ValmennusMomentti Juridica Avoimen yhtiön internetsivuston sisältöä koskeva

Transkriptio

1 ValmennusMomentti Juridica Avoimen yhtiön internetsivuston sisältöä koskeva vastuuvapautuslauseke Vastuuvapautuslauseke Tällä sivustolla esitetyn aineiston tekijänoikeudet kuuluvat ValmennusMomentti Juridica Avoimelle yhtiölle (jäljempänä ValmennusMomentti Juridica). Kaikki oikeudet pidätetään. Sivustolla esitettävät tiedot eivät ole oikeudellisia, eivätkä muutenkaan sellaisia, joita pitäisi ilman omaa harkintaa noudattaa. Emme vastaa toimenpiteistä, joihin näiden sivujen tietojen pohjalta on ryhdytty tai oltu ryhtymättä. Olemme pyrkineet varmistamaan kaikkien sivuillamme esillä olevien tietojen paikkansa pitävyyden, mutta emme voi täysin taata tietojen virheettömyyttä, kattavuutta ja/tai ajantasaisuutta. Sekä Turun että Itä-Suomen yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan viralliset valintaperusteet ja hakuohjeet on aina tarkistettava tiedekunnan omista tiedotuslähteistä. Myös muihin mahdollisiin koulutuksiin ja/tai opintoihin ja/tai kokeisiin liittyvät viralliset valintaperusteet ja hakuohjeet on aina tarkistettava kunkin yliopiston, koulun, opiston tai muun tahon omista tiedotuslähteistä ValmennusMomentti Juridican valmennuskursseille ja -moduuleille sekä muille mahdollisille koulutuksille tarjottavien majoituspalvelujen vastuullinen järjestäjä on aina kolmas taho, kuten Loimaan evankelinen kansanopisto. ValmennusMomentti Juridica ei vastaa majoituspalvelujen järjestämisestä ja/tai niissä mahdollisesti havaituista virheistä. ValmennusMomentti Juridica ei vastaa sisällöstä tai palvelusta, joka sijaitsee ValmennusMomentti Juridican sivustolla olevan linkkiyhteyden päässä tai on julkaistu jonkun muun kuin Valmennus- Momentti Juridican toimesta. Laadittu

2 ValmennusMomentti Juridica Avoimen yhtiön toiminnassa noudatettava henkilötietojen käsittelyä koskeva rekisteriseloste Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen rekisteriseloste ValmennusMomentti Juridica pitää asiakas- ja kurssirekisteriä, jota käytetään valmennuskurssi- ja -moduuliasioiden sekä muiden koulutusasioiden organisointiin ja valmennuskurssi- ja -moduuliilmoittautumisten sekä muiden koulutus-ilmoittautumisten hallinnointiin sekä asiakastiedotukseen. 1. Rekisterinpitäjä ValmennusMomentti Juridica Avoin Yhtiö Y-tunnus Ispoisten kiertotie 56 a, TURKU Mia Oksala, puh ja Pirre Korhonen, puh Rekisteriasiat Yrityksestä vastataan viiden (5) arkipäivän kuluessa rekisteröintiä koskeviin tiedusteluihin. 3. Rekisterin nimi ValmennusMomentti Juridican asiakas- ja kurssirekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Käsittelyn tarkoituksena on henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin ja valmennuskurssi- ja -moduuliasioihin sekä muihin järjestettäviin koulutuksiin liittyviin tarkoituksiin, sekä asiakasrekisterin osalta ValmennusMomentti Juridican mahdollinen suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella luvan antaneille luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Suoramarkkinointia voidaan suunnata vain asiakasrekisterissä oleville henkilöille ja tahoille. Kurssirekisterissä oleville henkilöille suoramarkkinointia ei suunnata lainkaan.

3 5. Rekisterin tietosisältö Asiakas- ja kurssirekisteri on erotettu toisistaan. Asiakkaalla tarkoitetaan yksityishenkilöä, joka itse osallistuu ValmennusMomentti Juridican järjestämälle ja/tai toteuttamalla valmennuskurssille ja/tai -moduulille ja/tai muuhun koulutukseen, tai organisaatiota, joka tilaa ValmennusMomentti Juridicalta valmennuskurssin ja/tai -moduulin ja/tai muuhun koulutuksen järjestämisen ja/tai toteuttamisen. Asiakasrekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: Yhteystiedot o o Henkilöistä etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite Organisaatioista nimi, postiosoite ja muut osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteyshenkilön ja/tai organisaation edustajan nimi ja puhelinnumero, laskutustiedot Valmennuskursseihin ja/tai -moduuleihin ja/tai muuhun koulutukseen liittyvät asiakkaan antamat muut tiedot ja/tai ValmennusMomentti Juridican antamat ja käyttämät asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten kurssitunnukset ja osallistujanumerot, sekä asiakkaan valmennuskursseihin ja/tai -moduuleihin ja/tai muuhun koulutukseen liittyvät suoritusarviot, kuten tehtävä- ja koepisteytykset. Kurssirekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot kurssilaisista: Yhteystiedot (etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) Koulutukseen liittyvät kurssilaisen tai kurssilaisen oman organisaation, kuten yliopiston, koulun, opiston tai muun sen kaltaisen tahon, antamat muut tiedot, kuten opiskelijanumerot, ja/tai ValmennusMomentti Juridican antamat ja käyttämät kurssilaisen tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten kurssitunnukset ja osallistujanumerot, sekä koulutukseen liittyvät suoritusarviot, kuten tehtävä- ja koepisteytykset sekä kokonaisarviointi. 6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Rekisterin tiedot kerätään asiakkailta pääosin ilmoittautumisen yhteydessä. Asiakas voi ilmoittaa muuttuneet yhteystietonsa sähköpostitse. Mikäli kyseessä on koulutuksen järjestäminen organisaation, kuten tiedekunnan/koulun/opiston/muun koulutusta järjestävän tahon, lukuun osana sen järjestämää koulutusta tai tutkintoon tähtäävää opiskelua, tiedot osallistujista kerätään asiakasorganisaatiolta.

4 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Asiakasrekisterin osalta rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille ilman asiakkaan erikseen antamaa lupaa. Kurssirekisterin osalta, mikäli kyseessä on koulutuksen järjestäminen organisaation, kuten tiedekunnan/koulun/opiston/muun koulutusta järjestävän tahon, lukuun osana sen järjestämää koulutusta tai tutkintoon tähtäävää opiskelua, tarpeelliset tiedot osallistujien koulutuksen tai tutkintoon tähtäävän opiskelun arviointia varten luovutetaan asiakasorganisaatiolle. Tarpeellisia tietoja voivat olla kurssilaisen etunimi, sukunimi, opiskelijanumero sekä suorituksen arvioinnit. Rekisterinpitäjä ei luovuta kurssirekisterissä olevia kurssilaisten henkilötietoja muille ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta ja/tai siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. Tietojen poistaminen Asiakasrekisteristä tiedot voidaan poistaa, kun valmennuskurssi- ja/tai -moduuli tai muu koulutus, jolle asiakas tai osallistuja on ilmoittautunut tai osallistunut, on kyseisen vuoden tai lukuvuoden osalta päättynyt ja/tai arvioitu. Tiedot voidaan poistaa myös asiakkaan vaatimuksesta. Kurssirekisteristä tiedot voidaan poistaa, kun koulutus, jolle kurssilainen on ilmoittautunut tai osallistunut, on kyseisen vuoden tai lukuvuoden osalta päättynyt ja/tai arvioitu. Tiedot voidaan poistaa myös kurssilaisen vaatimuksesta, mutta näissä tilanteissa kurssilaisen on syytä huomioida, että tietojen poistaminen voi johtaa siihen, että kurssilaisen suorituksen arviointi ei ole mahdollista ja/tai arviointitietoja ei voida toimittaa kurssilaisen omalle organisaatiolle ja/tai kurssilaisen opintosuoritusta ei voida kirjata. Lisäksi tiedot voidaan poistaa valvonnan seurauksena, mikäli asiakas tai kurssilainen väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä muin teknisin toimenpitein. Tietoja ei käsitellä manuaalisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

5 10. Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus Rekisteröity henkilö voi käyttää henkilötietolain (523/1999) mukaista tarkastusoikeuttaan häntä koskevien tietojen osalta. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä. ValmennusMomentti Juridica oikaisee, täydentää ja poistaa tarvittaessa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön. Kurssirekisterin osalta tietoja ei luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. 11. Rekisteriselosteen saatavuus Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen rekisteriseloste, joka on laadittu ValmennusMomentti Juridican asiakas- ja kurssirekisteristä, on saatavilla ValmennusMomentti Juridican sivustolla osoitteessa sekä nähtävillä ValmennusMomentti Juridican toimipaikassa/toimipaikoissa. Laadittu