Savon Yrittäjät SAVON YRITTÄJÄT TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 Savon Yrittäjät SAVON YRITTÄJÄT TOIMINTASUUNNITELMA VUOSI 2009

2 SAVON YRITTÄJÄT, TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009 SISÄLLYSLUETTELO 1. Taustaa 2. Yhteiskuntavaikuttaminen - mitä kunnallisvaalien jälkeen - yritysvaikutuksen selvittäminen kunnallisessa päätöksenteossa - EU-rahoituksen seuranta ja vaikuttaminen - sidosryhmäyhteistyö - nettikyselyjen käyttöönotto ja vakiinnuttaminen - muu yhteiskuntavaikuttaminen 3. Yritysten kilpailukyvyn parantaminen - yhteiskuntavaikuttamisen kautta - Pisnesrehvit - koulutukset paikallisyhdistyksissä - yrittäjien jaksaminen ja hyvinvointi - EU-hanketoiminnan hyödyntäminen - jäsenyritysten nettitori - OSUVA -hanke 4. Tapahtumat - Maakunnallinen Yrittäjäjuhla - Hulabalo - Pisnesrehvit - Paikallisyhdistysten tapahtumat - Yhteistyökumppaneiden tapahtumat 5. Viestintä ja tiedottaminen - viestinnän työkalut - viestinnän painotuksista 6. Muut jäsenpalvelut 7. Kilpailut ja palkitsemiset 8. Järjestötoiminta - hallitustyöskentely ja valiokunnat - järjestökoulutus 9. Jäsenhankinta ja pysyvyys 10. Talous - budjetti vuodelle arvonlisäverollisuuden selvittäminen

3 Savon Yrittäjien toimintasuunnitelma vuodelle Taustaa Vuosi 2009 on Savon Yrittäjien strategiajakson kolmas vuosi. Strategian keskeisimmissä taustoissa ei ole tapahtunut merkittävää muutosta; työvoiman saatavuus vaikeutuu, yrittäjien tyytymättömyys koulutustarjontaan kasvaa, Pohjois-Savossa väki vähenee ja ikääntyy, tuotannon määrä vähenee ja viennin kehitys on edelleen heikkoa. Pienille ja keskisuurille yrityksille tehdyn pk-barometrin mukaan maakunnan sisäisessä kehityksessä näkymät ovat selvästi eriytyneet. Kuopion seudun pk-yrittäjät näkevät tulevan vuoden erittäin positiivisena, vaikka maailman talous kangertelee ja yskii. Sitä vastoin muut maakunnan seudut ovat selvästi valtakunnan keskiarvon alapuolella, kun näkymiä tulevalle vuodelle arvioidaan. Ongelmallisinta koko Pohjois-Savoa tarkastellen on teollisen tuotannon määrän supistuminen, mikä Varkauden osalta on erityisen vaikea. Lisäksi Pohjois-Savoa vaivaa sama kehitys, kuin valtakunnassa; jatkajien löytyminen yrityksiin käy yhä vaikeammaksi ja kasvuhalukkaiden yritysten määrä vähenee yritysten lukumääräisestä kasvusta huolimatta. Uutiset maailmalta ovat sellaisia loppuvuonna 2008, että varovaisuus on saanut kaikki yritykset varpailleen. Investoinnit ovat pysähtyneet, tilausajat ovat lyhentyneet, tuotannollisten yritysten kapasiteetti on varattu vain muutamiksi viikoiksi etukäteen. Tunnelmat kokonaisuutena yritysten keskuudessa 2008 lopussa ovat epävarmat. Savon Yrittäjien järjestötoiminnan osalta vuosi 2008 oli resurssien lisäämisen ja valiokuntakokeilujen aikaa; perustettiin useita uusia valiokuntia, palkattiin järjestösihteeri paikallisyhdistysten tueksi koulutusten ja hyvinvointitoiminnan kehittämiseen sekä toteuttamiseen. Käynnistettiin EU-rahotteinen omistajanvaihdosten tukemiseen liittyvä hanke. 2. Edunvalvonnan ja yhteiskuntavaikuttamisen painopisteet v Kunnallisvaalien jälkeinen toiminta Savon Yrittäjät ja maakunnan paikallisyhdistykset olivat aiempaa aktiivisempia yrittäjien saamiseksi kuntavaaliehdokkaiksi. Ehdolla oli lähes 150 jäsenyrittäjää, vastaava luku vuonna 2004 oli 100. Yrittäjävaltuutettuja valittiin 67 jäsenyrittäjää.vaalien jälkeen heti vuoden 2009 alussa tarjotaan kunnille uusien valtuutettujen perehdyttämistilaisuuksiin yrittäjäjärjestön puheenvuoroa, jossa teemoina on elinkeinopolitiikka, yritysvaikutuksen selvittäminen, kunnan ja yrittäjien välinen yhteistyö erityisesti kuntien hankinnoissa ja palvelujen tuottamisessa. Yrittäjävaltuutetut kutsutaan Savon yrittäjien järjestöpäiville tammikuussa Vaikutetaan niin kunta- kuin maakuntatasolla puolueisiin, että erityisesti koulutuskuntayhtymiin, elinkeinoyhtiöihin sekä maakuntaliittoon valittaisiin luottamushenkilöiksi elinkeinotoiminnan asiantuntijoita yrittäjiä.

4 Vieraillaan heti em. organisaatioiden hallituksissa puheenjohtajiston tai työvaliokunnan voimin esittelemässä Savon Yrittäjien strategiaa, teemoja toiminnan tavoitteita sekä tarjotaan yhteistyötä ja avointa vuoropuhelua alueen ja sen pk-yritysten kilpailukyvyn parantamiseksi EU-rakennerahastovarojen käytön ohjaus ja seuranta Vuosina 2007 ja 2008 Savon Yrittäjät käytettiin runsaasti niin luottamushenkilöiden kuin toimiston resursseja EU- rahoituksen suuntaamiseen. Tulokset eivät ole olleen käytettyyn aikaan nähden kovin hyviä. Uudella, käytännössä vuonna 2008 käynnistyneellä EU:n ns. rakennerahastokaudella on myönnetty työllistämishankkeiden lisäksi varoja lähinnä julkisten organisaatioiden verkottumiseen, kehittämiseen ja yhteistyön parantamiseen liittyviin hankkeisiin. Alueen ja pk-yritysten kilpailukykyä niillä ei juurikaan paranneta. Valmistellaan hanketoimijoille hankearviointityökalu. Vuonna 2009 jatketaan vaikuttamista niin rahoittajiin kuin hallinnoijatahoihin, että Savon Yrittäjien strategian mukaisia hankkeita käynnistyisi ja hankkeissa on yrittäjäjärjestöllä vahva rooli. Kevennetään kuitenkin tätä aihealuetta edellisistä vuosista selvästi. Enemmänkin seurataan ja kommentoidaan, kuin ollaan syvällä itse suunnitteluprosesseissa. Mikäli maakuntaan saadaan aikaan vuonna 2008 suunnittelussa oleva laaja pk-yritysten koulutushanke ja hankkeen sisältö, organisaatio sekä toimintatapa ovat tavoitteidemme mukaisia, tuetaan sen toimintaa viestinnällisesi ja hyödynnetään hanketta. Tuetaan järjestöviestimien kautta omaa OSUVA omistajanvaihdoshanketta erityisesti jatkajakiinnostuksen vahvistamisessa Yritysvaikutuksen selvittäminen kunnallisessa päätöksenteossa Suunnitellaan ja toteutetaan kampanja yritysvaikutuksen selvittäminen kunnallisessa päätöksenteossa. Pohjataan kampanja Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan sekä Varpaisjärven kunnasta saatuihin kokemuksiin Sidosryhmäyhteistyö Pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa kokous TE-keskuksen, lääninhallituksen, maakuntaliiton ja MTK:n johdon kanssa joko yhdessä tai erikseen. Aiheina Savon Yrittäjien strategiat ja toiminta alueen pk-yritysten kilpailukyvyn parantamiseksi. Hyödynnetään Pohjois-Savossa toteutettua toimialajärjestöjen ja aluejärjestön pilottia yhteistyön muodostamisessa. Kutsutaan toimialajärjestöjen edustajat Savon Yrittäjien työvaliokunnan tai puheenjohtajiston vieraaksi. Tilaisuuden pohjalta sovitaan yhteistyön kohteet ja muoto. Puheenjohtaja ja toimitusjohtaja tapaavat säännöllisesti niin EK:n kuin Kauppakamarin johtoa, aiheina kunkin edunvalvonnan toimet, päällekkäisyyksien karsinta ja yhteinen vaikuttaminen. Pidetään vuoden aikana yksi tilaisuus, johon kutsutaan maakunnan tiedotusvälineiden edustajat. Malli koestetaan syksyn 2008 aikana. Jatketaan perinteisiä kansanedustajavierailuja eri paikallisyhdistyksissä. Tämän lisäksi, vierailukierroksen jälkeen työvaliokunta vierailee eduskunnassa purkamassa vierailujen antia.

5 Osallistutaan laajalla joukolla Suomen Yrittäjien järjestämään kunnallisjohdon seminaariin. Tavoitellaan 15 kuntajohtajan osallistumista Nettikyselyjärjestelmän luominen ja toteuttaminen Vakiinnutetaan vuoden 2009 aikana käytäntö, jossa kysytään sähköisesti alueen yrityksiltä kohdennetusti strategian mukaisista painopisteasioista, julkistetaan tuloksia ja käytetään vaikuttamistyössä. Aiheina mm. omistajanvaihdosasiat, kansainvälistyminen, sunnuntain aukioloajat, tiestön kunto, julkiset yrityspalvelut mikroyrityksissä, verotus, työllistämisen esteet, työvoiman saantiongelma Vahvistetaan tällä toiminnalla Savon Yrittäjien asiantuntijuutta pk-yritystoimintaan liittyvissä asioissa Muu yhteiskuntavaikuttaminen Julkaistaan kaksi kertaa vuodessa valtakunnallisen pk-barometrin maakunnalliset ja seudulliset tulokset. Toinen tilaisuuksista pidetään pelkästään toimittajille ja toinen laajemmalle joukolla päättäjiä. Otetaan valikoidusti kantaa erikseen valittuihin tärkeisiin aiheisiin. Julkaistaan puheenjohtajiston ja toimitusjohtajan toimesta mielipidekirjoituksia maakunnallisissa ja seudullisissa lehdissä 3. Yritysten kilpailukyvyn parantamiseen liittyvät toimenpiteet 3.1. Yhteiskuntavaikuttamisen kautta / edellinen kohta Edellisen yhteiskuntavaikuttamisen osion toimenpiteiden perustavoite on vaikuttaa yritysten kilpailukykyyn; valtuustoihin vaikuttaminen, rakennerahastojen hyödyntäminen, eri toimijoiden välisen yhteisyön lisääntyminen ja yritysvaikutuksen selvittäminen kuntien päätöksenteossa Pisnesrehvit 2009 Vuoden 2008 hyvän kokemuksen perusteella toteutetaan maaliskuussa yritysten verkottumistapahtuma Pisnesrehvit. Tilaisuuden sisältö perustuu Yrityssenssit mallin mukaisiin tapaamisiin ja aiheeseen liittyviin alustuksiin Koulutukset Pääosa Savon Yrittäjien alueella tapahtuvista yrittäjäjärjestön järjestämistä koulutuksista tehdään paikallisyhdistyksissä. Koulutustilaisuuksien järjestämiseen on käytettävissä Savon Yrittäjien järjestösihteerin työpanos, joka osan ajastaan käyttää yrittäjien jaksamiseen ja hyvinvointiin liittyvään toimintaan. Järjestösihteerin työnjakoa, painotuksia ja roolitusta ohjaa koulutus- ja hyvinvointivaliokunta.

6 Hyödynnetään tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan koulutuksissa erilaisia EU-hankkeita. Viimeistellään Savon Yrittäjien koulutuksen, yrittäjien jaksamisen ja hyvinvoinnin linjaukset vuoden 2009 alkupuoliskolla 3.4. Yrittäjien jaksaminen ja hyvinvointi Vuoden 2009 alussa viimeistellään yhdessä jäsenyrittäjien koulutusten kanssa linjaukset yrittäjien jaksamisesta ja hyvinvoinnista; tavoitteet, toimintatapa, resurssit, yhteistyökumppanit, rahoitus, aluejärjestön tehtävä ja tuki, roolitukset, EU-hanketoiminnan hyödyntäminen, tiedotus 3.5. Jäsenyritysten nettitori Rakennetaan vuoden 2009 aikana järjestelmä ja toimintamalli sähköiselle kauppa- ja yritysten verkostoitumispaikalle. Nettitorilta yrittäjä voisi löytää kumppanin hankintaan, myyntiin, koulutuksiin, vientiin Siellä voi ostaa, myydä, ehkä arvioida tuotteita, kysyä toisilta yrittäjiltä, hakea alihankkijaa Ajankohta nettitorin lanseerauksen riippuu Savon Yrittäjien www-sivu ja uutiskirjejärjestelmästä, joka on mahdollista toteuttaa joko nykyistä kehittämällä tai ottamalla käyttöön Suomen Yrittäjien järjestelmä. 4. Tapahtumat 4.1. Maakunnallinen Yrittäjäjuhla Maakunnallinen Yrittäjäjuhla järjestetään viime vuosien perinteen mukaisesti siten, että järjestävän paikkakunnan paikallisyhdistys vastaa järjestelyistä. Tilaisuuteen kutsutaan jäsenyrittäjät ja sidosryhmien edustajat Hulabalo Maakunnan yrittäjien kevätkarkelo, teemallinen talviturkin heittämistapahtuma pidetään Kuopiossa. Tilaisuuteen kutsutaan jäsenyrittäjät Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät Helsingissä. Osallistutaan Valtakunnallisille Yrittäjäpäiville Helsingissä. Savon Yrittäjät järjestää yhteiskuljetuksen tapahtumaan Paikallisyhdistysten tapahtumat Savon Yrittäjät pitää yllä rekisteriä paikallisyhdistysten tapahtumista ja tiedottaa niistä säännöllisesti jäsenkuntaan. Lisäksi Savon Yrittäjät tukee koulutuksen ja hyvinvoinnin tapahtumien järjestelyjä näistä asioista vastaavan valiokunnan asettamien raamien mukaisesti

7 4.5. Huomioidaan alueella olevat yritystapahtumat Savon Yrittäjät tiedottaa ja kannustaa osallistumaan muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin, jos tapahtuma tuottaa selvän edun jäsenistölle. 5. Viestintä ja tiedottaminen Viestinnässä jäsenille vuonna 2009 huomioidaan jäseniltä tullut viesti ettei ennätä osallistua. Perustetaan viestintä- ja tiedotustyöryhmä, jonka tehtävänä on pohtia kuinka viestinnän laatua parannetaan ja nostetaan. Vahvistetaan jäsenille menevässä tiedottamisessa edunvalvonnan asioista, myös yksinyrittäjien asiat. Samoin jäsenetujen hyödyntämistä sekä tietoiskuja; verovinkit, koulutusrahat, yritystukivinkit, työllistämistukiasiat 5.1. Savon Yrittäjä lehti Lehden tekemistä jatketaan kuten aiemmin. Savon Yrittäjät ry julkaisijana on ulkoistanut kustannustoiminnan. Lehti ilmestyy 10 kertaa vuoden aikana. Perustettavan viestintä- ja tiedotustyöryhmä pohtii lehden sisältöä ja elävöittämistä. Lisäksi selvitetään, onko lehti mahdollista 1. kerran vuodessa jakaa jokaiseen pohjoissavolaiseen talouteen esim. Yrittäjäpäivänä. Lisäksi Savon yrittäjälehden sähköistä lehteä markkinoidaan paremmin www-sivut ja uutiskirjeet Selvitetään vuoden alussa jatketaanko nykyisen järjestelmän kehittämistä vai otetaanko käyttöön Suomen Yrittäjien vastaavanlainen, mutta jäsenrekisteriin suoraan kytkeytyvä järjestelmä. Mikäli päädytään uuden käyttöön, siirto tehdään toukokuussa, jolloin varataan kuukauden ajaksi 1 2 hengen henkilöresurssi toimistolta. Sähköisiä uutiskirjeitä lähetetään kahdella tavalla; kerran kuukaudessa useita asioita sisältäviä ja n. 10 kpl vuodessa aina yhtä ajankohtaista asiaa käsittelevä viesti Savon Yrittäjien jäsentiedote Savon Yrittäjien jäsentiedote ilmestyy 6 kertaa vuodessa. Jäsentiedotteessa on alueellisten asioiden lisäksi tiivistelmä valtakunnallisesta Yrittäjäinfosta ja tieto, mistä jäsenyritykset löytävät Infon sisällön tarkemmin. Jäsentiedote sisältää aiempaa enemmän Savon Yrittäjien hallituksessa ja valiokunnissa käsiteltyjä asioita Paikallisyhdistysten jäsentiedotteet Savon Yrittäjät jatkaa paikallisyhdistysten jäsentiedotteiden tekemistä pelisääntöjä tarkennetaan vuoden 2009 aikana.

8 6. Muut jäsenedut 6.1 Neuvontapalvelut Savon Yrittäjät tarjoaa yhteistyökumppaneiden ja asiantuntijoiden kautta jäsenille maksutonta puhelinneuvontaa mm. yritysten laki-, työsuhde-, kirjanpito-, patentti-, turvallisuus ja ympäristöasioista. Työehtosopimusneuvontaa annetaan jäsenistölle keskitetysti Suomen Yrittäjien kautta. Vuoden 2009 aikana vaikutetaan Suomen Yrittäjiin, että tämä palvelu jatkossa vahvistuu erityisesti niillä aloilla, joilla ei ole toimialajärjestöä jäsenjärjestönä. 6.2 Jäsenedut ja alennukset Savon Yrittäjät tarjoaa 2-3 merkittävää alueellista jäsenetua, jotka hyödyttävät jäsenkuntaa mahdollisimman laajasti. Savon Yrittäjien www-sivuilta löytyy ajankohtainen tieto aluejärjestön sekä valtakunnallisista jäseneduista, joista tiedottamista lisätään aiemmasta 7. Kilpailut ja palkitsemiset 7.1 Maakunnallinen Yrittäjäpalkinto Maakunnallisen Yrittäjäpalkinnon saaja valitaan paikallisyhdistysten lähettämien esitysten perusteella hallituksen toimesta ja julkistetaan Maakunnallisessa Yrittäjäjuhlassa Nuori Yrittäjä Nuori Yrittäjä kilpailun alueellinen voittaja valitaan paikallisyhdistysten tekemistä esityksistä ja lähetetään alueellisena esityksenä valtakunnalliseen kilpailuun. 8. Järjestötoiminta 8.1. Hallitustyöskentely Hallitustyöskentelyä muutetaan siten, että tarvittaessa kokouksessa on tavanomaisten kokousasioiden lisäksi ulkopuolisia esiintyjiä, vierailu, ohjelma tms. Yksi kokouksista on pitkä kokous, jossa suunnitellaan pitemmän aikavälin toimintaa, linjauksia tai strategiaa.

9 8.2. Valiokuntien toiminta Työvaliokunta ( ) Työvaliokunnan roolia vahvistetaan ja asioiden valmistelu keskitetään työvaliokuntaan. Päätetään vuonna 2009 hanke- ja työvoimavaliokunnan toiminta. Asiat käsitellään työvaliokunnassa, joka kokoontuu n. 8 kertaa vuodessa. Koulutus- ja hyvinvointivaliokunta ( ) Yhdistetään vuoden 2009 koulutus- ja hyvinvointivaliokuntien toiminta samaan valiokuntaan. Valiokunta keskittyy tukemaan paikallisyhdistyksissä toteutettavia koulutuksia ja hyvinvointitoimintaa. Valiokunta valmistelee linjaukset Savon Yrittäjien koulutuksen ja yrittäjien jaksamiseen liittyvästä toiminnasta. Tulevaisuusvaliokunta ( ) Järjestövaliokunnan nimi muutetaan tulevaisuusvaliokunnaksi. Järjestötoiminnan kehittämistehtävän lisäksi valiokunta pohtii ympäristössä tapahtuvia yritysten toimintaympäristöön tulevaisuudessa vaikuttavia tapahtumia, päätöksiä, viestejä sekä tuo ne hallitukselle päätöksiä ja toimenpiteitä varten Vaalivaliokunta ( ) Vaalivaliokunnan tehtävänä on puheenjohtajan valinnan ja Savon Yrittäjien hallituksen järjestäytymisen valmistelu. Tapahtumavaliokunta ( ) Maakunnallisen Yrittäjäjuhlan, Hulabalon ja Pisnesrehvien taakse ja tueksi perustetaan tapahtumavaliokunta. 8.3 Järjestökoulutus POMO-koulutus POMO1 joulukuussa 2008 vuoden 2009 uusille paikallisyhdistysten puheenjohtajille, varapuheenjohtajille ja aluejärjestön hallituksen uusille jäsenille POMO II Suomen Yrittäjien järjestämänä uusille puheenjohtajille, kannustetaan osallistumaan maksamalla osallistumismaksut ja matkakustannukset. Puheenjohtajien neuvottelupäivät Kannustetaan kustantamalla puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan osallistuminen sekä järjestämällä yhteiskuljetus valtakunnallisille puheenjohtajien neuvottelupäiville. Järjestöpäivä Paikallisyhdistysten hallitusten jäsenille ja uusille yrittäjävaltuutetuille tarkoitettu koulutus- ja infotilaisuus. Tavoitteena kaikkien luottamushenkilöiden osallistuminen kaikista paikallisyhdistyksestä. Hallituksen jäsenten koulutus Halukkaille aluejärjestön hallituksen jäsenille järjestetään koulutus, jonka sisältönä järjestötoiminnan lisäksi omaa yritystoimintaa hyödyttäviä aiheita, esim. johtaminen, viestintä, markkinointi.

10 8.3 Paikallisyhdistystoiminnan kehittäminen Asetetaan tavoitteeksi, että kaikki paikallisyhdistykset tekevät arvioinnin itsestään oman toimintansa kehittämiseksi. Lisäksi palkitaan alueellisesti parhaat paikallisyhdistykset, jotka osallistuvat myös valtakunnalliseen kilpailuun (sarjat alle 50 jäsentä, jäsentä ja yli 250 jäsentä. Lisäksi voidaan palkita yksi yhdistys yksittäisen idean, innovaation, tapahtuman tai toiminnon perusteella) 9. Oma hanketoiminta 9.1 OSUVA Jatketaan vuonna 2008 käynnistynyttä OSUVA hanketta, jonka tavoitteena on erilaisten omistajanvaihdostilanteiden tukeminen. Painotutaan hankkeen haasteellisimpaan osaan eli jatkajien hakemiseen. Hanke järjestää infotilaisuuksia yrittäjille vuoden 2008 mallin mukaisesti eri paikkakunnilla. Vuoden 2009 aikana koulutetaan omistajanvaihdososaamisen lisäämiseksi yrityspalveluhenkilöstöä Pohjois-Savossa 9.2 Oppiva Yritys Mikäli Pohjois-Savossa käynnistyy laaja yritysten koulutukseen painottuva hanke, Savon Yrittäjät on hankkeessa vahva yhteistyökumppani ottaen tarvittaessa osatoteuttajan roolin. 10. Jäsenhankinta ja pysyvyys Jäsentavoite Vuoden 2009 lopussa Savon Yrittäjien paikallisyhdistyksissä on 3900 jäsentä. Jäsenhankinta tehdään pääosin ostopalveluna Savon Yrittäjien toimesta Jäsenpysyvyys Jäsenpoistuma on vahvan kasvun takia ollut viime vuosina n %, kun yrityksiä poistuu n. 9 % yrityskannasta. Tavoitteena on vuonna 2009 poistuman saaminen alle 10 %:n vahvistamalla viestinnässä monipuolista toimintaa sekä toteuttamalla aluejärjestön ja paikallisyhdistysten yhteistyöllä kampanja niille jäsenille, jotka ovat viimeisen kahden vuoden aikana liittyneet jäseniksi. 11. Talous Tutkitaan vuoden 2009 aikana arvonlisäverolliseksi osittain hakeutumisen / erillisen yhtiön perustamisvaihtoehdot.