Käyttöoppaasi. SHARP MX-5000N

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä cc.c Ole varovainen, kun tulostat Jos kaikki sivut tulostetaan, "Haluaisin..."-valikon valikkosivut tulostetaan myös. Jos haluat tulostaa vain sivut, jotka sisältävät toiminnon selityksen, määritä sivualue. ii LAITTEEN MUKANA TOIMITETUT KÄYTTÖOHJEET Käyttöoppaat PDFformaatissa (tämä käyttöopas) PDF-formaatissa olevat ohjeet antavat yksityiskohtaisia selityksiä laitteen käytöstä eri tiloissa. Voit katsella PDF-ohjeita lataamalla ne laitteen kovalevyltä. Ohjeita käyttöohjeiden lataamisesta saat Pikaohjeen kappaleessa "PDF-muodossa olevien ohjeiden lataaminen". 1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Tässä kappaleessa on tietoja esimerkiksi laitteen perustoiminnoista, paperin lisäämisestä ja laitteen huollosta. 2. arkistointi -toiminnon avulla voit tallentaa kopio- tai faksityön asiakirjatiedot tai tulostustyön tiedot tiedostoksi koneen kovalevylle. Tiedosto voidaan hakea tarvittaessa. 6. JÄRJESTELMÄASETUKSET Tässä luvussa selitetään "Järjestelmäasetukset", joita käytetään määrittelemään joukko parametreja sopimaan työpaikkasi tavoitteisiin ja tarpeisiin. Nykyiset asetukset voidaan tuoda näkyville tai tulostaa "Järjestelmäasetukset". 7. VIANETSINTÄ Tässä luvussa selitetään miten poistetaan paperin väärinsyöttö ja annetaan vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin koneen käytöstä eri tiloissa. Katso tästä ohjeesta lisätietoja, jos koneen käytössä ilmenee ongelmia. Painetut ohjeet Ohjeen nimi Turvallisuusohjeet Ohjelmiston asennusohje Pikaohje Sisällys Tässä ohjeessa on ohjeet laitteen turvalliseen käyttöön ja siinä esitetään koneen tekniset tiedot ja oheislaitteet. Tämä ohje selittää miten asennetaan ohjelmisto ja määritellään asetukset laitteen käyttämiseksi tulostimena tai skannerina. Tässä oppaassa annetaan helposti ymmärrettävät ohjeet kaikista koneen toiminnoista yhdessä kirjassa. Kunkin toiminnon yksityiskohtaiset selitykset löytyvät PDF-formaatissa olevista ohjeista. iii KÄYTTÖOPPAASTA Tämä ohje selittää, kuinka käytetään MX-4100N/MX-4101N/MX-5000N/MX-5001N-digitaalista täysväri-monitoimtelmäasetukset:" tulee näkyviin: Annetaan selitys yleisasetuksesta. Kun "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä):" tulee näkyviin: Selitetään asetus, jonka vain pääkäyttäjä voi määritellä. iv LUKU 1 ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Tässä käyttöohjeessa on tietoja esimerkiksi laitteen perustoiminnoista, paperin lisäämisestä ja laitteen huollosta. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ OSIEN NIMET JA TOIMINNOT. ULKOISET OSAT.... SISÄISET OSAT..... AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE JA VALOTUSLASI. SIVU- JA TAKAOSA.. KÄYTTÖPANEELI ALKUPERÄISET ASIAKIRJAT ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN AUTOMAATTISEEN ASIAKIRJAN SYÖTTÖLAITTEESEEN ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN VALOTUSLASILLE KOSKETUSPANEELI TILANÄYTTÖ JÄRJESTELMÄPALKKI VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN ENERGIANSÄÄSTÖTOIMINNOT [VIRRANSÄÄSTÖ]-NÄPPÄIN...

3 1-16 KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNUMEROLLA TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNIMELLÄ / SALASANALLA KOTINÄYTTÖ LAITTEEN ETÄKÄYTTÖ TYÖLOKIIN TALLENNETUT ASIAT LISÄVARUSTEET LISÄVARUSTEET VIIMEISTELIJÄ... OSIEN NIMET..... TARVIKKEET VIIMEISTELIJÄN HUOLTO..... VIIMEISTELIJÄ (SUURI PINOAJA).. OSIEN NIMET TARVIKKEET. VIIMEISTELIJÄ (SUURI PINOAJA), YLLÄPITO SATULANIDONTAVIIMEISTELIJÄ.. OSIEN NIMET..... TARVIKKEET SATULANIDONTAVIIMEISTELIJÄN HUOLTAMINEN...

4 PAPERIN LISÄÄMINEN TÄRKEÄÄ HUOMATTAVAA PAPERISTA TASOJEN NIMET JA SIJAINNIT "R"-KIRJAIN PAPERIKOON YHTEYDESSÄ..... KÄYTETTÄVÄ PAPERI REI'ITYSYKSIKKÖ REI'ITYSJÄTTEEN HÄVITTÄMINEN SHARP OSA KOMMUNIKAATIOMODUULI SOVELLUKSELLE. (MX-AMX2) ULKOISEN TILINHALLINNAN MODUULI (MX-AMX3) TASOJEN 1 4 TASOASETUKSET PAPERIN LISÄÄMINEN JA PAPERIKOON VAIHTAMINEN TASON 5 TASOASETUKSET (SUURIKAPASITEETTINEN TASO) PAPERIN LISÄÄMINEN PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE TÄRKEÄÄ OHISYÖTTÖTASON KÄYTÖSSÄ ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ HUOLTO SÄÄNNÖLLINEN HUOLTO... VALOTUSLASIN JA AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN PUHDISTAMINEN. VALOJOHDERUMMUN VARAUSKORONAN PUHDISTUS..... OHISYÖTTÖTASON RULLAN PUHDISTAMINEN ALKUPERÄISTEN SYÖTTÖRULLAN PUHDISTAMINEN.. LASER-YKSIKÖN PUHDISTAMINEN VÄRIAINEKASETIN VAIHTAMINEN.

5

6 HUKKAVÄRISÄILIÖN VAIHTO LEIMAKASETIN VAIHTAMINEN TEKSTIN SYÖTTÄMINEN PÄÄNÄPPÄINTEN TOIMINNOT TEKSTIN KIRJOITTAMINEN NÄPPÄIMISTÖLLÄ ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Tässä osassa on perustietoja laitteesta. Lue tämä kappale, ennen kuin aloitat laitteen käyttämisen. OSIEN NIMET JA TOIMINNOT ULKOISET OSAT (1) (2) (3) (4) (5) (6) Käytettäessä MX-4101N/5001N-sarjaa Kun viimeistelijää/satulanidontaviime istelijää ei ole asennettu (7) Kun laitteeseen on asennettu viimeistelijä Ulostulotaso (oikea taso)* Voit tulostaa tulosteet tälle tasolle, kun taso on asennettu paikoilleen. (6) (7) Ulostulotaso (keskitaso) Tulosteet tulostetaan tälle tasolle. Viimeistelijä* Satulanidontaviimeistelijää voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Laitteeseen voidaan myös asentaa rei'itysyksikkö tulosteiden rei'ittämistä varten. VIIMEISTELIJÄ (sivu 1-43) (1) Automaattinen asiakirjan syöttölaite Kääntävä alkuperäisten syöttölaite syöttää ja skannaa automaattisesti useita alkuperäisiä asiakirjoja. Laite voi yhdellä kertaa skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen molemmat sivut. ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN (sivu 1-37) (5) (2) Etukansi Avaa kansi päävirtakatkaisimen kytkemiseksi asentoon "Päälle" tai "Pois" tai värikasetin vaihtamiseksi. VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN (sivu 1-15) VÄRIAINEKASETIN VAIHTAMINEN (sivu 1-69) (3) Paperinsiirtoyksikkö* Tämä siirtää tulosteen viimeistelijä (suuri pinoaja)- tai satulanidontaviimeistelijä-vaihtoehtoon. (4) Käyttöpaneeli Käyttöpaneelissa valitaan toiminnot ja syötetään kopioiden lukumäärä. KÄYTTÖPANEELI (sivu 1-8) * Lisävaruste. 1-3 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ (8) (9) (10) Kun satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettu. (11) (8) Rei'itysyksikkö* Käytä tätä toimintoa kopioiden rei'ittämiseen. Vaatii viimeisteilijä (suuri pinoaja) -vaihtoehdon. REI'ITYSYKSIKKÖ (sivu 1-53) USB-liitin (A-tyyppi) Tukee USB 2. 0:aa (Suuri nopeus). Tätä A-tyyppistä USB-liitintä käytetään yhdistämään USB-keskitin tai USB-muistilaite laitteeseen. Käytä USB-kaapelina suojattua kaapelia. (10) Näppäimistö (12) (13) (14) (15) (13) Taso 1 (16) (17) Tälle tasolle asetetaan paperia. TASOJEN 1 4 TASOASETUKSET (sivu 1-30) (14) Taso 2 Tälle tasolle asetetaan paperia. TASOJEN 1 4 TASOASETUKSET (sivu 1-30) (15) Taso 3 (kun vakio/1x500 arkkia tai vakio/2x500 arkkia on asennettu)* Tälle tasolle asetetaan paperia. TASOJEN 1 4 TASOASETUKSET (sivu 1-30) (16) Taso 4 (kun vakio/2x500 arkkia on asennettu)* Tälle tasolle asetetaan paperia. TASOJEN 1 4 TASOASETUKSET (sivu 1-30) (17) Taso 5 (kun suurikapasiteettinen kaukalo on asennettu)* Tälle tasolle asetetaan paperia. TASON 5 TASOASETUKSET (SUURIKAPASITEETTINEN TASO) (sivu 1-32) (9) Tämä on laitteeseen yhdistetty näppäimistö. Kun näppäimistöä ei käytetä, sitä voi säilyttää käyttöpaneelin alla. TEKSTIN KIRJOITTAMINEN NÄPPÄIMISTÖLLÄ (sivu 1-80) (11) Satulanidontaviimeistelijä* Satulanidontaviimeistelijää voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Satulanidontatoiminto tulosteiden taittoon ja nidontaan ja taittotoiminto tulosteen taittamiseksi kahtia ovat myös saatavilla. Laitteeseen voidaan myös asentaa rei'itysyksikkö tulosteiden rei'itnsi, jotta voit poistaa alkuperäisen asiakirjan aiheuttaman tukoksen tai puhdistaaksesi paperinsyöttörullan. (7) Alkuperäisen asiakirjan koon tunnistin Tämä laite tunnistaa valotuslasille asetetun alkuperäisen asiakirjan koon. ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN VALOTUSLASILLE (sivu 1-39) (3) Alkuperäisen asiakirjan ohjaimet Nämä ohjaimet auttavat skannaamaan alkuperäisen asiakirjan oikein. Säädä alkuperäisen asiakirjan ohjaimet asiakirjan leveyden mukaan. ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN (sivu 1-37) (8) Kääntötaso Kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana alkuperäinen asiakirja siirtyy väliaikaisesti tälle tasolle, jossa se käännetään toisin päin kääntöpuolen skannausta varten. (4) Asiakirjan syöttötaso Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle. Yksipuoliset alkuperäiset asiakirjat on asetettava tekstipuoli ylöspäin. ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN (sivu 1-37) (9) Valotuslasi Käytä valotuslasia skannaamaan kirja tai muu paksu asiakirja, jota ei voida syöttää automaattisen asiakirjan syöttölaitteen kautta. ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN ASETTAMINEN VALOTUSLASILLE (sivu 1-39) (5) Alkuperäisen asiakirjan ulostulotaso Alkuperäiset asiakirjat tulevat tälle tasolle skannauksen jälkeen. 1-6 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ SIVU- JA TAKAOSA (1) (2) (3) (4) (5) (1) USB-liitin (A-tyyppi) Tukee USB 2.0:aa (Suuri nopeus). Tätä A-tyyppistä USB-liitintä käytetään yhdistämään USB-keskitin tai USB-muistilaite laitteeseen. Tämä liitin ei ole valmiiksi käytettävissä. Jos haluat käyttää liitintä, ota yhteys huoltoteknikkoon. (2) LAN-liitin Yhdistä LAN-johto tähän liittimeen silloin, kun laitetta käytetään verkossa. Käytä LAN-kaapelina suojattua kaapelia. (3) USB-liitin (B-tyyppi) Tukee USB 2.0:aa (Suuri nopeus). Tietokone voidaan kytkeä tähän liittimeen, jotta laitetta voidaan käyttää tulostimena. Käytä USB-kaapelina suojattua kaapelia. (4) Liitin ainoastaan huoltotarkoitukseen Huomautus Tämä liitin on vain huoltoteknikoita varten. Jos yhdistät kaapelin tähän liittimeen, se voi johtaa laitteen vioittumiseen. Tärkeä huomautus huoltoteknikoille: Huoltoliittimeen yhdistetyn kaapelin on oltava alle 3 m (118") pituinen. (5) Virtapistoke 1-7 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KÄYTTÖPANEELI (1) (2) (3) (4) (5) (6) TILAN NÄYTTÖ TULOSTUS VALMIS DATA JÄRJESTELMÄ ASETUKSET KUVAN LÄHETYS LINJA DATA ALKUUN LOGOUT (7) (8) (1) Kosketusnäyttö Viestit ja näppäimet näkyvät kosketusnäytössä.

7 Kosketa näkyviä näppäimiä eri toimintojen suorittamiseksi. Kun näppäintä kosketetaan, kuuluu merkkiääni ja valittu kohde korostuu. Tämä vahvistaa suorittamasi toiminnon. KOSKETUSPANEELI (sivu 1-10) (5) Numeeriset näppäimet Näillä kirjoitetaan kopioiden määrä, faksinumerot ja muut numeeriset arvot. Näitä näppäimiä käytetään myös numeroarvoasetusten antamiseen (paitsi järjestelmäasetuksille). (6) [POISTA]-näppäin ( ) (2) [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET] -näppäin Paina tätä näppäintä, kun haluat nähdä järjestelmäasetusten valikkonäytön. Järjestelmäasetuksilla määritetään paperitason asetukset, tallennetaan lähetystoimintojen osoitteita ja säädetään parametreja laitteen käytön helpottamiseksi. (7) Paina tätä näppäintä palauttaaksesi kopioiden lukumäärän "0":ksi. [ALKUUN]-näppäin Kosketa tätä näppäintä näyttääksesi kotinäytön. Usein käytettyjä asetuksia voidaan rekisteröidä kotinäyttöön laitteen nopeaa ja helppoa käyttöä varten. KOTINÄYTTÖ (sivu 1-22) (8) KUVAN LÄHETYS tilan merkkivalot LINJA-merkkivalo Tämä syttyy faksin tai Internet-faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana. Tämä syttyy myös kuvan lähetyksen aikana skannaustilassa. DATA-merkkivalo Tämä vilkkuu kun vastaanotettua faksia tai Internet-faksia ei voida tulostaa esim. paperin loputtua. Tämä syttyy kun lähetystyötä ei ole lähetetty. (3) [TILAN NÄYTTÖ]-näppäin Paina tätä näppäintä, kun haluat nähdä tilan näytön. Tilan näyttöä käytetään tarkistamaan tietoja töistä ja peruuttamaan töitä. Katso lisätietoja kustakin toiminnosta tämän käyttöoppaan toimintoja käsittelevistä luvuista. (4) TULOSTUStilan merkkivalot VALMIS-merkkivalo Tulostustöitä voidaan ottaa vastaan kun tämä merkkivalo palaa. DATA-merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostusdataa, ja palaa, kun tulostus on käynnissä. 1-8 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ (9) (10) TILAN NÄYTTÖ JÄRJESTELMÄ ASETUKSET TULOSTUS VALMIS DATA KUVAN LÄHETYS LINJA DATA ALKUUN LOGOUT (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (9) [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] näppäin Paina tätä näppäintä, niin voit kopioida tai skannata alkuperäisen mustavalkoisena. Tällä näppäimellä lähetetään myös faksit faksitilassa. (14) [PYSÄYTÄ]-näppäin ( ) Paina tätä näppäintä pysäyttääksesi alkuperäiskappaleen kopiointi- tai skannaustyön. (15) [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin ( ) / merkkivalo (10) [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäin Paina tätä näppäintä kopioidaksesi tai skannataksesi alkuperäisen asiakirjan värillisenä. Näppäintä ei voida käyttää faksille tai Internet-faksille. (11) [LOGOUT]-näppäin ( ) Paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos, kun olet kirjautunut sisään ja käyttänyt laitetta. Käytettäessä faksitoimintoa tätä näppäintä voi myös painaa äänisignaalien lähettämiseksi pulssivalintalinjalla. KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS (sivu 1-17) (12) [#/P] -näppäin ( ) Paina tätä näppäintä palataksesi käytön alkutilaan. Voit käyttää tätä näppäintä soitettaessa faksitoiminnolla. (13) [POISTA KAIKKI]-näppäin ( ) Käytä tätä näppäintä asettaaksesi laitteen automaattiseen virransammutustilaan energian säästämiseksi. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin ( ) vilkkuu, kun laite on automaattisessa virransammutustilassa. [VIRRANSÄÄSTÖ]-NÄPPÄIN (sivu 1-16) (16) [VIRTA]-näppäin ( ) Tämän näppäimen avulla kytket laitteen virran päälle tai pois päältä. VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN (sivu 1-15) (17) Päävirtailmaisin Näppäimeen tulee valo, kun laitteen päävirtakytkin on "Päälle"-asennossa. VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN (sivu 1-15) Paina tätä näppäintä palataksesi käytön alkutilaan. Käytä tätä näppäintä, kun haluat peruuttaa kaikki valittuina olleet asetukset ja aloittaa käytön alkutilasta. Käyttöpaneelin merkkivalot voivat vaihdella maasta ja alueesta riippuen. 1-9 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOSKETUSPANEELI Tässä osassa kerrotaan, kuinka kosketuspaneelia käytetään. Lisäohjeita tekstin syöttämiseksi saat kohdassa "TEKSTIN SYÖTTÄMINEN" (sivu 1-79). Katso lisätietoja järjestelmäasetusten näytöistä ja menettelytavoista kohdasta "Yhteiset toimintamenetelmät" (sivu 6-4) kappaleessa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET". Kosketuspaneelin käyttäminen Esimerkki 1 (1) KOPIOINTI Job status screen. KUVAN LÄHETYS DOKUMENTIN TALLENNUS Tulostustyö Työjono 1 2 KOPIOINTI KOPIOINTI Computer Skannaa Faksityö Tila Kopioi Odottaa Odottaa Odottaa I-Faksi Taustatul. Työjono 1 1 Valmis Nippuja/ Vaihe 020 / / / / 000 (2) 3 4 Piippausääni Tiedot Prioriteet. Seis/Poista (3) (1) Tilan valintanäppäimet Näillä näppäimillä voit vaihtaa kopiointi, kuvan lähetys ja asiakirjojen arkistointi tilojen välillä. (2) Jokaisen toiminnon asetukset valitaan ja peruutetaan helposti koskettamalla näytön näppäimiä sormella. Kun olet valinnut tietyn toiminnon, kuulet äänimerkin ja toiminto korostuu vahvistuksena valinnasta. (3) Harmaita näppäimiä ei voida valita. Jos kosketat näppäintä, jota ei voida valita, kuulet kaksoispiippauksen. Esimerkki 2 (1) ErikoisToiminnot Marg.Siirto Esimerkki 3 (2) (3) OK (4) ErikoisToiminnot (1) (2) OK DW2950 Keskeytä OK Marg.

8 Siirto Häivytys 2:n sivun kopiointi 1 TandemKopiointi 2 Oikea Vasen Alas 1 puoli 2 puoli (0~20) mm Vihkokopiointi Työn Kokoaminen Kalvojen Välilehdet (0~20) mm Kansi/ Välil. Toiminta Moniotos Kirjakopiointi Tab.Kopiointi Korttitoiminto (1) Jos näppäin on alun perin korostettu näytössä, näppäin on jo valittu. Vaihda valinta koskemalla jotain muuta näppäintä, jolloin se korostetaan. (2) -näppäimiä voidaan käyttää arvon lisäämiseen tai pienentämiseen. Pidä sormeasi näppäimellä muuttaaksesi arvoa nopeasti. (3) Kosketa tätä näppäintä asetuksen peruuttamiseksi. (4) Kosketa [OK]-näppäintä syöttääksesi tiedot ja tallentaaksesi asetuksen. (1) Tietyt erikoistilanäytön kohteet valitaan koskettamalla kohteen näppäintä. Valinta peruutetaan koskettamalla korostettua näppäintä uudelleen siten, että näppäin ei ole enää korostettuna. (2) Kun asetukset jakautuvat useille näytöille, kosketa -näppäintä tai -näppäintä liikkuaksesi näyttöjen välillä Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Esimerkki 4 Väritila Värillinen ErikoisToiminnot 2-Puol.Kopio Tavall. A4 Toiminnon tarkastus Marg. Siirto Vaihto:Oikea Etu:10mm/Taka:10mm Reuna:10mm Keski:10mm Etu:2-puoleinen/Taka:Välilehti Välilehti A:10Sivu/B:10Sivu OK Ulostulo Tiedosto Pikatiedosto Häivytys Kansi/ Välil. Toiminta 1 1 Valotus Autom A4 A4R B4 A3 Kopiosuhde Alkuperäinen Autom. A4 Paperin Val. Autom. A4 Tavallinen 100% Esikatselu Kun vähintään yksi erikoistila on valittu, näkyy perusnäytössä. Esimerkki 5 -näppäin Koskemalla -näppäintä voit tuoda näkyviin luettelon valituista erikoistoiminnoista. Alkup. Koon Syöttö Keskeytä OK OK Anna arvo numeronäppäimistöllä. X Y (25 432) mm (25 297) mm 297 Keskeytä (25-297) OK Kosketa numeroarvonäytön näppäintä antaaksesi arvon suoraan mumeronäppäimillä. Paina numeronäppäimiä antaaksesi minkä tahansa numeroarvon ja kosketa sitten [OK]-näppäintä. Tässä käyttöohjeessa näytetty kosketuspaneeli (-näyttö) on havainnollinen kuva. Laitteessa oleva näyttö on hieman erilainen. Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Näppäinääni Tässä voit säätää näppäinten kosketuksen yhteydessä kuullun äänimerkin äänenvoimakkuutta. Näppäinkosketuksen ääni voidaan myös sammuttaa Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ TILANÄYTTÖ Kun tilan perusnäyttö tulee näkyviin, kosketuspaneelin oikealla puolella näkyy laitteen tila. Näytetty tieto on selitetty jäljempänä. Esimerkki: Kopiointitilan perusnäyttö Kopiointi meneillään tasolta 1. Valmis skannaamaan seuraavaa varten. Väritila Värillinen 2-Puol.Kopio Tavall. A4 Keskeytys Tilan Näyttö MFP-tila ErikoisToiminnot 020/015 Kopioi (1) Tilan Näyttö MFP-tila Huolto Tiedot DC DC DC DC DC DC DC Ulostulo Tiedosto Pikatiedosto Valotus Autom A4 A4R B4 A3 020/015 Odottaa xxx 020/015 xxx Odottaa DC DC Kopiosuhde Alkuperäinen Autom. A4 Paperin Val. Autom. A4 Tavallinen 020/015 Esikatselu xxxx Odottaa 100% (2) (1) Näytönvalintanäppäine Tilanäyttöä voi vaihtaa näyttöjen "Tilan Näyttö" ja "MFP-tila" välillä. Jos työtilanäyttö on näkyvissä, tilan näyttö muuttuu automaattisesti "MFP-tila-näytöksi". (2) "Tilan Näyttö" -näyttö Tässä näytössä näkyy neljä tulostusjonossa olevaa tulostustyötä (käynnissä oleva työ ja tulostamista odottavat työt). Työn tyyppi, asetettu kopiomäärä, valmiiden kopioiden määrä ja työn tila tulevat näyttöön. Töitä ei voi muokata tässä näytössä. Töitä voi muokata ainoastaan Työn tila -näytössä. Katso lisätietoja kustakin toiminnosta tämän käyttöoppaan toimintoja käsittelevistä luvuista. (3) "MFP-tila" -näyttö (3) Tässä näytössä näkyvät laitteen järjestelmätiedot. "Huolto Tiedot" Tässä näkyvät laitteen huoltotiedot koodimuodossa Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ JÄRJESTELMÄPALKKI Järjestelmäpalkki tulee näkyviin kosketuspaneelin alaosaan. Järjestelmäpalkissa näkyvät näppäimet selitetään alla. MFP-tila Väritila Värillinen 2-Puol.Kopio Tavall. A4 ErikoisToiminnot 020/015 Kopioi 020/015 Odottaa Ulostulo Tiedosto Valotus Autom A4 A4R B4 A3 020/015 Pikatiedosto Odottaa Kopiosuhde Alkuperäinen Autom. A4 Paperin Val. Autom. A4 Tavallinen 020/015 Esikatselu Odottaa 100% Kaukalo1 (1) (1) Työn tila -näyttö Käynnissä olevat tai varatut työt ilmaistaan kuvakkeilla. Tulostustyö Skannaa sähköpostiin -työ Skannaa verkkokansioon -työ Internet-faksin lähetystyö (ml. Suora SMTP) PC-I-Fax-lähety styö Kopiotyö Skannaa FTP:lle -työ (2) (3) Kun muu kuin kuvalähetystilan perusnäyttö on näkyvissä, paperin syöttöön käytettävien kaukaloiden lukumäärä näkyy paperinsyötön aikana. Työn tila -näytön väri riippuu työn tilasta, kuten näkyy alla olevassa taulukossa. Työtilan näyttöä koskettamalla voidaan näyttää työtilanäyttö. Työn tila -näyttö Vihreä Laitteen kokoonpano Tulostus-, skannaus- tai muu työ suoritetaan tavallisesti. Laite lämpenee tai on valmiustilassa tai työtä peruutetaan. Paperitukos tai muu virhe on ilmennyt. Laitteella ei ole töitä. Skannaa työpöydälle -työ Internetfaksin vastaanottotyö (ml. Suora SMTP) Sarjalähetystyo* Saapuvien reititystyö Tandem-kopioi nti/-tulostus Keltainen Punainen Harmaa Skannaus HDD:lle -tiedoston tulostustyö Metadatan lähetystyö (2) Kuvakenäyttö Tämä kuvake osoittaa, että dataa lähetetään tai vastaanotetaan.

9 Tämä kuvake osoittaa, että faksi-, skannaustai internet-skannaustietoja on tallennettu laitteen muistiin. Kun lähetettäviä tietoja on tallennettu, -kuvake on näkyvissä. Kun vastaanotettuja tietoja on tallennettu, -kuvake on näkyvissä. Kun sekä lähetettäviä että vastaanotettuja tietoja on tallennettu, -kuvake on näkyvissä. Tämä osoittaa, että huoltoteknikko on aktivoinut simulointitilan. Tämä osoittaa, että USB-muisti tai muu USB-laite on liitetty laitteeseen. * Tämä näkyy monitila-sarjalähetyksessä Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Tämä osoittaa, että tietoturvakitti on käytössä. Kuvake tulee näkyviin, kun laite on kytketty ulkoisiin sovelluksiin. (3) Kirkkauden säätö -näppäin Kosketa tätä näppäintä muuttaaksesi kosketusnäytön kirkkautta. Kun näppäintä painetaan, seuraava näyttö tulee näkyviin näppäimen viereen. Voit säätää kirkkautta [+] tai [-] -näppäimillä. Kun olet suorittanut säädön, sulje näyttö koskettamalla kirkkauden säätö -näppäintä uudelleen Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ VIRRAN KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN Laitteessa on kaksi virtakytkintä. Päävirtakytkin näkyy alavasemmalla, kun etukansi on avoinna. Toinen virtakytkin on käyttöpaneelissa yläoikealla oleva [VIRTA]-näppäin ( ). Päävirtakytkin Kun päävirtakytkin on kytketty päälle, käyttöpaneelissa oleva päävirtakytkimen merkkivalo syttyy. [VIRTA]-näppäin Päävirtailmaisin "Päällä"-asento "Pois"-asento [VIRTA]-näppäin Virran kytkeminen päälle (1) Kytke päävirtakytkin "päälle"-asentoon. (2) Paina [VIRTA]-näppäintä ( kytkemiseksi päälle. ) virran Virran kytkeminen pois (1) Paina [VIRTA]-näppäintä ( sammuttamiseksi. ) virran (2) Kytke päävirtakytkin "pois"asentoon. Kun sammutat virran, muista painaa ohjauspaneelin [VIRTA]-näppäintä ( ) ja sen jälkeen odottaa 15 sekuntia ja kytkeä päävirtakytkimen pois päältä. Siinä tapauksessa että päävirta katkeaa odottamalla sähkökatkoksen tai vian vuoksi, käynnistä laitteen virta ja sammuta se sitten oikeassa järjestyksessä. Jos laitetta käytetään paljon niin, että päävirta kytketään ensin pois ennen [VIRTA]-näppäintä ( ), seurauksena voi olla epätavallisia ääniä, kuvalaadun heikkenemistä ja muita ongelmia. Ennen päävirtakatkaisimen sammuttamista varmista, että tulostuksen DATAmerkkivalo ja kuvan lähetyksen DATA- ja LINJA-merkkivalot eivät pala tai vilku. Päävirtakytkimen sammuttaminen tai verkkojohdon irrottaminen jos jokin merkkivalo palaa tai vilkkuu saattaa vahingoittaa kiintolevyä ja aiheuttaa tiedon menetystä. Sammuta päävirtakytkin ja [VIRTA]-näppäin ( ) sekä irrota sähköjohto pistorasiasta, jos epäilet laitteessa olevan vian, jos ulkona on voimakas ukkosmyrsky tai jos siirrät laitetta. Kun käytät faksi- tai Internet-faksi-toimintoa, pidä aina päävirtakytkin "päällä"-asennossa. Laitteen uudelleenkäynnistäminen Jotta eräät asetukset tulisivat voimaan, laite on käynnistettävä uudelleen. Jos kosketuspaneelin viesti kehottaa käynnistämään koneen uudelleen, paina [VIRTA]-näppäintä ( virran ja ja paina näppäintä uudelleen kytkeäksesi virran uudelleen päälle. Eräissä laitteen tiloissa uudelleenkäynnistäminen [VIRTA]-näppäintä ( tapauksessa uudelleenkäynnistämiseen laitteen päävirtakytkintä. ) sammuttaaksesi ) painamalla ei saa asetuksia voimaan. Käytä siinä 1-15 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ ENERGIANSÄÄSTÖTOIMINNOT Tässä tuotteessa on seuraavat kaksi energiansäästötoimintoa, jotka ovat yhdenmukaiset Energy Star-määräysten kanssa ja auttavat säästämään luonnonvaroja ja vähentämään ympäristön saastumista. Esilämmitystila (Alhainen virta -tila) Esilämmitystila alentaa lämpöyksikön lämpötilaa automaattisesti ja vähentää siten sähkönkäyttöä, jos laite on valmiustilassa sen ajan, mikä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohdassa "Esilämmitystilan Asetus" on asetettu. Tämä alentaa lämpöyksikön lämpötilaa ja vähentää sähkönkäyttöä, kun laite on valmiustilassa. Laite käynnistyy automaattisesti ja palaa normaaliin käyttöön, kun se vastaanottaa tulostustyön, kun jotakin käyttöpaneelin näppäintä painetaan tai kun alkuperäinen asiakirja asetetaan laitteeseen. Automaattinen sammutustila (Unitila) Automaattinen virrankatkaisutila sammuttaa automaattisesti näytön ja lämpöyksikön virran, jos laite on valmiustilassa sen ajan, mikä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohdassa "Ajastinsammutus" on asetettu. Virrankulutus on alhaisinta tässä tilassa. Tässä tilassa säästyy virtaa huomattavasti enemmän kuin esilämmitystilassa, mutta käynnistysaika on pidempi. Tämä tila voidaan ottaa pois käytöstä järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä). Laite herää automaattisesti ja jatkaa normaalia toimintaa, kun se vastaanottaa tulostustyön tai kun [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ) painetaan. [VIRRANSÄÄSTÖ]-NÄPPÄIN Paina [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ) asettaaksesi laitteen automaattiseen sammutustilaan tai käynnistääksesi laitteen automaattisesta sammutustilasta. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäimen ( ) merkkivalo osoittaa, onko laite automaattisessa sammutustilassa vai ei. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäime n ( ) merkkivalo ei pala valmiustilassa. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäime n ( ) merkkivalo vilkkuu.

10 Laite on käyttövalmis. Jos [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ) painetaan merkkivalon ollessa sammutettu, merkkivalo vilkkuu ja laite siirtyy automaattiseen sammutustilaan lyhyen ajan kuluttua. Laite on automaattisessa sammutustilassa. Jos [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ) painetaan merkkivalon vilkkuessa, merkkivalo sammuu ja laite siirtyy käyttövalmiustilaan lyhyen ajan kuluttua. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin / merkkivalo 1-16 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS Käyttäjän tunnistus rajoittaa laitteen käytön rekisteröidyille käyttäjille. Kullekin käyttäjälle sallitut toiminnot voidaan määrittää, jolloin laite voidaan mukauttaa työpaikan tarpeita vastaavaksi. Kun laitteen pääkäyttäjä on ottanut käyttäjän tunnistuksen käyttöön, jokaisen käyttäjän tulee kirjautua laitteeseen sen käyttämiseksi. Käyttäjätunnistuksia on erilaisia ja kullakin tyypillä on oma sisäänkirjautumismenetelmä. Lisätietoja saat sisäänkirjautumismenetelmien selityksistä. TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNUMEROLLA (katso seuraava) TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNIMELLÄ / SALASANALLA (sivu 1-19) TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNUMEROLLA Seuraavaa menetelmää käytetään sisäänkirjautumaan laitteen pääkäyttäjältä saadulla käyttäjänumerolla. Käyttäjän Tunnistus OK Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä Tunnistus käyttäjänumerolla Anna käyttäjänumerosi (5-8 numeroa) numeerisilla näppäimillä. Jokaisen annetun luvun kohdalla näkyy " " Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Käyttäjän Tunnistus OK Kosketa [OK]-näppäintä. Kun annettu käyttäjänumero on vahvistettu, käyttäjätili näkyy näytössä lyhyesti. Käyttö : tehdyt/jäljellä olevat sivut Mustavalkoinen : 87,654,321/12,345,678 Värillinen : 87,654,321/12,345,678 2-värinen : 87,654,321/12,345,678 Yksivärinen : 87,654,321/12,345,678 Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä 2 Jäljellä olevien sivujen määrä tulee näkyviin, kun sivurajat on asetettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Enimmäissivumäärä-ryhmän luettelo"-kohdassa. (Näkyviin tulee jäljellä olevien sivujen määrä, joita käyttäjä voi käyttää kussakin tilassa (kopiointi, skannaus jne.).) Näytön näkymisaikaa voidaan muuttaa käyttämällä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Viestiajan asetus". Jos käyttäjänumero on 8-numeroinen luku, ei tämä vaihe ole tarpeellinen. (Sisäänkirjautuminen tapahtuu automaattisesti käyttäjänumeron syöttämisen jälkeen. ) Kun olet päättänyt laitteen käyttämisen ja olet valmis kirjautumaan ulos, paina [LOGOUT]-näppäintä ( ). 3 LOGOUT Kun Paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen. Kun Paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen. Käytettäessä PCskannaustilaa uloskirjautumista ei kuitenkaan tapahdu, kun [LOGOUT]-näppäintä ( ) painetaan ja automaattinen paluu perustilaan ei ole toiminnassa. Vaihda laite toiseen tilaan ja uloskirjaudu sitten. Jos väärä käyttäjänumero annetaan 3 kertaa peräkkäin Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu 5 minuutiksi, jos väärä käyttäjänumero annetaan 3 kertaa peräkkäin. Tarkista laitteen pääkäyttäjältä käyttäjänumero, jota sinun on käytettävä. Pääkäyttäjä voi poistaa lukitustilan. Tämä tehdään Internet-sivujen valikon kohdissa [Käyttäjän hallinta] ja [Oletusasetukset] Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ TUNNISTUS KÄYTTÄJÄNIMELLÄ / SALASANALLA Seuraavaa menetelmää käytetään sisäänkirjautumaan laitteen pääkäyttäjältä tai LDAP-palvelimen pääkäyttäjältä saadulla käyttäjänimellä ja salasanalla. Käyttäjän Tunnistus OK Käyttäjänimi Käyttäjänimi Salasana Todennettu: Paikallinen sisäänkirjautuminen Tunnistus käyttäjänimellä ja salasanalla (Näyttö on erilainen käytettäessä LDAP-tunnistusta.) Käyttäjän Tunnistus OK Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä -näppäintä. Kun [Käyttäjänimi]-näppäintä kosketetaan, käyttäjänimen valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry seuraavaan vaiheeseen. näppäintä painettaessa tulee näyttöön [---] johon voit antaa rekisteröintinumeron. Käytä numeronäppäimiä syöttääksesi rekisteröintinumeron, joka on tallennettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjäluettelo"-kohdassa. Kun olet antanut rekisteröintinumeron, siirry vaiheeseen 3. Käyttäjänimi Käyttäjänimi 1 Salasana Todennettu: Paikallinen sisäänkirjautuminen (A) Laskuritoiminnon käyttäjän valinta User 0001 User 0003 Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä Syötetty Tieto User 0009 User 0011 User 0005 User 0007 (B) (C) Edellinen Valitse käyttäjänimi. (A) [Syötetty Tieto]-näppäin Käytä tätä näppäintä, jos sinua ei ole tallennettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjäluettelo"-kohdassa vaan merkin. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Anna käyttäjänimesi. (B) Käyttäjän valintanäppäimet Kosketa käyttäjänimeäsi, joka on tallennettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjäluettelo"-kohdassa.

11 (C) [Edellinen]-näppäin Kosketa tätä näppäintä palataksesi sisäänkirjautumisnäyttöön. (D) Hakemiston välilehdet Kaikki käyttäjät näkyvät [Kaikk] -välilehdellä. Käyttäjät ryhmitellään muille välilehdille käyttäjien tallennuksen aikana syötettyjen hakumerkkien mukaisesti. User User 0004 User 0006 User 0008 User 0010 User 0012 ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. 2 2 ABC Käyttäjä Kaikki (D) LDAP-tunnistusta voidaan käyttää, kun palvelimen pääkäyttäjä mahdollistaa LDAP-palvelut LAN-verkossa (local area network) Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Käyttäjän Tunnistus OK Kosketa [Salasana]-näppäintä. Salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin. Anna salasanasi, joka on tallennettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjäluettelo"-kohdassa. Jos olet sisäänkirjautumassa LDAP-palvelimelle, anna salasana, joka on tallennettu LDAP-palvelimen käyttäjänimesi kanssa. Jokaisen annetun luvun kohdalla näkyy " ". Kun olet antanut salasanan, kosketa [OK]-näppäintä. Jos käytetään LDAP-palvelimen tunnistusta, ja järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjäluettelo"-kohdassa ja LDAP-palvelimelle tallennetut salasanasi eivät täsmää, käytä LDAP-palvelimelle tallennettua salasanaa. Käyttäjänimi Käyttäjänimi Salasana Todennettu: Paikallinen sisäänkirjautuminen User 0001 Kun LDAP-palvelin on tallennettu, [Todennettu:] -asetusta voidaan muuttaa. Jos kirjaudut sisään käyttäjänvalintanäppäimellä... LDAP-palvelin tallennettiin, kun käyttäjätietojasi tallennettiin, ja siksi LDAP-palvelin tulee näkyviin todennus palvelimena, kun valitset käyttäjänimesi. Siirry kohtaan 4. 3 Jos kirjaudut sisään käyttäen [Syötetty Tieto] -näppäintä... Koske [Todennettu:] -näppäintä. Käyttäjän Tunnistus OK Käyttäjänimi Käyttäjänimi Salasana Todennettu: Paikallinen sisäänkirjautuminen Suora syöttö Valitse LDAP-palvelin ja koske [OK]-näppäintä. Todennettu käyttäjälle: Paikallinen sisäänkirjautuminen palvelin 1 palvelin 2 palvelin 3 palvelin 4 palvelin 5 palvelin 6 palvelin 7 OK 1-20 Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Käyttäjän Tunnistus OK Kosketa [OK]-näppäintä. Kun käyttäjänimi ja salasana on tunnistettu, käyttäjän tilinäyttö näkyy lyhyesti. Käyttäjänimi Käyttäjänimi Salasana Todennettu: Paikallinen sisäänkirjautuminen User 0001 Käyttö : tehdyt/jäljellä olevat sivut Mustavalkoinen : 87,654,321/12,345,678 Värillinen : 87,654,321/12,345,678 2-värinen : 87,654,321/12,345,678 Yksivärinen : 87,654,321/12,345,678 4 (Näyttö on erilainen käytettäessä LDAP-tunnistusta.) Jäljellä olevien sivujen määrä tulee näkyviin, kun sivurajat on asetettu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Enimmäissivumäärä-ryhmän luettelo"-kohdassa. (Näkyviin tulee jäljellä olevien sivujen määrä, joita käyttäjä voi käyttää kussakin tilassa (kopiointi, skannaus jne.).) Näytön näkymisaikaa voidaan muuttaa käyttämällä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Viestiajan asetus". Kun olet päättänyt laitteen käyttämisen ja olet valmis kirjautumaan ulos, paina [LOGOUT]-näppäintä ( ). 5 LOGOUT Kun Paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen. Kun Paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen. Käytettäessä PC-skannaustilaa uloskirjautumista ei kuitenkaan tapahdu, kun [LOGOUT]-näppäintä ( ) painetaan ja automaattinen paluu perustilaan ei ole toiminnassa. Vaihda laite toiseen tilaan ja uloskirjaudu sitten. Jos väärä käyttäjänimi tai salasana syötetään 3 kertaa peräkkäin Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu 5 minuutiksi, jos väärä käyttäjänimi tai salasana annetaan 3 kertaa peräkkäin. Tarkista laitteen pääkäyttäjältä käyttäjänimi ja salasana, joita sinun on käytettävä. Pääkäyttäjä voi poistaa lukitustilan tilan. Tämä tehdään Internet-sivujen valikon kohdissa [Käyttäjän hallinta] ja [Oletusasetukset]. Riippuen LDAP-tunnistusmenetelmästä saattaa [S-postiosoite]-näppäin näkyä näytöllä. Jos [Spostiosoite]-näppäin näkyy vaiheessa 3, kosketa sitä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Anna sähköpostiosoitteesi. Käyttäjän Tunnistus OK Käyttäjänimi KäyttäjänimiUser 0002 S-postiosoite Salasana Todennettu: palvelin 2 Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Käyttäjäluettelo Tätä käytetään tallentamaan laitteen käyttäjänimiä. Yksityiskohtaisia tietoja kuten käyttäjänimi, käyttäjänumero ja salasana tallentuvat myös. Kysy laitteen valvojalta laitteen käytössä tarvitsemasi tiedot Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOTINÄYTTÖ Kun painetaan ohjauspaneelin [ALKUUN]-näppäintä, kosketusnäytölle tulee näkyviin kotinäyttö. Ensimmäinen näyttö Toinen näyttö (2) (1) (2) KOPIOINTI KUVAN LÄHETYS DOKUMENTIN TALLENNUS KOPIOINTI KUVAN LÄHETYS DOKUMENTIN DOCUMENT TALLENNUS FILING Kotinäyttö Kok.Laskuri Osoitteiden Hallinta Asiakirjan Arkist.Hallinta Paperikaukalon Asetukset Oma valikko 04/04/ :40 (3) (1) [Oma valikko]-näppäin Kosketa tätä siirtyäksesi toiseen aloitusnäyttöön.

12 (2) Tilan valintanäppäimet Näillä näppäimillä voit vaihtaa kopiointi-, kuvan lähetys-, asiakirjojen arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen välillä. (3) Otsikko Tämä osoittaa kotinäytön otsikon. (5) (4) (4) (5) Pikanäppäin Rekisteröity toiminto näkyy pikanäppäimenä. Rekisteröity toiminto voidaan valita koskettamalla näppäintä. Käyttäjänimi Tässä näkyy kirjautunut käyttäjä. Käyttäjänimi ilmestyy kun laitteen käyttäjätunnistus on käytössä. Toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäimiksi kotinäytölle. Kun pikanäppäintä kosketetaan, toiminnon näyttö tulee näkyviin. Voit rekisteröidä usein käytetyt toiminnot kotinäytölle nopeasti ja päästä niihin käsiksi helposti. Kun käyttäjätunnistusta käytetään, "Suosikkitoimintaryhmän" kotinäyttö voidaan näyttää. Voit rekisteröidä näytettävät näppäimet kotinäyttöön Web-sivuilla. Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Kotinäytön asetus Rekisteröinti suoritetaan Internet-sivuilla seuraavasti: [Järjestelmäasetukset] - [Käyttöasetukset] - [Kotinäytön asetus]. Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Kotinäyttöluettelo Kun käyttäjätunnistusta käytetään, kaikille "Suosikkitoimintoryhmän luettelo" -kohteille voidaan asettaa kotinäyttö. Rekisteröinti suoritetaan "Kotinäyttöluettelo" Web-sivun valikosta [Käyttäjän hallinta] Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ LAITTEEN ETÄKÄYTTÖ Etäkäyttötoiminnon avulla voit käyttää laitetta tietokoneelta. Kun tämä toiminto on lisätty, tietokoneella näkyy sama ruutu kuin käytöpaneelissa. Tämä mahdollistaa laitteen käytön tietokoneelta samaan tapaan, kuin käyttäisit laitetta sen ääressä. Laite Tietokone Käyttöpaneeli Käytä laitetta tietokoneen näytöltä. Verkko Etäkäyttötoimintoa voi käyttää samanaikaisesti vain yhdellä tietokoneella. Etäkäyttötoiminnon käyttäminen Ennen kuin käytät toimintoa, aseta "Toiminnallinen oikeus" -asetukseksi "Sallittu" järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Etäkäytön asetukset" -asetuksen kohdasta "Etäkäyttöohjelmiston toiminta". 6. JÄRJESTELMÄASETUKSET "Etäkäytön asetukset" (sivu 6-63) Etäkäyttötoiminnon käyttämiseksi laite on liitettävä verkkoon, ja tietokoneelle on asennettava VNC-sovellus (suositeltu VNC-ohjelmisto: RealVNC). Tämän toiminnon käyttämiseen tarvittavat toimenpiteet ovat seuraavat: Esimerkki: RealVNC Liitä tietokoneesta laitteeseen. (1) Käynnistä VCN viewer 1 (3) (2) (2) Anna laitteen IP-osoite "Palvelin"-syöttöruudussa. (3) Napsauta [OK]-paniketta. Noudata laitteen käyttöpaneelin ohjeita liitännän sallimiseksi. 2 Kun laite on liitetty etäohjelmistoon, näkyy laitteen kosketuspaneelin järjestelmäpalkissa. Jos haluat katkaista yhteyden, poistu etäohjelmistosta tai kosketa kohtaa. Käytä käyttöpaneelia samalla tavoin kuin käyttäisit sitä itse laitteessa. Huomaa, että näppäintä voidaan pitää jatkuvasti painettuna syötettävän arvon muuttamiseksi. Katso yksityiskohtaiset toimenpiteet kustakin toiminnosta tämän käyttöoppaan toimintoja käsittelevistä luvuista. Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Etäkäytön asetukset Aseta etäkäyttötoiminnon käyttöoikeudet Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ TYÖLOKIIN TALLENNETUT ASIAT Laite tallentaa työt, suoritetut työt työlokiin. Työlokiin tallennettavat päätiedot on kuvattu seuraavassa: Kokoonpanon eri laitteiden käyttölukujen yhdistämiseksi helposti, työlokiin tallennettavat asiat ovat kiinteitä riippumatta mikä oheislaite on asennettu tai mikä on tallennuksen tarkoitus. Joissain tapauksissa työtiedot eivät ehkä tallennus oikein, esimerkiksi kun työn aikana tapahtuu sähkökatko. Nro 1 Pääkohdat Asian nimi Työtunnus Kuvaus Työtunnus on tallennettu. Työtunnukset näkyvät lokissa peräkkäisinä lukuina enintään saakka, minkä jälkeen laskuri palaa 1:een. Työtila, esimerkiksi kopiointi tai tulostus. Tulostustyön lähettävän tietokoneen nimi.* Käyttäjänimi, kun käytetään käyttäjätunnistustoimintoa. Kirjautumisnimi, kun käytetään käyttäjätunnistustoimintoa Työmuoto Tietokoneen nimi Käyttäjänimi Kirjautumisnimi Aloituspäivämäärä & aika Päivä ja aika, kun työ aloitettiin. Lopetuspäivämäärä & aika Päivä ja aika, kun työ päätettiin. Mustavalkoisten kokonaismäärä Tulostustyöstä tallennetaan kokonaismäärä. Lähetystyöstä tallennetaan lähetettyjen mustavalkoisten sivujen kokonaismäärä. Kun sarjalähetyksestä tehdään yhteenveto, tallennetaan sivujen kokonaismäärä. Skannaus HDD:lle työstä tallennetaan tallennettujen mustavalkoisten sivujen kokonaismäärä. Tulostustyöstä tallennetaan kokonaismäärä. Lähetystyöstä tallennetaan lähetettyjen värillisten sivujen kokonaismäärä. Kun sarjalähetyksestä tehdään yhteenveto, tallennetaan sivujen kokonaismäärä. Skannaus HDD:lle työstä tallennetaan tallennettujen värillisten sivujen kokonaismäärä. Osoittaa 2-väristen kokonaismäärän. Osoittaa yksiväristen kokonaismäärän. Laskee alkuperäisen/paperikoon mukaan väritilassa ja mustavalkotilassa. Osoittaa arkkien lukumäärän paperityypin mukaan.

13 Powered by TCPDF ( 9 Värillisen kokonaismäärä Kaksivärisen kokonaismäärä Yksiväristen kokonaismäärä Laske koon mukaan Koon mukaan määräytyvä arkkien määrä Väärä paperimäärä (mustavalkoinen) Väärä paperimäärä (värillinen) Osoittaa väärän mustavalkoisen paperimäärän. Osoittaa väärän värillisen paperimäärän Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Nro Kuvan lähetykseen liittyvä kohta Tulostustyöhön liittyvä kohta Pääkohdat Asian nimi Varattujen sarjojen määrä Suoritettujen sarjojen määrä Varattujen sivujen määrä Suoritettujen sivujen määrä Tulos Virheen syy Ulostulo Nidonta Niittien määrä Reikien määrä Taivuta Taitettu kpl Tulostimen merkkiääni Suora Osoite Lähettäjä Lähettäjän osoite Lähetystyyppi Hallinnollinen sarjanumero Sarjalähetysnumero Syöttöjärjestys Kuvaus Määritettyjen sarjojen tai varattujen kohteiden määrä. Valmiiden sarjojen määrä tai nhiiden kohteiden määrä, joihin lähetys meni onnistuneesti. Kopion, tulostuksen, skannasutyön tai muun työn varattujen alkuperäissivujen määrä. Sarjan suoritettujen sivujen määrä. Työn tulos. Virheen syy, kun työn aikana tapahtuu virhe. Tulostustyön tulostustila. Nidonnan tila. Niittien määrä. Reikien lukumäärä. Tallennettu työssä, joka käyttää taitostoimintoa. Taitettujen sivujen määrä. Tulostustyössä käytetty merkkiääni. Kuvan lähetystyön osoite. Kuvan lähetystyön lähettäjä. Kuvan lähetystyön lähettäjän osoite. Kuvan lähetystyön lähetystyyppi. Kuvan lähetystyön hallinnollinen sarjanumero. Kuvan lähetystyön sarjalähetysnumero. Kuvan lähetystyön sarjalähetyksen varausjärjestys. Sarjapollaustyössä tätä käytetään korreloimaan tiedonsiirto tulostuksen kanssa. Kuvan lähetystyön tiedostomuoto. Kuvan lähetystyön tiedoston pakkaustapa ja pakkaussuhde. Osoittaa kuvan lähetystöiden tiedonsiirtoajan. Osoittaa lähettäjän tallennetun numeron. Dokumentin tallennuksen tila. Asiakirjan tallennuksen tallennustila. Asiakirjan tallennuksella tai pidätystulostuksella tallennetun tiedoston tiedostonimi.* Tiedoston koko. Käyttäjän valitsemat väriasetukset. Työn suorittamista varten valitut erikoistoiminnot. Tallentaa tulostustöiden tiedostonimet.* Yleinen toiminta Asiakirjan arkistointiin liittyvä kohta Tiedostotyyppi Pakkaustapa/Pakkaus suhde Tiedonsiirtoaika Faksi Numero Dokumentin Tallennus Tallennustila Tiedoston Nimi Tiedon koko [Kt] Väriasetukset Erikoistoiminnot Tiedoston Nimi Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ Nro Tarkemmat tiedot Asian nimi Alkuperäisen Koko Alkuperäisen tyyppi Paperin koko Kuvaus Skannatun alkuperäisen koko. Asiakirjan tallennustulostustyössä tiedoston paperikoko. Alkuperäisen tyyppi (tekstiä, tulostettu valokuva jne.), joka on asetettu valotusasetusten näytössä. Tulostustyön paperin koko. Lähetystyössä lähetetty paperin koko. Skannaus HDD:lle -työssä tallennetun tiedoston paperin koko. Tulostuksessa käytetty paperityyppi. Osoittaa, että kaksipuoleinen on pois käytöstä kohdassa "Paperityyppi". Osoittaa, että pysyvä paperikoko on määritetty kohdassa "Paperityyppi". Osoittaa, että nitoja on pois käytöstä kohdassa "Paperityyppi". Osoittaa, että rei'itys on pois käytöstä kohdassa "Paperityyppi" Laitteen kohde Paperityyppi Paperin ominaisuus: 2-Puol. Pois Käytöstä Paperin ominaisuus: Pysyvä Paperikoko Paperin ominaisuus: Nitoja Pois Käytöstä Paperin ominaisuus: Rei'itys Pois Käytöstä Kaksipuoleisuusasetus Osoittaa kaksipuoleisuusasetuksen. Tarkkuus Mallin nimi Laitteen sarjanumero Nimi Koneen sijainti Osoittaa skannaustarkkuuden. Osoittaa laiteen mallin nimen. Osoittaa laiteen sarjanumeron. Osoittaa laitteen web-sivuilla asetetun nimen. Osoittaa koneen web-sivuilla asetetun asennussijainnin. *Joissain ympäristöissä tätä ei tallenneta Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ PAPERIN LISÄÄMINEN TÄRKEÄÄ HUOMATTAVAA PAPERISTA Tässä osassa annetaan tietoa, mikä sinun tulisi tietää ennen paperin asettamista paperitasoille. Lue tämä osa ennen paperin asettamista laitteeseen. TASOJEN NIMET JA SIJAINNIT Tasojen nimet ovat seuraavat. Ohisyöttötaso Taso 1 Taso 2 Taso 3 (kun vakio/1 x 500 arkkia tai vakio/2x500 arkkia on asennettu) Taso 4 (kun vakio/2x500 arkkia on asennettu) Taso 5 (kun laitteessa on suurikapasiteettinen kaukalo) "R"-KIRJAIN PAPERIKOON YHTEYDESSÄ Tietyt alkuperäiset asiakirjat ja paperikoot voidaan asettaa laitteeseen joko pysty- tai vaakasuorassa asennossa. Erottaaksemme pystysuoran ja vaakasuoran asennon, vaakasuorassa asennossa olevien paperien perässä on "R"-kirjain (esimerkiksi A4R, 8-1/2" x 11"R). Kun paperi voidaan asettaa ainoastaan vaakasuorassa asennossa (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") paperikoon perässä ei ole "R"-kirjainta. A4R (8-½" x 11"R) A4 (8-½" x 11") A3 (11" x 17") Vaakasuora asento "R"-kirjain on lisätty. Pystysuora asento "R"-kirjainta ei ole lisätty. Voidaan asettaa ainoastaan vaakasuorassa asennossa "R"-kirjainta ei ole lisätty Sisältö ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KÄYTETTÄVÄ PAPERI Myynnissä on eri paperityyppejä. Tämä jakso kuvaa tavallisen paperin ja erikoismateriaalit, joita laitteessa voi käyttää. Yksityiskohtaiset tiedot laitteen kuhunkin kaukaloon ladattavista paperityypeistä, katso Turvallisuusohjeet kohta tekniset tiedot ja "Paperikaukalon Asetukset" (sivu 6-13) luvussa "6.