HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Käyttöopas

Transkriptio

1

2

3 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Käyttöopas

4 Tekijänoikeus ja käyttöoikeus 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Edition 1, 3/2008 C Tavaramerkkitietoja Windows on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Varoitus: Liikkuvat osat saattavat aiheuttaa vammoja. Älä kurkota nitojan sisään. Älä kurkota liikkuvien lokeroiden alle.

5 Sisällysluettelo 1 Perustietoa laitteesta Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja... 2 Tuotteen yleiskuvaus... 3 Kuva edestä... 3 Laite takaa (oikea puoli)... 4 Laite takaa (vasen puoli)... 4 Yksittäistulostelokero... 5 Lisävarusteena saatavat viimeistelijät... 5 Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu... 6 Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä... 6 Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen... 7 Ohjauspaneelin käyttäminen... 8 Ohjauspaneelin sisältö... 8 Aloitusnäyttö... 9 Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Tuetut paperit Suositeltu paperi Erikoispapereiden käyttöohjeita Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi Eri lokeroihin sopivat paperityypit Kunkin lokeron tuetut paperikoot Kunkin lokeron kapasiteetti Kunkin lokeron tuetut paperikoot Paperilokeroiden täyttäminen Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen Lokeron 5 täyttäminen Erikoismateriaalien lisääminen Laitteen käyttäminen Kopioiminen Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen FIWW iii

6 Kopioiminen skannaustasolta Kopiointiasetusten muuttaminen Työnkoontitoiminnon käyttäminen Faksi Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Faksien lähettäminen Faksien vastaanottaminen Faksien peruuttaminen Faksien lähettäminen Windowsissa Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon Faksin lähettäminen puhelinluetteloa käyttäen Puhelinluettelon muokkaaminen Nimien lisääminen puhelinluetteloon Nimien poistaminen puhelinluettelosta Nimien muokkaaminen puhelinluettelossa Lähetä sähköpostiin Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Lähetys verkkokansioon Skannatun tiedoston lähettäminen verkkokansioon Kansioasetusten määrittäminen Työn säilytys Töiden tallentaminen laitteeseen Tietokoneesta lähetettyjen töiden säilyttäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Tallennettujen töiden noutaminen Tallennettujen töiden poistaminen Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen Työjonon avaaminen Erilaisten töiden samanaikainen käsittely Jonon töiden aikaistaminen ja keskeyttäminen Töiden prioriteetit Työn keskeyttäminen Tulostaminen Windows-tietokoneesta Windows-tulostinohjaimen ominaisuudet Lokeron valitseminen Tulostelokeron valitseminen tulostustöitä varten Paperityypin valitseminen Värilaadun määrittäminen Töiden tallentaminen Tulostuksen pikavalintojen luominen ja käyttäminen iv FIWW

7 Vesileimojen käyttäminen Asiakirjojen koon muuttaminen Mukautetun paperikoon määrittäminen Tulostaminen erilaiselle paperille Tyhjien tai esipainettujen arkkien lisääminen Luvun sivuasettelu Tulostaminen paperin molemmille puolille Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Windowsissa Vihkojen tulostaminen Kuvien siirtäminen sivulla HP:n digitaalisen valokuvauksen vaihtoehdot -valintaikkuna Nidonta-asetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Palvelut-välilehden käyttäminen Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuudet Lokeron valitseminen Tulostelokeron valitseminen Paperityypin valitseminen Värien laadun määrittäminen Töiden säilyttäminen Esiasetusten luominen ja käyttäminen Vesileimojen käyttäminen Asiakirjan koon muuttaminen Tulostaminen mukautetun kokoiselle paperille Kansilehden tulostaminen Tulostaminen paperin molemmille puolille Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Vihkojen tulostaminen Kuvien siirtäminen sivulla Nidonta-asetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Palvelut-valikon käyttäminen Laitteen huoltaminen Mustekasettien vaihtaminen Niittikasettien vaihtaminen Laitteen puhdistaminen Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannaustason puhdistaminen Skannausliuskan puhdistaminen FIWW v

8 Valkoisen vinyylitaustan puhdistaminen Ongelmanratkaisu Järjestelmänvalvoja Vianmäärityksen tarkistusluettelot Ongelmia kaikissa töissä Ongelmia kopiointi- ja skannaustöissä Ongelmia tulostustöissä Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukosten poistaminen Tukosten poistamista koskevia varoituksia Tukosten poistamisohjeet Tukosten estäminen Liite A Säännökset FCC:n säännökset Yhdenmukaisuusilmoitus Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke Hakemisto vi FIWW

9 1 Perustietoa laitteesta Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Tuotteen yleiskuvaus Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen Ohjauspaneelin käyttäminen Tuetut paperit Paperilokeroiden täyttäminen Erikoismateriaalien lisääminen VAARA Älä koske liikkuviin osiin, sillä voit loukata itsesi. Älä työnnä kättäsi laitteen sisään muutoin kuin tukoksen poistamista, mustekasetin vaihtamista tai paperin lisäämistä tai poistamista varten. FIWW 1

10 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja varoituksia. VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi. 2 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

11 Tuotteen yleiskuvaus Kuva edestä Ennen kuin ryhdyt käyttämään laitetta, tutustu sen tärkeimpiin osiin. 1 Virtapainike 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Ohjauspaneeli 4 Etuluukku 5 Lokero 1 (käsinsyöttö, tilaa 80 arkille tavallista paperia) 6 Lokero 5 (lisävarusteena saatava suurikapasiteettinen lokero, tilaa arkille tavallista paperia) 7 Lokero 4 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 8 Lokero 3 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 9 Lokero 2 (tilaa 500 arkille tavallista paperia) 10 Mustekasetin luukku 11 Lisävarusteena saatava viimeistelijä FIWW Tuotteen yleiskuvaus 3

12 Laite takaa (oikea puoli) 1 Päävirtakytkin 2 Virtajohdon liitäntä VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa ohjauspaneelin virtapainikkeella. Jos katkaiset laitteesta virran päävirtakytkimellä, kytke virta takaisin vasta sitten, kun oranssi LED-merkkivalo on sammunut. Laite takaa (vasen puoli) Seuraavassa kuvassa ovat laitteen liitäntäportit. 4 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

13 1 Käynnistyskoodien LCD-näyttö (vain huoltokäyttöön) 2 Isäntä-USB (lisävarusteen liittämistä varten) 3 Faksi (RJ-11) (tarran peitossa) 4 Sisäinen LAN (RJ-45) (ei tiedonsiirtoyhteyksiä) 5 CAN-liitäntä (viimeistelijä) 6 Koneiston liitäntä (PCI Express) 7 Skannerin liitäntä 8 EIO-paikka 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Laitteen USB (laitteen tietokoneliitäntää varten) 11 Tilamerkkivalot (vain huoltokäyttö) 12 Koneiston virranhallinta (sarjaliitäntä) Yksittäistulostelokero 1 Yksittäistulostelokero Lisävarusteena saatavat viimeistelijät Kun lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, kaikki kopiointityöt luovutetaan normaalisti tulostelokeroon 1, tulostustyöt tulostelokeroon 2 ja faksityöt tulostelokeroon 3. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa näitä oletusasetuksia. FIWW Tuotteen yleiskuvaus 5

14 Lisävarusteena saatava HP:n 4 lokeron työnerottelu 1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt) 2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt) 3 Tulostelokero 3 (faksityöt) 4 Tulostelokero 4 Lisävarusteena saatava HP:n monitoimiviimeistelijä 1 Tulostelokero 1 (kopiointityöt) 2 Tulostelokero 2 (tulostustyöt) 3 Tulostelokero 3 (faksityöt) 4 Tulostelokero 4 5 Tulostelokero 5 (kaikki nidotut työt luovutetaan tulostelokeroon 5) 6 Nitoja 2 7 Nitoja 1 6 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

15 Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen Kun haluat kytkeä tai katkaista laitteen virran, paina ohjauspaneelissa olevaa virtapainiketta. VAARA Älä paina päävirtakytkintä tai irrota virtajohtoa pistorasiasta, ellet ole katkaissut virtaa ohjauspaneelin virtapainikkeella. FIWW Laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen 7

16 Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on värillinen VGA-kosketusnäyttö, josta on helppo valita laitteen kaikki toiminnot. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. LED-merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö 1 Virtapainike Kytke tai katkaise laitteen virta. 2 Kosketusnäyttö Valitse ja käytä laitteen mitä tahansa toimintoja. 3 Numeronäppäimistö Määritä kopioiden määrä ja muita numerotietoja. 4 Keskeytys-painike Pysäytä laite, jotta voit lisätä jonoon uuden työn heti tulostettavaksi. 5 Lepotila-painike Siirrä laite sähköä säästävään lepotilaan. Jos laite on jo lepotilassa, painikkeen vieressä oleva merkkivalo palaa oranssina. Voit palauttaa laitteen valmiustilaan painamalla Lepotila-painiketta. 6 Palauta -painike Palauta laitteen kaikki asetukset oletusarvoihinsa ja tuo aloitusnäyttö näkyviin. Jos olet kirjautunut laitteeseen, voit kirjautua ulos painamalla tätä painiketta. Lisäksi tämä painike palauttaa laitteen taukotilasta normaaliin toimintatilaan. 7 Pysäytys -painike Pysäytä nykyinen työ. Työn tilanäyttö tulee esiin. Jos laite oli käsittelemässä skannaustyötä, se peruuttaa työn heti. Jatka koskettamalla OK. 8 Käynnistys-painike Aloita kopioiminen, skannaaminen tai tallennetun työn tulostaminen tai jatka keskeytetyn työn tulostamista. 9 Tyhjennä-painike Tyhjennä aktiivinen numero- tai tekstikenttä tai palauta siihen oletusarvo. 10 Huomautus-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 11 Tiedot -merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 12 Valmiustila-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmis käsittelemään minkä tahansa työn. 13 Kirkkaudensäädin Säätää kosketusnäytön taustavalon kirkkautta. 8 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

17 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen nykyisen tilan. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset. Tiettyjen toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista laitteeseen HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology Laitteen tilarivi Sisältää tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Kosketusnäytössä näkyvien painikkeiden kuvaus on kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voi näkyä seuraavia toimintoja: Kopioi Faksi Sähköposti Verkkokansio Työn säilytys Työn tila Tarvikkeiden tila Hallinta Huolto Näyttöä on ehkä vieritettävä, jotta kaikki ominaisuudet näkyvät. 3 Ohjepainike Käynnistää ohjetoiminnon. Voit etsiä tietoja ohjevalikon avulla tai kirjoittamalla hakusanan. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla Kopioiden määrä Ilmaisee, kuinka monta kopiota laite on määritetty tekemään. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, tai käytä ohjauspaneelin numeronäppäimistöä. 5 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 6 Kirjaudu sisään tai Kirjaudu ulos Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut toimintojen käyttämistä, niiden käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista. Näiden toimintojen vieressä näkyy FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 9

18 lukkosymboli ( ). Vaikka olisit kirjautunut, oikeutesi eivät ehkä riitä tiettyjen toimintojen käyttämiseen. HUOMAUTUS: Lukkosymboli tulee näyttöön kirjautumisen jälkeen. Laitteen järjestelmänvalvoja voi käyttää kaikkia laitteen toimintoja paitsi Huolto-valikkoa. Kosketa Kirjaudu sisään, jotta näyttöön tulee virtuaalinäppäimistö, jolla voit kirjoittaa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi tai käyttäjäkoodisi. Kirjautumisen jälkeen tämän painikkeen nimeksi vaihtuu Kirjaudu ulos. 7 Verkko-osoite Etsi tietoja, jotka kuvaavat laitteen kytkemistä verkkoon tai tulostinohjaimen asentamista. 8 Päivämäärä ja aika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita, missä muodossa laite näyttää päivämäärän ja ajan, esimerkiksi 12-tuntisen tai 24-tuntisen kellon mukaisena. Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytössä voi olla monenlaisia painikkeita. Aloituspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä. Käynnistyspainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopioi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Tietopainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun kaksi tai useampia asetuksia on ristiriidassa keskenään. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ristiriidan ratkaisemisohje. Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä ennen kuin toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee virheen kuvaus. Kuvaus sisältää ongelman ratkaisuohjeen. Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma, mutta toiminta voi jatkua. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 10. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Joissakin näytöissä ohjepainikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, josta voit etsiä tarvitsemiasi tietoja. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikon painikkeita. Voit myös etsiä tietoja kirjoittamalla hakusanan. Kosketa Hakemisto ja kirjoita sitten hakusana. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, ohjepainike näyttää aiheen, jossa kuvataan kyseisen näytön sisältämiä asetuksia. 10 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

19 Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( ) tai varoituspainiketta ( ), niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 11

20 Tuetut paperit Laite tulostaa hyvälaatuisia asiakirjoja mahdollisimman nopeasti, kun noudatat seuraavia ohjeita: Laite on suunniteltu käyttämään monenlaisia toimistokäyttöön tarkoitettuja tavallisia paperityyppejä. Valitse suositeltu paperityyppi, jotta laitteen suorituskyky on paras mahdollinen. Säädä lokero aina oikean paperityypin mukaiseksi ja valitse oikea tyyppi tulostinohjaimella. Käytit millaista paperia tahansa, tarkista, että se on hyvälaatuista ja ettei siinä ole viiltoja, lovia, repeämiä, tahroja, irrallisia hiukkasia, pölyä, ryppyjä, aaltoja eikä koirankorvia. Suositeltu paperi Tässä osassa luetellut paperityypit on testattu, ja niiden tiedetään sopivan tälle laitteelle. Nämä paperityypit jakautuvat kolmeen ryhmään: Testatut ja yhteensopivat HP-paperit. Käytä näitä paperityyppejä, kun haluat parhaat mahdolliset tulokset. Osa niistä on erityisesti suunniteltu tätä laitetta varten. HP-paperit, joita ei ole erityisesti optimoitu tätä laitetta varten. Näitä papereita voidaan käyttää, mutta tulokset eivät ehkä ole yhtä hyvät kuin testattuja ja yhteensopivia papereita käytettäessä. Tietyt muiden kuin HP:n valmistamat paperit Näillä papereilla saavutetaan kohtuullinen tulostuslaatu. HUOMAUTUS: Koska HP ei voi valvoa niiden valmistusta, myöhemmät valmistuserät eivät ehkä vastaa aiempien testien tuloksia. Voit ostaa HP-papereita toimistotarvikeliikkeistä tai tilata niitä osoitteesta VAROITUS: Jos käytät paperia tai muuta tulostusmateriaalia, joka ei täytä HP:n asettamia vaatimuksia, voi aiheutua korjausta vaativia ongelmia. HP:n takuu ja huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. Laitteella ei voi tulostaa kirjekuoria eikä piirtoheitinkalvoja. Taulukko 1-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Tavallinen paperi HP:n toimistopaperi HP:n monikäyttöpaperi HP:n tulostuspaperi HP:n kopiopaperi HP:n LG-toimistopaperi Esitepaperi HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m 2 HP Premium -esityspaperi, matta HP:n esitepaperi, matta Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle laitteelle) HP All-In-One -paperi HP:n tavallinen kopio- ja tulostuspaperi HP LaserJet -paperi HP:n värilaserpaperi HP:n erikoispaperi HP:n uusiopaperi toimistoille HP:n Inkjet-paperi HP:n värillinen Inkjet-paperi HP Bright White HP Premium Choice Testatut muiden valmistajien paperit Pohjois-Amerikassa Boise X9 Domtar Copy Paper GP Spectrum DP Copy GP Copy Paper IP HammerMill Fore MP IP Great White Copy Paper Wausau Exact Multipurpose Weyerhauser Husky Xerocopy Xerox Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

21 Taulukko 1-1 Tämän laitteen tukemat paperityypit (jatkoa) Testatut ja yhteensopivat HP-paperit Erikoispaperi HP:n toimistopaperi - rei'itetty HP:n tarra Tuetut HP-paperit (ei optimoitu tälle laitteelle) Testatut muiden valmistajien paperit Pohjois-Amerikan ulkopuolella Clairealfa White IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White Erikoispapereiden käyttöohjeita Taulukko 1-2 Erikoispapereita koskevia ohjeita Paperityyppi Tarra-arkit Ohje Aseta tarra-arkit aina lokeroon 1. Tarra-arkin tulostuspuolen pitää olla alaspäin. Tarra-arkin on oltava tasainen, eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm. Käytä vain kokonaisia tarra-arkkeja. Jos arkilla on tyhjää tilaa tarrojen välissä, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa tukoksia, joiden poistaminen on vaikeaa. Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on ryppyjä tai kuplia tai joista tarrat irtoilevat. Kartonki Lisää painavampaa kartonkia (enintään 220 g/m²) vain lokeroon 1. Kartonkia, jonka paino on enintään 180 g/m², voi lisätä mihin tahansa lokeroon. Kartongin sileyden pitää olla Sheffield-yksikköä. Kartongin tulee olla tasainen eikä se saa käpristyä mihinkään suuntaan enempää kuin 13 mm. Älä käytä kartonkia, joka on rypistynyt, taittunut tai muuten vahingoittunut. HP:n kiiltävä Edgeline Aseta HP:n kiiltävää Edgeline -paperia vain lokeroon 1. Ilmasta paperipino ennen kuin asetat sen lokeroon. Tämä vähentää arkkien tarttumista toisiinsa. Kalvot Kirjekuoret Kalvot eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä. Kirjekuoret eivät sovi tälle laitteelle. Älä yritä tulostaa niitä. FIWW Tuetut paperit 13

22 Tietynlaisille asiakirjoille suositeltu paperi Laite tukee monia paperityyppejä. Valitse seuraavan taulukon tietojen perusteella kullekin asiakirjatyypille sopiva paperi. Taulukko 1-3 Eri asiakirjatyypeille suositellut paperit Asiakirjatyyppi Suositeltu paperi Pinnan laatu Yleinen kopiointi ja tulostus toimistossa HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) Matta Värillinen asiakirja HP Bright White Matta Valokuvat, kuvat, liiketoimintasuunnitelmat, esitteet, mainoslehtiset, luettelot, kannet, postikortit, merkit, kartat, ruokalistat Kirjeenvaihto HP:n kiiltävä Edgeline, 180 g/m 2 HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) Kiiltävä Matta Kirjelomake HP Bright White Matta Raportti HP Premium -esityspaperi, matta HP:n esitepaperi, matta Pinnoitettu himmeä Ehdotus HP Bright White Matta Tiedote HP Bright White Matta Koulutusmateriaali Käyttöopas HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) HP Office (rei'itetty) HP:n toimistopaperi HP Office LG (pitkäkuituinen) HP Office (rei'itetty) Matta Matta Eri lokeroihin sopivat paperityypit Kun valitset paperityypin, laite ottaa käyttöön valmiiksi määritetyt asetukset, joilla saavutetaan paras mahdollinen tulostuslaatu. VAROITUS: Jos valitsemasi paperityyppi ei vastaa lokerossa olevaa paperia, laite voi vahingoittua. Taulukko 1-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit Tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi Tavallinen paperi Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 14 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

23 Taulukko 1-4 Eri lokeroihin sopivat paperityypit (jatkoa) Tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelissa mainittu paperityyppi HP:n matta Premium 120 g Kuvaus Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Valitse HP Premium -esityspaperi, X matta, 120 g/m 2 HP:n matta esite 180 g Valitse HP:n esitepaperi, matta, 180 g/ m 2 X HP:n matta kansi 200 g Valitse tämä HP-paperi X HP:n kiiltävä Edgeline 180 g Kartonki Kartonki Valitse HP:n kiiltävä Edgeline-paperi, X 180 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X jonka paino on g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on g/m 2 Matta Mattaesite Tavallinen, päällystämätön paperi Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17 tuumaa, täytyy olla tehty pituussuuntaan hiotusta massasta. Tavallinen, päällystämätön paperi Paperin, jonka koko on A3 tai 11x17 tuumaa, täytyy olla tehty pituussuuntaan hiotusta massasta. X X X X X X Matta kansi Tavallinen, päällystämätön paperi, X jonka paino on g/m 2 Tarrat Päällystämättömät, ei-kiiltävät tarrat X Kirjelomake Esipainettu Hieno, päällystämätön paperi, jonka X X X paino on alle 150 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Rei'itetty A4-kokoinen (2 tai 4 reikää) tai Letterkokoinen (3 reikää) paperi, jonka paino on alle 150 g/m 2 X X X Värillinen Kova asiakirjapaperi Uusiopaperi Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Hieno, päällystämätön paperi, jonka X X X paino on alle 150 g/m 2 Tavallinen, päällystämätön paperi, X X X jonka paino on alle 150 g/m 2 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Vakiopaperikoot on merkitty lokeroihin. Jos tarvitset erikoiskokoista paperia, käytä lokeroa 1. FIWW Tuetut paperit 15

24 Taulukko 1-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 Letter Legal Executive Statement 216 x 280 mm 8,5 x 11 tuumaa 216 x 356 mm 8,5 x 14 tuumaa 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 tuumaa 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 tuumaa X X X X X X X X X 8,5 x x 330 mm X X 8,5 x 13 tuumaa 11 x x 432 mm X X 11 x 17 tuumaa 12 x x 457 mm X 12 x 18 tuumaa 4 x x 152 mm X 4 x 6 tuumaa 5 x x 178 mm X 5 x 7 tuumaa 5 x x 203 mm X A3 A4 A5 RA3 RA4 SRA4 5 x 8 tuumaa 297 x 420 mm 11,69 x 16,54 tuumaa 210 x 297 mm 8,27 x 11,69 tuumaa 148 x 210 mm 5,83 x 8,27 tuumaa 305 x 430 mm 12,01 x 16,93 tuumaa 215 x 305 mm 8,46 x 12,01 tuumaa 225 x 320 mm 8,86 x 12,6 tuumaa X X X X X X X X X X B4 (JIS) 257 x 364 mm X X 16 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

25 Taulukko 1-5 Kunkin lokeron tuetut paperikoot (jatkoa) Koko Mitat Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4 Lokero 5 10,12 x 14,33 tuumaa B5 (JIS) B6 (JIS) 8K 16K Mukautettu 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 tuumaa 128 x 182 mm 5,04 x 7,17 tuumaa 273 x 394 mm 10,75 x 15,5 tuumaa 197 x 273 mm 7,75 x 10,75 tuumaa Vähintään: 102 x 152 mm (4 x 6 tuumaa) Enintään: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tuumaa) X X X X X X Kunkin lokeron kapasiteetti Aseta lokeroihin oikea määrä paperia tukosten ja tulostuslaatuongelmien välttämiseksi. Aseta kokonainen pakkaus kerrallaan. Ota paperit tulostelokeroista, kun ne ovat täynnä. Taulukko 1-6 Kunkin lokeron kapasiteetti Lokero Kapasiteetti Paino Skannaustaso Yksi arkki, enintään 305 x 445 mm Suurin skannausalue on 297 x 433 mm Mikä tahansa Esineet, esimerkiksi kirjat, joiden korkeus on enintään 50 mm Asiakirjansyöttölaite 100 arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokero 1 80 arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokerot 2, 3 ja arkkia, 75 g/m g/m 2 Lokero arkkia, 75 g/m g/m 2 Vain A4- tai Letter-koko Yksittäistulostelokero 250 arkkia, 75 g/m g/m 2 HP:n monitoimiviimeistelijä Nelilokeroinen HP-työnerottelija Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia Tulostelokero 5: arkkia Tulostelokerot 1 ja 2: 400 arkkia Tulostelokerot 3 ja 4: 200 arkkia g/m g/m 2 FIWW Tuetut paperit 17

26 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Taulukko 1-7 Kunkin lokeron tuetut paperikoot Lokero Pituus Leveys Tulostelokerot 1, 2, 3 ja mm mm Tulostelokero mm mm (vain HP:n monitoimiviimeistelijä) 18 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

27 Paperilokeroiden täyttäminen Kussakin lokerossa on merkinnät, jotka osoittavat oikean tavan asettaa paperi. Aina kun olet lisännyt paperia lokeroon, laite kehottaa määrittämään lokeron asetukset paperin kokoa ja tyyppiä varten. Muista aina valita oikea paperikoko ja -tyyppi, jotta laite toimii parhaalla mahdollisella tavalla. Lokeron 1 (käsinsyöttölokeron) täyttäminen Aseta tähän lokeroon vakio- tai erikoiskokoista paperia. Siihen mahtuu jopa 80 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Tämä lokero sopii myös paksummalle paperille, kuten kartongille, HP:n kiiltävälle Edgeline-paperille tai esitepaperille. 1. Liu'uta paperituki ylös, vedä se ulos ja avaa jatke. 2. Siirrä paperinohjainta ulommas. 3. Aseta paperi. Aseta paperi aina lyhyt reuna edellä. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 19

28 Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla. HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti. Aseta tarrat etupuoli alaspäin. Ennen kuin asetat HP:n kiiltävää Edgeline-paperia lokeroon, ilmasta paperipino, jotta arkit erottuvat. Tämä estää arkkeja takertumasta toisiinsa. 4. Säädä ohjain niin, että se koskettaa paperia. 5. Määritä paperin tyyppi ja koko lokeron asetuksilla. a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot-välilehteä. c. Jos näytössä oleva koko ja tyyppi eivät ole oikeat, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK. TAI Jos asetat erikoiskokoista paperia, kosketa Mukautettu. Anna paperin mitat ja kosketa sitten OK, jotta Muokkaa lokeroa -näyttö palaa näkyviin. e. Tallenna asetukset koskettamalla OK. 20 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

29 Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen Lokeroihin 2, 3 ja 4 voidaan asettaa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Kuhunkin lokeroon mahtuu jopa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m Avaa lokero 2, 3 tai Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Aseta pitkä reuna aina lokeron etuosaa vasten. Lisää kirjelomakkeet tai esipainetut paperit kuvapuoli ylöspäin ja ylälaita vasemmalle. HUOMAUTUS: Aseta kirjelomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealle. Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on lokeron etuosaa vasten. 3. Säädä molemmat ohjaimet niin, että ne naksahtavat oikean paperikokomerkinnän kohdalle. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 21

30 4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi lokeron. Voit myös tehdä näin: a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot-välilehteä. c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK. Lokeron 5 täyttäminen Tämä lokero on valmiiksi määritetty A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Paperia mahtuu jopa arkkia (8 riisiä). Kokoasetusta ei voi muuttaa. 1. Avaa lokeron 5 yläkansi ja lisää paperi. Lisää paperia kokonainen pakkaus kerrallaan. Lokeron alusta laskeutuu sitä mukaa kuin lisäät paperia. Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealla. HUOMAUTUS: Aseta kirjalomake tai esipainettu paperi kaksipuolista tulostusta varten tulostettu puoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Aseta rei'itetty paperi siten, että rei'itetty reuna on laitteen etuosaa kohti. 22 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

31 2. Määritä lokeron paperityyppi vastaamalla kehotukseen, joka tulee kosketusnäyttöön suljettuasi lokeron. Voit myös tehdä näin: a. Kosketa aloitusnäytössä Tarvikkeiden tila. b. Kosketa Lokerot- -välilehteä. c. Jos näytössä oleva paperityyppi ei ole oikea, kosketa lokeron nimeä ja kosketa sitten Muokkaa. d. Valitse oikea paperityyppi ja kosketa sitten OK. FIWW Paperilokeroiden täyttäminen 23

32 Erikoismateriaalien lisääminen Seuraavassa taulukossa on ohjeita erikoismateriaalien lisäämisestä. Valitse tulostinohjaimessa oikea paperityyppiasetus, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun. HUOMAUTUS: Windows-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Paperi-välilehden avattavasta Tyyppi on -luettelosta. Macintosh-tulostinohjainta käyttäessäsi voit valita paperityypin Viimeistely-ponnahdusvalikon Viimeistely-välilehdessä. Valitse avattava Materiaalityyppi-luettelo. Taulukko 1-8 Erikoismateriaalin asettaminen Paperityyppi Lokeron 1 paperin suunta Lokeroiden 2 4 paperin suunta Tarrat Etupuoli alas. Käytä tarra-arkkien tulostamiseen vain lokeroa 1. Lokeron 5 paperin suunta Käytä tarra-arkkien tulostamiseen vain lokeroa 1. Kirjelomake tai esipainettu paperi Etupuoli alas ja yläreuna oikealla. Etupuoli ylös ja yläreuna vasemmalla. Etupuoli alas ja yläreuna oikealla. Rei'itetty paperi Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. Rei'itetty reuna laitteen etuosaa kohti. 24 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

33 2 Laitteen käyttäminen Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista. Kopioiminen Faksi Lähetä sähköpostiin Lähetys verkkokansioon Työn säilytys Työn tilan tarkistaminen ja työjonon käyttäminen Tulostaminen Windows-tietokoneesta Tulostaminen Macintosh-tietokoneesta FIWW 25

34 Kopioiminen Alkuperäisiä asiakirjoja voi skannata asiakirjansyöttölaitteella tai skannerin lasilla. Laitteella voi mukauttaa kopioita useilla tavoilla. Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään sata paperiarkkia. 1. Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen niin, että tulostuspuoli on ylöspäin ja asiakirjan yläreuna osoittaa syöttölaitteen takaosaa kohti tai menee syöttöaukkoon ensimmäisenä. Jos alkuperäinen asiakirja on kaksipuolinen, etupuolen on oltava ylöspäin. HUOMAUTUS: Asiakirjansyöttölaitteesta kuuluu merkkiääni ja vihreä valo syttyy, kun alkuperäiskappale on asetettu oikein. 2. Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat alkuperäistä asiakirjaa. HUOMAUTUS: Joihinkin laitteisiin järjestelmänvalvoja on voinut määrittää pakollisen kirjautumisen. HUOMAUTUS: A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan lyhyt reuna kannattaa asettaa syöttölaitteen takaosaa kohti, jotta laite toimii nopeammin. Jos haluat tehdä kopioita käyttämällä kopioinnin oletusasetuksia, valitse kopioiden määrä ohjauspaneelin numeropainikkeilla ja paina sitten Käynnistys. Jos haluat muuttaa asetuksia, kosketa Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys. Lisätietoja mukautetuista asetuksista on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28. HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys -painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi - painiketta. Ota alkuperäinen asiakirja tulostelokerosta, joka on asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron alla. Ota kopiot tulostelokerosta, joka on laitteen vasemmassa reunassa. 26 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

35 Erikokoisten alkuperäisten kopioiminen Voit kopioida erikokoisille papereille tulostettuja alkuperäisiä asiakirjoja, kunhan arkeilla on yksi yhteinen mitta ja se on enintään 297 mm. Voit esimerkiksi kopioida A4- ja A5-kokoisia tai Letter- ja Legal-kokoisia arkkeja sekaisin. 1. Järjestä alkuperäisen asiakirjan arkit niin, että ne kaikki ovat yhtä leveitä. 2. Aseta arkit asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperin leveysohjaimet asiakirjaa vasten. 3. Kosketa aloitusnäytössä Kopioi. 4. Valitse Lisää asetuksia. 5. Kosketa Alkuperäinen koko. 6. Valitse Yhdistetyt koot (sama leveys) ja kosketa sitten OK. 7. Kosketa Kopioi. Kopioiminen skannaustasolta 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin. 2. Kohdista alkuperäisen yksi kulma skannaustason vasempaan yläkulmaan. Jos haluat käyttää oletusarvoisia kopiointiasetuksia, valitse kopiomäärä ohjauspaneelin numeronäppäimillä ja paina Käynnistys-painiketta. Jos haluat muuttaa asetuksia, valitse Kopioi. Määritä asetukset ja paina sitten Käynnistys-painiketta. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 28. HUOMAUTUS: Voit käyttää joko ohjauspaneelin Käynnistys-painiketta tai kosketuspaneelin Kopioi - painiketta. Useimmiten laite tunnistaa lasille asetetun alkuperäiskappaleen koon automaattisesti. Jos alkuperäiskappaleen koko ei ole vakiokoko tai haluat kopioida vain osan siitä, poista automaattinen koon tunnistus käytöstä Alkuperäinen koko -toiminnolla ja määritä kopioitava alue: 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi. 2. Valitse Lisää asetuksia FIWW Kopioiminen 27

36 3. Valitse Alkuperäinen koko 4. Valitse skannauskoko ja sen jälkeen OK. Tämä poistaa automaattisen koon tunnistuksen käytöstä. 5. Valitse Kopioi Kopiointiasetusten muuttaminen Laitteessa on useita asetuksia, joilla voidaan optimoida kopioiden laatu. Kaikki nämä asetukset voidaan valita Kopioi-näytöstä. Kopioi-näytössä on useita sivuja. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta seuraavalle koskettamalla Lisää asetuksia. Sitten voit selata sivuja koskettamalla ylä- tai alanuolipainiketta. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on kopiointiasetusten yleiskuvaus. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 2-1 Kopiointitöiden asetukset Asetuksen nimi Puolet Väri/musta Kuvaus Tällä asetuksella voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti ja tulostetaanko kopiot yksi- vai kaksipuolisesti. Tällä asetuksella voit valita, tulostetaanko kopiot mustavalkoisina vai värillisinä. Valitse Automaattinen tunnistus, jos laitteen pitää automaattisesti tunnistaa alkuperäisen kunkin sivun kohdalla, onko se mustavalkoinen tai värillinen, ja tehdä samanlainen kopio. Jos valitset Värillinen tai Automaattinen tunnistus, voit myös valita Värin laatu. Valitse joko Yleinen toimisto tai Ammattilaislaatu. Eräiden paperityyppien kohdalla värin laaduksi voidaan valita vain Ammattilaislaatu. Pienennä/suurenna Paperin valinta Kuvansäätö Sisällyksen suunta Tällä asetuksella voit pienentää tai suurentaa kopioitua kuvaa. Kosketa Skaalaus: -tekstin alapuolella olevaa ruutua ja määritä suurennusprosentti. Jos haluat pienentää kuvaa, määritä arvoksi pienempi kuin 100 %. Jos haluat suurentaa kuvaa, määritä arvoksi suurempi kuin 100 %. Tällä asetuksella voit valita lokeron, jossa on haluamasi kokoista ja tyyppistä paperia. Näillä asetuksilla voit parantaa kopion yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää asetuksia Tummuus, Terävyys ja Kontrasti sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, voit määrittää myös kääntöpuolen suunnan. Tulostelokero Nidonta/Lajittelu Tekstin/kuvan optimointi Sivuja/arkki Alkuperäinen koko Tällä asetuksella voit valita tulostelokeron kopioita varten. Jos valinnainen HP:n monitoimiviimeistelijä on liitetty, nidotut kopiot poistetaan aina tulostelokeroon 5. Jos viimeistelijää ei ole asennettu, Tulostelokero-vaihtoehto ei ole näkyvissä. Tällä toiminnolla voit lajitella kopiot tulostelokerossa. Jos valinnainen HP:n monitoimiviimeistelijä on liitetty, tämä toiminto sisältää nidonta-asetukset. Tällä asetuksella voit optimoida tulostuslaadun tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Tulostuslaatu on mahdollista optimoida tekstiä, painettuja kuvia, valokuvia tai näiden yhdistelmää varten. Tällä asetuksella voit kopioida monta sivua samalle arkille. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon. 28 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

37 Taulukko 2-1 Kopiointitöiden asetukset (jatkoa) Asetuksen nimi Vesileima Värinsäätö Väritasapaino Yksi-/kaksivärinen Otsikot Luvun sivut Sivunumeroleima Pvm-/aikaleima Tekstileima Sarjanumeroleima Reunasta reunaan Työn koonti Automaattiasettelu Automaattirajaus Kuvan tasaus Kuvan siirto Kuvan toisto Poista reunat Poista sisämarginaali Negatiivi Kuvaus Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan tekstin vinottain jokaisen sivun keskelle. Voit valita käytettävän värin, tekstin ja tekstityylin sekä säätää läpikuultavuutta. Tällä asetuksella voit säätää kylläisyyttä ja värilämpötilaa, jotka vaikuttavat värikopioiden yleiseen ulkoasuun. Tällä asetuksella voit säätää värejä erikseen, kun haluat muuttaa kopioiden väritasapainoa. Esimerkiksi syaanin määrän lisääminen muuttaa kopiot sinisemmiksi ja vähemmän punaisiksi. Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit yhden värin sävyiksi tai yhden värin sävyiksi ja mustaksi. Voit esimerkiksi muuttaa kaikki värit sinisen vaihteleviksi sävyiksi. Tällä asetuksella voit tulostaa läpikuultavan kuvan jokaiselle sivulle. Taustakuvat muistuttavat vesileimoja, mutta niissä voi olla millainen kuva tahansa, esimerkiksi yrityksen logo. Tällä asetuksella voit kopioida useita lukuja sisältäviä asiakirjoja. Voit määrittää, että luku alkaa aina vasemman- tai oikeanpuoleiselta sivulta. Laite lisää tarvittaessa tyhjiä sivuja, jotta kunkin luvun ensimmäinen sivu sijoittuu valitulle puolelle. Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sivunumerot. Voit muuttaa numeroiden tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa kopioihin päivämäärän ja ajan. Voit muuttaa näiden tietojen tyyliä ja sijaintia. Tällä asetuksella voit tulostaa valmiiksi määritetyn tekstin kopioihin tai tulostaa antamasi tekstin. Tekstileima muistuttaa vesileimaa, mutta sen sijaintia sivulla ja kulmaa voidaan muuttaa. Tällä asetuksella voit lisätä kopioihin sarjanumerot. Jos esimerkiksi teet asiakirjasta viisi kopiota, laite lisää ensimmäisen sarjan jokaiseen kopioon saman numeron. Voit valita useasta numerointitavasta ja määrittää ensimmäisen kopiosarjan numeron. Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu hyvin lähelle reunoja, tällä asetuksella voit varmistaa, että mahdollisimman suuri osa sisällöstä kopioituu. Reunoissa voi kuitenkin näkyä varjoja. Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhteen kopiointityöhön. Voit myös kopioida alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. Käytä tätä asetusta, kun käytät kopioidessasi skannaustasoa. Aseta alkuperäinen asiakirja mihin tahansa kohtaan skannaustasolla. Laite tunnistaa asiakirjan reunat ja sijoittaa kuvan kopion keskelle. Tällä asetuksella voit poistaa taustalta tummat alueet, kun skannaustason kansi on auki kopioitaessa. Laite tunnistaa skannaustasolla olevan esineen reunat ja poistaa tumman alueen kuvan ympäriltä. Tällä asetuksella voit siirtää kuvan sivun reunaan, kulmaan tai keskelle. Tällä asetuksella voit siirtää kuvaa sivulla. Asetus on samankaltainen kuin Kuvan tasaus, mutta se siirtää kuvaa annetun mitan verran. Tällä asetuksella voit kopioida saman kuvan monta kertaa samalle arkille. Kun käytät tätä asetusta, aseta alkuperäinen skannaustasolle ja jätä kansi auki. Tällä asetuksella voit poistaa tummat viivat kopioiden reunoista. Tällä asetuksella voit poistaa varjot, joita näkyy kopioiden keskellä, kun kopioidaan kirjan aukeama tai kaksi vierekkäistä arkkia. Tällä asetuksella voit muuttaa asiakirjan kaikki värit käänteisiksi. Se muuttaa punaisen syaaniksi, sinisen keltaiseksi, vihreän magentaksi ja valkoisen mustaksi. FIWW Kopioiminen 29

38 Työnkoontitoiminnon käyttäminen Työn koonti -asetuksella voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin. Tästä on hyötyä, kun skannaat alkuperäistä asiakirjaa, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu, tai kun haluat yhdistää erikokoisia sivuja samaan työhön. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat skannaustasolle tai käyttää syöttölaitetta. HUOMAUTUS: Työn koonti -asetus on käytettävissä myös Kopioi-, Sähköposti- ja Verkkokansioasetuksia varten. 1. Aseta työn ensimmäinen osa asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. HUOMAUTUS: Jos skannaat lasilta, kukin sivu on erillinen osa. 2. Valitse Kopioi, Sähköposti tai Verkkokansio ja määritä käytettävät asetukset. 3. Kosketa Työn koonti ja valitse sitten Työn koonti käytössä. Kosketa OK. 4. Skannaa ensimmäinen osa painamalla Käynnistys. 5. Laite kehottaa asettamaan seuraavan osan. Jos haluat käyttää jossakin osassa eri asetuksia kuin muissa osissa tai muuttaa koko työtä koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Jos skannattavia osia on enemmän, kosketa Skannaa. Kun olet skannannut kaikki osat, kosketa Valmis. Jos sinun pitää aloittaa uudelleen alusta, kosketa Peruuta työ. 6. Kun valitset Valmis, laite aloittaa työn käsittelemisen. 30 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

39 Faksi Jos laitteeseen on asennettu valinnainen faksilisälaite ja laite on liitetty analogiseen puhelinlinjaan, laitteella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt LAN- tai Internet-faksipalvelun, laitteella voi lähettää muttei vastaanottaa fakseja. Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten Laitteessa on useita asetuksia faksien optimoimiseen Ne kaikki voidaan määrittää Faksi-näytössä. Faksi-näyttöön kuuluu kaksi sivua. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisää asetuksia. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on faksiasetusten yleiskuvaus. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Taulukko 2-2 Faksitöiden asetukset Asetuksen nimi Tarkkuus Alkuperäisen puolet Ilmoitus Sisällyksen suunta Alkuperäinen koko Kuvansäätö Tekstin/kuvan optimointi Kuvaus Tällä asetuksella voit valita lähtevien faksien tarkkuuden Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienen tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedosto on pienempi. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan kummankin puolen asettelun. Tällä asetuksella voit pyytää lähtevän faksin tilaa kuvaavan ilmoituksen. Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: pystysuoraan vai vaakasuoraan. Tällä asetuksella voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivukoon. Tällä asetuksella voit parantaa tiedoston yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta, terävyyttä ja kontrastia sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tällä asetuksella voit optimoida faksin tietynlaiselle sisällölle sopivaksi. Voit optimoida faksin tekstiä tai kuvia varten tai säätää asetusta manuaalisesti. Faksien lähettäminen 1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Käynnistä faksitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Faksi. 3. Voit lähettää faksin yhdelle tai usealle vastaanottajalle. Määritä faksinumerot toisella tai molemmilla seuraavista menetelmistä: Kirjoita faksinumero manuaalisesti. Kosketa faksinäytön Faksinumero: -tekstin alapuolella olevaa ruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita faksinumero. FIWW Faksi 31

40 Voit lisätä tauon koskettamalla Keskeytä. Voit poistaa merkin koskettamalla askelpalautinpainiketta ( ). Pikavalinnan käyttäminen Valitse pikavalintakoodi faksinäytön luettelosta tai kosketa Pikavalintakoodi: - tekstin alapuolella olevaa ruutua ja kirjoita pikavalintakoodi. Jos haluat etsiä pikavalintakoodin, kosketa etsintäpainiketta ( ). 4. Palaa faksinäyttöön koskettamalla OK. Jos haluat siirtää numeron faksin vastaanottajien luetteloon, kosketa alanuolipainiketta ( ). 5. Voit tuoda näyttöön lisää faksiasetuksia koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Faksiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä faksi koskettamalla Lähetä faksi ( ). 7. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko faksin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi faksi valmiiden töiden luettelosta. Faksien vastaanottaminen Laite pystyy vastaanottamaan fakseja, jos analoginen faksilisävaruste on asennettu. Jos tätä lisävarustetta ei ole asennettu, voit lähettää fakseja lähiverkon tai Internetin faksipalvelun avulla, mutta laite ei pysty vastaanottamaan fakseja. Laite siirtää saapuneet faksit aktiiviseen työjonoon. Jos jonossa ei ole muita töitä, laite tulostaa faksin heti. Jos jonossa on muita töitä, laite tulostaa faksin niiden jälkeen. Jos haluat tulostaa faksin aikaisemmin, voit siirtää sitä edemmäksi työjonossa. HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt aikataulun faksien tulostamista varten, on mahdollista, että kaikki faksit tallentuvat laitteeseen ja tulostuvat myöhemmin. Faksin aikaistaminen työjonossa 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden avattava luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse Kopiointi, Tulostus, Saapuvat faksityöt. 3. Valitse työ luettelosta ja kosketa sitten Korota. Laite siirtää työn mahdollisimman lähelle jonon alkua. Faksien peruuttaminen Voit peruuttaa lähtevät faksit, joita skannataan juuri tai jotka odottavat työjonossa. Voit peruuttaa myös saapuvat faksit. Faksin peruuttaminen skannauksen aikana 1. Paina Pysäytys. Työn tila -näyttö avautuu, ja laite ilmoittaa, että työ on peruutettu. 2. Jatka koskettamalla OK. 32 Luku 2 Laitteen käyttäminen FIWW

41 Lähtevän faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse joko Lähtevät faksit tai Lähetä ja lähtevät faksit. 3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ. Saapuvan faksin peruuttaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tila. 2. Avaa Aktiivinen -välilehden luettelo nimeltä Valitse työn tyyppi ja valitse Kopiointi, Tulostus, Saapuvat faksityöt. 3. Valitse työluettelosta työ ja kosketa sitten Peruuta työ. Faksien lähettäminen Windowsissa Voit lähettää tietokoneesta fakseja Windowsin faksiohjelmistolla, jos järjestelmänvalvoja on asentanut sen. Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle 1. Avaa faksina lähetettävä asiakirja sovelluksella, jolla se on luotu. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse tulostinluettelosta Lähetä faksi -ohjain. 4. Napsauta OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan laitteeseen. Tämän painikkeen nimi vaihtelee ohjelmiston mukaan. 5. Kirjoita Lähetä faksi -valintaikkunan Faksin vastaanottaja -alueelle vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi. Faksinumero on ainoa välttämätön tieto. HUOMAUTUS: Katso kohdasta Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon. sivulla 35 erikoismerkit, joita voit käyttää Faksinumero-tekstiruudussa. 6. Lisää vastaanottajan tiedot Lähetä faksi -puhelinluetteloon napsauttamalla Lisää puhelinluetteloon. Tämä vaihe ei ole pakollinen. HUOMAUTUS: Poista vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi tekstiruuduista napsauttamalla Tyhjennä kentät. 7. Kansilehden oletustiedot näkyvät Lähetä faksi -valintaikkunan kohdassa Sisällytä faksiin. Voit muuttaa kansilehden tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. 8. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä ja järjestelmänvalvoja on sallinut koodin muuttamisen, kirjoita koodi Lähetä faksi -valintaikkunan kohtaan Laskutustiedot. Voit muuttaa laskutuskoodia kunkin faksityön osalta erikseen. 9. Jos haluat lähettää faksin käyttäen oletusasetuksia, napsauta Lähetä. HUOMAUTUS: Valitse Lähetä faksi -valintaikkunan Asetukset-välilehti, jos haluat nähdä lähettäjän nimen, faksilaadun, ilmoitustiedot ja esikatseluasetukset. Voit muuttaa näitä tietoja kunkin faksityön osalta erikseen. Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä. FIWW Faksi 33