LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Paikka Seurakuntatalo, Pieni Sali (os. Kirkkotie 15)

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Paikka Seurakuntatalo, Pieni Sali (os. Kirkkotie 15) Kokousaika klo Pykälät Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Puheenjohtaja Leppänen Risto x x Varapj. 1. Lehti Eliisa x x Jäsenet: 2. Heininen Jaakko Johto Kaisa x x 4. Jokila Tellervo x x 5. Karvala Leena x x 6. Kyllönen Petri x x 7. Leppänen Soili x x 8. Mäkitalo Matti x x 9. Nieminen Pentti x x 10. Sinokki Marjo x x 11. Tenhunen Pertti x x Muut läsnä olevat: Varajäsenet: 1. Kvarnberg Outi 2. Virtanen Kalle x - 3. Nurmi Aino 4. Ala-Uotila Sinikka 5. Mäkinen Minna 6. Heinonen Juhan 7. Koskinen Vilma 8. Punkkinen Risto 9. Saarinen Ismo 10. Peltola Paula 11. Mustamäki Esa kirkkovaltuuston pj. Mikkonen Seppo x x (poistui aikana) kirkkovaltuuston varapj. Heikkilä Martti x - vs. kappalainen Tukia-Takala Outi x x vs. talouspäällikkö Pelkonen Kirsi x - pöytäkirjanpitäjä Koski Sari x x Allekirjoitukset: Risto Leppänen puheenjohtaja Sari Koski pöytäkirjanpitäjä Pertti Tenhunen pöytäkirjantarkastaja Eliisa Lehti pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KN 123 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Risto Leppänen avasi kokouksen ja toimitti alkuhartauden. KN 124 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu/asialista sekä esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on toimitettu sähköpostitse tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille Läsnä : 11 / 12 Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 125 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Liedon seurakunnan kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pertti Tenhunen ja Eliisa Lehti. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Tenhunen ja Eliisa Lehti. KN 126 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtajan otettua muihin asioihin pykälän Vanhan seurakuntatalon kuntokartoitus esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KN 127 KANTTORIEN VIRKAJÄRJESTELYT Liedon seurakunnan kanttoritilanne ei ole toistaiseksi vakiintunut. Kanttori Minna Mäntyrannan virkavapaa jatkuu tällä tietoa saakka. Jatkuvasti vaihtuvat sijaiset hankaloittavat seurakunnan musiikkitoiminnan suunnitelmallisuutta ja työllistävät kirkkoherranvirastoa. Myös kirkkokuoron toiminnan näkökulmasta on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on viranhaltija syyskaudella Kirkkoherranviraston johdolla on etsitty sopivaa ehdokasta sijaiskanttoriksi. Kanttori Lotta Paaso on ilmoittanut olevansa käytettävissä kanttoriksi syyskaudella Kirkkoherran päätösehdotus: Palkataan ajalle (4 kk) kanttoriksi Lotta Paaso. Palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Lotta Paaso, taloustoimisto. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 128 OPINTOVAPAA-ANOMUS Diakoniatyöntekijä Saara Kerola on valittu diakonia-ammattikorkeakouluun opiskelemaan sosiaalialan ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaan koulutukseen, aiheena päihteet ja syrjäytyminen. Kerola anoo etäpäiviä varten kaksi - kolme koulutuspäivää kuukaudessa. Koulutus kestää yhteensä 1.5 vuotta. Anottua koulutusta voi pitää hyödyllisenä Saara Kerolan Liedon seurakunnassa tekemää yhteiskunnallista työtä ajatellen. Kysymyksessä ei myöskään ole uuteen ammattiin tähtäävästä koulutuksesta, vaan syventymisestä Kerolan seurakunnassa tekemään yhteiskunnalliseen työhön. Tultuaan valituksi diakonia-ammattikorkeakoulun koulutusohjelmaan, Saara Kerola on peruuttanut syksylle 2016 kaavailemat muut koulutusohjelmat.

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Saara Kerolalle viisi koulutuspäivää syyskaudelle Syyskaudella 2016 sijoittuvat muut koulutuspäivät Kerola tekee vapaa- ja lomapäivinään. Vapaiden sijoittamisesta sovitaan työalasta vastaavan diakoniatyöntekijä Outi Haijasen kanssa. Kerolan koulutuspäivien määrästä vuonna 2017 päätetään seurakunnan koulutussuunnitelmien hyväksymisen yhteydessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Saara Kerola, Outi Haijanen, taloustoimisto. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 129 TALOUSPÄÄLLIKÖN VALINTA Kirkkoneuvosto (KN ) päätti, edellisen viranhaltijan ilmoitettua eläkkeelle jäämisestään, ryhtyä valmisteleviin toimiin Liedon seurakunnan talouspäällikön virantäyttöä koskien ja perusti työryhmän (Eliisa Lehti pj., Jaakko Heininen, Petri Kyllönen, Pentti Nieminen ja Kirsi Pelkonen), joka laati seurakunnan tarpeet ja oheisen talouspäällikön johtosäännön huomioivan hakuilmoituksen. TALOUSPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNTÖ Liedon seurakunnan talouspäällikön johtosääntö Hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa Liedon seurakunnassa on päätoiminen talouspäällikön virka. Viranhaltijan ottaa ja virasta vapauttaa kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija ja kirkkoneuvoston puheenjohtaja on hänen esimiehensä.

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Talouspäälliköllä tulee olla virkaan soveltuva amk- tai korkeakoulututkinto ja riittävästi perehtyneisyyttä julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemusta. 3 Talouspäällikön pääasialliset tehtävät 1. Seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen. 2. Talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen. 3. Taloussuunnittelusta, raportoinnista, kustannuslaskennasta sekä taloudellisten ja oikeudellisten etujen valvomisesta vastaaminen sekä omaisuudenhoidon valmistelusta vastaaminen kirkkoneuvoston antamien valtuutusten mukaan. 4. Henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen, ellei tätä tehtävää joko kokonaan tai osittain ole uskottu jonkun muun virkamiehen tehtäväksi. 5. Taloustoimen, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen sekä näiden työalojen työntekijöiden esimiehenä toimiminen. 6. Tietohallinnosta ja sen kehittämisestä vastaaminen. 7. Valmistelu-, esittely-, sihteeri- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä, viranhaltijapäätösten tekeminen. 8. Isännöitsijä- ja rakennuttajatehtävistä vastaaminen. 9. Suorittaa muut kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajan osoittamat tehtävät. 4 Viranhaltijan on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Tämä johtosääntö tulee voimaan, kun kirkkovaltuuston hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman. Tällä johtosäännöllä kumotaan aikaisemmat Liedon seurakunnan talouspäällikön viran johtosäännöt.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto (KN ) päätti julistaa Liedon seurakunnan talouspäällikön viran auki seuraavalla hakuilmoituksella. Liedon seurakunnassa on haettavana Talouspäällikön virka Liedon seurakunta on vireä ja aktiivinen jäsenen seurakunta, johon kuuluu myös Tarvasjoen kappeliseurakunta. Talouspäällikön tehtäviin kuuluu talous-, henkilöstö-, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinto sekä näiden työalojen esimiestehtävät. Viranhaltija vastaa isännöitsijä- ja rakennuttajatehtävistä. Viran tehtävät on määritelty johtosäännössä. Talouspäällikön esimiehenä toimii kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi v alussa. Talouspäällikön kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva amk- tai korkeakoulututkinto ja riittävästi perehtyneisyyttä julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallintoon. Arvostamme hyvää talousosaamista, kiinteistöprojektien hallintaa, strategista osaamista sekä hyviä esimies- ja yhteistyötaitoja. Monipuolinen toiminta ja monitaajamaisuus luovat mielenkiintoisen ja motivoivan toimintaympäristön. Viran palkkaus on J30 mukainen. Ennen viran vastaanottamista virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhde alkaa tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulla on 6 kuukauden koeaika. Virkaan valitun tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hakemukset ja ansioluettelo todistusjäljennöksineen on toimitettava kello mennessä osoitteella Liedon seurakunta, Hyvättyläntie 19, LIETO, kuoreen merkintä Talouspäällikkö. Hakemusasiakirjoja ei palauteta. Lisätietoja tehtävästä antavat kirkkoherra Risto Leppänen puh tai talouspäällikön sijainen Kirsi Pelkonen puh tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Eliisa Lehti Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti oheinen hakuilmoitus on kesäkuussa 2016 julkaistu seurakunnan, työvoimahallinnon sekä evl-rekrytoinnin verkkosivuilla ja lisäksi Turun Sanomissa, Kauppalehdessä, Turun Tienoossa ja Kotimaa-lehdessä julkaistiin lyhennetty ilmoitus, jossa viitattiin verkossa julkaistuun koko hakuilmoitukseen.

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto nimesi ( ) erillisen haastattelutyöryhmän (Risto Leppänen pj., Eliisa Lehti siht., Pentti Nieminen, Pertti Tenhunen, Leena Karvala ja Seppo Mikkonen) valmistelemaan virantäyttöä. Talouspäällikön viran hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä saapui 30 hakemusta. (kooste hakijoista pöytäkirjan LIITE 1). Kirkkoneuvoston jäsenet voivat tutustua hakemusasiakirjoihin arkisin klo 9-13 kirkkoherranvirastossa tai kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä. Työryhmä totesi, että hakijoista kahdeksan ei täytä johtosäännössä ja hakuilmoituksessa mainittua kelpoisuusvaatimusta: virkaan soveltuva amk- tai korkeakoulututkinto. Työryhmä laati hakuilmoituksen ja johtosäännön pohjalta haastattelukysymykset, perehtyi hakemuksiin sekä päätti kutsua haastatteluun neljä hakijaa seuraavassa järjestyksessä: YAMK, valtiotieteiden kandidaatti Sirpa Romppainen, tradenomi Tiina-Kaisa Rantala, tradenomi, datanomi Hanna-Maija Mäki-Laurila, KTM Markku Ilonen. Haastattelut toteutettiin siten, että kaikille tehtiin samat työryhmän yhdessä laatimat kysymykset. Kysymyksillä arvioitiin hakijoiden soveltuvuutta talouspäällikön tehtävään, perehtyneisyyttä julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemusta. Lisäksi kysymykset arvioivat hakijoiden osaamista, työkokemusta, kykyä ja soveltuvuutta johtosäännön 3 :ssa mainittujen talouspäällikön pääasiallisten tehtävien osalta. Haastatteluissa syntyneen kokonaiskuvan perusteella työryhmä piti sekä Sirpa Romppaista että Markku Ilosta parhaiten soveltuvina Liedon seurakunnan talouspäällikön tehtävään. Työryhmä päätti lähettää Romppaisen ja Ilosen psykologiseen soveltuvuusarviointiin (Psykologitiimi Päämäärä Oy) siten, että arviot ovat työryhmällä viimeistään keskiviikkona ja kirkkoneuvostolla kokouksessa. Päämäärän soveltuvuusarviot kuullaan ennen kokouksen aloittamista. Haastattelutyöryhmä kokoontuu vielä ja laatii oman erillisen loppulausunnon työskentelystään ja työryhmän ehdotuksen talouspäällikön virantäytöstä kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Lausunto tuodaan pöydälle (pöytäkirjan LIITE 2). Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. toteaa, että kelpoisia hakijoita Liedon seurakunnan talouspäällikön virkaan ovat seuraavat hakijat: 2. toteaa mahdolliset jääviydet. 3. valitsee työryhmän antamaan lausuntoon nojautuen Liedon seurakunnan talouspäällikön virkaan hakijan N.N. 4. valitsee varalle hakijan M.M.

8 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Käsittely: 5. määrittää viran palkkauksen J30-hinnoitteluryhmän mukaisesti kokouksessaan päättää, että uusi talouspäällikkö aloittaa virassa alkaen tai sopimuksen mukaan. 7. toteaa, että virassa on kuuden kuukauden koeaika ja valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustajat esittelivät psykologisen soveltuvuusarvioinnin tuloksia ja neuvoston jäsenillä oli mahdollisuus esittää heille kysymyksiä. Päämäärän edustajien lähdettyä kirkkoherra kertoi haastattelutyöryhmän työskentelystä ja kirkkoneuvosto kävi keskustelun valintaprosessista. Keskustelun aikana Eliisa Lehti esitti suljettua lippuäänestystä. Esitystä kannatettiin. Kirkkoneuvosto: 1. totesi, että kelpoisia hakijoita Liedon seurakunnan talouspäällikön virkaan ovat seuraavat hakijat: Niko Aalto, Jari Ervasti, Vesa Halonen, Markku Ilonen, Rauno Junttila, Marina Kallberg, Jarkko Karjalainen, Tiina Kivistö, Sari Leino, Seidi Lindroos, Hanna-Maija Mäki-Laurila, Carita Määttä, Liisa Norri, Matti Pirjetä, Tiina- Kaisa Rantala, Sirpa Romppainen, Marika Silvennoinen, Vesa Suominen, Mikko Tammelin, Salla Tenho, Ari Tornberg ja Oona Vättö. 2. totesi mahdolliset jääviydet, joita ei ollut. 3. kuuli työryhmän antaman lausunnon. Kirkkoneuvosto suoritti suljetun lippuäänestyksen, jossa oli mahdollista äänestää kaikki kelpoisia hakijoita. Äänestyksessä ääniä annettiin 11, joista 10 Markku Iloselle ja yksi Sirpa Romppaiselle. Äänestyksen tuloksen perusteella Liedon seurakunnan talouspäällikön virkaan valittiin Markku Ilonen. 4. valitsi varalle yksimielisesti Sirpa Romppaisen. 5. päätti määrittää viran palkkauksen J30-hinnoitteluryhmän mukaisesti kokouksessaan päätti, että uusi talouspäällikkö aloittaa virassa alkaen tai sopimuksen mukaan. Kirkkoherralle annettiin valtuudet sopia mahdollisesta perehdytysjaksosta. 7. totesi, että virassa on kuuden kuukauden koeaika ja valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella Kirkkolain 24. luvun pykälien 3 ja 6 mukaan. Tiedoksi: hakijat. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p

9 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KN 130 MUUT ASIAT KN VANHAN SEURAKUNTATALON KUNTOKARTOITUS Pappilatyöryhmä on toimeksiantonsa mukaisesti selvittänyt Pappilan tilannetta ja mahdollisia remonttikustannuksia. Työryhmä tulee antamaan kokoontuvalle kirkkoneuvostolle selonteon työskentelynsä vaiheista ja erilaisia ratkaisuehdotuksia tilakysymysten osalta. Ennen kokoontuvaa kirkkoneuvostoa seurakunnan tilakysymykset ovat esillä myös Halssissa työntekijöiden ja kirkkoneuvoston jäsenten yhteistapaamisessa. Kirkkoneuvosto asetti pappilatyöryhmän selvittämään pappilan korjaustarpeita ja sen heijastusvaikutuksia seurakunnan muita tiloja koskien. Työryhmä on kokoontunut useamman kerran ja tulee tekemään erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja pappilan ja seurakunnan tiloja osalta. Kirkkoneuvosto piti tärkeänä, että työryhmällä on riittävät toimivaltuudet edistää asioiden selvittämistä siten, että erilaiset ratkaisuehdotukset ovat realistisia. Tämän johdosta pappilatyöryhmä ja sen rakennusasiantuntijat katsoivat tarvitsevansa Vanhan seurakuntatalon osalta kuntokartoituksen. Kuntokartoitus tilattiin talouspäällikön viranhaltijapäätöksellä Sirate Oy:lta. Kuntokartoitus valmistunee joko vuoden 2016 lopussa tai vuoden 2017 alussa. Talouspäälliköllä on seurakunnan hankintaohjesäännön mukaan mahdollisuus tehdä euron suuruinen palvelusopimus. Kuntokartoitus mahtuu tähän raamiin ja sille löytyy rahat kiinteistötoimen vuoden 2016 budjetista. Kuntokartoituksen tekeminen on pappilatyöryhmän näkemyksen mukaan välttämätöntä, tilakysymysten ratkaisuehdotuksia ajatellen. Kirkkoherran päätösehdotus Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappilatyöryhmän tämänhetkisen vaiheen ja sen, että talouspäällikkö on toimivaltuuksiensa raameissa pyytänyt Sirate Oy:lta kuntokartoituksen Vanhan seurakuntatalon osalta. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Sirate Oy, taloustoimisto, Pappilatyöryhmä/Ilkka Jokioinen. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p

10 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KN 131 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE 3). Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. KN 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toimitti päätöshartauden. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Lieto, Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja