16,00 80,00 3:00,00 4:15,00 7:00,00 Sini Siro B17 11,85 45,20 1:34,50 2:32,70 5:25,90 ulkomaat 11,60 43,60 1:25,50 2:21,00 5:23,00 Anni Rinta-Keturi B17 12,20 46:90 1:35,50 2:33,00 5:39,00 ulkomaat 11,75 45:90 1:31,80 2:28,00 5:30,00 Mira Porkkala 12,50 54:50 1:36,00 2:59,00 5:40,00 ulkomaat 12,20 53:50 1:34,00 2:54,00 5:32,00 Mila Siro C15 12,90 52,00 1:50,00 3:02,00 6:45,00 ulkomaat 12,60 51,00 1:48,00 3:00,00 6:35,00 Veera Lehtonen C15 12,60 50:95 1:49,00 2:56,80 6:10,00 ulkomaat 12,30 49,20 1:44,90 2:52,00 5:55,00 Janette Pirhonen D13 12,52 51,00 1:50,00 3:04,00 6:38,00 ulkomaat 49,00 1:46,00 2:53,50 Harmaalla pohjalla: tuloksen alitus oikeuttaa tulostavoitelautaseen 9

10 PIKKURATA POJAT 100m 300m 500m 1000m 1500m Eeka Rintala E10 14,30 36:80 1:02,00 2:14,00 3:29,00 Eemeli Lassila E10 16,50 46:00 1:16,30 2:47,00 4:10,00 Veikka Santtila E10 16,15 43:50 1:15,00 2:31,50 4:12,00 Aleksi Tuuri 20,50 60:00 Seemi Syri 23,00 60:00 Oliver Tommila 34,00 1:10,00 TYTÖT 100m 300m 500m 1000m 1500m Saaga Rintala E10 16,70 48: ;00 3:04;00 4:50,00 Meea Siro F9 16,00 54,00 1:20,00 3:32,80 Oona Koivupuisto E10 17,75 47:80 1:20,00 2:46,00 4:36,00 Hilja Hiltunen G7 24,8 1:04,00 Eevi Koivupuisto G7 26,9 1:36,00 Jessica Reinikka 51,5 1:45,00 Harmaalla pohjalla: tuloksen alitus oikeuttaa tulostavoitelautaseen 10

11 LIITE 2. PINGU-LUISTELUKOULUT KAUDELLA Marraskuun Pingu järjestetään ma ja to Pääohjaajina toimivat Anni Rinta-Keturi ja Mira Porkkala Apuohjaajina Cecilia Kallinen, Urho Hiltunen, Veera Lehtonen ja Luka Rintala Tammikuun Pingu järjestetään ma ja to Pääohjaajina toimivat Kristiina Keski-Opas ja Tudor Prisada Apuohjaajina Cecilia Kallinen, Janette Pirhonen, Joonatan Salin ja Matias Koivupuisto Luistelukoulun rehtorina Pirjo Lehtinen, joka on paikalla aloittamassa ja jatkossa tsekkaamassa, että kaikki sujuu hyvin. Jos osallistujia tulee paljon, täytyy ohjaajaresursseja lisätä. 11

12 LIITE 3. VALMENNUSRYHMÄT Valmentajat: Pirjo Lehtinen, Anssi Kallinen Kehitysryhmä Luka Rintala Eero Päivölä Urho Hiltunen Joonatan Salin Matias Koivupuisto Sampsa Santtila Veera Lehtonen Anni Rinta-Keturi Mira Porkkala Juuso Lehtonen Tapio Yli-Soini (huhti-elokuu) Valmentajat: Harri Yli-Ilkka, Reijo Koivisto Jaakko Hautamäki Valmentaja: Jason Andberg Juho-Jaakko Yli-Ilkka Valmentaja: Tuomas Nieminen Tommi Pulli Valmentaja: Aimo Klemetsö Elina Risku Valmentaja: Pasi Koskela Pekka Koskela Kehitysryhmä nuoremmat Valmentaja: Pirjo Lehtinen, Anssi Kallinen Saaga Rintala Oona Koivupuisto Eeka Rintala Veikka Santtila Eemeli Lassila Valmentaja: Aimo Klemetsö Lauri Lindén Tapani Renko Tudor Prisada Valmentaja: Antti Peltonen Mila Siro Sini Siro Janette Pirhonen Janina Pirhonen Petteri Lehtiniemi Susanna Lehtiniemi Tekniikkavalmentajat: Anneli Risku, Antti Peltonen, Aimo Klemetsö 12

13 LIITE 4. IKÄLUOKAT Nuorten sarjajako kotimaassa ja kansainvälisesti sekä edustustehtävissä Pikaluistelussa eri ikäluokkien leikkuri ei ole kalenterivuoden vaihteessa, vaan kesä- ja heinäkuun vaihteessa. Eli 1.7.xxxx 30.6.xxxx. Nuorempana voi osallistua vanhempien sarjaan, mutta vanhempi ei voi osallistua nuorempien sarjaan. Kotimaan sarjajako kaudella A-juniorit, alle 19-vuotiaat, synt B-juniorit, alle 17-vuotiaat, synt C-juniorit, alle 15-vuotiaat, synt D-juniorit, alle 13-vuotiaat, synt E11-juniorit, alle 11-vuotiaat, synt E10-juniorit, alle 10-vuotiaat, synt F9-juniorit, alle 9-vuotiaat, synt F8-juniorit, alle 8-vuotiaat, synt G7-juniorit, alle 7-vuotiaat, synt G6-juniorit, alle 6-vuotiaat, synt Kansainvälinen sarjajako A-juniorit, alle 19-vuotiaat, sama kuin Suomessa 16-vuotiaat, toista vuotta B-junioreissa 15-vuotiaat, ensimmäistä vuotta B-junioreissa 14-vuotiaat, toista vuotta C-junioreissa 13-vuotiaat, ensimmäistä vuotta C-junioreissa 12-vuotiaat, toista vuotta D-junioreissa 11-vuotiaat, ensimmäistä vuotta D-junioreissa (eka kausi iso rata) Master-sarjat Luistelijan kuuluminen tiettyyn ikäsarjaan määräytyy ISU:n sääntöjen mukaan kilpailukausittain, rajana on päivämäärä 1.7. Kansallisissa kilpailuissa sekä SM-kilpailuissa käytettävät seniorisarjat kaudella ovat:

14 LIITE 5. ALLE 15-VUOTIAIDEN PELISÄÄNNÖT Ollaan ajoissa harjoituspaikalla. Ilmoitetaan poissaoloista ja miksi ollaan poissa. Kuunnellaan valmentajaa, ja ollaan vuorovaikutteisia. Annetaan harjoitusrauha kavereille. Ollaan kaikkien kanssa kavereita. Ketään ei saa kiusata. Tervehditään, kiitetään, hyvästellään ja osataan pyytää anteeksi tarvittaessa. Kannustetaan kaikkia. Pyritään tekemään harjoitukset mahdollisimman hyvin. Kännykkä jätetään reppuun harjoituksissa. Kiroilemiselle nollatoleranssi. Otetaan kaikki huomioon, ollaan tasapuolisia kaikkia kohtaan. Ilon ja innostumisen kautta luodaan positiivista harjoitusilmapiiriä. Pelisäännöt on luotu yhdessä lasten ja lasten vanhempien kanssa sunnuntaina

15 LIITE 6. KILPAILUVASTAAVAN TOIMENKUVA Kilpailuvastaavat valitaan kauden alussa ja heidät merkitään kilpailukalenteriin. Kilpailuvastaava: - toimii kilpailujen järjestelyistä vastaavana - on mukana arvonnassa - varmistaa, että kilpailuissa on paikalla riittävä toimitsijaorganisaatio: - tuomari - lähettäjä ja lähettäjän apulainen - maalituomarit - sähköinen ajanotto - käsiajanotto (4 henkilöä) - käsiajanoton sihteeri - kierroslaskija(t) - kaarretuomari molemmissa kaarteissa - vaihdon valvojat (takasuora ja etusuora) - lähdön järjestäjä (hihamerkit) - kuuluttaja - tulospalvelu - huolehtii yhteistyöstä kenttähenkilöstön kanssa, mm. jäädytykset Torstaikisoissa paikalla ovat ainakin punaisella merkityt. 15

16 LIITE 7. TOIMITSIJALISTA Tuomari Potka Tapani, vastaava Yli-Ojanperä Mikko Yli-Ilkka Harri Lähettäjä Hautamäki Kari, vastaava Jääskeläinen Jyrki Santtila Juha Hiltunen Hannu Prisada Jiuliano Lähdönjärjestäjä Päivölä Minna, vastaava Lehtonen Kati Lassila Marika Käsiajanotto Lehtonen Marko, vastaava Niemi Petri Hiltunen Hannu Hyttinen Jouko Koskela Markku Peltonen Antti Pulli Reijo Rinta-Keturi Mika Santtila Juha Siro Mika Viertola Esa Lassila Antero Käsiajanoton sihteeri Niemi Johanna, vastaava Lehtiniemi Merja Sähköinen ajanotto Rintala Sami, vastaava Koivupuisto Mika Prisada Jiuliano Keski-Opas Kari Käenmäki Juha Tulospalvelu Hyttinen Marja-Liisa, vastaava Niemi Johanna Pulli Tarja Jääskeläinen Mervi Viertola Kirsi Koivupuisto Taija Santtila Kirsi Kuuluttaja Renko Tapani Rinta-Keturi Mika Yli-Ilkka Harri Yli-Ojanperä Mikko Maalituomari, kierroslaskija Rinta-Keturi Mika Koskela Arja-Sisko Risku Anneli Klemetsö Aimo Lääkäri Keski-Opas Tiina Rintala Raimo Prisada Mihaela Linden Lauri Tiedotus Juoni Riitta (sähköposti, some) Niemi Johanna (web) Catering Lehtonen Kati, vastaava Ervasti-Rintala Tanja Juoni Riitta Niemi Johanna Rinta-Keturi Susanna Rintala Nanna Santtila Kirsi Siro Susanna Lassila Marika Koivupuisto Taija 16

17 LIITE 8. KILPAILUKALENTERI kisavastuulliset kahvit kioski Season Opening Race, Seinäjoki (NC, JC, MC) Santtila, Niemi Torstaikisat Siro Juhani Järvisen muistokilpailut, Helsinki (NC, JC, MC) coach Lehtinen Nappulakisat Lehtinen metrin ennätyskilpailut Prisada Torstaikisat Päivölä Porin kansalliset pikaluistelukilpailut (NC, JC, MC) coach Kallinen Yleisluistelijoiden SM-kilpailut, Seinäjoki Johtokunta Torstaikisat (TONTTUTONNI) Koivupuisto Torstaikisat Lehtiniemi Sprinttereiden SM-kisat + Matka-SM Helsinki coach Torstaikisat Lehtonen Clas Thunbergin muistokilpailut, Helsinki (NC, JC) coach Seinäjoki -luistelu (10 km) Johtokunta Kalevan kierros Seinäjoki KK-Toimikunta Junioreiden SM-kilpailut/Hopealuistin finaali Helsinki (NC, JC) coach SU:n mestaruuskilpailut Rinta-Keturi Valkeakosken Hakan kansalliset, Valkeakoski (NC, JC, MC) coach Kansalliset Oulu (NC, JC) coach Lehtinen Country match NOR-SWE-FIN-DK/UK, Seinäjoki Johtokunta Torstaikisat Lassila Viking Race Heerenveen Hiltunen/Rintala, Season Closing Race, Seinäjoki (MC) Rintala 17

18 LIITE 9. KILPAILUMATKAT Yhteiskuljetus lähtee klo jääurheilukeskuksen pihasta. Olemme kisapaikalla noin klo Kisat alkavat klo Ota mukaan riittävästi eväitä koko päivälle. Sopivia eväitä: vaalea leipä, jogurtti, hedelmät, myslipatukat, kaakaojuoma jne. Yhteinen ruokailu on vasta kisojen jälkeen. Kisamatkalla kukaan ei syö hampurilaisia, ranskalaisia, karkkeja eikä sipsejä. Kisamatkoilla ei myöskään juoda limsaa eikä energiajuomia. Pakkaa reppuun mukaan hieman vaihtovaatteita, kisapuku, lenkkarit, pari laastaria/rakkolaastaria ja omat lääkkeesi: astmalääkkeet, särkylääkkeet jne. Huolehdithan, että luistimesi ovat teroitetut jo ennen kilpailumatkalle lähtöä. Jokaisella on hyvä olla mukana aina varanauhat. Selvitä kilpailupaikalla oma kisa-aikataulusi. Kuuntele valmentajaasi ja kuulutuksia sekä opettele seuraamaan missä vaiheessa kisa menee, aikataulumuutoksia saattaa tulla aina. Kaikki aikuiset huolehtivat kaikista mukana olevista lapsista. Huolehdi tavaroistasi, pukuhuoneissa on yleensä ahdasta, joten huomioi toiset kilpailijat. Bussissa jokainen pitää paikkansa siistinä. Turvavyö pidetään kiinnitettynä. Kengät jalassa ei olla penkeillä. Mahdolliset pelikonsolit/puhelinpelit pidetään äänettöminä. Roskat kerätään erillisiin roskapusseihin. Kustannukset Matkan hinta: Ruokailun hinta: Varaa tasaraha, koska se kerätään bussissa ruokailun nopeuttamiseksi. Kuljettajana toimii Matkanjohtajana toimii puh Vastuuvalmentajana toimii puh 18

19 LIITE 10. MATKUSTUSSÄÄNNÖT 1. Yleiset periaatteet Yhteiset kilpailu- ja leirimatkat tehdään edullisinta matkustustapaa käyttäen. Ryhmän ulkopuolella matkustamisesta aiheutuneista kustannuksista ei korvauksia makseta. Korvattavaksi haettavista kustannuksista on tehtävä matkalasku, jonka liitteenä on oltava alkuperäiset kuitit. 2. Matkakorvaus Matkakorvaukset maksetaan halvinta matkustustapaa käyttäen. Autolla kilometrikorvaus maksetaan vahvistetun määrän suuruisena. 3. Majoitus Majoitus maksetaan edullisinta vaihtoehtoa käyttäen. Hotellimajoittumiset: - aikuisten sekä A- ja B-juniori-ikäisten osalta 2-hengen huoneissa - muut ikäluokat 3-hengen huoneissa, jos tämä on majoituspaikan puolesta mahdollista. - 1-hengen huoneen lisämaksun jokainen maksaa itse - majoituksen lisäkuluja ei korvata. 4. Luistelijoiden ja valmentajien matkat SM-tason kilpailuihin (aikuisten, nuorten ja Hopealuistinfinaali) Valmentajien ehdottamien ja johtokunnan nimeämien kilpailijoiden matkakustannukset korvataan seuraavasti: - majoitus: omavastuu 20 eur (edullisinta vaihtoehtoa käyttäen) - matkat: omavastuu 15 eur (edullisinta matkustustapaa käyttäen) - ruokailu: seura järjestää ja maksaa ryhmän yhden ruokailun per kilpailupäivä tai maksaa enintään 10 eur / kilpailuvuorokausi - osallistumismaksu: seura maksaa - kilpailuista vetäydyttäessä muun kuin sairauden vuoksi, on omavastuu vähintään kilpailujen osallistumismaksun suuruinen (lääkärintodistus sairaudesta). Nimetyn valmentajan (joka toimii myös matkajohtajana) matkan, majoituksen ja yhden ruokailun per kilpailupäivä seura korvaa aiemmin mainitun vuorokausitaksan mukaisesti. 19

20 LIITE 11. SEURAN VARUSTEET Luistimet NUMERO KOKO MERKKI KENGÄN KORKEUS KENGÄN KOVUUS TERÄ KIINNITYS KUNTO 1 34 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 2 33 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 3 32 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 4 33 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 6 37 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 7 35 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä 8 41 Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking matala kova kiinteä nauhat hyvä Viking matala perus kiinteä nauhat hyvä Viking matala kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä klipsi hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Viking korkea kova kiinteä nauhat hyvä Cado Motus matala kova klapsu nauhat hyvä Raps matala kova klapsu n + läppä hyvä Power Slide matala kova klapsu nauhat hyvä Crose matala kova klapsu nauhat hyvä Raps puolimatala kova klapsu nauhat hyvä 20

21 30 36 Viking matala perus kiinteä nauhat hyvä Mogema matala kova kiinteä n+vetoketju hyvä Viking matala kova klapsu nauhat hyvä Power Slide puolimatala kova klapsu tarrat hyvä Mogema matala kova klapsu n+vetoketju hyvä Raps matala kova klapsu n + läppä hyvä Maple matala kova klapsu nauhat hyvä Maple matala kova klapsu nauhat hyvä DHD matala kova klapsu n + läppä hyvä Viking matala kova klapsu n+vetoketju hyvä Cado Motus matala kova klapsu nauhat hyvä Crose puolimatala kova klapsu nauhat huono Core matala kova klapsu n + läppä hyvä Maple matala kova klapsu nauhat hyvä Maple matala kova klapsu nauhat hyvä DHD matala kova klapsu n + läppä hyvä - 2. Muut varusteet Kovat suojat = 5 paria Pehmeät suojat = 34 paria Reput = 47 kpl Teroitusteline = 1 kpl Lämmittelytakit = Luistelupuvut = 21

22 LIITE 12. SEURAN VARUSTEIDEN VUOKRAUS, HUOLTO JA MYYNTI Vuokraushinnat/kausi - pikaluistimet perinteiset 30 eur - pikaluistimet klapsut 60 eur (terät 50%, kengät 50%) - lämmittelytakki 50 eur - kilpailutrikoo no name 30 eur - kilpailutrikoo Hunter 50 eur Vastuuhenkilö: Tarja Pulli, puh Luistimien huolto - teroitus/kerta seuran jäsen: 5 eur muut: 10 eur - teroitus + muotoon ajo/kerta: seuran jäsen: 10 eur muut: 20 eur Vastuuhenkilöt: Anssi Kallinen, puh Harri Yli-Ilkka, puh Myyntihinnat - nauhat 10 eur - teräsuojat 10 eur - pikaluistelureppu 30 eur - kilpailutrikoo Hunter 150 eur - Softshell-takki 55 eur - Neule SU:n logolla (lasten koko) 20 eur - Neule SU:n logolla (aikuisten koko) 25 eur - Pipo SU:n logolla 8 eur - Pipo Speeding is allowed 9 eur - T-paita (lasten koot) 6 eur - T-paita (aikuisten koot) 8 eur - College-paita (lasten koot) 15 eur - College-paita (aikuisten koot) 17 eur - Huppari 23 eur - Buff 7 eur - Huivi 8 eur - Pikku T-paita (auton tuulilasiin) 5 eur - Muki 6 eur - Heijastin 3 eur - Brodeerattu kangasmerkki SU-logolla 3 eur - Pingu -joulupallot (8 kpl) 20 eur Vastuuhenkilöt: Tarja Pulli, puh Jiuliano Prisada, puh

23 LIITE 13. STIPENDIEN MYÖNTÄMISPERUSTEET VALMENTAJAT JA OHJAAJAT - Pingu luistelukoulun ohjaaja (koulutus suoritettu) 10 eur/kerta - Pingu luistelukoulun apuohjaaja 5 eur/kerta - Valmentaja (2 kertaa / viikko kesällä tai talvella) 400 eur - Valmentaja (2 kertaa / viikko kesällä ja talvella) 800 eur - Vastuu ryhmän suunnitelman tekemisestä +200 eur - Harrastajaryhmien ohjaaja sopimuksen mukaan - Tyky -tapahtumien ohjaaja sopimuksen mukaan 2. LUISTELIJAT Yhteispistekilpailut SM Aikuiset Nuoret (A/B) Master 1. sija 200 eur 100 eur tavarapalkinto 2. sija 150 eur 70 eur 3. sija 100 eur 40 eur Matkakohtaiset SM aikuiset yksi kaksi kolme neljä 1. sija 75 eur 100 eur 150 eur 200 eur 2. sija 50 eur 75 eur 100 eur 150 eur 3. sija 25 eur 50 eur 75 eur 100 eur Matkakohtaiset SM nuoret A/B/C yksi kaksi kolme neljä 1. sija 25 eur 50 eur 75 eur 100 eur 2. sija 20 eur 30 eur 50 eur 70 eur 3. sija 10 eur 20 eur 30 eur 40 eur Hopealuistinkilpailu 1.-3.sijat: elokuvaliput Maailmanmestaruus Yhteispiste ja matkakohtainen (molemmista maksetaan stipendi erikseen) Aikuiset Nuoret 1. sija 400 eur 200 eur 2. sija 300 eur 150 eur 3. sija 200 eur 100 eur Maksuperiaatteet: sarjoittain maksetaan stipendi parhaan sijoituksen mukaan. Verrataan yhteispiste. ja matkakohtaisen stipendien summia ja myönnetään suurempi. Stipendi määräytyy sen sarjan mukaan, jossa sijoitus on saavutettu, ei luistelijan iän perusteella. Suomen ennätys (kauden aikana tehdyt ja kauden päätyttyä voimaan jääneet): Aikuiset Nuoret 100 eur/matka 40 eur/matka Hopealuistinikäiset Master 20 eur/matka tavarapalkinto SE:ten lukumäärästä riippumatta 23

24 Yhteispisteiden Suomen ennätys rinnastetaan matkan Suomen ennätykseen. Jos sama SE on esimerkiksi 19-vuotiaiden ja aikuisten SE, myönnetään stipendi vain aikuisten SE:n mukaan. Maailmanennätys (kaudella tehdyistä maailmanennätyksistä) Aikuiset Nuoret Master 200 eur / ME 100 eur / ME tavarapalkinto Samalla kaudella maksetaan saman matkan ennätyksestä stipendi vain kerran, vaikka luistelija parantaisi ko. ennätystä useamman kerran. 24

25 LIITE 14. SEURAN PALKINNOT Vuoden miesluistelija Vuoden naisluistelija Vuoden poikaluistelija Vuoden tyttöluistelija Seuratoimihenkilö Reilu junnu-luistelija Tupun tsemppipytty Muita palkintoja tilanteen mukaan, esimerkiksi: Vuoden valmentaja Vuoden tulokas Vuoden kehittyjä Vuoden teko Sisupussi 25

26 LIITE 15. MAKSUT Jäsenmaksu Koskee kaikkia yli 18 -vuotiaita jäseniä. Alaikäisten lasten jäsenmaksu sisältyy perhemaksuun. perusmaksu 25 eur perhemaksu 50 eur (yli kaksi henkilöä samasta perheestä) 2. Kausimaksu Koskee luistelijoita, jotka harjoittelevat seuran vuoroilla. Luistelukoulu (1-2 kertaa/vko) 100 eur 1-2 kertaa / vko 100 eur 3-4 kertaa / vko 250 eur 5-6 kertaa / vko 400 eur seuran jäsenet (aikuiset) 200 eur seuran jäsenet (Masterit) 100 eur muut kuntoluistelijat 200 eur Kausimaksut laskutetaan kerran kaudessa, maksu on mahdollista suorittaa useammassa erässä. Sisaralennus 10 % pienemmästä maksusta. 3. Kannatusmaksu Vapaaehtoinen summa. 26

27 LIITE 16. MATKA-/KULULASKU Nimi Pankkiyhteys Pyydän Seinäjoen Urheilijat ry:tä maksamaan seuraavat kulut pv/kk/vv kulun tarkoitus Summa Yhteensä 0 Allekirjoitus ja pvm Hyväksyjä ja pvm 27

28 LIITE 17. SEINÄJOEN URHEILIJAT RY:N VARAINHANKINTAPROJEKTIHAKEMUS Esitettävä AINA varainhankinnan suunnitteluvaiheessa seuran johtokunnalle, puheenjohtajan välityksellä, seuraavat varainhankintaan liittyvät yksityiskohdat: Hakemus johtokunnalle, päiväys Varainhankinnan organisoija ja vastuuhenkilö Varainhankinnan organisoija hoitaa projektin alusta loppuun, mukaan lukien rahaliikenteen ja erillisen kirjanpidon ko. varainhankintaprojektin menoista ja tuloista sekä saatujen varojen tuloutuksen seuralle erillisen kirjanpidon mukaisesti. Vastuuhenkilö huolehtii siitä, että varainhankinta hoidetaan asiallisesti ja seuran imagoa ylläpitäen. Varainhankinnan alkamispäivä päättymispäivä Arvioidut varainhankinnan tuotot kulut netto Varainhankintaan osallistujat Kuvaus varainhankinnan toteuttamisesta (mm. miten toteutetaan, kuinka mahdollisesti tarvittavat jakelut, palautukset, varastoinnit yms. hoidetaan ko. varainhankinnan erityispiirteet, tarvittaessa erillinen liite) Seuran johtokunnan velvollisuus on valvoa, että seura ei riko jo tekemiään sopimuksia eri yhteistyökumppaneiden kanssa ja että varainhankinta pysyy järkevänä. Johtokunta hyväksyy/hylkää projektin toteutettavaksi Hyväksytty Hylätty / 201 pvm puheenjohtajan allekirjoitus Hylkäyksen syy 28

29 LIITE 18. YHTEISTYÖSOPIMUS 1. Sopijapuolet: Yhteistyökumppani: Yhteystiedot: Seinäjoen Urheilijat ry, Y-tunnus , tilinumero IBAN FI Yhteystiedot: Jiuliano Prisada, Puheenjohtaja, puh , 2. Yhteistyö alkaa 3. Yhteistyön kohde yleinen tuki tapahtumasponsorointi kausijulkaisu muu 4. Tuen suuruus eur / vuosi 5. Voimassaolo 2 vuotta 3 vuotta toistaiseksi voimassa kahden kuukauden irtisanomisajalla muu 6. Sopimusrikkomukset Yhteistyösopimuksen voimassaolosta ja irtisanomisajasta riippumatta, sopijapuoli voi heti purkaa sopimuksen, jos tärkeä syy sitä vaatii. Tällaisena syynä pidetään toisen sopijapuolen julkisen kuvan vaurioitumista sekä sellaista laiminlyöntiä tai muuta käyttäytymistä, jonka johdosta sopijapuolelta ei voida kohtuuden mukaan vaatia sopimussuhteen jatkamista. Mikäli seuran todetaan rikkoneen urheilun eettisiä sääntöjä, on tukijalla oikeus purkaa sopimus välittömästi. 7. Sopimuserimielisyydet Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia ja oikeusnormistoa. Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Paikka, aika Paikka, aika Seinäjoen Urheilijat ry 29

30 LIITE 19. SEURAN TEHTÄVÄT JA VASTUUHENKILÖT TEHTÄVÄ PERUSTASO VASTUUHENKILÖ PINGU- *sisältö Pirjo Lehtinen LUISTELUKOULU (Rehtori) *aikataulut / jäävuorot *ohjaajat *materiaalit (tarrat, diplomit, passit, jne) *tiedottaminen (ensisijaisesti osallistujille) LUISTELUKOULU *sisältö *ohjaajat Pirjo Lehtinen VALMENNUS KILPAILUT KILPAILUJEN JÄRJESTÄMINEN TULOKSET JA TILASTOT *aikataulut / jäävuorot *valmennussuunnitelma (vuosi- ja jaksosuunnitelmat) *liikuntavuorojen varaukset *valmentajapalaverit (harjoitusjaksojen alkaessa PK1, PK2, KVK, KK syys/kevät) *tulostavoitteet (organisointi) *päivittäinen valmennustoiminta (Hopparit 2krt/vko oto-coach 3-4krt/vko + Luistelukoulu 1krt/vko oto-ohjaajat 1-2krt/vko) *leirien organisointi (seuran jääleiri syyslomalla + SLL leirit; Honkiniemi ja syysjääleiri Sjk) *valmennusryhmät -liitteen päivittäminen *pidemmän ajan valmennusstrategia (yhteistyössä johtokunnan kanssa) * valmentajien ja ohjaajien koulutus (uudet lajitiedot käytännön koulutuksena) * uusien ohjaajien/valmentajien rekrytointi ja koulutukset *multiskate -lajien koordinointi ja kehittäminen mm. rullaluistelu ja shorttrack *aikuisluistelun vetäminen ja kehittäminen *kilpailukalenteri (SLL ja Sjk liikuntatoimi) *kilpailukutsut (SLL ja Sjk liikuntatoimi) *vastuuvalmentajat kisoissa *valinnat SM -kisoihin (valmentajapalaveri -> esitys johtokunnalle tiedoksi) *kisaorganisaatio *ilmoittautumiset *muiden seurojen ilmoittautumisten vastaanotto *kilpailumatkat *tapahtuman järjestäminen kilpailujen ympärille *uusien kenttätoimitsijoiden kouluttaminen *kilpailutoimintojen kehittäminen (ajanotto, ilmoittautumiset, live-stream, olosuhteet) *tulokset tornista jäsenille, Liitolle tulokset medialle (kansalliset ja kv) *ilmoitukset kaupungille (SM-mitalistit / kvedustajat) *ennätykset *historiatiedot (tiedostojen päivittäminen) *tulokset seuran kotisivuille Pirjo Lehtinen Harri Yli-Ilkka (Johtokunnan puolesta) Pirjo Lehtinen Harri Yli-Ilkka (Johtokunnan puolesta) Sami Rintala Jiuliano Prisada Kirsi Santtila (ilmo-lomakkeet) Marja-Liisa Hyttinen (muiden seurojen ilmoittautumiset Seinäjoen kisoihin) Riitta Juoni Johanna Niemi 30

31 PALKINNOT VARUSTEET VARAINHANKINTA / YHTEISTYÖKUMPPANIT TIEDOTTAMINEN MARKKINOINTI PÄÄTÖSTILAISUUS INFO-TILAISUUS *SOME *palkinnot, pokaalit *mitalien tilaus (SM) *kaiverrukset *hankinta *huolto *vuokraus *tukihakemukset: Seinäjoen kaupunki, OKM *kenttämainokset *tapahtumakumppanit *yhteistyökumppanitapahtumat *etsii aktiivisesti uusia mahdollisuuksia ja tukimuotoja *sähköpostitiedote: noin kerran kuukaudessa *web-sivut: noin kerran kahdessa viikossa ju-keskuksen ilmoittautumistaulujen päivitys *SOME *seuran yleinen sähköpostin tarkistaminen / vastaaminen *ulkoinen tiedottaminen sidosryhmille (Liitto, PLU, kumppanit, media, muut seurat): SMtason kisat, kv-kisat, menestykset *yleisesite kauden alussa *Pingu-luistelukoulun esite *luistelukoulujen esite *kausijulkaisu *kauden ohjelma *SM-tason kisojen esite *bannerit, liput, roll-up *muu rekvisiittaa *paikka *aika *ohjelma *tarjoilu *materiaalit *paikka *aika *ohjelma *tarjoilu *materiaalit Tarja Pulli Arja-Sisko Koskela Jiuliano Prisada Tarja Pulli Harri Yli-Ilkka (luistimien hankinnat ja huolto) Anssi Kallinen (luistimien huolto) Jiuliano Prisada Riitta Juoni (sisäinen tiedottaminen ja SOME) Johanna Niemi (web-sivut) Jiuliano Prisada/Nanna Rintala (ulkoinen tiedottaminen) Jiuliano Prisada Kati Lehtonen / Nanna Rintala Kati Lehtonen / Nanna Rintala KALEVAN KIERROS *vastuuhenkilö: vuosi ennen tapahtumaa Jiuliano Prisada SEINÄMARATON *vastuuhenkilö: vuosi ennen tapahtumaa Jiuliano Prisada MASTER OF CEREMONY *merkkipäivät (jäsenten, valmentajien, urheilijoiden) Kati Lehtonen / Nanna Rintala CATERING HALLINOLLISET (Sihteeri) *tapahtumien järjestely *toimitsijoiden kahvitus *yleisölle tarjoilu kisojen ja tapahtumien aikana *jäsenrekisteri *ohjeet *sopimukset *dokumenttipohjat *vastaukset eri kyselyihin Kati Lehtonen Arja-Sisko Koskela Jiuliano Prisada 31

32 KOKOKUSET (Puheenjohtaja, sihteeri) TALOUS (Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja) *esityslista ja kutsu *pöytäkirjat *arkistot *budjetti *seuranta Jiuliano Prisada Arja-Sisko Koskela Tarja Pulli Jiuliano Prisada 32