ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 7 ESPOON KAUPUNGINKANSLIAN JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia N:o 7 ESPOON KAUPUNGINKANSLIAN JOHTOSÄÄNTÖ Espoon kaupunginvaltuuston hyväksymä ja , , , , , ja muuttama Yleiset määräykset Kaupunginkanslian toimiala ja tehtävät Kaupunginkanslia toimii kaupunginhallituksen yleisenä valmisteluja toimeenpanoelimenä, kaupungin oikeudellisten asioiden, toimintaja taloussuunnittelutehtävien, henkilöhallinnollisten asioiden sekä kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, sen [jaoston], kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajien sihteeri- ja kansliatehtävien sekä kunnanasiamiesten toimintaan liittyvien veroasioiden hoitajana. (Kv ) Edelleen kaupunginkanslia huolehtii kaupungin yleisestä tiedotusja suhdetoiminnasta, kaupungin hallinnon yleisestä kehittämisestä ja kaupungin keskusarkistosta ja tilastosta sekä suorittaa sellaisia muiden virastojen ja laitosten kirjaamis-, puhtaaksikirjoitus-, käännös-, hankinta-, järjestely-, kuljetus- ja muita tehtäviä, joista tehtävien keskittämiseksi niin määrätään. Lisäksi kaupunginkanslia toimii palkkalautakunnan yleisenä valmistelu- ja toimeenpanoelimenä. Kaupunginkanslia on välittömästi kaupunginhallituksen alainen ja sen toiminnan yleinen valvonta kuuluu kaupunginjohtajalle. 2 Kaupunginkansliassa on hallinto-osasto kansliaosasto asiamiesosasto toiminta- ja taloussuunnitteluosasto ja henkilöasiainosasto

2 7:2 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:3 3 Kaupunginkanslian päällikkönä [ja kunnallislaissa tarkoitettuna kaupunginsihteerinä] toimii kansliapäällikkö. Kansliapäällikön tehtävänä on: 1) johtaa ja valvoa kaupunginkanslian toimintaa sekä huolehtia kaupunginkanslian toiminnan kehittämisestä, 2) olla läsnä kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen [jaoston] kokouksissa sekä tehdä niissä asioiden käsittelyn yhteydessä aiheelliseksi katsomansa huomautukset toteamistaan puutteellisuuksista ja hallinnollisesti epätarkoituksenmukaisista esityksistä, 3) valvoa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] päätösten täytäntöönpanoa, 4) määrätä tarvittaessa osastojen välisestä työnjaosta, 5) myöntää osastopäälliköiden vuosilomat sekä henkilökunnan sairauslomat ottaen kuitenkin huomioon virkasäännön määräykset, 6) kehittää kaupungin virastojen ja laitosten johdon yhteistoimintaa sekä huolehtia siitä, että tässä tarkoituksessa järjestetään kokouksia, 7) antaa kaupunginkanslian toimintasuunnitelma, talousarvioesitys, vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmat, edellisen vuoden toiminnasta annettava kertomus sekä ehdotukset kansliaan perustettavista viroista ja toimista kaupunginhallitukselle, 8) seurata kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginkanslian määrärahojen käyttöä sekä ryhtyä viipymättä havaintojensa nojalla tarpeellisiin toimenpiteisiin, 9) tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja toimialaansa kuuluvista asioista sekä antaa kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle ja hallinnollisille johtajille] näiden pyytämiä tietoja ja selvityksiä, sekä 10) suorittaa muut kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan antamat toimialaansa kuuluvat tehtävät. Apulaiskansliapäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä jäljempänä määrätään osastopäällikön tehtäväksi: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) huolehtia siitä, että kaupunginkanslian työt suoritetaan tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti, valvoa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] esityslistojen valmistelua ja jakoa sekä kokouskutsujen toimittamista, olla tarvittaessa läsnä kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] kokouksissa, valvoa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] kokousten pöytäkirjojen laadintaa, valvoa kunnallislain edellyttämien kuulutusten ja muiden ilmoitusten julkaisemista, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, valvoa päätösluetteloiden pitämistä, huolehtia, että kanslian hallinnassa olevaa omaisuutta hoidetaan huolellisesti ja käytetään tarkoituksenmukaisesti, päättää kanslian huonetilojen ja irtaimiston tilapäisestä käytöstä, hyväksyä maksettaviksi kaupunginvaltuustoa ja sen asettamia valiokuntia, kaupunginhallitusta ja sen [jaostoa] sekä toimikuntia koskevat laskut, palkkalistat ja muut maksuasiakirjat, mikäli tätä tehtävää ei ole määrätty kaupunginkanslian muulle viran- tai toimenhaltijalle, huolehtia kaupunginkanslian sisäisen koulutuksen suunnittelusta ja toimeenpanosta niiltä osin kuin tehtävää ei ole annettu kaupungin muun viranomaisen hoidettavaksi, tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja toimialaansa kuuluvista asioista sekä antaa kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle, hallinnollisille johtajille] ja kansliapäällikölle näiden pyytämiä tietoja ja selvityksiä, sekä 12) suorittaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja kansliapäällikön antamat toimialaansa kuuluvat muut tehtävät. 4 Kaupunginkanslian apulaispäällikkönä on apulaiskansliapäällikkö, joka samalla toimii hallinto-osaston ja kansliaosaston osastopäällikkönä.

3 7:4 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:5 Osastopäällikköjen yleiset tehtävät 5 6 Osastopäällikön tehtävänä on: 1) johtaa, kehittää ja valvoa osastonsa ja sen henkilökunnan toimintaa ja vastata siitä. Samalla hänen tulee huolehtia, että tämän johtosäännön asianomaisessa pykälässä kullekin osastolle määrätyt tehtävät suoritetaan kaupungin kokonaisetua silmällä pitäen ja vahvistettua talousarviota noudattaen tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti sekä yhteistoiminnassa kaupunginkanslian muiden osastojen kanssa, 2) määrätä osaston henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta mikäli niistä ei ole tässä johtosäännössä tai muutoin määrätty, 3) antaa lausunto ja tehdä tarpeelliset esitykset osaston virkojen ja työsopimussuhteisten toimien täyttämisestä, 4) myöntää kansliapäällikön yleisohjeiden mukaan osaston henkilökunnan vuosilomat, 5) valvoa määrärahojen yleistä käyttöä osaston osalta, 6) hyväksyä maksettavaksi osastoa koskevat laskut, palkkalistat ja muut maksuasiakirjat, mikäli tätä tehtävää ei ole määrätty osaston muulle viran- tai toimenhaltijalle, 7) huolehtia siitä, että osaston toimintasuunnitelma, talousarvioehdotus, vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmat ja edellisen vuoden toimintakertomus sekä ehdotukset osastolle perustettavista viroista ja toimista laaditaan ja toimitetaan kansliaosastolle, 8) huolehtia osaston koulutussuunnitelmista niiltä osin kuin tehtävä ei kuulu kaupungin muulle viranomaiselle, 9) valvoa, että osaston hallinnassa olevaa omaisuutta hoidetaan huolellisesti ja käytetään tarkoituksenmukaisesti, 10) päättää osastonsa osalta irtaimen omaisuuden tilapäisestä käytöstä, sekä 11) tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja osaston toimialaan kuuluvissa asioissa sekä antaa kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle, hallinnollisille johtajille], kansliapäällikölle ja apulaiskansliapäällikölle näiden pyytämiä osaston toimialaa koskevia tietoja ja selvityksiä. J Hallinto-osasto 6 6 Hallinto-osasto toimii kaupunginhallituksen yleisenä hallintoasioiden valmistelu- ja toimeenpanoelimenä sekä huolehtii kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen sihteerin- ja kansliatehtävistä. Lisäksi osasto huolehtii kaupungin yleisestä tiedotus- ja suhdetoiminnasta ja kaupungin hallinnon yleisestä kehittämisestä sekä kunnanasiamiesten toimintaan liittyvistä veroasioista. 7 6 Osastossa toimii sihteeristö. Lisäksi osastossa on tiedotustoimisto rationalisointitoimisto atk-toimisto keskushallinnon projektit ja kunnanasiamiehet. 8 6 Osaston päällikkönä toimii apulaiskansliapäällikkö, jonka tehtävistä on määrätty edellä tässä johtosäännössä. Lisäksi osastolla on apulaiskaupunginsihteerejä, hallinnollisia sihteerejä, valtionapua,siamies, tiedotus- ja suhdetoimintapäällikkö, rationalisointipäällikkö, atk-[suunnittelu]päällikkö, ympäristönsuojeluasiamies sekä muuta tarpeellista henkilökuntaa. Osaston henkilökunta kuuluu hallinnollisesti osastopäällikön alaisuuteen, mutta on toiminnallisesti velvollinen noudattamaan eri määräyksillä osoitettavan johtajan (kaupunginjohtaja, [apulaiskaupunginjohtaja tai hallinnollinen johtaja]) tai osoitettavien johtajien ohjeita. Sihteeristön tehtävänä on: 9 6 1) hoitaa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] valmistelu-, sihteeri- ja täytäntöönpanotehtävät sekä kaupunginjohtajan, [apulaiskaupunginjohtajan, hallinnollisten johtajien] ja kansliapäällikön sihteeri- ja toimistotehtävät. IV/79

4 7:6 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:7 2) laatia kaupungin kunnalliskertomus, 3) hankkia selvitykset [vuositilintarkastajien sekä kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien] esittämiin huomautuksiin, sekä 4) huolehtia valtionavustusten anomiseen ja maksattamiseen liittyvien asioiden valmistelusta sekä valvoa niihin liittyvien määräaikojen noudattamista. 10 Apulaiskaupunginsihteerin tehtävänä on erityisesti: 1) valvoa, että hänen toimialaansa kuuluvat lauta- ja johtokunnat toiminnassaan ja päätöksissään noudattavat voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä sekä hyväksyttyä talousarviota, seurata näiden lauta- ja johtokuntien päätösten täytäntöönpanoa sekä ilmoittaa niissä havaitsemistaan virheellisyyksistä asianomaiselle [hallinnolliselle johtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle] tai kaupunginjohtajalle näiden mahdollisiin alistustoimenpiteisiin ryhtymistä varten, 2) valmistella toimialallaan asianomaisen johtajan antamien ohjeiden mukaan kaupunginhallitukselle ja sen [jaostolle] esiteltävät asiat, esitellä asiat asianomaiselle johtajalle ja laatia niitä koskevat esityslistat sekä huolehtia toimialallaan kaupunginhallituksen päätöksistä johtuvien kirjelmien laatimisesta ja toimittamisesta sekä täytäntöönpanotehtävistä, jollei toisin ole määrätty, 3) seurata toimialallaan kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] päätösten täytäntöönpanoa sekä ilmoittaa siinä havaitsemistaan viivästymisistä tai virheellisyyksistä asianomaiselle johtajalle tämän mahdollisiin toimenpiteisiin ryhtymistä varten, 4) olla läsnä kaupunginhallituksen ja tarvittaessa kaupunginvaltuuston kokouksissa, 5) antaa virallisia otteita ja jäljennöksiä kaupunginkansliassa käsiteltävistä asakirjoista, 6) huolehtia toimialallaan kunnallislaissa edellytetyistä kuulutuksista ja muista ilmoituksista, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, sekä 7) suorittaa asianomaisen johtajan sekä kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön antamat muut tehtävät. 11 Hallinnollisen sihteerin tehtäviin sovelletaan vastaavasti mitä 10 :n 2-7 kohdissa on määrätty apulaiskaupunginsihteerin tehtävistä. Tiedotustoimisto 12 Tiedotustoimiston tehtävänä on huolehtia kaupungin yleisestä tiedotus- ja suhdetoiminnasta. Toimiston tehtävänä on tällöin: 1) tiedottaa kuntalaisille kaupungin tarjoamista palveluista ja antaa kuntalaisille mahdollisimman selvä kuva kaupungin koko toiminnasta, 2) toimittaa tiedotusvälineille kaupungin hallintoa koskevia uutisia, uutisaineistoa ja selostuksia ennen kaikkea sellaisista suunnitelmista, asioista ja päätöksistä, jotka laajasti ja läheisesti koskevat kuntalaisia tai joilla on muuten huomattava yhteinen merkitys taikka joiden voidaan katsoa erityisesti kiinnostavan kuntalaisia, 3) hankkia tiedotusvälineille niiden pyytämiä uutisia, uutisaineistoa ja selostuksia taikka ohjata uutisia tiedustelevat tiedotusvälineiden edustajat oikeille tietolähteille sekä suotava jonkin tiedotusvälineen aloitteeseen nähden sille ehdoton etuoikeus uutisen käyttöön, 4) yhteistoiminnassa virastojen ja laitosten kanssa järjestää tiedotusvälineiden edustajille ja myös kuntalaisille tiedotus-, selostus- ja haastattelutilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä kaupungin virastoihin, laitoksiin, työmaille ja toimipaikoille, 5) avustaa kaupungin eri virastojen ja laitosten tiedotustoiminnan toteuttamista ja kehittämistä, 6) seurata kaupungin hallintoa koskevia lehtikirjoituksia ja huolehtia kaupunginhallitusta ja kaupunginkansliaa varten tarvittavan lehtileikekokoelman pitämisestä, 7) välittää tai hankittujen asiatietojen perusteella laatia tiedotusvälineisiin vastineet ja oikaisut kaupungin hallintoa koskeviin kysymyksiin ja kirjoituksiin, 8) huolehtia kaupungin tiedotus-, edustus-, suhdetoiminta- ja muiden vastaavien tilaisuuksien järjestämisestä, 9) huolehtia kaupungin ystävyyskuntatoiminnasta, sekä 10) suorittaa muut toimistolle annetut tehtävät.

5 7:8 Kaupunginkanslian johtosääntc Kaupunginkanslian johtosääntö 7:9 13 8) seurata kunnallishallinnon ja rationalisointitoiminnan kehitystä, sekä Toimiston päällikkönä toimii tiedotus- ja suhdetoimintapäällikkö. 9) suorittaa muut toimistolle annetut tehtävät Tiedotus- ja suhdetoimintapäällikön tai toimiston muun tiedotushenkilön tulee tarvittaessa olla läsnä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksissa. Toimiston päällikkönä toimii rationalisointipäällikkö. 17 Rationalisointitoimisto 15 Rationalisointipäälliköllä ja hänen määräämällään toimiston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus saada kaupungin virastojen ja laitosten päälliköiltä tarvitsemansa virastoa tai laitosta koskevat tiedot ja selvitykset. Rationalisointitoimiston tehtävänä on ohjata, koordinoida ja avustaa kaupungin hallinnon eri tasoilla ja eri organisaatioyksiköissä tapahtuvaa hallinnon kehittämistä sekä huolehtia tämän toiminnan tuekseen tarvitsemasta, keskitetysti hoidettavasta kehitystyöstä. Toimiston tehtävänä on tällöin yhteistyössä asianomaisten yksiköiden kanssa: 1) kehittää kaupungin hallinto-organisaatiota sekä ohjata ja koordinoida eri virastoissa ja laitoksissa suoritettavaa organisaatiosuunnittelutyötä, 2) osallistua kaupungin hallinnon kehitysprojekteihin ja tarvittaessa johtaa ja koordinoida niitä, 3) kehittää sekä keskitetysti ohjata kaupungin hallintoa palvelevaa konttorirationalisointia, 4) suunnitella ja suorittaa asianomaisen viraston tai laitdksen pyynnöstä työntutkimuksia kaupungin virastojen ja laitosten hallinnon ja muun toiminnan kehittämiseksi, 5) tehdä toimialallaan eri toimintayksiköiden vastuuhenkilöille ehdotuksia tarpeellisiksi katsomistaan tutkimuksista ja kehityskohteista, 6) antaa lausuntoja ennestään olevien ja perustettavien virkojen ja toimien tarpeellisuudesta, 7) huolehtia kaupungin toimitilasuunnittelusta, Rationalisointipäälliköllä ja hänen määräämällään toimiston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille rationalisointitehtävien suorittamista varten tarpeellisia menettelytapasuosituksia. Atk-toimisto 18 Atk-toimiston tehtävänä on kehittää ja keskitetysti ohjata kaupungin hallintoa palvelevan automaattisen tietojenkäsittelyn suunnittelua ja koordinoimista, konttoriautomatiikan sovellutuksia, kirjallisten tietojen siirtoa ja tietojen talletusta. 19 Toimiston päällikkönä toimii atk-[suunnittelu]päällikkö. 20 Atk-[suunnittelu]päälliköllä ja hänen määräämällään toimiston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus saada kaupungin virastojen ja laitosten päälliköiltä tarvitsemansa virastoa tai laitosta koskevat tiedot ja selvitykset.

6 7:10 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:11 Atk-[suunnittelu]päälliköllä ja hänen määräämällään toimiston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille atk-tehtävien suorittamista varten tarpeellisia menettelytapasuosituksia. 22 Kansliaosaston päällikkönä on apulaiskansliapäällikkö, jonka tehtävistä on määrätty edellä tässä johtosäännössä. Kansliaosasto 21 Kansliaosastolla on hankintatoimisto ja lisäksi osastolla on kansliasihteeri, hankintapäällikkö, [kielenkääntäjä], keskusarkistonhoitaja, ylikirjaaja ja muuta henkilökuntaa. Kansliaosaston tehtävänä on: 1) huolehtia kaupungin keskusarkistosta, 2) huolehtia kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginkanslian kirjaamistehtävistä, 2a) huolehtia kaupunginhallituksen hankintajaoston valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä, 3) huolehtia kaupunginkanslian puhtaaksikirjoitus-, käännös-, hankinta-, painatus- ja huoltopalvelutehtävistä sekä muidenkin virastojen ja laitosten edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta, mikäli sellainen todetaan tehtävien keskittämiseksi tarkoituksenmukaiseksi, 4) huolehtia kaupungin ohje- ja johtosääntöjen painattamisesta sekä kaupungissa noudatettavien pysyvien päätösten säädöskokoelman julkaisemisesta, 5) huolehtia kaupunginkanslian irtaimistoluettelon pitämisestä, 6) huolehtia kaupunginvaltuuston ja sen valiokuntien sekä kaupunginhallituksen ja sen [jaoston] kokouspalkkioiden ja matkakorvausten maksattamiseen liittyvistä valmisteluista, 7) huolehtia kaupunginkanslian vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmien, virka- ja toimiesitysten sekä talousarvioehdotuksen kokoamisesta kansliapäällikön antamien ohjeiden mukaan, 8) huolehtia tarpeellisilta osilta kaupunginkanslian määrärahojen tarkkailukirjanpidosta, sekä 9) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja kansliapäällikön osastolle antamat tehtävät. Lisäksi kansliaosasto hoitaa viranhaltija- ja työntekijäyhdistysten valitsemien päätoimisten luottamusmiesten osalta vuosilomien myöntämisen, laskujen hyväksymisen ja muut näihin verrattavat, ei-toiminnalliset tehtävät. Hankintatoimisto 22 a Hankintatoimiston tehtävänä on ohjata, kehittää ja koordinoida kaupungin hankinta-asioiden hoitoa. Lisäksi toimiston tehtävänä on valmistella kaupunginhallituksen hankintajaoston toimialaan kuuluvat tehtävät ja huolehtia sen päätösten toimeenpanosta. Toimiston tehtävänä on, jollei sitä ole määrätty muiden tehtäväksi: 1) valmistella yhteishankinnat yhteistoiminnassa hallintokuntien kanssa, 2) seurata hankintatoimen kehitystä, hankkia sen kehittämiseksi tarvittavia tietoja eri hallintokunnilta, huolehtia alallaan ammatillisesta yhteydenpidosta, tiedotustoiminnasta ja neuvonnasta, 3) huolehtia kaupunginkanslian alaisesta toimistotarvikevarastosta, 4) tehdä toimistokoneiden ja laitteiden korjaus- ja huoltosopimukset hankintajaoston päätösten mukaisesti, 5) huolehtia käytöstä poistetun kaluston mahdollisesta korjauttamisesta, uudelleen käyttöönotosta, myynnistä tai hävittämisestä, 6) avustaa ja ohjata hallintokuntia hankintojen valmistelussa ja toteutuksessa, 7) suorittaa muut toimistolle annetut tehtävät. 22 b Hankintatoimis:.ossa on hankintapäällikkö.

7 7:12 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:13 22 c Hankintatoimiston päällikkönä on hankintapäällikkö. Hankintapäällikön tehtävänä on: 1) huolehtia hankintajaoston asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta, 2) huolehtia hankintajaoston päätösten tiedottamisesta asianomaisille ja hallintokunnille, 3) päättää hankinnoista hankintajaoston määräämissä rajoissa, 4) päättää hankintajaoston ohjeiden mukaan käytöstä poistetun kaluston mahdollisesta korjauttamisesta, uudelleen käyttöönotosta, myynnistä tai hävittämisestä sekä 5) avustaa kaupungin virastoja ja laitoksia ja antaa niille lausuntoja hankintoja koskevissa asioissa. Asiamiesosasto 23 Asiamiesosasto hoitaa, mikäli toisin ei ole määrätty, kaupungin oikeusasiat ja suorittaa kaupungin asianajotehtävät. Osaston tehtävänä on tällöin: 1) antaa kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle, hallinnollisille johtajille], kansliapäällikölle ja kaupunginkanslian muille osastoille lausuntoja oikeudellisista kysymyksistä, 2) antaa kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille niiden pyytämiä lausuntoja oikeudellisista kysymyksistä, 3) huolehtia, ellei sitä ole annettu kaupungin muun viranomaisen tehtäväksi, ilmoituksen tai kaupunginhallituksen määräyksen saatuaan kaupungin edustamisesta ja sen oikeuksien valvomisesta sellaisissa oikeudenkäynneissä, välimiesmenettelyissä ja muissa toimituksissa, joissa kaupunki on vastaajana tai asianomistajana taikka kaupungin etua on muutoin valvottava, 4) ryhtyä kaupunginhallituksen määräyksen mukaan oikeudenkäyntien sekä välimies- ja pakkolunastusmenettelyn ja muiden toimitusten vireille panemiseen kaupungin oikeuksien valvomiseksi sekä huolehtia kaupungin edustamisesta näissä toimituksissa, 0 5) huolehtia muutoksenhakuasioiden ja muiden oikeudellisten asioiden valmistelusta kaupunginhallitukselle, esitellä tällaiset asiat asianomaiselle johtajalle, laatia niitä koskevat esityslistat sekä huolehtia päätöksistä johtuvista täytäntöönpanotehtävistä, jollei toisin ole määrätty, 6) laatia kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, [apulaiskaupunginjohtajan, hallinnollisten johtajien], kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön toimeksiannosta ehdotuksia kaupungin puolesta tehtäviksi sopimuksiksi ja sitoumuksiksi, 7) huolehtia kaupungin lainhuudatus- ja kiinnitysasioiden hoitamisesta, 8) huolehtia kaupungin muiden virastojen ja laitosten osastolle lähettämien saatavien perimisestä oikeudenkäynti-, maksamismääräys- ja lainhakuteitse, jollei näitä tehtäviä ole annettu jollekin muulle kaupungin viranomaiselle, 9) huolehtia kaupunginhallituksen määräyksen mukaan kaupungin edun valvomisesta konkurssi-, pakkohuutokauppa- ja fuusioasioissa, julkista haastetta koskevissa asioissa sekä muissa näihin verrattavissa asioissa, 10) huolehtia kaupungin lainopillisesta kirjastosta, 11) huolehtia kunnallisten ja valtiollisten vaalien valmisteluun liittyvistä tehtävistä, 12) hoitaa osaston tehtäväksi määrätyt lautakuntien sihteeritehtävät, sekä 13) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön osastolle antamat tehtävät. 24 Asiamiesosaston päällikkönä on kaupunginlakimies. Osastolla on lisäksi kaupunginasiamies, apulaislakimiehiä sekä muuta henkilökuntaa. 25 Kaupunginlakimiehen tehtävänä on sen lisäksi, mitä tässä johtosäännössä on määrätty osastopäällikön tehtäväksi: 111/81

8 7:14 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:15 1) 2) 3) 4) 5) 6) avustaa kaupunginjohtajaa, [apulaiskaupunginjohtajaa ja hallinnollisia johtajia] oikeudellisten asioiden valmistelussa sekä sopimusten ja kirjelmien laadinnassa, ilmoittaa hyvissä ajoin kaupunginhallitukselle asian vaatimia toimenpiteitä varten osaston tiedossa olevista sellaisista tilaisuuksista, joissa kaupunkia on edustettava ja sen oikeuksia valvottava, valvoa, että kaupunki tulee laillisesti edustetuksi ja sen oikeudet valvotuiksi yhtiökokouksissa ja muissa tilaisuuksissa, joissa kaupungin etu sitä vaatii, pitää määräaikaisluetteloa osastolla hoidettavina olevia asioita koskevista määräajoista sekä huolehtia kaupungin ja sen sopijakumppanien välisiin sopimuksiin perustuvien velvoitteiden ja niihin liittyvien määräaikojen luetteloimisesta ja seuraamisesta, jollei toisin ole määrätty, antaa kaupunginkanslian muille osastoille ja kaupungin lautaja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille näiden pyytämiä oikeudellisia lausuntoja ja tietoja, suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön antamat toimialaansa kuuluvat tehtävät. 26 Kaupunginlakimiehen tai osaston muun lakimiesviran haltijan tulee olla läsnä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksissa. 27 Kaupunginlakimiehellä ja hänen määräämällään osaston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille oikeudellisia asioita koskevia menettelytapasuosituksia. 28 Kaupunginlakimiehellä, kaupunginasiamiehellä ja apulaislakimiehellä on oikeus tuomioistuimissa, viranomaisten luona, toimituksissa ja kokouksissa sekä missä se muutoin on tarpeen edustaa ilman eri määräystä kaupunkia niissä asioissa, jotka on annettu hänen hoidettavikseen. 41. Kaupunginasiamiehen ja apulaislakimiehen tulee ilmoittaa kaupunginlakimiehelle viipymättä sellaisista tietoonsa tulleista seikoista, joissa kaupungin edun vuoksi on ryhdyttävä toimenpiteisiin, sekä milloin ajan puutteen vuoksi ilmoituksen teko ei ole mahdollista, ilman eri määräystä oma-aloitteisesti suorittaa kaupungin edun turvaamiseksi tarvittavat toimenpiteet. Toiminta- ja taloussuunnitteluosasto 29 Toiminta- ja taloussuunnitteluosasto toimii kaupungin taloutta ja tilastointia koskevien asioiden yleisenä valmistelu-, koordinointija seurantaelimenä sekä kaupunginhallituksen yleisenä tutkimus- ja suunnitteluelimenä toimialaansa koskevissa asioissa. Osaston tehtävänä on tällöin: 1) huolehtia kaupunginjohtajan antamien ohjeiden mukaisesti vuosittaisen talousarvioehdotuksen valmistelusta ja laadinnasta sekä talousarvion noudattamisen yleisestä seurannasta, 2) huolehtia vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnittelun kehittämisestä sekä suunnitelmien koordinoimisesta ja laatimisesta, 3) huolehtia osaston toimialaan kuuluvien muiden talous- ja tilastoasioiden valmistelusta kaupunginjohtajan antamien ohjeiden mukaan ja kaupungin taloushallinnon ja tilastoinnin yleisestä kehittämisestä, 4) huolehtia koko kaupungin toimintojen kehittämisen kannalta tarpeellisten tilastotietojen yleisestä keräyksestä, rekisteröinnistä, tilastoinnista ja raportoinnista sekä kaupungin tilastoinnin koordinoimisesta, 5) huolehtia osaltaan kaupungin kehittämistä koskevien päämääräja tavoitevaihtoehtojen tutkimisesta yhteistyössä kaupungin muiden kehitysyksikköjen kanssa, 6) huolehtia osaltaan kaupungin toimintojen ja talouden sekä tilastoinnin kehittämiseksi tarpeellisten tutkimusten suorittamisesta ja eri hallintoelimissä suoritettavan vastaavan tutkimustoiminnan koordinoimisesta, 7) osallistua tarvittaessa kaupungin hallinnonkehitysprojekteihin, 8) osallistua rahatoimiston suorittamaan maksuvalmiussuunnitteluun ja tällöin huolehtia erityisesti siitä, että toisaalta vuosittainen talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelmat ja toisaalta maksuvalmiussuunnitelmat liittyvät tarkoituksenmukaisesti toisiinsa, V7.5

9 7:16 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:17 9) tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja osaston toimialaan kuuluvissa asioissa sekä antaa kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle, hallinnollisille johtajille], kansliapäällikölle ja apulaiskansliapäällikölle näiden pyytämiä osaston toimialaa koskevia tietoja ja selvityksiä, sekä 10) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön osastolle antamat tehtävät. 30 Toiminta- ja taloussuunnitteluosastossa on suunnittelutoimisto talousarviotoimisto ja tilastotoimisto 31 4) seurata talouselämässä ja tietotuotannossa tapahtuvaa yleistä kehitystä, 5) olla läsnä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksissa toimialaansa koskevia asioita käsiteltäessä, sekä 6) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön antamat tehtävät. 33 Taloussuunnittelupäälliköllä ja hänen määräämällään osaston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus saada kaupungin virastojen ja laitosten päälliköiltä tarvitsemansa virastoa tai laitosta koskevat tiedot ja selvitykset. Taloussuunnittelupäälliköllä ja hänen määräämällään osaston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille talous- ja tilastointitehtävien suorittamista varten tarpeellisia menettelytapasuosituksia. Osaston päällikkönä toimii taloussuunnittelupäällikkö. Lisäksi osastolla on apulaistaloussuunnittelupäällikkö, talousarviosihteeri, tilastopäällikkö sekä muuta henkilökuntaa. Suunnittelutoimisto Taloussuunnittelupäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tässä johtosäännössä on määrätty osastopäällikön tehtäväksi: 1) valvoa toimialallaan kaupunginhallitukselle ja kaupunginjohtajalle esiteltävien asioiden valmistelua, esitellä asiat kaupunginjohtajalle, huolehtia niitä koskevien esityslistojen laatimisesta sekä valvoa päätöksistä johtuvia täytäntöönpanotehtäviä, jollei toisin ole määrätty, 2) valvoa, että lauta- ja johtokuntien sekä virastojen ja laitosten talousarvioehdotukset sekä eriasteiset toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotukset toimitetaan kaupunginhallitukselle määräajassa, että ne tarkistetaan yksityiskohtaisesti ja että tarvittavat lisäselvitykset hankitaan sekä että näihin perustuvat kehysarvio-, talousarvio- ja eriasteiset toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotukset toimitetaan kaupunginhallitukselle määrätyssä ajassa, 3) huolehtia yhteydenpidosta niihin toinintayksikköihin, jotka hoitavat osaston toimialaan kuuluvia tehtäviä keskushallinnossa sekä muissa kaupungin virastoissa ja laitoksissa, Suunnittelutoimisto huolehtii toiminta- ja taloussuunnitteluosastolle kuuluvista tehtävistä siltä osin kuin ne koskevat vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmien koordinointia ja laatimista, näiden suunnitelmien toteuttamisen yleistä seurantaa sekä tällaiseen suunnitteluun liittyvää kehittämis-, tutkimus- ja suunnittelutyötä. 35 Toimiston päällikkönä toimii apulaistaloussuunnittelupäällikkö. Talousarviotoimisto 36 Talousarviotoimisto huolehtii toiminta- ja taloussuunnitteluosastolle kuuluvista tehtävistä siltä osin kuin ne koskevat vuosittaisen talousarvioehdotuksen valmistelua ja laadintaa, talousarvion noudattamisen yleistä seurantaa sekä näihin liittyvää kehittämis-, tutkimus- ja suunnittelutyötä.

10 7:18 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:19 37 Toimiston päällikkönä toimii talousarviosihteeri. Henkilöasiainosaston tehtävänä on lisäksi: 1) antaa lausuntoja henkilöstöä koskevista esityksistä, 2) avustaa kaupungin muita viranomaisia henk-ilöstöhallinnollisissa kysymyksissä, Tilastotoimisto 38 3) valmistella kaupunginhallituksen [jaostoa] ja palkkalautakuntaa varten kaupungin viranhaltijain ja työntekijäin palkkausta ja muita palvelusehtoja sekä eläke-etuuksia koskevat yleiset sekä virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanon kannalta tarpeelliset asiat, Tilastotoimisto huolehtii koko kaupungin toimintojen kehittämisen kannalta tarpeellisten tilastotietojen yleisestä keräyksestä, rekisteröinnistä, tilastoinnista ja raportoinnista, koordinoi kaupungin tilastointia sekä suorittaa tilastointiin liittyvää kehittämis-, tutkimus- ja suunnittelutyötä. 39 Toimiston päällikkönä toimii tilastopäällikkö. 4) seurata palvelussuhdetta koskevien ohje- ja johtosääntöjen sekä muiden määräysten ja sopimusten soveltamista ja tulkintaa sekä antaa kaupungin viranomaisille näitä koskevia ohjeita, 5) valmistella henkilöstöhallinnon piiriin kuuluvien toimikuntien, neuvottelukuntien tai vastaavien käsiteltäväksi tulevat asiat, 6) huolehtia henkilöstön kehittämisen toteuttamisesta, 7) pitää yhteyttä viranhaltija- ja työntekijäyhdistyksiin sekä niiden valitsemiin pääluottamusmiehiin ja luottamusmiehiin sekä työsuojeluvaltuutettuihin ja antaa näille tietoja henkilöstöhallintoa koskevista asioista, Henkilöasiainosasto 40 8) tehdä esityksiä sekä antaa lausuntoja, tietoja ja selvityksiä osaston toimialaan kuuluvista asioista kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajalle, [apulaiskaupunginjohtajalle, hallinnollisille johtajille], kansliapäällikölle ja apulaiskansliapäällikölle, sekä Henkilöasiainosaston tehtävänä on huolehtia kaupungin henkilöstöhallinnollisista asioista ja tällöin suunnitella, tutkia ja kehittää sekä koordinoida kaupungin henkilöstösuunnittelua, henkilöstöhankintaa, henkilökunnan palvelussuhteen ehtoja koskevia asioita, toimenpiteitä, joiden avulla henkilöstö perehdytetään työhön, henkilöstön kehittämistä, sisäistä tiedotustoimintaa, henkilöstön osallistumismahdollisuuksia, yhteistoiminta-asioiden hoitoa sekä aloitetoimintaa, henkilöstöohjausta ja -valvontaa, työturvallisuus- ja muuta työsuojelutoimintaa, henkilökunnan työterveyshuoltoa, muuta henkilöstöpalvelua sekä henkilöstörekistereitä. 9) suorittaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön antamat osaston toimialaan kuuluvat muut tehtävät. Henkilöasiainosastossa on yleinen toimisto koulutustoimisto ja palkka-asiain toimisto. 41 Henkilöasiainosastoon kuuluu lisäksi omana toimistona Espoon kaupungin henkilökunnan työterveysasema, josta on tarkemmin määrätty Espoon kaupungin henkilökunnan työterveyshuoltosäännössä.

11 7:20 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:21 42 Henkilöasiainosaston päällikkönä toimii henkilöasiainpäällikkö. Lisäksi osastolla on apulaishenkilöasiainpäällikkö, koulutuspäällikkö, palkka-asiain toimiston toimistopäällikkö, johtava työterveyslääkäri ja muuta henkilökuntaa. 43 Henkilöasiainpäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tässä johtosäännössä on määrätty osastopäällikön tehtäväksi: 1) valmistella yleiset, useita toimistoja koskevat, periaatteelliset asiat ja lausunnot, 2) osallistua tarvittaessa kaupunginhallituksen [jaoston], palkkalautakunnan ja muiden vastaavien elinten kokouksiin osaston toimialaan kuuluvia asioita käsiteltäessä, 3) huolehtia siitä, että osaston tehtävät suoritetaan tehokkaassa yhteistoiminnassa kaupungin muiden virastojen ja laitosten sekä kunnallisen sopimusvaltuuskunnan toimiston kanssa, 4) pitää yhteyttä viranhaltija- ja työntekijäyhdistyksiin sekä niiden valitsemiin pääluottamusmiehiin ja luottamusmiehiin sekä 5) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, kansliapäällikön ja apulaiskansliapäällikön antamat tehtävät. 44 Henkilöasiainpäälliköllä tai hänen määräämällään osaston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus saada kaupungin virastojen ja laitosten päälliköiltä tarvitsemansa virastoa tai laitosta koskevat tiedot ja selvitykset. Henkilöasiainpäälliköllä ja hänen määräämällään osaston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille henkilöasioita koskevien tehtävien suorittamista varten tarpeellisia menettelytapasuosituksia. Yleinen toimisto 45 Yleisen toimiston tehtävänä on suunnitella, tutkia ja kehittää sekä koordinoida kaupungin henkilöstöpolitiikkaa ja henkilöstöhallinnon eri toimintoja siltä osin kuin niitä ei ole määrätty muiden tehtäväksi. Yleisen toimiston tehtävänä on tällöin: 1) suunnitella kaupungin toiminnan edellyttämää henkilöstön määrää, laatua ja rakennetta sekä kaikkeen tähän välittömästi vaikuttavia henkilöstöhallinnollisia toimenpiteitä, 2) suunnitella ja kehittää palvelukseen tulevien henkilöiden hankinta- ja valintamenetelmiä sekä virka- ja työsuhteen päättymiseen liittyviä toimenpiteitä, 3) suunnitella ja kehittää toimenpiteitä, joiden avulla henkilöstö perehdytetään omaan työhönsä, välittömään työympäristöön, viraston tai laitoksen toimintaan ja kaupungin tehtäviin, 4) kehittää sisäistä tiedotustoimintaa ja osaltaan huolehtia siitä, 5) suunnitella ja kehittää henkilöstön osallistumismahdollisuuksia, yhteistoiminta-asioiden hoitoa sekä aloitetoimintaa, 6) kehittää henkilöstön ohjaus- ja valvontamenetelmiä, 7) suunnitella ja valmistella ja tarvittaessa ohjata kaupungin virastojen ja laitosten välisiin työvoimasiirtoihin liittyviä toimenpiteitä sekä henkilöstön uudelleensijoitusta, 8) huolehtia henkilökunnan harrastus-, liikunta- ja vapaa-ajan virkistystoiminnan koordinoimisesta ja kehittämisestä, 9) huolehtia kaupungin muiden henkilöstöpalveluun liittyvien asioiden kehittämisestä, ()10) huolehtia henkilöstörekisterin ylläpidosta, 11) huolehtia nimikirjan ylläpitämisestä ja pitää viranhaltijoista sekä työntekijöistä muita tarpeellisia kortistoja, 12) avustaa kaupungin muita viranomaisia henkilöstöhallinnollisissa kysymyksissä, 13) huolehtia työsuojelutoiminnan suunnittelemisesta, tutkimisesta, kehittämise:stä ja koordinoimisesta sekä yhteistoiminnasta kaupungin työterveydenhuollosta vastaaviin viranomaisiin sekä 14) suorittaa muut toimistolle annetut tehtävät.

12 7:22 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian lohtosääntö 7: Toimiston päällikkönä toimii apulaishenkilöasiainpäällikkö. Koulutuspäälliköllä ja hänen määräämällään toimiston henkilökuntaan kuuluvalla on oikeus antaa kaupungin virastoille ja laitoksille koulutusasioita koskevia menettelytapasuosituksia. Koulutustoimisto 47 Koulutustoimiston tehtävänä on tutkia, suunnitella, kehittää ja koordinoida henkilöstön kehittämistä sekä huolehtia henkilöstön kehittämisen toteuttamisesta. Koulutustoimiston tehtävänä on tällöin: 1) kehittää kaupungin koulutussuunnittelujärjestelmää ja menetelmiä sekä valvoa menetelmien käyttöä, 2) koordinoida koulutussuunnitelmia, 3) laatia henkilöstön kehittämisohjelma ja seurata sen toteuttamista, 4) valmistella kaupunginhallituksen [jaostolle] henkilöstökoulutusta koskevat asiat, 5) huolehtia henkilöstökoulutustilaisuuksien suunnittelusta, toteuttamisesta, valvonnasta ja tulosten seurannasta, 6) valvoa koulutusmäärärahojen käyttöä, 7) tiedottaa virastoille ja laitoksille järjestettävistä omista ja ulkopuolisista koulutustilaisuuksista sekä pitää yhteyttä ulkopuolisiin koulutuslaitoksiin, 8) osallistua työyhteisön kehitysprojekteihin, sekä 9) suorittaa muut toimistolle annetut tehtävät. 48 Toimiston päällikkönä toimii koulutuspäällikkö. Palkka-asiain toimisto 50 Palkka-asiain toimiston tehtävänä on suunnitella, tutkia ja kehittää sekä koordinoida kaupungin palveluksessa olevan henkilökunnan palvelussuhteen ehtoja koskevia asioita. Lisäksi toimiston tehtävänä on valmistella palkkalautakunnan toimialaan kuuluvat tehtävät ja huolehtia lautakunnan päätösten toimeenpanosta. Toimiston tehtävänä on, jollei sitä ole määrätty muiden tehtäväksi, tällöin: 1) valmistella kaupungin viranhaltijain, toimihenkilöiden ja työntekijäin palkkausta koskevat yleiset asiat sekä virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanon kannalta tarpeelliset asiat, 2) valmistella muutkin kaupungin viranhaltijain ja työntekijäin palkkausta ja muita palvelusehtoja koskevat yleiset sekä virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanon kannalta tarpeelliset asiat, 3) avustaa kaupungin muita viranomaisia palkkausta ja muita palvelussuhteen ehtoja koskevissa kysymyksissä, 4) seurata palvelussuhdetta koskevien ohje- ja johtosääntöjen sekä muiden määräysten ja sopimusten soveltamista ja tulkintaa sekä valmistella näitä asioita koskevat henkilöasiainosaston yleisohjeet, 5) järjestää konekirjoituskokeet ja antaa niistä todistukset, 6) valmistella viranhaltijoille virkavapauksien ja työntekijöille työlomien ajoilta maksettavaa palkkaa koskevat asiat, 7) valmistella eläke-etuuksia koskevat yleiset asiat, sekä 8) suorittaa muut toimistolle annetut sen toimialaan kuuluvat tehtävät. 1 75

13 7:24 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:25 51 Kunnanasiamiehet Toimiston päällikkönä toimii palkka-asiain toimiston toimistopäällikkö. Toimistossa on lisäksi muuta henkilökuntaa. Toimiston henkilökunta kuuluu hallinnollisesti kaupunginkansliaan, mutta on toiminnallisesti velvollinen noudattamaan palkkalautakunnan ohjeita sen toimialaan kuuluvia asioita käsitellessään. 52 a Kunnanasiamiesten tehtävänä on kaupungin verolautakunnan valtionja kunnanasiamiesten tehtävien hoito sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty ja määrätty b Toimistopäällikön tehtävänä on: 1) huolehtia palkkalautakunnan esityslistojen ja kokouskutsujen laatimisesta ja toimittamisesta asianomaisille, 2) pitää pöytäkirjaa palkkalautakunnan kokouksissa, ellei lautakunta ole toisin päättänyt, sekä todistaa viran puolesta oikeaksi pöytäkirjan otteet, 3) huolehtia lautakunnan toimintasuunnitelman, talousarvioehdotuksen, vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmien sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen laatimisesta ja jättämisestä lautakunnalle riittävän ajoissa, 4) päättää ikälisien, määrävuotislisien ja -korotusten, ikälisää vastaavien palkankorotusten ja palvelusaikalisien myöntämisestä kaupungin viranhaltijoille ja kuukausipalkkaisille toimihenkilöille niissä tapauksissa, jolloin lisiin tai korotuksiin oikeuttavan palvelusajan tai koulutuksen hyväksyminen virkaja työehtosopimuksen mukaan ei ole riippuvainen kunnan asianomaisen viranomaisen harkinnasta, 5) päättää voimassa olevien määräysten perusteella viranhaltijoille ja toimihenkilöille konekirjoitusnopeuden perusteella myönnettävistä etuuksista, 6) päättää hautausavun myöntämisestä viranhaltijan ja työntekijän kuolinpesälle, 7) hyväksyä palkkalautakunnan laskut, jollei tästä ole toisin päätetty, sekä 8) suorittaa muut annetut toimialaansa kuuluvat tehtävät. Kunnanasiamiehet ovat kaupungin kaksi päätoimista kunnanasiamiestä ja kuusi sivutoimista kunnanasiamiestä. Kunnanasiamiehet toimivat Espoon veropiirin verovirastossa. Veropiirin verovirasto avustaa kunnanasiamiehiä konekirjoitus- ja toimistotehtävissä sekä asettaa kunnanasiamiesten käytettäväksi tarpeellisen toimistohenkilökunnan ja tarpeelliset konttorikoneet ja toimistotarvikkeet. Erinäiset määräykset Pätevyysvaatimukset 53 Pätevyysvaatimuksena kaupunginkanslian virkoihin on 1) kansliapäällikön (kaupunginsihteerin) ja apulaiskansliapäällikön virkaan tuomarin virkaan vaadittava tutkinto tai muu virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto ja yleistä tointa hoidettaessa saavutettu hyvä perehtyneisyys kunnallishallintoon sekä taitoa ja kokemusta sihteerin tehtävien hoidossa, 2) apulaiskaupunginsihteerin virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto sekä perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja kokemusta sihteerin tehtävien hoidossa, 3) hallinnollisen sihteerin virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto sekä perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja kokemusta sihteerin tehtävien hoidossa, 11/77

14 7:26 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:27 16) 4) tiedotus- ja suhdetoimintapäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu tutkinto sekä perehtyneisyyttä sanomalehtialaan tai tiedotus- ja suhdetoimintaan. Lisäksi vaaditaan suomen kielen täydellinen taito, ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja vähintään yhden vieraan kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito, tilastopäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto ja hyvää perehtyneisyyttä tilastotoimeen, 17) henkilöasiainpäällikön ja apulaishenkilöasiainpäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto tahi hyvä perehtyneisyys kunnallishallintoon ja henkilöstöhallintoon, 5) rationalisointipäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomin tutkinto sekä hyvää perehtyneisyyttä rationalisointityöhön sekä kokemusta julkisessa hallinnossa, 18) koulutuspäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto sekä hyvää perehtyneisyyttä henkilöstökoulutukseen ja julkiseen hallintoon, 6) kansliasihteerin virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto sekä kokemusta julkisessa hallinnossa, 19) palkka-asiain toimiston toimistopäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto ja perehtyneisyyttä palkkahallintoon, sekä 7) hankintapäällikön virkaan soveltuva opistoasteinen tutkinto ja käytännön kokemus hankinta-asiain hoidossa, 20) päätoimisen kunnanasiamiehen virkaan oikeustieteen kandidaatin tutkinto ja käytännön kokemusta verotustyössä. 8) [kielenkääntäjän] virkaan yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto, täydellinen ruotsin kielen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä kokemusta julkishallinnollisten asiakirjojen kääntämisessä ruotsin kielelle, Muiden virkojen pätevyysvaatimukset, mikäli niitä ei ole erikseen aikaisemmin määrätty, määrätään virkaa perustettaessa. Virkojen ja toimien täyttäminen 9) keskusarkistonhoitajan virkaan valtionarkiston vahvistama alempi arkistotutkinto tai muuten hankittu pätevyys viran menestykselliseen hoitamiseen sekä kokemusta viran hoitoon liittyvissä tehtävissä, 1r)) ylikirjaajan virkaan kauppaopiston tai sosionomin tutkinto tai muuten hankittu pätevyys ja kokemusta kunnallishallinnosta, 11) kaupunginlakimiehen virkaan tuomarin virkaan vaadittava tutkinto, käytännön kokemusta tuomarin tehtävissä ja hyvää perehtyneisyyttä kunnallisten lakiasioiden hoitoon, 12) kaupunginasiamiehen ja apulaislakimiehen virkaan tuomarin virkaan vaadittava tutkinto ja käytännön kokemusta tuomarin tehtävissä, 13) taloussuunnittelupäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto sekä hyvää perehtyneisyyttä julkiseen taloushallintoon, 14) apulaistaloussuunnittelupäällikön virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto sekä perehtyneisyyttä kunnan toiminta- ja taloussuunnitteluun ja laskentatoimeen, 54 Kansliapäällikön, apulaiskansliapäällikön, osastopäälliköt ja apulaiskaupunginsihteerit ottaa kaupunginvaltuusto. Muut viranhaltijat, joiden peruspalkka on Y 20 palkkaluokan suuruinen tai sitä korkeampi, sekä kaupunginvaltuuston täytettävien virkojen väliaikaiset hoitajat ottaa kaupunginhallitus. Muut viranhaltijat ja ne työsopimussuhteiset toimihenkilöt, joiden peruspalkka on Y 20 palkkaluokan suuruinen tai sitä korkeampi, ottaa kaupunginhallituksen [jaosto]. Muut kuin edellä 3 momentissa mainitut työsopimussuhteiset toimet täyttää kansliapäällikkö asianomaisen osastopäällikön esityksestä. Sijaisuudet 15) talousarviosihteerin virkaan soveltuva yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu loppututkinto tai ekonomitutkinto sekä hyvää perehtyneisyyttä kunnallistalouteen, 55 Kansliapäällikön vuosiloman aikana tai muutoin estyneenä taikka poissa ollessa hänen sijaisenaan toimii apulaiskansliapäällikkö. 11/77 11/77

15 7:28 Kaupunginkanslian johtosääntö Kaupunginkanslian johtosääntö 7:29 Apulaiskansliapäällikön vuosiloman aikana tai muutoin estyneenä taikka poissa ollessa hänen sijaisenaan toimii kansliapäällikkö, jollei kaupunginhallituksen [jaosto] toisin määrää. Osastopäällikön ja apulaiskaupunginsihteerin vuosiloman aikana tai muutoin estyneenä taikka poissa ollessa hänen sijaisenaan toimii kansliapäällikön tähän tehtävään määräämä henkilö. Kaupunginkanslian muun henkilökunnan sijaiset määrää asiainomainen osastopäällikkö. Allekirjoitukset 56 Toimintaohjeet 59 Kaupunginhallituksen [jaosto] antaa toimintaohjeilla tarkemmat määräykset kaupunginkanslian tehtävistä ja tehtävien suorittamisesta. Kassa- ja tilitehtävät 60 Kaupunginkanslian kassa- ja tilitehtävistä huolehtii rahatoimisto. Kaupunginhallituksen sopimusten, kirjeitten ja muiden asiakirjojen allekirjoittamisesta on määrätty kaupunginhallituksen [ohjesäännössä]. Kaupunginkanslian kirjeet, sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa kansliapäällikkö ja varmentaa asianomainen osastopäällikkö tai kansliapäällikön määräämä muu viranhaltija tai toimihenkilö. Hankinnat 57 Kaupunginkanslian hankinnoista päättää kansliapäällikkö kaupunginhallituksen [jaoston] vahvistamissa rajoissa ja kaupungin hankintaohjeita noudattaen. Osastojen hankinnoista päättävät osastopäälliköt kaupunginhallituksen [jaoston] vahvistamissa rajoissa ja hankintaohjeita noudattaen. Päätösluettelot 58 Sen lisäksi, mitä kunnallislaissa on säädetty viranhaltijain päätöksistä pidettävistä pöytäkirjoista, on pöytäkirjaa tai päätösluetteloa pidettävä muissakin kansliapäällikön, osastopäälliköiden ja toimistopäälliköiden tarpeellisiksi katsomissa tapauksissa. 11/75 11/75