Liiketoiminnan eettinen säännöstö

Transkriptio

1 Liiketoiminnan eettinen säännöstö

2 Yleiskatsaus konsernin yleisistä toimintaperiaatteista ja ohjeista, jotka koskevat sekä keskinäistä käyttäytymistämme että suhteitamme ulkopuolisiin sidosryhmiin. Tarkempia tietoja ja Ericssonin työntekijöitä liiketoiminnan eri osa-alueilla koskevia erityissääntöjä on asiakirjoissa Group Policies, Group Directives ja Group Instructions sekä paikallisesti sovellettavissa säännöissä ja ohjeissa. Linkit asiakirjoihin Ericsson Group Policies, Group Directives ja Group Instructions löytyvät täältä. (

3 sisältö LUOTETTAVAA KUMPPANUUTTA Periaatteet 5 Sääntöjen noudattaminen 6 Sääntörikkomusten raportointi 7 VASTUULLINEN LIIKETOIMINTA Velvollisuutemme yhteisön jäsenenä 8 Ihmisoikeuksien kunnioittaminen kaikessa liiketoiminnassa 9 Terveys ja turvallisuus 10 Sitoutuminen kestävään kehitykseen 10 Toimintasäännöstö 11 JOKAISELLA TEOLLA ON MERKITYSTÄ Lakien, sääntöjen ja määräysten noudattaminen 12 Tiedottaminen ja taloudellinen raportointi 13 Eturistiriitojen käsittely 14 Korruptio ja taloudelliset väärinkäytökset 15 Yrityksen omaisuuden suojaaminen ja asiamukainen käyttö 16 Luottamuksellisten tietojen suojaaminen 17 3

4 Pääjohtajan ja CEO:n viesti Hyvät ericssonilaiset! Ericsson on rakennettu uskomattomien innovaatioiden ja mahtavien ihmisten avulla. Olemme muovanneet tätä teollisuuden alaa ja kehittäneet teknologiaa, josta on ollut hyötyä monille ihmisille. Tärkeätä ei kuitenkaan ole ainoastaan harjoittamamme liiketoiminta, vaan myös se, kuinka vastuullisesti sitä harjoitamme. Liiketoiminnan eettinen säännöstö on liiketoimintamme ja toimintamme ohjenuora. Näin ollen en pyydä sinua ainoastaan allekirjoittamaan tätä liiketoiminnan eettistä säännöstöä pyydän sinua sitoutumaan sen noudattamiseen, tukemaan sitä ja ymmärtämään, kuinka se ohjaa päivittäistä käyttäytymistämme ja ohjeistaa meitä, ja kuinka sillä varmistetaan, että liiketoimintamme tapahtuu vastuullisesti. Noudattamalla liiketoiminnan eettistä säännöstöä rakennamme luottamusta ja uskottavuutta asiakkaidemme, kumppaneidemme, työntekijöidemme ja osakkeenomistajamme keskuudessa. Olen sitoutunut johtamaan yritystä, joka välittää ja joka voi merkittävästi vaikuttaa meitä ympäröivään maailmaan. Pyydän sinua lukemaan huolellisesti liiketoiminnan eettisen säännöstön ja allekirjoittamaan vahvistuksen. Tämä osoittaa, että olet ymmärtänyt ja sitoutunut liiketoiminnan eettisessä säännöstössä vahvistettuihin periaatteisiin. Näin varmistamme, että harjoitamme liiketoimintaamme vastuullisesti joka päivä. Kiitos. Börje Ekholm Pääjohtaja ja CEO Maaliskuu

5 LUOTETTAVAA KUMPPANUUTTA Periaatteet Riippumattomuus, avoimuus ja vastuullisuus ovat liiketoimintamme ohjenuorana. Eettisesti kestävä toiminta vahvistaa uskottavuutta ja tukee asiakkaittemme, kumppaniemme, työntekijöidemme, omistajiemme, yhteiskunnan ja muiden sidosryhmien luottamusta yhtiöömme. Luottamus ja uskottavuus edellyttävät avoimuutta tavassamme harjoittaa liiketoimintaa ja luottamuksellisuutta pyrkiessämme turvaamaan yrityspääomaamme ja henkilöiden yksityisyyden suojaa. Läpinäkyvän toimintaympäristön luominen on meille kaikille tärkeä päämäärä. Liiketoiminnan eettiset säännöt heijastavat sitoumistamme avoimuuteen ja rehellisyyteen sekä toiminnassamme että markkinoille suunnatussa viestinnässä. Odotamme, että yrityksemme harjoittaa toimintaansa tässä säännöstössä vahvistettujen periaatteiden mukaisesti. Jokainen, yhtiön hallituksesta ja johtohenkilöstöstä Ericssonin yksittäisiin työntekijöihin, vastaa osaltaan näiden periaatteiden noudattamisesta. Liiketoiminnan eettinen säännöstö kuvastaa yhtiömme sitoutumista harjoittamaan liiketoimintaa vastuullisesti, mukaan lukien: Toimimimaan vastuullisena yhteisön jäsenenä Ihmisoikeuksien kunnioittamiseen kaikessa liiketoiminnassa Terveyden ja turvallisuuden varmistamiseen Kestävän kehityksen edistämiseen Toimintasäännössä esitettyjen YK:n Global Compact -periaatteiden tukemiseen. Säännöstö sisältää myös jokaista Ericssonille sen henkilöstöhallinnon alaisena tai Ericssonin työntekijänä, alihankkijana tai yksityisenä palveluntarjoajana työskentelevää koskevat säännöt, joissa vahvistetaan muun muassa: voimassa olevien lakien, sääntöjen ja määräysten noudattamisen jatkuva varmistaminen taloudellisen raportoinnin ja muun julkisen tiedottamisen laajuus, oikeellisuus, täsmällisyys, ajankohtaisuus ja ymmärrettävyys eturistiriitojen asianmukainen käsittely yrityksen omaisuuden suojaaminen ja oikeanlainen käyttö luottamuksellisten tietojen suojaaminen 5

6 Sääntöjen noudattaminen Jokaisen Ericssonilla työskentelevän on tutustuttava säännöstöön, tuettava yrityksen siinä tekemiä sitoumuksia ja toimittava työssään niiden mukaisesti sekä noudatettava säännöstön meitä koskevia sääntöjä sekä voimassa olevaa lainsäädäntöä. Meidän on myös noudatettava Ericsson-konsernin toimintaperiaatteita, sääntöjä ja määräyksiä sekä paikallisesti sovellettavia sääntöjä ja määräyksiä. Niiden laiminlyönti voi johtaa kurinpidollisiin toimiin mukaan lukien työsuhteen irtisanomiseen ja/tai siviili tai rikosoikeudelliseen vastuuseen. Esimiehiämme koskee erityinen vastuu. Heidän on omalla toiminnallaan osoitettava sääntöjen ja määräysten noudattamisen merkitys. Esimerkillisen käyttäytymisen lisäksi heidän on oltava tavoitettavissa, kun heidän alaisillaan on säännöstöön liittyviä kysymyksiä tai nämä haluavat ilmoittaa säännöstön rikkomuksista. Esimiesten on varmistettava tämän säännöstön noudattaminen ja täytäntöönpano omissa organisaatioissaan. Esimiehet eivät saa sulkea silmiään epäeettiseltä toiminnalta. 6

7 Sääntörikkomusten raportointi Ericssonin palveluksessa olevat henkilöt Ericssonin henkilöstöhallinnon alaisina työskentelevät henkilöt ovat velvollisia kertomaan esimiehelleen tai paikallisesti käytössä olevan menettelyn mukaisesti, jos he havaitsevat käyttäytymistä tai toimintaa, jonka uskovat olevan lakien tai eettisen säännöstön ja toimintaohjeiden vastaista. Jos esimies on itse osallisena tilanteessa tai jos hän ei voi hoitaa asiaa tai ei jostain syystä ole ryhtynyt asianmukaisesti hoitamaan asiaa, työntekijät voivat kertoa asiasta ylemmälle johdolle tai paikallisesti käytössä olevan menettelytavan mukaisesti. Toimittajat, asiakkaat ja muut Toimittajat, asiakkaat ja muut Ericssonin kumppanit voivat kertoa lakien tai eettisen säännöstön epäillyistä rikkomuksista paikalliselle operatiiviselle johtajalle tai paikallisesti käytössä olevan menettelytavan mukaisesti. Ericssonin Compliance Line -palvelu Jos yksikään edellä kuvatuista ilmoituskanavista ei ole käytettävissä tai asianmukainen ja jos epäillyn rikkomuksen tekijänä on konsernin johto tai paikallinen johto tai epäilty rikkomus koskee korruptiota, kyseensalaista kirjanpitoa, sisäisessä kirjanpitotai tilintarkastusmenettelyssä havaittuja puutteita tai rikkomuksella muutoin on vakavia Ericssonin etuihin tai ihmisten terveyteen tai turvallisuuteen kohdistuvia vaikutuksia, rikkomusta koskeva ilmoitus voidaan tehdä käyttämällä konsernin ulkoista ilmoituskanavaa: Ericssonin Compliance Line -palvelua. Ilmoitus voidaan käsitellä kyseisen menettelyn mukaisesti, jos menettely on asianomaisiin henkilöihin sovellettavien paikallisten lakien mukainen. Lisätietoa Compliance Line -palvelusta on saatavilla Ericssonin intranetissä 1 ja Ericssonin verkkosivuilla 2. Johdon edellytetään suhtautuvan asiaan sen vaatimalla vakavuudella ja toimivan siten, että pyritään varmistamaan tyydyttävä ratkaisu, joka on Ericssonin eettisten periaatteiden, arvojen, menettelytapojen sekä paikallisten lakien ja määräysten mukainen. Ericsson ei hyväksy työntekijään kohdistuvaa syrjintää tai rankaisemista siksi, että tämä on hyvässä uskossa ilmoittanut sääntöjen ja ohjeiden rikkomusta koskevista epäilyksistään

8 VASTUULLINEN LIIKETOIMINTA yhtiön tekemä sitoumus Jokainen Ericssonin työntekijä vastaa siitä, että hän suhtautuu yritysvastuuseen, mukaan lukien ihmisoikeuksiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä ympäristökysymyksiin, ammattimaisesti ja ottaa päivittäisissä toimissaan vastuullisen liiketoiminnan kautta huomioon sen, että yrityksemme on sitoutunut toimimaan merkittävänä ja vastuullisena yhteiskunnan myönteistä muutosta eteenpäin vievänä tahona. Velvollisuutemme vastuullisena yhteisön jäsenenä Uskomme, että viestintä on inhimillinen perustarve, joka edistää taloudellista hyvinvointia ja sosiaalista yhdenvertaisuutta sekä tarjoaa ratkaisuja moniin yhteiskunnan kohtaamiin kestävää kehitystä koskeviin haasteisiin. Pyrimme varmistamaan, että teknologiamme on maailmassa hyvää tekevä voima ja minimoimaan sen kaikki kielteiset vaikutukset. Uskomme vakaasti, että tieto- ja viestintätekniikka (ICT) edistää avoimuutta ja parantaa monia perustavanlaatuisia ihmisoikeuksia, kuten oikeutta terveyteen ja koulutukseen, kokoontumisvapautta ja ilmaisunvapautta. Ericssonin brändiin kuuluvat olennaisesti ihmisoikeuksien kunnioittaminen, asianmukaiset työolosuhteet sekä eettisesti ja ympäristön kannalta kestävä liiketoiminta. Yhteiskunnallinen ja eettinen vastuullisuus toiminnassamme on tärkeää ja pyrimme olemaan vastuullisia kansalaisia yhteisöissä, joissa harjoitamme liiketoimintaa. Välitämme ihmisistä, jotka osallistuvat tuotteidemme ja palveluidemme tuotantoon ja tukeen eri puolilla maailmaa, ja sitäkin laajemmin tieto- ja viestintätekniikan käyttäjistä. Ericsson on sitoutunut noudattamaan YK:n Global Compact -hankkeen kymmentä periaatetta, jotka koskevat ihmisoikeuksia, työlainsäädäntöä, ympäristönsuojelua ja korruption vastaista työtä. Nämä periaatteet muodostavat perustan lähestymistavallemme, jonka mukaisesti harjoitamme vastuullista liiketoimintaa. 8

9 Ihmisoikeuksien kunnioittaminen kaikessa liiketoiminnassa Ericsson kunnioittaa kaikkia kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, mukaan lukien Ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta ja ILO:n työelämän perusperiaatteita ja oikeuksia koskevaa julistusta, joka koskee yhdistymisoikeutta ja oikeutta neuvotella työehdoista liittotasolla, pakkotyötä, lapsityövoiman käyttöä ja syrjimättömyyttä. Olemme sitoutuneet noudattamaan YK:n liikeelämän ja ihmisoikeuksien perusperiaatteita kaikissa liiketoimissamme. Pyrimme varmistamaan, että emme ole osallisina ihmisoikeusrikkomuksissa sekä puuttumaan sellaisiin ihmisoikeuksia rajoittaviin näkökohtiin, jotka liittyvät Ericssonin toimintaan. Pyrimme kaikissa tilanteissa kunnioittamaan kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, vaikka meihin kohdistuisi niiden kanssa ristiriidassa olevia vaatimuksia. Olemme tietoisia joitakin ihmisoikeuskysymyksiä verkostoituneessa yhteiskunnassa koskevista erityisistä haasteista, kuten ilmaisunvapaudesta ja oikeudesta yksityisyyteen sekä teknologian mahdollisesta väärinkäytöstä aiheutuvista vaikutuksista muihin oikeuksiin. Työskentelemme aktiivisesti tällaisten riskien ja haasteiden minimoimiseksi. Yksityisyys ja turvallisuus ovat Ericssonin toimittamiin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä tärkeitä elementtejä. Yhdenmukaistamme tuote- ja liiketoimintaprosessejamme sen varmistamiseksi, että yksityisyyteen ja ilmaisunvapauteen liittyviä ihmisoikeusnäkökohtia kunnioitetaan kaikessa liiketoiminnassamme. 9

10 Terveys ja turvallisuus Me Ericssonilla pidämme työntekijöidemme, kumppaniemme sekä toimittajiemme työntekijöiden ja toimintamme vaikutusalueeseen kuuluvan yleisön terveyttä ja turvallisuutta erittäin tärkeänä. Sitoutumisemme käy ilmi mahdollisten terveyteen ja turvallisuuteen haitallisesti vaikuttavien seikkojen perusteellisesta tarkastelusta, tarpeellisten, haittavaikutuksia torjuvien toimien analysoinnista ja suunnittelusta sekä esimerkillisestä sitoutumisesta kaikilla tasoilla. Visionamme ja tavoiteenamme on ehkäistä suuremmat onnettomuudet kokonaan, ja käytössämme olevat, kaikkiin työntekijöihin sovellettavat järjestelmät ja menetelmät auttavat yritystämme tämän nollatavoitteen saavuttamisessa. Ericsson kannustaa työntekijöitään myös työn ja muun elämän välisen, terveyden kannalta myönteisen tasapainon säilyttämisessä. Sitoutuminen kestävään kehitykseen Ericsson on sitoutunut yhteiskunnan kestävään kehitykseen, joka täyttää nykyajan tarpeet vaarantamatta tulevien sukupolvien mahdollisuuksia täyttää omat tarpeensa. Kestävä kehitys tarkoittaa meille pitkän aikavälin yhteiskunnallista hyvinvointia ja ympäristötavoitteiden parempaa saavuttamista. Kestävän kehityksen päämäärät tarjoavat meille puitteet, joiden avulla voimme kuvata vaikutustamme yhteiskunnassa. Olemme sitoutuneet käyttämään teknologiaamme ja asiantuntemustamme näiden päämäärien saavuttamiseksi. Ericsson pyrkii kehittämään, valmistamaan ja tarjoamaan tuotteita, palveluita ja ratkaisuja, joiden ympäristöominaisuudet ovat erinomaiset. Työskentelemme jatkuvasti toimintojemme kielteisten vaikutusten vähentämiseksi ja teknologiamme myönteisten vaikutusten lisäämiseksi yhteiskunnan kestävän kehityksen parhaaksi. Lisäämme työntekijöittemme tietämystä ja tietoisuutta kestävästä kehityksestä ja osallistumme yhdessä sidosryhmiemme kanssa aktiivisesti toimiin, joilla on myönteisiä sosiaalisia, ympäristöllisiä ja taloudellisia vaikutuksia ihmisiin, yrityksiin ja yhteiskuntaan. Pyrimme myös sitouttamaan toimittajamme siihen, että koko toimitusketjussa sovelletaan asianmukaisia kestävän kehityksen standardeja 10

11 Toimintasäännöstö Jotta voitaisiin turvata ihmisoikeuksien kunnioittaminen ja edistää työsuhteiden tasapuolisuutta, työolojen turvallisuutta, ympäristöön vaikuttavien asioiden vastuullista hoitoa ja eettisesti kestävää toimintaa, tämä toimintasäännöstö perustuu YK:n Global Compact -hankkeen periaatteisiin. Toimintasäännöstöä sovelletaan kaikkiin Ericssonin toimintoihin, mukaan lukien Ericssonin ratkaisujen, tuotteiden ja palveluiden hallintaan, kehittämiseen, tuotantoon, toimittamiseen, myyntiin ja niitä koskeviin tukipalveluihin kaikkialla maailmassa. Myös kaikkien Ericssonin toimittajien edellytetään toimivan säännöstön mukaisesti ja sitä sovelletaan kaikkiin sopimusehtoihin. Toimintasäännöstössä edellytetään, että: Jokaisella on oltava mahdollisuus muodostaa vapaasti ja rauhanomaisesti valintansa mukaisia ammattiliittoja tai liittyä tai olla liittymättä sellaiseen ja jokaisella on oltava oikeus liittotasolla käytäviin työehtoneuvotteluihin. Nykyaikaisen orjuuden, mukaan lukien pakkotyövoiman, velkaorjien tai pakkotyön käyttö sekä ihmiskauppa on ehdottomasti kielletty. Ericsson ei hyväksy lapsityövoiman käyttöä. Ketään ei saa syrjiä rodun, ihonvärin, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, sukupuoli-identiteetin, siviilisäädyn, raskauden, vanhemmuuden, uskonnon, poliittisen mielipiteen, kansalaisuuden, etnisen taustan, sosiaalisen taustan, sosiaalisen aseman, kansallisuuden, vamman, iän, ammattiliiton jäsenyyden tai työntekijän ammatillisen järjestäytymisen tai minkään muun paikallisessa lainsäädännössä kulloinkin suojatun seikan perusteella. Jokaisen tulisi tuntea oman työsuhteensa ehdot. Työntekijöiden, joilla on yhtäläinen kokemus, työkyky ja pätevyys, tulee saada samaa palkkaa samasta työstä edellyttäen, että työtä tehdään samanlaisissa olosuhteissa. Työntekijöiden terveydestä ja työturvallisuudesta on aina huolehdittava. Tämä koskee kaikkia työhön liittyviä olosuhteita, myös psykososiaalisia näkökohtia. Jokainen Ericssonin työntekijä on velvollinen noudattamaan tätä toimintasäännöstöä ja edistämään sen noudattamista. Jokaisen Ericssonin yksikön ja yhtiön sekä jokaisen esimiehen on varmistettava, että Ericssonin työntekijöitä kohdellaan toimintasäännöstön mukaisesti. Toimittajien ja heidän alihankkijoidensa edellytetään toimivan tämän säännöstön mukaisesti ja vahvistavan säännöstön noudattamisen. 11

12 JOKAISELLA TEOLLA ON MERKITYSTÄ jokaista Ericssonille sen henkilöstöhallinnon alaisena tai Ericssonin työntekijänä, alihankkijana tai yksityisenä palveluntarjoajana työskentelevää koskevat säännöt Lakien, sääntöjen ja määräysten noudattaminen Ericsson noudattaa yrityksen liiketoimintaa sääteleviä lakeja, sääntöjä ja määräyksiä. Ericssonin työntekijänä voit kohdata liike-elämän juridiikkaan liittyviä kysymyksiä. Minkä tahansa voimassa olevan lain, säännön tai määräyksen rikkominen voi aiheuttaa vakavia seurauksia sekä Ericssonille että asianomaiselle henkilölle. Siksi jokainen on velvollinen tutustumaan sovellettaviin lakeihin, sääntöihin ja määräyksiin, alla luetellut alat mukaan lukien. Kauppaa koskevien säännösten noudattaminen Ericssonin on kansainvälisessä liiketoimintaympäristössä toimivana monikansallisena konsernina noudatettava määrättyjä lakeja, sääntöjä ja määräyksiä, erityisesti tuotteiden ja palvelujen maahan tuonnin tai maasta viennin yhteydessä. Ericssonin työntekijöiden edellytetään soveltuvin osin tuntevan kotimainen ja ulkomainen lainsäädäntö, säännöt ja määräykset ja myös noudattavan niitä. Heidän on tunnettava mm. tuonti- ja vientimääräykset, boikotin vastaiset määräykset, kauppasaarrot ja sanktiot. Kyseisten lakien, sääntöjen ja määräysten perusteella tietyille henkilöille voidaan asettaa rajoituksia määrättyihin liiketoimiin osallistumiselle. Kyseisiä rajoituksia sovelletaan esimerkiksi Yhdysvalloissa oleskeleviin henkilöihin (Yhdysvaltojen kansalaisiin, Green Card -kortin haltijoihin (ulkomaalaisen pysyvä oleskelulupa) ja fyysisesti Yhdysvalloissa oleskeleviin henkilöihin). Konsernin lakiasiainosasto avustaa työntekijöitä kauppaa koskevien säännösten noudattamista koskevissa kysymyksissä. Vapaa kilpailu Ericsson on sitoutunut edistämään vapaata kilpailua. Vapaa kilpailu synnyttää hyviä yritystoiminnan tehokkuutta lisääviä aloitteita. Se kannustaa yrityksiä kehittymään ja innovoimaan ja lisää kuluttajien valinnanmahdollisuuksia. Useimmat maat ovat säätäneet lakeja, joilla kielletään vapaata kilpailua rajoittavat liiketoimintatavat (kilpailu- tai kartellilainsäädäntö). Kyseisissä laeissa säädetään siitä, miten yritykset toimivat kilpailijoidensa, asiakkaidensa ja toimittajiensa kanssa sekä esimerkiksi kielletään hintojen vahvistaminen, markkinoiden ja kuluttajien jakaminen, tarjouskartellien muodostaminen kilpailijoiden kanssa sekä määräävän markkina-aseman väärinkäyttö. Kaikkien Ericssonin palveluksessa olevien on voitava vapaasti ja rakentavasti kilpailla markkinoilla siten, että kohdemaan kilpailulainsäädäntöä noudatetaan. Kirjanpito ja taloudellinen raportointi Ericssonin edellytetään noudattavan tiukasti voimassa olevia kirjanpitoperiaatteita ja -normeja sekä antavan taloudelliset raportit täsmällisesti ja täydellisinä. Lisäksi Ericssonin edellytetään huolehtivan asianmukaisella tavalla sisäisestä valvonnasta ja siihen liittyvistä menettelytavoista, joilla varmistetaan, että kirjanpito ja taloudellinen raportointi ovat voimassa olevien lakien, asetusten ja pörssiyhtiöitä koskevien määräysten mukaisia. Jokaisen tulee tukea yhtiön toimia tällä osa-alueella. Sisäpiirikauppaa koskevat säännöt ja kiellot Kaikkien Ericssonin palveluksessa olevien on noudatettava tiukasti kaikkia voimassa olevia sisäpiirikauppaa koskevia sääntöjä ja määräyksiä. "Sisäinen tieto tarkoittaa julkistamatonta tietoa, jolla voi olla huomattava vaikutus osakkeiden tai arvopaperien kauppahintaan, mikäli se julkistetaan. Yrityksen osakkeita tai muita arvopapereita ei saa ostaa tai myydä henkilö, jolla on hallussaan yhtiötä koskevaa sisäistä tietoa. Sisäistä tietoa ei myöskään saa paljastaa kenellekään, mukaan lukien perheenjäsenille, ystäville, työtovereille tai muille, 12

13 joille kyseinen tieto ei ole välttämätöntä Ericssonin tehtävien suorittamiseksi. Suljettu ajanjakso Laki kieltää Telefonaktiebolaget LM Ericssonin hallituksen jäseniä ja Ericssonkonsernin johtoryhmän jäseniä toteuttamasta liiketoimia, jotka liittyvät Ericssonin osakkeisiin tai arvopapereihin 30 kalenteripäivän pituisen suljetun ajanjakson aikana ennen tilinpäätöksen julkaisemista. Suositellaan, etteivät Ericssoninin työntekijät myy tai osta Ericssonin osakkeita tai arvopapereita kyseisen ajanjakson aikana, vaikkei heillä olisikaan hallussa yhtiötä koskevaa sisäistä tietoa. Yksityisyys Ericsson on sitoutunut suojaamaan henkilötietojen yksityisyyttä. Tällaisia tietoja ovat henkilöstöä, kumppaneita, ulkoisia työntekijöitä, asiakkaita ja loppukäyttäjiä koskevat tiedot. Henkilötiedot on säilytettävä luottamuksellisina ja niiden käsittelyn on tapahduttava turvallisesti. Henkilötietojen käsittely on rajoitettava työtehtävän suorittamiseen vaadittavaan käsittelyyn. Tiedottaminen ja taloudellinen raportointi Ericssonin työntekijöiden on tutustuttava oman yksikkönsä toiminnallisiin ja taloudellisiin tuloksiin voidakseen paremmin osallistua toiminnan kehittämiseen. Toisaalta on muistettava Ericssonin taloudellisen tiedottamisen periaatteet ja lainsäädännön vaatimukset, erityisesti sisäpiirikauppaa sekä pörssien ja arvopaperikaupan valvontaviranomaisten listautumista ja raportointia koskevat säännöt. Ericssonin velvoite noudattaa näitä vaatimuksia määrää sen, millä tavalla Ericssonin työntekijät käsittelevät yhtiön osakkeen hinnanmuodostukseen mahdollisesti vaikuttavia olennaisia tietoja. Taloudellista tilaa ja tulevaisuuden näkymiä koskevia kommentteja saavat ulkopuolisille antaa vain yhtiön viralliset edustajat tiedottamisesta annettujen ohjeiden mukaisesti ja yhdessä konsernin markkinointi- ja viestintäyksikön (Group Function Marketing & Communications) kanssa. Kaikki taloudelliseen raportointiin osallistuvat ovat velvollisia antamaan täydelliset, oikeat, täsmälliset, ajankohtaiset ja ymmärrettävät tiedot kaikissa raporteissa ja dokumenteissa, jotka Ericsson toimittaa valtion laitoksille tai viranomaisille tai muuten julkisuuteen. Yhtiön virallisilla edustajilla on valtuudet edustaa yhtiötä ulkoisesti ja he voivat käsitellä hyvin laajaa aihealuetta. Kaikkia työntekijöitä rohkaistaan kertomaan Ericssonista jakamalla yhtiötä koskevaa julkista tietoa, mutta vain yhtiön valtuutetuilla edustajilla on oikeus kommentoida yhtiön taloudellista tilaa, sen strategisesti arkaluontoisia asioita tai muita kuin julkisia asiakkaisiin liittyviä seikkoja. Konsernin markkinointi- ja viestintäyksikkö neuvoo työntekijöitä epävarmuutta herättävissä tilanteissa. 13

14 Eturistiriitojen käsittely Teemme liiketoimintaa koskevat päätökset ensisijaisesti konsernin etujen mukaisesti, eikä kenenkään henkilökohtaisten ajatusten tai suhteiden perusteella. Eturistiriidasta on kyse silloin, kun jokin seikka häiritsee itsenäistä päätöksentekoamme tai vaikuttaa siihen Ericssonin etujen vastaisesti. Meidän on pyrittävä välttämään tilanteita, joissa oma henkilökohtainen etumme on tai edes näyttää olevan konsernin etujen kanssa ristiriidassa. Seuraavassa on muutamia esimerkkitilanteita: Liiketoimintamahdollisuudet Et saa hyödyntää tai antaa perheesi tai ystäviesi hyödyntää liiketoimintamahdollisuutena mitään, minkä saat tietoosi Ericssonilla toimiessasi, jos se on Ericssonin etujen vastaista. Et saa myöskään muuten käyttää Ericssonin omaisuutta, tietoja tai asemaasi Ericssonilla omaksi, perheesi tai ystäviesi hyödyksi. Muu työsuhde tai sitoumus Et saa ottaa vastaan Ericssonin ulkopuolelta korvausta vastaan tai korvauksetta työtä tai muuta sitoumusta, joka vahingoittaa tai voi vahingoittaa työsuoritustasi Ericssonilla tai merkitsee tai voi merkitä eturistiriitaa. Ericssonin työntekijä ei saa sitoutua ulkopuoliseen liiketoimintaan, joka vie aikaa ja huomiota velvoitteista Ericssonilla tai vaatii toimenpiteitä työaikana. Ericssonin työntekijöiden on vältettävä kaikkia mahdollisia eturistiriitoja siten, että he eivät ota vastaan työtä tai toimeksiantoja miltään ICT-alan yritykseltä tai yhteisöltä tai Ericssonin toimittajalta, alihankkijalta, edustajalta, asiakkaalta tai kilpailijalta, jollei kyseistä toimeksiantoa toteuteta Ericssonin puolesta tai pyynnöstä. Ericssonin ulkopuoliset hallitusjäsenyydet Ericssonin työntekijän toimiminen yrityksen tai yhdistyksen (mukaan lukien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen) hallituksessa ei ole sallittua, jos se johtaa eturistiriidan syntymiseen tai haittaa työntekijän työtehtävien suorittamista tai työtä Ericssonilla. Esimerkiksi Ericssonin kilpailijan, asiakkaan, toimittajan tai strategisen kumppanin hallitukseen kuuluminen ei ole sallittua. Jäsenyys merkitykseltään vähäisen Ericssonin toimittajan hallituksessa voidaan tietyissä rajallisissa olosuhteissa hyväksyä. Tälle on haettava ennalta lakiasiainosaston päällikön hyväksyntä. Yhden ulkopuolisen yrityksen hallitukseen kuuluminen ei vaadi ennakkohyväksyntää, jos siitä ei synny eturistiriitaa. Muihin hallituksiin kuuluminen voidaan sallia ainoastaan, mikäli työntekijän esimies ja esimiehen esimies antavat nimenomaisen ennakkohyväksyntänsä jäsenyydelle. Konsernin johtoryhmään sovelletaan erityistä hyväksyntämenettelyä. Voittoa tavoittelemattoman tai yleishyödyllisen järjestön hallitukseen kuuluminen ei vaadi hyväksyntää, jos siitä ei synny eturistiriitaa Ericssonin kanssa. Poliittinen toiminta Ericsson ei tue taloudellisesti tai rahallisesti tai millään muulla tavalla suoraan tai välillisesti poliittisia puolueita, poliittisesti valittuja komiteoita tai yksittäisiä poliitikkoja 3. Työntekijä ei saa Ericssonin nimissä osallistua mihinkään poliittiseen toimintaan tai käyttää yrityksen varoja tai resursseja poliittisen toiminnan tukemiseen. Eturistiriitojen julkituominen Ericsson edellyttää, että työntekijät kertovat tilanteista tai tapahtumista, joiden voi olettaa johtavan eturistiriitaan. Jos työntekijä epäilee, että hän on osallisena liiketoimessa tai muussa järjestelyssä, joka johtaa eturistiriitaan tai johonkin, mikä voidaan ymmärtää eturistiriidaksi, hänen on kerrottava siitä esimiehelleen ja konsernin lakiasiainosastolle. Esimies tai konsernin lakiasiainosasto arvioi yhdessä työntekijän kanssa, onko kyseessä eturistiriita ja mikä on paras tapa käsitellä tilanne. 3 Mikään tässä osassa sanottu ei estä perustamasta tai hallinnoimasta erillistä rahastoa, joka on sallittu Yhdysvaltain lain (erityisesti 2 U.S.C. 441b(b)(4)(B)) mukaisesti keräämään vapaaehtoisia lahjoituksia tietyiltä hyväksytyiltä Ericssonin työntekijöiltä ja tekemästä lahjoituksia ehdokkaille, jotka pyrkivät vaaleilla poliittiseen tehtävään Yhdysvalloissa. 14

15 Korruptio ja taloudelliset väärinkäytökset Nollatoleranssi Ericssonilla sovelletaan nollatoleranssia kaikenlaisiin korruption ja taloudellisten väärinkäytösten muotoihin, mukaan lukien lahjontaan, voiteluun, voitelurahoihin, petoksiin, kavalluksiin ja rahanpesuun. Lahjukset ja voitelu On kiellettyä suoraan tai välillisesti vaatia tai vastaanottaa, tarjota tai antaa lahjusta, voitelurahaa tai muuta laitonta tai epäeettistä etua yrityskumppanin työntekijälle tai muulle edustajalle (kuten asiakkaalle, toimittajalle, jälleenmyyjälle, konsultille jne.) tai muille kolmansille osapuolille (esim. viranomaisille). Lahjat ja kestitys Et saa tarjota liikekumppanille tai muulle kolmannelle osapuolelle etkä ottaa kyseisiltä tahoilta vastaan lahjoja, etuisuuksia, korvauksia tai kestitystä, jotka saattavat olla lain vastaisia tai jotka voisivat aiheuttaa eturistiriidan, vaikuttaa lojaalisuuteen tai jotka voitaisiin mieltää yritykseksi vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin tai jotka muuten voisivat vaikuttaa vastaanottajan työhön tai tehtäviin. Ericssonin työntekijöiden ei tulisi hyväksyä lahjoja liikekumppaneilta tai muilta kolmansilta osapuolilta arvoltaan vähäisiä mainosesineitä lukuun ottamatta. Lahjojen tai kestityksen on oltava: liiketoimintaan liittyviä avoimesti tarjottuja - yleensä vastaanottajan työnantajalle osoitettuja arvoltaan kohtuullisia velvoitteettomia eikä niihin tule liittyä odotuksia, ja muulloin kuin neuvottelujen aikana tarjottuja. Tiettyjä lahjoja tai etuisuuksia ei koskaan saa tarjota tai ottaa vastaan, mukaan lukien käteisrahaa, lainoja, lahjaseteleitä, voitelurahaa, yksityisiin tarkoituksiin tehtyä työtä, epäeettisiä etuja, lomia tai vastaavia henkilökohtaisia etuisuuksia. Valtion virkamiehet Valtion laitosten ja niiden virkamiesten tai edustajien kanssa tapahtuvaan toimintaan sovelletaan tiukempia sääntöjä. Huomioi, että näihin kuuluvat myös valtionyhtiöt, toisin sanoen monet matkaviestintäoperaattorit. On kiellettyä suoraan tai välillisesti luvata, lahjoittaa tai tarjota mitään rahallisen arvon omaavaa valtion virkamiehelle. Voitelurahat Ericsson ei hyväksy valtion virkamiesten pyytämien epävirallisten maksujen maksamista tavanomaisten viranomaistoimien (kuten viisumin, lupien tai toimilupien myöntämisen) nopeuttamiseksi tai varmistamiseksi. Voitelurahat ovat useimmissa maissa laittomia ja niiden maksaminen voi johtaa syytetoimiin ja rangaistuksen määräämiseen maksajalle. Petokset ja kavallukset Ericsson ei hyväksy minkäänlaista petollista toimintaa tai kavaltamista. Rahanpesu Ericsson tukee kansainvälisiä ponnisteluja, joilla pyritään torjumaan rahanpesua ja terrorismin ja rikollisen toiminnan rahoittamista. Ericssonin työntekijät eivät suostu epätavallisiin maksumenettelyihin tai suorittamaan maksuja ulkopuolisille tahoille Ericssonin toimintaperiaatteiden ja ohjeiden vastaisesti. Tuki ja raportointi Jos olet epävarma siitä, mikä on sallittua, ota yhteyttä konsernin lakiasiainosastoon, joka neuvoo sinua. Kaikki yrityksen korruptiopolitiikkaan sisältyvän nollatolerenssin vastaiset tarjoukset tai ehdotetut järjestelyt on välittömästi ilmoitettava konsernin lakiasiainosastolle (Group Function Legal Affairs). Voit myös käyttää Ericssonin Compliance Line -palvelua. Lisäohjeita on saatavilla Ericssonin ohjeissa ja sähköisissä oppimismateriaaleissa. 15

16 Yrityksen omaisuuden suojaaminen ja asiamukainen käyttö lainsäädäntöön sekä työntekijän ja Ericssonin väliseen suhteeseen perustuvat poikkeukset. Ericssonin omaisuutta ovat esim. fyysinen omaisuus, oikeudellisesti suojattu tieto ja aineeton omaisuus. Työntekijät ovat velvollisia pitämään huolta heille uskotusta omaisuudesta ja auttamaan Ericssonin omaisuuden suojaamisessa yleisesti. Tätä varten työntekijöiden on tunnettava Ericssonin turvallisuustyön periaatteet ja ohjeet. Jos havaitset Ericssonin omaisuuteen kohdistuvan vahingon tai vahingonvaaran, ilmoita siitä välittömästi esimiehellesi tai Ericssonin turvallisuusosastolle. Seuraavassa on joitakin ohjeita siitä miten tietoja, viestintäjärjestelmiä ja aineetonta omaisuutta tulee käsitellä yrityksessämme. Aineeton omaisuus Aineettomalla (immateriaalisella) omaisuudella tarkoitetaan esim. tietokoneohjelmia, teknistä dokumentaatiota ja keksintöjä. Tietty aineeton omaisuus on tai se voidaan saattaa erityisen suojelun alaiseksi tekijänoikeuden, patenttioikeuden, tavaramerkkioikeuden jne. avulla. Aineeton omaisuus on Ericssonille erittäin arvokasta, ja siitä on pidettävä huolta. Jokaisen työntekijän on noudatettava tämän arvokkaan omaisuuden suojaamista koskevia ohjeita ja epävarmoissa tilanteissa selvitettävä, miten hänen tulee toimia. On tärkeää, että käytät ja jaat esimerkiksi vapaaohjelmistoja (avoimen lähdekoodin ohjelmistoja) yksinomaan Ericssonin vapaita ohjelmistoja koskevien määräysten mukaisesti. Ericssonin työntekijän työsuhteessa luoma tai kehittämä aineeton omaisuus siirtyy Ericssonille lainsäädännön ja/tai työsopimuksen tai muun sopimuksen perusteella ottaen huomioon kansainvälisiin sopimuksiin, paikalliseen Ericssonin tietotekniikan käyttö Ericssonin tietotekniikkaresursseja, mukaan lukien viestintäjärjestelmiä ja internetyhteyksiä, on käytettävä Ericssonin liiketoimintaan tai muuhun johdon hyväksymään tai konsernin sisäisten ohjeiden mukaiseen satunnaiseen tarkoitukseen. Työntekijällä voi olla esimiehen antama tai konsernin sisäisten ohjeiden mukainen oikeus käyttää Ericssonin tietotekniikkaresursseja laitteilla ja tallennusvälineillä, jotka eivät ole Ericssonin käytettäväksi antamia. Voimassa olevan lainsäädännön asettamissa rajoissa pääsy Ericssonin tietotekniikkaympäristöön jonkin (Ericssonin käytettäväksi antaman tai muun) laitteen tai tallennusvälineen välityksellä voi edellyttää siihen asennettujen ohjelmistojen, USB-muistin, palomuurien, hallinnollisten tietojen, muiden verkkoyhteyksien, salauksen, virustentorjuntatai haittaohjelmien ja laitteiden jne. tarkistusta. Ericssonin liiketoiminnan suojaamiseksi ja Ericssonin tietotekniikkaresurssien asiattoman käytön valvomiseksi työntekijää voidaan pyytää sallimaan pääsy mahdollisiin laitteisiin ja tallennusvälineisiin, joiden avulla tämä käyttää Ericssonin tietotekniikkaresursseja tai tallentaa Ericssonin tietoja. Tällaisen pyynnön voi esittää vain valtuutettu turvallisuusosaston työntekijä vahvistettujen menettelyjen mukaisesti. Ericssonin tietotekniikkaresurssien epäasianmukaista käyttöä ovat esim. vilpillisen, häiritsevän, uhkailevan, laittoman, rasistisen, seksistisen, siveettömän, pelottelevan, loukkaavan tai muuten epäammattimaisen aineiston tai tiedon käsittely, lähettäminen, haku, käyttö, esittäminen, tallentaminen, tulostaminen tai muu levittäminen. Työsuhteesi päättyessä Ericssonilla sinun on palautettava kaikki Ericssonin omaisuus mukaan lukien dokumentaatio ja muut tallenteet, jotka sisältävät Ericssonille kuuluvaa tietoa. Ericssonin omistaman tiedon käyttöä ja paljastamista koskevat rajoitukset koskevat sinua edelleen poistuttuasi Ericssonin palveluksesta. 16

17 Luottamuksellisten tietojen suojaaminen Ericssonin sekä Ericssonin asiakkaiden, kumppaneiden ja toimittajien luottamuksellisen ja oikeudellisesti suojatun tiedon turvaaminen Ericssonin palveluksessa olevat henkilöt saavat tietoonsa Ericssonille ja joskus myös ulkopuolisille kuuluvaa tietoa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi taloudelliset tiedot, liiketoimintasuunnitelmat, tekniset tiedot sekä työntekijöitä ja asiakkaita koskevat tiedot. Tietojen luvaton hankkiminen, käyttö ja paljastaminen voivat vahingoittaa Ericssonia tai kyseistä ulkopuolista tahoa, ja sen vuoksi työntekijällä ei ole oikeutta hankkia, käyttää tai paljastaa mitään tietoja ilman asianmukaista lupaa. Tietojen luvaton hankkiminen, käyttö ja paljastaminen voivat myös rikkoa yksityisyyden suojaa koskevia lakeja. Jos työntekijä on epävarma valtuuksistaan, hänen on kysyttävä ohjeita esimieheltään tai Ericsson turvallisuusosastolta. Seuraavassa esitetään joitakin sääntöjä, jotka auttavat suojaamaan Ericssonin ja sen asiakkaiden, kumppaneiden ja toimittajien ei julkisia tietoja: 1 Älä paljasta mitään sellaisia tietoja, joita Ericsson ei ole julkistanut, muille paitsi (i) Ericssonilla työskentelevälle henkilölle, joka tarvitsee työssään oikeuden käyttää kyseisiä tietoja ja jolla on perusteltu syy tiedon saamiseen, (ii) jollekulle muulle henkilölle, jolle Ericsson on myöntänyt valtuudet kyseisen tiedon saantiin, tai (iii) henkilöille, joille sinun työtehtäviesi mukaisesti tulee antaa kyseiset tiedot. 2. Älä suoraan tai välillisesti hanki, monista, jäljennä tai käytä ei-julkista tietoa, jota työsi ja tehtäväsi Ericssonilla ei edellytä. Kun poistut Ericssonin palveluksesta, valtuutuksesi saada haltuusi tai käyttää ei-julkista tietoa lakkaa, ja sinun on palautettava tai hävitettävä kaikki hallussasi olevat kyseiset tiedot. 3. Jos tietoosi tulee ei-julkisen tiedon väärinkäyttö, kerro siitä välittömästi esimiehellesi ja toimi yhteistyössä Ericssonin kanssa kyseisen tiedon suojaamiseksi. 4 Älä säilytä ei-julkisia tietoja yksityisellä tietokoneella, tallennusvälineellä tai muulla laitteella, joka ei ole Ericssonin hyväksymä. Ulkopuolisen toimijan tarjoamia pilvipalveluita tai muita verkossa tarjottavia palveluita tulee käyttää ei-julkisten tietojen tallentamiseen vain, jos Ericsson-konsernin turvallisuusosasto on ne hyväksynyt. 5 Ericssonilla työskenteleville henkilöille myönnettävää pääsyä ja oikeuksia on luvallista käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon ne on osoitettu. Salasanoja ja PIN-koodeja sekä vastaavia tietoja ei saa koskaan jakaa eikä luovuttaa asiattomille henkilöille. 17

18 Ericsson SE Stockholm, Sweden Puhelinnumero Telefonaktiebolaget LM Ericsson 18