HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Järjestelmänvalvojan opas

Transkriptio

1

2

3 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Järjestelmänvalvojan opas

4 Tekijänoikeus ja käyttöoikeus 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Edition 1, 3/2008 C Tavaramerkkitietoja Adobe Photoshop ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Corel on Corel Corporation- tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa/muilla alueilla rekisteröimä tavaramerkki tai tavaramerkki. Turvallisuustietoja VAROITUS! Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan. Sijoita laite suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. Kun laite liitetään V:n tai 120 V:n virtalähteeseen, se on liitettävä 20 ampeerin liitäntään. AC Delta- ja AC Wye - virtajärjestelmälausunto: Laite on suunniteltu käytettäväksi IT-virtajärjestelmässä. Vääräntyyppisen akun käyttäminen aiheuttaa räjähdysvaaran. Hävitä käytetyt akut ohjeiden mukaisesti. VAROITUS: Liikkuvat osat saattavat aiheuttaa vammoja. Älä kurkota nitojan sisään. Älä kurkota liikkuvien lokeroiden alle.

5 Sisällysluettelo 1 Johdanto Tietoja tästä oppaasta... 2 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja... 3 Suositeltu asennus... 4 Kokoonpanot... 5 Ominaisuudet... 6 Tuotteen yleiskuvaus... 8 Kuva edestä... 8 Laite takaa (oikea puoli)... 9 Laite takaa (vasen puoli)... 9 Yksittäistulostelokero Lisävarusteena saatavat viimeistelijät Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelin sisältö Aloitusnäyttö Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteen liittäminen Liitäntäportit Laitteen liittäminen puhelinlinjaan Liittäminen verkkoon Laitteen ohjelmisto Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Lisäohjaimet Ohjelmiston asentaminen Windows Macintosh Ohjelmiston asennuksen poistaminen Windows FIWW iii

6 Macintosh Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin Ohjatun asennuksen mukautustoiminnon suorittaminen Valintaikkunat Kielen valitseminen -valintaikkuna Tervetuloa-valintaikkuna Ohjelmiston käyttöoikeussopimus -valintaikkuna Kieli-valintaikkuna Tulostinportti-valintaikkuna Malli-valintaikkuna Ohjaimet-valintaikkuna Ohjaimen määritys -valintaikkuna Lisäohjelmat-valintaikkuna Mukautetun asennusohjelman sijainti -valintaikkuna Asennusohjelman luominen voidaan aloittaa -valintaikkuna Asennetaan-valintaikkuna Lopeta-valintaikkuna Jakelu Laitteen asetusten määrittäminen Asetusten määrittämispaikat Laiteasetusten määrittäminen ohjauspaneelissa Sähköpostin alkumääritykset Ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen Faksin alkuasetukset Ohjatun faksimäärityksen käyttäminen Faksimääritykset-valikon käyttäminen Faksin oletusasetusten määrittäminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Laitteen asetusten etämääritys Sulautetun Web-palvelimen avaaminen Sähköpostin lisäasetukset SMTP-palvelinten lisääminen tai muokkaaminen Sähköpostiosoitteiden tuonti muista lähteistä Sähköpostiosoitteiden hakeminen jaetusta LDAP-palvelimesta Sähköpostiosoitteiden tuonti csv-tiedostosta Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston luominen laitteelle Sähköpostiosoite- ja faksipikavalintamerkintöjen tuonti toisesta laitteesta Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston tuonti Sähköpostiosoitteiden käyttäminen käyttäjän omista Microsoft Exchange - yhteystiedoista Verkkokansion määritys Pikakäyttöverkkokansioiden lisääminen tai muokkaaminen iv FIWW

7 Faksilähetyksen määritys Yleiset työasetukset LAN-faksimääritys Internet-faksimääritys Faksipikavalintaluetteloiden tuonti Faksipikavalintojen csv-tiedoston luominen laitteelle Pakolliset kentät Esimerkkejä faksipikavalintojen csv-tietueista Faksin pikavalintojen csv-tiedoston tuonti Laitteen suojaaminen Suojausstandardit IPsec (IP Security) Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen Käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut -osan lukitseminen Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta Tulostuksen poistaminen käytöstä sulautetussa Web-palvelimessa Sähköpostin lähettämisen estäminen muihin kuin käyttäjän omaan osoitteeseen Laitteen käytön hallinta Laitteen toimintojen käytönhallintataso Oikeusryhmät Käyttäjä- ja ryhmätilien luominen Käyttäjien ja ryhmien liittäminen oikeusryhmiin Uusien Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien lisääminen ja liittäminen oikeusryhmiin Valmiiden Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien oikeusryhmäliitosten muokkaaminen Valmiiden Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien oikeusryhmäliitosten poistaminen Uusien laitteen käyttäjätilien lisääminen ja oikeusryhmien määrittäminen Valmiiden laitteen käyttäjätilien muokkaaminen Valmiiden laitteen käyttäjätilien poistaminen Kaikkien laitteen käyttäjätilien tarkasteleminen Uusien Novell NDS -käyttäjien lisääminen ja oikeusryhmien liittäminen Novell NDS -käyttäjien oikeusryhmäliitosten muuttaminen Novell NDS -käyttäjien oikeusryhmäliitosten poistaminen Kirjautumismenetelmät Windows-kirjautumisen määritys LDAP-kirjautumisen määritys Novell NDS -kirjautumismääritys Värinkäytön rajoittaminen Väritulostuksen rajoittaminen ohjelmistojen mukaan Sertifikaattien hallinta FIWW v

8 Sertifikaatin lataaminen CRL (certificate revocation list) -luettelon lataaminen Esimerkkejä suojausmäärityksistä Tilanne 1: Kaikilla on sama käyttökoodi, ja kaikkien käyttäjien on kirjauduttava Tilanne 2: Tietyt toiminnot edellyttävät kirjautumista, ja käytössä ovat Windowskirjautumistunnukset Tilanne 3: Mukautettu käyttö joillekin henkilöille Laitteen hallinta Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen Työjonon avaaminen Erilaisten töiden samanaikainen käsittely Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen Töiden prioriteetit Työn keskeyttäminen Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen Tietoja-välilehti Asetukset-välilehti Digitaalinen lähetys -välilehti Faksi-välilehti Verkot-välilehti HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Ilmoituspalvelimen määrittäminen Hälytysten määrittäminen AutoSend-määritys Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Lepotilan ajoituksen määrittäminen Varmuuskopiointi- ja palautusasetukset Laiteohjelmiston päivittäminen Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmistossa Laiteohjelmiston päivittäminen FTP:n avulla Laiteohjelmiston päivittäminen Windows-komennoilla Hallinta-valikko Siirtyminen hallintavalikossa Valikkorakenne Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletustulostusasetukset Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko vi FIWW

9 Alkuasetukset-valikko Verkko ja liitännät -valikko Faksimääritykset-valikko Sähköpostimääritys-valikko Laitteen toiminta -valikko Vianmääritysvalikko Alkutila-valikko Paperi ja lokerot Tuetut paperit Suositeltu paperi Erikoispapereiden käyttöohjeita Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi Eri lokeroihin sopivat paperityypit Kunkin lokeron tuetut paperikoot Kunkin lokeron kapasiteetti Kunkin lokeron tuetut paperikoot Paperilokeroiden täyttäminen Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen Lokeron 5 täyttäminen Erikoismateriaalien lisääminen Kopioiminen Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen Kopioiminen skannaustasolta Kopiointiasetusten muuttaminen Työnkoontitoiminnon käyttäminen Faksi Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Faksien lähettäminen Faksien peruuttaminen Faksien vastaanottaminen Faksiraporttien käyttäminen Faksilähetyksen määrittäminen Windowsissa Lähettäjän tietojen määrittäminen Faksilaadun määrittäminen Ilmoitusasetusten määrittäminen Kansilehden tietojen määrittäminen Esikatseluasetusten määrittäminen Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen FIWW vii

10 Laskutuskoodien määrittäminen Faksien lähettäminen Windowsissa Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen Puhelinluettelon muokkaaminen Nimien lisääminen puhelinluetteloon Nimien poistaminen puhelinluettelosta Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa Digitaalilähetys Tietoja digitaalisesta lähetyksestä Digitaalisen lähetyksen vertailu muiden HP:n laitteiden kanssa Lähetä sähköpostiin Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Lähetys verkkokansioon Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon Kansioasetusten määrittäminen Töiden tallentaminen Töiden tallentaminen laitteeseen Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Tallennettujen töiden noutaminen Tallennettujen töiden hallinta Tallennettujen töiden poistaminen Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Pikakopiotöiden jonotusaika Tulostaminen Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet Lokeron valitseminen Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten Paperityypin valitseminen Värilaadun määrittäminen Töiden tallentaminen Tulostuksen pikavalintojen luominen ja käyttäminen Vesileimojen käyttäminen Asiakirjojen koon muuttaminen Mukautetun paperikoon määrittäminen viii FIWW

11 Tulostaminen erilaiselle paperille Tyhjien tai esipainettujen arkkien lisääminen Luvun sivuasettelu Tulostaminen paperin molemmille puolille Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Vihkojen tulostaminen Nidonta-asetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Palvelut-välilehden käyttäminen Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet Lokeron valitseminen Tulostelokeron valitseminen Paperityypin valitseminen Värien laadun määrittäminen Töiden säilyttäminen Esiasetusten luominen ja käyttäminen Vesileimojen käyttäminen Asiakirjan koon muuttaminen Tulostaminen mukautetun kokoiselle paperille Kansilehden tulostaminen Tulostaminen paperin molemmille puolille Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Vihkojen tulostaminen Kuvien siirtäminen sivulla Nidonta-asetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Palvelut-valikon käyttäminen Väri Värin käyttäminen Paperin valitseminen Vakio-sRGB Neliväritulostus (CMYK) CMYK-musteiden emulointi Värinhallinta tulostinohjaimessa Värientäsmäys Laitteen huoltaminen Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen Mustekasettien vaihtaminen Niittikasettien vaihtaminen Laitteen puhdistaminen FIWW ix

12 Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannaustason puhdistaminen Skannausliuskan puhdistaminen Valkoisen vinyylitaustan puhdistaminen Laitteen siirtäminen Ongelmanratkaisu Vianmäärityksen tarkistusluettelot Ongelmia kaikissa töissä Ongelmia kopiointi- ja skannaustöissä Ongelmia tulostustöissä Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukosten poistaminen Tukosten poistamista koskevia varoituksia Tukosten poistamisohjeet Tukosten estäminen Paperinkäsittelyongelmat Kuvanlaatuongelmat Kopiointi- ja tulostustöiden kuvanlaatuongelmat Ainoastaan kopiointitöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Ainoastaan tulostustöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Faksiongelmat Faksin tarkistusluettelo Yleiset faksausongelmat Faksien vastaanotto-ongelmat Faksien lähetysongelmat Sähköposti-, ilmoitus- ja AutoSend-ongelmat Lähetä sähköpostiin -toiminnon ongelmat Hälytys- ja Autosend-ongelmat SMTP-palvelimen määritysten tarkistaminen Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon Verkkoyhteysongelmat Verkkoyhteyden tarkistaminen Liite A Tekniset tiedot Laitteen mitat Sähkölaitetiedot Äänitasotiedot Käyttöympäristön tietoja Liite B Työkirjat HP-tuen tietosivu x FIWW

13 Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja Suojausmääritysten tarkistusluettelo Liite C Säännökset Käyttöoikeussopimus FCC:n säännökset Päästölausunnot Telecom-lausunnot FCC Telecom -lausunto Industry Canada CS-03 -vaatimukset Uuden-Seelannin Telecom-lausunto Australian Telecom-lausunto Japanin Telecom-lausunto Ympäristönsuojeluohjelma Paperinkulutus Materiaaliturvallisuustiedotteet Energiankulutus Äänitiedot HP inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma Laitteen kierrätys Akun hävittäminen Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Materiaalien hävittäminen Yhdenmukaisuusilmoitus Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke Hakemisto FIWW xi

14 xii FIWW

15 1 Johdanto Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: Tietoja tästä oppaasta Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Suositeltu asennus Kokoonpanot Ominaisuudet Tuotteen yleiskuvaus Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen Ohjauspaneelin käyttäminen VAARA Älä koske liikkuviin osiin, sillä voit loukata itsesi. Älä työnnä kättäsi laitteen sisään muutoin kuin tukoksen poistamista, mustekasetin vaihtamista tai paperin lisäämistä tai poistamista varten. FIWW 1

16 Tietoja tästä oppaasta Tässä oppaassa on tietoja, joita järjestelmänvalvojat tarvitsevat HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology -laitteen asentamista, hallintaa ja huoltoa varten. Lisäksi se sisältää samat laitteen toimintojen käyttöohjeet kuin HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology -pikaopas. Tämä opas toimitetaan painettuna laitteen käyttäjille. 2 Luku 1 Johdanto FIWW

17 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja varoituksia. VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi. FIWW Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja 3

18 Suositeltu asennus Joitakin oletusasetuksia on määritettävä, ennen kuin organisaation jäsenet voivat käyttää laitetta. Kokoonpanoasetukset voidaan määrittää joustavasti tarpeen mukaan. HP suosittelee seuraavaa laitteen asennustapaa. Lisätietoja on linkeissä tämän oppaan asianmukaisiin osiin. 1. Asenna kaikki laitteet. HP:n edustaja tekee tämän vaiheen. 2. Lisää paperia lokeroihin. Lisätietoja on kohdassa Paperilokeroiden täyttäminen sivulla Liitä laite verkkoon. Jos analoginen faksilisälaite on asennettu, liitä laite puhelinlinjaan. Lisätietoja on kohdassa Laitteen liittäminen sivulla Asenna laitteen ohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjelmisto sivulla Kytke laitteen virta ja odota, kunnes aloitusnäyttö avautuu ja Valmiustila-sana näkyy vasemmassa yläkulmassa. Katso kohtaa Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen sivulla 12 ja Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla Kosketa ohjauspaneelissa Verkko-osoite-kohtaa ja varmista, että verkko-osoite näyttää oikealta verkkoon. Tulosta HP Jetdirect -asetussivu koskettamalla Tulosta-kohtaa. Säilytä sivu myöhempää käyttöä varten. 7. Tutustu kaikkiin aloitusnäytön toimintoihin. Jotkin niistä edellyttävät määrittämistä, kuten Sähköposti ja Verkkokansio. Voit määrittää haluamasi toiminnot käyttäjien käytettäviksi. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla Toiminnot voidaan määrittää ohjauspaneelin Hallinta-valikossa tai sulautetussa Webpalvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen sivulla 33. HUOMAUTUS: Digitaalilähetys-, hälytys- ja automaattilähetystoimintojen käyttämiseen tarvitaan ehkä tietoja verkon palvelimista, kuten SMTP- ja LDAP-palvelinten osoitteet. Lisätietoja on kohdassa Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja sivulla Tarkista laitteen ohjauspaneelista, että toiminnot toimivat toivotulla tavalla. 10. Voit hallita joidenkin käyttäjien laitteen käyttöä ja rajoittaa kaikkien tai joidenkin käyttäjien värinkäyttöä. Halutessasi voit määrittää laitteen suojausasetukset ja rajoittaa värinkäyttöä sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen suojaaminen sivulla Tarkista laitteen ohjauspaneelista, että suojaustoiminnot toimivat toivotulla tavalla. 4 Luku 1 Johdanto FIWW

19 Kokoonpanot Laitteesta on saatavilla kaksi mallia. HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology tulostaa ja kopioi enintään 60 sivua minuutissa. HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology tulostaa ja kopioi enintään 50 sivua minuutissa. Muut toiminnot ovat samat molemmissa malleissa. Molempiin malleihin voidaan liittää erilaisia lisävarusteita. Kaikkien lisävarusteiden ja tuotenumeroiden luettelo on kohdassa Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen sivulla 216. FIWW Kokoonpanot 5

20 Ominaisuudet Ominaisuus Ohjauspaneeli Kuvaus Kaikkia toimintoja voi käyttää HP:n helppokäyttöisestä ohjauspaneelista Säädettävä taustavalo Numeronäppäimistö ja viisi työnhallintapainiketta Lepotila-painike, jolla laite siirtyy lepotilaan Virtapainike ohjauspaneelissa Paperinkäsittely Vakiosyöttölokeroihin mahtuu yhteensä arkkia paperia, jonka paino on 75 g/ m 2. Tulostinohjaimet HP PCL 6 Lokeroon 1 mahtuu enintään 80 arkkia. Lokeroihin 2 4 mahtuu kuhunkin enintään 500 arkkia. Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Valinnaiseen suurikapasiteettiseen syöttölokeroon (lokero 5) mahtuu enintään arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Yksittäistulostelokeroon mahtuu enintään 300 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/ m 2. Valinnaiseen viimeistelylaitteeseen mahtuu enintään 3700 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Tulostelokeroihin 1 2 mahtuu kumpaankin enintään 400 arkkia. Tulostelokeroihin 3 4 mahtuu kumpaankin enintään 200 arkkia. Tulostelokeroon 5 mahtuu enintään arkkia. HP PCL 5c Tason 3 HP postscript -emulointi Faksiohjain Fontit Liitettävyys 93 sisäistä fonttia Hi-Speed USB 2.0 -kaapeliliitäntä Isäntä-USB LAN (RJ-45) EIO (enhanced input/output) -paikka HP Jetdirect -tulostuspalvelimen, rinnakkaisportin tai muiden lisävarusteiden lisäämistä varten. Tarvikkeet Asiakkaan vaihdettavissa olevia tarvikkeita ovat viisi mustekasettia. Laite näyttää tarvikkeiden tilatietoja ohjauspaneelissa ja sisäisellä tarvikkeiden tilasivulla. Muisti 1024 Mt RAM-muistia vakiona. Tämä on myös laitteen muistin enimmäismäärä. 80 gigatavun sisäinen kiintolevy 6 Luku 1 Johdanto FIWW

21 Ominaisuus Kuvaus Lisävarusteet Valinnainen suurikapasiteettinen syöttölokero (lokero 5) Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelulaite Erilaisia EIO-lisävarusteita HP:n analoginen faksilisälaite HUOMAUTUS: Kaikkien lisävarusteiden ja tuotenumeroiden luettelo on kohdassa Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen sivulla 216. Helppokäyttöisyys Kokonainen monisivuinen kopio- tai tulostustyö voidaan suorittaa yhdellä kädellä. Paperia voidaan lisätä kaikkiin lokeroihin yhdellä kädellä. Kaikki mustekasetit voidaan vaihtaa yhdellä kädellä. Useimmat paperitukokset voidaan poistaa yhdellä kädellä, mutta joidenkin poistamiseen tarvitaan ehkä kaksi kättä. Tekstin fonttikoko ohjauspaneelissa on vähintään 10,5 pistettä (12 kuvapistettä). Laitteesta kuuluu äänimerkki, kun painikkeita painetaan. FIWW Ominaisuudet 7

22 Tuotteen yleiskuvaus Kuva edestä Ennen kuin ryhdyt käyttämään laitetta, tutustu sen tärkeimpiin osiin. 1 Virtapainike 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Ohjauspaneeli 4 Etuluukku 5 Lokero 1 (käsinsyöttö, tilaa 80 arkille tavallista paperia) 6 Lokero 5 (lisävarusteena saatava suurikapasiteettinen lokero, tilaa arkille tavallista paperia) 7 Lokero 4 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 8 Lokero 3 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 9 Lokero 2 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 10 Mustekasetin luukku 11 Lisävarusteena saatava viimeistelijä 8 Luku 1 Johdanto FIWW

23 Laite takaa (oikea puoli) 1 Päävirtakytkin 2 Virtajohdon liitäntä VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa ohjauspaneelin virtapainikkeella. Jos katkaiset laitteesta virran päävirtakytkimellä, kytke virta takaisin vasta sitten, kun oranssi LED-merkkivalo on sammunut. Laite takaa (vasen puoli) Seuraavassa kuvassa ovat laitteen liitäntäportit. FIWW Tuotteen yleiskuvaus 9

24 1 Käynnistyskoodien LCD-näyttö (vain huoltokäyttöön) 2 Isäntä-USB (lisävarusteen liittämistä varten) 3 Faksi (RJ-11) (tarran peitossa) 4 Sisäinen LAN (RJ-45) (ei tiedonsiirtoyhteyksiä) 5 CAN-liitäntä (viimeistelijä) 6 Koneiston liitäntä (PCI Express) 7 Skannerin liitäntä 8 EIO-paikka 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Laitteen USB (laitteen tietokoneliitäntää varten) 11 Tilamerkkivalot (vain huoltokäyttö) 12 Koneiston virranhallinta (sarjaliitäntä) Yksittäistulostelokero 1 Yksittäistulostelokero Lisävarusteena saatavat viimeistelijät Kun lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, kaikki kopiointityöt luovutetaan normaalisti tulostelokeroon 1, tulostustyöt tulostelokeroon 2 ja faksityöt tulostelokeroon 3. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa näitä oletusasetuksia. 10 Luku 1 Johdanto FIWW

25 Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu 1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt) 2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt) 3 Tulostelokero 3 (faksityöt) 4 Tulostelokero 4 Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä 1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt) 2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt) 3 Tulostelokero 3 (faksityöt) 4 Tulostelokero 4 5 Tulostelokero 5 (kaikki nidotut työt luovutetaan tulostelokeroon 5) 6 Nitoja 2 7 Nitoja 1 FIWW Tuotteen yleiskuvaus 11

26 Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen Kun haluat kytkeä tai katkaista laitteen virran, paina ohjauspaneelissa olevaa virtapainiketta. VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa ohjauspaneelin virtapainikkeella. 12 Luku 1 Johdanto FIWW

27 Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on värillinen VGA-kosketusnäyttö, josta on helppo valita laitteen kaikki toiminnot. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. LED-merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö 1 Virtapainike Kytke tai katkaise laitteen virta. 2 Kosketusnäyttö Valitse ja käytä laitteen mitä tahansa toimintoja. 3 Numeronäppäimistö Määritä kopioiden määrä ja muita numerotietoja. 4 Keskeytys-painike Pysäytä laite, jotta voit lisätä jonoon uuden työn heti tulostettavaksi. 5 Lepotila-painike Siirrä laite sähköä säästävään lepotilaan. Jos laite on jo lepotilassa, painikkeen vieressä oleva merkkivalo palaa oranssina. Voit palauttaa laitteen valmiustilaan painamalla Lepotila-painiketta. 6 Palauta -painike Palauta laitteen kaikki asetukset oletusarvoihinsa ja tuo aloitusnäyttö näkyviin. Jos olet kirjautunut laitteeseen, voit kirjautua ulos painamalla tätä painiketta. 7 Pysäytys -painike Pysäytä nykyinen työ. Työn tilanäyttö tulee esiin. Jos laite oli käsittelemässä tulostustyötä, se kysyy, peruutetaanko työ vai jatketaanko sitä. Jos laite oli käsittelemässä skannaustyötä, se peruuttaa työn heti. Jatka koskettamalla OK. 8 Käynnistys-painike Aloita kopioiminen, skannaaminen tai tallennetun työn tulostaminen tai jatka keskeytetyn työn tulostamista. 9 Tyhjennä-painike Tyhjennä aktiivinen numero- tai tekstikenttä tai palauta siihen oletusarvo. 10 Huomautus-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 11 Tiedot -merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 12 Valmiustila-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmis käsittelemään minkä tahansa työn. 13 Kirkkaudensäädin Säätää kosketusnäytön taustavalon kirkkautta. FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 13

28 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen nykyisen tilan. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset. Tiettyjen toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista laitteeseen HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology Laitteen tilarivi Sisältää tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Kosketusnäytössä näkyvien painikkeiden kuvaus on kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voi näkyä seuraavia toimintoja: Kopioi Faksi Sähköposti Verkkokansio Työn säilytys Työn tila Tarvikkeiden tila Hallinta Huolto Näyttöä on ehkä vieritettävä, jotta kaikki ominaisuudet näkyvät. 3 Ohjepainike Käynnistää ohjetoiminnon. Voit etsiä tietoja ohjevalikon avulla tai kirjoittamalla hakusanan. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla Kopioiden määrä Ilmaisee, kuinka monta kopiota laite on määritetty tekemään. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, tai käytä ohjauspaneelin numeronäppäimistöä. 5 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 6 Kirjaudu sisään tai Kirjaudu ulos Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut toimintojen käyttämistä, niiden käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista. Näiden toimintojen vieressä näkyy 14 Luku 1 Johdanto FIWW

29 lukkosymboli ( ). Vaikka olisit kirjautunut, oikeutesi eivät ehkä riitä tiettyjen toimintojen käyttämiseen. HUOMAUTUS: Lukkosymboli tulee näyttöön kirjautumisen jälkeen. Laitteen järjestelmänvalvoja voi käyttää kaikkia laitteen toimintoja paitsi Huolto-valikkoa. Kosketa Kirjaudu sisään, jotta näyttöön tulee virtuaalinäppäimistö, jolla voit kirjoittaa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi tai käyttäjäkoodisi. Kirjautumisen jälkeen tämän painikkeen nimeksi vaihtuu Kirjaudu ulos. 7 Verkko-osoite Etsi tietoja, jotka kuvaavat laitteen kytkemistä verkkoon tai tulostinohjaimen asentamista. 8 Päivämäärä ja aika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita, missä muodossa laite näyttää päivämäärän ja ajan, esimerkiksi 12-tuntisen tai 24-tuntisen kellon mukaisena. Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytössä voi olla monenlaisia painikkeita. Aloituspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä. Käynnistyspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopioi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Tietopainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun kaksi tai useampia asetuksia on ristiriidassa keskenään. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ristiriidan ratkaisemisohje. Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä ennen kuin toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee virheen kuvaus. Kuvaus sisältää ongelman ratkaisuohjeen. Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma, mutta toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 15. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Joissakin näytöissä ohjepainikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, josta voit etsiä tarvitsemiasi tietoja. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikon painikkeita. Voit myös etsiä tietoja kirjoittamalla hakusanan. Kosketa Hakemisto ja kirjoita sitten hakusana. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, ohjepainike näyttää aiheen, jossa kuvataan kyseisen näytön sisältämiä asetuksia. FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 15

30 Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( ) tai varoituspainiketta ( ), niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. 16 Luku 1 Johdanto FIWW

31 2 Laitteen liittäminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Liitäntäportit Laitteen liittäminen puhelinlinjaan Liittäminen verkkoon FIWW 17

32 Liitäntäportit Seuraavassa kuvassa ovat laitteen liitäntäportit. 1 Käynnistyskoodien LCD-näyttö (vain huoltokäyttöön) 2 Isäntä-USB (lisävarusteen liittämistä varten) 3 Faksi (RJ-11) (tarran peitossa) 4 Sisäinen LAN (RJ-45) (ei tiedonsiirtoyhteyksiä) 5 CAN-liitäntä (viimeistelijä) 6 Koneiston liitäntä (PCI Express) 7 Skannerin liitäntä 8 EIO-paikka 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Laitteen USB (laitteen tietokoneliitäntää varten) 11 Tilamerkkivalot (vain huoltokäyttö) 12 Koneiston virranhallinta (sarjaliitäntä) 18 Luku 2 Laitteen liittäminen FIWW

33 Laitteen liittäminen puhelinlinjaan Laite on liitettävä analogiseen puhelinlinjaan, jotta sillä voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja. Liitä laite puhelinlinjaan seuraavasti: 1. Irrota tarra, joka peittää faksiliitännän (RJ11). 2. Liitä puhelinkaapelin toinen pää faksiliitäntään (RJ11). VAARA Käytä ylijännitesuojauksen vuoksi vähintään 26 AWG:n kaapelia, kun liität laitteen modeemimoduulin. FIWW Laitteen liittäminen puhelinlinjaan 19

34 3. Liitä puhelinkaapelin toinen pää puhelinpistorasiaan. 20 Luku 2 Laitteen liittäminen FIWW

35 Liittäminen verkkoon HP suosittelee, että asennat laitteen verkkokäyttöön käyttämällä laitteen HP-ohjelmistojen asennus-cdlevyä. Lisäohjelmistoja ei tarvitse asentaa, jos käytät asennusohjelmaa. Laitteen verkkoasennus- ja - tulostusvaihtoehtoja on kaksi: Laite liitetään verkkoon suoraan (suora tila tai vertaisverkkotulostus). Kukin verkkokäyttäjä tulostaa suoraan laitteen verkko-osoitteeseen tai isäntänimeen. Tätä vaihtoehtoa suositellaan käyttäjän ryhmille tai pieniin toimistoihin. Laite liitetään verkkoon suoraan, ja verkkopalvelimeen määritetään jaettu tulostusjono (työasemapalvelin-tulostus). Jaettu tulostusjono taustatulostaa laitteeseen suoraan verkkoportin kautta. Tätä vaihtoehtoa suositellaan suurille työryhmille, joissa on yli 30 käyttäjää. Sen avulla järjestelmänvalvoja voi hallita ohjainasetuksia työasemissa. Yhteysvaatimukset Laitteessa on oltava verkkoyhteys tai sisäinen tai ulkoinen tulostuspalvelin. Ohjelmiston asentamiseen tarvittavat tiedot Laitteen verkko-osoite tai isäntänimi. Valitse aloitusnäytössä tai ohjauspaneelissa Verkko-osoite. Määritä laitteen jakonimi. (Valinnainen) Yleistä asennuksesta Laiteasennus liitä laite verkkoon suoraan vähintään 26 AWG:n verkkokaapelilla. Aseta laitteen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan ja ota tulostus käyttöön kussakin työasemassa asennusohjeiden mukaisesti. Asennusohjeet Liitä laite verkkoon seuraavien ohjeiden avulla ja määritä verkkoasennusasetukset. Jaetun tulostusjonon määrittäminen on valinnaista. Se kuvataan vaiheissa 9 ja Liitä verkkokaapelin toinen pää sisäiseen LAN (RJ-45) -liitäntäporttiin ja toinen pää verkkopistorasiaan. 2. Kytke laitteen virta ja odota, kunnes alustus on valmis ja verkko-osoite tai isäntänimi on määritetty. Etsi verkko-osoite tai isäntänimi valitsemalla aloitusnäytössä tai ohjauspaneelissa Verkko-osoite. Tulosta tiedot valitsemalla Tulosta. HUOMAUTUS: Voit määrittää verkko-osoitteen manuaalisesti vaiheen 7 ohjeiden avulla. 3. Aseta laitteen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan. Ohjelmiston asennuksen pitäisi käynnistyä automaattisesti. Jos niin ei ole, etsi SETUP.EXE-tiedosto CD-levyltä ja kaksoisnapsauta sitä. FIWW Liittäminen verkkoon 21

36 4. Valitse käytettävä kieli ja jatka hyväksymällä käyttöoikeussopimus. 5. Valitse Kirjoitinyhteys-näytössä Kiinteä verkko. 6. Valitse Kirjoittimia löytyi -näytössä asennettava tulostin. 7. Vahvista laiteasetukset Asetusten vahvistus -näytössä. HUOMAUTUS: Voit muuttaa laitteen verkko-osoitteen manuaalisesti valitsemalla Asetusten vahvistus -näytössä Muuta asetuksia. 8. Valitse Asennuksen tyyppi -näytössä haluamasi asennustyyppi. 9. (Valinnainen) Valitse Tulostimen jakaminen -näytössä Tulostimen jakaminen -painike ja seuraa näytön ohjeita. 10. (Valinnainen) Jos jaat laitteen toisten tietokoneiden kanssa, joissa on eri käyttöjärjestelmä kuin käyttämässäsi tietokoneessa, lisää nämä ohjaimet Asiakasohjaimen tuki -näytössä laitteen asennuksen jälkeen seuraavasti: a. Valitse laite ja sen jälkeen Tiedosto. b. Valitse Ominaisuudet. c. Valitse Jakaminen-välilehdessä Lisäohjaimet ja valitse tarvittavat ohjaimet. 11. Windows 2000:ssa ja XP:ssä voit antaa sijainnin ja kuvaustietoja. 12. Valitse Asennus voidaan aloittaa -näytössä Asenna ja odota asennuksen loppumista. 22 Luku 2 Laitteen liittäminen FIWW

37 3 Laitteen ohjelmisto Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Ohjelmiston asentaminen Ohjelmiston asennuksen poistaminen Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin Laitteen mukana toimitetaan kolme CD-levyä: Windows. Sisältää Windows-käyttöjärjestelmien tulostinohjainten asennusohjelman, käyttöoppaat, ohjatun asennuksen mukautustoiminnon ja linkin HP:n yleistulostinohjaimiin Internetissä. Macintosh. Sisältää Macintosh-käyttöjärjestelmien tulostinohjainten asennusohjelman ja käyttöoppaat. Järjestelmänvalvojan CD-levy Sisältää käyttöoppaat ja järjestelmänvalvojan oppaat. Nämä asiakirjat sekä ohjelmiston tekninen opas ja oppaat niillä kielillä, joita ei ole CD-levyillä, ovat saatavissa seuraavissa osoitteissa: Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Ohjelmiston asentaminen Ohjelmiston asennuksen poistaminen Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin FIWW 23

38 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Laitteen mukana toimitetaan tulostinohjaimet, joiden avulla tietokone on yhteydessä laitteeseen. Tulostinohjaimen kautta käytetään laitteen toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, asiakirjojen koon muuttamista ja leimojen lisäämistä. Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaruutujen ja avattavien valikkojen kuvaukset. Laite käyttää PCL 5c-, PCL 6- ja HP:n tason 3 Postscript (PS 3) -emulointitulostinohjaimia tuetuissa käyttöjärjestelmissä. Lisäksi laite käyttää faksiohjainta faksitoimintojen käyttämiseen. HUOMAUTUS: Päivitetyt ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa CM8060edgeline_sw (HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology) tai CM8050edgeline_sw (HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology). Käyttöjärjestelmä 1 PCL 5c PCL 6 PS 3 -emulointi Faksiohjain 2 Windows 2000 X X X X Windows XP (32- tai 64-bittinen) Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen) Windows Vista (32- tai 64-bittinen) X X X X X X X X X X X Windows Server 2008 X X X X Mac OS X , 10.3,9, ja 10.5 X 1 Kaikki tulostustoiminnot eivät toimi kaikissa tulostinohjaimissa tai käyttöjärjestelmissä. 2 Faksiohjain ei ole tällä hetkellä käytettävissä Windows Vistassa, mutta uusi versio on tulossa. Lisätietoja on seuraavissa Websivustoissa: tai Lisäohjaimet PCL 5c -tulostinohjainta suositellaan tavalliseen tulostukseen toimistossa. PCL 6 -tulostinohjain takaa parhaan kokonaissuorituskyvyn. Käytä PS 3 -emulointiohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript -ohjelmista, jotka edellyttävät tason 3 PS PostScript -tukea tai PS flash -fonttitukea. Seuraavat tulostinohjaimet eivät ole tulostusjärjestelmän CD-levyllä mutta ovat saatavissa Internetistä: HP:n yleistulostinohjain. Lisätietoja on osoitteessa Linux. Lisätietoja on osoitteessa Unix. Lisätietoja on osoitteessa SAP-tulostusohjaimet. Lisätietoja on osoitteessa HP:n tulostuksenhallintaratkaisut. Lisätietoja on osoitteessa 24 Luku 3 Laitteen ohjelmisto FIWW

39 Ohjelmiston asentaminen Windows Macintosh Asenna tulostinohjaimet ja tuetut ohjelmistosovellukset tulostusjärjestelmän ohjelmisto-cd-levyltä. Kunkin asennustyypin valintaikkunat ohjaavat asennusta ja kehottavat antamaan tietoja tietokoneympäristöstä. Asennusohjelma luo suoran yhteyden tai verkkoasennuksen. Valittavissa on seuraavat tulostinohjaimen asennusvaihtoehdot: Normaali. Asentaa PCL 6 -ohjaimen ja sisältyvät fontit. Normaali (faksi). Asentaa PCL 6 -ohjaimen, faksiohjaimen ja sisältyvät fontit. Mukautettu. Valitsemalla Mukautettu voit valita asennettavat ohjaimet ja valita, asennetaanko sisäiset fontit. Voit asentaa tulostusjärjestelmän ohjelmistot Windowsiin seuraavasti: 1. Sulje kaikki avoimet ohjelmat. 2. Aseta tulostusjärjestelmän CD-levy CD-asemaan. HUOMAUTUS: Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, napsauta Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Resurssienhallinta, etsi SETUP.EXE-tiedosto CD-levyltä ja napsauta sitä. 3. Valitse Asenna ja seuraa näytön ohjeita. Voit asentaa tulostusjärjestelmän ohjelmistot Macintoshiin seuraavasti: 1. Sulje kaikki avoimet ohjelmat. 2. Aseta tulostusjärjestelmän CD-levy CD-asemaan. 3. Aloita asennus kaksoisosoittamalla CD-asentajan symbolia työpöydällä. 4. Asenna ohjelmisto kaksoisosoittamalla laitteen lataussymbolia. Näytä asiakirjakansiot kaksoisosoittamalla Dokumentti-symbolia. Voit kopioida asiakirjat työasemaan. FIWW Ohjelmiston asentaminen 25

40 Ohjelmiston asennuksen poistaminen Windows Macintosh Poista laitteen asennus Windowsissa tulostusjärjestelmän CD-levyn Poista asennus -ohjelmalla. 1. Sulje kaikki avoimet ohjelmat. 2. Aseta tulostusjärjestelmän CD-levy CD-asemaan. HUOMAUTUS: Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, napsauta Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Resurssienhallinta, etsi SETUP.EXE-tiedosto CD-levyltä ja napsauta sitä. 3. Valitse Muokkaa asennusta ja seuraa näytön ohjeita. Poista laitteen asennus Macintoshissa seuraavasti. 1. Poista tulostusjono Tulostuskeskuksessa tai Kirjoittimen asetustyökalussa tai valitsemalla Järjestelmäasetuksissa Tulosta ja faksaa. 2. Vedä laitekohtainen PPD-tiedosto roskakoriin. HUOMAUTUS: Älä poista PDE-tiedostoja. Jotkin PDE-tiedostot saattavat olla HP-laitteiden käytössä. 26 Luku 3 Laitteen ohjelmisto FIWW

41 Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin Järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa hiljaisen, valvomattoman laiteasennusohjelman määrittämällä asennusasetukset vastaustiedostoon ohjatulla asennuksen mukautustoiminnolla. HUOMAUTUS: Lisätietoja ohjatusta asennuksen mukautustoiminnosta on HP Driver Preconfiguration Support Guide -oppaassa, joka on järjestelmänvalvojan CD-levyllä. Ohjatun asennuksen mukautustoiminnon suorittaminen Käynnistä Ohjattu asennuksen mukautustoiminto ohjelmiston asennus-cd-levyltä. Se ei ole sama kuin Microsoftin asennusohjelma (MSI), ja sillä on omanlaisensa käyttöliittymä. Ohjatun asennuksen mukautustoiminnon suorittaminen luo yhden asennuspaketin ja vastaustiedoston (RESPONSE.INI) yksittäistä järjestelmäasennusta varten. Asennuspaketti saattaa toimia useissa järjestelmissä, joissa on samat vastaustiedot, tai järjestelmämäärityksiä voidaan muokata suoraan RESPONSE.INI-tiedostossa. HP Driver Preconfiguration Support Guide -oppaassa on nähtävissä tarkka teksti RESPONSE.INI-tiedoston merkintöjen korvaamista varten. Käynnistä Ohjattu asennuksen mukautustoiminto. 1. Aseta laitteen ohjelmiston CD-levy CD-asemaan. 2. Valitse CD-selaimen pääikkunassa Valinnaiset ohjelmat ja Ohjattu asennuksen mukautustoiminto. Suorita ohjattu asennuksen mukautustoiminto seuraamalla valintaikkunoiden ohjeita. Valintaikkunat Tässä osassa on ohjeita ohjattua asennuksen mukautustoimintoa varten. HUOMAUTUS: Joidenkin valintaikkunoiden, erityisesti Tulostinportti-valintaikkunan, asetusten määrittäminen edellyttää tekemiesi valintojen mukaan asetusten määrittämistä toisissakin valintaikkunoissa. Kielen valitseminen -valintaikkuna Valitse kieli ja sen jälkeen OK. Näyttöön tulee Tervetuloa-valintaikkuna. Tervetuloa-valintaikkuna Napsauta Seuraava. Näyttöön tulee Ohjelmiston käyttöoikeussopimus -valintaikkuna. Ohjelmiston käyttöoikeussopimus -valintaikkuna Voit palata edelliseen valintaikkunaan valitsemalla valintaikkunassa Takaisin. Voit peruuttaa asennuksen valitsemalla valintaikkunassa Peruuta. Lue ohjelmiston käyttöoikeussopimus, valitse Hyväksyn ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Kieli-valintaikkuna. FIWW Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin 27

42 Kieli-valintaikkuna HUOMAUTUS: Mukautettu asennusohjelma rajoittaa laitteen järjestelmäasennukset Kielivalintaikkunassa valittuun kieleen. Kieltä ei voi vaihtaa huoltotilassa niissä järjestelmissä, joissa on käytetty mukautettua asennusohjelmaa. Jos kieli halutaan vaihtaa järjestelmässä, jossa on käytetty ohjattua asennuksen mukautustoimintoa, mukautettu asennus on ensin poistettava ja uusi laite asennettava, jotta muita kieliä voidaan taas asentaa. Valittu kieli asennetaan käyttäjien tietokoneisiin riippumatta valintaikkunoiden kielestä, joka valittiin edellä Kielen valitseminen -valintaikkunassa. Kieli-valintaikkunan kieli on oletusarvoisesti se, joka on valittu Kielen valitseminen -valintaikkunassa, mutta mukautetussa asennusohjelmassa voidaan valita mikä tahansa kieli, joka on käytettävissä ohjelmisto-cd-levyllä. Kielen valinta kirjataan vastaustiedostoon. Tulostinportti-valintaikkuna Tulostinportti-valintaikkunassa on kolme valintaa. Valitse yksi vaihtoehto. Jos haluat liittää laitteen aiempaan verkkoon, valitse Verkkopolku, jotta tekstikenttä on käytettävissä jonon nimimerkintää varten. Täytä tekstikenttä jollakin seuraavista tavoista: Valitse Selaa... Näyttöön tulee Selaa tulostimia -valintaikkuna. Etsi laite, tallenna polku Verkkopolku-kenttään valitsemalla OK ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Lisätietoja on kohdassa Malli-valintaikkuna sivulla 29. Valitse kieli avattavasta Kieli-valikosta ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Tulostinporttivalintaikkuna. -tai- Kirjoita verkkopolku tekstikenttään ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Lisätietoja on kohdassa Malli-valintaikkuna sivulla 29. Jos haluat liittää laitteen tietokoneeseen suoraan, valitse Paikallinen (suorayhteys) portti ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Kirjoitinyhteys-valintaikkuna. Kirjoitinyhteys-valintaikkuna sisältää kaikki paikallisten tulostinten tyypit paikallisesta tuesta riippumatta. Se sisältää myös kaikki mukautetut verkkoportit, jotka ovat käytettävissä paikallisessa järjestelmässä. Jos haluat käyttää mukautettua verkkoporttia mukautetussa asennusohjelmassa, portti on luotava samalla tavalla järjestelmässä, jossa sitä aiotaan käyttää. Valitse käytettävä yhteys ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Lisätietoja on kohdassa Malli-valintaikkuna sivulla 29. Voit luoda uuden portin verkkoyhteyttä varten valitsemalla Uusi TCP/IP-portti ja Seuraava. Näyttöön tulee Määritä TCP/IP-portti -valintaikkuna. Määritä TCP/IP-portti -valintaikkuna sisältää kaikki mukautetut verkkoportit, jotka ovat käytettävissä paikallisessa järjestelmässä. Jos haluat käyttää mukautettua verkkoporttia mukautetussa asennusohjelmassa, portti on luotava samalla tavalla järjestelmässä, jossa sitä aiotaan käyttää. Määritä TCP/IP-portti -valintaikkunassa on kaksi osaa, joissa on viisi asetusta. Valitsemalla yhden ensimmäisistä kolmesta vaihtoehdosta voit 28 Luku 3 Laitteen ohjelmisto FIWW

43 määrittää, miten asennettava laite yksilöidään. Valitsemalla yhden seuraavista vaihtoehdoista voit käyttää portin oletusnimeä tai määrittää jonkin toisen portin nimen. Valitsemalla IP-osoite saat kentän käyttöön, jotta voit kirjoittaa siihen laitteen TCP/IPosoitteen. Tässä kentässä saa olla ainoastaan numeroita. Jos tämä vaihtoehto valitaan, IPosoite-kenttään on kirjoitettava vähintään yksi numero, jotta näyttöön ei tule virheilmoitus, joka kehottaa antamaan kelvollisen IP-osoitteen. Valitsemalla IP-isäntänimi saat kentän käyttöön, jotta voit kirjoittaa siihen laitteen IPisäntänimen. Kaikki merkit ovat sallittuja tässä kentässä, mutta jos kentässä on välilyöntejä, näyttöön tulee virheilmoitus. Jos tämä vaihtoehto valitaan, IP-isäntänimi-kenttään on kirjoitettava vähintään yksi merkki, jotta näyttöön ei tule virheilmoitus, joka kehottaa antamaan kelvollisen IP-isäntänimen. Valitsemalla Laiteosoite saat käyttöön kentän, johon voit kirjoittaa laitteen MAC-osoitteen. Kelvollinen MAC-laiteosoite koostuu 12 merkistä. Sallitut merkit ovat numerot 0 9 ja kirjaimet A-F sekä a-f. Käytä Määritä TCP/IP-portti -valintaikkunassa oletusportin nimeä (laitteen tunnuskentät) tai määritä jokin toinen portin nimi. Määritä jokin seuraavista asetuksista. Valitse Käytä oletusnimeä ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Portin luomisen asetukset -valintaikkuna. Voit valita jonkin toisen nimen valitsemalla jonkin portin nimen yksilöintiasetuksen ja sen jälkeen Määritä:. Anna laitteen portin nimi valinnan mukaan ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Portin luomisen asetukset -valintaikkuna. Portin luomisen asetukset -valintaikkunassa on kaksi valintaa. Määritä jompikumpi seuraavan taulukon mukaan. Asetus Ei, älä luo porttia (tulostinta ei asenneta) Kyllä, luodaan portti Kuvaus Jos et halua luoda porttia, valitse tämä vaihtoehto ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Valitse tämä vaihtoehto ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Malli-valintaikkuna HUOMAUTUS: Jos laitetta ei löydy, kirjoita laitteen osoite Laiteosoite-kenttään ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Malli-valintaikkuna. Valitse laitteen malli ja sen jälkeen Seuraava. Näyttöön tulee Ohjaimet-valintaikkuna. Ohjaimet-valintaikkuna Valitse tarvittavat ohjaimet mukautettua asennusohjelmaa varten. Mikään valinta ei ole riippuvainen toisesta valinnasta. Voit luoda mukautetun asennusohjelman, joka sisältää toimintoja muttei tulostinohjainta. Valitse asennettavat ohjaimet tai älä valitse mitään, jos et asenna ohjainta. Voit tarkastella ohjainten tietoja valitsemalla Tiedot... Ohjaimen Tiedot-valintaikkuna tulee näyttöön. Kaikki ohjaimet, jotka ovat valittavissa Ohjaimet-valintaikkunassa, kuvaillaan Tiedot-valintaikkunassa. Napsauttamalla OK-painiketta voit palata Ohjaimet-valintaikkunaan. Tämä vaihe ei ole pakollinen. FIWW Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin 29

44 Kun olet valinnut ohjaimet mukautettua asennusohjelmaa varten, jatka asennusta valitsemalla Seuraava. Ohjaimen määritys -valintaikkuna tulee näyttöön. Ohjaimen määritys -valintaikkuna Ohjaimen määritys -valintaikkunassa on kaksi valintaa. Valitse yksi vaihtoehto. Valitse Kyllä, haluan määrittää ohjaimet itse ja sen jälkeen Seuraava. Toinen Ohjaimen määritys -valintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Tulostusmääritykset-välilehti. Valitse luettelosta mukautetun asennustiedoston asetukset. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. Valitse mukautetun asennustiedoston asetukset ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Lisäohjelmat-valintaikkuna. Valitse Ei, en määritä ohjaimia ja Seuraava. Näyttöön tulee Lisäohjelmat-valintaikkuna. Lisäohjelmat-valintaikkuna Voit tarkastella lisäohjelmien tietoja valitsemalla Tiedot... Näyttöön tulee lisäohjelmien Tiedotvalintaikkuna. Kaikkien Lisäohjelmat-valintaikkunassa valittujen ohjelmien kuvaukset ovat Tiedotvalintaikkunassa. Valitsemalla OK voit palata Lisäohjelmat-valintaikkunaan. Tämä vaihe ei ole pakollinen. Valitse lisäohjelmat mukautettua asennusohjelmaa varten ja valitse Seuraava. Näyttöön tulee Mukautetun asennusohjelman sijainti -valintaikkuna. Mukautetun asennusohjelman sijainti -valintaikkuna Täytä Sijainti-tekstikenttä jollakin seuraavista tavoista: Kirjoita mukautetun asennusohjelman tallennuspaikka. Kenttä on suuri, mutta siinä on merkkirajoitus. Napsauta Seuraava. Näyttöön tulee Asennusohjelman luominen voidaan aloittaa -valintaikkuna. -tai- Valitse Selaa..., etsi kansio johon haluat tallentaa mukautetun asennusohjelman ja palaa Mukautetun asennusohjelman sijainti -valintaikkunaan valitsemalla OK. Polku tallennetaan Sijainti:- tekstikenttään. Napsauta Seuraava. Näyttöön tulee Asennusohjelman luominen voidaan aloittaa -valintaikkuna. Asennusohjelman luominen voidaan aloittaa -valintaikkuna Valitsemalla Kirjoittimen ominaisuudet voit avata Kirjoittimen ominaisuudet -valintaikkunan ja muuttaa laitteen ominaisuuksia. Tämä vaihe ei ole pakollinen. HUOMAUTUS: Kirjoittimen ominaisuudet -valintaikkunassa voit avata valikkoja ja avattavia valikkoja napsauttamalla laitteen ominaisuusasetuksia. Sen jälkeen voit muokata kyseistä laitteen ominaisuutta. 1. Yleiset-välilehdessä voit vaihtaa laitteen nimen kirjoittamalla uuden nimen Kirjoittimen nimi: - kenttään. 2. Voit kuvailla laitetta Sijainti:- ja Huomautus:-kentässä. Kentät voi jättää myös tyhjiksi. 30 Luku 3 Laitteen ohjelmisto FIWW

45 3. Jos haluat valita laitteen oletustulostimeksi, valitse Käytä kirjoitinta oletuskirjoittimena Windows-pohjaisissa ohjelmissa ja valitse oletusohjain. 4. Valitsemalla OK voit palata Asennusohjelman luominen voidaan aloittaa -valintaikkunaan. Valitsemalla Seuraava voit aloittaa tulostusjärjestelmän ohjelmiston kansioiden ja tiedostojen kopioinnin ja asennuksen mukautetun asennusohjelman luomista varten. Näyttöön tulee Asennetaanvalintaikkuna. Valintaikkuna pysyy näytössä, kunnes asennus on valmis. HUOMAUTUS: Asennuksen aikana useita tiedostoja, kuten järjestelmätiedostoja, sijoitetaan Sijainti-kentässä määritettyyn kansioon. Varmista ennen asennusta, että kansiossa on tarpeeksi tilaa. Asennetaan-valintaikkuna Valitsemalla Peruuta voit sulkea ohjatun mukautustoiminnon luomatta mukautettua asennusohjelmaa. Tietyssä vaiheessa Peruuta-painike katoaa, eikä asennusta voi keskeyttää. Kun asennus on valmis, näyttöön tulee Lopeta-valintaikkuna. Lopeta-valintaikkuna Jakelu Valitsemalla Lopeta voit sulkea Lopeta-valintaikkunan ja lopettaa ohjatun asennusohjelman mukautustoiminnon. HUOMAUTUS: Asennustyypin ja valittujen vaihtoehtojen mukaan näyttöön saattaa tulla lisää vaiheita Lopeta-vaihtoehdon valitsemisen jälkeen. Mukautetun asennusohjelman paketti on nyt valmis jakelua varten. Se on sama kuin ohjelmisto-cdlevyn paketti, mutta se on yksikielinen ja sisältää valitut ominaisuudet ja vaihtoehdot. Voit asentaa mukautetun asennuspaketin suorittamalla sen juuressa olevan SETUP.EXE-tiedoston. Lisätietoja on HP-ohjaimen esimääritystukioppaassa, joka on järjestelmänvalvojan CD-levyllä. FIWW Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin 31

46 32 Luku 3 Laitteen ohjelmisto FIWW

47 4 Laitteen asetusten määrittäminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Asetusten määrittämispaikat Laiteasetusten määrittäminen ohjauspaneelissa Laitteen asetusten etämääritys FIWW 33

48 Asetusten määrittämispaikat Jotkin laitteen asetuksista on määritettävä laitteen ohjauspaneelissa. Toisia asetuksia voidaan etämäärittää sulautetussa Web-palvelimessa tai HP Web Jetadmin (WJA) -ohjelmassa. Määritä tarvittavat asetukset laitteessa ennen etämääritystä. Seuraava taulukko osoittaa, mitkä asetukset määritetään laitteessa ja mitkä etäyhteyden välityksellä. Taulukko 4-1 Asetusten määrittämispaikat Laitteen ominaisuus Määritettävä asetus Määritä ohjauspaneeli ssa Etämääritä Lisätietolinkki Kopioiminen Kaikkien kopiointitöiden oletusasetukset X Työn oletusasetukset -valikko sivulla 107 Värikopioinnin rajoittaminen X Värinkäytön rajoittaminen sivulla 69 Sähköposti Sähköpostin perusasetukset, kuten SMTP-palvelimen määritys. X X Määritys ohjauspaneelissa:sähköpostin alkumääritykset sivulla 37 SMTP-palvelimen ja kaikkien sähköpostiliitteiden oletusasetusten määrittäminen. X Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41 Sähköpostiliitteiden osoitekenttien rajoittaminen. X Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41 SMTP:n määrittäminen ilmoituspalvelinta varten (hälytykset ja automaattilähetys). X Ilmoituspalvelimen määrittäminen sivulla 90 Osoitekirjojen tuonti jaetusta LDAP-palvelimesta. X Sähköpostiosoitteiden tuonti muista lähteistä sivulla 42 Yksittäisten käyttäjien omien yhteystietojen tuonti Microsoft Windows Exchange - palvelimesta. X Sähköpostiosoitteiden tuonti csvtiedostosta. X Lähetys kansioon Verkkokansio-toiminnon ottaminen käyttöön. X Verkkokansion määritys sivulla 47 Esimääritettyjen pikakäyttökansioiden ja kunkin kansion oletustöiden asetusten määrittäminen. X Niiden oletusasetusten määrittäminen, jotka koskevat kaikkia laitteesta verkkokansioon lähetettäviä tiedostoja. X 34 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

49 Taulukko 4-1 Asetusten määrittämispaikat (jatkoa) Laitteen ominaisuus Määritettävä asetus Määritä ohjauspaneeli ssa Etämääritä Lisätietolinkki Faksi Perusfaksiasetukset X X Määritys ohjauspaneelissa: Faksin alkuasetukset sivulla 38 Faksitulostuksen ajastus X Aika/Ajoitus-valikko sivulla 119 Saapuvien faksitöiden oletustyöasetukset X X Määritys ohjauspaneelissa: Työn oletusasetukset -valikko sivulla 107 Faksilähetysasetukset X Faksilähetyksen määritys sivulla 49 Internet-faksiasetukset X Internet-faksimääritys sivulla 51 LAN-faksiasetukset X LAN-faksimääritys sivulla 50 Faksipikavalintojen tuonti csvtiedostosta X Faksipikavalintaluetteloiden tuonti sivulla 51 Työn säilytys Tulostaminen Työn säilytysrajoitusten määrittäminen Kaikkien tulostustöiden oletusasetukset X X Määritys ohjauspaneelissa: Hallinta-valikko sivulla 121 X X Määritys ohjauspaneelissa: Työn oletusasetukset -valikko sivulla 107 Verkko- ja liitäntäparametrit I/O-aikakatkaisu X X Määritys ohjauspaneelissa: Alkuasetukset-valikko HP Jetdirect -asetukset X X sivulla 123 Suojaus Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen X Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla 55 Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta X Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta sivulla 57 Laitteen käytön hallinta X Laitteen käytön hallinta sivulla 60 Laitteen tiettyjen toimintojen käytön hallinta oikeusryhmien avulla X Oikeusryhmät sivulla 60 Yksittäisten käyttäjätilien luominen ja määrittäminen tai käyttäjien liittäminen ryhmään Väritulostuksen rajoittaminen käyttäjien tai ryhmien mukaan X X Käyttäjä- ja ryhmätilien luominen sivulla 64 Värinkäytön rajoittaminen sivulla 69 Laitteen aloitusvalikon järjestelmänvalvojakoodin määrittäminen tai muuttaminen X Käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut - osan lukitseminen sivulla 56 IPsec-suojauksen määrittäminen X Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83 (sulautetun Web-palvelimen Verkko-välilehti) FIWW Asetusten määrittämispaikat 35

50 Taulukko 4-1 Asetusten määrittämispaikat (jatkoa) Laitteen ominaisuus Määritettävä asetus Määritä ohjauspaneeli ssa Etämääritä Lisätietolinkki Laitteen yleisasetukset Päivämäärä ja aika X X Määritys ohjauspaneelissa: Aika/ Ajoitus-valikko sivulla 119 Etämääritys: Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 93 Lepotilan viive ja lepotilan ajoitus X X Määritys ohjauspaneelissa: Aika/ Ajoitus-valikko sivulla 119 Etämääritys: Lepotilan ajoituksen määrittäminen sivulla 95 Lepotila-asetuksen ottaminen käyttöön X X Määritys ohjauspaneelissa: Hallinta-valikko sivulla 121 Etämääritys: Lepotilan ajoituksen määrittäminen sivulla 95 Verkko-osoite-painikkeen näyttäminen tai piilottaminen Toiminnan määrittäminen niitä tilanteita varten, kun tarvikkeet ovat lopussa Ohjauspaneelin kieli ja näppäimistön asettelu X X Määritys ohjauspaneelissa: Hallinta-valikko sivulla 121 X X Määritys ohjauspaneelissa: Hallinta-valikko sivulla 121 X X Määritys ohjauspaneelissa: Laitteen toiminta -valikko sivulla 133 Laitehallintaominaisuudet Automaattisten sähköpostihälytysten määrittäminen laite- ja tarviketapahtumia varten. X Hälytysten määrittäminen sivulla 91 Laitteen kokoonpano- ja käyttötietojen lähettäminen säännöllisesti HP:lle tai palveluntarjoajalle. X AutoSend-määritys sivulla Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

51 Laiteasetusten määrittäminen ohjauspaneelissa Tässä osassa on tietoja tiettyjen toimintojen oletusasetusten määrittämistä varten ohjauspaneelissa. Jotkin toiminnot on kuitenkin etämääritettävä sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten etämääritys sivulla 40. Sähköpostin alkumääritykset Alkuasetukset-valikon ohjatulla sähköpostin määrityksellä voit ottaa käyttöön sähköpostin digitaalilähetyksen ja määrittää sähköpostin perusasetukset. HUOMAUTUS: Sähköpostin digitaalilähetyksen (myös perusasetukset) voi määrittää myös sulautetussa Web-palvelimessa. Määritä kaikki muut sähköpostiasetukset sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41. Ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Alkuasetukset ja sen jälkeen Sähköpostimääritys. 3. Kosketa Ohjattu sähköpostin määritys. 4. Jos et tiedä SMTP-palvelimen isäntänimeä ja porttia, valitse Ohjattu SMTP-haku. Jos tiedät SMTPpalvelimen tiedot, valitse Tuttu SMTP. Koskettamalla tekstikenttiä voit avata näppäimistön, jolla voit kirjoittaa tiedot. Kosketa Seuraava. 5. Jos valintasi edellisessä vaiheessa oli Ohjattu SMTP-haku, näyttöön tulee uusi ikkuna, joka sisältää SMTP-palvelinten luettelon. Valitse asianmukainen SMTP-palvelin luettelosta. Laite käyttää tätä palvelinta sähköpostilähetyksen yhteyskäytävänä. Kosketa Seuraava. HUOMAUTUS: SMTP-palvelinten etsiminen saattaa kestää useita minuutteja. 6. Laite vahvistaa kyseisen SMTP-palvelimen ja esivalitsee palvelimen palauttamien tietojen mukaan, tarvitaanko todennusta. Jos SMTP-palvelin vaatii todennusta, määritä SMTP-palvelimen käyttäjätunnus ja salasana. Jos SMTP-palvelimen todennusvaatimukset sen sallivat, voit käyttää laitteeseen kirjautuvan käyttäjän tunnuksia. Kaikkien käyttäjien ei siis tarvitse käyttää samoja tunnuksia. Lisätietoja on kohdassa Laitteen käytön hallinta sivulla 60. Kosketa Seuraava. 7. Kirjoita oletusarvoinen sähköpostiosoite ja nimi. Tiedot näkyvät viestin lähettäjäkentässä vastaanottajan sähköpostiohjelmassa. Kosketa Seuraava. VIHJE: Määritä laitteen sähköpostiosoite ja käytä sitä oletussähköpostiosoitteena. Voit myös lukita oletusosoitteen, jotta toiset käyttäjät eivät voi muuttaa sitä. Jos käyttäjä on kuitenkin kirjautuneena laitteeseen, hänen sähköpostiosoitteensa näkyy lähettäjäkentässä. 8. Tarkista tiedot ohjatun toiminnon viimeisessä ikkunassa. Jos hyväksyt ne, valitse Valmis. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa edelliseen näyttöön koskettamalla Edellinen-painiketta. FIWW Laiteasetusten määrittäminen ohjauspaneelissa 37

52 Faksin alkuasetukset Jos laitteeseen on asennettu analoginen faksilisälaite, määritä faksin perusasetukset Alkuasetuksetvalikossa. Aloitusnäytön Faksi-toiminto aktivoituu vasta, kun valitset tässä valikossa Ohjattu faksimääritys. HUOMAUTUS: Voit määrittää tietyt faksiasetukset kaikkien saapuvien faksitöiden oletuksiksi Oletusfaksiasetukset-valikossa. Lisätietoja on kohdassa Faksin oletusasetusten määrittäminen sivulla 39. HUOMAUTUS: Voit määrittää faksin lähiverkkoon tai Internetiin sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Faksilähetyksen määritys sivulla 49. Ohjatun faksimäärityksen käyttäminen Voit ottaa faksitoiminnon käyttöön ja määrittää faksauksen perustiedot ohjatussa faksimäärityksessä. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Alkuasetukset ja sen jälkeen Faksimääritykset. 3. Kosketa Ohjattu faksimääritys. 4. Valitse maa/alue luettelosta. Faksistandardit vaihtelevat maan/alueen mukaan. Kosketa Seuraava. 5. Kirjoita yrityksesi tiedot. Näitä tietoja käytetään faksin otsikossa, jonka näkyy kunkin sivun yläreunassa. Kosketa Seuraava. 6. Valitse päiväyksen ja ajan muoto ja määritä päiväys ja aika. Kosketa Seuraava. 7. Jos sinun on käytettävä etunumeroa, valitse Etunumero käytössä ja kirjoita numero kenttään. Kosketa Seuraava. 8. Tarkista tiedot. Jos hyväksyt ne, valitse Valmis. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa edelliseen näyttöön koskettamalla Edellinen-painiketta. 9. Tarkista, että laite on yhdistetty toimivaan puhelinlinjaan. Faksimääritykset-valikon käyttäminen Kun olet ottanut faksauksen käyttöön ohjatussa faksimäärityksessä, määritä faksien lähetys- ja vastaanottoasetukset Faksimääritykset-valikossa. Näitä asetuksia ovat esimerkiksi faksin valintaäänen voimakkuus, uudelleenyritysten määrä, jos linja on varattu, ja valintatila. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Alkuasetukset ja sen jälkeen Faksimääritykset. 3. Tässä valikossa on useita vaihtoehtoja. Valitse asetukset tarpeen mukaan. HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat asetukset ja niiden kuvaukset ovat kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Laitteen sisäinen ohjejärjestelmä sisältää kunkin asetuksen kuvauksen. Kosketa ohjepainiketta ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 4. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta ( ). 38 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

53 Faksin oletusasetusten määrittäminen Oletusfaksiasetukset-valikossa voit määrittää oletusarvoiset työasetukset, jotka koskevat kaikkien saapuvien faksitöiden vastaanottoa ja tulostusta. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Kun kyseinen työ on valmis ja laite palaa aloitusnäyttöön, laite palauttaa oletusasetukset. Laite palauttaa oletusasetukset myös aina, kun käyttäjä kirjautuu ulos tai painaa tyhjennyspainiketta tai kun aikakatkaisuasetuksen aika on kulunut. HUOMAUTUS: Määritä faksin lähetysasetukset sulautetussa Web-palvelimessa. Faksin lähetysasetuksia ei voi määrittää laitteessa. Lisätietoja on kohdassa Faksilähetyksen määritys sivulla Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Työn oletusasetukset ja sen jälkeen Oletusfaksiasetukset. 3. Valittavissa on useita vaihtoehtoja. Voit mukauttaa työn oletusasetuksia tai käyttää HP:n oletusasetuksia. HUOMAUTUS: Lisätietoja kustakin asetuksesta on kohdassa Oletusfaksiasetukset sivulla 115. Laitteen sisäinen ohjejärjestelmä sisältää kunkin asetuksen kuvauksen. Kosketa ohjepainiketta ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 4. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta ( ). Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Jos käyttäjä ei muuta asetuksia, laite käyttää näitä asetuksia. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä ohjauspaneelin kopiointitoiminnolla. Kun kyseinen työ on valmis ja laite palaa aloitusnäyttöön, laite palauttaa oletusasetukset. Laite palauttaa oletusasetukset myös aina, kun käyttäjä kirjautuu ulos tai painaa tyhjennyspainiketta tai kun aikakatkaisuasetuksen aika on kulunut. HUOMAUTUS: Kaikissa kopioasetuksissa ei ole oletusasetuksia. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Työn oletusasetukset ja sen jälkeen Oletuskopiointiasetukset. 3. Valittavissa on useita vaihtoehtoja. Voit mukauttaa työn oletusasetuksia tai käyttää HP:n oletusasetuksia. HUOMAUTUS: Lisätietoja kustakin asetuksesta on kohdassa Oletuskopiointiasetukset sivulla 107. Myös sisäinen ohjejärjestelmä sisältää kunkin asetuksen kuvauksen. Kosketa ohjepainiketta ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 4. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta ( ). FIWW Laiteasetusten määrittäminen ohjauspaneelissa 39

54 Laitteen asetusten etämääritys Voit etämäärittää useimmat laitteen asetukset sulautetussa Web-palvelimessa. Sulautetussa Webpalvelimessa voit käyttää lisäasetuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa. HUOMAUTUS: Hallinta-valikko. Sulautettu Web-palvelin sisältää useita samoja valikkoja kuin laitteen ohjauspaneelin Jos hallitset laiteryhmää, määritä asetukset ja ota ne käyttöön kussakin ryhmän laitteessa HP Web Jetadminin avulla. Useimmat sulautetun Web-palvelimen asetukset ovat käytettävissä HP Web Jetadminissa. Lisätietoja on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen sivulla 89. Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää toimintoja sulautetussa Web-palvelimessa. Kaikkien sulautetussa Web-palvelimessa käytettävissä olevien toimintojen kuvaukset ovat kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. Sulautetun Web-palvelimen avaaminen Avaa tuettu Web-selain ja kirjoita osoiteriville laitteen verkko-osoite tai isäntänimi. HUOMAUTUS: Verkko-osoite tai isäntänimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Valitse Verkko-osoite ja tulosta HP Jetdirect -asetussivu valitsemalla Tulosta. Verkko-osoite tai isäntänimi näkyy sivulla. Seuraavassa taulukossa näkyvät kaikki sulautetun Web-palvelimen tukemat selaimet. HUOMAUTUS: Selainten on tuettava Javascriptiä. Taulukko 4-2 Sulautetun Web-palvelimen tukemat selaimet Käyttöjärjestelmä Tuetut selaimet Microsoft Windows Microsoft Internet Explorer 6.0 ja uudemmat Firefox 1.0 ja uudemmat Netscape 7.0 ja uudemmat Mozilla 1.6 ja uudemmat Opera 7.0 ja uudemmat Mac OS X Safari 1.2 ja uudemmat Firefox 1.0 ja uudemmat Netscape 7.0 ja uudemmat Mozilla 1.6 ja uudemmat Opera 7.0 ja uudemmat HP-UX 11 ja uudemmat Mozilla 1.6 ja uudemmat Linux Konqueror 3.2 ja uudemmat Firefox 1.0 ja uudemmat Netscape 7.0 ja uudemmat Opera 7.0 ja uudemmat 40 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

55 Sähköpostin lisäasetukset Voit aloittaa sähköpostin käyttämisen sähköpostin alkumäärityksen jälkeen. Voit kuitenkin maksimoida toiminnon hallinnan määrittämällä lisäasetukset sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Sähköpostimääritys. 4. Voit ottaa sähköpostitoiminnon käyttöön laitteen ohjauspaneelissa valitsemalla Ota käyttöön lähetys sähköpostiin. Jos valintaruutua ei valita, toiminto ei ole käytettävissä. 5. Valitse SMTP -yhdyskäytävän asetukset -alueella SMTP-palvelimet, joita käytetään sähköpostiliitteiden lähettämiseen. Laite yrittää käyttää palvelimia luettelon mukaisessa järjestyksessä. Voit muuttaa palvelinten käyttöjärjestystä valitsemalla palvelimen ja sen jälkeen Siirrä ylös tai Siirrä alas. Jos haluamasi palvelin ei ole luettelossa, voit lisätä sen. Lisäksi voit muuttaa SMTP-palvelimen asetuksia ja poistaa palvelimia luettelosta. Lisätietoja on kohdassa SMTP-palvelinten lisääminen tai muokkaaminen sivulla 42. Valitsemalla Testaa palvelin voit varmistaa, että valittu SMTP-palvelin toimii oikein. 6. Anna tiedot Viestien oletusasetukset -kohdassa. Oletussähköpostiosoite on pakollinen, mutta muut asetukset ovat valinnaisia. Seuraavassa taulukossa on tietoja asetuksista. Taulukko 4-3 Viestien oletusasetukset Ominaisuus Osoitekentän hallinta Kuvaus Jos haluat, että kaikissa laitteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä käytetään oletussähköpostiosoitetta ja oletusnäyttönimeä (ellei käyttäjä ole kirjautuneena), valitse Estä laitteen käyttäjää muuttamasta oletuslähettäjän osoitetta. Jos haluat, että käyttäjät voivat lähettää sähköpostia ainoastaan omaan osoitteeseensa, valitse Estä laitteen käyttäjiä muuttamasta osoitekenttiä. Oletussähköpostiosoite ja Oletusnäyttönimi Määritä sähköpostiosoite ja nimi, joita käytetään sähköpostiviestin lähettäjätiedoissa. VIHJE: Luo laitteen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena. VIHJE: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia kuin omasta osoitteestaan. Lisätietoja on kohdassa Laitteen käytön hallinta sivulla 60. Jos käyttäjä on kirjautunut laitteeseen, hänen sähköpostiosoitteensa näkyy lähettäjäkentässä oletussähköpostiosoitteen sijasta. Oletusaihe Oletusviesti Ilmoitusten oletusasetukset Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten. Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tästä laitteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, valitse Estä käyttäjiä muuttamasta viestikenttää. Määritä, milloin järjestelmänvalvojalle tai sähköpostiviestin lähettäjälle ilmoitetaan lähetetyn sähköpostin tilasta. Määritä myös ilmoituksen tapa: tulostus tai sähköposti. Jos valitset sähköpostin, ilmoitus lähetetään oletusarvoisesti laitteeseen kirjautuneen käyttäjän lähettäjäkentässä olevaan FIWW Laitteen asetusten etämääritys 41

56 Taulukko 4-3 Viestien oletusasetukset (jatkoa) Ominaisuus Kuvaus osoitteeseen. Jos käyttäjiä ei ole kirjautuneina, ilmoitus lähetetään laitteen oletussähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiliitteiden oletusskannausasetukset Määritä sähköpostiliitteiden oletusasetukset. Ne ovat samat sähköpostiasetukset, jotka ovat käytettävissä laitteen ohjauspaneelissa. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla 184. SMTP-palvelinten lisääminen tai muokkaaminen Voit lisätä SMTP-palvelimen tai muokata aiemman SMTP-palvelimen asetuksia. 1. Valitse Sähköpostimääritykset-sivun SMTP-yhdyskäytävän asetukset -osassa Lisää palvelin tai valitse luettelosta palvelin ja valitse Muokkaa palvelinta. 2. Jos lisäät palvelimen, kirjoita palvelimen nimi tai osoite kenttään tai etsi käytettävissä olevia SMTPpalvelimia valitsemalla Etsi palvelimia. 3. Jos haluat rajoittaa lähetettävien tiedostojen kokoa, napsauta Liitteen enimmäiskoko -kohdan avattavaa luetteloa ja valitse koko. 4. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, voit määrittää kullekin käyttäjälle omat kirjautumistunnukset tai yleisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joita kaikki käyttäjät käyttävät. 5. Valitsemalla Testaa palvelin voit varmistaa, että SMTP-palvelin toimii oikein. Jos testi epäonnistuu, katso kohtaa Sähköposti-, ilmoitus- ja AutoSend-ongelmat sivulla Valitse OK. Sähköpostiosoitteiden tuonti muista lähteistä Kun käyttäjä lisää sähköpostiosoitteen osoitekirjaan ohjauspaneelissa, osoite tallennetaan laitteen kiintolevylle. Voit hakea osoitteita myös jaetusta LDAP-palvelimesta tai Microsoft Exchange Server -palvelimesta tai tuoda osoitteita csv-tiedostosta. Csv-tiedostosta tuodut osoitteet tallennetaan laitteen kiintolevylle. Laitteen osoitekirjassa on kolme näkymävaihtoehtoa. Kun käyttäjät avaavat osoitekirjan, he voivat suodattaa osoiteluettelon valitsemalla jonkin kolmesta vaihtoehdosta. Taulukko 4-4 Osoitekirjan näkymävaihtoehdot Näkymävaihtoehto Näkyvät osoitteet Kaikki yhteystiedot Verkkoyhteystiedot jaetusta LDAP-palvelimesta Laitteen kiintolevylle tallennetut osoitteet Kirjautuneena olevan käyttäjän omat osoitteet Julkiset csv-tiedostosta tuodut osoitteet tallennetaan laitteen kiintolevylle. Jaetut yhteystiedot Verkkoyhteystiedot jaetusta LDAP-palvelimesta Julkiset csv-tiedostosta tuodut osoitteet tallennetaan laitteen kiintolevylle Omat yhteystiedot Kirjautuneena olevan käyttäjän omat osoitteet. Ne voidaan hakea Microsoft Exchange Server -palvelimesta, laitteen osoitekirjasta tai csv-tiedostosta, jos username-kenttä vastaa kirjautuneen käyttäjän nimeä. 42 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

57 Jos käyttäjä on kirjautuneena laitteeseen ja lisää yhteystiedon sähköpostin osoitekirjaan, kyseinen yhteystieto tallennetaan kyseisen käyttäjän Omat yhteystiedot -kohtaan, eikä se ole toisten käyttäjien käytettävissä. Sähköpostiosoitteiden hakeminen jaetusta LDAP-palvelimesta Voit hakea osoitteita jaetusta LDAP-palvelimesta siten, että ne ovat kirjautuneiden käyttäjien käytettävissä. Ne ovat käytettävissä, kun käyttäjä valitsee osoitekirjan näkymäksi Kaikki yhteystiedot tai Jaetut yhteystiedot. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Osoitekirja. 4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -välilehti. 5. Valitsemalla Etsi palvelimia voit hakea käytettävissä olevien LDAP-palvelinten luettelon. Valitse käytettävä LDAP-palvelin ja OK. VIHJE: Jos haluamasi LDAP-palvelin ei ole luettelossa, ota yhteys kyseisen palvelimen järjestelmänvalvojaan ja pyydä käytettävä verkko-osoite sekä attribuuttikoodit. 6. Valitse Palvelimen yhteysasetukset -alueella LDAP-palvelimen asianmukainen todennustyyppi. Joidenkin todennustyyppien yhteydessä jotkin toiset tämän alueen kentät eivät ole käytettävissä, koska niitä ei tarvita. Kirjoita pakollisten kenttien tiedot. Varmista, että kirjoittamasi nimet vastaavat LDAP-palvelimen asetuksia. Voit suojata LDAP-palvelimen ja laitteen välisen yhteyden TLS/SSL-yhteyskäytännöllä. HUOMAUTUS: Jos yksittäiset käyttäjät kirjautuvat Windows-tunnuksilla, voit käyttää kyseisiä tunnuksia LDAP-palvelimen todennukseen. Seuraavassa taulukossa on tietoja todennustyypeistä, joita voidaan käyttää LDAP-yhteyden kanssa: Todennustyyppi Tuntematon Kuvaus Palvelin ei edellytä käyttäjätunnuksia LDAP-tietokannan käyttämiseen. MFP-käyttäjätunnusten käyttämisvaihtoehto ei ole valittavissa. Yksinkertainen Palvelin edellyttää käyttäjätunnuksia LDAP-tietokannan käyttämiseen, mutta salasanaa ei koodata verkossa. Käyttäjätunnus- ja salasanakentät ovat käytettävissä. Windows määrittää (SPNEGO) Palvelin edellyttää käyttäjätunnuksia LDAP-tietokannan käyttämiseen ja salaa salasanat ja tunnukset verkossa. Toimialuekenttä ja MFP-käyttäjän tunnusten käyttömahdollisuus ovat valittavissa. 7. Valitse LDAP-tietokannan hakuasetukset -kohdassa Etsi ja valitse kohta, josta tietokantahaku alkaa. FIWW Laitteen asetusten etämääritys 43

58 8. Valitse attribuuttinimien lähde. Kentät täytetään automaattisesti. 9. Testaa LDAP-haku -alueella voit testata LDAP-hakua kirjoittamalla attribuuttiarvon osan, kuten vastaanottajan nimen osan, ja valitsemalla Testaa. Käytä vähintään kolmea merkkiä. Sähköpostiosoitteiden tuonti csv-tiedostosta Voit tuoda osoitteita verkkoon tallennetusta csv-tiedostosta. Osoitteet tallennetaan laitteen kiintolevylle, missä ne ovat käytettävissä, kun käyttäjä valitsee osoitekirjan näkymäksi Jaetut yhteystiedot tai Kaikki yhteystiedot. Jos yhteystieto on tietyn käyttäjän yksityinen merkintä, osoite on käytettävissä kyseisen käyttäjän Omat yhteystiedot -kohdassa, kun käyttäjä kirjautuu. Käytettävissä ovat seuraavat sähköpostiosoitteiden tuontivaihtoehdot: Luo laitteelle sähköpostiosoitteiden csv-tiedosto. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston luominen laitteelle sivulla 44. Vie csv-tiedosto vanhemmasta HP:n MFP-laitteesta ja tuo tiedosto tähän laitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiosoite- ja faksipikavalintamerkintöjen tuonti toisesta laitteesta sivulla 46. Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston luominen laitteelle Pakolliset kentät Osoitetiedot sisältävässä csv-tiedostossa on 12 pakollista kenttää, joiden on oltava tietyssä järjestyksessä. Joka kentässä ei kuitenkaan tarvitse olla arvoa. Csv-tiedoston luominen on helppoa esimerkiksi Microsoft Excelissä. Luo taulukko, jossa on 12 saraketta. Kukin sarake vastaa yhtä pakollista kenttää. Lisää taulukkoon otsikkorivi, joka sisältää pakollisten kenttien tarkat nimet. Nimet ovat aina englanninkielisiä. (Kenttien luettelo on seuraavassa osassa.) Kun olet lisännyt tiedot, tallenna tiedosto csv-muodossa. Voit luoda csv-tiedoston myös tekstinkäsittelyohjelmassa kirjoittamalla kunkin kentän tiedot ja erottamalla merkinnät pilkulla. Jos kentässä ei ole arvoa, käytä pilkkua kentän paikkamerkkinä. Tiedoston ensimmäisen rivin on sisällettävä pakollisten kenttien nimet. Tallenna tiedosto csv-muodossa ja käytä UTF-8-koodausta. Seuraavat kentät ovat pakollisia, ja niiden on oltava luettelon mukaisessa järjestyksessä. Taulukko 4-5 Pakolliset kentät sähköpostiosoitteiden csv-tiedostossa Kenttä name address faxnumber lastname firstname phonenumber organization unit city Kuvaus Merkinnän aliasnimi Sähköpostikohteen osoite. Kenttä ei voi olla tyhjä. Faksikohteen numero Käyttäjän sukunimi Käyttäjän etunimi Käyttäjän puhelinnumero Organisaation nimi Yksikön nimi kaupungin nimi 44 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

59 Taulukko 4-5 Pakolliset kentät sähköpostiosoitteiden csv-tiedostossa (jatkoa) Kenttä country/region username dlname Kuvaus maan/alueen nimi Käyttäjän kirjautumisnimi. Kenttä ei voi olla tyhjä. Jos arvo on MFP PUBLIC, tietuetta voivat käyttää kaikki laitteen käyttäjät. Jos arvo on käyttäjän kirjautumisnimi, tietue on ainoastaan kyseisen käyttäjän käytettävissä. Sellaisen jakeluluettelon nimi, johon käyttäjä kuuluu. Kenttä voi olla tyhjä, jos tietue on jakeluluetteloon kuulumatonta yksittäistä käyttäjää varten. Jos käyttäjä kuitenkin kuuluu johonkin jakeluluetteloon, kentässä on oltava arvo. Esimerkkejä sähköpostiosoitteiden csv-tietueista Seuraavassa on kaksi esimerkkiä kelvollisista tietueista. Vastaanottaja 1 on julkinen merkintä, koska username-kentän arvo on MFP PUBLIC. Kaikki laitteen käyttäjät näkevät tämän merkinnän. Vastaanottaja 1 ei ole jakeluluettelon jäsen. Vastaanottaja 2 on yksityinen merkintä henkilölle, jonka username on cblack. Kun cblack kirjautuu, hän näkee vastaanottajan 2 osoitekirjamerkinnän, mutta toiset käyttäjät eivät näe sitä. Vastaanottaja 2 kuuluu lisäksi jakeluluetteloon, jonka nimi on Projektinjohtajat. HUOMAUTUS: Näissä esimerkeissä tiedot näkyvät samalla tavalla kuin csv-tiedosto näkyy tekstinkäsittelyohjelmassa. Vastaanottajan 1 kuvaus name: Andrew.Smith address: A.Smith@yrityksennimi.com faxnumber: (tyhjä) lastname: Smith firstname: Andrew phonenumber: (tyhjä) organization: (tyhjä) unit: (tyhjä) city: (tyhjä) country/region: (tyhjä) username: MFP PUBLIC dlname: (tyhjä) Vastaanottajan 2 kuvaus name: b.green address: b.green@yrityksennimi.com faxnumber: (tyhjä) lastname: (tyhjä) firstname: (tyhjä) phonenumber: (tyhjä) organization: (tyhjä) unit: (tyhjä) city: (tyhjä) country/region: (tyhjä) username: cblack dlname: Projektinjohtajat Vastaanottajan 1 tiedot csv-tiedostossa Andrew.Smith,A.Smith@yrityksennimi.com,,Smith,Andrew,,,,,,MFP PUBLIC,, Vastaanottajan 2 tiedot csv-tiedostossa b.green,b.green@yrityksennimi.com,,,,,,,,,cblack,projektinjohtajat FIWW Laitteen asetusten etämääritys 45

60 Sähköpostiosoite- ja faksipikavalintamerkintöjen tuonti toisesta laitteesta Voit tuoda sähköposti- ja faksipikavalintatietoja tähän laitteeseen vanhemmista HP:n MFP-laitteista, joilla voidaan viedä tietoja. HUOMAUTUS: tuonti sivulla 51. Lisätietoja faksipikaluetteloiden tuonnista on kohdassa Faksipikavalintaluetteloiden 1. Voit viedä joidenkin vanhojen laitteiden tietoja kyseisen laitteen sulautetussa Web-palvelimessa. Vientitoimintoa ei ole kaikissa HP:n laitteissa. Lisätietoja on kyseisen laitteen oppaissa. Tallenna csv-tiedosto verkkoon. 2. Vanhemmasta laitteesta viedyssä csv-tiedostossa voi olla enintään 12 kenttää, mutta laite vaatii ainoastaan ensimmäiset seitsemän kenttää. Seuraavat kentät ovat pakollisia, ja niiden on oltava luettelon mukaisessa järjestyksessä. Jotkin kentät voivat olla tyhjiä, mutta muissa on oltava arvo. Kenttien nimet ovat aina englanninkielisiä. Taulukko 4-6 Pakolliset kentät muiden laitteiden csv-tiedostossa Kenttä name address dlname faxnumber speeddial code pin Kuvaus Merkinnän aliasnimi Sähköpostikohteen osoite. Sellaisen jakeluluettelon nimi, johon käyttäjä kuuluu. Kenttä voi olla tyhjä, jos tietue on jakeluluetteloon kuulumatonta yksittäistä käyttäjää varten. Faksikohteen numero. Kenttä ei voi olla tyhjä, jos address-kenttä on tyhjä. Faksinumeroluettelon pikavalintanimi. Kenttä ei voi olla tyhjä, jos address-kenttä on tyhjä ja faxnumber-kenttä ei ole tyhjä. Yksilöivä numero, joka liittyy pikavalinnan nimeen. Kenttä ei voi olla tyhjä, jos address-kenttä on tyhjä ja faxnumber-kenttä ei ole tyhjä. Vanhemman HP-laitteen PIN-koodi. 3. Lisätietoja csv-tiedoston tuonnista laitteeseen on kohdassa Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston tuonti sivulla 46. HUOMAUTUS: Samalla tuodaan faksipikavalinnat. Sähköpostiosoitteiden csv-tiedoston tuonti 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Osoitekirja. 4. Valitse Laitteen yhteystietojen tuonti -välilehti. 5. Valitse Selaa ja etsi csv-tiedosto verkosta. Jos tiedät verkkopolun, kirjoita se Tuotava tiedosto - kenttään. Käytä UNC-muotoa: \\palvelimen_nimi\kansion_nimi\tiedostonimi.csv 6. Tuo tiedot laitteeseen valitsemalla Tuo. 46 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

61 Laite tarkistaa tiedoston virheiden varalta ja tuo kaikki ehtojen mukaiset tietueet. Jos jokin kenttä puuttuu tai pakollinen kenttä on tyhjä, tietuetta ei tuoda. 7. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. HUOMAUTUS: Voit poistaa kaikki csv-tiedostosta tuodut tai käyttäjän ohjauspaneelista lisäämät yhteystiedot. Valitse tällöin Poista kaikki laitteen yhteystiedot. Sähköpostiosoitteiden käyttäminen käyttäjän omista Microsoft Exchange - yhteystiedoista Voit hakea yksittäisen käyttäjän omia yhteystietoja Microsoft Exchange Server -palvelimen omista yhteystiedoista. Osoitteet ovat käytettävissä, kun käyttäjä kirjautuu Windowsissa ja valitsee osoitekirjan näkymäksi Omat yhteystiedot. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Osoitekirja. 4. Valitse Omien yhteystietojen määritys -välilehti. 5. Valitse Ota käyttöön omat yhteystiedot. HUOMAUTUS: Omien yhteystietojen tuomista varten on otettava käyttöön Windowsin kirjautumismenetelmä, ja Microsoft Exchange Server -palvelimen version on oltava vähintään 5.5. Lisätietoja Windows-kirjautumisen ottamisesta käyttöön on kohdassa Kirjautumismenetelmät sivulla Sivun alareunassa voit testata toimintoa kirjoittamalla käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kirjoita sitten vähintään kolme kirjainta yhteystiedon nimen alusta ja valitse Testaa. 7. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. Verkkokansion määritys Määritä kaikki verkkokansion oletusasetukset sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Verkkokansion määritys. 4. Voit ottaa Verkkokansio-toiminnon käyttöön laitteen ohjauspaneelissa valitsemalla Ota käyttöön Lähetys kansioon. Jos valintaruutua ei valita, toiminto ei ole käytettävissä. 5. Voit lisätä kansion pikakäyttökansioiden luetteloon valitsemalla Lisää kansio. Voit muokata luettelossa olevan pikakäyttökansion asetuksia valitsemalla kansion ja sen jälkeen Muokkaa kansiota. Lisätietoja on kohdassa Pikakäyttöverkkokansioiden lisääminen tai muokkaaminen sivulla Valitse Ilmoitusten oletusasetukset -alueella, milloin haluat ilmoituksen: ei koskaan, aina vai virhetilanteissa. Valitse myös ilmoituksen tyyppi: sähköposti tai tulostus. Jos valitset sähköpostin, sinun on otettava käyttöön myös sähköpostitoiminto. Katso kohtaa Sähköpostin lisäasetukset FIWW Laitteen asetusten etämääritys 47

62 sivulla 41. Ilmoitus lähetetään mahdollisuuksien mukaan kirjautuneena olevan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Jos käyttäjiä ei ole kirjautuneina, ilmoitus lähetetään laitteen oletussähköpostiosoitteeseen. 7. Valitse kuhunkin pikakäyttökansioon lähetettävien tiedostojen oletusskannausasetukset. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa laitteen ohjauspaneelissa. Jos tiedosto lähetetään pikakäyttökansioon, kansion asetukset ohittavat kaikki ohjauspaneelista valitut asetukset. Lisätietoja on kohdassa Kansioasetusten määrittäminen sivulla 186. HUOMAUTUS: Verkkokansio-toiminnon oletusskannausasetuksia käytetään pikakäyttökansioiden lähtökohtana. 8. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. Pikakäyttöverkkokansioiden lisääminen tai muokkaaminen Voit lisätä verkkokansion pikakäyttökansioiden luetteloon tai muokata valmiin pikakäyttökansion asetuksia. Vakiopikakäyttökansio on kaikkien niiden laitteen käyttäjien käytettävissä, jotka voivat käyttää Verkkokansio-sovellusta. Yksityinen pikakäyttökansio on käytettävissä vasta, kun käyttäjä kirjautuu Windows-kirjautumismenetelmällä. Jos yksityinen pikakäyttökansio on määritetty, Verkkokansiosovellus on määritettävä edellyttämään Windows-kirjautumista. Kun käyttäjä kirjautuu, laite kysyy käyttäjän kotikansion Microsoft Active Directorya. Jos kotikansiotiedot ovat käytettävissä käyttäjän profiilissa, ne näkyvät pikakäyttökansioiden luettelossa. Jos profiilissa ei ole kotikansion tietoja tai käyttäjä ei kirjaudu ennen Verkkokansio-sovelluksen avaamista, yksityinen pikakäyttökansio ei näy. HUOMAUTUS: Jotkut käyttäjät saattavat yrittää luoda jaetun kansion muussa kuin Windowspalvelimessa SAMBAn avulla. SAMBA-palvelin on määritettävä käyttämään porttia 445, jotta jaettu SAMBA-kansio olisi yhteensopiva laitteen kanssa. 1. Valitse Verkkokansion määritys -sivun Pikakäyttökansion asetukset -alueella Lisää kansio tai valitse kansio ja sen jälkeen Muokkaa kansiota. 2. Valitse Vakiopikakäyttökansion asetukset tai Yksityisen pikakäyttökansion asetukset. 3. Jos lisäät kansion, kirjoita sen nimi Aliasnimi-kohtaan. HUOMAUTUS: Yksityinen pikakäyttökansio kannattaa määrittää ainoastaan, kun LDAPpalvelimena on Microsoft Active Directory. 4. Valitse palvelin, jossa kansio sijaitsee. Kansion on oltava jo verkossa. Uutta kansiota ei voi luoda sulautetussa Web- HUOMAUTUS: palvelimessa. 5. Kirjoita verkkokansion polku UNC-polun nimi -kenttään. UNC-polkujen muoto on seuraava: \\palvelimen_nimi\jakonimi\kansion_nimi 6. Valitse Todennusasetukset-kohdassa käytettävä todennusmenetelmä. Voit käyttää kunkin käyttäjän verkkotunnuksia tai määrittää yleisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joita kaikki käyttäjät käyttävät. 48 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

63 HUOMAUTUS: Voit rajoittaa verkkokansion käyttöä oikeusryhmien tai yksittäisten käyttäjätilien perusteella. Kaikilla käyttäjillä, joilla on käyttöoikeus, on oltava myös kirjoitusoikeus verkkokansioon. Jos käyttäjä kuuluu oikeusryhmään, määritä oikeusryhmä käyttöä tai käytön rajoitusta varten. Lisätietoja on kohdassa Oikeusryhmät sivulla 60. Jos kukin käyttäjä kirjautuu omilla tunnuksillaan, määritä kunkin käyttäjän käyttöoikeudet. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjä- ja ryhmätilien luominen sivulla 64. Voit rajoittaa käyttöä myös Microsoft Windowsissa määrittämällä käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeus kansioon. Voit määrittää käyttöoikeuden napsauttamalla kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja sen jälkeen Suojaus-välilehden. Määritä kullekin käyttäjälle tai ryhmälle asianmukaiset kirjoitusoikeudet. 7. Valitsemalla Tarkista käyttö voit varmistaa, että kansion käyttöoikeudet on määritetty oikein. Jos kansio edellyttää todennusta, saat kehotuksen antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan. 8. Valitse Ilmoitusten oletusasetukset -alueella, milloin haluat ilmoituksen: ei koskaan, aina vai virhetilanteissa. Valitse myös ilmoituksen tyyppi: sähköposti tai tulostus. Jos valitset sähköpostin, sinun on otettava käyttöön myös sähköpostitoiminto. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41. Ilmoitus lähetetään mahdollisuuksien mukaan kirjautuneena olevan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tai laitteen oletussähköpostiosoitteeseen. 9. Valitse kuhunkin pikakäyttökansioon lähetettävien tiedostojen oletusskannausasetukset. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa laitteen ohjauspaneelissa. Jos tiedosto lähetetään pikakäyttökansioon, kansion asetukset ohittavat kaikki ohjauspaneelista valitut asetukset. Lisätietoja on kohdassa Kansioasetusten määrittäminen sivulla Valitse OK. Faksilähetyksen määritys Jos laitteeseen ei ole asennettu analogista faksilisälaitetta, laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit kuitenkin lähettää fakseja LAN- tai Internet-faksitoiminnolla. Määritä LAN- tai Internet-faksipalvelu sulautetussa Web-palvelimessa. Lisäksi voit määrittää faksin lähetysasetukset, jotka koskevat kaikkia laitteesta lähetettäviä faksitöitä. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Faksi-välilehti. 3. Valitse Ota käyttöön faksaus, jos haluat käyttää LAN- tai Internet-faksipalvelua. 4. Valitse avattavasta luettelosta käytettävä faksilähetysmenetelmä. HUOMAUTUS: Jos analoginen faksilisälaite on asennettu, luettelossa on merkintä Sisäinen modeemi. Määritä faksitoiminnot ohjatussa faksimäärityksessä ja laitteen ohjauspaneelin Faksimääritykset-valikossa. Lisätietoja on kohdassa Faksin alkuasetukset sivulla Jos käytät LAN-faksipalvelua, valitse LAN-faksimääritys ja määritä palvelu. Lisätietoja on kohdassa LAN-faksimääritys sivulla 50. TAI FIWW Laitteen asetusten etämääritys 49

64 Jos käytät Internet-faksipalvelua, valitse Internet-faksimääritys ja määritä palvelu. Lisätietoja on kohdassa Internet-faksimääritys sivulla 51. Jos käytät Internet-faksipalvelua, määritä sähköpostitoiminto ennen Internet-faksin käyttämistä. Internet-faksipalvelu edellyttää määritettyä SMTP-palvelinta. 6. Valitse Yleiset työasetukset -välilehti, jos haluat määrittää oletusasetukset kaikkia laitteesta lähetettäviä faksitöitä varten. Lisätietoja on kohdassa Yleiset työasetukset sivulla 50. Yleiset työasetukset 1. Jos käytät laskutuskoodeja, kirjoita oletuskoodi ja sen vähimmäispituus Yleiset asetukset - kohtaan. 2. Jos haluat antaa käyttäjille mahdollisuuden antaa eri laskutuskoodin laitteen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa. Jos laskutuskoodia ei voi muokata, käyttäjiä ei kehoteta antamaan laskutuskoodia, kun he lähettävät fakseja. Näyttöön ei myöskään tule ponnahdusikkunaa, johon voidaan kirjoittaa jokin toinen laskutuskoodi. 3. Määritä alkuperäisiä asiakirjoja kuvaavat oletusasetukset Alkuperäisten oletusmääritykset - kohdassa. Käyttäjät voivat ohittaa nämä asetukset yksittäisissä töissä. 4. Valitse Ilmoitusten oletusasetukset -alueella, milloin haluat ilmoituksen: ei koskaan, aina vai virhetilanteissa. Valitse myös ilmoituksen tyyppi: sähköposti tai tulostus. Jos valitset sähköpostin, ota lisäksi käyttöön sähköpostitoiminto ja tee sähköpostimääritys. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41. Ilmoitus lähetetään mahdollisuuksien mukaan kirjautuneena olevan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tai laitteen oletussähköpostiosoitteeseen. LAN-faksimääritys Kun tilasit LAN-faksipalvelun, sait palveluntarjoajalta tiedot, jotka tarvitaan palvelun määrittämiseen. Määritä palvelu tietojen avulla ja käytä palvelua näiden ohjeiden mukaan. Kaikki asetukset eivät ole käytettävissä kaikkien palveluntarjoajien palveluissa. 1. Valitse käyttämäsi LAN-faksipalvelun nimi LAN-faksipalvelun asetukset -kohdassa. Valitse tiedostomuoto, jota palvelussa käytetään. 2. Kirjoita LAN-faksikansion polku Yleinen kansiopolku (UNC) -kohtaan. UNC-polkujen muoto on seuraava: \\palvelimen_nimi\jakonimi\kansion_nimi 3. Kirjoita asianmukainen Windows-toimialue. 4. Kirjoita LAN-faksikansion käyttäjätunnus ja salasana. 5. Jos käytössä on Novell NDS, lisää NDS-puun ja NDS-sisällön tiedot asianmukaisiin kenttiin. 6. Valitsemalla Tarkista kansion käyttö voit tarkistaa, onko kansion käyttöasetukset määritetty oikein. Saat kehotuksen antaa kansion käyttäjätunnuksen ja salasanan. 7. Kirjoita Valinta-asetukset-kohtaan, miten monta kertaa laite yrittää enintään lähettää faksin, jos ensimmäinen yritys epäonnistuu. Määritä myös, miten monta minuuttia laite odottaa yritysten välillä. 50 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

65 8. Valitse Syöttöasetukset-kohdassa, haluatko ilmoituksen, jos tiedoston lähettäminen verkkokansioon ei onnistu. Jos otat käyttöön virheenkorjaustilan, ne faksin osat, joiden lähetys epäonnistui, lähetetään uudelleen. 9. Valitse Tulosteen asetukset -kohdassa asianmukainen lähetysnopeus ja määritä, haluatko lisätä faksiin LAN-faksipalvelun kansilehden. 10. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. Internet-faksimääritys Kun tilasit Internet-faksipalvelun, sait palveluntarjoajalta tiedot, jotka tarvitaan palvelun määrittämiseen. Määritä palvelu tietojen avulla ja käytä palvelua näiden ohjeiden mukaan. 1. Määritä Internet-faksipalvelun asetukset -kohdassa palveluntarjoajan tietojen avulla Internetfaksipalveluntarjoajan toimialue ja T37-etunumero. 2. Kirjoita faksitilin oletussähköpostiosoite. Jos haluat käyttää laitteeseen kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta, valitse asianmukainen valintaruutu. 3. Valitse faksien tiedostomuoto. 4. Jos käytät palvelua Pohjois-Amerikassa, voit esimäärittää lähtevien faksien suuntanumeron. Tämä vaihe ei ole pakollinen. 5. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. Faksipikavalintaluetteloiden tuonti Voit tuoda faksipikavalintaluetteloita verkkoon tallennetusta csv-tiedostosta. Pikavalintaluettelot ovat käytettävissä ohjauspaneelissa. Pikavalintoja voidaan tuoda seuraavilla tavoilla: Luo faksipikavalintojen csv-tiedosto laitteelle. Vie csv-tiedosto vanhemmasta HP:n MFP-laitteesta, joka tukee vientiä, ja tuo tiedosto tähän laitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiosoite- ja faksipikavalintamerkintöjen tuonti toisesta laitteesta sivulla 46. Faksipikavalintojen csv-tiedoston luominen laitteelle Pakolliset kentät Pikavalintatiedot sisältävässä csv-tiedostossa on neljä pakollista kenttää, joiden on oltava tietyssä järjestyksessä. Kussakin kentässä on oltava arvo. Csv-tiedoston luominen on helppoa esimerkiksi Microsoft Excelissä. Luo taulukko, jossa on neljä saraketta, ja käytä yhtä saraketta kunakin pakollisena kenttänä. Lisää taulukkoon otsikkorivi, joka sisältää pakollisten kenttien tarkat nimet. Nimet ovat aina englanninkielisiä. (Kenttien luettelo on seuraavassa osassa.) Kun olet lisännyt tiedot, tallenna tiedosto csv-muodossa. Voit luoda csv-tiedoston myös tekstinkäsittelyohjelmassa kirjoittamalla kunkin kentän tiedot ja erottamalla merkinnät pilkulla. Tiedoston ensimmäisen rivin on sisällettävä pakollisten kenttien nimet. Tallenna tiedosto csv-muodossa ja käytä UTF-8-koodausta. Seuraavat kentät ovat pakollisia, ja niiden on oltava luettelon mukaisessa järjestyksessä. FIWW Laitteen asetusten etämääritys 51

66 Taulukko 4-7 Pakolliset kentät faksipikavalintojen csv-tiedostossa Kenttä faxnumber username dlname code Kuvaus Faksikohteen numero Kirjautumisnimi. Arvo on aina MFP PUBLIC. Faksinumeroiden jakeluluettelon nimi Yksilöivä dlname-luku Esimerkkejä faksipikavalintojen csv-tietueista Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä kelvollisista tietueista. faxnumber username dlname code MFP PUBLIC faxdl MFP PUBLIC faxdl MFP PUBLIC dl MFP PUBLIC dl3 223 Faksin pikavalintojen csv-tiedoston tuonti 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Faksi-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Pikavalinnat. 4. Valitse Selaa ja etsi csv-tiedosto verkosta. Jos tiedät verkkopolun, kirjoita se Tuotava tiedosto - kenttään. Käytä UNC-muotoa: \\palvelimen_nimi\kansion_nimi\tiedostonimi.csv 5. Tuo tiedot laitteeseen valitsemalla Tuo. Laite tuo kaikki vaatimusten mukaiset tietueet. Jos kenttä puuttuu tai on tyhjä, tietuetta ei tuoda. 6. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. HUOMAUTUS: Voit poistaa kaikki csv-tiedostosta tuodut tai käyttäjän ohjauspaneelista lisäämät yhteystiedot. Valitse tällöin Poista kaikki laitteen yhteystiedot. 52 Luku 4 Laitteen asetusten määrittäminen FIWW

67 5 Laitteen suojaaminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Suojausstandardit Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen Käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut -osan lukitseminen Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta Tulostuksen poistaminen käytöstä sulautetussa Web-palvelimessa Sähköpostin lähettämisen estäminen muihin kuin käyttäjän omaan osoitteeseen Laitteen käytön hallinta Värinkäytön rajoittaminen Sertifikaattien hallinta Esimerkkejä suojausmäärityksistä FIWW 53

68 Suojausstandardit Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Laitteessa on sisäinen HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jossa on IPsec (IP Security) -ominaisuus. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä. IPsec tarjoaa isäntien välisen todennuksen, tietojen eheytystoiminnon ja verkkoliikenteen salauksen. Voit määrittää IPsec-ominaisuuden sulautetun Web-palvelimen Verkko-välilehdessä. 54 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

69 Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen Voit estää laitteen asetusten luvattoman käytön määrittämällä laitteen järjestelmänvalvojan salasanan sulautetussa Web-palvelimessa. Salasanan avulla voit käyttää sulautetun Web-palvelimen järjestelmänvalvojatoimintoja. Kaikki välilehdet ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä, ellei salasanaa ole määritetty. Kun käyttäjät yrittävät avata sulautetun Web-palvelimen järjestelmänvalvojan salasanan määrittämisen jälkeen, ainoastaan Tietoja-välilehteä voi käyttää kirjautumatta. Kaikkien muiden välilehtien käyttämiseen tarvitaan laitteen järjestelmänvalvojan salasana. Tämä estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta yleisiä asetuksia tai määrittämiäsi käyttörajoituksia. Tämä salasana on myös käyttökoodi, joka laitteen järjestelmänvalvojien ryhmään kuuluvien käyttäjien on annettava laitteen ohjauspaneelissa, jotta he voivat käyttää ainoastaan järjestelmänvalvojille tarkoitettuja toimintoja. Valitse laitteen ohjauspaneelissa Kirjaudu sisään, Lisäasetukset ja Paikallinen laite. Valitse avattavasta luettelosta Järjestelmänvalvojakoodi. Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen EWS-palvelimessa 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja näytön vasemman reunan valikosta Yleinen suojaus. 3. Kirjoita Määritä salasana -alueella uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin. Jos olet jo määrittänyt salasanan, kirjoita vanha salasana Vanha salasana -kenttään. 4. Valitse Käytä. HUOMAUTUS: Jos unohdat laitteen järjestelmänvalvojan salasanan, voit nollata salasanan laitteen käynnistysvalikon Aloitustila-toiminnolla. Voit estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta laitteen järjestelmänvalvojan salasanaa parhaiten suojaamalla käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut -alueen salasanalla. Lisätietoja on kohdassa Käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut -osan lukitseminen sivulla 56. Jos olet unohtanut molemmat salasanat, HP:n valtuuttaman huoltoedustajan on nollattava ne. FIWW Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen 55

70 Käynnistysvalikon Järjestelmänvalvojan työkalut -osan lukitseminen Laitteen alustamisen aikana voi avata erityisen käynnistysvalikon. HP:n valtuuttama huoltohenkilökunta käyttää tätä valikkoa vianmääritykseen. Yksi valikon osa sisältää järjestelmänvalvojille tarkoitettuja laitehallinnan lisätoimintoja, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelin Hallinta-valikossa. Voit estää tämän valikon luvattoman käytön luomalla käynnistysvalikon the Järjestelmänvalvojan työkalut -osalle salasanan. HUOMAUTUS: Seuraavat toimet on tehtävä laitteen luona. Järjestelmänvalvojan työkalut -salasana voidaan määrittää ainoastaan käynnistysvalikossa. Käynnistysvalikon asetusten nimet ovat englanninkielisiä. 1. Tee jompikumpi seuraavista toimista: Jos laitteeseen on kytketty virta: paina laitteen ohjauspaneelin virtapainiketta. Aloita laitteen alustus valitsemalla Käynnistä uudelleen. Jos laitteesta on katkaistu virta: kytke virta painamalla laitteen ohjauspaneelin virtapainiketta. 2. Tarkkaile ohjauspaneelin näyttöä laitteen alustamisen aikana. Kun valkoinen HP-logo ilmestyy mustalle taustalle, paina Pysäytys-painiketta. 3. Siirrä kohdistin Järjestelmänvalvojan työkalut -kohtaan painamalla 8-painiketta. Valitse se painamalla 5-painiketta. 4. Siirrä kohdistin Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen -kohtaan painamalla 8-painiketta. Valitse se painamalla 5-painiketta. 5. Näyttöön tulee kehote antaa uusi salasana. Kirjoita salasana numeronäppäimistöllä. Näyttöön tulee toinen kehote, jossa voit vahvistaa salasanan. Kirjoita salasana uudelleen. 6. Tallenna salasana painamalla Käynnistys-painiketta. Näyttöön tulee ilmoitus Järjestelmän salasana on vaihdettu. 7. Jatka painamalla Käynnistys-painiketta. HUOMAUTUS: Voit poistaa määritetyn salasanan jättämällä salasanan tyhjäksi. Kun olet määrittänyt järjestelmänvalvojan salasanan, Järjestelmänvalvojan työkalut -osan käyttäminen edellyttää kirjautumista käynnistysvalikkoon. 1. Siirrä kohdistin käynnistysvalikon avaamisen jälkeen Kirjautuminen-kohtaan painamalla 8- painiketta. Valitse se painamalla 5-painiketta. 2. Näyttöön tulee kehote antaa salasana. Kirjoita salasana numeronäppäimistöllä. 3. Vahvista salasana painamalla Käynnistä-painiketta. Järjestelmänvalvojan työkalut -vaihtoehdon pitäisi olla nyt käytettävissä. 4. Siirrä kohdistin Järjestelmänvalvojan työkalut -kohtaan painamalla 8-painiketta. Valitse se painamalla 5-painiketta. 56 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

71 Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta Jos haluat sallia tulostamisen ainoastaan niille käyttäjille, jotka ovat yhteydessä laitteeseen verkon kautta, voit poistaa käytöstä tulostuksen suoraportin kautta. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja näytön vasemman reunan valikosta Yleinen suojaus. 3. Valitse Suorat portit -alueella Poista suorat portit käytöstä. 4. Valitse Käytä. Laitteen virta katkeaa ja kytkeytyy automaattisesti. FIWW Tulostamisen estäminen suoran yhteyden kautta 57

72 Tulostuksen poistaminen käytöstä sulautetussa Webpalvelimessa Sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehden Tulostaminen-sivulla käyttäjät voivat tulostaa asiakirjan suoraan. Voit estää käyttäjiä tulostamasta tämän Web-yhteyden kautta poistamalla toiminnon käytöstä. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja näytön vasemman reunan valikosta Yleinen suojaus. 3. Poista valinta Asetusten määrittäminen -alueen Näytä Tulosta sivu Tietoja-välilehdessä. 58 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

73 Sähköpostin lähettämisen estäminen muihin kuin käyttäjän omaan osoitteeseen Voit määrittää sähköpostitoiminnon siten, että käyttäjät voivat lähettää sähköpostia ainoastaan omaan osoitteeseensa. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Sähköpostimääritys. 3. Valitse Viestien oletusasetukset -alueella Estä laitteen käyttäjiä muuttamasta osoitekenttiä. Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Lisätietoja on kohdassa Laitteen käytön hallinta sivulla Valitse Käytä. FIWW Sähköpostin lähettämisen estäminen muihin kuin käyttäjän omaan osoitteeseen 59

74 Laitteen käytön hallinta Sulautetussa Web-palvelimessa voit määrittää, mitkä laitteen toiminnot edellyttävät kirjautumista ennen käyttöä. Lisäksi voit luoda oikeusryhmiä ja määrittää yksittäisiä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä eri oikeusryhmiin. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Kirjautuminen laitteeseen. Laitteen toimintojen käytönhallintataso Määritä Laitteen käyttö -välilehdessä haluamasi hallintataso. Taulukko 5-1 Käytönhallintatasot Taso Maksimikäytönhallinta Kuvaus Kaikkien käyttäjien on kirjauduttava, jotta he voivat käyttää laitteen ohjauspaneelin toimintoja. Käyttäjät voivat käyttää ainoastaan oikeusryhmänsä sallimia toimintoja. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on määritettävä oikeusryhmät. Lisätietoja on kohdassa Oikeusryhmät sivulla 60. Minimikäytönhallinta Käyttäjien ei tarvitse kirjautua, jotta he voivat käyttää laitteen ohjauspaneelin toimintoja. Jos valitset tämän vaihtoehdon, oikeusryhmiä ei tarvitse määrittää. Mukautettu käytönhallinta Ainoastaan järjestelmänvalvojan määrittämät toiminnot edellyttävät kirjautumista. 1. Valitse Mukautettu käytönhallinta ja Määritä mukautus. 2. Valitse rajoitettavat toiminnot. 3. Valitse oletuskirjautumismenetelmä kullekin toiminnolle. Tämä vaihe ei ole pakollinen. VIHJE: Käytä oletusasetuksia ja muuta niitä ainoastaan tarvittaessa. 4. Tallenna asetukset valitsemalla OK. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on määritettävä oikeusryhmät. Lisätietoja on kohdassa Oikeusryhmät sivulla 60. Oikeusryhmät Jos valitsit käytönhallintatasoksi Maksimikäytönhallinta tai Mukautettu käytönhallinta, sinun on määritettävä oikeusryhmät. Lisäksi voit luoda uusia oikeusryhmiä käytönhallintatarpeiden mukaan. Voit liittää oikeusryhmiä käyttäjätileihin, jotka on tallennettu laitteeseen, tai verkkokäyttäjille ja -ryhmille. Laitteessa on seuraavat esimääritetyt oikeusryhmät: Laitteen käyttäjä: Tämä oikeusryhmä on muokattavissa ja se voidaan liittää yksittäisiin käyttäjiin ja ryhmiin. Tämän oikeusryhmän oletusasetuksilla laitteen käyttäjä voi käyttää ainoastaan hallintasovelluksen Tiedot-valikkoa, mutta asetuksia voi muuttaa tarvittaessa. Laitteen järjestelmänvalvoja: Tämä oikeusryhmä on järjestelmänvalvojia varten. Sitä ei voi muokata, mutta voit määrittää sen koskemaan muitakin käyttäjiä ja ryhmiä. 60 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

75 HUOMAUTUS: Tämä oikeusryhmä tarjoaa käyttöoikeuden niihin laitteen ohjauspaneelin toimintoihin, jotka on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, mutta ei sulautetun Web-palvelimen järjestelmänvalvojan toimintoihin eikä laitteen ohjauspaneelin Huolto-toimintoon. Seuraavassa taulukossa näkyvät ne laitteen toiminnot, joiden käyttöä voidaan hallita määrittämällä oikeusryhmiä. Taulukko 5-2 Oikeusryhmäasetukset Päätoiminto Aliasetukset Kuvaus Hallintasovellus Kopiointisovellus Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Vianmääritysvalikko Alkutila-valikko Tee värikopio Tee ammattilaislaatuinen värikopio Sallii laitteen ohjauspaneelin Hallinta-valikon käyttämisen. Poista valinta niiden alivalikkojen valintaruuduista, joiden käyttöoikeutta et halua antaa tämän oikeusryhmän jäsenille. Jos haluat estää kaikkien Hallintaalivalikkojen käyttämisen, poista valinta hallintasovelluksen valintaruudusta. Sallii laitteen ohjauspaneelin Kopioitoiminnon käyttämisen. Voit estää värikopioinnin kokonaan poistamalla valinnan Tee värikopio - kohdasta. Voit rajoittaa kopiointia poistamalla valinnan kopiointisovelluksen valintaruudusta. Jos valitset valintaruudun Tee värikopio - kohdassa, mutta poistat valinnan Tee ammattilaislaatuinen värikopio -kohdasta, tämän oikeusryhmän jäsenet voivat tehdä ainoastaan toimistolaatuisia värikopioita. Faksisovellus Pikavalinnan muokkaamismahdollisuus Sallii laitteen ohjauspaneelin Faksitoiminnon käyttämisen. Poista valinta Pikavalinnan muokkaamismahdollisuus -ruudusta, jos haluat estää tämän oikeusryhmän jäseniä muuttamasta pikavalintojen tietoja. Työn tila Tiedot tai kenen tahansa käyttäjän työn peruutus Mahdollisuus korottaa kenen tahansa käyttäjän työ Sallii laitteen ohjauspaneelin Työn tilatoiminnon käyttämisen. Jos poistat valinnan Tiedot tai kenen tahansa käyttäjän työn peruutus - ruudusta, oikeusryhmän jäsenet eivät näe jonossa olevien töiden tietoja eivätkä voi peruuttaa kuin omia töitään. Jos poistat valinnan Mahdollisuus korottaa kenen tahansa käyttäjän työ -ruudusta, tämän oikeusryhmän jäsenet eivät voi korottaa jonon töitä. FIWW Laitteen käytön hallinta 61

76 Taulukko 5-2 Oikeusryhmäasetukset (jatkoa) Päätoiminto Aliasetukset Kuvaus Työn säilytyssovellus Sallii laitteen ohjauspaneelin Työn säilytystoiminnon käyttämisen. Jos poistat valinnan tästä valintaruudusta, tämän oikeusryhmän jäsenet eivät voi tallentaa tai noutaa töitä laitteen ohjauspaneelissa. Sähköpostisovellus Sallii laitteen ohjauspaneelin Sähköpostidigitaalilähetystoiminnon käyttämisen. Verkkokansiosovellus Mahdollisuus muokata verkkokansion polkua Sallii laitteen ohjauspaneelin Verkkokansiopolun muokkaamisen. Jos poistat valinnan tästä valintaruudusta, oikeusryhmän jäsenet eivät voi muokata verkkokansion polkua. Huoltosovellus Sallii niiden Huolto-perustoimintojen käyttämisen, jotka ovat käytettävissä ainoastaan, kun työskennellään HP:n valtuuttaman huoltoedustajan kanssa. Tarvikkeiden tilasovellus Sallii laitteen ohjauspaneelin Tarvikkeiden tila-toiminnon käyttämisen. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, tämän oikeusryhmän jäsenet eivät voi tarkastella tarvikkeiden tilaa eivätkä määrittää lokeroiden paperikoko- tai - lajiasetuksia. Tulostus Tulosta ammattilaislaatuisena Tulosta toimistolaatuisena Valitsemalla Tulostaminen-asetuksen voit antaa oikeusryhmän jäsenten tulostaa käyttämällä haluamaansa värilaatua. Jos poistat valinnan kohdasta Tulostus ammattivärilaadulla, tämän oikeusryhmän jäsenet voivat tulostaa värejä ainoastaan toimistolaatuisina. Jos poistat valinnan kohdista Tulostus ammattivärilaadulla ja Tulostus tavallisella toimistovärilaadulla, tämän oikeusryhmän jäsenet voivat tulostaa ainoastaan mustavalkoisena. 62 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

77 Valmiin oikeusryhmän muokkaaminen 1. Valitse Oikeusryhmät-alueella muokattavan oikeusryhmän nimi ja sen jälkeen Muokkaa. HUOMAUTUS: Laitteen järjestelmänvalvoja -oikeusryhmää ei voi muokata. 2. Jos valitsit Laitteen käyttö -välilehdessä Mukautettu käytönhallinta tai Käytön enimmäishallinta, voit sallia valvotun laitetoiminnon käyttämisen valitsemalla kunkin otsikkoalueen valintaruudun. HUOMAUTUS: Kopiointisovelluksessa on valittava ensin pääotsikkoalueen valintaruutu, jotta voidaan valita sen alapuolella olevia kohteita. Valitsemalla esimerkiksi Kopiointisovellus voit antaa tämän oikeusryhmän jäsenten tehdä kopioita laitteella. 3. Jos haluat rajoittaa tietyn toiminnon joidenkin vaihtoehtojen käyttöä, poista valinta asianmukaisista valintaruuduista. Jos haluat esimerkiksi antaa tämän oikeusryhmän jäsenten tehdä mustavalkokopioita mutta ei värikopioita, poista valinta Tee värikopio -ruudusta. HUOMAUTUS: Jos haluat rajoittaa väritoimintojen käyttöä, avaa aluksi näytön vasemman reunan valikosta Värinkäytön rajoitus/rajoitukset -sivu. Valitse Värinkäytön hallintataso -asetukseksi Mukautettu käytönhallinta. 4. Valitse OK. Uuden oikeusryhmän luominen 1. Voit luoda uuden oikeusryhmän valitsemalla Oikeusryhmät-alueella Uusi. 2. Anna oikeusryhmälle yksilöivä nimi ja määritä toiminnot, joita uuden oikeusryhmän jäsenet voivat käyttää. 3. Jos valitsit Laitteen käyttö -välilehdessä Mukautettu käytönhallinta tai Käytön enimmäishallinta, voit sallia valvotun laitetoiminnon käyttämisen valitsemalla kunkin otsikkoalueen valintaruudun. Valitsemalla esimerkiksi Kopiointisovellus voit antaa tämän oikeusryhmän jäsenten tehdä kopioita laitteella. HUOMAUTUS: Kopiointisovelluksessa on valittava ensin pääotsikkoalueen valintaruutu, jotta voidaan valita sen alapuolella olevia kohteita. 4. Jos haluat rajoittaa tietyn toiminnon joidenkin vaihtoehtojen käyttöä, poista valinta asianmukaisista valintaruuduista. Jos haluat esimerkiksi antaa tämän oikeusryhmän jäsenten tehdä mustavalkokopioita mutta ei värikopioita, poista valinta Tee värikopio- ja Tee ammattilaislaatuinen värikopio -ruudusta. HUOMAUTUS: Jos haluat rajoittaa väritoimintojen käyttöä, avaa aluksi näytön vasemman reunan valikosta Värinkäytön rajoitus/rajoitukset -sivu. Valitse Värinkäytön hallintataso -asetukseksi Mukautettu. 5. Valitse OK. VIHJE: Jos aiot rajoittaa joidenkin käyttäjien värinkäyttöä, määritä eri oikeusryhmät niille, joilla on värinkäyttöoikeus ja niille, joilla ei ole. FIWW Laitteen käytön hallinta 63

78 VIHJE: Oikeusryhmien valintaruutu ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), jos toimintoa ei ole määritetty edellyttämään kirjautumista käytönvalvonnan Mukautettu määritys -sivulla tai toiminto on väriasetus ja Värinkäytön rajoitus -sivun värinhallinta-asetus ei ole Mukautettu. HUOMAUTUS: Voit määrittää oikeusryhmiä käyttäjille tai käyttäjäryhmille Käyttäjät/Ryhmätvälilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjä- ja ryhmätilien luominen sivulla 64. Käyttäjä- ja ryhmätilien luominen Sulautetussa Web-palvelimessa voit käyttää verkkoon aikaisemmin määritettyjen käyttäjien tai ryhmien tietoja. Lisäksi voit määrittää laitteen käyttäjätilejä, joihin liitetään käyttökoodi ja jotka tallennetaan laitteen kiintolevylle. Helpoin tapa määrittää kaikkien organisaation käyttäjien käyttöoikeudet on määrittää Laitteen käyttäjä -oikeusryhmä käyttäjien enemmistön tarpeiden mukaan. Tämän jälkeen kaikki käyttäjät voidaan liittää Laitteen käyttäjä -oikeusryhmään. Voit luoda mukautettuja oikeusryhmiä niille käyttäjille, jotka tarvitsevat eri oikeudet kuin Laitteen käyttäjä -oikeusryhmä. Käyttäjien ja ryhmien liittäminen oikeusryhmiin 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Kirjautuminen laitteeseen. 4. Valitse Käyttäjät/Ryhmät-välilehti. 5. Määritä oikeusryhmät käytettävän kirjautumismenetelmän mukaan. Lisätietoja on kohdassa Kirjautumismenetelmät sivulla 67. Windows-käyttäjät ja -ryhmät LDAP-käyttäjät ja -ryhmät Novell NDS -käyttäjät ja -ryhmät Laitteen käyttäjätilit (Paikallinen kirjautumismenetelmä. Verkkokirjautumista ei tarvita.) Uusien Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien lisääminen ja liittäminen oikeusryhmiin Windows- tai LDAP-käyttäjiä tai -ryhmiä lisätään samalla tavalla. 1. Valitse Windows-käyttäjät ja -ryhmät- tai LDAP-käyttäjät ja -ryhmät -osassa Uusi. 2. Valitse Käyttäjä tai ryhmä -kohdassa Käyttäjä tai Ryhmä. 3. Kirjoita käyttäjän tai ryhmän nimi Verkkokäyttäjän tai -ryhmän nimi -kohtaan. HUOMAUTUS: Yhteysnimen on vastattava verkossa aikaisemmin määritettyä käyttäjän tai ryhmän nimeä. Käytä täydellistä toimialue\käyttäjä- tai toimialue\ryhmä-polkua. 4. Valitse käyttäjän tai ryhmän oikeusryhmä Oikeusryhmä-kohdassa. 5. Lisää uusi käyttäjä tai ryhmä valitsemalla OK. 64 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

79 Valmiiden Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien oikeusryhmäliitosten muokkaaminen Windows- tai LDAP-käyttäjiä tai -ryhmiä lisätään samalla tavalla. 1. Valitse käyttäjä tai ryhmä Windows-käyttäjät ja -ryhmät- tai LDAP-käyttäjät ja -ryhmät -osassa ja valitse Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa liitosta -sivu. 2. Valitse Käyttäjä tai ryhmä -kohdassa Käyttäjä tai Ryhmä. 3. Kirjoita käyttäjän tai ryhmän nimi Verkkokäyttäjän tai -ryhmän nimi -kohtaan. HUOMAUTUS: Yhteysnimen on vastattava verkossa aikaisemmin määritettyä käyttäjän tai ryhmän nimeä. Käytä täydellistä toimialue\käyttäjä- tai toimialue\ryhmä-polkua. 4. Valitse Oikeusryhmä-kohdassa kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle lisättävä oikeusryhmä. 5. Tallenna muutokset valitsemalla OK. Valmiiden Windows- tai LDAP-käyttäjien tai -ryhmien oikeusryhmäliitosten poistaminen Windows- tai LDAP-käyttäjiä tai -ryhmiä lisätään samalla tavalla. 1. Valitse käyttäjä tai ryhmä Windows-käyttäjät ja -ryhmät- tai LDAP-käyttäjät ja -ryhmät -osassa ja valitse Poista. 2. Näyttöön tulee varoitus, että olet poistamassa käyttäjän tai ryhmän. Valitsemalla OK voit poistaa käyttäjän tai ryhmän ja valitsemalla Peruuta voit palata edelliseen näyttöön poistamatta käyttäjää tai ryhmää. Uusien laitteen käyttäjätilien lisääminen ja oikeusryhmien määrittäminen 1. Valitse Käyttäjät/Ryhmät-välilehden Laitteen käyttäjätilit -kohdassa Uusi. 2. Näyttöön tulee automaattisesti luotu käyttökoodi. Jos vaihdat käyttökoodin, sen on oltava yksilöivä ja siinä on oltava viisi numeroa. 3. Kirjoita käyttäjän koko nimi ja sähköpostiosoite (sähköpostiosoite on valinnainen). Nimen on oltava yksilöivä. 4. Kirjoita käyttäjän verkkonimi (valinnainen). Sitä käytetään niiden laitteen toimintojen käyttämiseen, jotka edellyttävät verkkotiliä. Nimen on oltava yksilöivä ja vastattava tilin koko nimeä, mukaan lukien toimialue. Esimerkiksi: TOIMIALUE/käyttäjätunnus. 5. Valitse käyttäjän oikeusryhmä. Lisätietoja on kohdassa Oikeusryhmät sivulla Voit lisätä toisen käyttäjätilin valitsemalla Tallenna ja lisää uusi. Jos et halua lisätä enempää tilejä, valitse OK. Valmiiden laitteen käyttäjätilien muokkaaminen 1. Valitse käyttäjätili Käyttäjät/Ryhmät-välilehden Laitteen käyttäjätilit -kohdassa ja valitse Muokkaa. 2. Voit vaihtaa käyttäjän käyttökoodin, nimen, sähköpostiosoitteen, verkkonimen ja oikeusryhmäliitoksen. 3. Tallenna muutokset valitsemalla OK. FIWW Laitteen käytön hallinta 65

80 Valmiiden laitteen käyttäjätilien poistaminen 1. Valitse käyttäjätili Käyttäjät/Ryhmät-välilehden Laitteen käyttäjätilit -kohdassa ja valitse Poista. 2. Näyttöön tulee varoitus, että olet poistamassa käyttäjän. Valitsemalla OK voit poistaa käyttäjän ja valitsemalla Peruuta voit palata edelliseen näyttöön poistamatta käyttäjää. Kaikkien laitteen käyttäjätilien tarkasteleminen 1. Valitse Käyttäjät/Ryhmät-välilehden Laitteen käyttäjätilit -kohdassa Luettelo. 2. Näyttöön tulee uusi sivu, joka sisältää kaikki laitteen käyttäjätilien tiedot. VIHJE: Helpoin tapa ilmoittaa kullekin käyttäjälle kirjautumiseen tarvittavat tiedot on kopioida tiedot sivulta ja lähettää ne sähköpostitse kullekin käyttäjälle. 3. Voit palata edelliselle sivulle valitsemalla Takaisin. Uusien Novell NDS -käyttäjien lisääminen ja oikeusryhmien liittäminen 1. Valitse Novell NDS -käyttäjät ja -ryhmät -alueella Uusi. 2. Kirjoita NDS-puu-kohtaan NDS-puun nimi. 3. Kirjoita NDS-konteksti-kohtaan NDS-kontekstin nimi. 4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kohtaan käyttäjätunnus. 5. Valitse käyttäjän oikeusryhmä Oikeusryhmä-kohdassa. 6. Lisää uusi käyttäjä valitsemalla OK. Novell NDS -käyttäjien oikeusryhmäliitosten muuttaminen 1. Valitse käyttäjä Novell NDS -käyttäjät ja -ryhmät -alueella ja valitse Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa liitosta -sivu. 2. Kirjoita NDS-puu-kohtaan NDS-puun nimi. 3. Kirjoita NDS-konteksti-kohtaan NDS-kontekstin nimi. 4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kohtaan käyttäjätunnus. 5. Valitse käyttäjän oikeusryhmä Oikeusryhmä-kohdassa. 6. Tallenna muutokset valitsemalla OK. Novell NDS -käyttäjien oikeusryhmäliitosten poistaminen 1. Valitse käyttäjä Novell NDS -käyttäjät ja -ryhmät -alueella ja valitse Poista. Näyttöön tulee varoitus, että olet poistamassa käyttäjän. 2. Poista käyttäjä valitsemalla OK. TAI Valitsemalla Peruuta voit palata edelliseen näyttöön poistamatta käyttäjää. 66 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

81 Kirjautumismenetelmät Kirjautumismenetelmät-välilehdessä voit valita, mitä todennusmenetelmää laite käyttää, kun käyttäjät kirjautuvat laitteeseen ohjauspaneelissa. Valitse Oletusarvoinen kirjautumismenetelmä -kohdassa jokin seuraavista: LDAP Paikallinen laite Windows Novell NDS Jos olet asentanut kolmansien osapuolten kirjautumisratkaisuja, myös ne näkyvät luettelossa. Lisätietoja kirjautumismenetelmän määrittämisestä on ratkaisun mukana toimitetuissa oppaissa. HUOMAUTUS: Nämä kaikki kirjautumismenetelmät voidaan ottaa käyttöön laitteessa, mutta ainoastaan yksi menetelmä voi olla oletusarvoinen kirjautumismenetelmä. Jos otat käyttöön useita menetelmiä, käyttäjät voivat käyttää muita kuin oletusmenetelmää valitsemalla ohjauspaneelin Kirjaudu sisään-painikkeen ja sen jälkeen Lisäasetukset-painikkeen. Jos valitset Paikallinen laite, sinun on määritettävä yksittäisiä käyttäjätilejä. Lisätietoja on kohdassa Uusien laitteen käyttäjätilien lisääminen ja oikeusryhmien määrittäminen sivulla 65. Jos valitset kirjautumismenetelmäksi Windows tai LDAP, voit käyttää valmiiksi verkkoon määritettyjä käyttäjiä tai ryhmiä. Seuraavissa osissa on lisätietoja näiden kirjautumismenetelmien määrittämisestä. Windows-kirjautumisen määritys 1. Voit ottaa käyttöön Windows-kirjautumismenetelmän valitsemalla Ota käyttöön Windows määrittää -kirjautuminen -valintaruudun. 2. Valitse Luotetut toimialueet -kohdassa Lisää kaikkien niiden Windows-toimialueiden kohdalla, jotka haluat laitteen tunnistavan. 3. Kirjoita lisättävä toimialue ja valitse OK. 4. Laite käyttää oletusarvoisesti Windowsin Active Directory -tilinimeä käyttäjätunnusten vahvistamiseen. Jos haluat muuttaa asetusta, kirjoita jonkin toisen attribuutin nimi Kirjoitetun nimen on vastattava tätä attribuuttia -kenttään. 5. Laite hakee käyttäjien sähköpostiosoitteet Windowsin postiattribuutin avulla. Muuta tätä asetusta vain tarvittaessa. 6. Laite hakee käyttäjien kotikansion Windowsin homedirectory-attribuutin avulla. Jos haluat muuttaa asetusta, kirjoita jonkin toisen attribuutin nimi Hae laitteen käyttäjän kotikansio tällä attribuutilla -kenttään. 7. Valitse, mitä Windows-toimialuetta käytetään oletuksena. 8. Voit varmistaa kirjautumismenetelmän toimivuuden valitsemalla Testaa Windowskirjautuminen. 9. Valitse toimialue ja kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. 10. Testaa Windows-kirjautuminen valitsemalla OK. FIWW Laitteen käytön hallinta 67

82 11. Palaa Kirjautumistavat-välilehteen valitsemalla Peruuta. 12. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä-painike sivun alareunassa. LDAP-kirjautumisen määritys 1. Voit ottaa käyttöön LDAP-kirjautumismenetelmän valitsemalla Ota käyttöön LDAPkirjautuminen -valintaruudun. 2. Kirjoita LDAP-palvelimen verkko-osoite LDAP-palvelimen osoite -kohtaan. Osoite voi olla kelvollinen DNS-nimi tai IPv4-osoite merkittynä neljällä pistein erotetulla numerolla. 3. Kirjoita Sidonnan etuliite, Sidonnan ja etsinnän alkutaso ja Portti asianmukaisiin kenttiin. 4. Voit muuttaa tarvittaessa oletusattribuutit, joilla laite tarkistaa käyttäjän. HP suosittelee kuitenkin oletusattribuuttien käyttämistä. 5. Voit varmistaa kirjautumismenetelmän toimivuuden valitsemalla Testaa LDAP-todennus. 6. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. 7. Testaa Windows-kirjautuminen valitsemalla OK. 8. Palaa Kirjautumistavat-välilehteen valitsemalla Peruuta. 9. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä-painike sivun alareunassa. Novell NDS -kirjautumismääritys 1. Voit ottaa käyttöön Novell NDS -kirjautumisen valitsemalla Ota käyttöön Novell NDS - kirjautuminen -valintaruudun. 2. Valitse Puut-kohdassa Lisää kaikkien niiden puutoimialueiden kohdassa, jotka haluat laitteen tunnistavan. 3. Kirjoita lisättävä puu ja valitse OK. 4. Kirjoita Novell-palvelimen verkko-osoite Novell-palvelimen osoite -kohtaan. Osoite voi olla kelvollinen DNS-nimi tai IPv4-osoite merkittynä neljällä pistein erotetulla numerolla. 5. Kirjoita Konteksti, Sidonnan etuliite ja Sidonnan ja etsinnän alkutaso asianmukaisiin kenttiin. 6. Valitse oletusarvoinen Novell-puu. 7. Tarkista kirjautumistavan toiminta valitsemalla Testaa Novell NDS -kirjautuminen. 8. Valitse NDS-puu ja kirjoita NDS-konteksti, käyttäjätunnus ja salasana. 9. Testaa Novell-kirjautuminen valitsemalla OK. 10. Palaa Kirjautumistavat-välilehteen valitsemalla Peruuta. 11. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä-painike sivun alareunassa. 68 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

83 Värinkäytön rajoittaminen Sulautetussa Web-palvelimessa voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä tai määrittää laitteen väritulostusja -kopiointirajoituksia, jotka koskevat kaikkia käyttäjiä tai vain tiettyjen oikeusryhmien jäseniä. VIHJE: Jos haluat rajoittaa useimpien käyttäjien värinkäyttöä, voit esimäärittää värinkäytön rajoituksen tulostinohjaimeen ohjatussa asennuksen mukautustoiminnossa Windowsiin. Lisätietoja on kohdassa Ohjattu asennuksen mukautustoiminto Windowsiin sivulla Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Värinkäytön rajoitus/rajoitukset. 4. Valitse Värinkäytön rajoitus -välilehdessä Värinkäytön hallintataso -asetukseksi jokin seuraavista: Käytössä: Väri on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Ei käytössä: Kukaan käyttäjä ei voi käyttää värejä. Mukautettu käytönhallinta: Jotkut käyttäjät voivat käyttää värejä oikeusryhmän perusteella. Lisätietoja on kohdassa Oikeusryhmät sivulla Ota käyttöön kokonaissivumäärän ja värisivujen tulostusmäärän rajoitukset valitsemalla Käyttörajoitukset-välilehdessä sivun yläreunassa oleva valintaruutu. HUOMAUTUS: rajoitus. Värisivumäärän rajoitus ei voi olla suurempi kuin sivujen kokonaismäärän 6. Valitse, miten usein Käyttörajoitus ylitetty -raportti tulostetaan. Se voidaan tulostaa, kun käyttäjä ylittää rajoituksen ensimmäisen kerran, tai aina, kun hän yrittää tulostaa rajoituksen ylittämisen jälkeen. Raportin voi myös jättää tulostamatta. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Käytä sivun alareunasta. 7. Voit määrittää käytönvalvonnan ja väliaikaiset ohitukset nollautumaan automaattisesti kunkin viikon tai kuukauden ensimmäisenä päivänä. Ne voi nollata myös manuaalisesti. Valitse avattavasta Nollaa laskurit ja väliaikaiset ohitukset ensimmäisenä päivänä: -valikosta Kuukausi tai Viikko. Määritä automaattisen nollauksen väli valitsemalla sivun alareunasta Käytä. Voit nollata käytönvalvonnan ja poistaa väliaikaiset ohitukset valitsemalla Nollaa käytönvalvonta. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Käytä sivun alareunasta. 8. Jos et halua käyttää sivurajoituksia, valitse Oikeusryhmien käyttörajoitukset -osasta oikeusryhmä ja Muokkaa ja määritä Sivujen kokonaismäärän rajoitus- ja Värisivurajoitusasetukseksi Ei sivurajoitusta. TAI 9. Jos haluat käyttää sivurajoituksia, valitse avattavasta valikosta Sivurajoitus, määritä oikeusryhmän käyttäjien Sivujen kokonaismäärän rajoitus- ja Värisivurajoitus-asetus ja valitse OK. HUOMAUTUS: Laitteen järjestelmänvalvojan sivurajoitusta ei voi muuttaa. Laitteen järjestelmänvalvojan sivurajoitus on aina Ei sivurajoitusta. FIWW Värinkäytön rajoittaminen 69

84 HUOMAUTUS: rajoitus. Värisivumäärän rajoitus ei voi olla suurempi kuin sivujen kokonaismäärän VIHJE: Väliaikaisia käyttäjän rajoituksia voi myös lisätä, muokata tai poistaa. Käyttäjä voi tulostaa tulostustyön kokonaan, jos rajoitus sallii vielä vähintään yhden sivun tulostamisen, vaikka koko työn tulostaminen ylittäisi rajoituksen. Kun raja on ylitetty, käyttäjä ei voi tulostaa töitä, ennen kuin laite nollaa rajoituksen automaattisesti säännöllisen nollauksen yhteydessä tai järjestelmänvalvoja päivittää tai ohittaa määritetyn rajoituksen. Laitteen järjestelmänvalvoja voi päivittää rajoituksen muuttamalla yksittäisen käyttäjän tai verkkokäyttäjäryhmien oikeusryhmän rajoitusta taikka muuttaa yksittäisen käyttäjän kokonaissivumäärän ja värisivujen rajoituksen luomalla väliaikaisen ohituksen. HUOMAUTUS: Kun rajoitukset ovat käytössä, laite kannattaa määrittää siten, että laitteen käyttäminen edellyttää kirjautumista. Siten varmistetaan, että yksityisten käyttäjien tai verkkokäyttäjäryhmien sivurajoitukset ovat käytössä ja tulostusmäärät kirjautuvat oikein. Rajoitukset-välilehdessä voit tarkastella käyttäjien käyttötietoraportteja ja viedä niiden tietoja. Raportin tiedot voi viedä.csv-tiedostoon. Jos yksittäisen käyttäjän käyttötiedot näkyvät aiemmassa raportissa mutta eivät nykyisessä, hän ei todennäköisesti ole käyttänyt laitetta rajoitusten kahden viimeisen käytönvalvontakauden välillä. Jos värinkäyttöä on rajoitettu, laite tarkistaa kuhunkin työhön liittyvän käyttäjätunnuksen. Jos kyseisen käyttäjän värinkäyttöä on rajoitettu, laite tulostaa automaattisesti rajoitusten mukaan. Jos käyttäjä on esimerkiksi ylittänyt värisivurajoituksen mutta ei kokonaissivumäärän rajoitusta, laite tulostaa kyseisen käyttäjän työt automaattisesti mustavalkoisina. Väritulostuksen rajoittaminen ohjelmistojen mukaan Tulostustyön värinhallinta -osassa voit rajoittaa värinkäyttöä sekä oikeusryhmän että ohjelmistojen perusteella. Voit määrittää kullekin ohjelmalle oman värilaatuasetuksen. VIHJE: Jos haluat rajoittaa useimpien ohjelmien värinkäyttöä, määritä värilaadun oletukseksi Yleinen toimisto ja määritä ohjelmat, joissa sallitaan värilaatu Ammattilaislaatu. Käytettävissä ovat seuraavat värilaatuasetukset: Poista kaikki värit: Kaikki tästä ohjelmasta lähetetyt asiakirjat tulostetaan mustavalkoisina. Salli yleinen toimistovärilaatu: Tästä ohjelmasta lähetetyt asiakirjat tulostetaan toimistolaatuisina. Tämä asetus käyttää värejä, jotka ovat hiukan vähemmän kylläisiä kuin käytettäessä ammattilaisvärilaatua. Tämä asetus säästää väriainetta. Salli ammattilaisvärilaatu: Tästä ohjelmasta lähetetyt asiakirjat tulostetaan ammattilaislaatuisina. Tällä asetuksella värit ovat mahdollisimman eloisia. 1. Jos ohjelman värinkäyttöä ei ole erityisesti rajoitettu, valitse värinhallinta avattavasta Oletus tulostustöille, jotka on luotu määrittämättömissä tietokonesovelluksissa -luettelosta. 2. Voit lisätä ohjelmiston sovellusluetteloon valitsemalla Lisää. Näyttöön tulee uusi sivu. 3. Kirjoita ohjelman nimi tai ohjelman käynnistävän suoritettavan tiedoston nimi. Kirjoita esimerkiksi Microsoft Word tai WINWORD.EXE. Ohjelman nimessä kirjainkoolla on merkitystä. Valitse värinhallintataso. VIHJE: Voit tarkistaa.exe-tiedoston nimen ja kirjainkoon avaamalla Windowsin Tehtävienhallinnan, valitsemalla Prosessit-välilehden ja etsimällä.exe-tiedoston luettelosta. 70 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

85 4. Valitsemalla OK voit palata Värinkäytön rajoitus -välilehteen. 5. Toista tämä jokaisen rajoitettavan ohjelman kohdalla. 6. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. FIWW Värinkäytön rajoittaminen 71

86 Sertifikaattien hallinta Laitteessa on kiinteä itse allekirjoitettu sertifikaatti, joka mahdollistaa salauksen ja suhteellisen luotettavuuden niissä verkkoyhteyksissä, joissa on käytössä esimerkiksi LDAP-palvelin (tiedonsiirto, jossa käytetään käyttäjätunnuksia ja salasanoja). Jotkin verkot edellyttävät kuitenkin luotettuja sertifikaatteja. Siinä tapauksessa on ehkä asennettava verkon sertifikaattien myöntäjän sertifikaatti. Lisäksi sertifikaattien myöntäjä sallii CRL (certificate revocation list) -luetteloiden lataamisen. Sertifikaatin lataaminen 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse sulautetun Web-palvelimen etusivulla Asetukset ja Sertifikaatinhallinta. Valitse Sertifikaatit-välilehti. HUOMAUTUS: Jos Sertifikaatinhallinta-sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto. 3. Valitse Selaa ja paikanna ladattava sertifikaatti. HUOMAUTUS: Paikanna sertifikaatit siitä sijainnista, johon verkonvalvoja on ne luonut. 4. Lataa sertifikaatti valitsemalla Tuo. Sertifikaatti näkyy sertifikaattiluettelossa lataamisen jälkeen. CRL (certificate revocation list) -luettelon lataaminen 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse sulautetun Web-palvelimen etusivulla Asetukset ja Sertifikaatinhallinta. Valitse CRLhallinta -välilehti. HUOMAUTUS: Jos Sertifikaatinhallinta-sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto. 3. Valitse Selaa ja paikanna ladattava CRL. 4. Lataa CRL valitsemalla Tuo. CRL näkyy Sertifikaatin peruutusluettelo -kentässä lataamisen jälkeen. 72 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

87 Esimerkkejä suojausmäärityksistä Tässä osassa on esimerkkejä useiden yleisten suojausmääritysten asettamisesta. Tilanne 1: Kaikilla on sama käyttökoodi, ja kaikkien käyttäjien on kirjauduttava Tässä tilanteessa laitteella on yksi käyttökoodi. Laitetta voivat käyttää ne käyttäjät, jotka tietävät käyttökoodin. Käyttökoodia tietämättömät käyttäjät eivät voi käyttää laitetta. Kirjautumisikkuna on aina laitteen ohjauspaneelissa, kunnes käyttäjä kirjautuu. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja näytön vasemman reunan valikosta Laitteeseen kirjautuminen. 3. Valitse Laitteen käyttö -välilehti. 4. Valitse Laitteen toimintojen käytönhallintataso -kohdassa Maksimikäytönhallinta ja Käytä. 5. Valitse Laitteeseen kirjautuminen -sivulla Käyttäjät/Ryhmät-välilehti. 6. Valitse Laitteen käyttäjätilit -kohdassa Uusi. 7. Viisinumeroinen käyttökoodi on jo kentässä. Jos haluat määrittää eri käyttökoodin, käytä viisinumeroista lukua. Kaikki käyttäjät kirjautuvat laitteeseen ohjauspaneelista tällä käyttökoodilla. 8. Kirjoita tilin nimi Koko nimi -kenttään. 9. Liitä tiliin Laitteen järjestelmänvalvoja -oikeusryhmä. 10. Valitse OK. Tarkista, että uusi tili näkyy Laitteen käyttäjätilit -luettelossa. 11. Valitse Käytä. 12. Ilmoita käyttökoodi kaikille, joiden on tarkoitus käyttää laitetta. Tilanne 2: Tietyt toiminnot edellyttävät kirjautumista, ja käytössä ovat Windows-kirjautumistunnukset Tässä tapauksessa käyttäjien on kirjauduttava, kun ne haluavat käyttää valtuutusta edellyttävää laitteen toimintoa ensimmäisen kerran. Windowsin kirjautumisikkuna kehottaa heitä antamaan Windowskirjautumistunnuksensa. Kirjautumisen jälkeen käyttäjien ei tarvitse kirjautua voidakseen käyttää toimintoja, jotka edellyttävät samaa valtuutusta. Kaikki laitteeseen kirjautuvat käyttäjät kuuluvat oikeusryhmään Windows-käyttäjien oletusoikeusryhmä. Määritä tämä oikeusryhmä Käyttäjät/Ryhmät-välilehdessä. Tämän ryhmän oletusarvoinen oikeusryhmä on Laitteen käyttäjä, mutta voit luoda myös uuden oikeusryhmän ja liittää sen tähän ryhmään. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja näytön vasemman reunan valikosta Laitteeseen kirjautuminen. FIWW Esimerkkejä suojausmäärityksistä 73

88 3. Valitse Laitteen käyttö -välilehti. 4. Valitse Laitteen toimintojen käytönhallintataso -kohdassa Mukautettu käytönhallinta. Odota, että sivu päivittyy, ja valitse Määritä mukautus. 5. Valitse toiminnot, joiden haluat edellyttävän kirjautumista. Tietokoneesta lähetettyjen tulostustöiden yhteydessä laite tarkistaa työhön liittyvän käyttäjätunnuksen ja käyttää kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle määritettyjä värirajoituksia. 6. Valitse oletuskirjautumismenetelmä kaikille kirjautumista edellyttäville toiminnoille. VIHJE: Voit määrittää eri toiminnoille eri menetelmät. Voit määrittää esimerkiksi Kopioitoiminnolle Windows-kirjautumisen ja Sähköposti-toiminnolle jonkin toisen menetelmän. Valitse OK. 7. Valitse Laitteeseen kirjautuminen -sivulla Kirjautumismenetelmät-välilehti. 8. Windows-kirjautumisen määrittäminen oletukseksi 9. Valitse Windows-kirjautumisen määritys -osassa Ota käyttöön Windows määrittää - kirjautuminen. 10. Valitse Luotetut toimialueet -osassa Lisää ja lisää haluamasi toimialueet. 11. Anna attribuutit, jotka vastaavat Windowsin Active Directory -määrityksiä ja valitse Windowsin oletustoimialue. Käytä Windowsin Active Directorylle määritettyä koko UNC-polkua ja tarkkaa nimeä. Laite ei voi tarkistaa, oletko käyttänyt oikeita nimiä. 12. Valitse Käytä. Tilanne 3: Mukautettu käyttö joillekin henkilöille Tässä tilanteessa käytetään seuraavia parametreja: Tietyillä käyttäjillä on järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta he voivat käyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikkoa. Kaikkien käyttäjien on kirjauduttava käyttääkseen Sähköposti-toimintoa. Ainoastaan markkinointiosaston työntekijät voivat käyttää tulostukseen ja kopiointiin värilaatua Ammattilaislaatu. Tiettyjen toimintojen käyttäminen edellyttää kirjautumista. Näiden määritysten asettaminen vaatii seuraavaksi kuvattuja toimia. 1. Määritä värinkäytön hallintataso. 2. Määritä laitteen käytönhallintataso. 3. Luo uusi oikeusryhmä, joka rajoittaa ammattilaislaatuista väritulostusta ja -kopiointia ja säädä Laitteen käyttäjä -oikeusryhmän asetuksia. 4. Luo uusia käyttäjiä ja ryhmiä laitteen käyttämistä varten. 5. Valitse kirjautumismenetelmä. 74 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

89 Vaihe 1: Värinkäytön hallintatason määrittäminen 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Värinkäytön rajoitus/rajoitukset ja Värinkäytön rajoitus -välilehti. 4. Valitse Värinkäytön hallintataso -kohdassa Mukautettu käytönhallinta. 5. Valitse Käytä. Vaihe 2: Laitteen käytönhallintatason määrittäminen 1. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Kirjautuminen laitteeseen. 2. Valitse Laitteen käyttö -välilehti. 3. Valitse Laitteen toimintojen käytönhallintataso -kohdassa Mukautettu käytönhallinta. Odota, että sivu päivittyy, ja valitse Määritä mukautus. 4. Valitse seuraavien kohtien valintaruudut, jotta ne edellyttävät kirjautumista: Järjestelmänvalvojan sovellus Tee ammattilaislaatuinen värikopio Sähköpostisovellus Tulosta ammattilaislaatuisena (Tämä kohta on sivun alalaidassa Väritulostuksenhallintaosassa.) 5. Valitse sivun alareunan Laitteen toimintojen oletuskirjautumismenetelmä -kohdassa Oletus seuraavia sovelluksia varten: Hallintasovellus Kopiointisovellus Sähköpostisovellus (skannatun kuvan liittäminen sähköpostiin) FIWW Esimerkkejä suojausmäärityksistä 75

90 Vaihe 3: Oikeusryhmien määrittäminen 1. Laitteen käyttäjä -oikeusryhmän oletusoikeudet on muutettava. Valitse Laitteen käyttö - välilehden oikeusryhmäluettelosta Laitteen käyttäjä ja Muokkaa. a. Valitse Sähköpostisovellus-valintaruutu. b. Poista valinta seuraavista valintaruuduista: Järjestelmänvalvoja sovellus ja kaikki sen alikohdat. Tee ammattilaislaatuinen värikopio Tulosta ammattilaislaatuisena c. Valitse OK. 2. Luo kopio muokatusta Laitteen käyttäjä -oikeusryhmästä ja päivitä sitä siten, että luot uuden oikeusryhmän henkilöille, joilla on oikeus käyttää ammattilaislaatuista väritulostusta ja -kopiointia. a. Valitse Oikeusryhmät-alueella Laitteen käyttäjä ja Kopio. b. Kirjoita Uuden oikeusryhmän nimi -kohtaan nimi, kuten Ammattilaistasoinen värilaatu sallittu. Valitse OK. Tarkista, että uusi oikeusryhmä näkyy luettelossa. c. Valitse uusi oikeusryhmä ja Muokkaa. d. Valitse seuraavien kohtien valintaruudut, jotta tämän oikeusryhmän jäsenet voivat käyttää toimintoja: Tee ammattilaislaatuinen värikopio Tulosta ammattilaislaatuisena HUOMAUTUS: Älä valitse Järjestelmänvalvojan sovelluksen valintaruutuja. Vaihe 4: Uusien käyttäjien ja ryhmien luominen laitteen käyttämistä varten Määritä oletusoikeusryhmä useimpia käyttäjiä varten. Voit määrittää lisäoikeuksia järjestelmänvalvojille ja markkinointiosaston henkilökunnalle liittämällä kullekin käyttäjille asianmukaiset oikeusryhmät. Varmista ennen tämän vaiheen aloittamista, että tiedät tarkasti kaikkien käyttäjien ja ryhmien nimet, jotka on määritetty Windowsin Active Directoryssa. Käytä koko UNC-polkua. 1. Valitse Käyttäjät/Ryhmät-välilehti. 2. Valitse Windows-käyttäjien oletusoikeusryhmä -kohdassa Laitteen käyttäjä. 3. Määritä oikeudet käyttäjille, jotka voivat käyttää Järjestelmänvalvojan sovellusta ohjauspaneelissa. a. Valitse Windows-käyttäjät ja -ryhmät -kohdassa Uusi. b. Valitse Käyttäjä tai ryhmä -kohdassa Käyttäjä. c. Kirjoita käyttäjän Active Directory -käyttäjätunnus Verkkokäyttäjän tai -ryhmän nimi - kohtaan. d. Valitse Oikeusryhmä-kohdassa Laitteen järjestelmänvalvoja. 76 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

91 e. Valitse OK. f. Toista tämä kaikkien niiden käyttäjien kohdalla, jotka tarvitsevat tämän käyttöoikeuden. 4. Määritä mainontaosaston henkilökunnalle oikeus käyttää ammattilaistasoista värilaatua. a. Valitse Windows-käyttäjät ja -ryhmät -kohdassa Uusi. b. Valitse Käyttäjä tai ryhmä -kohdassa Ryhmä. c. Kirjoita Verkkokäyttäjän tai -ryhmän nimi -kohtaan sen ryhmän Active Directory - käyttäjätunnus, joka liittyy markkinointiosastoon. d. Valitse Oikeusryhmä-kohdassa Ammattilaistasoinen värilaatu sallittu. e. Valitse OK. Vaihe 5: Kirjautumismenetelmän valitseminen 1. Valitse Kirjautumismenetelmät-välilehti. 2. Valitse Laitteen oletuskirjautumismenetelmä -kohdassa Windows. 3. Valitse Windows-kirjautumisen määritys -osassa Ota käyttöön Windows määrittää - kirjautuminen. 4. Valitse Luotetut toimialueet -osassa Lisää ja lisää haluamasi toimialueet. 5. Anna attribuutit, jotka vastaavat Windowsin Active Directory -määrityksiä ja valitse Windowsin oletustoimialue. 6. Valitse Käytä. FIWW Esimerkkejä suojausmäärityksistä 77

92 78 Luku 5 Laitteen suojaaminen FIWW

93 6 Laitteen hallinta Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Ilmoituspalvelimen määrittäminen Hälytysten määrittäminen AutoSend-määritys Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Lepotilan ajoituksen määrittäminen Varmuuskopiointi- ja palautusasetukset Laiteohjelmiston päivittäminen FIWW 79

94 Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen Kun haluat tarkistaa jonkin työn tilan, käytä laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoa. Samalla toiminnolla voit pysäyttää töitä, poistaa töitä jonosta tai siirtää työtä edemmäksi jonossa, jotta se käsitellään aikaisemmin. Työjonon avaaminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Työn tila ja kosketa sitä. Työjono tulee näkyviin. 2. Aktiivinen -välilehti sisältää nyt käsiteltävänä olevat työt. Valitse työn luokka avattavasta valikosta ja valitse sitten työn nimi. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että et voi peruuttaa tai aikaistaa muiden käyttäjien töitä etkä nähdä niiden tarkkoja tietoja. Valitse Keskeytä kaikki, jos haluat pysäyttää kaikki aktiiviset työt. VAROITUS: Kun laitteen toiminta keskeytetään, se lopettaa heti tulevien tulostustöiden käsittelemisen. Tämä tilanne jatkuu, kunnes ohjauspaneelista valitaan Palauta kaikki. Kosketa Peruuta työ, jos haluat peruuttaa valitun työn ja poistaa sen työjonosta. Kosketa Tiedot, jos haluat nähdä valitun työn tiedot. Kosketa Korota, jos haluat siirtää valittua työtä edemmäksi työjonossa, jotta se käsitellään mahdollisimman pian. Lisätietoja on kohdassa Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen sivulla Työloki -välilehdessä on lueteltu kaikki suoritetut työt. Valitse työn luokka avattavasta valikosta ja valitse sitten työn nimi. Kosketa Tiedot, jotta näet valitun työn tiedot. HUOMAUTUS: Työloki -kohdassa näkyvät ainoastaan ne työt, joiden tarkasteluoikeus käyttäjällä on. Tämän toiminnon käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista ohjauspaneelista. Erilaisten töiden samanaikainen käsittely Laite käsittelee samanaikaisesti useita töitä aina, kun se on mahdollista. Tämä onnistuu, koska skanneri, tulostinosa ja digitaalilähetystoiminto pystyvät käsittelemään eri töitä samanaikaisesti. Laite voi esimerkiksi vastaanottaa tai lähettää faksia tai digitaalilähetystyötä ja samalla skannata kopiointityötä tai tulostaa etäkäyttäjän työtä. Lisäksi se voi sallia joidenkin työtyyppien keskeyttää meneillään olevia töitä asetusten ja töiden tärkeyden mukaan. Järjestelmänvalvoja voi hallita tulevien tulostustöiden tärkeysjärjestystä Siirrä tulostustyötä -toiminnolla. Sillä voi lykätä tulevien tulostustöiden tulostamista, kun käyttäjät kopioivat tai käyttävät laitteen tallennettujen töiden tulostustoimintoa. Kun Siirrä tulostustyötä -toiminto on käytössä, tulevat tulostustyöt tulostetaan vasta, kun laitteessa kesken olevat työt ovat valmiita. Kun Siirrä tulostustyötä - toiminto ei ole käytössä, laite asettaa tulevat tulostustyöt jonoon heti, vaikka ne keskeyttäisivät kopiointitöitä tai tallennettuja töitä. HUOMAUTUS: Siirrä tulostustyötä -toiminto koskee ainoastaan tulostusprosesseja. Muutoin laite sijoittaa tulevat työt jonoon heti niiden vastaanottamisen jälkeen. Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen Kun jonossa on useita töitä, laite käsittelee ne useimmiten siinä järjestyksessä kuin ne ovat saapuneet. Tietynlaiset työt ovat kuitenkin etusijalla muihin töihin nähden. Voit myös siirtää työtä jonossa 80 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

95 aiemmaksi, jotta se käsitellään mahdollisimman pian. Voit myös keskeyttää meneillään olevan työn, jotta uusi työ käsitellään heti. Töiden prioriteetit Laite asettaa työt seuraavaan järjestykseen, tärkeimmät ensimmäisinä: 1. Mikä tahansa työ, jota olet erikseen aikaistanut toisella seuraavista menetelmistä: käyttämällä Korota -asetusta, joka liittyy laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoon painamalla laitteen ohjauspaneelin Keskeytys-painiketta. Jos työ aikaistetaan jommallakummalla näistä menetelmistä, nykyinen työ keskeytyy heti. Lisätietoja on kohdassa Työn keskeyttäminen sivulla Laitteesta käynnistetyt työt: kopiointityöt töiden säilytystyöt sisäisten sivujen tulostaminen. Jos mikä tahansa näistä töistä käynnistetään, nykyinen työ keskeytyy heti. Lisätietoja on kohdassa Työn keskeyttäminen sivulla Tietokoneesta lähetetyt työt ja saapuneet faksit Nämä työt eivät keskeytä nykyistä työtä. Jos joku käyttää juuri laitteen ohjauspaneelia, nämä työt pysäytetään, kunnes hän on lopettanut. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin määrittää Siirrä tulostustyötä -asetukseksi Ei käytössä, jotta käyttäjän toimet laitteen ohjauspaneelista eivät estä näiden töiden lykkäämistä. Työn keskeyttäminen Laite voi keskeyttää työn tulostamisen seuraavissa rajakohdissa: Sivun lopussa, mutta keskellä monisivuista työtä. Jos nykyinen työ tulostetaan kaksipuolisesti, keskeytys tapahtuu vasta molempien sivujen tulostamisen jälkeen. HUOMAUTUS: Jos nykyinen työ edellyttää nitomista, uusi työ keskeyttää sen vasta yhden kokonaisen sivusarjan tulostamisen jälkeen. Koko sivusarjan tulostamisen jälkeen, jos työ sisältää useita kopioita. Tapahtuvan keskeytyksen tyyppi määräytyy aikaistettavan tai käynnistettävän työn tyypin mukaan. Kopiointityön käynnistäminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivun jälkeen, ellei nykyinen työ edellytä nitomista. Sisäisen sivun tai säilytetyn työn tulostaminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivusarjan jälkeen. Työn tulostaminen tietokoneesta tai saapuneen faksin tulostaminen ei keskeytä nykyistä työtä, ellei uutta työtä aikaisteta jommallakummalla seuraavista menetelmistä: käyttämällä Korota -asetusta, joka liittyy laitteen ohjauspaneelin Työn tila -toimintoon painamalla laitteen ohjauspaneelin Keskeytys-painiketta. FIWW Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen 81

96 Jos aikaistat uuden työn, se keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivusarjan jälkeen. Laitteen ohjauspaneelin Keskeytys -painikkeen painaminen keskeyttää nykyisen työn kokonaisen sivusarjan jälkeen. 82 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

97 Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen Sulautetussa Web-palvelimessa voidaan hallita useimpia laitteen toimintoja tietokoneessa, joka on samassa verkossa kuin laite. Jotkin laitteen määritykset voidaan tehdä ainoastaan sulautetussa Webpalvelimessa. Ne eivät ole käytettävissä laitteen ohjauspaneelissa. Esimerkiksi Verkkokansiotdigitaalilähetystoiminto voidaan ottaa käyttöön ainoastaan sulautetussa Web-palvelimessa. Kaikki sulautetun Web-palvelimen toiminnot esitellään tämän johdannon jälkeen. Sulautetussa Webpalvelimessa voidaan tehdä muun muassa seuraavia toimia: Nykyisen laitteen ja tarvikkeiden tilan tarkasteleminen Laitteen tietosivujen tulostaminen Verkossa sijaitsevan tiedoston tulostaminen Laitteen kokoonpanoasetusten tarkasteleminen ja muuttaminen Laitteen digitaalilähetystoimintojen määrittäminen Laitteen käyttäjien ja ryhmien määrittäminen Käyttäjien ja ryhmien oikeusryhmien määrittäminen Kirjautumismenetelmien määrittäminen Väritulostuksen ja -kopioinnin rajoittaminen Internet- ja LAN-faksitoimintojen määrittäminen Sähköpostiosoitteiden tai faksipikavalintojen tuonti muista lähteistä Haluamiesi laitteen tilanteiden automaattisten hälytysten määrittäminen Automaattilähetystoiminnon määrittäminen. Sillä voidaan lähettää laitteen kokoonpano- ja käyttötietoja palveluntarjoajalle. Laitteen lepotilan ajoituksen määrittäminen Kolmansien osapuolten ohjelmistopakettien asentaminen Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalvelimen määrittäminen. Sulautettu Web-palvelin edellyttää 48 Mt RAM-muistia verkkoyhteyden muodostamiseksi. Sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-perustaiseen verkkoon. Sulautettu Web-palvelin ei tue IPX-verkkolaiteyhteyksiä. Tietokoneessa ei tarvitse olla Internet-yhteyttä sulautetun Webpalvelimen avaamiseen. Joidenkin sulautetun Web-palvelimen linkkien käyttämiseen tosin tarvitaan Internet-yhteys. Avaa sulautettu Web-palvelin avaamalla tuettu Web-selain ja kirjoita osoiteriville laitteen verkko-osoite tai isäntänimi. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 40. HUOMAUTUS: Verkko-osoite tai isäntänimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Valitse Verkko-osoite ja tulosta HP Jetdirect -asetussivu valitsemalla Tulosta. Verkko-osoite tai isäntänimi näkyy sivulla. FIWW Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 83

98 Tietoja-välilehti Tietoja-välilehdessä on tietoja laitteen tilasta. Voit avata kunkin toiminnon napsauttamalla ikkunan vasemman reunan painikkeita. Taulukko 6-1 Tietoja-välilehti Ominaisuus Laitteen tila Kuvaus Laitteen nykyinen tila näkyy sivun yläreunassa. Tarvikkeet-osassa näkyy kunkin mustekasetin jäljellä oleva käyttöikä. Jos kasetti on tyhjä, luku on 0 %. Valitsemalla Tarvikkeiden tiedot voit avata Tarvikkeiden tila -sivun. Materiaali-osassa näkyy kullekin lokerolle määritetty paperityyppi ja -koko. Muuta asetuksia napsauttamalla Muuta asetuksia -painiketta. Ominaisuudet-alueella näkyvät käytössä olevat ominaisuudet ja nykyisen laiteohjelmiston päiväyskoodi. Asetussivu Tällä sivulla on samat tiedot kuin laitteen asetussivulla. Sivulla on seuraavat yhteenvetotiedot: Yleiset laitetiedot Asennetut kielet ja lisävarusteet Muisti Tapahtumaloki Suojaus Paperilokeron koko- ja tyyppimääritykset Tarvikkeiden tila Tapahtumaloki Käyttösivu Laitetiedot Ohjauspaneeli Tukoshistoria Tulostaminen Tällä sivulla näkyy kunkin mustekasetin jäljellä oleva käyttöikä ja vanhenemispäivä. Jos kasetti on tyhjä, luku on 0 %. Lisäksi sivulla näkyvät mustekasettien tuotenumerot. Voit tilata uusia kasetteja valitsemalla ikkunan Muut linkit -alueella Tuotetuki. Web-sivuston käyttämiseen tarvitaan Internet-yhteys. Tällä sivulla on luettelo kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. Viimeisimmät tapahtumat ovat sivun ylälaidassa. Tällä sivulla näkyvät kullekin paperityypille ja -koolle tulostettujen sivujen määrät sekä lokerot, joista sivut on tulostettu. Se sisältää tietoja siitä, onko sivut tulostettu yksi- vai kaksipuolisina ja värillisinä vai mustavalkoisina. Tällä sivulla näkyy laitteen verkkonimi, sijainti toimitiloissa, omistajan numero ja ongelmatilanteiden yhteyshenkilön nimi. Voit muuttaa näitä tietoja napsauttamalla Asetuksetvälilehden Tietoja laitteesta -painiketta. Voit tarkastella laitteen ohjauspaneelin nykyistä tilaa. Tällä sivulla näkyy tukoshistoria. Se sisältää yhteenvedon kolmesta yleisimmästä tukoksesta viimeisten kahden viikon aikana. Valitse tiedosto verkossa tai Internetissä ja lähetä se laitteeseen tulostettavaksi. Asiakirjan on oltava tulostusvalmis, esimerkiksi PS-, PDF-, PCL- tai TXT-tiedosto. Asetukset-välilehti Tässä välilehdessä voit määrittää laitteen tietokoneessa. Voit avata kunkin toiminnon napsauttamalla ikkunan vasemman reunan painikkeita. 84 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

99 HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty, tämä välilehti on ainoastaan niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tarvittavat oikeudet. Lisätietoja on kohdassa Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla 55. Taulukko 6-2 Asetukset-välilehti Ominaisuus Määritä laite Ilmoituspalvelin Kuvaus Tämä sivu sisältää useita samoja valikoita kuin laitteen ohjauspaneelin Hallinta-toiminto. Tällä sivulla voit määrittää SMTP-palvelimen laitteen sähköpostihälytysten (ne määritetään Hälytykset-sivulla) lähettämistä varten. Voit ottaa palvelimen käyttöön valitsemalla Ota lähtevä sähköposti käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Ilmoituspalvelimen määrittäminen sivulla 90. Tällä sivulla voit lisäksi määrittää saapuvan sähköpostin POP3-palvelimen arvot, jos haluat sallia etäpyyntöjen ja -komentojen lähettämisen laitteeseen. Voit ottaa palvelimen käyttöön valitsemalla Ota tuleva sähköposti käyttöön. Hälytykset Tällä sivulla voit tilata sähköpostihälytykset eri laite- ja tarviketapahtumista. Voit lähettää hälytyksiä enintään 20 sähköpostiosoitteeseen, matkaviestimeen tai Web-sivustoon. Lisätietoja tästä toiminnosta on kohdassa Hälytysten määrittäminen sivulla 91. AutoSend Laitteen kokoonpano- ja käyttötietojen lähettäminen säännöllisesti palveluntarjoajalle. Toiminto muodostaa yhteyden Hewlett-Packard Companyyn tai muuhun palveluntarjoajaan ja tarjoaa käyttäjille palveluja, kuten kasetin vaihtopalvelun, tukisopimuksia ja käytönvalvontaa. Lisätietoja tästä toiminnosta on kohdassa AutoSend-määritys sivulla 92. Yleinen suojaus Määritä salasana, jota tarvitaan sulautetun Web-palvelimen Asetukset-, Digitaalinen lähetys- ja Verkko-välilehden käyttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla 55. Valitse Poista suorat portit käytöstä, jos haluat, että käyttäjät voivat tulostaa ainoastaan verkkoyhteyden kautta. Poistamalla valinnan Tulosta sivu -kohdasta voit estää tiedostojen tulostamisen suoraan sulautetussa Web-palvelimessa. Laitteeseen kirjautuminen Määritä laitteen oletusarvoinen kirjautumismenetelmä. Määritä verkkokirjautumismenetelmä, jotta voit käyttää valmiita verkkoon määritettyjä käyttöoikeuksia. Luomalla oikeusryhmiä voit määrittää, edellyttääkö tiettyjen laitteen toimintojen käyttäminen kirjautumista. Voit määrittää oikeusryhmiä tiettyjen parametrien perusteella. Voit esimerkiksi luoda oikeusryhmän, joka sallii väritulostuksen ja -kopioinnin. Käyttäjät/Ryhmät-sivulla voit määrittää yksittäisten käyttäjien tai ryhmien käyttäjätilejä sekä liittää oikeusryhmiä yksittäisiin käyttäjiin tai käyttäjäryhmiin. Lisätietoja on kohdassa Laitteen käytön hallinta sivulla 60. Värinkäytön rajoitus/ Rajoitukset Värinkäytön rajoitus -välilehti: Voit ottaa väritulostuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikille käyttäjille tai sallia väritulostuksen ainoastaan niille käyttäjille, joilla on tietyt oikeusryhmät. Lisäksi voit määrittää, että ainoastaan tietyissä ohjelmissa voidaan käyttää väritulostusta. Lisätietoja on kohdassa Värinkäytön rajoittaminen sivulla 69. Rajoitukset-välilehti: Voit määrittää, miten monta sivua tai värisivua käyttäjä voi tulostaa tiettynä ajanjaksona. Värisivumäärän rajoitus ei voi olla suurempi kuin sivujen kokonaismäärän rajoitus. Rajoituksia käytetään oikeusryhmien perusteella, ja ne koskevat yksittäisiä käyttäjiä tai verkkokäyttäjäryhmiä. Lisätietoja on kohdassa Värinkäytön rajoittaminen sivulla 69. HUOMAUTUS: Kun rajoitukset ovat käytössä, laite kannattaa määrittää siten, että laitteen käyttäminen edellyttää kirjautumista. Siten varmistetaan, että yksityisten käyttäjien tai verkkokäyttäjäryhmien sivurajoitukset kirjautuvat oikein. FIWW Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 85

100 Taulukko 6-2 Asetukset-välilehti (jatkoa) Ominaisuus Muokkaa muita linkkejä Laitetiedot Kieli Päivämäärä ja aika Kuvaus Voit lisätä jonkin toisen Web-sivuston linkin tai mukauttaa sitä. Tämä linkki näkyy sulautetun Web-palvelimen kaikkien sivujen Muita linkkejä -alueella. Tuotetuki-linkki näkyy aina Muita linkkejä -alueella. Kaikkien tämän kohdan linkkien käyttämiseen tarvitaan tietokoneen Internetyhteys. Voit nimetä laitteen ja määrittää sen omistajan numeron. Kirjoita sen ensisijaisen yhteyshenkilön nimi, jolle voidaan lähettää tietoja laitteesta. Määritä kieli, jolla sulautetun Web-palvelimen tiedot näytetään. Määritä päiväys ja kellonaika laitteeseen Laitteen aika -kohdassa. Valitsemalla Lisäasetukset voit määrittää aikavyöhykkeen sekä ajan ja päiväyksen merkintätavan. Lisäksi voit määrittää laitteen siirtymään automaattisesti kesäaikaan, jos kesäaika on käytössä alueella. Kun kellonaika on määritetty, laitteen reaaliaikainen kello säilyttää tarkan ajan. Verkon aikapalvelin -kohdassa voit määrittää laitteen käyttämään mahdollista verkon aikapalvelinta kellonajan säilyttämiseen. Käyttämällä verkon aikapalvelinta laitteen kellonajan säilyttämiseen saadaan tarkemmat tulokset kuin käyttämällä laitteen omaa kelloa. Valitsemalla Lisäasetukset voit avata sivun, jolla voit määrittää tiedot, jotka laite tarvitsee verkon aikapalvelimen käyttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen sivulla 93. Lepotilan ajoitus Määritä, mihin aikaan laite siirtyy lepotilaan ja pois lepotilasta päivittäin. Voit määrittää eri ajoituksen lomakausiksi. Tällä sivulla voit määrittää lepotilan viiveen. Lisätietoja on kohdassa Lepotilan ajoituksen määrittäminen sivulla 95. Varmuuskopiointi ja palautus Tällä sivulla voit luoda verkkoon tiedoston, joka sisältää kaikki tämän laitteen sulautetun Webpalvelimen asetukset. Säilytä tiedosto siltä varalta, että laitteessa ilmenee toimintahäiriö. Määritä Kansion asetukset -alueella verkkokansio, johon tiedosto tallennetaan, sekä tiedoston salausavain. Anna Todennusasetukset-kohdassa tiedot, jotka tarvitaan todennukseen verkkopalvelimessa, johon kansio on tallennettu. Voit tallentaa asetukset tiedostoon valitsemalla Varmuuskopio. Tarvittaessa voit palauttaa asetukset valitsemalla Palauta. Lisätietoja on kohdassa Varmuuskopiointi- ja palautusasetukset sivulla 96. Ratkaisun asennusohjelma Tällä sivulla voit asentaa kolmansien osapuolten ohjelmistopaketteja, joilla voidaan laajentaa tai muokata laitteen toimintoja. Etsi verkosta suoritettava tiedosto, joka asentaa ohjelmiston, valitsemalla Selaa ja sen jälkeen Asenna. Joidenkin ratkaisujen yhteydessä laite saattaa käynnistyä uudelleen automaattisesti. Kun olet asentanut ratkaisun, se näkyy sivun alareunan luettelossa. Voit poistaa ratkaisun valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla Poista. Laite on käynnistettävä uudelleen ratkaisun poistamisen jälkeen. Jos yrität asentaa ratkaisun uudelleen poistamatta sitä ensin, näyttöön tulee varoitus, että olet korvaamassa ratkaisun. Voit jatkaa valitsemalla OK tai keskeyttää asennuksen valitsemalla Peruuta. Digitaalinen lähetys -välilehti Tässä välilehdessä voit määrittää asetukset, joilla skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää sähköpostiliitteenä tai verkkokansioon. Voit avata kunkin toiminnon napsauttamalla ikkunan vasemman reunan painikkeita. 86 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

101 HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty, tämä välilehti on ainoastaan niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tarvittavat oikeudet. Lisätietoja on kohdassa Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla 55. Taulukko 6-3 Digitaalinen lähetys -välilehti Ominaisuus Osoitekirja Kuvaus Tällä sivulla voit määrittää, mitä osoitekirjoja laite käyttää sähköposti- ja faksitoimintoihin. Käytettävissä on kolme vaihtoehtoa. Verkkoyhteystietojen määritys: Osoitteiden tuonti jaetusta LDAP-palvelimesta. Kirjoita LDAP-palvelimen nimi tai etsi käytettävissä olevia LDAP-palvelimia valitsemalla Etsi palvelimia. Laitteen yhteystietojen tuonti: Sähköpostiosoitteiden tuonti laitteen kiintolevylle csvtiedostossa, joka tuodaan laitteen sisäiseen osoitekirjaan. Lisäksi voit poistaa kaikki laitteen kiintolevylle tallennetut osoitteet. Omien yhteystietojen määritys: Voit käyttää käyttäjän omia yhteystietoja Microsoft Windows Exchange -palvelimesta. Lisätietoja tämän sivun käyttämisestä on kohdassa Sähköpostiosoitteiden tuonti muista lähteistä sivulla 42. Sähköpostimääritys Tällä sivulla voit ottaa käyttöön sähköpostitoiminnon ja määrittää käytettävät SMTP-palvelimet sekä oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia laitteesta lähetettäviä sähköpostiliitteitä. Lisätietoja tämän sivun käyttämisestä on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41. Verkkokansion määritys Tällä sivulla voit ottaa käyttöön Lähetys verkkokansioon -toiminnon, määrittää esimääritettyjä verkkokansioita (pikakäyttökansioita) ja määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia verkkokansioihin lähetettäviä tiedostoja. Lisätietoja tämän sivun käyttämisestä on kohdassa Verkkokansion määritys sivulla 47. Faksi-välilehti Tässä välilehdessä voit määrittää faksien lähetysasetukset. Voit avata kunkin toiminnon napsauttamalla ikkunan vasemman reunan painikkeita. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty, tämä välilehti on ainoastaan niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tarvittavat oikeudet. Lisätietoja on kohdassa Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla 55. Taulukko 6-4 Faksi-välilehti Ominaisuus Faksilähetyksen määritys Kuvaus Tällä sivulla voit ottaa käyttöön faksilähetystoiminnon ja määrittää LAN- tai Internetfaksipalvelun. Tällä sivulla on seuraavat välilehdet: Yleiset työasetukset: Voit määrittää kaikkia lähteviä faksitöitä koskevat oletusasetukset. Samat asetukset ovat käytettävissä laitteen ohjauspaneelin Faksi-toiminnossa. LAN-faksimääritys: Jos valinnaista faksilisälaitetta ei ole asennettu, laitteella voidaan lähettää fakseja verkkoon asennetun LAN-faksiohjelmiston kautta. Määritä tämän toiminnon asetukset LAN-faksiohjelmiston oppaiden avulla. Internet-faksimääritys: Jos valinnaista faksilisälaitetta ei ole asennettu, laitteella voi lähettää fakseja Internet-faksipalvelun kautta. Se edellyttää tilausta. Pyydä lisätietoja toiminnon määrittämisestä Internet-faksipalveluntarjoajalta. FIWW Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 87

102 Taulukko 6-4 Faksi-välilehti (jatkoa) Ominaisuus Kuvaus Lisätietoja tämän sivun käyttämisestä on kohdassa Faksilähetyksen määritys sivulla 49. Faksitoimintaloki Pikavalinnat Tällä sivulla on tietoja laitteella lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista, mukaan lukien käyttäjän nimi sekä tieto faksilähetyksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Tällä sivulla voit tuoda pikavalintaluetteloita laitteeseen verkkoon tallennetusta csv-tiedostosta. Lisätietoja tämän sivun käyttämisestä on kohdassa Faksipikavalintaluetteloiden tuonti sivulla 51. Verkot-välilehti Tässä välilehdessä voit hallita verkkoasetuksia. Tässä välilehdessä käytettävissä olevat asetukset määräytyvät laitteeseen asennetun HP Jetdirect -tulostuspalvelimen mukaan. Käytettävissä olevat asetukset ovat samankaltaisia mutta laajempia kuin laitteen ohjauspaneelin Sisäinen Jetdirect- tai EIO <X> Jetdirect -valikon asetukset. Lisätietoja tästä välilehdestä on HP Jetdirect -järjestelmänvalvojan oppaassa. Opas on käytettävissä laitteen mukana toimitetulla Järjestelmänvalvojan CD-levyllä. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty, tämä välilehti on ainoastaan niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tarvittavat oikeudet. Lisätietoja on kohdassa Laitteen järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sivulla Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

103 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin muistuttaa sulautettua Web-palvelinta siinä mielessä, että sen kautta voidaan etämäärittää laitteen asetuksia, mutta HP Web Jetadmin -ohjelmistossa voidaan hallita useita laitteita yhden laitteen sijasta. HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laitteiden hallintaa käyttöympäristössä, jossa on sekä HP:n että muiden valmistajien laitteita. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Voit ladata tämän maksuttoman hallintaohjelmiston osoitteesta webjetadmin_software. Jos HP Web Jetadmin asennetaan isäntäpalvelimeen, se on kaikkien työasemien käytettävissä tuetun selaimen, kuten Microsoft Internet Explorer 6.0:n (Windows) tai Netscape Navigator 7.1:n (Linux), välityksellä. Hae HP Web Jetadmin -isäntä. HUOMAUTUS: Selainten on tuettava Javaa. Selausta ei tueta Apple Macintosh -tietokoneissa. FIWW HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen 89

104 Ilmoituspalvelimen määrittäminen Hälytykset- tai AutoSend-toimintojen käyttämistä varten on määritettävä ilmoituspalvelimen SMTPasetukset. HUOMAUTUS: Sähköpostin digitaalilähetyksen sähköpostipalvelin ja ilmoitustoimintojen sähköpostipalvelin määritetään eri välilehdissä sulautetussa Web-palvelimessa. Määritä sähköpostin digitaalilähetyksen palvelin Digitaalilähetys-välilehdessä. Määritä ilmoituspalvelin Asetuksetvälilehdessä. Voit kuitenkin käyttää samaa sähköpostipalvelinta tai SMTP-isäntänimeä molemmissa toiminnoissa, kunhan kyseinen palvelin ei edellytä todennusta. Sulautetun Web-palvelimen ilmoituspalvelimen määritysalueella on kaksi osaa. Lähtevän sähköpostin asetukset on määritettävä, mutta Tulevan sähköpostin asetusten määrittäminen on valinnaista. Pakollinen määritys 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Ilmoituspalvelin. 4. Varmista, että Lähtevä sähköposti -alueella on valittu Ota lähtevä sähköposti käyttöön. 5. Kirjoita ilmoituspalvelimen verkko-osoite SMTP-palvelin-kohtaan. Käytä palvelinta, joka ei edellytä todennusta sähköpostin lähettämisen yhteydessä. 6. Kirjoita palvelimen toimialueen nimi Toimialueen nimi -kohtaan. Käytä tarkkaa nimeä. 7. Valitse Käytä. Valinnainen määritys 1. Kirjoita laitteen sähköpostitilin nimi Tuleva sähköposti -alueen Laitteen sähköpostiosoite - kohtaan. Osoite sisältää Laitteen POP3-käyttäjätunnus- ja Toimialueen nimi -arvot. 2. Ota tuleva sähköposti käyttöön -valintaruutua ei tarvitse valita Hälytykset- ja AutoSendtoimintojen käyttämiseen. Ota käyttöön tuleva sähköposti ja anna asetustiedot tällä alueella, jos haluat sallia etäpyyntöjen ja -komentojen lähettämisen laitteeseen. 3. Kirjoita tulevan sähköpostin POP3-palvelimen verkkonimi POP3-palvelin-kohtaan. 4. Kirjoita laitteen käyttäjän nimi Laitteen POP3-käyttäjätunnus -kohtaan. HP suosittelee sähköpostitilin määrittämistä ilmoituksia varten ja kyseisen tilin käyttämistä. Älä käytä omaa sähköpostiosoitettasi tässä kentässä, koska siinä tapauksessa kaikki yksityisetkin sähköpostiviestisi ohjataan. 5. Kirjoita laitteen POP3-käyttäjätunnuksen salasana Salasana-kohtaan. 6. Valitse Käytä. 90 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

105 Hälytysten määrittäminen Voit määrittää automaattisia hälytyksiä tiettyjä laitteen tilanteita varten. Tilanne voi olla esimerkiksi tukos tai kasetin vaihtotarve. Hälytykset voidaan lähettää sähköpostin jakeluluettelon jäsenille tai Websivustoon. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Ilmoituspalvelin. Varmista, että Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu on valittu ja SMTP-palvelin on määritetty. Lisätietoja on kohdassa Ilmoituspalvelimen määrittäminen sivulla Valitse näytön vasemman reunan valikosta Hälytykset. 5. Aloita uuden kohdeluettelon määrittäminen valitsemalla Uusi kohdeluettelo. Näyttöön tulee Hälytysten määritys -sivu. 6. Kirjoita kohdeluettelon nimi Luettelon nimi -kenttään. 7. Kohdeluettelo voi sisältää enintään 20 hälytyskohdetta. Kohteet voivat olla sähköpostiosoitteita, matkaviestimiä tai Web-sivustoja. Kirjoita luettelon kohteet Hälytyskohteet-kenttään. Erota kohteet toisistaan puolipisteellä tai pilkulla. 8. Valitse laitteen tilanteet, joiden yhteydessä kohdeluettelon kohteisiin lähetetään hälytys. Useimmin käytetyt hälytykset ovat näkyvissä. Voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia hälytyksiä valitsemalla Näytä kaikki hälytykset. Määritä useimpien tilanteiden kohdassa (esimerkiksi tukokset tai avoimet luukut), miten pitkän ajan kuluttua hälytys lähetetään. Valitse Tilaa ja vanhentunut kasetti -hälytyksen kohdassa, miten vähän kasetissa on väriainetta jäljellä, kun hälytys lähetetään. Jos haluat lähettää hälytyksen esimerkiksi aina, kun kasetin väriainetta on jäljellä 10 %, määritä kynnykseksi 10 %. 9. Kun olet valinnut hälytyksen tarvikkeiden tilannetta varten, voit ohittaa laitteen ohjauspaneelissa näkyvän vastaavan ilmoituksen. Valitse kaikkien ohitettavien ilmoitusten valintaruudut. 10. Voit lähettää laitteen tietosivun liitteenä kaikkiin kohdeluettelossa oleviin sähköpostiosoitteisiin. Valitse liitettävät sivut. Tämä vaihe ei ole pakollinen. 11. Tallenna asetukset valitsemalla OK. 12. Toista tämä enintään neljässä kohdeluettelossa. FIWW Hälytysten määrittäminen 91

106 AutoSend-määritys AutoSend-toiminnolla voit lähettää laitteen kokoonpano- ja tarvikkeiden käyttötietoja sähköpostikohdeluettelon kohteisiin. Tällä toiminnolla voit lisäksi lähettää laitteen tietoja suoraan HP:lle, jos käytössä on aktiivinen huoltosopimus HP:n kanssa. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Ilmoituspalvelin. Varmista, että Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu on valittu ja SMTP-palvelin on määritetty. Lisätietoja on kohdassa Ilmoituspalvelimen määrittäminen sivulla Valitse näytön vasemman reunan valikosta AutoSend. 5. Valitse Ota käyttöön AutoSend. 6. Valitse, miten usein laitteen tietoja lähetetään. Jos haluat lähettää tietoja esimerkiksi joka toinen päivä, kirjoita Väli-kenttään 2 ja valitse päivää. 7. Kirjoita Sähköpostikohteet-kenttään enintään 20 sähköpostiosoitetta, joihin tiedot lähetetään. Erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai pilkulla. 8. Valitse Testaa ja varmista, että tiedot ovat saapuneet kaikkiin sähköpostiosoitteisiin. 9. Valitsemalla Lähetä HP:lle voit lähettää laitteen tiedot suoraan HP:lle määritetyin väliajoin. Tämä auttaa HP:tä kehittämään laitetta. Saat lisätietoja valitsemalla linkin Hewlett-Packardin onlinetietosuojailmoitus. 10. Tallenna asetukset valitsemalla Käytä. 92 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

107 Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Laitteen ohjauspaneelin Aika/Ajoitus -valikossa voit määrittää päiväys- ja kellonaikatiedot. Myös sulautetussa Web-palvelimessa voi määrittää nykyisen päivän, kellonajan ja kesäajan lisäasetukset sekä määrittää laitteen käyttämään verkon aikapalvelinta, jos se on käytettävissä. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Päivämäärä ja aika. 4. Kirjoita Nykyinen päivämäärä -kohdassa nykyinen vuosi, valitse kuukausi ja kirjoita nykyinen päivä. 5. Kirjoita tunnit ja minuutit Nykyinen aika -kohtaan ja valitse AP tai IP. 6. Hyväksy asetukset valitsemalla OK. 7. Valitse Lisäasetukset. 8. Valitse aikavyöhyke avattavasta luettelosta. 9. Valitse oikea Päivämäärän muoto. 10. Valitse Kellonajan muoto -asetukseksi 12 tunnin tai 24 tunnin muoto. 11. Valitse OK. 12. Valitse Lisäasetukset uudelleen ja määritä Kesäaika-asetukset. 13. Jos kesäajan asetukset on määritettävä, valitse Siirry kesäaikaan automaattisesti -valintaruutu ja valitse Aloituspäivämäärä/Lopetuspäivämäärä. 14. Valitse alueen kesäaika-asetukset Aloituspäivämäärä- ja Lopetuspäivämäärä-kohdissa. Jos kesäaika alkaa esimerkiksi huhtikuun kolmantena sunnuntaina klo 2:00 yöllä, valitse seuraavat aloituspäivämäärän asetukset: Esiintymä: Kolmas Viikonpäivä: Sunnuntai Kuukausi: huhtikuu Tunti: Säädä kello kirjoittamalla väli minuutteina DST-porrastus-kohtaan. 16. Jos valitset Käytä oletuksia, laite palauttaa nykyisen aikavyöhykkeen oletusasetukset. 17. Hyväksy asetukset valitsemalla OK. 18. Jos verkon aikapalvelin on käytettävissä, valitse Päivämäärä ja kellonaika -sivulla Synkronoi automaattisesti verkkoaikapalvelimen kanssa -valintaruutu. Valitse sitten NTS-asetukset. 19. Jos verkon aikapalvelin havaitaan, sen osoite näkyy Verkon aikapalvelimen osoite -kohdassa. Jos haluat käyttää jotakin muuta verkon aikapalvelinta, voit kirjoittaa sen osoitteen tähän kenttään. 20. Määritä tunteina, miten usein laite synkronoi ajan verkon aikapalvelimen kanssa. FIWW Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen 93

108 21. Laitteen portin numeroa ei tarvitse vaihtaa. 22. Jos valitset Synkronoi, laite synkronoi ajan heti verkon aikapalvelimen kanssa. 23. Jos valitset Käytä oletuksia, tämän sivun asetukset palautetaan niihin arvoihin, jotka havaittiin laitteen käynnistämisen yhteydessä. 24. Valitse OK. 94 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

109 Lepotilan ajoituksen määrittäminen Laitteen ohjauspaneelin Aika/Ajoitus -valikossa voit määrittää laitteen lepotilan ajoituksen. Lepotilan ajoituksia voidaan määrittää myös sulautetussa Web-palvelimessa esimerkiksi lomakausiksi. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Lepotilan ajoitus. 4. Valitse Lepotilan ajoitus -kohdassa, minä viikonpäivinä haluat käyttää lepotilan ajoitusta, ja valitse asianmukainen Herätysaika sekä Lepotila-aika. 5. Lepotila lomalla -kohdassa voit määrittää laitteeseen enintään 18 alueella käytössä olevan lomapäivän lepotilan ajoituksen. a. Valitse Ota käyttöön lepotila lomalla -valintaruutu ja sen jälkeen Käytä. b. Kirjoita lomapäivän nimi Lomapäivän nimi -kohtaan. c. Kirjoita Lepotila-aika-kohtaan päiväys ja aika, jolloin laite siirtyy lepotilaan kyseisen lomapäivän yhteydessä. Päivämäärän muoto on VVVV/KKK/PP. d. Kirjoita Herätysaika-kohtaan päiväys ja aika, jolloin laite poistuu lepotilasta kyseisen lomapäivän yhteydessä. Päivämäärän muoto on VVVV/KKK/PP. e. Lisää lomapäivä luetteloon valitsemalla Lisää. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Muokkaa tai poistaa lomapäivän luettelosta valitsemalla Poista. f. Toista tämä kaikkien lisättävien lomapäivien kohdalla. 6. Määritä Lepotilan viive -kohdassa, miten pitkän ajan kuluttua laite siirtyy lepotilaan, jos laitetapahtumia ei ole. HUOMAUTUS: Jos et ole ottanut lepotilaa käyttöön laitteen ohjauspaneelissa, lepotilan ajoituksen tai viiveen määrittäminen sulautetussa Web-palvelimessa ottaa lepotilan käyttöön automaattisesti. Lepotila voidaan kuitenkin poistaa käytöstä ainoastaan ohjauspaneelin Hallintavalikossa, kun se on otettu käyttöön. 7. Valitse Käytä. FIWW Lepotilan ajoituksen määrittäminen 95

110 Varmuuskopiointi- ja palautusasetukset Sulautetussa Web-palvelimessa voit luoda varmuuskopiotiedoston, joka sisältää laite- ja käyttäjätietoja. Tarvittaessa voit palauttaa laitteen tiedot tiedoston avulla. Varmuuskopiotiedostoon tallennetaan seuraavat tiedot: Sähköpostin ja verkkokansion digitaalisten lähetystoimintojen asetukset, kuten SMTP-palvelimen osoite. Kaikki sulautetussa Web-palvelimessa määritettävät tiedot. Laitteen käyttötiedot, kuten oikeusryhmät ja värinrajoitustiedot Käyttäjätunnukset ja salasanat Osoitekirjan tiedot Tallennetut työt Varmuuskopiotiedoston luominen 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Varmuuskopiointi ja palautus. 4. Kirjoita salausavain Kansion asetukset -alueen Salausavain-kohtaan. Avaimen on sisällettävä vakiomerkkiä. Varmista suojaus olemalla käyttämättä avainta, josta muodostuu sana. Käytä lisäksi vaihtelevasti erilaisia erikoismerkkejä, lukuja sekä isoja ja pieniä kirjaimia. Esimerkiksi k3y_1234%abcd! on kelvollinen salausavain. HUOMAUTUS: Kirjaa avain ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. 5. Valitse, sijaitseeko tietojen tallennuskansio Windows- vai Novell-palvelimessa. HUOMAUTUS: Jotkut käyttäjät saattavat yrittää luoda jaetun kansion muussa kuin Windowspalvelimessa SAMBAn avulla. SAMBA-palvelin on määritettävä käyttämään porttia 445, jotta jaettu SAMBA-kansio olisi yhteensopiva laitteen kanssa. 6. Kirjoita verkkokansion polku UNC-polun nimi -kenttään. UNC-polkujen muoto on seuraava: \\palvelimen_nimi\jakonimi\kansion_nimi 7. Kirjoita palvelimen asianmukaiset tiedot Todennusasetukset-kohtaan. Jos kyseessä on Windows-palvelin, kirjoita Windows-toimialue, Käyttäjätunnus ja Salasana. Jos kyseessä on Novell-palvelin, kirjoita Käyttäjätunnus Salasana, NDS-puu ja NDSsisältö. 8. Valitsemalla Varmuuskopio voit luoda varmuuskopiotiedoston ja tallentaa sen määrittämääsi kansioon. 96 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

111 Laitteen tietojen palauttaminen varmuuskopiotiedoston avulla 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti. 3. Valitse näytön vasemman reunan valikosta Varmuuskopiointi ja palautus. 4. Kirjoita varmuuskopiotiedoston luomiseen käyttämäsi salausavain Salausavain-kenttään. 5. Valitse, sijaitseeko tietojen tallennuskansio Windows- vai Novell-palvelimessa. 6. Kirjoita verkkokansion polku UNC-polun nimi -kenttään. UNC-polkujen muoto on seuraava: \\palvelimen_nimi\jakonimi\kansion_nimi 7. Kirjoita palvelimen asianmukaiset tiedot Todennusasetukset-kohtaan. Jos kyseessä on Windows-palvelin, kirjoita Windows-toimialue, Käyttäjätunnus ja Salasana. Jos kyseessä on Novell-palvelin, kirjoita Käyttäjätunnus Salasana, NDS-puu ja NDSsisältö. 8. Voit palauttaa laitteen tiedot varmuuskopiotiedostosta valitsemalla Palauta. FIWW Varmuuskopiointi- ja palautusasetukset 97

112 Laiteohjelmiston päivittäminen Laiteohjelmisto voidaan päivittää seuraavilla tavoilla. HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen FTP:n käyttäminen Windows-komentojen käyttäminen Jokaisen vaihtoehdon yhteydessä laiteohjelmiston päivitystiedosto on ensin ladattava osoitteesta tai ja tallennettava verkkoon tai tietokoneeseen. Tiedoston tunniste on RFU (laiteohjelmiston etäpäivitys). HUOMAUTUS: Laitteen on oltava valmiustilassa, jotta se hyväksyy laiteohjelmiston päivityksen. HUOMAUTUS: RFU-tiedosto on melko suuri. Sen lataaminen saattaa kestää yhteysnopeuden mukaan useita minuutteja. Päivitys saattaa kestää enintään 30 minuuttia sen mukaan, miten paljon laiteohjelmisto on muuttunut laitteen edelliseen versioon verrattuna. Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmistossa 1. Käynnistä HP Web Jetadmin. 2. Avaa Siirtymisluettelo-ruudun Laitehallinta-kansio. Siirry Laiteluettelot-kansioon. 3. Laajenna Laiteluettelot-kansio ja valitse Kaikki laitteet. Etsi laite luettelosta ja valitse se napsauttamalla sitä. Voit päivittää useiden laitteiden laiteohjelmiston valitsemalla ne kaikki painamalla Ctrl-näppäintä samalla, kun napsautat kunkin laitteen nimeä. 4. Etsi avattava Laitetyökalut-luettelo ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitse toimintoluettelosta Päivitä tulostimen kiinteä ohjelmisto. 5. Jos RFU-tiedoston nimi ei näy Kaikki saatavilla olevat kuvat -ruudussa, valitse Lataa uusi kiinteän ohjelmiston kuva -valintaikkunassa Selaa ja etsi Web-sivustosta lataamasi RFUtiedosto. Jos tiedostonimi on luettelossa, valitse se. 6. Voit siirtää RFU-tiedoston kiintolevyltä HP Web Jetadmin -palvelimeen valitsemalla Lataa. Kun lataus on valmis, selainikkuna päivittyy. 7. Valitse RFU-tiedosto avattavasta Tulostimen kiinteän ohjelmiston päivitys -valikosta. 8. Valitse Päivitä kiinteä ohjelmisto. HP Web Jetadmin lähettää valitun RFU-tiedoston laitteeseen. Ohjauspaneelin ilmoitukset osoittavat päivityksen edistymisen. Päivityksen lopuksi ohjauspaneelissa näkyy Valmis-ilmoitus. Laiteohjelmiston päivittäminen FTP:n avulla Tämä edellyttää yhteyttä laitteesta Windows-verkkoon. Ota ennen aloittamista selvää laitteen verkkoosoitteesta tai isäntänimestä. Voit selvittää osoitteen laitteen ohjauspaneelissa valitsemalla Verkko-osoite. 1. Avaa tietokoneessa komentokehote. Valitse Käynnistä, Suorita ja kirjoita cmd. 2. Tyyppi: ftp <VERKKO-OSOITE>. Jos verkko-osoite on esimerkiksi , kirjoita ftp Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

113 3. Paina Enter-näppäintä. 4. Kun näyttöön tulee käyttäjätunnuskehote, paina Enter-näppäintä. 5. Kun näyttöön tulee salasanakehote, paina Enter-näppäintä. 6. Kirjoita komentokehotteeseen bin. 7. Paina Enter-näppäintä. Komentokehotteeseen tulee ilmoitus 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files. 8. Kirjoita put <tiedostonimi>. <tiedostonimi> on Web-sivustosta ladatun RFU-tiedoston nimi ja polku. Kirjoita esimerkiksi put C:\CM8060\8060FW.RFU ja paina Enter-näppäintä. HUOMAUTUS: Jos tiedostonimi tai polku sisältää välin, tiedostonimi tai polku on merkittävä lainausmerkkeihin. Kirjoita esimerkiksi put "C:\MY DOCUMENTS\CM8060\8060FW.RFU" Seuraavat ilmoitukset näkyvät komentokehotteessa: 200 PORT command successful 150 Opening BINARY mode data connection 226 Ready 226 Processing Job 226 Transfer complete Sen jälkeen näyttöön tulee ilmoitus, joka sisältää siirtonopeustiedot. 9. Lataus alkaa, ja laiteohjelmisto päivitetään. Tämä kestää noin viisi minuuttia. Anna päivityksen kulua loppuun, ennen kuin teet laitteella tai tietokoneella mitään muita toimia. HUOMAUTUS: Laitteen virta katkeaa ja kytkeytyy automaattisesti päivityksen jälkeen. 10. Kirjoita komentokehotteeseen bye, kun haluat sulkea ftp-komentokehotteen. 11. Kirjoita komentokehotteeseen exit, jos haluat palata Windows-käyttöliittymään. FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 99

114 Laiteohjelmiston päivittäminen Windows-komennoilla Tämä edellyttää yhteyttä laitteesta Windows-verkkoon. Ota ennen aloittamista selvää laitteen verkkoosoitteesta tai isäntänimestä. Voit selvittää osoitteen laitteen ohjauspaneelissa valitsemalla Verkko-osoite. 1. Avaa tietokoneessa komentokehote. Valitse Käynnistä, Suorita ja kirjoita cmd. 2. Kirjoita copy /B <TIEDOSTONIMI> \\<TIETOKONENIMI>\<JAKONIMI>. <TIEDOSTONIMI> on RFU-tiedoston nimi (mukaan lukien polku), <TIETOKONENIMI> on sen tietokoneen nimi, josta laite on jaettu, ja <JAKONIMI> on laitteen jakonimi. Esimerkiksi: C:\>copy /b C:\8060fW.RFU \\OMA_PALVELIN\OMA_TIETOKONE. HUOMAUTUS: Jos tiedostonimi tai polku sisältää välin, tiedostonimi tai polku on merkittävä lainausmerkkeihin. Kirjoita esimerkiksi: C:\>copy /b "C:\MY DOCUMENTS\8060FW.RFU" \ \OMA_PALVELIN\OMA_TIETOKONE. 3. Paina Enter-näppäintä. Ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus, joka osoittaa laiteohjelmiston päivityksen edistymisen. Päivityksen lopuksi ohjauspaneeli palautuu aloitusnäyttöön. Tietokoneen näyttöön tulee ilmoitus 1 tiedosto(a) kopioitu. 100 Luku 6 Laitteen hallinta FIWW

115 7 Hallinta-valikko Hallinta-valikossa voit määrittää laitteen oletustyön ja -toiminnan sekä muita yleisiä asetuksia, kuten kielen sekä päiväyksen ja ajan muodon. Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Siirtyminen hallintavalikossa Valikkorakenne Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Vianmääritysvalikko Alkutila-valikko FIWW 101

116 Siirtyminen hallintavalikossa Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Näytön yläosassa oleva polku osoittaa, mitkä valikot on avattu. Voit palata ylemmälle valikkotasolle koskettamalla jotakin alleviivattua linkkiä. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Taustapuoli. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta ( ). Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Ohjeessa on tietoja kaikista näytöistä. Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat kunkin valikon yleistä rakennetta. 102 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

117 Valikkorakenne Tässä taulukossa näkyy perusvalikkorakenne. HUOMAUTUS: Voit määrittää kunkin lokeron paperikoon ja -tyypin Tarvikkeiden tila -toiminnolla. Lokeroita ei voi määrittää Hallinta-valikossa. Taulukko 7-1 Valikkorakenne Valikko Alivalikko Tiedot Tiedot Lisätietoja on kohdassa Tiedot-valikko sivulla 104. Työn oletusasetukset HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköposti- ja verkkokansiotoimintojen oletusasetukset sulautetussa Webpalvelimessa. Katso kohtaa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41 ja Verkkokansion määritys sivulla 47. Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletustulostusasetukset Lisätietoja on kohdassa Oletuskopiointiasetukset sivulla 107. Lisätietoja on kohdassa Oletusfaksiasetukset sivulla 115. Lisätietoja on kohdassa Oletustulostusasetukset sivulla 118. Aika/Ajoitus Lisätietoja on kohdassa Aika/Ajoitusvalikko sivulla 119. Hallinta Lisätietoja on kohdassa Hallinta-valikko sivulla 121. Alkuasetukset Verkko ja liitännät Lisätietoja on kohdassa Verkko ja liitännät -valikko sivulla 123. Faksimääritykset Sähköpostimääritys Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostimääritys-valikko sivulla 132. Laitteen toiminta Lisätietoja on kohdassa Laitteen toiminta -valikko sivulla 133. Vianmääritys Lisätietoja on kohdassa Vianmääritysvalikko sivulla 139. Palautukset Lisätietoja on kohdassa Alkutila-valikko sivulla 140. FIWW Valikkorakenne 103

118 Tiedot-valikko Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen. HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. Taulukko 7-2 Tiedot-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Hallintavalikkokartta Tulosta Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen. Asetussivu Tulosta Sarja asetussivuja, jotka näyttävät nykyiset laiteasetukset. Tarvikkeiden tilasivu HUOMAUTUS: HP:n logo näkyy tarvikkeen nimen kohdassa ainoastaan käytettäessä aitoja HP:n tarvikkeita. Tulosta Näyttää tarvikkeiden (kuten kasetit ja niitit) tilan 104 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

119 Taulukko 7-2 Tiedot-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksiraportit HUOMAUTUS: Muissa kuin Pikavalintaluettelo-kohdassa nämä kohteet näkyvät ainoastaan, jos valinnainen analoginen faksilisälaite on asennettu. Faksitoimintaloki Tulosta Sisältää luettelon fakseista, jotka tämä laite on lähettänyt tai vastaanottanut. Faksipuheluraportti Raportin pienoiskuva Automaattinen tulostus Yksityiskohtainen raportti faksin edellisestä käyttökerrasta, joko lähetyksestä tai vastaanotosta. Voit tulostaa raporttiin faksin ensimmäisen sivun pikkukuvan valitsemalla Raportin pienoiskuva. Valitse jokin seuraavista Automaattinen tulostus -toiminnon asetuksista. Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta vastaanotettujen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Laskutuskoodiraportti Tulosta Luettelo laskutuskoodeista, joita lähtevissä fakseissa on käytetty. Tämä raportti näyttää, miten monessa lähetetyssä faksissa kutakin koodia on käytetty. Estettyjen faksien luettelo Tulosta Luettelo puhelinnumeroista, joita on estetty lähettämästä fakseja tähän laitteeseen. Pikavalintaluettelo Tulosta Näyttää pikavalinnat, jotka tähän laitteeseen on määritetty. Jos käytät analogisen faksilisälaitteen sijasta LAN- tai Internet-faksausta, tässä valikossa näkyy ainoastaan tämä raportti. Käyttösivu Tulosta Näyttää tiedot siitä, miten monta sivua on tulostettu kutakin paperityyppiä ja -kokoa käyttämällä. FIWW Tiedot-valikko 105

120 Taulukko 7-2 Tiedot-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Esimerkkisivut/-fontit Esittelysivu Tulosta Esittelysivu, jolla on esimerkki tulostuslaadusta. RGB-mallit Tulosta Väripaletti, jossa näkyvät laitteen punaiset, vihreät ja siniset (RGB) arvot. Paletin avulla voit täsmätä tulosteen värejä. CMYK-mallit Tulosta Väripaletti, jossa näkyvät tämän laitteen syaanit, magentat, keltaiset ja mustat (CMYK) arvot. Paletin avulla voit täsmätä tulosteen värejä. PCL-fonttiluettelo Tulosta Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulosta Luettelo PS-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. Tiedostohakemisto Tulosta Hakemistosivu, joka sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flash-asemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. 106 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

121 Työn oletusasetukset -valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Jos käyttäjä ei määritä työn asetuksia työtä luodessaan, oletusasetukset tulevat käyttöön. Kun haluat määrittää digitaalisen lähetyksen oletusasetukset (sähköpostiin tai verkkokansioon lähettäminen), siirry sulautettuun Web-palvelimeen kirjoittamalla laitteen verkko-osoite Web-selaimeen. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. Työn oletusasetukset -valikossa on kolme alivalikkoa: Oletuskopiointiasetukset (Määritä kopiointiasetukset ainoastaan ohjauspaneelissa.) Oletusfaksiasetukset Oletustulostusasetukset HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Oletuskopiointiasetukset Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopiot Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Puolet 1-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste* 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Valitse asetus, joka ilmaisee alkuperäisen asiakirjan ja kopioiden tulostettavien puolien määrän. 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste Väri/musta Väritila Automaattinen tunnistus* Värillinen Määritä, ovatko kopiot mustavalkoisia vai värillisiä. Musta Värin laatu Ammattilaislaatu* Yleinen toimisto FIWW Työn oletusasetukset -valikko 107

122 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Nidonta/Lajittelu tai Lajittele HUOMAUTUS: Jos HP:n monitoimiviimeistelijää ei ole asennettu, näkyvissä on ainoastaan Lajittele-asetus. Nidonta Ei mitään* Ylävasen Ylävasen kulmassa Kaksi vasemmalle Kolme vasemmalle Kaksi ylös Määritä kopiosarjojen nidonta- ja lajitteluasetukset. Jotkin nidontavaihtoehdot on tarkoitettu sekä pystyettä vaakasuuntaisille asiakirjoille, jotkin ainoastaan pystysuuntaisille ja jotkin ainoastaan vaakasuuntaisille. Kolme ylös Pysty Lajittele Ei käytössä Ei mitään Käytössä* Ylävasen Ylävasen kulmassa Kaksi vasemmalle Kolme vasemmalle Vaaka Ei mitään Ylävasen Kaksi ylös Kolme ylös Pienennä/suurenna Vaakaskaalaus Automaattinen* Pystyskaalaus Säilytä kuvasuhde Lisää marginaalit automaattisesti Autom. Kirjoita prosenttiluku. Automaattinen* Kirjoita prosenttiluku. Ei käytössä Käytössä* Ei käytössä* Käytössä Ei käytössä* Käytössä Paperin valinta Automaattinen* Valitse lokero luettelosta. Jos Säilytä kuvasuhde on valittu, kuvaa skaalataan saman verran sekä pystyettä vaakasuunnassa. Jos sitä ei ole valittu, voit venyttää tai kutistaa kuvaa erikseen pysty- ja vaakasuunnassa määrittämällä skaalausprosentit erikseen. Valitsemalla Lisää marginaalit automaattisesti voit varmistaa, että koko kuva ja myös reunoja lähellä olevat osat näkyvät kopiossa. Tarvittaessa laite pienentää kuvaa hieman paperin tulostettavan alueen perusteella. Valitse lokero, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia. Jos valitset Automaattinen, laite ottaa paperia lokerosta, jonka paperikoko vastaa alkuperäistä asiakirjaa. 108 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

123 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kuvansäätö Tummuus Automaattinen* Säädä arvoa alueella. Voit tummentaa tai vaalentaa värejä Tummuusasetuksella. Kontrasti Taustan tyhjennys Automaattinen* Säädä arvoa alueella. Automaattinen* Säädä arvoa alueella. Kontrasti-asetuksella voit korostaa sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa. Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Säädä arvoa alueella. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille. 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; kopio kirjatyylinen Alkuperäiskappale kirjatyylinen; kopio lehtiötyylinen Jos teet kaksipuolisia kopioita, valitse taustapuolen suunta. Tulostelokero Tulostelokero <X> Valitse kopioiden oletustulostelokero. Tekstin/kuvan optimointi Automaattinen tunnistus* Manuaalinen säätö Optimoi tulostus sisällön mukaan. Teksti Teksti/tulostettu kuva Tulostettu kuva Valokuva Sivuja/arkki Yksi (1)* Kaksi (2) Kopioi useita sivuja yhdelle paperiarkille. Neljä (4) Kahdeksan (8) Sivujärjestys Oikealle ja alas* Alas ja sitten oikealle Lisää sivun reunukset Ei käytössä* Käytössä FIWW Työn oletusasetukset -valikko 109

124 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Alkuperäinen koko Havaitse automaattisesti* Valitse koko luettelosta. Vesileima Teksti Valitse vakiotekstien luettelosta. Vain ensimmäinen sivu Ei käytössä* Kuvaile alkuperäisen asiakirjan sivun kokoa. Vesileima on teksti, joka tulostetaan vinottain sivun keskikohtaan. Käytössä Tekstityyli Sans serif Serif* Tekstikoko Pieni Keskitaso Suuri* Vesileiman väri Voimakkuus Valitse värien luettelosta. Säädä arvoa alueella. Negatiivi Automaattinen* Negatiivi ei käytössä (normaali)* Negatiivi käytössä Värinsäätö Kylläisyys Voit säätää arvoa välillä Rauhallinen - Kirkas. Lämpötila Voit säätää arvoa välillä Kylmä - Lämmin. Yksi-/kaksivärinen Yksi- tai kaksivärinen kopio Ei käytössä* Yksivärinen Kaksivärinen (yksi + musta) Tässä voit muuttaa skannatun kuvan värit käänteisiksi. HUOMAUTUS: Laitteen luomien kuvien (kuten otsikkojen) värit eivät muutu käänteisiksi. Säätämällä kylläisyys- ja lämpötila-asetuksia voit muuttaa värikopioiden ulkoasua. Tällä toiminnolla voit muuttaa kaikki asiakirjan värit yhden värin eri sävyiksi tai yhden värin eri sävyiksi ja mustiksi. Voit esimerkiksi muuttaa kaikki värit sinisen vaihteleviksi sävyiksi. Värillinen Valitse väri luettelosta. Tässä voit muuntaa koko asiakirjan yksiväriseksi. Väritasapaino Syaani Magenta Säädä arvoa alueella Säädä arvoa alueella. Laite tuottaa kaikki tulostetut värit yhdistelemällä perusvärejä. Voit muuttaa Keltainen Säädä arvoa alueella. kopioiden väritasapainoa säätämällä värejä yksitellen. Musta Säädä arvoa alueella. Esimerkiksi syaanin määrän lisääminen muuttaa kopiot sinisemmiksi ja vähemmän punaisiksi. 110 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

125 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Otsikot Käytä ensimmäistä sivua otsikkona Mukautettu taso<x> Otsikko on puoliläpinäkyvä kuva, joka tulostetaan jokaiselle kopioidun asiakirjan sivulle. Otsikossa voi olla mikä tahansa kuva, kuten yrityksen logo. Luvun sivut Sivut Kirjoita kunkin luvun ensimmäisen sivun sivunumero. Tätä toimintoa käytetään niiden asiakirjojen kopioimiseen, jotka on jaettu lukuihin. Voit määrittää, että luku alkaa aina vasemmantai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tyhjiä sivuja tarvittaessa, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu on aina oikealla puolella. Sijainti Oikea Vasen Numerointi Jos valitset sijainniksi Numerointi, kukin luku alkaa seuraavalta käytettävissä olevalta sivulta, mutta sen jälkeen laite lisää lukutyyppiset sivunumerot Sivunumeroleima -toiminnoll a. Pvm-/aikaleima Päivämäärän muoto (Ei päivämäärää)* Kellonajan muoto Valitse päivämäärän muoto luettelosta (Ei aikaa)* Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä ja sijaintia. Pvm-/ aikaleima ei ole läpinäkyvä. 4:58 ip 16:58 Vain ensimmäinen sivu Ei käytössä* Käytössä Tekstityyli Sans serif Serif* Tekstikoko Kiertokulma Valitse fonttikoko luettelosta. 0 astetta* 90 astetta 180 astetta -90 astetta Leiman sijainti Leiman sijainnin vaakasiirto Leiman sijainnin pystysiirto Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Asennossa 1. Kirjoita arvo. Kirjoita arvo. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 111

126 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Sivunumeroleima Muoto P1, P2, P3, 1,2,3, 1-1, 1-2, 1-3, Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia. 1/5, 2/5, 3/5, -1-, -2-, -3-,... Ensimmäinen leimattava sivu Aloitussivun numero Kirjoita arvo. 1* Kirjoita arvo. 1* Luvun aloitusnumero Kirjoita arvo. 1* Tekstityyli Sans serif Serif* Tekstikoko Kiertokulma Valitse fonttikoko luettelosta. 0 astetta* 90 astetta 180 astetta -90 astetta Leiman sijainti Leiman sijainnin vaakasiirto Leiman sijainnin pystysiirto Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Asennossa 1. Kirjoita arvo. Kirjoita arvo. 112 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

127 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tekstileima Teksti Valitse vakiotekstien luettelosta. Vain ensimmäinen sivu Ei käytössä* Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi tekstin. Käytössä Tekstityyli Sans serif Serif* Tekstikoko Kiertokulma Valitse fonttikoko luettelosta. 0 astetta* 90 astetta 180 astetta -90 astetta Leiman sijainti Leiman sijainnin vaakasiirto Leiman sijainnin pystysiirto Leimatekstin väri Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Asennossa 1. Kirjoita arvo. Kirjoita arvo. Valitse väri luettelosta. Sarjanumeroleima Muoto 0001, 0002, 0003, 1,2,3, 0001/1000, 0002/1000, 1/1000, 2/1000, 3/1000, Vain ensimmäinen sivu Ei käytössä* Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos teet asiakirjasta esimerkiksi viisi kopiota, kuhunkin ensimmäisen kopion sivuun tulee leima 1. Sarjanumeroleima ei ole läpinäkyvä. Käytössä Aloitussarjan numero Tekstityyli Kirjoita arvo. Sans serif Serif* Tekstikoko Kiertokulma Valitse fonttikoko luettelosta. 0 astetta* 90 astetta 180 astetta -90 astetta Leiman sijainti Leiman sijainnin vaakasiirto Leiman sijainnin pystysiirto Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Asennossa 1. Kirjoita arvo. Kirjoita arvo. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 113

128 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Reunasta reunaan Normaali (suositus)* Reunasta reunaan -tulostus Työn koonti Työn koonti ei käytössä* Työn koonti käytössä Automaattiasettelu Automaattiasettelu käytössä Automaattiasettelu ei käytössä* Automaattirajaus Automaattinen rajaus ei käytössä Automaattinen rajaus käytössä* Kuvan tasaus Etupuolen tasaus Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Ei käytössä. Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, Reunasta reunaan - tulostus-asetuksella voit varmistaa, että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja. Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhteen kopiointityöhön. Voit myös skannata alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. Kun automaattiasettelu on käytössä, voit asettaa alkuperäisen asiakirjan mihin tahansa kohtaan skannaustasolle. Laite tunnistaa asiakirjan reunat ja sijoittaa kuvan kopion keskelle. Tällä asetuksella voit poistaa taustalta tummat alueet, kun skannaustason kansi on auki kopioitaessa. Tällä asetuksella voit siirtää kuvan sivun reunaan, kulmaan tai keskelle. Automaattinen pienennys Ei käytössä* Käytössä Taustapuolen tasaus Etupuolen peilikuva Valitse sijainti luettelosta. Tehdasasetus on Ei käytössä. Ei käytössä* Käytössä Poista reunat Etupuolen tyhjennys Taustapuolen tyhjennys Tällä asetuksella voit poistaa tummat viivat kopioiden reunoista. Kaikki reunat Etupuolen peilikuva Kuvan siirto Etupuolen siirtymä Taustapuolen siirto Sovita pienentämällä Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla. Asetus on samankaltainen kuin Kuvan tasaus, mutta se siirtää kuvaa annetun mitan verran. 114 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

129 Taulukko 7-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Etupuolen peilikuva Poista sisämarginaali Sidontareunuksen poisto ei käytössä* Sidontareunuksen poisto käytössä Kuvan toisto Kuvan toisto Kuvan toisto ei käytössä* Kuvan toisto käytössä Tällä asetuksella voit poistaa varjot, joita näkyy kopioiden keskellä, kun kopioidaan kirjan aukeama tai kaksi vierekkäistä arkkia. Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Leikkausviivat Automaattinen kierto Käytössä Ei käytössä* Käytössä Ei käytössä* Valitsemalla Leikkausviivat voit tulostaa kuvien väliin katkoviivat, jotta kuvat on helppo leikata irti toisistaan. Valitsemalla Automaattinen kierto voit mahduttaa sivulle mahdollisimman monta kuvaa. Oletusfaksiasetukset Seuraavissa valikoissa voit määrittää faksitöiden oletusarvoiset lähetys- ja vastaanottoasetukset. Taulukko 7-4 Faksilähetys-valikko Valikkokohta Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi)* Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Tällä toiminnolla voit asettaa tarkkuuden lähetettäviä asiakirjoja varten. Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 115

130 Taulukko 7-4 Faksilähetys-valikko (jatkoa) Valikkokohta Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kuvansäätö Tummuus Säädä arvoa alueella. Voit tummentaa tai vaalentaa värejä Tummuus-asetuksella. Kontrasti Säädä arvoa alueella. Kontrasti-asetuksella voit korostaa sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa. Taustan tyhjennys Säädä arvoa alueella. Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Säädä arvoa alueella. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Ilmoitus Ilmoita Ei mitään* Tämä työ Virheen sattuessa Tällä toiminnolla voit saada ilmoituksen lähetetyn asiakirjan tilasta. Ilmoitus Tulosta* Sähköposti Alkuperäisen puolet 1-puolinen* 2-puolinen Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille. Jos teet kaksipuolisia kopioita, valitse taustapuolen suunta. Automaattikierto paperin mukaan Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; tuloste kirjatyylinen Alkuperäiskappale kirjatyylinen; tuloste lehtiötyylinen Ei käytössä* Käytössä Tämä asetus kiertää skannattua kuvaa automaattisesti paperinsyöttötavan mukaan. Poista asetus käytöstä, jos et halua kiertää kuvia. Faksin otsikko Otsikko* Alkuliite Tässä voit määrittää, miten faksiotsikko näkyy faksaussivulla. 116 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

131 Taulukko 7-4 Faksilähetys-valikko (jatkoa) Valikkokohta Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Jos valitset Otsikko, otsikko näkyy faksin sisällön päällä. Valitsemalla Alkuliite voit kutistaa otsikon faksin sisällön yläpuolelle. Viivästetty lähetys Viivästetty lähetys ei käytössä* Tässä voit määrittää faksin lähetysviiveen. Viivästetty lähetys käytössä Aika Aika Alkuperäinen koko Havaitse automaattisesti* Valitse koko luettelosta. Kuvaile alkuperäisen asiakirjan sivun kokoa. Taulukko 7-5 Faksivastaanotto-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Leimaa vastaanotetut faksit Käytössä Ei käytössä* Sovita sivulle Käytössä* Ei käytössä Faksin puolet 1-puolinen 1-puoliseksi 1-puolinen 2-puoliseksi Paperin valinta Automaattinen Valitse asetus lokeroiden luettelosta. Tämän asetuksen avulla voit lisätä päivämäärän, kellonajan, lähettäjän puhelinnumeron ja sivunumeron jokaiseen tämän laitteen vastaanottamaan faksiin. Tämän asetuksen avulla voit pienentää A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letterkokoiselle paperille. Jos tämän toiminnon asetuksena on Ei käytössä, A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit jatkuvat seuraaville sivuille. Tällä asetuksella voit määrittää, tulostetaanko faksit vain paperin toiselle puolelle vai molemmille puolille. Voit tulostaa kaikki tulevat faksit kaksipuolisina valitsemalla 1-puolinen 2-puoliseksi. Valitse sitä paperikokoa ja - tyyppiä sisältävä lokero, jota haluat käyttää saapuville fakseille. Jos valitset Automaattinen, laite ottaa paperia lokerosta, jonka paperikoko vastaa alkuperäistä asiakirjaa. Tulostelokero Valitse tulostelokero luettelosta. Valitse, mitä tulostelokeroa käytetään oletusarvoisesti faksien yhteydessä. Nidotut työt tulostetaan aina tulostelokeroon 5. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 117

132 Oletustulostusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneesta lähetettävien töiden oletusasetukset. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimessa määritetyt tulostustöiden asetukset ohittavat ohjauspaneelista määritetyt asetukset. Taulukko 7-6 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo. Tällä toiminnolla voit määrittää kopioiden määrän oletusasetuksen tulostustöitä varten. Oletuspaperikoko Valitse asetus paperikokojen luettelosta. Tällä toiminnolla voit määrittää tulostustöissä käytettävän oletuspaperikoon. Tulostelokero HUOMAUTUS: Tämä asetus näkyy vain silloin, kun valinnainen viimeistelijä on asennettu. Valitse tulostelokero luettelosta. Valitse, mitä tulostelokeroa käytetään oletusarvoisesti tulostustöiden yhteydessä. Nidotut työt tulostetaan aina tulostelokeroon 5. Puolisuus 1-puolinen 2-puolinen Tällä toiminnolla voit valita, onko tulostustöiden oletusasetus yksivai kaksipuolinen. 118 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

133 Aika/Ajoitus-valikko Tässä valikossa voit määrittää ajan, lepotilan ajoituksen ja faksien tulostuksen ajoituksen asetuksia. HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Taulukko 7-7 Aika/Ajoitus-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Päivämäärä/aika Päivämäärän muoto PP/KKK/VVVV KKK/PP/VVVV* VVVV.KKK.PP Päivämäärä Kuukausi Kirjoita arvot. Päivä Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa. Vuosi Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip)* 24 tuntia Aika Tunti Minuutti AP IP Kirjoita arvot. Aikavyöhyke Valitse aikavyöhyke luettelosta. Automaattinen kesäaika Käytössä Ei käytössä Lepotilan viive 15 minuuttia* 30 minuuttia Tällä asetuksella voit määrittää sijaintisi aikavyöhykkeen ja valita, säätääkö laite kesäajan automaattisesti. Tällä toiminnolla voit valita ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan. 45 minuuttia 1 tunti (60 minuuttia) 90 minuuttia 2 tuntia 4 tuntia FIWW Aika/Ajoitus-valikko 119

134 Taulukko 7-7 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Lepotilan ajoitus Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai Palautus lepotilasta <päivä>, kellonaika: Lepotila <päivä>, kellonaika Poista käytöstä* Ota käyttöön Tunti Minuutti AP/IP Tällä asetuksella voit määrittää herätys- ja lepotila-ajan kullekin viikonpäivälle. Laite poistuu lepotilasta ja siirtyy lepotilaan asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä. Herätysajan oletusasetukset ovat 7 tuntia, 30 minuuttia ja AP, joten laite palaa lepotilasta klo 7:30. Lepotila-ajan oletusasetukset ovat 6 tuntia, 00 minuuttia ja IP, joten laite siirtyy lepotilaan klo 18:00. HUOMAUTUS: Jos lähetät työn tai käytät laitetta, kun se on ajoitettu lepotilaan, se palaa lepotilaan 15 minuutin kuluttua työn valmistumisesta. Faksitulostuksen ajastus Tallenna faksit aina Tulosta faksit aina* Käytä faksien tulostuksen ajastusta Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Lauantai Aloita faksien tallennus Aloita faksien tulostus Tunti Minuutti AP/IP Jos yksityisten faksien turvallisuus huolestuttaa sinua, voit tallentaa vastaanotettavat faksit niiden automaattisen tulostamisen sijaan. Valitse kullekin päivälle ja asetukselle Tunti, Minuutti ja AP/IP. Sunnuntai Faksien tallennuksen aloitusajan oletusasetukset ovat 7 tuntia, 30 minuuttia ja IP, joten laite aloittaa faksien tallennuksen klo 19:30. Faksien tulostuksen aloitusajan oletusasetukset ovat 7 tuntia, 00 minuuttia ja AP, joten laite aloittaa faksien tulostuksen klo 7: Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

135 Hallinta-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Taulukko 7-8 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Verkko-osoite-painike Näytä* Piilota Lepotila Poista käytöstä Käytä lepotilan viivettä* Käytä lepotilan ajoitusta Virran enimmäissäästö Mukautettu virransäästö Tällä toiminnolla voit näyttää tai piilottaa aloitusnäytön Verkkoosoite-painikkeen. Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotila-asetuksia. Valitse Käytä lepotilan viivettä, niin laite siirtyy lepotilaan sen viiveajan kuluttua, joka asetetaan Aika/Ajoitus-valikossa. Valitsemalla Käytä lepotilan ajoitusta voit käyttää Aika/ Ajoitus-valikossa määritettävää lepotilan ajoitusta. Valitsemalla Virran enimmäissäästö voit ottaa lepotilan ajoituksen käyttöön oletusarvoineen ja käyttää lyhyintä mahdollista lepotilan viivettä. Valitsemalla Mukautettu virransäästö voit ottaa käyttöön lepotilan ajoituksen ja käyttää tavallista pitempää lepotilan viivettä, jotta laite ei siirtyisi lepotilaan työpäivän aikana. Tarvikkeiden hallinta HUOMAUTUS: HP:n logo näkyy tarvikkeen nimen kohdassa ainoastaan käytettäessä aitoja HP:n tarvikkeita. Tyhjän ohitus Käytä muuta kuin HP-kasettia Tarvike lopussa/tilaa -kynnys Valitse arvo arvoväliltä. Tässä valikossa voit tehdä tarvikkeiden hallintatoimia, kuten ottaa käyttöön uudelleen täytettyjä mustekasetteja tai muiden valmistajien kuin HP:n kasetteja taikka muuttaa tarvikkeiden tilauskynnystä. FIWW Hallinta-valikko 121

136 Taulukko 7-8 Hallinta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Valitse tallennettavien töiden enimmäismäärä. Pikakopiotöiden jonotusaika Ei käytössä* Tässä valikossa voit määrittää yleiset asetukset tietokoneesta lähetetyille töille. Käytössä Käyttö käyttäjäraportin mukaan Tulosta Raportti sisältää kunkin käyttäjän käyttölukujen yhteenvedon esimerkiksi tulostettujen tai kopioitujen sivujen tai värisivujen kokonaismäärästä. Jos käyttörajoituksia on määritetty, ne näkyvät myös. Tiedot lajitellaan ensin kirjautumismenetelmän mukaan ja sen jälkeen käyttäjänimen mukaan aakkosjärjestyksessä. 122 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

137 Alkuasetukset-valikko Alkuasetukset-valikossa on kolme alivalikkoa: Verkko ja liitännät -valikko. Faksimääritykset -valikko. Sähköpostimääritys -valikko. HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Verkko ja liitännät -valikko Taulukko 7-9 Verkko ja liitännät -valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus I/O-aikakatkaisu Valitse arvo arvoväliltä. Oletusasetus on 15 sekuntia. I/O-aikakatkaisu ilmaisee ajan, jonka kuluttua tulostustyö raportoidaan epäonnistuneeksi. Jos laitteen tulostustyötä varten vastaanottama data keskeytyy, laite raportoi työn epäonnistuneeksi tällä asetuksella määritetyn ajan kuluttua. Rinnakkaisliitäntä HUOMAUTUS: Tämä asetus näkyy vain silloin, kun EIOlisälaite on asennettu. Nopea Lisätoiminnot Ei Kyllä* Käytössä* Ei käytössä Nopea -asetuksen avulla voit määrittää nopeuden, jota rinnakkaisportti käyttää tiedonsiirrossa isännän kanssa. Lisätoiminnot-asetuksella voit ottaa kaksisuuntaisen rinnakkaistiedonsiirron käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Sisäinen Jetdirect EIO <X> Jetdirect Katso vaihtoehtojen luettelo kohdasta Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot sivulla 123. Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä*: TCP/IP-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteistoosoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa. FIWW Alkuasetukset-valikko 123

138 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit märitetään HP Jetdirect -tulostuspalvelimessa. BootP: Valitse BootP (Bootstrap-yhteyskäytäntö), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti BootPpalvelimesta. DHCP*: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, DHCP-vapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten. Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa x.x olevan osoitteen. Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset Manuaaliset asetukset -valikon avulla. DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapaasetuksena on DHCP ja DHCP-varaus tulostuspalvelinta varten on olemassa. Ei*: Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan. Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite vapautetaan. DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapaasetuksena on DHCP ja DHCP-varaus tulostuspalvelinta varten on olemassa. Ei*: Tulostuspalvelin ei pyydä DHCP-varauksen uudistamista. Kyllä: Tulostuspalvelin pyytää nykyisen DHCPvarauksen uudistamista. Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa -asetuksena on Manuaalinen) Parametrien määrittäminen suoraan laitteen ohjauspaneelista: IP-osoite: Tulostimen yksilöivä IP-osoite, missä n on luku väliltä Aliverkon peite: Tulostimen aliverkon peite, missä m on arvo väliltä Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslogviestejä. Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen IPosoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen. Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika, jonka jälkeen käyttämätön TCPtulostustietoyhteys suljetaan automaattisesti 124 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

139 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä). Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena silloin, kun tulostuspalvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BootP tai DHCP). Autom. IP: Linkinsisäisen IP-osoitteen x.x määrittäminen. Perinteinen: Aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa yhteensopivan osoitteen määrittäminen. Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä IPv6-toiminnan tulostuspalvelimessa. Ei käytössä*: IPv6 ei ole käytössä. Käytössä: IPv6 on käytössä. Osoite Tällä asetuksella voit määrittää IPv6-osoitteen manuaalisesti. Manuaaliset asetukset: Manuaaliset asetukset -valikon avulla voit ottaa käyttöön ja määrittää TCP/IPv6- osoitteen manuaalisesti. Ota käyttöön: Valitse tämä asetus ja valitse Käytössä, jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai Ei käytössä jos haluat poistaa manuaalisen määrityksen käytöstä. Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6- solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua. DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Tulostuspalvelimen käyttämä tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat. Reititin ei käytettävissä: Jos reititintä ei ole käytettävissä, tulostuspalvelimen tulisi saada tilallinen osoitteen automaattinen määritys DHCPv6- palvelimesta. Aina: Tulostuspalvelin yrittää aina saada tilallisen osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6- palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä. Ensisijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostinpalvelimen tulee käyttää. FIWW Alkuasetukset-valikko 125

140 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Toissijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää toissijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostinpalvelimen tulee käyttää. Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internetyhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten. Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia. Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta. Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä IPX/SPX Ota käyttöön Ei käytössä: IPX/SPX-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä*: IPX/SPX-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Kehystyyppi Kehystyypin asetuksen valinta verkkoa varten. Autom.: Kehystyypiksi asetetaan ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi. EN_8023, EN_II, EN_8022 ja EN_SNAP: Ethernetverkkojen kehystyyppivaihtoehdot AppleTalk Ota käyttöön Ei käytössä: AppleTalk-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä*: AppleTalk-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. DLC/LLC Ota käyttöön Ei käytössä: DLC/LLC-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä*: DLC/LLC-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Suojaus Tulosta toinen sivu Kyllä: Tulostaa sivun, joka sisältää HP Jetdirect - tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset. Ei*: Suojausasetussivua ei tulosteta. Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPSyhteyskäytännön (suojattu HTTP) avulla, vai sekä HTTP- että HTTPS-yhteyskäytännön avulla. HTTPS Vaaditaan: Vain turvallinen, salattu tiedonsiirto HTTPS-yhteyskäytännön avulla on sallittu. Tulostuspalvelin näkyy suojattuna sivustona. 126 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

141 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus HTTP/HTTPS valinnainen: Käyttö HTTP- tai HTTPSyhteyskäytäntöä käyttämällä on sallittua. IPSEC Määritä tulostuspalvelimen IPsec- tai palomuuritila. Säilytä: IPsec-/palomuuritila säilyy nykyisen määrityksen mukaisena. Poista käytöstä: Tulostuspalvelimen IPsec-/ palomuuritoiminto ei ole käytössä. Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset, vai palautetaanko tehdasasetukset. Ei*: Nykyiset suojausasetukset säilytetään. Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten mukaisiksi. Diagnostiikka Sulautetut testit Tämä valikko sisältää testejä, joiden avulla voidaan määrittää verkon laitteisiin tai TCP/IP-verkkoyhteyksiin liittyviä ongelmia. Sulautettujen testien avulla voidaan saada selville, onko verkko-ongelma laitteen sisäinen vai ulkoinen. Sulautetun testin avulla tarkastetaan tulostuspalvelimen laitteisto- ja tiedonsiirtopolut. Kun olet valinnut ja ottanut käyttöön testin ja asettanut suoritusajan, käynnistä testaus valitsemalla Toteuta. Valittua testiä suoritetaan asetetun suoritusajan mukaisesti jatkuvasti, kunnes laitteesta katkaistaan virta tai ilmenee virhe ja diagnostiikkasivu tulostuu. Lähiverkkolaitetesti VAROITUS: Tämän sulautetun testin suorittaminen poistaa määritetyt TCP/IP-asetukset. Tämä testi suorittaa sisäisen silmukkatestin. Sisäinen silmukkatesti lähettää ja vastaanottaa paketteja vain laitteen sisäisessä verkkolaitteistossa. Ulkoisia siirtoja verkkoon ei suoriteta. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. HTTP-testi Tämä testi tarkastaa HTTP-tiedonsiirron toimivuuden hakemalla ennalta määritetyt sivut laitteesta ja testaamalla sulautetun Web-palvelimen. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. SNMP-testi Tämä testi tarkastaa SNMP-tiedonsiirron toimivuuden käyttämällä ennalta määritettyjä objekteja laitteessa. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. Datapolkutesti Tämä asetus helpottaa dataväylä- ja vioittumisongelmien tunnistamista HP PostScript Level 3 -emulointia käyttävässä laitteessa. Se lähettää ennalta määritetyn PS-tiedoston laitteeseen. Testi on kuitenkin paperiton, eli tiedostoa ei tulosteta. FIWW Alkuasetukset-valikko 127

142 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. Valitse kaikki testit Suoritusaika [H] Valitsemalla tämän voit suorittaa kaikki sisäiset testit. Valitsemalla Kyllä voit suorittaa kaikki testit tai jättää ne suorittamatta valitsemalla Ei. Tällä asetuksella voit määrittää sulautetun testin suorituksen kestoajan (tunteina). Voit valita arvon välillä 1 60 tuntia. Jos valitset arvon nolla (0), testiä suoritetaan jatkuvasti, kunnes ilmenee virhe tai laitteesta katkaistaan virta. HTTP-, SNMP- ja datapolkutesteissä kerätyt tiedot tulostetaan, kun testit on suoritettu. Toteuta Ei*: Valittuja testejä ei käynnistetä. Kyllä: Valitut testit käynnistetään. Ping-testi Tällä testillä tarkastetaan verkkoliikenteen toimivuus. Tämä testi lähettää linkkitasoisia paketteja verkon etäisäntään ja odottaa asianmukaista vastausta. Kohteen tyyppi Kohteen IPV4 Kohteen IPV6 Paketin koko Aikakatkaisu Määrä Tulosta tulokset Toteuta Määritä, onko kohdelaite IPv4- vai IPv6-solmu. Kirjoita IPv4-osoite. Kirjoita IPv6-osoite. Määritä etäisäntään lähetettävien pakettien koko tavuina. Vähimmäiskoko on 64 (oletus) ja maksimi Tällä asetuksella voit määrittää sekunteina sen ajan, jonka verran etäisännän vastausta odotetaan. Oletusasetus on 1 ja enimmäisasetus 100. Määritä tämän testin lähettämä ping-testipakettien määrä. Valitse arvo välillä Jos haluat testiä suoritettavan jatkuvasti, valitse 0. Jos ping-testiä ei ole määritetty jatkuvasti suoritettavaksi, voit määrittää testitulokset tulostettaviksi. Valitse Kyllä, jos haluat tulostaa tulokset. Jos valitset Ei (oletus), tuloksia ei tulosteta. Määritä, käynnistetäänkö ping-testi. Valitse Kyllä, jos haluat käynnistää testin, tai valitse Ei, jos et halua käynnistää testiä. Ping-testitulokset Tämän toiminnon avulla voit tarkastella ping-testin tilaa ja tuloksia ohjauspaneelin näytössä. Lähetetyt paketit Vastaanotetut paketit Prosenttia menetetty Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisäntään lähetettyjen pakettien määrän ( ). Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisännästä vastaanotettujen pakettien määrän ( ). Näyttää prosenttiarvona niiden viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen lähetettyjen pakettien määrän, joihin ei ole saatu vastausta etäisännältä. 128 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

143 Taulukko 7-10 Sulautettu Jetdirect- ja EIO <X> Jetdirect -valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus RTT-minimi RTT-maksimi RTT-keskiarvo Ping-testi käynnissä Päivitä Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun vähimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun enimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun keskimääräisen ajan välillä millisekuntia. Näyttää, onko ping-testi käynnissä. Kyllä ilmaisee, että testi on käynnissä, ja Ei ilmaisee, että testi on suoritettu tai sitä ei käynnistetty. Ping-testin tulosta tarkasteltaessa tämä toiminto päivittää ping-testitulokset ajantasaisiksi. Valitse Kyllä, jos haluat päivittää tiedot, tai valitse Ei, jos haluat säilyttää olemassa olevat tiedot. Tiedot kuitenkin päivittyvät automaattisesti valikon aikakatkaisussa, tai kun palaat manuaalisesti päävalikkoon. Linkin nopeus Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun tulostuspalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista: VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, tulostuspalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa. Autom.*: Tulostuspalvelin määrittää itselleen suurimman sallitun linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, asetukseksi määritetään 100TX YKSISUUNTAINEN tai 10TX YKSISUUNTAINEN sen mukaan, mikä keskittimen/ kytkimen portin havaittu linkkinopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.) 10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000TX kaksisuuntainen: 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. Tulosta protokollat Tällä toiminnolla voit tulostaa sivun, jolla on luettelo seuraavien yhteyskäytäntöjen asetuksista: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. FIWW Alkuasetukset-valikko 129

144 Faksimääritykset-valikko HUOMAUTUS: Ohjatulla faksimäärityksellä voit määrittää faksiasetukset, jos analoginen faksilisälaite on asennettu. Jos analogista faksilisälaitetta ei ole asennettu, laitteella voi lähettää fakseja LAN- tai Internet-faksipalvelun kautta. Määritä palvelut sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. Taulukko 7-11 Faksimääritykset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ohjattu faksimääritys Tällä ohjatulla toiminnolla voit määrittää faksien lähetysasetukset, jos analoginen faksilisälaite on asennettu. Lisätietoja on kohdassa Faksin alkuasetukset sivulla 38. Tarvittavat asetukset Maa/alue Päivämäärä/aika Valitse arvo luettelosta. Kirjoita arvo. Tässä voit muuttaa Ohjattu faksimääritys -toiminnolla Faksin otsikko Puhelinnumero Yrityksen nimi Kirjoita arvo. määritettyjä tarvittavia faksiasetuksia. PC-faksaus Käytössä Ei käytössä* Tällä toiminnolla voit ottaa PC-faksauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. PC-faksaus-toiminnon ansiosta käyttäjät voivat lähettää fakseja tietokoneistaan, jos oikea ohjain on asennettu koneisiin. Faksilähetysasetukset Faksin valintaäänen voimakkuus Ei käytössä Matala* Korkea Tällä toiminnolla voit asettaa valintaäänten voimakkuuden. Nämä äänet kuuluvat laitteen valitessa faksinumeroa. Virheenkorjaustila Käytössä* Ei käytössä JBIG-pakkaus Käytössä Ei käytössä* Kun virheenkorjaustila on käytössä ja faksia lähetettäessä tapahtuu virhe, laite lähettää tai vastaanottaa virheellisen osan uudelleen. JBIG-pakkaus lyhentää faksin lähetysaikaa, mikä voi alentaa puhelinmaksuja. JBIGpakkauksen käyttäminen voi joskus aiheuttaa yhteensopivuusongelmia vanhempien faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista JBIGpakkaus käytöstä. Valintatila Ääni* Tällä toiminnolla voit määrittää faksien 130 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

145 Taulukko 7-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Uudelleenvalinta, kun varattu: Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Pulssi Arvoväli on 0 9. Tehdasasetus on 3 kertaa. Ei koskaan Kerran* Kahdesti lähettämiseen äänitaajuus- tai pulssivalinnan. Kirjoita uudelleenyritysten määrä, jonka mukaisesti laite valitsee numeron uudelleen, jos linja on varattu. Tällä asetuksella voit määrittää, miten monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Uudelleenvalinnan väli Arvoväli on 1 5 minuuttia. Tehdasasetus on 5 minuuttia. Tunnista valintaääni Käytössä* Ei käytössä Etunumero Ei käytössä* Mukautettu Laskutuskoodit Asetukset Laskutuskoodit pois käytöstä* Laskutuskoodit käytössä Vähimmäispituus Arvoalue on välillä 1 16 numeroa. Oletusasetus on 1 numero. Oletuslaskutuskoodi Salli käyttäjien muokata laskutuskoodeja Kirjoita arvo. Tällä asetuksella voit määrittää minuutteina numeron uudelleenvalintojen aikavälin, jos vastaanottajan numero on varattu tai ei vastaa. Tällä asetuksella voit valita, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähettämistä. Tällä asetuksella voit määrittää etuliitenumeron, joka on valittava lähetettäessä fakseja tästä laitteesta. Merkitse pakollinen tauko pilkulla. Kun laskutuskoodit ovat käytössä, näyttöön tulee kehote, joka pyytää käyttäjältä laskutuskoodia lähtevää faksia varten. Tämä kehote ei tule näyttöön, jos Salli käyttäjien muokata laskutuskoodeja -kohtaa ei ole valittu. Faksivastaanottoasetuks et Laskutuskoodiluettelo Soitot ennen vastaamista Tehdasasetus on 2 soittoa. Tällä asetuksella voit määrittää soittojen määrän ennen faksimodeemin vastaamista. Soittojen väli Valitse arvo arvoväliltä. Tällä asetuksella voit määrittää soittojen aikavälin millisekunteina saapuvia fakseja varten. FIWW Alkuasetukset-valikko 131

146 Taulukko 7-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Soittoäänen voimakkuus Ei käytössä Matala Voit määrittää saapuvien faksien soittoäänen voimakkuuden. Korkea Estetyt faksinumerot Lisää estetyt numerot Lisää faksinumero estettyjen faksinumeroiden luetteloon kirjoittamalla se ja koskettamalla oikeanpuoleista nuolta ( ). Poista estetyt numerot Poista kaikki estetyt numerot Valitse poistettava faksinumero. Kyllä Ei Tällä toiminnolla voit lisätä numeroita estettyjen faksien luetteloon tai poistaa niitä. Estettyjen faksien luettelossa voi olla enintään 30 numeroa. Kun laite vastaanottaa puhelun jostakin estetystä faksinumerosta, se poistaa saapuvan faksin. Lisäksi se kirjaa estetyn faksin toimintalokiin. Suurin mahdollinen siirtonopeus Valitse arvo luettelosta. Tällä toiminnolla voit määrittää enimmäissiirtonopeuden faksien vastaanottoa varten. Tätä toimintoa voi käyttää diagnostiikkatyökaluna faksinongelmien vianmäärityksessä. Sähköpostimääritys-valikko Tämän valikon avulla voit ottaa käyttöön sähköpostitoiminnon ja määrittää sähköpostin perusasetukset. Määritykset voidaan tehdä myös sulautetussa Web-palvelimessa. HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun Web-palvelimen avulla. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. Taulukko 7-12 Sähköpostimääritys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ohjattu sähköpostin määritys Tällä ohjatulla toiminnolla voit määrittää sähköpostitoiminnon perusasetukset. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin alkumääritykset sivulla Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

147 Laitteen toiminta -valikko HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kieli. Valitse kieli luettelosta. Tällä toiminnolla voit valita ohjauspaneelin tekstien kielen. Kun valitset uuden kielen, myös näppäimistöasettelu voi muuttua. Kieli vaihtuu vasta, kun ohjauspaneeli palaa aloitusnäyttöön. Näppäimistön asettelu Valitse näppäimistön asettelu luettelosta. Näppäinääni Käytössä* Ei käytössä Aikakatkaisu Kirjoita arvo välillä sekuntia. Tehdasasetus on 60 sekuntia. Kalibrointiaika Tunnit, minuutit, ap ja ip (jos oletusaika on ap/ipmuodossa) Voit mukauttaa ohjauspaneelien tietojen muokkaamista varten näyttöön tulevan virtuaalinäppäimistön asettelua. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, antaako laite äänimerkin käyttäjän koskettaessa ohjauspaneelin näyttöä tai painaessa painikkeita. Tällä toiminnolla voit määrittää, miten pitkän ajan kuluttua ohjauspaneelin edellisen käytön jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. Sen jälkeen kaikki laitteeseen kirjautuneet käyttäjät kirjataan automaattisesti ulos. Laite yrittää kalibrointia päivittäin määritettynä kalibrointiaikana. Valitse aika, jolloin laite ei ole käytössä noin tuntiin siltä varalta, että kattava kalibrointi on tarpeen. Kun laite on kovassa käytössä, se saattaa kalibroitua useammin kuvanmuodostus- ja tulostuslaadun säilyttämiseksi. Tulostus keskeytyy kalibroinnin FIWW Laitteen toiminta -valikko 133

148 Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus ajaksi, mutta jatkuu heti, kun kalibrointi on valmis. Varoitus-/virhetoiminta Poistett. varoit. Käytössä Työ* Jatkettavat tapahtumat Automaattinen jatko (10 s) Jatka painamalla OK* Tukoksen selvitt. Autom.* Ei käytössä Käytössä Lokeron toiminta Käytä haluttua lok Ainoastaan* Ensimmäinen Tällä toiminnolla voit asettaa ajan, jonka ohitettavat varoitukset säilyvät laitteen ohjauspaneelissa. Tämän toiminnon avulla voit määrittää laitteen toiminnan tietyissä virhetilanteissa. Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee sivut, jotka menetetään tukoksen syntyessä. Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee työt, joita varten on määritetty tietty syöttölokero. Jos valitset Ainoastaan, laite ei valitse koskaan toista lokeroa, kun käyttäjä on määrittänyt, että on käytettävä tiettyä lokeroa, vaikka se olisi tyhjä. Jos valitset Ensimmäinen, laite ottaa paperia toisesta lokerosta, jos määritetty lokero on tyhjä. Kuitusuunta 11 x 17 ja A3 Pitkäkuituinen paperi Lyhytkuituinen paperi (Oletusasetus saattaa vaihdella maan/alueen mukaan) Tällä asetuksella voit määrittää 11 x 17- ja A3- kokoisen paperin kuitusuunnan, jos paperin paino on alle 120 g/m². Näiden paperikokojen pitkäkuituiset paperit voidaan käsitellä nopeammin. Pitkäkuituinen paperi -asetuksen käyttäminen käytettäessä lyhytkuituista papetia saattaa kuitenkin aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. (Jos laitteessa käytettävän 11 x 17- tai A3-kokoisen paperin vakiopaino on aina vähintään 120 g/m², 134 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

149 Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus valitse todellisesta kuitusuunnasta riippumatta Pitkäkuituinen paperi.) Käsinsyöttökehote Aina* Ellei lisätty Tämä toiminto koskee tulostustöitä. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko näyttöön kehote, kun työn tyyppi tai koko ei vastaa määritettyä lokeroa ja laite ottaa materiaalin monikäyttölokerosta määritetyn lokeron sijaan. Valitsemalla Aina voit näyttää kehotteen aina, kun lokero ei vastaa asetusta. Valitsemalla Ellei lisätty voit näyttää kehotteen ainoastaan, kun lokero on tyhjä. PS-siirtotapa Käytössä* Ei käytössä Käytä toista loker. Käytössä* Ei käytössä Koon/tyypin kehote Näytä* Älä näytä 2-puol. tul. tyhjät sivut Autom.* Kyllä Tällä toiminnolla voit valita PostScript (PS)- tai HPpaperinkäsittelymallin. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko ohjauspaneeliin kehotus valita toinen lokero, kun määritetty lokero on tyhjä. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko näyttöön lokeron asetusviesti, kun lokero avataan tai suljetaan. Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee kaksipuoliset työt. FIWW Laitteen toiminta -valikko 135

150 Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Lokero-/sidontatoiminta Niitit lopussa Jatka* Pysäytys Työn siirtymä Käytössä* Ei käytössä Toimintoerotintila Toimintoerotin* Postilaatikkotila Tämän asetuksen avulla voit keskeyttää tulostuksen, jos viimeistelijän niitit loppuvat. Tällä asetuksella voit siirtää jokaista valmista työtä hiukan, kun ne pinotaan viimeistelijän tulostelokeroon. Tällä asetuksella voit määrittää viimeistelijän toimimaan erotin- tai postilaatikkotilassa. HUOMAUTUS: Postilaatikkotilaasetukseen tarvitaan Web JetAdmin. Postilaatikkotilassa tässä määritetään kunkin työtyypin (tulostus, kopiointi, saapunut faksi) oletusarvoinen tulostelokero ja päivitetään kopiointisovelluksen oletusarvoinen Tulostelokerovalintaikkunan valinta. Yleinen tulostustoiminta Oletuspaperikoko Valitse asetus paperikokojen luettelosta. Korvaa A4/Letter Ei Kyllä* Käsinsyöttö Käytössä Ei käytössä* Tällä toiminnolla voit määrittää tulostustöissä käytettävän oletuspaperikoon. Tämän asetuksen avulla voit tulostaa Letterkokoiselle paperille, kun A4-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteeseen ei ole ladattu A4-kokoista paperia. (Voit myös tulostaa A4- kokoiselle paperille, kun Letter-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteessa ei ole Letter-kokoista paperia.) Tämä asetus myös korvaa A3-koon Ledger-kokoisella paperilla ja Ledger-koon A3-kokoisella paperilla. Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjä voi ohjauspaneelin avulla valita työn paperilähteeksi käsinsyötön. 136 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

151 Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Reunasta reunaan -ohitus Käytössä Ei käytössä* Courier-fontti Tavallinen* Tumma Leveä A4 Käytössä Ei käytössä* Tul. PS-virheet Käytössä Ei käytössä* Tulosta PDF-virheet Käytössä Ei käytössä* Tulostinkieli Automaattinen* PCL PDF PCL Lomakkeen pituus Kirjoita arvo välillä riviä. Tehdasasetus on 60 riviä. PS Tässä tilassa laite tulostaa tekstin tai kuvat mahdollisimman lähelle paperin reunaa. Tällä toiminnolla voit valita käytettävän Courier-fontin version. Tällä asetuksella voit muuttaa A4-kokoisen paperin tulostettavaa aluetta. Kun tämä asetus on valittuna, A4-sivun yhdelle riville voidaan tulostaa kaikkiaan 80 merkkiä (tiheys 10 merkkiä tuumalla). Tällä toiminnolla voit valita, tulostetaanko PostScript (PS) - virhesivu, kun laite havaitsee PS-virheen. Tällä toiminnolla voit valita, tulostetaanko PDFvirhesivu, kun laite havaitsee PDF-virheen. Tällä toiminnolla voit määrittää laitteen oletustulostinkielen. Yleensä laitekieltä ei pitäisi vaihtaa. Jos vaihdat asetuksen tiettyyn kieleen, laite ei automaattisesti vaihda kielestä toiseen, ellei laitteelle lähetetä erityisiä ohjelmistokomentoja. PCL on joukko tulostinkomentoja, jotka Hewlett-Packard on kehittänyt tulostimen toimintojen ohjaamista varten. Suunta Pysty* Fontin numero Vaaka Kirjoita fontin numero. Arvoväli on Tehdasasetus on 0. Tällä toiminnolla voit määrittää fonttinumeron käyttäjän ladattavan oletusfonttia varten, jonka lähde on valittu Fonttilähde-asetuksella. Laite määrittää numeron kullekin fontille ja näyttää numerot PCLfonttiluettelossa FIWW Laitteen toiminta -valikko 137

152 Taulukko 7-13 Laitteen toiminta -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus (saatavissa Tiedotvalikon kautta). Fonttilähde Sisäinen USB Tässä voit valita käytettävien fonttien sijainnin. Fontin tiheys Kirjoita arvo välillä 0,44 99,99. Tehdasasetus on 10,00. Fontin pistekoko Kirjoita arvo välillä 4,00 999,75. Tehdasasetus on 12,00. Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat rajaviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletusmerkkivälin (kiinteämerkkiväliselle fontille). Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat rajaviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletuspistekoon (merkkiväliltään suhteutetulle fontille). Merkistö Lisää CR: LF Estä tyhjät sivut Materiaalilähde PC-8 Roman-8 Roman-9 ISO L6 PC-775 Ei* Kyllä Ei* Kyllä Vakio* Klassinen Tämän asetuksen avulla voit valita jonkin saatavilla olevista merkistöistä laitteen ohjauspaneelin kautta. Merkistö on fontin kaikkien merkkien yksilöllinen ryhmä. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, liitetäänkö jokaiseen rivinsiirtoon kohdistimen palautus rivin alkuun aiempien PCLtöiden kanssa yhteensopivissa töissä (pelkkä teksti, ei työnohjausta). Tämä asetus on tarkoitettu niille käyttäjille, jotka luovat oman PCLtyön, joka voi sisältää ylimääräisiä arkinsyöttöjä ja sitten aiheuttaa tyhjien sivujen tulostumisen. Kun asetuksena on Kyllä, arkinsyöttö ohitetaan, jos sivu on tyhjä. Tämän toiminnon avulla voit valita ja ylläpitää syöttölokeroita numeron perusteella silloin, kun et käytä laiteohjainta tai kun lokeroa ei voi valita sovelluksesta. 138 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

153 Vianmääritysvalikko HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Asetukset-välilehti ja sen jälkeen näytön vasemman reunan valikosta Määritä laite. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 83. HUOMAUTUS: oletusasetusta. Tähdellä (*) merkityt arvot ovat oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole Taulukko 7-14 Vianmääritysvalikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tapahtumaloki Tällä toiminnolla voit tulostaa luettelon tapahtumalokin viimeisimmistä tapahtumakirjauksesta. Ohjauspaneeli Merkkivalot Tämän toiminnon avulla voit varmistaa, että ohjauspaneelin Näytä osat toimivat oikein. Painikkeet Kosketusnäyttö Faksin T.30-jäljitys T.30-raportti Tulosta* Raportin tulostusaika Peruuta Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tällä toiminnolla voit tulostaa tai määrittää faksin T.30- seurantaraportin. T.30 on standardi, joka määrittää faksilaitteiden välisen kättelyn, yhteyskäytäntöjen ja virheenkorjauksen asetukset. Tulosta vastaanotettujen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Faksin lähetyssignaalikatko Arvo välillä 0 30 desibeliä. Tällä toiminnolla voit asettaa häviötasot puhelinlinjan signaalihäviöiden kompensoimista varten. Älä muuta tätä asetusta, ellei HPhuoltohenkilö niin pyydä, sillä väärän asetuksen määrittäminen voi aiheuttaa sen, ettei faksi toimi. Faksi V.34 Normaali* Ei käytössä Tällä toiminnolla voit poistaa V. 34-moduloinnin käytöstä, jos on ilmennyt useita faksivirheitä tai puhelinlinjan laatu vaatii sitä. FIWW Vianmääritysvalikko 139

154 Alkutila-valikko Taulukko 7-15 Alkutila-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tyhjennä paikalliset osoitekirjat Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki osoitteet laitteeseen tallennetuista osoitekirjoista. HUOMAUTUS: Kansioihin tai verkkoon tallennettuja osoitteita ei poisteta. Tyhjennä faksitoimintaloki Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki tapahtumat faksitoimintalokista. Palauta Telecom-oletusasetukset Tällä asetuksella voit palauttaa Alkuasetukset-valikon puhelinfaksiasetusten oletukset. Palauta tehdasasetukset Tällä toiminnolla voit palauttaa kaikkien hallintavalikon asetusten oletukset. Poista omat tiedot Nopea poisto Tällä toiminnolla voit poistaa tiedot yhdellä pyyhkäisyllä. Toiminto korvaa muistissa olevat tiedot, mutta tiedot voidaan ehkä palauttaa myöhemmin. Toiminnon suorittaminen saattaa kestää muutaman tunnin. Laitetta ei voi käyttää toiminnon aikana. Siistivä poisto Tällä toiminnolla voit tyhjentää laitteen kiintolevyn Yhdysvaltain puolustusministeriön suojausstandardien mukaisesti. Toiminnossa on kolme pyyhkäisyä, joten vanhoja tietoja ei voi palauttaa myöhemmin. Tätä toimintoa kannattaa käyttää ennen laitteen myymistä tai palauttamista päivitettäväksi. Irrota verkkokaapeli, jotta myös tiedot verkosta poistetaan. Toiminnon suorittaminen saattaa kestää yön yli tai kokonaisen vuorokauden. Laitetta ei voi käyttää toiminnon aikana. 140 Luku 7 Hallinta-valikko FIWW

155 8 Paperi ja lokerot Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Tuetut paperit Paperilokeroiden täyttäminen Erikoismateriaalien lisääminen FIWW 141

156 Tuetut paperit Laite tulostaa hyvälaatuisia asiakirjoja mahdollisimman nopeasti, kun noudatat seuraavia ohjeita: Laite on suunniteltu käyttämään monenlaisia toimistokäyttöön tarkoitettuja tavallisia paperityyppejä. Valitse suositeltu paperityyppi, jotta laitteen suorituskyky on paras mahdollinen. Säädä lokero aina oikean paperityypin mukaiseksi ja valitse oikea tyyppi tulostinohjaimella. Käytit millaista paperia tahansa, tarkista, että se on hyvälaatuista ja ettei siinä ole viiltoja, lovia, repeämiä, tahroja, irrallisia hiukkasia, pölyä, ryppyjä, aaltoja eikä koirankorvia. Suositeltu paperi Tässä osassa luetellut paperityypit on testattu, ja niiden tiedetään sopivan tälle laitteelle. Nämä paperityypit jakautuvat kolmeen ryhmään: Testatut ja yhteensopivat HP-paperit. Käytä näitä paperityyppejä, kun haluat parhaat mahdolliset tulokset. Osa niistä on erityisesti suunniteltu tätä laitetta varten. HP-paperit, joita ei ole erityisesti optimoitu tätä laitetta varten. Näitä papereita voidaan käyttää, mutta tulokset eivät ehkä ole yhtä hyvät kuin testattuja ja yhteensopivia papereita käytettäessä. Tietyt muiden kuin HP:n valmistamat paperit Näillä papereilla saavutetaan kohtuullinen tulostuslaatu. HUOMAUTUS: Koska HP ei voi valvoa niiden valmistusta, myöhemmät valmistuserät eivät ehkä vastaa aiempien testien tuloksia. Voit ostaa HP-papereita toimistotarvikeliikkeistä tai tilata niitä osoitteesta VAROITUS: Jos käytät paperia tai muuta tulostusmateriaalia, joka ei täytä HP:n asettamia vaatimuksia, voi aiheutua korjausta vaativia ongelmia. HP:n takuu ja huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. Laitteella ei voi tulostaa kirjekuoria eikä piirtoheitinkalvoja. Taulukko 8-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Tavallinen paperi HP:n toimistopaperi HP:n monikäyttöpaperi HP:n tulostuspaperi HP:n kopiopaperi HP:n LG-toimistopaperi Esitepaperi HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m 2 HP Premium -esityspaperi, matta HP:n esitepaperi, matta Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle laitteelle) HP All-In-One -paperi HP:n tavallinen kopio- ja tulostuspaperi HP LaserJet -paperi HP:n värilaserpaperi HP:n erikoispaperi HP:n uusiopaperi toimistoille HP:n Inkjet-paperi HP:n värillinen Inkjet-paperi HP Bright White HP Premium Choice Testatut muiden valmistajien paperit Pohjois-Amerikassa Boise X9 Domtar Copy Paper GP Spectrum DP Copy GP Copy Paper IP HammerMill Fore MP IP Great White Copy Paper Wausau Exact Multipurpose Weyerhauser Husky Xerocopy Xerox Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

157 Taulukko 8-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit (jatkoa) Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Erikoispaperi HP:n toimistopaperi - rei'itetty HP:n tarra Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle laitteelle) Testatut muiden valmistajien paperit Pohjois-Amerikan ulkopuolella Clairealfa White IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White Erikoispapereiden käyttöohjeita Taulukko 8-2 Erikoispapereita koskevia ohjeita Paperityyppi Tarra-arkit Ohje Aseta tarra-arkit aina lokeroon 1. Tarra-arkin tulostuspuolen pitää olla alaspäin. Tarra-arkin on oltava tasainen, eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm. Käytä vain kokonaisia tarra-arkkeja. Jos arkilla on tyhjää tilaa tarrojen välissä, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa tukoksia, joiden poistaminen on vaikeaa. Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on ryppyjä tai kuplia tai joista tarrat irtoilevat. Kartonki Lisää painavampaa kartonkia (enintään 220 g/m²) vain lokeroon 1. Kartonkia, jonka paino on enintään 180 g/m², voi lisätä mihin tahansa lokeroon. Kartongin sileyden pitää olla Sheffield-yksikköä. Kartongin tulee olla tasainen eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm. Älä käytä kartonkia, joka on rypistynyt, taittunut tai muuten vahingoittunut. HP:n kiiltävä Edgeline Aseta HP:n kiiltävää Edgeline -paperia vain lokeroon 1. Ilmasta paperipino ennen kuin asetat sen lokeroon. Tämä vähentää arkkien tarttumista toisiinsa. Kalvot Kirjekuoret Kalvot eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä. Kirjekuoret eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä. FIWW Tuetut paperit 143

158 Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi Laite tukee monia paperityyppejä. Valitse seuraavan taulukon tietojen perusteella kullekin asiakirjatyypille sopiva paperi. Taulukko 8-3 Eri asiakirjatyypeille suositellut paperit Asiakirjatyyppi Suositeltu paperi Pinnan laatu Yleinen kopiointi ja tulostus toimistossa HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) Matta Värillinen asiakirja HP Bright White Matta Valokuvat, kuvat, liiketoimintasuunnitelmat, esitteet, mainoslehtiset, luettelot, kannet, postikortit, merkit, kartat, ruokalistat Kirjeenvaihto HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m 2 HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) Kiiltävä Matta Kirjelomake HP Bright White Matta Raportti HP Premium -esityspaperi, matta HP:n esitepaperi, matta Pinnoitettu himmeä Ehdotus HP Bright White Matta Tiedote HP Bright White Matta Koulutusmateriaali Käyttöopas HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) HP Office (rei'itetty) HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) HP Office (rei'itetty) Matta Matta Eri lokeroihin sopivat paperityypit Kun valitset paperityypin, laite ottaa käyttöön valmiiksi määritetyt asetukset, joilla saavutetaan paras mahdollinen tulostuslaatu. VAROITUS: Jos valitsemasi paperityyppi ei vastaa lokerossa olevaa paperia, laite voi vahingoittua. Taulukko 8-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit Tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi Tavallinen paperi Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

159 Taulukko 8-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit (jatkoa) Tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi HP:n matta Premium 120 g Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Valitse HP Premium -esityspaperi, X matta, 120 g/m 2 HP:n matta esite 180 g Valitse HP:n esitepaperi, matta, 180 g/ m 2 X HP:n matta kansi 200 g Valitse tämä HP-paperi X HP:n kiiltävä Edgeline 180 g Kartonki Kartonki Valitse HP:n kiiltävä Edgeline-paperi, X 180 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X jonka paino on g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on g/m 2 Matta Mattaesite Tavallinen, päällystämätön paperi Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17 tuumaa, täytyy olla tehty pituussuuntaan hiotusta massasta. Tavallinen, päällystämätön paperi Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17 tuumaa, täytyy olla tehty pituussuuntaan hiotusta massasta. X X X X X X Matta kansi Tavallinen, päällystämätön paperi, X jonka paino on g/m 2 Tarrat Päällystämättömät, ei-kiiltävät tarrat X Kirjelomake Esipainettu Hieno, päällystämätön paperi, jonka X X X paino on alle 150 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Rei'itetty A4-kokoinen (2 tai 4 reikää) tai Letterkokoinen (3 reikää) paperi, jonka paino on alle 150 g/m 2 X X X Värillinen Kova asiakirjapaperi Uusiopaperi Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Hieno, päällystämätön paperi, jonka X X X paino on alle 150 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Vakiopaperikoot on merkitty lokeroihin. Jos tarvitset erikoiskokoista paperia, käytä lokeroa 1. FIWW Tuetut paperit 145

160 Taulukko 8-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Letter Legal Executive Statement 216 x 280 mm 8,5 x 11 tuumaa 216 x 356 mm 8,5 x 14 tuumaa 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 tuumaa 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 tuumaa X X X X X X X X X 8,5 x x 330 mm X X 8,5 x 13 tuumaa 11 x x 432 mm X X 11 x 17 tuumaa 12 x x 457 mm X 12 x 18 tuumaa 4 x x 152 mm X 4 x 6 tuumaa 5 x x 178 mm X 5 x 7 tuumaa 5 x x 203 mm X A3 A4 A5 RA3 RA4 SRA4 5 x 8 tuumaa 297 x 420 mm 11,69 x 16,54 tuumaa 210 x 297 mm 8,27 x 11,69 tuumaa 148 x 210 mm 5,83 x 8,27 tuumaa 305 x 430 mm 12,01 x 16,93 tuumaa 215 x 305 mm 8,46 x 12,01 tuumaa 225 x 320 mm 8,86 x 12,6 tuumaa X X X X X X X X X X B4 (JIS) 257 x 364 mm X X 146 Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

161 Taulukko 8-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot (jatkoa) Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 10,12 x 14,33 tuumaa B5 (JIS) B6 (JIS) 8K 16K Mukautettu 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 tuumaa 128 x 182 mm 5,04 x 7,17 tuumaa 273 x 394 mm 10,75 x 15,5 tuumaa 197 x 273 mm 7,75 x 10,75 tuumaa Vähintään: 102 x 152 mm (4 x 6 tuumaa) Enintään: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tuumaa) X X X X X X Kunkin lokeron kapasiteetti Aseta lokeroihin oikea määrä paperia tukosten ja tulostuslaatuongelmien välttämiseksi. Aseta kokonainen pakkaus kerrallaan. Ota paperit tulostelokeroista, kun ne ovat täynnä. Taulukko 8-6 Kunkin lokeron kapasiteetti Lokero Kapasiteetti Paino Skannaustaso Yksi arkki, enintään 305 x 445 mm Suurin skannausalue on 297 x 433 mm Mikä tahansa Esineet, esimerkiksi kirjat, joiden korkeus on enintään 50 mm Asiakirjansyöttölaite 100 arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokero 1 80 arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokerot 2, 3 ja arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokero arkkia, 75 g/m g/m 2 Vain A4- tai Letter-koko Yksittäistulostelokero 250 arkkia, 75 g/m g/m 2 HP:n monitoimiviimeistelijä Nelilokeroinen HP-työnerottelija Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia Tulostelokero 5: arkkia Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia g/m g/m 2 FIWW Tuetut paperit 147

162 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Taulukko 8-7 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Lokero Pituus Leveys Tulostelokerot 1, 2, 3 ja mm mm Tulostelokero mm mm (vain HP:n monitoimiviimeistelijä) 148 Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

163 Paperilokeroiden täyttäminen Kussakin lokerossa on merkinnät, jotka osoittavat oikean tavan asettaa paperi. Aina kun olet lisännyt paperia lokeroon, laite kehottaa määrittämään lokeron asetukset paperin kokoa ja tyyppiä varten. Muista aina valita oikea paperikoko ja -tyyppi, jotta laite toimii parhaalla mahdollisella tavalla. Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen Aseta tähän lokeroon vakio- tai erikoiskokoista paperia. Siihen mahtuu jopa 80 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Tämä lokero sopii myös paksummalle paperille, kuten kartongille, HP:n kiiltävälle Edgeline-paperille tai esitepaperille. 1. Liu'uta paperituki ylös, vedä se ulos ja avaa jatke. 2. Siirrä paperinohjainta ulommas. 3. Aseta paperi. Aseta paperi aina lyhyt reuna edellä. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 149

164 Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla. HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti. Aseta tarrat etupuoli alaspäin. Ennen kuin asetat HP:n kiiltävää Edgeline-paperia lokeroon, ilmasta paperipino, jotta arkit erottuvat. Tämä estää arkkeja takertumasta toisiinsa. 4. Säädä ohjain niin, että se koskettaa paperia. 5. Määritä paperin tyyppi ja koko lokeron asetuksilla. a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot-välilehteä. c. Jos näytössä oleva koko ja tyyppi eivät ole oikeat, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK. TAI Jos asetat erikoiskokoista paperia, kosketa Mukautettu. Anna paperin mitat ja kosketa sitten OK, jotta Muokkaa lokeroa -näyttö palaa näkyviin. e. Tallenna asetukset koskettamalla OK. 150 Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

165 Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen Lokeroihin 2, 3 ja 4 voidaan asettaa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Kuhunkin lokeroon mahtuu jopa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m Avaa lokero 2, 3 tai Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Aseta pitkä reuna aina lokeron etuosaa vasten. Lisää kirjelomakkeet tai esipainetut paperit kuvapuoli ylöspäin ja ylälaita vasemmalle. HUOMAUTUS: Aseta kirjelomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealle. Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on lokeron etuosaa vasten. 3. Säädä molemmat ohjaimet niin, että ne naksahtavat oikean paperikokomerkinnän kohdalle. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 151

166 4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi lokeron. Voit myös tehdä näin: a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot-välilehteä. c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK. Lokeron 5 täyttäminen Tämä lokero on valmiiksi määritetty A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Paperia mahtuu jopa arkkia (8 riisiä). Kokoasetusta ei voi muuttaa. 1. Avaa lokeron 5 yläkansi ja lisää paperi. Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Lokeron alusta laskeutuu sitä mukaa kuin lisäät paperia. Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla. HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti. 152 Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

167 2. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi lokeron. Voit myös tehdä näin: a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot- -välilehteä. c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 153

168 Erikoismateriaalien lisääminen Seuraavassa taulukossa on ohjeita erikoismateriaalien lisäämisestä. Valitse tulostinohjaimessa oikea paperityyppiasetus, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun. HUOMAUTUS: Windows-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Paperi-välilehden avattavasta Tyyppi on -luettelosta. Macintosh-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Viimeistely-ponnahdusvalikon Viimeistely-välilehdessä. Valitse avattava Materiaalityyppi-luettelo. Taulukko 8-8 Erikoismateriaalin asettaminen Paperityyppi Lokeron 1 paperin suunta Lokeroiden 2 4 paperin suunta Tarrat Etupuoli alas. Käytä tarra-arkkien tulostamiseen vain lokeroa 1. Lokeron 5 paperin suunta Käytä tarra-arkkien tulostamiseen vain lokeroa 1. Kirjelomake tai esipainettu paperi Etupuoli alas ja yläreuna oikealla. Etupuoli ylös ja yläreuna vasemmalla. Etupuoli alas ja yläreuna oikealla. Rei'itetty paperi Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. 154 Luku 8 Paperi ja lokerot FIWW

169 9 Kopioiminen Laitteella voi mukauttaa kopioita useilla tavoilla. Alkuperäisiä asiakirjoja voi skannata asiakirjansyöttölaitteella tai skannerin lasilla. Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Kopioiminen skannaustasolta Kopiointiasetusten muuttaminen Työnkoontitoiminnon käyttäminen FIWW 155

170 Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään sata paperiarkkia. 1. Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen niin, että tulostuspuoli on ylöspäin ja asiakirjan yläreuna osoittaa syöttölaitteen takaosaa kohti tai menee syöttöaukkoon ensimmäisenä. Jos alkuperäinen asiakirja on kaksipuolinen, etupuolen on oltava ylöspäin. HUOMAUTUS: Asiakirjansyöttölaitteesta kuuluu merkkiääni ja vihreä valo syttyy, kun alkuperäiskappale on asetettu oikein. 2. Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat alkuperäistä asiakirjaa. HUOMAUTUS: Joihinkin laitteisiin järjestelmänvalvoja on voinut määrittää pakollisen kirjautumisen. HUOMAUTUS: A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan lyhyt reuna kannattaa asettaa syöttölaitteen takaosaa kohti, jotta laite toimii nopeammin. Jos haluat tehdä kopioita käyttämällä kopioinnin oletusasetuksia, valitse kopioiden määrä ohjauspaneelin numeropainikkeilla ja paina sitten Käynnistys. Jos haluat muuttaa asetuksia, kosketa Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys. Lisätietoja mukautetuista asetuksista on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 159. HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys -painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi - painiketta. Ota alkuperäinen asiakirja tulostelokerosta, joka on asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron alla. Ota kopiot tulostelokerosta, joka on laitteen vasemmassa reunassa. Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen Voit kopioida erikokoisille papereille tulostettuja alkuperäisiä asiakirjoja, kunhan arkeilla on yksi yhteinen mitta ja se on enintään 297 mm. Voit esimerkiksi kopioida A4- ja A5-kokoisia tai Letter- ja Legal-kokoisia arkkeja sekaisin. 1. Järjestä alkuperäisen asiakirjan arkit niin, että ne kaikki ovat yhtä leveitä. 2. Aseta arkit asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperin leveysohjaimet asiakirjaa vasten. 3. Kosketa aloitusnäytössä Kopioi. 4. Valitse Lisää asetuksia. 156 Luku 9 Kopioiminen FIWW

171 5. Kosketa Alkuperäinen koko. 6. Valitse Yhdistetyt koot (sama leveys) ja kosketa sitten OK. 7. Kosketa Kopioi. FIWW Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta 157

172 Kopioiminen skannaustasolta 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin. 2. Kohdista alkuperäisen yksi kulma skannaustason vasempaan yläkulmaan. Jos haluat käyttää oletusarvoisia kopiointiasetuksia, valitse kopiomäärä ohjauspaneelin numeronäppäimillä ja paina Käynnistys-painiketta. Jos haluat muuttaa asetuksia, valitse Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys-painiketta. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 159. HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys-painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi - painiketta. Useimmiten laite tunnistaa lasille asetetun alkuperäiskappaleen koon automaattisesti. Jos alkuperäiskappaleen koko ei ole vakiokoko tai haluat kopioida vain osan siitä, poista automaattinen koon tunnistus käytöstä Alkuperäinen koko -toiminnolla ja määritä kopioitava alue: 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi. 2. Valitse Lisää asetuksia 3. Valitse Alkuperäinen koko 4. Valitse skannauskoko ja sen jälkeen OK. Tämä poistaa automaattisen koon tunnistuksen käytöstä. 5. Valitse Kopioi 158 Luku 9 Kopioiminen FIWW

173 Kopiointiasetusten muuttaminen Laitteessa on useita asetuksia, joilla voidaan optimoida kopioiden laatu. Kaikki nämä asetukset voidaan valita Kopioi-näytöstä. Kopioi-näytössä on useita sivuja. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta seuraavalle koskettamalla Lisää asetuksia. Sitten voit selata sivuja koskettamalla ylä- tai alanuolipainiketta. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on kopiointiasetusten yleiskuvaus. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 9-1 Kopiointitöiden asetukset Asetuksen nimi Puolet Väri/musta Kuvaus Tällä asetuksella voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti ja tulostetaanko kopiot yksi- vai kaksipuolisesti. Tällä asetuksella voit valita, tulostetaanko kopiot mustavalkoisina vai värillisinä. Valitse Automaattinen tunnistus, jos laitteen pitää automaattisesti tunnistaa alkuperäisen kunkin sivun kohdalla, onko se mustavalkoinen tai värillinen, ja tehdä samanlainen kopio. Jos valitset Värillinen tai Automaattinen tunnistus, voit myös valita Värin laatu. Valitse joko Yleinen toimisto tai Ammattilaislaatu. Eräiden paperityyppien kohdalla värin laaduksi voidaan valita vain Ammattilaislaatu. Pienennä/suurenna Paperin valinta Kuvansäätö Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit pienentää tai suurentaa kopioitua kuvaa. Kosketa Skaalaus: -tekstin alapuolella olevaa ruutua ja määritä suurennusprosentti. Jos haluat pienentää kuvaa, määritä arvoksi pienempi kuin 100 %. Jos haluat suurentaa kuvaa, määritä arvoksi suurempi kuin 100 %. Tällä asetuksella voit valita lokeron, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia. Näillä asetuksilla voit parantaa kopion yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää asetuksia Tummuus, Terävyys ja Kontrasti sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, voit määrittää myös kääntöpuolen suunnan. Tulostelokero Nidonta/Lajittelu Tekstin/kuvan optimointi Sivuja/arkki Alkuperäinen koko Vesileima Värinsäätö Tällä asetuksella voit valita tulostelokeron kopioita varten. Jos valinnainen HP:n monitoimiviimeistelijä on liitetty, nidotut kopiot poistetaan aina tulostelokeroon 5. Jos viimeistelijää ei ole asennettu, Tulostelokero-vaihtoehto ei ole näkyvissä. Tällä toiminnolla voit lajitella kopiot tulostelokerossa. Jos valinnainen HP:n monitoimiviimeistelijä on liitetty, tämä toiminto sisältää nidonta-asetukset. Tällä asetuksella voit optimoida tulostuslaadun tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Tulostuslaatu on mahdollista optimoida tekstiä, painettuja kuvia, valokuvia tai näiden yhdistelmää varten. Tällä asetuksella voit kopioida monta sivua samalle arkille. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon. Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan tekstin vinottain jokaisen sivun keskelle. Voit valita käytettävän värin, tekstin ja tekstityylin sekä säätää läpikuultavuutta. Tällä asetuksella voit säätää kylläisyyttä ja värilämpötilaa, jotka vaikuttavat värikopioiden yleiseen ulkoasuun. FIWW Kopiointiasetusten muuttaminen 159

174 Taulukko 9-1 Kopiointitöiden asetukset (jatkoa) Asetuksen nimi Väritasapaino Yksi-/kaksivärinen Otsikot Luvun sivut Sivunumeroleima Pvm-/aikaleima Tekstileima Sarjanumeroleima Reunasta reunaan Työn koonti Automaattiasettelu Automaattirajaus Kuvan tasaus Kuvan siirto Kuvan toisto Poista reunat Poista sisämarginaali Negatiivi Kuvaus Tällä asetuksella voit säätää värejä erikseen, kun haluat muuttaa kopioiden väritasapainoa. Esimerkiksi syaanin määrän lisääminen muuttaa kopiot sinisemmiksi ja vähemmän punaisiksi. Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit yhden värin sävyiksi tai yhden värin sävyiksi ja mustaksi. Voit esimerkiksi muuttaa kaikki värit sinisen vaihteleviksi sävyiksi. Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan kuvan jokaiselle sivulle. Taustakuvat muistuttavat vesileimoja, mutta niissä voi olla millainen kuva tahansa, esimerkiksi yrityksen logo. Tällä asetuksella voit kopioida useita lukuja sisältäviä asiakirjoja. Voit määrittää, että luku alkaa aina vasemman- tai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tarvittaessa tyhjiä sivuja, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu sijoittuu valitulle puolelle. Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi tekstin. Tekstileima muistuttaa vesileimaa, mutta sen sijaintia sivulla ja kulmaa voidaan muuttaa. Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos esimerkiksi teet asiakirjasta viisi kopiota, laite lisää ensimmäisen sarjan jokaiseen kopioon saman numeron. Voit valita useasta numerointitavasta ja määrittää ensimmäisen kopiosarjan numeron. Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, tällä asetuksella voit varmistaa, että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja. Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhteen kopiointityöhön. Voit myös kopioida alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. Käytä tätä asetusta, kun käytät kopioidessasi skannaustasoa. Aseta alkuperäinen asiakirja mihin tahansa kohtaan skannaustasolla. Laite tunnistaa asiakirjan reunat ja sijoittaa kuvan kopion keskelle. Tällä asetuksella voit poistaa taustalta tummat alueet, kun skannaustason kansi on auki kopioitaessa. Laite tunnistaa skannaustasolla olevan esineen reunat ja poistaa tumman alueen kuvan ympäriltä. Tällä asetuksella voit siirtää kuvan sivun reunaan, kulmaan tai keskelle. Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla. Asetus on samankaltainen kuin Kuvan tasaus, mutta se siirtää kuvaa annetun mitan verran. Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Kun käytät tätä asetusta, aseta alkuperäinen skannaustasolle ja jätä kansi auki. Tällä asetuksella voit poistaa tummat viivat kopioiden reunoista. Tällä asetuksella voit poistaa varjot, joita näkyy kopioiden keskellä, kun kopioidaan kirjan aukeama tai kaksi vierekkäistä arkkia. Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit käänteisiksi. Se muuttaa punaisen syaaniksi, sinisen keltaiseksi, vihreän magentaksi ja valkoisen mustaksi. 160 Luku 9 Kopioiminen FIWW

175 Työnkoontitoiminnon käyttäminen Työn koonti -asetuksella voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin. Tästä on hyötyä, kun skannaat alkuperäistä asiakirjaa, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu, tai kun haluat yhdistää erikokoisia sivuja samaan työhön. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat skannaustasolle tai käyttää syöttölaitetta. HUOMAUTUS: Työn koonti -asetus on käytettävissä myös Kopioi-, Sähköposti- ja Verkkokansioasetuksia varten. 1. Aseta työn ensimmäinen osa asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. HUOMAUTUS: Jos skannaat lasilta, kukin sivu on erillinen osa. 2. Valitse Kopioi, Sähköposti tai Verkkokansio ja määritä käytettävät asetukset. 3. Kosketa Työn koonti ja valitse sitten Työn koonti käytössä. Kosketa OK. 4. Skannaa ensimmäinen osa painamalla Käynnistys. 5. Laite kehottaa asettamaan seuraavan osan. Jos haluat käyttää jossakin osassa eri asetuksia kuin muissa osissa tai muuttaa koko työtä koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Jos skannattavia osia on enemmän, kosketa Skannaa. Kun olet skannannut kaikki osat, kosketa Valmis. Jos sinun pitää aloittaa uudelleen alusta, kosketa Peruuta työ. 6. Kun valitset Valmis, laite aloittaa työn käsittelemisen. FIWW Työnkoontitoiminnon käyttäminen 161

176 162 Luku 9 Kopioiminen FIWW

177 10 Faksi Jos laitteeseen on asennettu valinnainen analoginen faksilisälaite ja laite on liitetty analogiseen puhelinlinjaan, laitteella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja. Jos analogista faksilisälaitetta ei ole asennettu, laitteella voi lähettää fakseja LAN- tai Internet-faksipalvelun kautta. HUOMAUTUS: Jos analogista faksilisälaitetta ei ole asennettu, laite ei voi vastaanottaa fakseja. Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Faksien lähettäminen Faksien peruuttaminen Faksien vastaanottaminen Faksiraporttien käyttäminen Faksilähetyksen määrittäminen Windowsissa Faksien lähettäminen Windowsissa FIWW 163

178 Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Laitteessa on useita asetuksia faksien optimoimiseen Ne kaikki voidaan määrittää Faksi-näytössä. Faksi-näyttöön kuuluu kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on faksiasetusten yleiskuvaus. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 10-1 Faksitöiden asetukset Asetuksen nimi Tarkkuus Alkuperäisen puolet Ilmoitus Sisällyksen suunta Alkuperäinen koko Kuvansäätö Tekstin/kuvan optimointi Kuvaus Tällä asetuksella voit valita lähtevien faksien tarkkuuden Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun. Tällä asetuksella voit pyytää lähtevän faksin tilaa kuvaavan ilmoituksen. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon. Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta, terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit optimoida faksin tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Voit optimoida faksin tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti. 164 Luku 10 Faksi FIWW

179 Faksien lähettäminen 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Käynnistä faksitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Faksi. 3. Voit lähettää faksin yhdelle tai usealle vastaanottajalle. Määritä faksinumerot toisella tai molemmilla seuraavista menetelmistä: Kirjoita faksinumero manuaalisesti. Kosketa faksinäytön Faksinumero: -tekstin alapuolella olevaa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita faksinumero. Voit lisätä tauon koskettamalla Keskeytä. Voit poistaa merkin koskettamalla askelpalautinpainiketta ( ). Pikavalinnan käyttäminen Valitse pikavalintakoodi faksinäytön luettelosta tai kosketa Pikavalintakoodi: - tekstin alapuolella olevaa ruutua ja kirjoita pikavalintakoodi. Jos haluat etsiä pikavalintakoodin, kosketa etsintäpainiketta ( ). 4. Palaa faksinäyttöön koskettamalla OK. Jos haluat siirtää numeron faksin vastaanottajien luetteloon, kosketa alanuolipainiketta ( ). 5. Voit tuoda näyttöön lisää faksiasetuksia koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä faksi koskettamalla Lähetä faksi ( ). 7. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko faksin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi faksi valmiiden töiden luettelosta. FIWW Faksien lähettäminen 165

180 Faksien peruuttaminen Voit peruuttaa lähtevät faksit, joita skannataan juuri tai jotka odottavat työjonossa. Voit peruuttaa myös saapuvat faksit. Faksin peruuttaminen skannauksen aikana 1. Paina Pysäytys. Työn tila -näyttö avautuu, ja laite ilmoittaa, että työ on peruutettu. 2. Jatka koskettamalla OK. Lähtevän faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse joko Lähtevät faksit tai Lähetä ja lähtevät faksit. 3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ. Saapuvan faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse Kopiointi, Tulostus, Saapuvat faksityöt. 3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ. 166 Luku 10 Faksi FIWW

181 Faksien vastaanottaminen Laite pystyy vastaanottamaan fakseja, jos analoginen faksilisävaruste on asennettu. Jos tätä lisävarustetta ei ole asennettu, voit lähettää fakseja lähiverkon tai Internetin faksipalvelun avulla, mutta laite ei pysty vastaanottamaan fakseja. Laite siirtää saapuneet faksit aktiiviseen työjonoon. Jos jonossa ei ole muita töitä, laite tulostaa faksin heti. Jos jonossa on muita töitä, laite tulostaa faksin niiden jälkeen. Jos haluat tulostaa faksin aikaisemmin, voit siirtää sitä edemmäksi työjonossa. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt aikataulun faksien tulostamista varten, on mahdollista, että kaikki faksit tallentuvat laitteeseen ja tulostuvat myöhemmin. Faksin aikaistaminen työjonossa 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden avattava luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse Kopiointi, Tulostus, Saapuvat faksityöt. 3. Valitse työ luettelosta ja kosketa sitten Korota. Laite siirtää työn mahdollisimman lähelle jonon alkua. FIWW Faksien vastaanottaminen 167

182 Faksiraporttien käyttäminen Tiedot-valikossa on useita erilaisia faksiraportteja. Raporttien avulla voit hallita faksitoimintoa. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Tiedot ja sen jälkeen Faksiraportit. 3. Valitse raportti ja tulosta se valitsemalla Tulosta. HUOMAUTUS: Voit määrittää Faksipuheluraportti-tulostuksen automaattiseksi tietyissä tilanteissa. Voit tulostaa sen esimerkiksi jokaisen faksityön jälkeen tai ainoastaan virheitä sisältävien töiden jälkeen. Taulukko 10-2 Faksiraportit Raportti Faksitoimintaloki Faksipuheluraportti Laskutuskoodiraportti Estettyjen faksien luettelo Pikavalintaluettelo Kuvaus Sisältää luettelon fakseista, jotka tämä laite on lähettänyt tai vastaanottanut. Yksityiskohtainen raportti faksin edellisestä käyttökerrasta, joko lähetyksestä tai vastaanotosta. Luettelo laskutuskoodeista, joita lähtevissä fakseissa on käytetty. Tämä raportti näyttää, miten monessa lähetetyssä faksissa kutakin koodia on käytetty. Luettelo puhelinnumeroista, joita on estetty lähettämästä fakseja tähän laitteeseen. Näyttää pikavalinnat, jotka tähän laitteeseen on määritetty. HUOMAUTUS: Jos käytät analogisen faksilisälaitteen sijasta LAN- tai Internet-faksausta, ainoastaan tämä raportti on käytettävissä. 168 Luku 10 Faksi FIWW

183 Faksilähetyksen määrittäminen Windowsissa Windowsin PC-faksausohjaimessa voit lähettää fakseja tietokoneesta. Tätä toimintoa varten laitteessa on oltava analoginen faksilisälaite, ja PC-faksaus on määritettävä käyttöön laitteen Hallinta-valikossa. HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan Windows-käyttöjärjestelmissä. Faksiohjaimen asetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt asetukset. Faksiohjain ei ole tällä hetkellä käytettävissä Windows Vistassa, mutta uusi versio on tulossa. Lisätietoja on seuraavissa Web-sivustoissa: tai CM8050edgeline_sw. Tämä ohjain asennetaan, kun valitset Normaali (faksi) -asennusvaihtoehdon. Voit asentaa faksiohjaimen myöhemminkin päivittämällä asennuksen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjelmisto sivulla 23. Määritä Send Fax -ohjaimen oletusasetukset valitsemalla Send Fax -ohjaimen Määritys-välilehden Muokkaa oletuksia -painike. HUOMAUTUS: Oletusasetukset on ehkä määritetty asennuksen aikana. Lähettäjän tietojen määrittäminen Oletuslähettäjän tiedot sisällytetään kaikkiin Send Fax -ohjaimen kautta lähetettäviin fakseihin, mukaan lukien kansilehdet. Lähettäjän tiedot voidaan muuttaa yksittäisiin fakseihin Määritys-välilehden tekstikenttien avulla ja valitsemalla Käytä tässä työssä oletuksia. 1. Avaa faksattava asiakirja ohjelmassa, jossa asiakirja on luotu. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse Send Fax -ohjain tulostinluettelosta. 4. Valitse Määritys-välilehdessä Muokkaa oletuksia. 5. Kirjoita Oletusasetukset-valintaikkunan Lähettäjän tiedot -kohtaan oletusarvoinen lähettäjän nimi, yrityksen nimi, faksinumero ja puhelinnumero ja valitse Käytä tässä työssä oletuksia. 6. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletusarvoiset tiedot samanaikaisesti valitsemalla lähettäjän tiedot-, faksilaatu-, ilmoitus-, kansilehti- ja esikatseluasetukset ja valitsemalla OK. Faksilaadun määrittäminen Faksilaatu-asetuksella määritetään lähetettävän faksin tarkkuus. 1. Valitse Määritys-välilehdessä Muokkaa oletuksia. 2. Valitse Oletusasetukset-valintaikkunan Faksilaatu-kohdassa lähetettävien faksien oletuslaatu. Normaali: 200 x 100 pistettä tuumalla (dpi) Tarkka: 200 x 200 dpi Erittäin tarkka: 300 x 300 dpi 3. Valitse OK. FIWW Faksilähetyksen määrittäminen Windowsissa 169

184 HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletusarvoiset tiedot samanaikaisesti valitsemalla lähettäjän tiedot-, faksilaatu-, ilmoitus-, kansilehti- ja esikatseluasetukset ja valitsemalla OK. Ilmoitusasetusten määrittäminen Ilmoitusasetuksilla määritetään, milloin ja miten lähtevän faksin tilailmoitus lähetetään. 1. Valitse Määritys-välilehdessä Muokkaa oletuksia. 2. Valitse haluamasi ilmoitusten lähetysvaihtoehto Oletusasetukset-valintaikkunan Ilmoituskohdassa: Ei mitään: ilmoitusta ei lähetetä. Tämä työ: ilmoitus lähetetään, kun faksi lähetetään. Virheen sattuessa: ilmoitus lähetetään virhetilanteessa. 3. Valitse lähetettävän ilmoituksen tyyppi: Tulosta: ilmoitus tulostetaan oletustulostimella. Sähköposti: ilmoitus lähetetään sähköpostitse. Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. HUOMAUTUS: sähköpostitse. Sähköpostitoiminto on määritettävä laitteessa, jotta ilmoitus voidaan lähettää 4. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletusarvoiset tiedot samanaikaisesti valitsemalla lähettäjän tiedot-, faksilaatu-, ilmoitus-, kansilehti- ja esikatseluasetukset ja valitsemalla OK. Kansilehden tietojen määrittäminen Voit standardoida faksin kansilehden ulkoasun määrittämällä oletuskansilehden. Kansilehti sisältää kentät huomautuksia, aihetta ja yrityksen logoa tai muuta kuvaa varten. Faksityö-välilehdessä voit mukauttaa kansiasetuksia yksittäisiä faksitöitä varten. 1. Valitse Määritys-välilehdessä Muokkaa oletuksia. 2. Valitse Oletusasetukset-valintaikkunan Sisällytä faksiin -kohdassa Kansilehti (vain yksi vastaanottaja). 3. Kirjoita oletushuomautukset Huomautukset-tekstikenttään. 4. Kirjoita aihe Aihe-kenttään. 5. Voit lisätä kansilehteen kuvan valitsemalla Selaa ja etsimällä kuvan. 6. Valitse bittikarttatiedosto, esimerkiksi yrityksen logo. HUOMAUTUS: kolmannekseen. Bittikartta muunnetaan harmaasävyiseksi ja sijoitetaan kansilehden ylimpään 7. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletusarvoiset tiedot samanaikaisesti valitsemalla lähettäjän tiedot-, faksilaatu-, ilmoitus-, kansilehti- ja esikatseluasetukset ja valitsemalla OK. 170 Luku 10 Faksi FIWW

185 Esikatseluasetusten määrittäminen Esikatseluasetukset voidaan määrittää siten, että jokainen faksityö näytetään esikatselussa ennen lähettämistä. 1. Valitse Määritys-välilehdessä Muokkaa oletuksia. 2. Valitse Oletusasetukset-valintaikkunan Esikatselu-kohdassa Näytä esikatselu ennen lähettämistä. 3. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletusarvoiset tiedot samanaikaisesti valitsemalla lähettäjän tiedot-, faksilaatu-, ilmoitus-, kansilehti- ja esikatseluasetukset ja valitsemalla OK. Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen Määritä oletusasetukset, joita käytetään kaikissa PC-faksaustöissä. 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Lähetä faksi -kohtaa Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostusmääritykset. 3. Määritä oletusarvoiset paperi- ja laatuasetukset valitsemalla Faksin lähetyksen ominaisuudet - valintaikkunassa Paperi/laatu. Voit tallentaa oletuspaperiasetukset ja sulkea valintaikkunan valitsemalla OK. HUOMAUTUS: Faksin lähetyksen ominaisuudet -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehti sisältää tietoja, jotka vaikuttavat Send Fax -ohjaimeen, mutta älä muuta näitä asetuksia Send Fax -ohjaimen normaalikäyttöä varten. Tämä on Windowsin vakiovälilehti, jota ei voi poistaa tästä ohjaimesta. 4. Valitsemalla Palvelut voit tarkistaa laitteen ja tarvikkeiden tilan tai käynnistää sulautetun Webpalvelimen. Palvelut-välilehden asetukset näkyvät ainoastaan, jos Send Fax -ohjain on yhteydessä kelvolliseen TCP/IP-porttiin. 5. Valitsemalla OK voit tallentaa oletusasetuksiin tehdyt muutokset ja sulkea valintaikkunan. Laskutuskoodien määrittäminen PC-faksausohjelmisto tukee laskutuskoodien käyttämistä faksien lähettämisen yhteydessä. Voit ottaa laskutuskooditoiminnon käyttöön laitteen ohjauspaneelista. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta. 2. Vieritä näkyviin Alkuasetukset ja valitse se. Valitse sitten Faksimääritykset. 3. Vieritä näkyviin Faksilähetysasetukset ja valitse se. 4. Vieritä näkyviin Laskutuskoodit ja valitse se. Valitse sitten Asetukset. 5. Valitse Laskutuskoodit käytössä. 6. Valitse tietokoneessa Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 7. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunan Tulostintehtävät-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. FIWW Faksilähetyksen määrittäminen Windowsissa 171

186 8. Valitse Faksin lähetyksen ominaisuudet -valintaikkunassa Laitteen asetukset. 9. Valitse OK. 172 Luku 10 Faksi FIWW

187 Faksien lähettäminen Windowsissa Voit lähettää tietokoneesta fakseja Windowsin faksiohjelmistolla, jos järjestelmänvalvoja on asentanut sen. Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle 1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain. 4. Napsauta OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi vaihtelee ohjelmiston mukaan. 5. Kirjoita Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueelle vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi. Faksinumero on ainoa välttämätön tieto. HUOMAUTUS: Katso kohdasta Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. sivulla 175 erikoismerkit, joita voit käyttää Faksinumero-tekstiruudussa. 6. Lisää vastaanottajan tiedot Lähetä faksi -puhelinluetteloon napsauttamalla Lisää puhelinluetteloon. Tämä vaihe ei ole pakollinen. HUOMAUTUS: Poista vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi tekstiruuduista napsauttamalla Tyhjennä kentät. 7. Kansilehden oletustiedot näkyvät Lähetä faksi -valintaikkunan kohdassa Sisällytä faksiin. Voit muuttaa kansilehden tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. 8. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä ja järjestelmänvalvoja on sallinut koodin muuttamisen, kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen. 9. Jos haluat lähettää faksin käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä. HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä. 10. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen faksin lähettämistä, faksityön esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa, ja lähetä se napsauttamalla Esikatsele ja lähetä. HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa. Osoita ja tulosta -toiminto on Windowsin ominaisuus, jolla voidaan muodostaa yhteys, tulostaa tai faksata etätulostimeen ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja kokoonpanotiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimesta asiakaskoneeseen. 11. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun kokoa. FIWW Faksien lähettäminen Windowsissa 173

188 12. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita. 13. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia. Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle 1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain. 4. Napsauta OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi vaihtelee ohjelmiston mukaan. 5. Kirjoita Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueelle vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi. Faksinumero on ainoa välttämätön tieto. HUOMAUTUS: Katso kohdasta Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. sivulla 175 erikoismerkit, joita voit käyttää Faksinumero-tekstiruudussa. 6. Lisää vastaanottajan tiedot Lähetä faksi -puhelinluetteloon napsauttamalla Lisää puhelinluetteloon. Tämä vaihe ei ole pakollinen. HUOMAUTUS: Poista vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi tekstiruuduista napsauttamalla Tyhjennä kentät. 7. Lisää vastaanottaja Faksin vastaanottajat -ruutuun napsauttamalla Vastaanottaja. 8. Toista tämä vaihe faksin kunkin vastaanottajan kohdalla. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajille, joiden nimet näkyvät Faksin vastaanottajat -ruudussa. 9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä ja järjestelmänvalvoja on sallinut koodin muuttamisen, kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen. 10. Jos haluat lähettää faksin käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä. HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä. 11. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen faksin lähettämistä, faksityön esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa, ja lähetä se napsauttamalla Esikatsele ja lähetä. HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa. Osoita ja tulosta -toiminto on Windowsin ominaisuus, jolla voidaan muodostaa yhteys, tulostaa tai faksata etätulostimeen ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja kokoonpanotiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimesta asiakaskoneeseen. 12. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun kokoa. 174 Luku 10 Faksi FIWW

189 13. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita. 14. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia. Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. Faksinumero-ruutuun voidaan kirjoittaa erikoismerkkejä numeroiden 0 9 lisäksi. Taulukko 10-3 Faksinumeroiden erikoismerkit Erikoismerkki Toiminta - Lisää faksinumeroon yhdysmerkki, jotta numero on helpompi lukea. ( ja ) Lisää faksinumeroon kaarisulkeet, jotta numero on helpompi lukea. [ ja ] Lisää faksinumeroon hakasulkeet, jotta ohjelma piilottaa osan faksinumerosta niin, ettei se näy faksin kansilehdessä, soittoraporteissa eikä sähköpostiviesteissä. Faksinumeroon voisi sisältyä esimerkiksi puhelukortin tunnuskoodi. Ympäröi faksinumeron tunnuskoodiosa hakasulkein, jotta se ei näy. * Tähti lähetetään äänisignaalina. # Ristikkomerkki lähetetään äänisignaalina., Pilkku aiheuttaa 2 sekunnin tauon faksinumeroa valittaessa. Voit pidentää taukoa kirjoittamalla useita pilkkuja peräkkäin. Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen 1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain. 4. Napsauta OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi vaihtelee ohjelmiston mukaan. 5. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta. 6. Valitse Puhelinluettelo-valintaikkunasta faksin vastaanottajan nimi ja lisää se Faksin vastaanottajat -ruutuun napsauttamalla Vastaanottaja. 7. Kun olet lisännyt kaikki vastaanottajat Faksin vastaanottajat -ruutuun, napsauta OK. 8. Jos Lähetä faksi -valintaikkunan Sisällytä faksiin -alueelta on valittu asetus Kansilehti (vain yksi vastaanottaja), poista sen valinta. 9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen. 10. Jos haluat lähettää faksin kaikille vastaanottajille käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä. HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä. FIWW Faksien lähettäminen Windowsissa 175

190 11. Jos valitsit Asetukset-välilehdestä Näytä esikatselu ennen lähettämistä, faksityön esikatseluikkuna tulee näkyviin. Tarkista, että faksi on kunnossa. HUOMAUTUS: Esikatselutoimintoa ei voi käyttää osoita ja tulosta -toiminnon kanssa. Osoita ja tulosta -toiminto on Windowsin ominaisuus, jolla voidaan muodostaa yhteys, tulostaa tai faksata etätulostimeen ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja määritystiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimesta asiakaskoneeseen. 12. Napsauta Näytä tai käytä avattavaa zoomausvalikkoa, jos haluat muuttaa asiakirjan esikatselun kokoa. 13. Voit selata asiakirjaa napsauttamalla nuolipainikkeita. 14. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä faksi tai napsauta Peruuta faksi ja muuta faksiasetuksia. Puhelinluettelon muokkaaminen Voit tallentaa puhelinluetteloon yhteystiedot, jotka näkyvät Lähetä faksi -valintaikkunan kohdassa Faksin vastaanottaja. Voit lisätä tai poistaa nimiä. Lähetä faksi -puhelinluettelo tallentuu XML-tiedostona Omat tiedostot -kansioon. HP ei suosittele tämän tiedoston muokkaamista eikä kopioimista. Nimien lisääminen puhelinluetteloon. Kun haluat lisätä nimiä puhelinluetteloon, toimi seuraavasti: 1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta. 2. Napsauta Puhelinluettelo-valintaikkunassa Lisää. 3. Kirjoita Lisää puhelinluetteloon -valintaikkunan tekstiruutuihin vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi. 4. Napsauta OK. 5. Lisää nimet napsauttamalla Puhelinluettelo-valintaikkunassa Lisää. 6. Napsauta OK, kun olet lisännyt haluamasi nimet puhelinluetteloon. Nimien poistaminen puhelinluettelosta Kun haluat poistaa nimiä puhelinluettelosta, toimi seuraavasti: 1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta. 2. Valitse poistettava nimi Puhelinluettelo-valintaikkunasta ja napsauta sitten Poista. 3. Napsauta OK, kun olet poistanut haluamasi nimet puhelinluettelosta. Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa Kun haluat muokata puhelinluettelossa olevia nimiä, toimi seuraavasti: 1. Napsauta Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueen kirjakuvaketta. 2. Valitse muokattava nimi Puhelinluettelo-valintaikkunasta ja napsauta sitten Muokkaa. 176 Luku 10 Faksi FIWW

191 3. Muokkaa vastaanottajan nimeä, faksinumeroa ja yrityksen nimeä Muokkaa puhelinluettelomerkintää -valintaikkunassa. 4. Napsauta OK, kun olet tehnyt haluamasi muutokset. FIWW Faksien lähettäminen Windowsissa 177

192 178 Luku 10 Faksi FIWW

193 11 Digitaalilähetys Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Tietoja digitaalisesta lähetyksestä Digitaalisen lähetyksen vertailu muiden HP:n laitteiden kanssa Lähetä sähköpostiin Lähetys verkkokansioon FIWW 179

194 Tietoja digitaalisesta lähetyksestä Laitteessa on kiinteä digitaalinen lähetystoiminto. Digitaalinen lähetys on yksittäinen toiminto, jolla voit skannata asiakirjan laitteella ja lähettää sen suoraan eri kohteisiin: Sähköposti: Voit lähettää asiakirjan liitteenä yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaanottajat voivat tulostaa, tallentaa ja lähettää edelleen vastaanottamiaan asiakirjoja. Lisäksi he voivat avata asiakirjoja useissa ohjelmissa ja muokata niitä tarvittaessa. Kansio: Voit lähettää asiakirjan jaettuun verkkokansioon. Voit valita kansion pikakäyttökansioiden luettelosta tai määrittää kohteen ohjauspaneelista. Faksi: Voit lähettää asiakirjan yhteen tai useaan faksilaitteeseen. Vastaanottajat saavat asiakirjat samalla tavalla kuin minkä tahansa faksin. 180 Luku 11 Digitaalilähetys FIWW

195 Digitaalisen lähetyksen vertailu muiden HP:n laitteiden kanssa Jos olet käyttänyt HP:n LaserJet MFP -laitteita, digitaalinen lähetys saattaa olla sinulle tuttu toiminto. Tämän laitteen digitaaliset lähetystoiminnot poikkeavat kuitenkin aikaisempien HP:n MFP-laitteiden toiminnoista. Tässä laitteessa digitaaliset lähetystoiminnot on määritettävä sulautetussa Webpalvelimessa, missä niitä myös hallitaan. Digitaalisia lähetystoimintoja varten ei ole ulkoisia ohjelmistoja. Aiemmissa HP:n LaserJet MFP -laitteissa useiden toimintojen käyttämiseen tarvittiin HP Digital-Sending Software (DSS) -ohjelmisto. Seuraavassa taulukossa verrataan tämän laitteen sisäisiä digitaalilähetystoimintoja HP:n LaserJet MFP -laitteiden ominaisuuksiin. Taulukko 11-1 Sisäisen digitaalilähetystoiminnon vertailu Ominaisuus Kiinteänä HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - laitteissa Kiinteänä HP LaserJet MFP -laitteissa Käytettävissä DSS -ohjelmistossa (ainoastaan HP LaserJet MFP -laitteet) Sähköpostin lähettäminen Suojaus Microsoft Exchange - osoitekirjan käyttömahdollisuus LDAP-osoitekirjan käyttömahdollisuus Paikallinen julkinen osoitekirja Paikallinen yksityinen osoitekirja Windows NTLM- tai Kerberos-todennus Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Novell-todennus Ei Ei Kyllä LDAP-todennus Kyllä Kyllä Ei PIN- tai käyttökooditodennus Kyllä Kyllä Ei IPsec-tiedonsalaus Kyllä Ei FIWW Digitaalisen lähetyksen vertailu muiden HP:n laitteiden kanssa 181

196 Taulukko 11-1 Sisäisen digitaalilähetystoiminnon vertailu (jatkoa) Ominaisuus Kiinteänä HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - laitteissa Kiinteänä HP LaserJet MFP -laitteissa Käytettävissä DSS -ohjelmistossa (ainoastaan HP LaserJet MFP -laitteet) Kohdetyypit Lähetys FTP:lle Ei Kyllä Kyllä Lähetä Windowsverkkokansioon Kyllä Kyllä Kyllä Valtuutetut käyttäjät voivat määrittää uuden kansion. Muut kuin valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ainoastaan valmiita kansioita. Lähetä Internet-faksina Kyllä Ei Kyllä Lähetä LAN-faksina Kyllä Ei Kyllä Lähetä Novellverkkokansioon Kyllä Ei Kyllä Lähetä sähköpostiin Kyllä Kyllä Kyllä Lähetä työnkulkuun Ei Ei Kyllä Tiedostojen tallentaminen OCR (optinen merkintunnistus) - muotoon Asiakirjan sieppaaminen Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei (käytettäessä kolmansien osapuolten työnkulkuohjelmistoja) Digitaalisen lähetyksen hallinta Ryhmän hallinta (laiteryhmän hallinta) HP Web JetAdmin HP Web Jetadmin tai DSS-ohjelmisto HP Web Jetadmin tai DSS-ohjelmisto DSS Configuration utility Ei käytössä. Ei Kyllä Sulautettu Web-palvelin (yhden laitteen hallintaa varten) Digitaalisen lähetyksen hallinta laitteen ohjauspaneelista Digitaalisen lähetyksen mukauttaminen laitteen ohjauspaneelista Kyllä Kyllä Ei Osittain Osittain Ei Ei Kyllä Kyllä 182 Luku 11 Digitaalilähetys FIWW

197 Lähetä sähköpostiin Jos laite on liitetty verkkopalvelimeen, jolla on kelvollinen SMTP (simple mail transfer protocol) -osoite ja jossa on Internet-yhteys, laitteen digitaalisilla lähetystoiminnoilla voi skannata asiakirjan ja lähettää sen sähköpostin liitetiedostona. Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Käynnistä sähköpostitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Sähköposti. 3. Valitse kukin kenttä vuorollaan, kosketa tekstiruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, ja kirjoita tiedot. Käytä näytön oikeassa reunassa olevia vierityspainikkeita, jotta näet kaikki kentät. Jos haluat hakea osoitteen sähköpostin osoitekirjasta, kosketa osoitekirjapainiketta ( ), jos se on käytettävissä, ja valitse nimi. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen sivulla 183. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, osoitekirjapainiketta ei näy. Lähettäjä: Vastaanottaja: Kopio: Piilokopio: Aihe: Tiedostonimi: Viesti: Kirjoita viestin lähettävän henkilön sähköpostiosoite. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Lähettäjä: -oletusosoitteen, tässä kentässä on sisältö valmiina etkä ehkä voi muuttaa sitä. Jos olet kirjautunut laitteeseen, kentässä on oma sähköpostiosoitteesi. Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enterpainiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tässä kentässä on sähköpostiosoitteesi valmiina etkä voi muuttaa sitä. Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enterpainiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi täyttää sitä. Kirjoita vastaanottajien nimet. Muut vastaanottajat eivät näe tässä kentässä olevia nimiä. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi täyttää sitä. Kirjoita viestin aihe. Kirjoita sähköpostiliitteenä käytettävän tiedoston nimi. Kirjoita sähköpostitse lähetettävä viesti. Järjestelmänvalvoja on ehkä lukinnut tämän kentän. 4. Tuo muut sähköpostiasetukset näkyviin koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautetuista asetuksista on kohdassa Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä sähköpostiviesti koskettamalla Lähetä sähköposti ( ). 6. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko sähköpostiviestin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi sähköpostiviesti suoritettujen töiden luettelosta. Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen Sähköpostin osoitekirjaan voit tallentaa sähköpostin vastaanottajien tietoja. Kun haluat avata osoitekirjan, kosketa sähköpostinäytön osoitekirjapainiketta ( ). Painike on käytettävissä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio: -kentissä. FIWW Lähetä sähköpostiin 183

198 Jos tarvitset lisätietoja jostakin osoitteesta, valitse osoite näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta ja kosketa Tiedot. Voit lisätä laitteeseen tallennettuun osoitekirjaan merkintöjä. Voit myös muokata ja poistaa tiettyjä merkintöjä. Jos olet kirjautunut laitteeseen, lisäämäsi osoitteet eivät ole muiden käytettävissä. HUOMAUTUS: Et voi muokata etkä poistaa verkko-osoitteita tai eräitä merkintöjä, jotka on tuotu muista osoitekirjoista. Lisäys-, muokkaus- ja poistopainikkeet eivät ole käytettävissä näiden merkintöjen kohdalla. Osoitteen käyttäminen 1. Valitse yksi tai useampia nimiä näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta koskettamalla niitä. 2. Siirrä nimet näytön oikeassa reunassa olevaan luetteloon koskettamalla oikeaa nuolipainiketta ( ). 3. Jos haluat poistaa nimen näytön oikean reunan luettelosa, valitse nimi ja sen jälkeen luettelon alapuolella oleva roskakoripainiketta. 4. Kosketa OK, jotta Sähköposti-näyttö palaa näkyviin. Nimen tai nimien pitäisi näkyä oikeassa kentässä. Osoitteen lisääminen 1. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa pluspainiketta ( ). Virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. 2. Valitse kukin kenttä vuorollaan ja kirjoita ruutuun oikeat tiedot. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). 3. Kun olet antanut kaikki tiedot, lisää nimi yhteystietoluetteloon koskettamalla OK ja palaa Osoitekirja-näyttöön. Jos olet kirjautunut laitteeseen, lisäämäsi osoite tallentuu omaan yhteystietoluetteloosi. Jos et ole kirjautunut laitteeseen, osoite tallentuu jaettuun yhteystietoluetteloon. Osoitteen muokkaaminen 1. Valitse nimi näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta koskettamalla sitä. 2. Avaa virtuaalinäppäimistö koskettamalla Muokkaa. 3. Jos haluat muuttaa jonkin kentän sisältöä, valitse kenttä ja kirjoita oikeat tiedot. 4. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, kosketa OK, jotta Osoitekirja-näyttö palaa näkyviin. Osoitteen poistaminen 1. Valitse nimi näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta koskettamalla sitä. Voit valita useita nimiä. 2. Kosketa roskakoripainiketta. 3. Laite pyytää vahvistamaan osoitteiden poistamisen. Poista osoitteet ja palaa osoitekirjanäyttöön koskettamalla Kyllä. Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Laitteessa on useita asetuksia sähköpostiliitteiden optimoimista varten. Ne kaikki voidaan määrittää Sähköposti-näytössä. Sähköposti-näyttö sisältää kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia. 184 Luku 11 Digitaalilähetys FIWW

199 Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on sähköpostiasetusten yleiskuvaus. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 11-2 Sähköpostitöiden asetukset Asetuksen nimi Asiakirjan tiedostotyyppi Alkuperäisen puolet Tulostuslaatu Sisällyksen suunta Tarkkuus Alkuperäinen koko Väri/musta Tekstin/kuvan optimointi Ilmoitus Kuvansäätö Työn koonti Kuvaus Tällä asetuksella voit valita sähköpostiliitteen tiedostomuodon. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun. Tällä asetuksella voit valita sähköpostiliitteen laadun. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin heikompilaatuiset. Suurten tiedostojen lähettäminen kestää kauemmin, ja joillakin vastaanottajilla voi olla vaikeuksia vastaanottaa ne. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Tällä asetuksella voit määrittää sähköpostiliitteen tarkkuuden. Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoon. Tällä asetuksella voit valita, onko sähköpostiliite mustavalkoinen vai värillinen. Tällä asetuksella voit optimoida tulostuksen tietynlaista sisältöä varten. Voit optimoida tulostuksen tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti. Tällä asetuksella voit pyytää lähettämäsi liitteen tilaa kuvaavan ilmoituksen. Ilmoitus on mahdollista vastaanottaa sähköpostitse tai tulostaa. Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta, terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhdeksi sähköpostiliitteeksi Voit myös skannata alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. FIWW Lähetä sähköpostiin 185

200 Lähetys verkkokansioon Jos laite on liitetty verkkoon, laitteen digitaalisilla lähetystoiminnoilla voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen tiedostona verkkokansioon. Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on voinut määrittää laitteen asetukset niin, että sinun pitää kirjautua laitteeseen, jotta voit käyttää tätä toimintoa. 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Käynnistä verkkokansiotoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Verkkokansio. 3. Määritä toisella seuraavista menetelmistä kansio, johon tiedosto tallennetaan: Valitse luettelosta jokin Pikakäyttökansiot-vaihtoehdoista. Nämä ovat järjestelmänvalvojan luomia kansioita. Kosketa Verkkokansion polku: -tekstin alapuolella olevaa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita kansion verkkopolku. 4. Määritä tiedoston nimi koskettamalla Tiedostonimi: -tekstin alapuolella olevaa ruutua. Virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita tiedoston nimi. Sinun ei tarvitse lisätä nimeen tunnistetta. Laite lisää sen automaattisesti asiakirjan tiedostotyyppiasetuksen perusteella. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja määrittää oletustiedostotyypin. Jos haluat käyttää toista tiedostotyyppiä, kosketa Lisää asetuksia ja valitse Asiakirjan tiedostotyyppi -asetus. 5. Tuo muut verkkokansion asetukset näkyviin koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kansioasetusten määrittäminen sivulla Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä tiedosto koskettamalla Lähetys verkkokansioon -painiketta ( ). 7. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko tiedoston lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi tiedosto suoritettujen töiden luettelosta. Kansioasetusten määrittäminen Laitteessa on useita asetuksia verkkokansioihin tallennettujen tiedostojen optimoimista varten. Kaikki nämä asetukset voidaan valita Verkkokansio-näytöstä. Verkkokansio-näytössä on kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on niiden asetusten yleiskuvaus, jotka koskevat tiedoston tallentamista verkkokansioon. Taulukko 11-3 Verkkokansiotöiden asetukset Asetuksen nimi Asiakirjan tiedostotyyppi Kuvaus Tällä asetuksella voit valita tallennettavan tiedoston muodon. 186 Luku 11 Digitaalilähetys FIWW

201 Taulukko 11-3 Verkkokansiotöiden asetukset (jatkoa) Asetuksen nimi Alkuperäisen puolet Tulostuslaatu Sisällyksen suunta Tarkkuus Alkuperäinen koko Väri/musta Tekstin/kuvan optimointi Ilmoitus Kuvansäätö Työn koonti Kuvaus Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun. Tällä asetuksella voit vaikuttaa tiedoston laatuun. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Tällä asetuksella voit määrittää tiedoston tarkkuuden. Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoon. Tällä asetuksella voit valita, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen. Tällä asetuksella voit optimoida tulostuksen tietynlaista sisältöä varten. Voit optimoida tulostuksen tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti. Tällä asetuksella voit pyytää lähettämäsi tiedoston tilaa kuvaavan ilmoituksen. Ilmoitus on mahdollista vastaanottaa sähköpostitse tai tulostaa. Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta, terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhdeksi tiedostoksi. Voit myös skannata alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. FIWW Lähetys verkkokansioon 187

202 188 Luku 11 Digitaalilähetys FIWW

203 12 Töiden tallentaminen Voit säilyttää kopiointi- tai tulostustyöt laitteessa ja tulostaa ne milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi. Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Töiden tallentaminen laitteeseen Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Tallennettujen töiden noutaminen Tallennettujen töiden hallinta FIWW 189

204 Töiden tallentaminen laitteeseen 1. Aseta alkuperäinen skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys, jotta työn tallennustoiminto käynnistyy. Valitse Luo - välilehti. 3. Määritä tallennettavan työn nimi toisella seuraavista tavoista: Valitse kansio luettelosta. Kosketa Uusi työ ja kirjoita työn nimi. Kosketa ruutua, joka on Kansion nimi: - tai Työn nimi: -kohdan alapuolella, ja muokkaa sitten tekstiä. 4. Yksityisen tallennetun työn nimen vieressä on lukkokuvake, ja työn hakeminen edellyttää PINkoodin antamista. Voit määrittää työn yksityiseksi valitsemalla PIN tulostukseen ja kirjoittamalla työn PIN-koodin. 5. Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat nähdä työn tallennuksen muut asetukset. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Työn tallennusasetusten määrittäminen sivulla Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja tallenna työ koskettamalla Luo tallennettu työ -painiketta ( ). Työ säilyy laitteessa, kunnes poistat sen, joten voit tulostaa sen niin usein kuin on tarpeen. Jos olet kirjautunut laitteeseen, työ tallentuu kansioon, jonka nimi on sama kuin kirjautumisnimesi. Jos et ole kirjautunut laitteeseen, työ tallentuu julkiseen kansioon. Tietoja työn noutamisesta on kohdassa Tallennettujen töiden noutaminen sivulla Luku 12 Töiden tallentaminen FIWW

205 Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen Voit paitsi skannata asiakirjan ja säilyttää sen käyttäen laitteen ohjauspaneelia, myös lähettää työn tietokoneesta ja säilyttää sen laitteessa. Tähän tehtävään käytetään tulostinohjainta. Voit säilyttää tietokoneesta lähetetyn työn eri tavoin sen mukaan, millainen työ on. Taulukko 12-1 Säilytettävien töiden tyypit Työn säilytysasetus Tulosta ja säilytä Yksityinen työ Kuvaus Työ lähetetään laitteeseen lyhytaikaista säilytystä varten. Jos sinun on tulostettava työstä monta kopiota ja haluat tarkistaa niiden ulkoasun ennen tulostamista, valitse tämä toiminto. Työ lähetetään laitteeseen ja tulostetaan kerran. Voit valita laitteen ohjauspaneelista, tulostetaanko muut kopiot vai keskeytetäänkö työ. Kun kopiot on tulostettu, työ poistetaan. Työ säilyy laitteessa, kunnes käyttäjä noutaa sen laitteesta. Jos määrität nelinumeroisen PIN-koodin, se on annettava ennen työn noutamista. Laite poistaa työn automaattisesti tulostuksen jälkeen. Pikakopio Säilytetty työ Työ lähetetään laitteeseen ja tulostetaan kerran. Se säilyy laitteessa, jotta siitä voidaan tulostaa tarvittaessa lisää kopioita. Työ säilyy laitteessa, kunnes se poistetaan. Sitä ei tulosteta, ennen kuin käyttäjä noutaa sen laitteesta. Jos määrität nelinumeroisen PIN-koodin, se täytyy antaa ennen työn noutamista. Käytä tätä asetusta, kun säilytät monelle käyttäjälle yhteisiä asiakirjoja. Lisätietoja töiden säilyttämisestä tulostinohjaimen avulla on seuraavissa osissa: Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet sivulla 196 Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet sivulla 203 FIWW Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen 191

206 Työn tallennusasetusten määrittäminen Laitteessa on useita toimintoja laitteella skannattujen ja tallennettujen töiden optimoimista varten. Kaikki nämä toiminnot voidaan valita Työn säilytys -näytöstä tallennettua työtä luotaessa. HUOMAUTUS: Toiminnot eivät ole käytettävissä, kun joku noutaa työn tulostettavaksi. Työn säilytys -näytössä on neljä sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on työn tallennusasetusten yleiskuvaus. HUOMAUTUS: Laitteeseen asennetut lisävarusteet voivat vaikuttaa siihen, mitkä näistä asetuksista näkyvät. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 12-2 Tallennettujen töiden asetukset Asetuksen nimi Paperin valinta Kuvansäätö Sisällyksen suunta Tulostelokero Sivuja/arkki Vesileima Otsikot Luvun sivut Pvm-/aikaleima Sivunumeroleima Tekstileima Sarjanumeroleima Reunasta reunaan Kuvan siirto Kuvan toisto Kuvaus Tällä asetuksella voit valita lokeron, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia. Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta, terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Tällä asetuksella voit valita tulostelokeron kopioita varten. Jos lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, nidotut kopiot luovutetaan aina tulostelokeroon 5. Tällä asetuksella voit kopioida monta sivua yhdelle arkille. Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan tekstin vinottain jokaisen sivun keskelle. Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan kuvan jokaiselle sivulle. Taustakuvat muistuttavat vesileimoja, mutta niissä voi olla millainen kuva tahansa, esimerkiksi yrityksen logo. Tällä asetuksella voit kopioida useita lukuja sisältäviä asiakirjoja. Voit määrittää, että luku alkaa aina vasemman- tai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tarvittaessa tyhjiä sivuja, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu sijoittuu valitulle puolelle. Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi tekstin. Tekstileima muistuttaa vesileimaa, mutta sen sijaintia sivulla ja kulmaa voidaan muuttaa. Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos esimerkiksi teet asiakirjasta viisi kopiota, laite lisää ensimmäisen sarjan jokaiseen kopioon numeron 1. Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, tällä asetuksella voit varmistaa, että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja. Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla. Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Kun käytät tätä asetusta, aseta alkuperäinen skannaustasolle ja jätä kansi auki. 192 Luku 12 Töiden tallentaminen FIWW

207 Tallennettujen töiden noutaminen Voit noutaa ja tulostaa laitteeseen tallennettuja töitä riippumatta siitä, onko ne skannattu laitteella vai lähetetty tietokoneesta. HUOMAUTUS: Joihinkin laitteisiin järjestelmänvalvoja on voinut määrittää pakollisen kirjautumisen. Et voi noutaa tai tulostaa tallennettua työtä, jos oikeutesi eivät riitä värien tulostamiseen. Laite antaa tässä tilanteessa varoituksen. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys, jotta työn tallennustoiminto käynnistyy. Valitse Haevälilehti. 2. Valitse näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta kansio, johon työ on tallennettu. Tallennettujen töiden luettelo tulee näkyviin. 3. Valitse työ luettelosta. Jos työ on yksityinen, kosketa PIN: -tekstin alapuolella olevaa ruutua ja anna oikea PIN-koodi. 4. Tulosta työ koskettamalla Hae tallennettu työ -painiketta ( ). Laite säilyttää useimmat työt siihen asti, kun ne poistetaan, mutta se poistaa tietynlaiset työt automaattisesti tulostamisen jälkeen. Tallennetun työn tyyppi Kaikki laitteella skannatut, julkiset ja yksityiset tallennetut työt Tietokoneesta lähetetyt tallennetut työt Tietokoneesta lähetetyt tallennetut pikakopiointityöt Yksityinen työ -työt, lähetetty tietokoneesta Tietokoneesta lähetetyt tallennetut tulosta ja säilytä -työt Toiminta tulostuksen jälkeen Säilyvät laitteen kiintolevyllä Säilyvät laitteen kiintolevyllä Säilyvät laitteen kiintolevyllä Poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen Poistetaan automaattisesti, kun seuraavat kopiot on tulostettu FIWW Tallennettujen töiden noutaminen 193

208 Tallennettujen töiden hallinta Voit määrittää oletusarvoiset töiden säilytysasetukset ohjauspaneelin Hallinta-valikossa. Voit poistaa tallennettuja töitä Työn säilytys -toiminnolla. Tallennettujen töiden poistaminen Kun haluat poistaa tallennettuja töitä, käynnistä Työn säilytys -toiminto laitteen ohjauspaneelista. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn säilytys. 2. Valitse Hae-välilehti. 3. Avaa kansio, johon työ on tallennettu, ja valitse sitten työ. 4. Kosketa Poista. 5. Toista nämä vaiheet jokaisen poistettavan tallennetun työn kohdalla. Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Hallinta-valikossa voit määrittää, miten monta työtä laitteeseen voi enintään tallentaa. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Hallinta ja sen jälkeen Tallennettujen töiden hallinta. 3. Kosketa Pikakopiotöiden tallennusrajoitus. 4. Määritä tallennettavien töiden määrä. Laitteen enimmäismäärä on 100 työtä. Pikakopiotöiden jonotusaika Hallinta-valikossa voit määrittää, että tallennetut työt vanhenevat tietyn ajan kuluttua. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön vaihtoehto Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Hallinta ja sen jälkeen Tallennettujen töiden hallinta. 3. Kosketa Pikakopiotöiden jonotusaika. 4. Voit ottaa asetuksen käyttöön valitsemalla Käytössä. 194 Luku 12 Töiden tallentaminen FIWW

209 13 Tulostaminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet FIWW 195

210 Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin asetukset. Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tulostinohjaimen asetukset. Lokeron valitseminen Valitse tulostinohjaimella lokero tulostustyötä varten tekemällä seuraavasti: 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse lokero Paperi/laatu-välilehden avattavasta Paperilähde-luettelosta. 4. Valitse OK. Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten Jos lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, valitse tulostinohjaimella tulostelokero tulostustyötä varten tekemällä seuraavasti: 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja sen jälkeen Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse tulostelokero Tuloste-välilehden avattavasta Tulostelokeron asetukset -luettelosta. HUOMAUTUS: Kaikki nidotut tulosteet luovutetaan lokeroon Valitse OK. Paperityypin valitseminen Sen sijaan, että valitset tietyn paperilokeron, voit määrittää työn tulostettavaksi tietyntyyppiselle paperille. Laite valitsee kyseistä paperia sisältävän lokeron tai kehottaa asettamaan oikeantyyppistä paperia. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse käytettävän paperin tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta. Värilaadun määrittäminen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Tulostuslaatu-alueen Värilaatu-osasta joko Ammattilaislaatu tai Yleinen toimisto. 196 Luku 13 Tulostaminen FIWW

211 Töiden tallentaminen Käytä tulostinohjaimen Työn säilytys -välilehteä, kun haluat tallentaa tulostustöitä laitteeseen. Sitten voit tulostaa työn milloin tahansa laitteen ohjauspaneelin avulla. Voit esimerkiksi ladata henkilökunta-, laskutus- tai työaikalomakkeen tai kalenterin, jonka toiset käyttäjät voivat tulostaa tarvittaessa. Työn säilytys -välilehden ottaminen käyttöön Työn säilytys -välilehti on ehkä otettava käyttöön, jotta voit käyttää tätä toimintoa. 1. Napsauta Käynnistä ja valitse Asetukset. Valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta ohjainkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. 4. Napsauta Asennettavissa olevat vaihtoehdot -luettelon kohtaa Työn säilytys ja napsauta sitten Käytössä. 5. Valitse Käytä. Työn tallentaminen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Työn säilytys -välilehti. 4. Valitse haluamasi työn säilytystapa ja asetukset. HUOMAUTUS: Työn säilytys -välilehden yläosassa on tekstiruutu, jossa näkyy valitun asetuksen kuvaus. 5. Valitse OK. Tulostuksen pikavalintojen luominen ja käyttäminen Tulostuksen pikavalintojen avulla voit tulostaa töitä käyttäen tiettyjä tulostinohjaimen asetuksia. Valitse jokin määritetyistä pikavalinnoista tai luo mukautettu pikavalinta. Tulostuksen pikavalinnan luominen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Määritä haluamasi tulostusasetukset. 4. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja napsauta sitten Tallenna nimellä. 5. Kirjoita mukautetun pikavalinnan nimi Tulostuksen pikavalinnat -ruutuun. 6. Napsauta OK. FIWW Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet 197

212 Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti. 4. Valitse käytettävä pikavalinta Tulostuksen pikavalinnat -luettelosta. 5. Napsauta OK. Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Napsauta Tehosteet-välilehdessä olevaa Vesileimat-luetteloa. 4. Napsauta haluamaasi vesileimaa. Voit luoda uuden vesileiman valitsemalla Muokkaa. 5. Jos haluat vesileiman näkyvän vain asiakirjan ensimmäisellä sivulla, valitse Vain ensimmäisellä sivulla. 6. Valitse OK. Poista vesileima napsauttamalla Vesileimat-luettelossa (ei mitään). Asiakirjojen koon muuttaminen Koonmuuttamisasetuksilla voit skaalata asiakirjan tiettyyn prosenttiin sen normaalista koosta. Voit myös tulostaa asiakirjan erikokoiselle paperille skaalattuna tai ilman skaalausta. Asiakirjan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Kirjoita asiakirjan pienennys- tai suurennusprosentti Tehosteet-välilehden kohtaan % normaalikoosta. Voit myös säätää prosenttiosuutta vierityspalkin avulla. 4. Valitse OK. Asiakirjan tulostaminen eri kokoiselle paperille 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Napsauta Tehosteet-välilehdessä Tulosta asiakirja kokoon. 4. Valitse tulostettavan paperin koko. 198 Luku 13 Tulostaminen FIWW

213 5. Kun haluat tulostaa asiakirjan ilman sovittamista, varmista, että Sovita kokoon -vaihtoehto ei ole valittuna. 6. Valitse OK. Mukautetun paperikoon määrittäminen 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Napsauta Paperi/laatu-välilehdessä Mukautettu. 4. Kirjoita Mukautettu paperikoko -ikkunassa nimi mukautetulle paperikoolle. 5. Kirjoita paperikoon pituus ja leveys. Jos kirjoitettu koko on liian pieni tai suuri, ohjain säätää koon sallittuun pienimpään tai suurimpaan kokoon. 6. Muuta mittayksikkö tarvittaessa millimetreiksi tai tuumiksi napsauttamalla painiketta. 7. Valitse Tallenna. 8. Napsauta OK. Tallentamasi nimi näkyy paperikokoluettelossa myöhempää käyttöä varten. Tulostaminen erilaiselle paperille Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat tulostaa työn tietyt sivut erilaiselle paperille. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Tulosta sivut eri paperille. 5. Napsauta Asetukset. 6. Määritä asetukset, joita haluat käyttää tulostaessasi tietyt sivut erilaiselle paperille. Napsauta Lisää. 7. Napsauta OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen. 8. Napsauta OK. Tyhjien tai esipainettujen arkkien lisääminen Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat lisätä tulostustyöhön tyhjiä tai esipainettuja arkkeja. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Kannet. 5. Napsauta Asetukset. 6. Määritä asetukset, joiden mukaan tyhjät tai esipainetut arkit lisätään. FIWW Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet 199

214 7. Napsauta OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen. 8. Napsauta OK. Luvun sivuasettelu Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat määrittää tulostustyön lukujen asettelun. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Sivun poikkeukset -luettelosta Luvun sivuasettelu. 5. Napsauta Asetukset. 6. Määritä asetukset, joita pitää käyttää tulostustyön lukujen asettelussa. 7. Valitse OK, kun haluat palata Paperi/laatu-välilehteen. 8. Napsauta OK. Tulostaminen paperin molemmille puolille Voit tulostaa automaattisesti sivun kummallekin puolelle. 1. Aseta yhteen lokeroista niin paljon paperia kuin työssä tarvitaan. Jos lisäät erikoispaperia, katso kohtaa Erikoismateriaalien lisääminen sivulla Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 4. Valitse Viimeistely-välilehdestä Tulosta molemmille puolille. 5. Napsauta OK. Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot Tässä kuvataan neljä eri kaksipuolista tulostussuuntaa. Voit valita vaihtoehdon 1 tai 4 valitsemalla tulostinohjaimesta Käännä sivut ylös Vaaka Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas. 200 Luku 13 Tulostaminen FIWW

215 2. Lyhyt reuna, vaaka Jokainen sivu on oikein päin. Vastakkaiset sivut luetaan ylhäältä alas. 3. Pitkä reuna, pysty Tämä on oletusasetus ja useimmiten käytetty asettelu. Jokainen sivu on oikein päin. Vastakkaiset sivut luetaan ylhäältä alas. 4. Pysty Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Asiakirjan asetukset -kohdassa sivujen määrä, jonka haluat tulostaa kullekin arkille (1, 2, 4, 6, 9 tai 16). 5. Jos sivumäärä on enemmän kuin 1, valitse asianmukaiset Tulosta sivukehykset- ja Sivujärjestys-asetukset. Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, avaa Viimeistely-välilehti ja valitse sitten Pysty tai Vaaka. 6. Valitse OK. Laite on nyt määritetty tulostamaan arkille valittu määrä sivuja. Vihkojen tulostaminen Voit kopioida kaksi sivua yhdelle arkille ja sitten taittaa sivut keskeltä vihkon muotoon. Laite asettaa sivut oikeaan järjestykseen. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on esimerkiksi kahdeksan sivua, laite tulostaa sivut 1 8 samalle arkille. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille. 5. Valitse avattavasta Vihkon asettelu -luettelosta joko Vasemman reunan nidonta tai Oikean reunan nidonta. Sivuja arkilla -asetukseksi vaihtuu automaattisesti 2 sivua arkilla. 6. Napsauta OK. FIWW Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet 201

216 Nidonta-asetusten määrittäminen Määritä ohjaimen asetukset niin, että ohjain tunnistaa viimeistelijän. Jos HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, mutta nidonta-asetukset eivät näy tulostinohjaimessa, ohjaimen asetuksia on muutettava niin, että ohjain tunnistaa viimeistelijän. 1. Napsauta Käynnistä, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta ohjainkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. (Laitteen asetukset -välilehteä ei voi avata sovellusohjelmista.) 4. Valitse asennettavien lisävarusteiden luettelosta HP:n monitoimiviimeistelijä ja napsauta sitten OK. Nidonta-asetusten määrittäminen tulostustöitä varten 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Tulostus-välilehti. 4. Valitse Nidonta-ruudusta tulostustyössä käytettävä nidonta-asetus. 5. Napsauta OK. Väriasetusten määrittäminen Väri-välilehden asetukset vaikuttavat siihen, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmissa. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja napsauta sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Valitse haluamasi vaihtoehto Väriasetukset-alueella. 5. Valitse Lisää väriasetuksia..., jotta Värin lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Säädä syaanin, magentan, keltaisen ja mustan asetukset. Valitse OK. 6. Valitse Väriteemat-alueelta haluamasi RGB-väri-asetus. 7. Valitse OK. Palvelut-välilehden käyttäminen Jos laite on liitetty verkkoon, voit tarkistaa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-välilehdestä. Napsauta Laitteen ja tarvikkeiden tila -painiketta, jotta sulautetun Web-palvelimen Laitteen tila -sivu avautuu. Sivulla näkyy laitteen nykyinen tila, kunkin tarvikkeen jäljellä oleva käyttöikä prosentteina sekä tietoja tarvikkeiden tilaamisesta. 202 Luku 13 Tulostaminen FIWW

217 Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin asetukset. Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tulostinohjaimen asetukset. Lokeron valitseminen Voit tulostaa kaikki sivut samanlaiselle paperille tai tulostaa ensimmäisen sivun yhdentyyppiselle paperille ja muut sivut toisentyyppiselle paperille. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Paperinsyöttö-valikko. 3. Jos haluat tulostaa kaikki sivut samanlaiselle paperille, valitse Kaikki sivut lokerosta -asetus, avaa luettelo ja valitse käytettävä paperilokero. 4. Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun erilaiselle paperille kuin muut sivut, valitse Ensimmäinen sivu lokerosta, avaa luettelo ja valitse paperilokero. Valitse sitten toinen lokero Muut sivut lokerosta -asetuksella. Tulostelokeron valitseminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko. 3. Valitse Viimeistely-välilehden Tulostuskohde-asetuksella, mitä tulostelokeroa käytetään. HUOMAUTUS: Kaikki nidotut tulosteet luovutetaan tulostelokeroon 5. Paperityypin valitseminen Sen sijaan, että valitset tietyn paperilokeron, voit määrittää työn tulostettavaksi tietyntyyppiselle paperille. Laite valitsee kyseistä paperia sisältävän lokeron tai kehottaa lisäämään oikeantyyppistä paperia. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko. 3. Valitse käytettävän paperin tyyppi Viimeistely-välilehden Materiaalityyppi-asetuksella. Värien laadun määrittäminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Väri/laatuasetukset-valikko ja valitse Perustiedot-välilehti. 3. Ota värillinen tulostus käyttöön asetuksella Väritulostus. Valitse Värilaatu-asetukseksi joko Ammattilaislaatu tai Yleinen toimisto. FIWW Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet 203

218 Töiden säilyttäminen Voit säilyttää työt laitteessa ja tulostaa ne milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Työn säilytys -valikko. 3. Valitse säilytettävän työn tyyppi Työn säilytystila -asetuksella. 4. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Tallennettu työ tai Yksityinen työ ja valitsit Käytä PIN-koodia tulostuksessa -asetuksen, kirjoita ruutuun nelinumeroinen koodi. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin. Esiasetusten luominen ja käyttäminen Esiasetusten avulla voit käyttää tulostinohjaimen nykyisiä asetuksia uudelleen. Esiasetuksen luominen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse tulostusasetukset. 3. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 4. Valitse OK. Esiasetusten käyttäminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse käytettävä esiasetus Esiasetukset-valikosta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla Standardi-esiasetuksen. Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Vesileimat-valikko. 3. Valitse Tila-kohdassa käytettävä vesileiman tyyppi. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Peittokaavio. 4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 5. Valitse Teksti-kohdassa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 6. Valitse loput asetukset. HUOMAUTUS: Läpinäkyvät vesileimat eivät ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. 204 Luku 13 Tulostaminen FIWW

219 Asiakirjan koon muuttaminen Voit skaalata asiakirjan erikokoiselle paperille sopivaksi. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Paperinkäsittely-valikko. 3. Valitse Kohdepaperikoko-alueelta Skaalaa paperikokoon sopivaksi ja valitse sitten koko avattavasta luettelosta. 4. Jos haluat käyttää vain asiakirjaa pienempää paperia, valitse Skaalaa vain pienemmäksi. Tulostaminen mukautetun kokoiselle paperille Voit tulostaa mukautetun kokoiselle paperille. 1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely. 2. (OS X 10.3) Valitse avattavasta Asetukset-luettelosta Mukautettu paperikoko ja määritä mitat. TAI (OS X 10.4 ja uudemmat) Valitse avattavasta Paperikoko-luettelosta Hallitse mukautettuja kokoja, lisää uusi koko ja määritä mitat. Kansilehden tulostaminen Voit tulostaa asiakirjaan erillisen kansilehden, jossa on viesti (esimerkiksi Luottamuksellinen). 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse Kansilehti-ponnahdusvalikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen asiakirjaa vai Asiakirjan jälkeen. 3. Valitse Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle. HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta Standardi. Tulostaminen paperin molemmille puolille Voit tulostaa automaattisesti sivun kummallekin puolelle. 1. Aseta yhteen lokeroista niin paljon paperia kuin työssä tarvitaan. Jos asetat erikoispaperia, katso kohtaa Erikoismateriaalien lisääminen sivulla Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 3. Avaa Asemointi-ponnahdusvalikko. 4. Valitse Kaksipuolinen-asetukseksi joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. HUOMAUTUS: OS X käyttöjärjestelmässä saattaa näkyä oletusarvoinen sidonta-arvo, jos olit valinnut ensin Kaksipuolinen-kohdan. FIWW Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet 205

220 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vedossivuja edullisesti. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse Asemointi-ponnahdusvalikko. 3. Valitse Sivuja arkille -kohdassa kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16). 4. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 5. Valitse Reunaviiva-kohdasta, millainen reunaviiva tulostetaan arkin kunkin sivun ympärille. Vihkojen tulostaminen Voit kopioida kaksi sivua yhdelle arkille ja sitten taittaa sivut keskeltä vihkon muotoon. Laite asettaa sivut oikeaan järjestykseen. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on esimerkiksi kahdeksan sivua, laite tulostaa sivut 1 8 samalle arkille. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko. 3. Valitse Vihkon tulostus -välilehdestä Muotoile tuloste vihkoksi. 4. Jos alkuperäisen asiakirjan viimeisen sivun pitää toimia vihkon takakantena, valitse Viimeinen sivu on takakansi. 5. Valitse Sivujärjestys-asetuksella, nidotaanko sivut vasemmasta vai oikeasta reunasta. 6. Valitse Skaalaus-asetukseksi Suhteellinen tai Sovita sivulle. 7. Valitse Vihkon paperi -asetuksella käytettävä paperikoko. 206 Luku 13 Tulostaminen FIWW

221 Kuvien siirtäminen sivulla Voit siirtää kuvaa sivun mitä tahansa reunaa kohti. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko. 3. Valitse Kuvan siirto -välilehdestä sopivat asetukset. Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella toisistaan riippumatta määrittämällä mitat asetuksilla Etupuolen siirto ja Taustapuolen siirto. Voit siirtää kuvaa etu- ja taustapuolella saman verran, mutta vastakkaisiin suuntiin. Tämä on kätevä tapa leventää reunusta sidottavan reunan kohdalta. Valitse Etupuolen siirto, määritä asetukset ja valitse sitten Etupuolen peilikuva. Voit pienentää kuvan levennettyjen reunusten väliin sopivaksi valitsemalla Sovita pienentämällä. Nidonta-asetusten määrittäminen Jos HP:n monitoimiviimeistelijä on asennettu, voit nitoa asiakirjat. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko ja valitse Tulostelokero 5 Tulostuskohde-asetukseksi. 3. Valitse Viimeistely-välilehden Viimeistelyasetukset- tai Nidonta-asetuksella haluamasi nidontamenetelmä. Väriasetusten määrittäminen Määritä Väri/laatuasetukset-valikossa, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmissa. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Väri/laatuasetukset-valikko. 3. Valitse haluamasi väriasetukset. Palvelut-valikon käyttäminen Jos laite on yhteydessä verkkoon, voit tarkistaa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-valikosta. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Palvelut-valikko. 3. Valitse huoltotehtävä avattavasta luettelosta ja valitse Käynnistä. Sulautettu Web-palvelin avaa sivun, joka sisältää valitsemaasi tehtävää koskevia tietoja. FIWW Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet 207

222 208 Luku 13 Tulostaminen FIWW

223 14 Väri Tässä luvussa kerrotaan, miten saadaan aikaan parhaat mahdolliset väritulosteet: Värin käyttäminen Värinhallinta tulostinohjaimessa Värientäsmäys FIWW 209

224 Värin käyttäminen Laitteessa on automaattisia väriominaisuuksia, joilla saavutetaan erinomaiset värit. Huolellisesti suunnitellut ja testatut väritaulukot takaavat, että kaikki tulostuskelpoiset värit ovat tasaisia ja täsmällisiä. Lisäksi laite sisältää monipuolisia työkaluja kokeneiden ammattilaisten käyttöön. Paperin valitseminen Vakio-sRGB Parhaan väri- ja kuvalaadun saavuttamiseksi on tärkeää valita oikea paperityyppi tulostinohjaimen valikosta tai laitteen ohjauspaneelista. Vakio-sRGB (punainen, vihreä ja sininen) on maailmanlaajuinen väristandardi, jonka HP ja Microsoft kehittivät yhteiseksi värinkuvauskieleksi näytöille, lukulaitteille (skannereille, digitaalikameroille ja niin edelleen) sekä tulostuslaitteille (tulostimille, piirtureille ja niin edelleen). Sitä käytetään oletusväriavaruutena HP:n tuotteissa, Microsoftin käyttöjärjestelmissä, Internetissä ja useimmissa markkinoilla olevissa toimisto-ohjelmistoissa. srgb-standardi vastaa tavanomaista Windows-näyttöä ja on myös tarkkuustelevisiostandardin mukainen. HUOMAUTUS: Käytettävä näyttö ja huoneen valaistus sekä muut vastaavat seikat voivat vaikuttaa siihen, miltä värit vaikuttavat näytössä. Katso lisätietoja kohdasta Värientäsmäys sivulla 213. Adobe PhotoShopin, CorelDRAW'n, Microsoft Officen ja monien muiden sovellusten uusimmissa versioissa käytetään srgb-värimallia. Koska srgb on Microsoftin käyttöjärjestelmien oletusväriavaruus, siitä on tullut hyvin suosittu. Kun ohjelmat ja laitteet käyttävät srgb-värimallia väritietojen siirtämiseen, käyttäjä voi huomata värien vastaavuuden parantuneen merkittävästi. srgb-standardin avulla laitteen, tietokoneen näytön ja muiden lukulaitteiden (skannereiden ja digitaalikameroiden) värien sovittaminen sujuu automaattisesti ilman, että käyttäjän tarvitsee olla väriasiantuntija. Neliväritulostus (CMYK) Laite käyttää syaania, magentaa, keltaista ja mustaa (CMYK) mustetta. Ne ovat samanvärisiä musteita kuin lehtien neliväripainatuksessa käytetään. Myös graafisella alalla (kirjapainoissa ja kustantamoissa) käytetään yleensä CMYK-tiedostoja, jotta tekstiin ja grafiikkaan saadaan voimakkaat, kylläiset värit. Nämä asetukset ovat käytettävissä, jos käytät Macintosh-tietokonetta tai Windowsin tason 3 HP Postscript -emulointitulostinta. CMYK-musteiden emulointi Laitteet jäljittelevät useita offsetpainojen käyttämiä väriaineita CMYK-värinmuodostuksen avulla: CMYK+-oletus Tämä on hyvä valinta CMYK-värien yleiskäyttöiseen muodostamiseen. Se on suunniteltu toistamaan valokuvat hyvin ja tuottamaan kirkkaat, kylläiset värit tekstille ja grafiikalle. SWOP (Specifications for Web Offset Publications): Tämä valinta jäljittelee Yhdysvalloissa ja muissa maissa/muilla alueilla yleisesti käytettävää väriainestandardia. Euroscale: Tämä valinta jäljittelee Euroopassa ja muissa maissa/muilla alueilla yleisesti käytettävää väriainestandardia. 210 Luku 14 Väri FIWW

225 DIC (Dainippon Ink and Chemical) Tämä valinta jäljittelee Japanissa ja muissa maissa/muilla alueilla yleisesti käytettävää väriainestandardia. Laite: Tämä valinta poistaa emuloinnin käytöstä. Värinhallinta on järjestettävä sovellusohjelmassa tai käyttöjärjestelmässä, jotta valokuvat tulostuisivat oikein. FIWW Värin käyttäminen 211

226 Värinhallinta tulostinohjaimessa Tulostinohjaimen Väri välilehden (Windows) tai Väri/Laatuasetukset -valikon (Macintosh) oletusasetuksilla saadaan tavallisesti paras mahdollinen värillisten asiakirjojen tulostuslaatu. Väriasetuksia voidaan kuitenkin mukauttaa tarpeen mukaan tässä välilehdessä. Voit muuttaa asetuksen arvoksi Mustavalkoinen Värillinen-arvon sijasta ja määrittää omat harmaasävyasetukset. Valitsemalla Lisää väriasetuksia (Windows) tai Näytä lisäasetukset (Macintosh) voit lisätä tai vähentää neljän perusmustevärin määrää (musta, syaani, magenta ja keltainen). Näitä nimitetään joskus CMYK-asetuksiksi. Voit valita myös RGB-väriasetukset (punainen, vihreä, sininen). Käytettävissä on viisi RGBasetusta. Oletus (srgb) -asetuksella laite tulkitsee RGB-värit srgb-väreiksi. srgb on Microsoftin ja World Wide Web Consortiumin ( yleisesti hyväksymä standardi. Valokuva (srgb) määrittää laitteen käyttämään parasta värintäsmäystä muodostaessaan srgb-kuvia. Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit tulostaa digitaalivalokuvia tai muita rasteritiedostomuotoja, kuten.jpg,.bmp.,.tif. tai.gif. Valokuva (Adobe RGB 1998) määrittää laitteen käyttämään parasta värintäsmäystä asiakirjoissa tai kuvissa, jotka ovat Adobe RGB -väriavaruuden mukaisia. Tietyt digitaalikamerat ja kehittyneet kuvankäsittelyohjelmat tuottavat tällaisia tiedostoja. Kun tulostat Adobe RGB -väriavaruutta käyttäen ammattitasoisella sovelluksella, poista sovelluksen värinhallinta käytöstä ja anna tulostinohjelman huolehtia väriavaruudesta. Kirkas määrittää laitteen tuottamaan tavallista värikylläisempää grafiikkaa (esimerkiksi ympyrä- ja pylväskaaviot). Tämä asetus voi olla hyödyllinen, kun tulostetaan asiakirjoja, jotka eivät sisällä valokuvia. Mukautettu profiili määrittää laitteen käyttämään mukautettua syöttöprofiilia, jotta se pystyy ennakoimaan ja ohjaamaan väritulostusta tarkemmin. Voit ladata mukautettuja profiileja osoitteesta Voit muuttaa asetukseksi Mustavalkoinen. Kun valitset tämän asetuksen, asiakirjan tulostetaan harmaasävyisinä. Neutraali harmaa -asetuksella voit määrittää, miten harmaasävyt tulostetaan. Neliväri-asetuksella voit tulostaa harmaasävyt käyttämällä kaikkia CMYK-mustevärejä (musta, syaani, magenta ja keltainen). Käyttämällä Vain musta -asetusta voit tulostaa harmaasävyt käyttämällä ainoastaan mustaa mustetta. 212 Luku 14 Väri FIWW

227 Värientäsmäys Laitteen tulostamien värien täsmääminen tietokoneen näytön värien kanssa on monimutkaista, koska tulostimet ja tietokoneiden näytöt tuottavat värit eri menetelmillä. Näytöt esittävät värit kirkkaina pikseleinä RGB-väriprosessia (punainen, vihreä, sininen) käyttäen, mutta tulostimet tulostavat värit käyttäen CMYK-prosessia (syaani, magenta, keltainen ja musta). Tulostettujen värien vastaavuus näytön värien kanssa voi määräytyä eri seikkojen mukaan: tulostusmateriaali tulostimen pigmentit (esimerkiksi musteet tai väriaineet) tulostusmenetelmä (esimerkiksi mustesuihku-, paino- tai lasertekniikka) huoneen valaistus henkilöiden väliset värinhavaitsemiserot sovellusohjelmat Tulostinohjaimet käyttöjärjestelmät näytöt näyttökortit ja -ohjaimet käyttöympäristö (esimerkiksi kosteus). Pidä yllä mainitut tekijät mielessä, jos näytössä olevat värit eivät täysin vastaa tulostuneita värejä. Useimmiten paras tapa täsmätä värit on tulostaa srgb-värejä. FIWW Värientäsmäys 213

228 214 Luku 14 Väri FIWW

229 15 Laitteen huoltaminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen Mustekasettien vaihtaminen Niittikasettien vaihtaminen Laitteen puhdistaminen Laitteen siirtäminen FIWW 215

230 Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen Laite antaa hälytyksen, kun tarvikkeiden käyttöikä alkaa olla lopussa. Tilaa uusia muste- ja niittikasetteja tämän osan ohjeiden avulla. Tilaa tarvikkeita sulautetussa Web-palvelimessa. Valitse Tuotetuki-linkki. HUOMAUTUS: Jotkin huoltosopimukset sisältävät tarvikkeet. Taulukko 15-1 Tarvikkeet Kohde Musta mustekasetti Syaani mustekasetti Magenta mustekasetti Keltainen mustekasetti Kiinnitemustekasetti Niittikasettien monipakkaus (sisältää kolme kasettia) HP-tuotenumero C8750A C8751A C8752A C8753A C8754A C5967A Laitteeseen on saatavissa seuraavat lisävarusteet. Jos haluat lisätä lisävarusteita, ota yhteys HP:n huolto- ja tukihenkilöön. Taulukko 15-2 Lisävarusteet Kohde HP-monitoimiviimeistelijä Nelilokeroinen HP-työnerottelija HP:n suurikapasiteettinen syöttölokero (lokero 5) Vakiotulostuslokero HP:n analoginen faksilisälaite HP:n EIO-rinnakkaisliitäntä HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec -tulostuspalvelin HP-tuotenumero C5959A C5964A C5961A C5963A C5954A J7972G J7961G Windows-ohjelmiston CD-levy Macintosh-ohjelmiston CD-levy Järjestelmänvalvojan CD-levy 216 Luku 15 Laitteen huoltaminen FIWW

231 Mustekasettien vaihtaminen Laitteessa on neljä värillistä mustekasettia ja yksi kiinnitysainekasetti. Kiinnitysaine sitoo väriaineen paperiin ja parantaa tulosteiden säilyvyyttä. Näyttöön tulee ilmoitus, jos jokin kaseteista pitää vaihtaa. Ohjauspaneelista näkyy, mistä kasetista on kysymys. Mustekasetti vanhenee 12 kuukauden kuluttua asennuspäivästä, jos se on asennettu ennen mustekasetin pakkauksessa olevaa viimeistä asennuspäivämäärää. Jos kasetti asennetaan viimeisen asennuspäivämäärn jälkeen, se vanhenee alle 12 kuukaudessa. HUOMAUTUS: Jokaisen kasetin alaosa on erimuotoinen ja sopii vain oikeaan lokeroon. 1. Avaa mustekasettitilan kansi. FIWW Mustekasettien vaihtaminen 217

232 2. Irrota kasetti työntämällä sitä taakse ja ylös ja vedä kasetti suoraan ulos. 3. Työnnä uusi kasetti suoraan laitteeseen niin syvälle, että se lukkiutuu paikalleen. 4. Palauta aidot HP-tarvikkeet Hewlett-Packardille kierrätettäviksi. Lisätietoja on sivustossa HUOMAUTUS: HP:n logo näkyy Tarvikkeiden tilasivu -kohdassa tarvikkeen nimen kohdassa ainoastaan käytettäessä aitoja HP:n tarvikkeita. 218 Luku 15 Laitteen huoltaminen FIWW

233 Niittikasettien vaihtaminen HUOMAUTUS: HP:n monitoimiviimeistelijä on lisävaruste. Muissa viimeistelijöissä ei ole nitojaa. Näyttöön tulee ilmoitus, kun niittikasetti on vaihdettava. Lisävarusteena saatavassa HP:n monitoimiviimeistelijässä on kaksi nitojaa. Nitoja 1 on oikealla, lähinnä laitetta. Nitoja 2 on vasemmalla ja nitojan 1 yläpuolella. Ohjauspaneelista näkyy, kumpi nitoja on tyhjä. VAROITUS: Älä työnnä kättäsi laitteen sisään niittikasetin vaihtamista varten laitteen toimiessa, sillä voit loukata itsesi. 1. Avaa nitojan luukku. 2. Irrota niittikasetin pidike vetämällä sen etuosassa olevaa vihreää vipua eteenpäin ja vetämällä pidike suoraan ulos. FIWW Niittikasettien vaihtaminen 219

234 3. Irrota niittikasetti pidikkeestä painamalla pidikkeen kummassakin sivussa olevaa nuolta ja vetämällä ylöspäin. 4. Aseta uusi niittikasetti pidikkeeseen. Työnnä niittikasettia suoraan alas, kunnes se naksahtaa paikalleen. 5. Työnnä kasetin pidike suoraan lokeroon. 220 Luku 15 Laitteen huoltaminen FIWW

235 6. Kierrä vihreää vipua, kunnes se naksahtaa lukkoon. 7. Sulje nitojan luukku. FIWW Niittikasettien vaihtaminen 221

236 Laitteen puhdistaminen Laitetta ei tarvitse puhdistaa usein. Jos kuitenkin skannaustasolla tai valkoisessa vinyylitaustassa näkyy likaa tai jos kopioissa on juovia tai täpliä, puhdista skannaustaso ja vinyylitausta. Puhdista laitteen ulkopinnat ja kosketusnäyttö silloin tällöin, jotta skannaustaso ja valkoinen vinyylitausta eivät likaannu. Puhdista laite seuraavien ohjeiden mukaisesti. Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Puhdista laitteen ulkopinnat pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä tai veteen sekoitetulla miedolla puhdistusaineella. Kosketusnäytön puhdistaminen HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology Puhdista kosketusnäyttö pyyhkimällä se varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytön päälle. Älä käytä mitään muita nesteitä. Liuottimet ja puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Skannaustason puhdistaminen Puhdista skannaustaso vain, jos siinä näkyy likaa tai jos kopioissa on juovia tai täpliä. Pyyhi lasi varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Jos vesi ei tehoa, käytä isopropyylialkoholilla kostutettua liinaa. Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille. Älä paina lasia voimakkaasti. 222 Luku 15 Laitteen huoltaminen FIWW

237 Skannausliuskan puhdistaminen Skannaustason vasemmassa reunassa oleva kapea lasiliuska on erikoispinnoitettu. Paina vain kevyesti puhdistaessasi tätä lasiliuskaa. Pyyhi skannausliuska puhtaalla, kuivalla nukkaamattomalla liinalla. Tarvittaessa voit puhdistaa lasiliuskan hiukan vedellä kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä kaada tai suihkuta nesteitä skannausliuskalle. Paina vain kevyesti puhdistaessasi tätä lasiliuskaa. Valkoisen vinyylitaustan puhdistaminen Puhdista skannaustason kannen alapinnalla oleva valkoinen vinyylitausta vain, jos siinä näkyy likaa tai jos kopioissa on täpliä. Pyyhi tausta varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Jos vesi ei tehoa, käytä isopropyylialkoholilla kostutettua liinaa. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan taustaan. FIWW Laitteen puhdistaminen 223

238 Laitteen siirtäminen Jos haluat siirtää laitetta, ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- ja tukihenkilöön. Laitteen vahingoittumisen estäminen edellyttää erityistoimia. 224 Luku 15 Laitteen huoltaminen FIWW

239 16 Ongelmanratkaisu Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Vianmäärityksen tarkistusluettelot Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukosten poistaminen Paperinkäsittelyongelmat Kuvanlaatuongelmat Faksiongelmat Sähköposti-, ilmoitus- ja AutoSend-ongelmat Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon Verkkoyhteysongelmat FIWW 225

240 Vianmäärityksen tarkistusluettelot Jos laite ei vastaa, yritä ratkaista ongelma seuraavien tarkistusluetteloiden avulla. Jos et osaa ratkaista ongelmaa, ota yhteys HP:n huolto- ja tukihenkilöön. Ongelmia kaikissa töissä 1. Varmista, että vähintään yksi ohjauspaneelin tilavalo palaa. Jos mikään valo ei pala, toimi seuraavasti: a. Paina ohjauspaneelin virtapainiketta. b. Tarkista päävirtakytkin laitteen taustapuolen oikeassa kulmassa. Varmista, että virta on kytketty. c. Tarkista, että virtajohto on tukevasti kiinni molemmista päistään. d. Tarkista virtalähde liittämällä laitteen virtajohto suoraan seinäpistorasiaan tai toiseen pistorasiaan. 2. Jos laite saa virtaa muttei vastaa, tarkista kaapelit. Varmista, että verkkokaapeli on tukevasti kiinni. 3. Tarkista, onko ohjauspaneelin tilarivillä ilmoitus. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin ilmoitukset sivulla 228. Ongelmia kopiointi- ja skannaustöissä 1. Varmista, että paperi on lisätty kopiointitöitä varten siihen lokeroon, jota yrität käyttää. 2. Jos yrität käyttää asiakirjansyöttölaitetta, kokeile skannata lasilta. Jos työ onnistuu, ongelma on asiakirjansyöttölaitteessa. Ota yhteys HP:hen. 3. Jos skannaaminen ei onnistu asiakirjansyöttölaitteella tai lasilla, ongelma on skannerin mekanismissa. Ota yhteys HP:hen. Ongelmia tulostustöissä 1. Varmista, että käytettävässä lokerossa on paperia. 2. Tulosta asetussivu. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta. Valitse Tiedot ja sen jälkeen Asetussivu. a. Jos asetussivu ei tulostu, varmista että lokerossa on paperia. Tarkista lisäksi ohjauspaneelista, että sivu ei ole juuttunut laitteen sisään. Lisätietoja on kohdassa Tukosten poistaminen sivulla 229. Jos lokerossa on paperia ja sivu ei juuttunut, ongelma on itse laitteessa. b. Jos asetussivu tulostuu, laite tulostaa oikein. Ongelma on tietokoneessa, tulostinohjaimessa, verkossa tai ohjelmistossa. Jatka seuraavasta vaiheesta. 226 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

241 3. Tarkista tietokoneesta, onko tulostusjono pysähtynyt tai keskeytynyt tai määritetty tulostamaan offline-tilassa. Windows: Napsauta Käynnistä ja valitse Asetukset. Valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. Kaksoisnapsauta HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology-kohtaa. Macintosh: Avaa Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu tai Järjestelmäasetukset-kohdasta Tulosta ja faksaa ja kaksoisosoita HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology -riviä. 4. Kokeile tulostaa asiakirja toisesta ohjelmasta. Jos asiakirja tulostuu, ongelma on käytettävässä ohjelmassa. 5. Kokeile lähettää tulostustyö toisesta tietokoneesta. Jos asiakirja tulostuu, ongelma on käytettävässä tietokoneessa. 6. Jos et löydä ongelman lähdettä, ota yhteys HP:hen. FIWW Vianmäärityksen tarkistusluettelot 227

242 Ohjauspaneelin ilmoitukset Kosketusnäytön tilarivi ilmoittaa laitteen mahdollisista ongelmista. Virheet: Jos laitteessa on virhe, näyttöön tulee virheen kuvausilmoitus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Virhepainike ( ) näkyy tilarivillä, kunnes ongelma on ratkaistu. Varoitukset: Varoituspainike ( ) on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Jos et pysty ratkaisemaan virhe- tai varoitusilmoitusten ilmoittamia ongelmia, ota yhteys järjestelmänvalvojaan. 228 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

243 Tukosten poistaminen Jos syntyy tukos, ohjauspaneeliin tulee tukoksen sijaintia kuvaava ilmoitus. Ilmoituksessa on myös tukoksen paikantamisohjeet sekä lyhyt video, joka näyttää, mitä laitteen osia on siirrettävä ja mitkä luukut on avattava. Tukosten poistamista koskevia varoituksia VAARA Älä koske liikkuviin osiin, sillä voit loukata itsesi. Älä työnnä kättäsi laitteen sisään muutoin kuin tukoksen poistamista, mustekasetin vaihtamista tai paperin lisäämistä tai poistamista varten. VAARA Älä yritä poistaa niittitukosta laitteen käsitellessä muita töitä, sillä sormesi voivat vahingoittua. Odota, kunnes ohjauspaneeliin tulee kehotus poistaa tukos. VAROITUS: Maadoita itsesi koskettamalla vaakasuoraa metallipalkkia, ennen kuin poistat tulostuspäiden lähellä olevan tukoksen. Muutoin staattinen sähkö voi vahingoittaa tulostuspäitä. Tulostuspäät ovat tulostusrummun yläpuolella. VAROITUS: Varo tahrimasta ihoasi tai vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat tukosta. Jos väriainetta roiskuu iholle tai vaatteille, pese se pois lämpimällä saippuavedellä. Tukosten poistamisohjeet 1. Laitteen oranssit nuolet osoittavat, mikä luukku pitää avata tukoksen poistamista varten. Avaa luukku ja etsi lisää oransseja nuolia. Nuolet ilmaisevat, mikä osa avataan seuraavaksi juuttuneen paperin paikantamista varten. HUOMAUTUS: Avaa vain nuolten osoittamat luukut ja paneelit. 2. Kun irrotat juuttunutta paperia, tartu siihen lujasti ja vedä se hitaasti ulos laitteesta. Jos paperi repeytyy, poista kaikki paperinpalat. 3. Kun olet poistanut tukoksen, sulje kaikki luukut. Laite poistaa jäljelle jääneet paperit paperiradalta, ennen kuin se jatkaa työn käsittelyä. Laite tulostaa juuttuneet paperit uudelleen ja jatkaa sitten työn tulostamista. FIWW Tukosten poistaminen 229

244 Tukosten estäminen Estä tukokset noudattamalla seuraavia ohjeita. Kun lisäät paperia lokeroon, varmista aina, että lokero on säädetty oikeantyyppiselle paperille. Aseta lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 vain kokonaisia paperipakkauksia. Älä jaa niitä pienempiin osiin. Käytä vain laitteelle sopivia paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, poista niitit, paperiliittimet, tarrat ja muut alkuperäiseen asiakirjaan kiinnitetyt esineet. Syötä paperi aina lyhyt reuna edellä. Katso kunkin lokeron merkinnöistä, mikä on oikea tapa lisätä paperia. Ennen kuin asetat kiiltävää paperia lokeroon 1, ilmasta paperipino, jotta arkit erottuvat. Tämä estää arkkeja takertumasta toisiinsa. Tarkista aina, että paperi on hyvälaatuista ja ettei siinä ole viiltoja, lovia, repeämiä, tahroja, irrallisia hiukkasia, pölyä, ryppyjä, aaltoja eikä koirankorvia. VAROITUS: Voit estää tukoksia ja säilyttää tulostuslaadun varmistamalla, että kunkin lokeron määritetty paperityyppi vastaa lisättyä paperityyppiä. 230 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

245 Paperinkäsittelyongelmat Taulukko 16-1 Paperinkäsittelyongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Sivut tulostuvat epätasaiseen tahtiin. Sivujen tulostuminen kestää sitä kauemmin mitä suurempi niiden peitto on. Tämä on normaalia. Sivut tulostuvat odottamattomassa järjestyksessä. Koska joidenkin sivujen tulostuminen kestää muita kauemmin, laite aloittaa joskus niiden tulostamisen väärässä järjestyksessä. Laite poistaa valmiit sivut oikeassa järjestyksessä, mutta mahdollisimman nopeasti. HP ei suosittele valmiiksi numeroidun paperin, kuten laskujen, käyttämistä tässä laitteessa. Laite ottaa useita paperiarkkeja kerralla. Laite ei poimi paperiarkkeja. Tulostettujen tai kopioitujen sivujen kulmat tai reunat ovat taittuneita tai sivujen pinnassa on naarmuja. Tulostetut sivut ovat käpristyneitä. Tulostettujen sivujen kuva-alueella on ryppyjä. Tulostetut sivut ovat märkiä. Paperi saattaa olla vahingoittunutta tai isommasta koosta pienemmäksi leikattua. Jos käytät HP:n kiiltävää Edgelinepaperia, sivut saattavat tarttua toisiinsa. Lokeron nostomekanismin erotinalustat saattavat olla kuluneita tai likaisia. Paperi saattaa olla liian sileää. Lokeron nostomekanismin erotinalustat saattavat olla kuluneita tai likaisia. Paperiradalla saattaa olla roskia. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Paperi saattaa olla liian kuivaa. Paperi saattaa olla liian kevyttä. Musta muste aiheuttaa enemmän rypistymistä ja käpristymistä kuin värillinen muste. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Lokeroon määritetty paperityyppi saattaa poiketa lisätystä paperityypistä. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Paperi saattaa olla liian kevyttä. Älä käytä paperia, joka on rypistynyttä tai jonka kulmat ovat taittuneet. Älä käytä lokerossa sekaisin erityyppisiä, -merkkisiä tai -paksuisia papereita. Ilmasta HP:n kiiltävä Edgeline - paperipino aina ennen arkkien lisäämistä lokeroon. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Kokeile erityyppistä paperia. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Varmista, että kaikki paperipalat on poistettu laitteesta tukoksen poistamisen jälkeen. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Säilytä paperia paikassa, jonka suhteellinen kosteus on %. Kokeile käyttää paksumpaa paperia. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Varmista, että lokeroon on määritetty oikea paperityyppi. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Käytä paperia, jonka paino on yli 60 g/ m 2. Jos ongelma ei ratkea, valitse paperityypiksi Kartonki. FIWW Paperinkäsittelyongelmat 231

246 Taulukko 16-1 Paperinkäsittelyongelmat (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Sivut poistuvat laitteesta hitaasti tulostettaessa suurikokoiselle paperille (11 x 17- tai A3-koko). Paperitukosten ja tulostuslaadun heikkenemisen välttämiseksi laite tulostaa joskus erittäin hitaasti suurikokoiselle, lyhytkuituiselle paperille, jonka paino on alle 120 g/m². Jos laitteessa käytetään tavallisesti 11 x 17- tai A3-kokoista paperia, jonka tiedät olevan pitkäkuituista tai jonka paino on vähintään 120 g/m², määritä Kuitusuunta 11 x 17 ja A3 -asetuksen Lokeron toiminta -asetukseksi Pitkäkuituinen paperi. Älä käytä tätä asetusta paperille, joka on lyhytkuituista ja jonka paino on alle 120 g/m². Varmista myös, että paperityyppi kuvataan oikein, kun paperilokero täytetään. 232 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

247 Kuvanlaatuongelmat Tämän osan tietojen avulla voit ratkaista kuvien tulostuslaatuongelmia Kopiointi- ja tulostustöiden kuvanlaatuongelmat Taulukko 16-2 Kopiointi- ja tulostustöiden kuvanlaatuongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Tulostetut sivut tahriintuvat helposti heti tulostamisen jälkeen. Muste imeytyy paperin läpi taustapuolelle. Sivun muste siirtyy tulostelokerossa toisen sivun taustapuolelle. Sivun taustapuolella on mustejälkiä. Kuvat tahriintuvat käytettäessä kiiltävää paperia. Lokeroon määritetty paperityyppi saattaa poiketa lisätystä paperityypistä. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Kiinnitysainekasetti saattaa olla lähes tyhjä. Tämä ongelma saattaa ilmetä, jos käytät päällystettyä kiiltävää paperia. Jos käytät esirei'itettyä paperia etkä ole määrittänyt paperityyppiä oikein, muste saattaa siirtyä reikien läpi rummulle. Tukoksen jälkeen rummun pintaan saattaa jäädä mustetta. Monet päällystetyt paperit eivät sovellu käytettäviksi tässä laitteessa. Varmista, että lokeroon on määritetty oikea paperityyppi. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Kokeile käyttää paksumpaa paperia. Voit tarkastella tarvikkeiden tilasivua sulautetussa Web-palvelimessa. Jos kiinnitysainekasetti on lähes tyhjä, vaihda se. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Käytä ainoastaan HP:n kiiltävää Edgeline-paperia. Älä käytä offset-tulostimiin tarkoitettua päällystettyä paperia. Jos käytät esirei'itettyä paperia, määritä aina paperityypiksi Rei'itetty. Laite säätää kuvan siten, että mustetta ei siirry reikien läpi. Poista liika muste tukoksen poistamisen jälkeen tulostamalla muutama sivu. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Käytä ainoastaan HP:n kiiltävää Edgeline-paperia. Älä käytä offset-tulostimiin tarkoitettua päällystettyä paperia. FIWW Kuvanlaatuongelmat 233

248 Taulukko 16-2 Kopiointi- ja tulostustöiden kuvanlaatuongelmat (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu Tulostetuilla sivuilla on pystyraitoja tai haalistuneita värillisiä raitoja. Teksti on epätarkkaa. Viivojen reunat ovat kulmikkaita. Tulostetut kuvat ovat laikkuisia. Vierekkäisten värillisten alueiden värit sekoittuvat. Kuvien reunat ovat epätarkkoja tai kulmikkaita. Sivun viivojen tai tekstin leveys vaihtelee. Tulostetut kuvat ovat liian vaaleita tai tummia. Sivut ovat täysin tyhjiä. Paperi laajenee ja kuplii varsinkin niillä alueilla, joilla peitto on suuri. Kuva on vinossa verrattuna sivun reunaan. Paperiradalla saattaa olla roskia. Kiinnitysainekasetti saattaa olla lähes tyhjä. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Kiinnitysainekasetti saattaa olla lähes tyhjä. Paperi voi olla huonolaatuinen. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Jos kopioit lasilta, alkuperäinen asiakirja ei ehkä ole paikallaan, tai sen kopioitava puoli saattaa olla ylöspäin. Jos kopioit asiakirjansyöttölaitteesta, toinen sivu saattaa olla skannerin kannen alla olevan kapean lasikaistaleen päällä. Laite ottaa ehkä useita paperiarkkeja kerralla. Laitteen ympäristö saattaa olla liian kylmä tai kuiva. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Paperi ei ehkä ole oikeankokoista, tai sen kulmat eivät ole suorat. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Varmista, että kaikki paperipalat on poistettu laitteesta tukoksen poistamisen jälkeen. Voit tarkastella tarvikkeiden tilasivua sulautetussa Web-palvelimessa. Jos kiinnitysainekasetti on lähes tyhjä, vaihda se. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Voit tarkastella tarvikkeiden tilasivua sulautetussa Web-palvelimessa. Jos kiinnitysainekasetti on lähes tyhjä, vaihda se. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Sijoita alkuperäinen asiakirja lasin vasempaan yläkulmaan tulostettu puoli alaspäin. Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, varmista että skannerin kannen alla ei ole sivuja. Jos laite ottaa useita arkkeja samanaikaisesti, lokeron nostomekanismin erotinalustat saattavat olla kuluneita tai likaisia. Ota yhteys HP:hen. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Parhaat tulokset saadaan laitteen vaatimukset täyttävässä paikassa, jonka olosuhteet pysyvät tasaisina. Lisätietoja on kohdassa Käyttöympäristön tietoja sivulla 251. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. 234 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

249 Taulukko 16-2 Kopiointi- ja tulostustöiden kuvanlaatuongelmat (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu Sivu on tulostunut vääränvärisenä. Kuvan värit muuttuvat vähitellen toisiksi. A3-kokoiselle paperille tulostetut kuvat muuttuvat vähitellen vaaleanpunaisiksi. Kuva on vääränkokoinen tai sijoitettu sivulle väärin. Värit vaihtelevat sivulta toiselle. Värit ovat päällekkäisiä. Värit näyttävät haalistuneilta. Täytettyjen alueiden värit ovat epätasaisia. Kuvat näyttävät rakeisilta. Tulostetuilla sivuilla on väripilkkuja. Tulostetuilla sivuilla on vaakaraitoja tai haalistuneita värillisiä raitoja. Tulostetulla sivulla on toistuvia kuvioita. Lokeroon määritetty paperityyppi saattaa poiketa lisätystä paperityypistä. Tulostinohjaimessa on ehkä valittu väärä paperityyppi. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Paperi ei ehkä ole vaatimusten mukaista. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Varmista, että lokeroon on määritetty oikea paperityyppi. Valitse tulostinohjaimessa paperityyppi, joka vastaa lokeroon lisättyä paperia. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. Käytä HP:n A3-kokoista pitkäkuituista Office LG (Colorlok) -paperia. Ota yhteys HP:hen. Ota yhteys HP:hen. Käytä ainoastaan laitteen vaatimukset täyttävää paperia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperit sivulla 142. Ota yhteys HP:hen. Ainoastaan kopiointitöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Taulukko 16-3 Ainoastaan kopiointitöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Kopioiduilla sivuilla on raitoja käytettäessä asiakirjansyöttölaitetta. Kopioiduilla sivuilla on pilkkuja käytettäessä skannaustasoa. Tulostetun sivun värit eivät vastaa alkuperäisen asiakirjan värejä. Skannauslasin vasemmalla puolella oleva kapea lasikaistale saattaa olla likainen. Skannaustason lasi saattaa olla likainen. Lokeroon määritetty paperityyppi saattaa poiketa lisätystä paperityypistä. Puhdista skannerin lasikaistale. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen sivulla 222. Puhdista skannerin lasi. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen sivulla 222. Varmista, että lokeroon on määritetty oikea paperityyppi. Lisätietoja on kohdassa Paperilokeroiden täyttäminen sivulla 149. FIWW Kuvanlaatuongelmat 235

250 Ainoastaan tulostustöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Taulukko 16-4 Ainoastaan tulostustöissä esiintyvät kuvanlaatuongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Tulostetun sivun fontti on väärä. Tulostetulta sivulta puuttuu tietoja. Tulostinohjaimen yhteydessä laitteeseen saattaa olla vikaa. Laitteessa saattaa olla sisäinen ongelma. Jos käytät Windows-tietokonetta, kokeile jotakin toista tulostinohjainta. Varmista, että käytät uusinta ohjainta. Lataa ajantasaiset ohjaimet osoitteesta tai CM8050edgeline. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys HP:hen. 236 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

251 Faksiongelmat Ennen faksitoiminnon käyttämistä on määritettävä päiväys, aika, sijainti ja faksin otsikkotiedot. Tämä on lakimääräinen vaatimus Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa/muilla alueilla. Voit ratkaista faksausongelmia seuraavien osien tietojen avulla. Faksin tarkistusluettelo 1. Varmista, että käytät faksilisälaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Faksilisälaitteen mukana toimitettu analoginen puhelinjohto vastaa RJ11-vaatimuksia. Faksilisälaitteeseen tarvitaan analoginen puhelinjohto ja analoginen puhelinlinja. 2. Varmista, että puhelinliitin on oikein paikallaan laitteen faksiliitännässä. 3. Varmista, että puhelinlinja toimii. Liitä puhelinpistorasiaan puhelin ja varmista, että kuulet valintaäänen ja voit soittaa puhelun. 4. Varmista, että käytössä on analoginen puhelinjärjestelmä. Jotkin yrityspuhelinjärjestelmät ovat digitaalisia eivätkä ole yhteensopivia faksilisälaitteen kanssa. Laitteella ei voi lähettää tai vastaanottaa fakseja, jos se on liitetty VoIP-puhelinjärjestelmään. 5. Varmista, että faksilisälaite on liitetty ensimmäiseen tulevaan puhelinlinjaan. HP ei suosittele sellaisen rinnakkaisäänilinjan käyttämistä, jossa tulevat puhelut lähetetään seuraavalle käytettävissä olevalle puhelinlinjalle. 6. Varmista, että käytössä ei ole rinnakkais- tai T-tyyppinen puhelinlinjasuodin. Linjasuotimet saattavat huonontaa puhelimen signaalia. 7. Jos käytät faksilisälaitteen ja puhelinpistorasian välillä virtapiikkien estolaitetta, se saattaa aiheuttaa yhteysongelmia. Kokeile liittää faksilisälaite puhelinpistorasiaan suoraan. 8. Jos käytät vastaajapalvelua tai vastaajaa, varmista että sen soitot ennen vastaamista -asetuksen arvo on suurempi kuin faksilisälaitteen soitot ennen vastaamista -asetuksen arvo. 9. Tulosta asetussivut ja varmista, että faksilisälaite on asennettu oikein ja toimii oikein. Jos asetussivut eivät sisällä faksilisälaitesivua, faksilisälaitetta ei ole asennettu oikein. Jos faksilisälaitteen sivu tulostuu, etsi Laitetiedot-osan Modeemin tila -osa. Toiminnassa/Käytössä: Faksilisälaite on asennettu ja valmis. Toiminnassa/Ei käytössä: Faksilisälaite on asennettu, mutta faksitoiminto ei ole käytössä. Ota faksitoiminto käyttöön sulautetun Web-palvelimen Faksi-välilehdessä. Valitse Faksilähetyksen määritys. Lisätietoja on kohdassa Faksilähetyksen määritys sivulla 49. Ei toiminnassa: Faksin laiteohjelmistossa on ongelma, ja ohjelmisto on päivitettävä. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan tukihenkilöön. Vahingoittunut: Faksilisälaite on vahingoittunut. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan tukihenkilöön. FIWW Faksiongelmat 237

252 Yleiset faksausongelmat Taulukko 16-5 Yleiset faksausongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Faksi lähetettiin ohjauspaneelin Pysäytä-painikkeen painamisen jälkeen. Kaikkien lähtevien faksien yhteydessä käytetään samaa laskutuskoodia. Faksi-toiminto ei näy aloitusnäytössä tai ei ole käytettävissä, vaikka se on otettu käyttöön. Pysäytä-painikkeen painaminen ei peruuta fakseja, jotka on skannattu kokonaan ja jotka ovat työjonossa. Kaikkien faksien yhteydessä käytetään oletuslaskutuskoodia. Jos käytät analogista faksilisälaitetta, se ei ehkä ole liitetty oikein tai siinä saattaa olla toimintahäiriö. Jos käytät LAN- tai Internetfaksipalvelua, laite on ehkä määritetty käyttämään niiden sijasta sisäistä modeemia. Voit peruuttaa työjonossa olevan faksin ohjauspaneelin Työn tila -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Faksien peruuttaminen sivulla 166. Jos haluat käyttää eri faksitöissä eri laskutuskoodeja, valitse Laskutuskooditasetukseksi Laskutuskoodit käytössä. Kunkin faksityön yhteydessä näyttöön tulee kehote, johon voit kirjoittaa oletuslaskutuskoodista poikkeavan laskutuskoodin. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan tukihenkilöön. Varmista, että faksin lähetystapa ei ole Sisäinen modeemi. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Faksien vastaanotto-ongelmat Taulukko 16-6 Faksien vastaanotto-ongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Faksilisälaite ei vastaa tuleviin faksipuheluihin. Puhelinlinja ei ehkä ole analoginen. Puhelinjohto saattaa olla vahingoittunut tai liitetty väärin. Puhelinlinja ei ehkä toimi. Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan analoginen puhelinlinja. Digitaalisia puhelinlinjoja ja VoIP-linjoja ei tueta. Varmista, että käytät faksilisälaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Varmista lisäksi, että puhelinjohdon molemmat päät on liitetty tukevasti. Liitä puhelinpistorasiaan puhelin ja varmista, että kuulet valintaäänen ja voit soittaa puhelun. Vastaaja saattaa häiritä tulevaa faksia. Määritä Soitot ennen vastaamista - asetuksen arvo pienemmäksi, jotta laite vastaanottaa faksin, ennen kuin vastaaja vastaa puheluun. Faksin vastaanottaminen on erittäin hidasta. Faksi saattaa olla monimutkainen. Faksin tarkkuus saattaa olla suuri. Monimutkaisten faksien lähettäminen ja vastaanottaminen kestää tavallista kauemmin. Pyydä lähettäjää vähentämään faksin tarkkuutta. 238 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

253 Taulukko 16-6 Faksien vastaanotto-ongelmat (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu Faksit eivät tulostu. Syöttölokerot saattavat olla tyhjiä. Varmista, että lokeroissa on paperia. Faksitulostuksen ajastus -asetus on Tallenna faksit aina tai Käytä faksien tulostuksen ajastusta. Jos vain osa fakseista tulostuu, varmista että lähettäjän faksinumero ei ole estettyjen faksinumeroiden luettelossa. Jos haluat tulostaa faksit heti, määritä Faksitulostuksen ajastus -asetukseksi Tulosta faksit aina. Lisätietoja on kohdassa Aika/Ajoitus-valikko sivulla 119. Avaa Tiedot-valikko ja Estettyjen faksien luettelo. Jos numero on luettelossa, poista se Faksimääritykset-valikossa. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130 FIWW Faksiongelmat 239

254 Faksien lähetysongelmat Taulukko 16-7 Faksien lähetysongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Faksin lähettäminen epäonnistui. Puhelinlinja ei ehkä ole analoginen. Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan analoginen puhelinlinja. Digitaalisia puhelinlinjoja ja VoIP-linjoja ei tueta. JBIG on käytössä, mutta vastaanottajan faksilaitteessa ei ole JBIG-ominaisuutta. Vastaanottajan faksilaitteessa saattaa olla toimintahäiriö. Puhelinlinja ei ehkä toimi. Vastaanottajan faksilaite saattaa olla varattu. Puhelinlinjan jännite saattaa olla alhainen. Puhelinlinjan häiriö saattaa häiritä faksiyhteyttä. Valintatila-asetus ei ehkä vastaa puhelinpalveluntarjoajan edellyttämää asetusta. Jos tapahtuu faksin lähetysvirhe, osa tiedoista tai kaikki tiedot saatetaan menettää. Faksi V.34-toiminto saattaa lähettää fakseja nopeammin kuin mihin puhelinlinjan kapasiteetti riittää. Poista käytöstä JBIG-pakkaus. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Liitä puhelinpistorasiaan puhelin ja varmista, että kuulet valintaäänen ja voit soittaa puhelun. Suurenna Uudelleenvalinta, kun varattu:-, Uudelleenvalinta, kun ei vastausta- tai Uudelleenvalinnan väli - asetuksen arvoa. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Määritä Tunnista valintaääni - asetukseksi Ei käytössä, jotta analogisen faksilisälaitteen ei tarvitse havaita valintaääntä faksin lähettämistä varten. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Vähennä näiden virheiden todennäköisyyttä pienentämällä Suurin mahdollinen siirtonopeus -asetuksen arvoa. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Varmista, että Valintatila-asetus on oikea. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Ota Virheenkorjaustila-toiminto käyttöön, jotta laite lähettää uudelleen osan, jonka aikana virhe tapahtui. Poista toiminto väliaikaisesti käytöstä, jotta voit tarkistaa, onnistuuko faksin lähettäminen. Lisätietoja on kohdassa Vianmääritysvalikko sivulla Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

255 Taulukko 16-7 Faksien lähetysongelmat (jatkoa) Ongelma Syy Ratkaisu Laite lähettää faksia, mutta erittäin hitaasti. Faksien lähettäminen ei onnistu Windowsin PC-faksausohjaimella. Faksin lähettäminen laitteesta onnistui, mutta vastaanottaja ei saanut sitä. Ilmoitusta ei tullut, vaikka ilmoitusasetus oli valittu. Alkuperäisen asiakirjan skannaustarkkuus saattaa olla liian korkea. Tekstin/kuvan optimointi -asetusta on ehkä muutettava. Voit parantaa suorituskykyä ottamalla käyttöön JBIG-pakkaus-ominaisuuden, jos vastaanottajan faksilaite tukee sitä. PC-faksaus-toiminto ei ehkä ole käytössä. Vastaanottajan faksilaitteen virta on ehkä katkaistu tai laitteen paperi on lopussa. Vastaanottajan faksilaitteessa saattaa olla toimintahäiriö. Ilmoitusten oletussähköpostiosoitetta ei ehkä ole määritetty tai se on väärä. Valitse alkuperäisen asiakirjan skannaamisen aikana Lisää asetuksia ja Tarkkuus. Lisää faksin lähetysnopeutta pienentämällä tarkkuusasetuksen arvoa. Valitse alkuperäisen asiakirjan skannaamisen aikana Lisää asetuksia ja Tekstin/kuvan optimointi. Säädä asetusta tekstin tai tulostettujen kuvien optimoimisen suuntaan. HUOMAUTUS: Jos lähetät valokuvan sisältävää faksia, sen lähettäminen kestää kauemmin kuin muuntyyppisten asiakirjojen lähettäminen. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130 PC-faksaus-toiminto on otettava käyttöön, ennen kuin faksiohjaimesta voidaan lähettää fakseja. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset-valikko sivulla 130. Pyydä vastaanottajaa varmistamaan, että laitteen virta on kytketty ja laitteessa on paperia. Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Kirjaudu laitteeseen ja tarkista, että ilmoitusasetuksen sähköpostiosoite on oikea. FIWW Faksiongelmat 241

256 Sähköposti-, ilmoitus- ja AutoSend-ongelmat Tämän osan tietojen avulla voit tunnistaa ja ratkaista sähköpostin digitaaliseen lähetykseen käytettävän SMTP-palvelimen sekä hälytys- ja AutoSend-toimintoihin käytettävän ilmoituspalvelimen ongelmia. Sähköpostitoiminnon ja ilmoitusten palvelin voi olla sama, kunhan kyseinen palvelin ei edellytä todennusta. Jos haluat käyttää sähköpostitoimintoon palvelinta, joka edellyttää todennusta, ilmoituspalvelimena on käytettävä jotakin toista palvelinta. Ilmoituspalvelin ei saa edellyttää todennusta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon ongelmat 1. Varmista, että sähköpostitoiminto on käytössä. Ota toiminto käyttöön sulautetun Web-palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla Jos toiminto on käytössä, ja sähköpostin lähettäminen ei onnistu, SMTP-palvelinta ei ehkä ole määritetty oikein. Syy saattaa olla jokin seuraavista ongelmista: Palvelin edellyttää todennusta, mutta todennustietoja ei lähetetä. SMTP-palvelimen verkko-osoite tai isäntänimi on virheellinen. SMTP-palvelin ei hyväksy sähköpostia (portti 25 ei ole auki). 3. Tarkista, onko ongelma SMTP-palvelimen määrityksissä. Lisätietoja on kohdassa SMTPpalvelimen määritysten tarkistaminen sivulla 243. Hälytys- ja Autosend-ongelmat 1. Avaa sulautettu Web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla Valitse Asetukset-välilehti ja Ilmoituspalvelin. 3. Varmista, että Ota lähtevä sähköposti käyttöön on valittu. 4. Varmista, että käytettävä SMTP-palvelin ei edellytä todennusta. Jos se edellyttää todennusta, käytä jotakin toista SMTP-palvelinta. 5. Varmista, että Laitteen sähköpostiosoite -kohdan osoite on kelvollinen. 6. Varmista, että SMTP-palvelimeen on määritetty jompikumpi seuraavista: Avoin välitys Jakeluluetteloiden kaikkien sähköpostiosoitteiden toimialueet ovat sallittuja lähtevän liikenteen toimialueita. 7. Tarkista SMTP-palvelimen määritykset ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa SMTPpalvelimen määritysten tarkistaminen sivulla 243. HUOMAUTUS: SMTP-palvelimen tarkistusohjeiden vaiheet 6 ja 7 eivät koske ilmoituspalvelinta. Ilmoituspalvelin ei saa edellyttää todennusta. 242 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

257 SMTP-palvelimen määritysten tarkistaminen HUOMAUTUS: Tämä ohje koskee Windows-käyttöjärjestelmiä. Seuraavissa vaiheissa on esimerkkejä palvelimen palauttamista vastauksista. Vastauksen tekstiosuus saattaa vaihdella palvelimen mukaan. 1. Selvitä SMTP-palvelimen yhdyskäytävän isäntänimi. Tiedot ovat asetussivulla. Tulosta asetussivu ohjauspaneelin Hallinta-valikosta tai avaa sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehti. 2. Avaa Windowsin komentokehote: valitse Käynnistä, Suorita ja kirjoita cmd. 3. Kirjoita telnet, SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ja luku 25, joka on se portti, jonka kautta laite muodostaa yhteyden. Kirjoita esimerkiksi telnet esimerkki.com Paina Enter-näppäintä. Jos SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ei ole kelvollinen, vastaus sisältää seuraavan ilmoituksen: Yhteyttä ei voitu muodostaa isännän porttiin 25: Yhteyden muodostaminen epäonnistui. 5. Jos SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ei ole kelvollinen, määritä palvelin uudelleen. Määritä laite sulautetun Web-palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehdessä käyttämään eri SMTP-palvelinta sähköpostin digitaalisen lähetyksen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset sivulla 41. Määritä laite sulautetun Web-palvelimen Asetukset-välilehden Ilmoituspalvelin-sivulla käyttämään eri ilmoituspalvelinta hälytysten ja AutoSend-toiminnon yhteydessä. Jos vastaus on esimerkiksi 220 smtp.hostname, SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi on kelvollinen. Jatka seuraavasta vaiheesta. 6. Kirjoita tiedot, joilla SMTP-palvelin tunnistaa sinut. Kirjoita kehotteeseen HELO ja isäntänimi. Paina Enter-näppäintä. Ohjelman pitäisi palauttaa vastaus. 7. Yritä todennusta SMTP-palvelimessa. Kirjoita kehotteeseen AUTH. Paina Enter-näppäintä. 8. Jos vastaus on AUTH ei käytettävissä, SMTP-palvelin ei edellytä todennusta. Jos vastaus on 250 AUTH... tai 334, SMTP-palvelin edellyttää todennusta. Määritä oikeat todennustiedot sulautetun Web-palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehden Sähköpostimääritys-sivulla. HUOMAUTUS: Ilmoituspalvelin ei voi edellyttää todennusta. Käytä SMTP-palvelinta, joka ei edellytä todennusta. 9. Varmista, että palvelin tunnistaa sähköpostitilin, josta viesti lähetetään. Kirjoita kehotteeseen MAIL on testattava sähköpostiosoite. Jos vastaus on FIWW Sähköposti-, ilmoitus- ja AutoSend-ongelmat 243

258 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikko ei käytettävissä, palvelin ei löydä kyseisen osoitteen postilaatikko. Jos vastaus on 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikon nimi ei sallittu, sähköpostiosoite ei ole kelvollinen. 10. Varmista, että palvelin on lähettänyt sähköpostiviestin vastaanottajalle. Kirjoita kehotteeseen RCPT on vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos vastaus on 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikko ei käytettävissä, palvelin ei löydä kyseisen osoitteen postilaatikko. Vastaanottajan sähköpostitili on ehkä määritetty siten, että se ei voi vastaanottaa viestejä laitteesta. Jos vastaus on 551 Käyttäjä ei paikallinen: kokeile <välitys-polku>. <välitys-polku> on jokin toinen sähköpostiosoite. Tässä tapauksessa sähköpostitili ei ole käytössä. 244 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

259 Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon Taulukko 16-8 Verkkokansio-ongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Käyttäjät eivät pysty tallentamaan töitä verkkokansioon. Tietty käyttäjä ei pysty tallentamaan töitä verkkokansioon. Ilmoitusta ei tullut, vaikka ilmoitusasetus oli valittu. Palomuuri saattaa olla esteenä. Palvelimen virta voi olla katkaistu. Kansion kirjoitusoikeuksia on ehkä rajoitettu. Jos yrität lähettää työn muuhun kuin johonkin pikakäyttökansioon, kansion polku saattaa olla virheellinen. Jos määritit kansion muokkaamalla pikakäyttökansion polkua, käyttöoikeutesi eivät ehkä riitä uuden kansion käyttämiseen. Käyttäjää ei ehkä ole todennettu verkkopalvelimeen. Käyttäjä on ehkä määrittänyt tiedostotyypin, jota ei tueta. Ilmoitusten oletussähköpostiosoitetta ei ehkä ole määritetty tai se on väärä. Jos IPsec on käytössä, se saattaa häiritä digitaalisia lähetystoimintoja. Poista IPsec käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Verkko ja liitännät -valikko sivulla 123. Varmista, että palvelimen virta on kytketty. Jos kansion kirjoitusoikeutta valvotaan, tiedoston tallentaminen kansioon edellyttää uutta kirjautumista. Varmista, että olet kirjoittanut oikean verkkopolun. Varmista, että oikeutesi riittävät töiden tallentamiseen kyseiseen kansioon. Varmista, että käyttäjällä on tarvittavat käyttöoikeudet sen palvelimen käyttämiseen, jossa verkkokansio sijaitsee. Kokeile tallentaa tiedosto käyttäen jotakin toista tiedostotunnistetta. Kirjaudu laitteeseen ja tarkista, että ilmoitusasetuksen sähköpostiosoite on oikea. FIWW Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon 245

260 Verkkoyhteysongelmat 1. Laite tukee useita verkkoyhteyskäytäntöjä (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk ja DCL/ LLC). Varmista, että verkossa on käytössä oikea yhteyskäytäntö. 2. Tulosta asetussivut. Tarkista HP Jetdirect -sivulla seuraavat yhteyskäytännön kohdat: HP Jetdirect -asetusten tila on I/O-kortti valmis. Tila on Valmis. Verkko-osoite on näkyvissä. Määritystapa (määritysperuste) on oikea. Verkkoyhteyden tarkistaminen Jos HP Jetdirect -asetussivulla näkyy laitteen verkko-osoite, tarkista näiden ohjeiden mukaan, että laite on yhteydessä toisiin verkon laitteisiin. 1. Avaa komentokehote: a. Windows: Valitse Käynnistä, Suorita ja kirjoita cmd. Windowsin komentokehote avautuu. b. Macintosh: Valitse Ohjelmat, Lisäohjelmat ja Pääte-ohjelma. Pääteikkuna avautuu. 2. Kirjoita ping ja verkko-osoite. Kirjoita esimerkiksi ping XXX.XXX.XXX.XXX, missä XXX.XXX.XXX.XXX on IPV4-verkko-osoite, joka näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Jos laitteen verkkoyhteys toimii, vastaus sisältää laitteen vastausluettelon. HUOMAUTUS: Jos käytät Macintosh-tietokonetta, sulje ping, ennen kuin jatkat. Paina ctrl- ja z- näppäimiä samanaikaisesti. 3. Varmista, että verkko-osoite ei ole sama kuin jokin toinen verkon osoite. a. Kirjoita kehotteeseen arp -a. b. Etsi verkko-osoite luettelosta ja vertaa sen fyysistä osoitetta laiteosoitteeseen, joka näkyy HP Jetdirect -asetussivun HP Jetdirect -määritysosassa. c. Jos osoitteet täsmäävät, kaikki verkkoyhteydet ovat kelvollisia. 246 Luku 16 Ongelmanratkaisu FIWW

261 A Tekniset tiedot Tässä liitteessä on tietoja seuraavista aiheista. Laitteen mitat Sähkölaitetiedot Äänitasotiedot Käyttöympäristön tietoja FIWW 247

262 Laitteen mitat Taulukko A-1 Laitteen koko Mitat Perusyksikkö Perusyksikkö ja lokero 5 Perusyksikkö ja valinnainen viimeistelijä Perusyksikkö, lokero 5 ja valinnainen viimeistelijä Korkeus 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm Leveys 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm Syvyys 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm Taulukko A-2 Huoltoon tarvittava tila Mitat Perusyksikkö Perusyksikkö ja lokero 5 Perusyksikkö ja valinnainen viimeistelijä Perusyksikkö, lokero 5 ja valinnainen viimeistelijä Korkeus 2130 mm 2130 mm 2130 mm 2130 mm Leveys 3704 mm 3224 mm 3514 mm 3684 mm Syvyys 3704 mm 3704 mm 3704 mm 3704 mm 248 Liite A Tekniset tiedot FIWW

263 Sähkölaitetiedot VAARA Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa laitetta käytetään. Älä muuta käyttöjännitteitä, koska se saattaa vahingoittaa laitetta. Taulukko A-3 Sähkölaitetiedot Virtavaatimukset Nimellinen VAC (+6 %, -10 %), 20 A, Hz 120 V~ 16 A, 60 Hz Nimellinen VAC (+6 %, -10 %), 10 A, Hz (Yhdysvallat ja Kanada) HUOMAUTUS: Liitä ainoastaan omaan virtapiiriin. Taulukko A-4 Virrankulutus (keskimääräinen, W) 1 Malli Aktiivinen 2 Lepotila HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 1200 W 48 W HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 1200 W 48 W 1 Arvot vaihtelevat. Virtatietoja on osoitteessa ja CM8050edgeline. 2 Ilmoitetut virtatiedot ovat väri- ja mustavalkotulostuksen/-kopioinnin suurimmat arvot käytettäessä kaikkia vakiojännitteitä. FIWW Sähkölaitetiedot 249

264 Äänitasotiedot Taulukko A-5 Äänipäästöt Äänen tehotaso Tulostus/kopiointi Valmis Äänen painetaso (laitteen vieressä) Tulostus/kopiointi Valmis ISO standardin mukaisesti L WAd = 7,3 beliä (A) [73 db(a)] L WAd = 5,2 beliä (A) [52 db(a)] ISO standardin mukaisesti L pam = 57 db(a) L pam = 33 db(a) 1 Arvot vaihtelevat. Virtatietoja on osoitteessa ja CM8050edgeline. 250 Liite A Tekniset tiedot FIWW

265 Käyttöympäristön tietoja Tilanne Käyttösuositus Käyttömaksimi Muisti Lämpötila C C C Ilmankosteus Suhteellinen kosteus %, ei kosteuden tiivistymistä Suhteellinen kosteus %, ei kosteuden tiivistymistä suhteellinen kosteus alle 90 %, ei kosteuden tiivistymistä FIWW Käyttöympäristön tietoja 251

266 252 Liite A Tekniset tiedot FIWW

267 B Työkirjat Tulosta tämän liitteen sivut ja täytä tiedot myöhempää käyttöä varten. HP-tuen tietosivu Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja Suojausmääritysten tarkistusluettelo FIWW 253

268 HP-tuen tietosivu Taulukko B-1 HP-tuen tietosivu HP-myyntiedustajan nimi HP-myyntiedustajan puhelinnumero HP:n valtuuttaman tukiedustajan nimi HP:n valtuuttaman tukiedustajan puhelinnumero 254 Liite B Työkirjat FIWW

269 Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja Jos haluat HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua digitaalisen lähetystoiminnon määrittämiseen, tulosta nämä sivut, täytä tiedot ja anna sivut tukiedustajalle. Joidenkin tietojen löytämiseksi on ehkä otettava yhteys organisaation toisiin järjestelmänvalvojiin. Jos määrität digitaaliset lähetystoiminnot ilman HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua, voit kirjata tarvittavat tiedot tälle sivulle toimintojen määrittämistä varten. HUOMAUTUS: HP:n valtuuttama tukiedustaja ei vastaa ongelmien ratkaisemisesta, jos antamasi tiedot ovat vääriä. Taulukko B-2 Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja Suojausmääritys Valitse järjestelmää vastaava vaihtoehto. Tämä viittaa laitteen käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseen. Vähimmäissuojaus Laite ei valvo käyttäjiä tai töiden lähetyskohteita. Mukautettu käytönhallinta Paikallinen suojaus. Määrität käyttäjätunnukset ja salasanat henkilöille, joilla on oikeus käyttää laitetta tai sen tiettyjä toimintoja. Laitteen tai sen tiettyjen toimintojen käyttäminen edellyttää kirjautumista laitteeseen. Enimmäissuojaus Integrointi Microsoftin Active Directoryn kanssa. Laite todentaa kaikki käyttäjät Active Directoryn avulla. Lähetä sähköpostiin Jos haluat HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua tämän toiminnon määrittämiseen, kirjaa tiedot tähän osaan. Ota yhteys SMTP-palvelimen järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset näitä tietoja. Mikä on SMTP-palvelimen isäntänimi? Haluatko, että kaikki laitteesta lähetetyt sähköpostiviestit lähetetään samasta lähettäjän osoitteesta? Mikä on lähettäjän osoitteen lempinimi? Jos niin on, mikä osoite on? Edellyttääkö SMTP-palvelin todennusta? Jos niin on, mikä on SMTP-palvelimen käyttäjätunnus ja salasana? Lähetys kansioon Jos haluat HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua tämän toiminnon määrittämiseen, kirjaa tiedot tähän osaan. Ota yhteys organisaatiosi verkonvalvojaan, jos tarvitset näitä tietoja. Verkonvalvojan on ehkä luotava jaettu kansio tälle toiminnolle. Mikä jakonimi on määritetty ensimmäiselle, toiselle ja kolmannelle kansiolle, joihin skannatut työt lähetetään? Mikä on Lähetys kansioon -palvelimen toimialuenimi? Mikä käyttäjätunnus ja salasana tarvitaan Lähetys kansioon -palvelimen käyttämiseen? Käytä seuraavaa muotoa: \\palvelimen_nimi\jakonimi FIWW Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja 255

270 Taulukko B-2 Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja (jatkoa) LAN-faksi Jos haluat HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua tämän toiminnon määrittämiseen, kirjaa tiedot tähän osaan. Ota yhteys organisaatiosi verkonvalvojaan, jos tarvitset näitä tietoja. Mikä on LAN-faksipalvelimen IP-osoite tai palvelinnimi? Mikä on sen LAN-faksipalvelimen kansion polku, johon laite lähettää skannatut kuvat? (Käytä UNC-muotoa.) Mikä on LAN-faksipalvelimen toimialue? Mikä käyttäjätunnus ja salasana tarvitaan LAN-faksipalvelimen käyttämiseen? Mikä käyttöjärjestelmä LANfaksipalvelimessa on? Jos LAN-faksipalvelimen nimi ei ole HP:n tukemien kolmansien osapuolten LAN-faksipalvelinten luettelossa, vastaa tämän osan kysymyksiin. Mikä on LAN-faksipalvelimen enimmäissiirtonopeus? Haluatko, että LAN-faksipalvelin luo kansilehden kuhunkin faksiin? Tukeeko LAN-faksipalvelin virheenkorjaustilaa? Miten monta kertaa LAN-faksipalvelimen pitäisi enintään yrittää uudelleenvalintaa? Miten monta minuuttia LANfaksipalvelimen pitäisi odottaa uudelleenyritysten välillä? Mikä on LAN-faksipalvelimeen lähetettävien kuvien oletustarkkuus? Kirjoita kaikkien LAN-faksipalvelinten tiedot tähän osaan. Jos LAN-faksipalvelin tukee ilmoituksia, mitä ilmoituksen aikakatkaisuaikaa pitäisi käyttää? Jos aiot käyttää laskutuskoodeja, mikä on oletusarvoinen laskutuskoodi? Mikä on laskutuskoodin vähimmäispituus? Haluatko, että käyttäjät voivat muokata laskutuskoodeja laitteen ohjauspaneelissa? 256 Liite B Työkirjat FIWW

271 Taulukko B-2 Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja (jatkoa) Internet-faksi Jos haluat HP:n valtuuttaman tukiedustajan apua tämän toiminnon määrittämiseen, kirjaa tiedot tähän osaan. Ota yhteys organisaatiosi verkonvalvojaan ja Internetfaksipalveluntarjoajaan, jos tarvitset näitä tietoja. Mikä on Internet-faksipalveluntarjoajan toimialueen nimi? Mitä sähköpostiosoitetta haluat käyttää lähettäjän oletusosoitteena? Haluatko käyttää kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta faksin lähetysosoitteena? Mikä on Internet-faksipalveluntarjoajan T37-etuliite? Jos haluat käyttää faksinumeron yhteydessä North American Dialing - mallin mukaista automaattista täydennystä, mikä on suuntanumero? Jos aiot käyttää laskutuskoodeja, mikä on oletusarvoinen laskutuskoodi? Mikä on laskutuskoodin vähimmäispituus? Haluatko, että käyttäjät voivat muokata laskutuskoodeja laitteen ohjauspaneelissa? FIWW Digitaalisen lähetyksen asetustyökirja 257

272 Suojausmääritysten tarkistusluettelo Tässä laitteessa on Yhdysvaltain hallituksen organisaatio NIST:n (National Institute of Standards and Technology) hyväksymä suojausmääritysten tarkistusluettelo. Suojausmääritysten tarkistusluettelo on asiakirja, joka sisältää ohjeita IT-tuotteen perussuojauksen määritystä varten. Voit ladata laitteen tarkistusluettelon tästä Web-sivustosta: Valitse sivun alareunassa oleva Configuration checklists -linkki. 258 Liite B Työkirjat FIWW

273 C Säännökset Tässä liitteessä on tietoja seuraavista aiheista. Käyttöoikeussopimus FCC:n säännökset Päästölausunnot Telecom-lausunnot Ympäristönsuojeluohjelma Yhdenmukaisuusilmoitus Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke FIWW 259

274 Käyttöoikeussopimus LUE SEURAAVAT EHDOT HUOLELLISESTI ENNEN TÄMÄN OHJEMISTOTUOTTEEN KÄYTTÄMISTÄ: Tämä Käyttöoikeussopimus on (a) sinun (joko sinun itsesi tai edustamasi yhteisön) ja (b) Hewlett-Packard Companyn ( HP ) välinen sopimus, joka koskee ohjelmistotuotteen ( Ohjelmisto ) käyttöä. Tätä Käyttöoikeussopimusta ei sovelleta, jos sinun ja HP:n tai HP:n käyttämien toimittajien välillä on solmittu erillinen käyttöoikeussopimus Ohjelmistosta, mukaan lukien online-dokumentaatioon sisältyvä käyttöoikeussopimus. Ilmaus Ohjelmisto voi sisältää (i) tietovälineet, (ii) käyttöoppaan ja muut painotuotteet sekä (iii) online-dokumentaation tai sähköisen dokumentaation (yhteisesti Käyttäjädokumentaatio ). OHJELMISTOA KOSKEVAT OIKEUDET MYÖNNETÄÄN VAIN SILLÄ EHDOLLA, ETTÄ HYVÄKSYT KAIKKI TÄMÄN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHDOT. OHJELMISTON ASENTAMINEN, KOPIOIMINEN, LATAAMINEN TAI MUU KÄYTTÖ ON OSOITUS TÄMÄN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHTOJEN HYVÄKSYMISESTÄ. JOS ET HYVÄKSY TÄTÄ KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUSTA, ÄLÄ ASENNA, LATAA TAI MUUTOIN KÄYTÄ TÄTÄ OHJELMISTOA. JOS OLET OSTANUT OHJELMISTON, MUTTA ET HYVÄKSY TÄTÄ KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUSTA, PALAUTA OHJELMISTO OSTOPAIKKAAN 14 PÄIVÄN KULUESSA, JOLLOIN OSTOHINTA PALAUTETAAN SINULLE. JOS OHJELMISTO ON ASENNETTU TAI SISÄLTYY TOISEEN HP- TUOTTEESEEN, VOIT PALAUTTAA KÄYTTÄMÄTTÖMÄN TUOTTEEN KOKONAISUUDESSAAN. 1. KOLMANSIEN OSAPUOLTEN OHJELMISTOT. Ohjelmisto voi sisältää HP:n omistaman ohjelmiston ( HP-ohjelmisto ) lisäksi myös kolmansien osapuolten käyttöoikeussopimusten alaista ohjelmistoa ( kolmansien osapuolten ohjelmisto ja kolmannen osapuolen käyttöoikeussopimus ). Sinulla on käyttöoikeus kaikkiin kolmansien osapuolten ohjelmistoihin näiden osapuolien käyttöoikeussopimuksien mukaisesti. Kolmannen osapuolen käyttöoikeussopimus sijaitsee yleensä tiedostossa, jonka nimi on esimerkiksi license.txt. Jos et löydä kolmannen osapuolen käyttöoikeussopimusta, ota yhteys HP:n asiakastukeen. Jos kolmansien osapuolten käyttöoikeussopimuksiin sisältyy käyttöoikeussopimuksia (esimerkiksi GNU-yleislisenssi), joissa määrätään lähdekoodin saatavuudesta, mutta vastaava lähdekoodi ei sisälly Ohjelmistoon, selvitä lähdekoodin saatavuus HP:n asiaankuuluvilta tuotetukisivuilta osoitteesta 2. KÄYTTÖOIKEUDET. Sinulla on seuraavat oikeudet edellyttäen, että noudatat tämän Käyttöoikeussopimuksen kaikkia ehtoja: a. Käyttö. HP myöntää sinulle luvan käyttää yhtä HP-ohjelmiston kopiota. Käytöllä tarkoitetaan HPohjelmiston asentamista, kopioimista, tallentamista, lataamista, suorittamista, näyttämistä tai muuta käyttöä. HP-ohjelmistoa ei saa muokata eikä mitään HP-ohjelmiston käyttöoikeus- tai valvontatoimintoa saa poistaa käytöstä. Jos HP toimittaa tämän ohjelmiston käytettäväksi kuvankäsittely- tai tulostustuotteen yhteydessä (jos Ohjelmisto on esimerkiksi tulostinajuri, laitteisto-ohjelmisto tai lisäohjelma), HP-ohjelmistoa saa Käyttää ainoastaan asiaankuuluvan tuotteen ( HP-tuote ) yhteydessä. Käyttäjädokumentaatio saattaa sisältää Käyttöä koskevia lisärajoituksia. HP-ohjelmiston osia ei saa erottaa Käyttöä varten. Sinulla ei ole oikeutta edelleenvälittää tai jakaa HP-ohjelmistoa. b. Kopiointi. Kopiointioikeutesi tarkoittaa, että voit tehdä HP-ohjelmistosta arkistointi- tai varmuuskopioita. Tämä edellyttää, että kukin kopio sisältää kaikki HP-ohjelmiston tekijänoikeuslausekkeet ja että sitä käytetään yksinomaan varmuuskopiona. 3. PÄIVITYKSET. Voidaksesi käyttää HP-ohjelmistoa, jonka HP tarjoaa päivitykseksi tai täydennykseksi (yhteisesti Päivitys ), sinulla on oltava ensin alkuperäisen HP-ohjelmiston käyttöoikeus, jonka HP katsoo oikeuttavan Päivitykseen. Jos Päivitys korvaa alkuperäisen HP-ohjelmiston, et voi enää käyttää alkuperäistä HP-ohjelmistoa. Tämä Käyttöoikeussopimus koskee kaikkia Päivityksiä, ellei HP liitä Päivitykseen muita ehtoja. Jos Käyttöoikeussopimus ja muut tällaiset ehdot ovat ristiriidassa, ensisijaisesti noudatetaan muita ehtoja. 4. SIIRTO. 260 Liite C Säännökset FIWW

275 a. Siirto kolmannelle osapuolelle. HP-ohjelmiston alkuperäinen loppukäyttäjä voi siirtää HP-ohjelmiston kerran toiselle loppukäyttäjälle. Siirto kattaa kaikki osat, tietovälineet, käyttäjädokumentaation, tämän Käyttöoikeussopimuksen ja mahdollisen aitoustodistuksen. Siirtoa ei voi tehdä välillisesti, kuten luovuttamalla ohjelmisto kolmannelle osapuolelle edelleen myytäväksi. Ennen siirtoa loppukäyttäjän, joka vastaanottaa Ohjelmiston, on hyväksyttävä tämä Käyttöoikeusopimus. HP-ohjelmiston siirron jälkeen oma käyttöoikeutesi päättyy automaattisesti. b. Rajoitukset. Et saa vuokrata tai lainata HP-ohjelmistoa etkä käyttää sitä kaupallisessa ositus- tai toimistokäytössä. Et voi lisensoida HP-ohjelmistoa edelleen etkä siirtää sitä muutoin kuin tämän Käyttöoikeussopimuksen nimenomaisesti sallimissa rajoissa. 5. TEKIJÄNOIKEUDET. Kaikki Ohjelmiston ja Käyttäjädokumentaation tekijänoikeudet ovat HP:n tai sen toimittajien omaisuutta, ja ne on suojattu lainsäädännöllä, mukaan lukien asiaankuuluva tekijänoikeus-, liikesalaisuus-, patentti- ja tavaramerkkilainsäädäntö. Et voi poistaa Ohjelmiston tuotetunnuksia, tekijänoikeuslausekkeita tai omistusoikeusrajoitteita. 6. KOODIN SELVITTÄMISEN RAJOITTAMINEN. Et saa selvittää HP-ohjelmiston koodia tai toimintaperiaatetta etkä purkaa tuotetta, ellei oikeutta tähän ole nimenomaisesti mainittu asiaankuuluvassa lainsäädännössä. 7. SUOSTUMUS TIETOJEN KÄYTTÖÖN. HP ja sen yhteistyökumppanit voivat kerätä ja käyttää antamiasi teknisiä tietoja, jotka liittyvät (i) Ohjelmiston tai HP-tuotteen Käyttöön tai (ii) Ohjelmistoa tai HP-tuotetta koskevien tukipalvelujen tarjoamiseen. Kaikkiin tällaisiin tietoihin sovelletaan HP:n tietosuojakäytäntöä. HP ei käytä tällaisia tietoja muodossa, joka paljastaa henkilöllisyytesi, lukuun ottamatta tietoja, joiden avulla voit tehostaa Ohjelmiston Käyttöä tai saada tukipalveluja. 8. VASTUUNRAJOITUS. Riippumatta sinulle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista HP:n ja sen toimittajien koko vastuu, joka perustuu tähän Käyttöoikeussopimukseen ja sen myötä saamaasi korvausoikeuteen, rajoitetaan tuotteesta todellisuudessa maksamaasi summaan tai viiteen (5,00) Yhdysvaltojen dollariin sen mukaan, kumpi näistä on suurempi. OTTAEN HUOMIOON ASIAANKUULUVAN LAINSÄÄDÄNNÖN SALLIMAT RAJAT HP TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT VASTAA MISSÄÄN TILANTEESSA MINKÄÄNLAISISTA ERITYISISTÄ, SATUNNAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN MENETYT VOITOT, TIETOJEN HÄVIÄMINEN, LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN, HENKILÖVAHINGOT TAI HENKILÖKOHTAISTEN TIETOJEN PALJASTUMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ TAI KÄYTÖN ESTYMISESTÄ, VAIKKA HP TAI JOKIN TOIMITTAJISTA ON SAANUT TIEDON TÄLLAISISTA VAHINGOISTA JA VAIKKA EDELLÄ MAINITTU KORVAUS EI VASTAA OLENNAISTA TARKOITUSTAAN. Joissakin valtioissa tai joillakin lainkäyttöalueilla ei sallita satunnaisten tai välillisten vahinkojen poissulkemista. Näin ollen saattaa olla, että edellä mainittu rajoitus ei koske sinua. 9. YHDYSVALTOJEN VALTION VIRASTOT JA LAITOKSET. Jos käyttäjä on Yhdysvaltojen valtion virasto tai laitos, kaupalliset tietokoneohjelmistot, tietokoneohjelmistojen dokumentaatio sekä kaupallisten nimikkeiden tekniset tiedot lisensoidaan FAR ja FAR säädösten mukaisesti HP:n asiaankuuluvan kaupallisen käyttöoikeussopimuksen perusteella. 10. VIENTILAINSÄÄDÄNNÖN NOUDATTAMINEN. Käyttäjä sitoutuu noudattamaan kaikkia lakeja, säädöksiä ja asetuksia, (i) jotka koskevat Ohjelmiston vientiä tai tuontia tai (ii) joilla rajoitetaan Ohjelmiston käyttöä. Tämä koskee kaikkia rajoituksia, jotka koskevat ydinaseiden, kemiallisten aseiden tai biologisten aseiden levittämistä. 11. OIKEUKSIEN PIDÄTTÄMINEN. HP ja sen toimittajat pidättävät kaikki oikeudet, joita käyttäjälle ei ole nimenomaisesti myönnetty tässä Käyttöoikeussopimuksessa. (c) 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tark. 11/06 FIWW Käyttöoikeussopimus 261

276 FCC:n säännökset Tämä laite on testattu, ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen mukainen. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallisia häiriöitä vastaan asennettaessa laite asuinympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä käyttöoppaan mukaan, laite saattaa häiritä radioviestintää. Tämän laitteen käyttäminen asuinalueella aiheuttaa todennäköisesti haitallisia häiriöitä. Käyttäjän on korjattava häiriö omalla kustannuksellaan. HUOMAUTUS: Ilman HP:n lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön. FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen noudattaminen edellyttää suojatun liitäntäkaapelin käyttämistä. 262 Liite C Säännökset FIWW

277 Päästölausunnot Kanadan DOC-lausunto Complies with Canadian EMC Class A requirements. «Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. «CEM».» Kiinan EMI-lausunto Japanin VCCI-ilmoitus Korean EMI-lausunto Japanin virtajohtolausunto EMI-tiedote (Taiwan) FIWW Päästölausunnot 263

278 Telecom-lausunnot FCC Telecom -lausunto Tämä laite on FCC:n sääntöjen osan 68 ja ACTAn vaatimusten mukainen. Laitteen taustapuolella on tarra, joka sisältää muun muassa tuotetunnuksen, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXX. Tämä numero on pyydettäessä annettava puhelinyhtiölle. Yhteen puhelinlinjaan kytkettävien laitteiden määrä määräytyy REN-numeron perusteella. Jos puhelinlinjan REN-kytkennät ylittävät määrityksen, laitteet eivät ehkä soi puhelun saapuessa. Useimmilla alueilla REN-määritys on enintään viisi (5.0). Voit tarkistaa alueesi REN-numeron mukaisen linjaan kytkettävien laitteiden määrän ottamalla yhteyttä puhelinyhtiöön. Laite on yhteensopiva seuraavien USOC-liitäntöjen kanssa: RJ11C. FCC-yhteensopiva puhelinjohto ja moduulipistoke toimitetaan mukana. Laitteen voi liittää puhelinverkkoon tai paikalliskaapelointiin yhteensopivalla moduuliliitännällä, joka tukee osaa 68. Laitetta ei voi käyttää puhelinyhtiön kolikkopuhelinpalvelussa. Yhteydet Party Line Service -palveluun hinnoitellaan osavaltion mukaan. Jos tämä laite häiritsee puhelinverkkoa, puhelinyhtiö ilmoittaa sinulle etukäteen mahdollisista palvelukatkoksista. Jos etukäteisilmoitus ei ole mahdollinen, puhelinyhtiö tiedottaa sinua mahdollisimman nopeasti. Saat myös tietoja oikeudestasi tehdä valitus FCC:lle, jos katsot sen tarpeelliseksi. Puhelinyhtiö voi muuttaa toimitilojaan, laitteistojaan, toimintaansa tai käytäntöjään siten, että laitteesi toiminta voi häiriintyä. Tässä tapauksessa puhelinyhtiö tiedottaa sinua etukäteen, jotta voit ylläpitää palvelun tekemällä tarvittavat muutokset. Jos laite aiheuttaa ongelmia, saat lisätietoja huollosta ja (tai) takuusta tässä oppaassa mainituista numeroista. Jos ongelmat häiritsevät puhelinverkkoa, puhelinyhtiö voi pyytää irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on poistunut. Asiakas voi tehdä seuraavia korjauksia: Vaihtaa laitteen mukana tulleen alkuperäisen osan, kuten mustekasetin, lokeron tai virta- tai puhelinjohdon. On suositeltavaa kiinnittää ylijännitesuoja virtapistorasiaan, johon laite on kytketty. Tämä suojaa laitetta salamaniskuilta ja virtapiikeiltä. Industry Canada CS-03 -vaatimukset Ilmoitus: Industry Canada -tarra osoittaa laitteen sertifioinnin. Sertifiointi tarkoittaa, että laite täyttää tietyt teleliikenneverkkojen suojaus-, toiminta- ja turvallisuusvaatimukset, jotka on kuvattu asianmukaisissa päätelaitteiden tekniset vaatimukset sisältävissä asiakirjoissa. Osasto ei takaa, että laite toimii käyttäjän toiveiden mukaisesti. Käyttäjien on varmistettava ennen laitteen asentamista, että laitteen liittäminen paikallisen teleliikenneyrityksen verkkoon on luvallista. Lisäksi laite on asennettava käyttäen hyväksyttävää liitäntämenetelmää. Asiakkaan on muistettava, että toimiminen edellä mainittujen ehtojen mukaan ei aina estä palvelun huononemista. Sertifioidun laitteen korjaukset on annettava valmistajan valitseman edustajan tehtäväksi. Käyttäjän tekemät laitteen korjaukset tai muutokset tai laitteen toimintahäiriöt saattavat olla teleliikenneyritykselle riittävä syy pyytää käyttäjää katkaisemaan laitteen yhteys. Käyttäjien on varmistettava oman turvallisuutensa vuoksi, että virtaosan, puhelinlinjojen ja mahdollisen sisäisen vesiputkijärjestelmän sähköiset maadoitusyhteydet on liitetty toisiinsa. Tämä turvatoimi saattaa olla erityisen tärkeä maaseudulla. VAROITUS: Käyttäjien on syytä ottaa yhteys asianmukaiseen sähköviranomaiseen tai -asentajaan eikä tehdä liitäntöjä itse. Laitteen REN-luku on 0, Liite C Säännökset FIWW

279 Ilmoitus: Kullekin päätelaitteelle määritettävä REN-numero (Ringer Equivalence Number) osoittaa, miten monta laitetta puhelinliitäntään voidaan enintään liittää. Liitäntään voidaan liittää mitä tahansa sallittuja laitteita, kunhan niiden REN-numeroiden summa ei ylitä arvoa viisi (5,0). Puhelinverkkoon suoraan liitettyjen laitteiden vakiomuotoinen liitäntäjärjestyskoodi (puhelinliittimen tyyppi) on CA11A. Uuden-Seelannin Telecom-lausunto General conditions The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. Some parameters required for compliance with Telecom's Telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this modem. The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance with Telecom's Specification: For automatically initiated calls to the same number (a) There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for a single manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next attempt. For automatically initiated calls to the different numbers The equipment shall go on-hook for a period of not less than 5 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next attempt. Auto-answering incoming calls Incoming calls shall be answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing. For correct operation of the ringers in each device, the total of the RN's of all devices connected to a single line at any time should not exceed 5. The RN (Ringer Number) can be found printed on the Telepermit Label. Australian Telecom-lausunto In Australia, the fax modem must be connected to the Telecommunication Network through a line cord which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008. Japanin Telecom-lausunto FIWW Telecom-lausunnot 265