ILMARISEN 100 TEKOA KAMPANJAKUVAUS, SÄÄNNÖT JA REKISTERISELOSTE

Transkriptio

1 ILMARISEN 100 TEKOA KAMPANJAKUVAUS, SÄÄNNÖT JA REKISTERISELOSTE 1. Kampanjan järjestäjä Ilmarinen, Porkkalankatu 1, ILMARINEN (jäljempänä Järjestäjä ) 2. Kampanjakuvaus Kampanjassa teemme näkyviksi parempaa työelämää työpaikoilla lisäävät teot ja ideat. Tavoitteena on koostaa kampanja-aikana vähintään 100 parempaa työelämää lisäävää tekoa tai ideaa ilmarinen.fi/100tekoa -sivustolle. Kampanjan lopuksi parhaat teot ja ideat palkitaan. 3. Osallistumiskelpoisuus Kampanjaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt. Osallistuja vastaa siitä, että hänellä on teon yhteydessä julkaistavaan kuvaan ja videoon täydet oikeudet eli oikeudet kuvan käyttämiseen ja levittämiseen. Osallistuja vastaa siitä, että kuvissa tai videossa olevat tunnistettavat henkilöt ovat antaneet suostumuksensa kuvan ja/tai videon julkaisemiseen. Kampanjaan osallistuvien kuvien ja videoiden tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla. Ilmarisella on oikeus jakaa kampanjaan ilmoitettuja tekoja, niiden kuvia ja videoita osana kampanjan markkinointia ja viestintää. 4. Kampanja-aika Kampanja on voimassa Osallistumista ei hyväksytä kampanja-ajan päättymiseen jälkeen. Järjestäjä ei vastaa tietoteknisistä syistä johtuvista esteistä kampanjaan osallistumiseen. 5. Kuinka osallistua kampanjaan Kampanjaan voi osallistua osoitteessa Kampanjaan voi osallistua useammalla teolla tai idealla. 6. Henkilötietojen käsittely Kampanjaan osallistumisen yhteydessä annettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti. Osallistuvien yritysten nimet julkaistaan teon yhteydessä. Henkilötiedot pysyvät järjestäjien tiedossa. 7. Palkinnot 7.1. Tekojen palkitseminen Ilmarinen palkitsee vähintään kolme (3) ja enintään kymmenen (10) paremman työelämän tekoa yllättävän ilahduttavin, parempaa työelämää lisäävin palkinnoin. Valinnan suorittaa riippumaton paremman työelämän asiantuntija, jonka nimi julkistetaan kampanjan edetessä. Palkintojen saajien nimet julkistetaan Palkinnoista sovitaan lähemmin tekojen voittaneiden yritysten edustajan kanssa. Ilmarinen pidättää oikeudet valita palkittaviksi nostettavat teot. Palkintokriteereinä ovat parempaa työelämää yrityksessä tai yhteisössä lisäävät teot tai ideat. Kuukauden teoksi nostetuista teoista tehdään lisäksi markkinointiviestintää. Kuukauden teoksi valitun yrityksen edustajan kanssa sovitaan markkinointiyhteistyöstä tarkemmin Arvontapalkinnot

2 Yhteystietonsa jättäneiden äänestäjien kesken arvotaan Polar Loop 2 -aktiivisuusranneke joka kuukausi. Voittajille ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti. Palkintojen arvontaan osallistuminen ei edellytä markkinointiluvan antamista. 8. Palkintoon liittyvät rajoitteet ja voittajan vastuu Äänestyspalkinnot ovat henkilökohtaisia. Tekojen palkinnot ovat yrityskohtaisia, ja järjestäjä luovuttaa ne vain voittajille. Palkintoja ei vaihdeta rahaksi tai muiksi hyödykkeiksi. Palkintojen vastaanottajat vapauttavat järjestäjän, kampanjan yhteistyökumppanit ja edellä mainittujen osapuolten yhteistyökumppanit kaikesta vastuusta, joka koskee vammaa tai vahinkoa, joka aiheutuu tai jonka väitetään aiheutuneen osallistumisesta tähän kampanjaan tai palkinnon lunastamisesta tai käyttämisestä. 9. Järjestäjän vastuu Järjestäjän kollektiivinen vastuu osanottajia kohtaan ei ylitä näissä virallisissa säännöissä mainitun palkinnon arvoa. Järjestäjä ei vastaa puutteellisista ja virheellisistä osallistumisista tai sähköpostiliikenteessä mahdollisesti esiintyvistä häiriöistä. Järjestäjä ei myöskään vastaa mahdollisista tietokonehäiriöistä, vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat tai joiden väitetään aiheutuneen välittömästi tai välillisesti osallistumisesta tähän kampanjaan. Järjestäjä ei myöskään vastaa Facebookin, YouTuben tai muun ulkopuolisen tahon aiheuttamista ongelmista. Järjestäjällä on oikeus poistaa sopimattomaksi katsomansa kuvat ja tekstit kampanjasta. Kyseisten kuvien ja tekstien lähettäjillä ei ole tämän jälkeen oikeutta osallistua kampanjaan. Lisäksi järjestäjä pidättää oikeuden tarkistaa tykkäykset/osallistumiset ja väärinkäytöksiin perustuvat tykkäykset hylätään. 10. Verot Järjestäjä sitoutuu maksamaan näissä virallisissa säännöissä mainitusta palkinnosta aiheutuvan mahdollisen veron. Voittaja vastaa kaikista muista voiton hyväksymiseen liittyvistä mahdollisista kustannuksista. 11. Palkintojen luovutus/julkisuus/kuvien käyttö markkinoinnissa Palkintojen voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti ja heidän nimensä voidaan julkaista. Lisäksi voittajien nimet ja kuvat voidaan julkaista järjestäjän markkinoinnin ja viestinnän kanavissa sekä mahdollisesti lehdistössä tai muussa mediassa joko kampanjan aikana tai sen jälkeen. Kaikkien kampanjan aikana osallistuneiden kuvaa, kuvatekstiä ja osallistujan nimeä voidaan käyttää kampanjaan liittyvissä julkaisussa järjestäjän markkinoinnin ja viestinnän kanavissa joko kampanjan aikana tai sen jälkeen. Osallistumalla kuvalla kampanjaan osallistuja siis hyväksyy samalla, että kuvaa voidaan käyttää kampanjaan liittyviin markkinointitarkoituksiin. Kuvan käyttöön Ilmarisen markkinointitarkoituksissa muutoin kuin kampanjan yhteydessä kysymme erikseen luvan teon tai idean lähettäneeltä henkilöltä. 12. Viralliset säännöt koskevat kaikkia osallistujia Osallistumalla tähän kampanjaan osanottajat sitoutuvat noudattamaan näitä kampanjan virallisia sääntöjä ja järjestäjän päätöksiä.

3 13. Osallistumalla kampanjaan hyväksyt nämä säännöt 14. Ilmarinen pidättää oikeuden muuttaa sääntöjä 15. Tietojen käsittely Tietoja kampanjasivujen käytöstä voidaan kerätä ja käsitellä, jotta kampanjamallia pystytään edelleen kehittämään. Kampanjan järjestäjä vastaa kampanjan sisällöstä. 16. Kampanjan kesto Kampanjan viimeinen osallistumispäivä on ellei toisin ilmoiteta. Kampanja voidaan myös lopettaa edellä mainittua päivämäärää aiemmin tai sen viimeistä osallistumispäivää voidaan siirtää eteenpäin. Tekoja julkaistaan arkisin kello välillä. Kun teko on julkaistu, lähetämme tiedon teon julkaisemista sähköpostitse. Järjestäjä pidättää oikeuden näiden sääntöjen muuttamiseen. REKISTERISELOSTE Laatimispäivä Rekisterinpitäjä Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen Osoite: Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, Porkkalankatu 1, ILMARINEN Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sari Leppävuori 3. Rekisterin nimi 100 Tekoa kampanjarekisteri 4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti Ilmarisen järjestämän kilpailun tai arvonnan toteuttamiseksi, palkintojen toimittamiseksi sekä yhteydenottojen ja palautteiden hoitamiseksi tai suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin käytettävään. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteri sisältää kilpailun lomakkeissa pyydetyt tiedot. Näitä ovat seuraavat tiedot rekisteröidyistä: Henkilötiedot: - etunimi - sukunimi - yritys (teon jättäjiltä, ei äänestäjiltä)

4 Yhteystiedot: - sähköpostiosoite - puhelinnumero 6. Säännön mukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään kampanjaan tai arvontaan osallistumisen yhteydessä. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Ilmarinen voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja voidaan luovuttaa EU:n ulkopuolelle henkilötietolain määräyksiä noudattaen. 9. Tietojen käsittelyn ulkoistaminen Tietojen käsittelypalveluita voidaan hankkia myös ulkoisilta toimittajilta. 10. Rekisterin suojausperiaatteet A: Manuaaliset aineistot: Manuaaliset aineistot on suojattu vartiointi, lukitus- ja kulunvalvontamenettelyin. B: ATK:lla käsiteltävät tiedot: 1. Käyttäjä tunnistetaan henkilökohtaisilla tunnuksilla ennen kuin hän pääsee käyttämään palvelua ja rekisterissä olevia tietoja. 2. Käyttäjän käyttövaltuudet on rajattu rekisterissä oleviin omiin tietoihin tai tietoihin, joihin käyttäjällä on omistajan valtuutus. 3. Ilmarisen henkilöllä on käyttövaltuudet rekisterin tietoihin, jos henkilön työtehtäviin kuuluu rekisterissä olevien tietojen käsittely. 4. Ilmarisen henkilöitä koskee lakisääteinen salassapitovelvollisuus ja he ovat antaneet vaitiolositoumuksen. 5. Ilmarinen voi käyttää palvelujen suorittamiseksi alihankkijoita. Alihankkijoita koskevat samat salassapitosäännökset ja vaitiolositoumukset kuin Ilmarisen henkilökuntaa. 6. Tietojen siirto julkisessa verkossa suojataan salauksella. 7. Palvelun ja rekisterin tietojen käytettävyys on varmistettu ja valvottu tietojen, laitteiden ja laitetilojen osalta. 8. Pääsy laitetiloihin ja laitteisiin on rajoitettu henkilöihin, joiden työtehtäviin kuuluu laitetiloihin tai laitteisiin liittyvät tehtävät. 9. Palvelussa käytettävien ohjelmistojen oikeellisuutta valvotaan. 10. Palvelun käyttö kirjataan lokitietoihin, jotta voidaan kehittää palvelua sekä selvittää mahdollisia virheitä ja väärinkäytöksiä. 11. Tietojenkäsittelytehtäviä hoitavien palveluyritysten osalta noudatetaan tietojen suojauksessa seuraavia periaatteita: - Ilmarisen tietojen käsittely perustuu sopimuksiin ja Ilmarisen myöntämiin ja valvomiin käyttöoikeuksiin. - Käyttäjät tunnistetaan ja valtuutetaan käyttäen käyttövaltuushallinta-järjestelmää. - Tietoliikenneyhteydet ovat sivullisilta suojattuja; julkisissa verkoissa tiedot salataan. - Ilmarisen tietoja sisältävät laitteet ovat palveluyrityksen tai käyttöpalvelutoimittajan ylläpidossa ja suojauksessa. 11. Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeuden käyttäminen on mahdollista maksutta kerran vuodessa. Tarkastusoikeutta voi käyttää vain henkilökohtaisesti joko käymällä Ilmarisessa tai tekemällä omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. 12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

5 Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tiedon korjaamisesta on tehtävä kirjallisesti ja siinä on yksilöitävä ja perusteltava korjausvaatimus sekä kerrottava, millä tavoin tieto pitäisi korjata. Korvausvaatimus osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. 13. Rekisteröidyn kielto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kielto-oikeuden käyttämiseksi. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. 14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Mikäli tarkastusoikeuden toteuttamisesta tai virheellisen tiedon korjaamisesta kieltäydytään, rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.