hp officejet 7100-Series all-in-one

Transkriptio

1 hp officejet 7100-Series all-in-one pikaopas

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa tai kääntää toiselle kielelle ilman Hewlett- Packard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa. Tiettyjen osien copyright Palomar Software Inc. HP Officejet 7100 Series sisältää tulostinohjaintekniikkaa, jonka käyttöoikeus on hankittu Palomar Software Inc. -yhtiöltä, Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logo, Mac, Mac-logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Julkaisunumero: C Ensimmäinen painos: syyskuu 2002 Painettu USA:ssa, Meksikossa, Saksassa, Singaporessa tai Kiinassa. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP ja Windows 2000 ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Intel ja Pentium Intel Corporation -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. ilmoitus Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta, eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard Companyn antamaksi sitoumukseksi. Hewlett-Packard ei vastaa käyttöoppaassa mahdollisesti olevista virheistä eikä anna oppaassa esitetylle aineistolle mitään suoraa tai oletettua takuuta, mukaan lukien oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen. Hewlett-Packard Company ei vastaa suoranaisista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta. Huomautus: Tietoja laitetta koskevista säädöksistä on Tuki ja tekniset tiedot -oppaan Tekniset tiedot -osassa. Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen. Viralliset asiakirjat: - passit - maahanmuuttoasiakirjat - asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat - henkilötodistukset ja virkamerkit leimamerkit - postimerkit - ruokakupongit valtion virastojen sekit ja maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset. turvallisuustiedot. Varoitus! Älä altista laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. VAROITUS: sähköiskun vaara 1 Lue asennusohjeet ja varmista, että ymmärrät ne. 2 Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä sähköasentajaan. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5 Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä. 6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. 8 Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta. 9 Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi. 10 Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

3 sisällys 1 oppaat aloittaminen tutustuminen ennen kuin aloitat etupaneelin ominaisuudet tee kopio muokkaa kopiota kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta valikko-painikkeeseen tutustuminen etupaneelin yleiskatsaus hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella hp director -ohjelmaan tutustuminen hp officejet -laitteen valikot alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen optimoitu 4800 dpi -tulostus optimoitu 4800 dpi -tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä. 16 optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä. 17 alkuperäiskappaleiden syöttäminen alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen paperin lisääminen kirjekuorten lisääminen vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen paperikoon määrittäminen lisätietoja skannausominaisuuksien käyttäminen kohteen skannaaminen toiseen sovellusohjelmaan skannaaminen skannaamisen keskeyttäminen lisätietoja kopiointiominaisuuksien käyttäminen kopioiminen kopioiminen kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen kopion pienentäminen tai suurentaminen kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen i

4 sisällys värin voimakkuuden muuttaminen tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen kopioiden määrän valitseminen kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen erikoiskopiotyöt optimoitu 4800 dpi -kopiointi valokuvan kopioiminen kopion sovittaminen sivulle useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi kaksipuolisten kopioiden tekeminen kopioiden lajitteleminen julisteen tulostaminen lämpösiirtokuvien tekeminen kopioinnin keskeyttäminen lisätietoja kopioasetuksien valikkokomennot valokuvakorttien käyttäminen mikä valokuvakortti on? valokuvakortin asettaminen laitteeseen valokuvakorttien syöttäminen väärin laitteeseen tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen kuvatiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen hp photo view center -ohjelman käyttäminen hp workplace -ohjelman käyttäminen valokuvien tulostaminen valokuvakortilta pinnakkaisarkin tulostaminen kaikkien valokuvien tulostaminen yksittäisten valokuvien tulostaminen DPOF-tiedoston tulostaminen pinnakkaisarkin käyttäminen kuvien valitseminen pinnakkaisarkilta pinnakkaisarkin skannaaminen lisätietoja kuvakortin toiminnot -valikon vaihtoehdot faksiominaisuuksien käyttäminen faksin lähettäminen faksin lähettäminen hp officejet -laitteesta pikavalintanumeroiden käyttäminen faksin lähettämiseen värillisen faksin lähettäminen faksin lähettäminen useille vastaanottajille faksin ajastaminen ajastetun faksin peruuttaminen faksin vastaanottaminen faksin vastaanottaminen automaattisesti faksin vastaanottaminen manuaalisesti ii hp officejet 7100 series

5 sisällys raporttien tulostaminen automaattisten raporttien luominen manuaalisten raporttien luominen numeron valitseminen uudelleen automaattisesti äänenvoimakkuuden säätäminen pikavalintojen määrittäminen yksittäisten käyttäjien pikavalintanumeroiden määrittäminen ryhmän pikavalintanumeroiden määrittäminen päivämäärän ja kellonajan asettaminen faksin ylätunnisteen määrittäminen tekstin kirjoittaminen muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö lisätietoja faksitoimintojen valikkokomennot hp officejet -laitteen huoltaminen lasin puhdistaminen kannen tuen puhdistaminen ulkopintojen puhdistaminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentaminen tulostuspäiden ja mustekasettien käyttäminen itsetestiraportin tulostaminen väriaineen määrän tarkastaminen värin kalibroiminen tulostuspäiden käsitteleminen tulostuspään vaihtamisen tarkistaminen tulostuspään vaihtaminen mustekasettien käsitteleminen mustekasettien vaihtaminen tulostuspäiden kohdistaminen tulostuspäiden puhdistaminen mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen tulostuspäiden kosketuspintojen puhdistaminen vaihtoehtoiset varaosat mustetason ilmaisimen ohittaminen tehdasasetusten palauttaminen maan tai kielen määrittäminen virransäästötilan ajan määrittäminen huolto-valikon vaihtoehdot lisätietoja asennuksesta mahdollisia asennusongelmia hp officejet -laitteen valinta verkossa (Macintosh) hp officejet -laitteen yhdistäminen tietokoneeseen rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen laitteen yksinkertainen jakaminen laitteen liittäminen USB-porttiin pikaopas iii

6 sisällys hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin tai puhelinvastaajaan hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen asentaminen lisätietoja hakemisto iv hp officejet 7100 series

7 1 oppaat ohje kuvaus win mac Asennusopas Asennusoppaassa on HP Officejet -laitteen asentamista ja asetusten määrittämistä koskevia ohjeita. Varmista, että noudatat oikeaa käyttöjärjestelmää koskevia ohjeita (Windows tai Macintosh). X X Tuote-esittely Käyttöopas Pikaopas Tuki ja tekniset tiedot -kirjanen Vianmääritysohje Tuote-esittely sisältää lyhyen johdatuksen HP Officejet -laitteen ominaisuuksiin. Voit aloittaa laitteen käyttämisen heti. Voit tutustua esittelyyn heti, kun HP Officejet -ohjelmisto on asennettu tai myöhemmin. Käynnistä esittely seuraavasti: 1 Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP Officejet 7100 Series -pikakuvaketta. 2 Valitse HP Director -ohjelmassa Help ja edelleen Product Tour. 3 Kun näyttöön tulee Product Tour -valintaikkuna, pane tietokoneen CD-asemaan HP Officejet 7100 Series -CD-levy. Napsauta Search (Etsi) -painiketta. Käytönaikaisessa käyttöoppaassa on yksityiskohtaisia tietoja HP Officejet -laitteen ominaisuuksien käyttämisestä. Oppaassa on myös monenlaisia muita tietoja, kuten selvitys paperityypeistä sekä tietoja muiden ohjelmien käyttämisestä HP Officejet -laitteen kanssa. Windows-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Help (Ohje) ja edelleen User s Guide (Käyttöopas). Macintosh-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas). Painetussa Pikaoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä sekä asennukseen liittyviä vianmääritysohjeita. Painetussa Tuki ja tekniset tiedot -kirjasessa on HP Officejet -laitteeseen liittyviä tietoja. Mukana on tietoja tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja, tukitietoja sekä selvitys laitteen takuusta. Avaa vianmääritystoiminto valitsemalla Director - Help (Ohje) - Troubleshooting (Vianmääritys). Vianmääritystoimintoa voidaan käyttää myös virheilmoitusikkunoiden Help (Ohje) -painikkeen kautta. X X X X X X X X 1

8 luku 1 ohje kuvaus win mac X X Internetissä olevat ohjeet ja tekninen tuki Lueminut (Readme) -tiedosto Valintaikkunoiden ohjeet Jos käytössäsi on Internet-yhteys, saat apua HP:n WWWsivustosta osoitteesta WWW-sivuilla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Kun ohjelmisto on asennettu, Lueminut-tiedosto voidaan avata joko HP Officejet 7100 Series -CD-levyltä tai HP Officejet 7100 Series -ohjelmakansiosta. Avaa Lueminut-tiedosto seuraavasti: Windows: Valitse Windows-työpöydän tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - Hewlett- Packard - HP Officejet 7100 Series - View the Readme File (Avaa Lueminut-tiedosto). Macintosh: Avaa HD:Applications:HP Officejet Software -kansio. Windows: Kun napsautat valintaikkunassa olevaa Help (Ohje) -painiketta, näyttöön tulee tietoja valintaikkunan valinnoista ja asetuksista. X X X Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan käyttämisestä, valitse Help. Lisävarusteopas Lisävarusteoppaassa on tietoja HP:n 250 arkin paperilokeron kiinnittämisestä ja asentamisesta sekä paperin lataamisesta lokeroon. Oppaassa on tietoja myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta. X X 2 hp officejet 7100 series

9 2 aloittaminen tutustuminen Voit suorittaa monia toimintoja käyttämällä joko laitteen etupaneelia tai HP Officejet -ohjelmistoa. Vaikka et liittäisi HP Officejet -laitetta tietokoneeseen, voit käyttää etupaneelia asiakirjojen kopioimiseen, valokuvien tulostamiseen ja faksaamiseen. Voit muuttaa monia asetuksia etupaneelin painikkeita ja valikoita käyttäen. Tässä lyhyessä tutustumisosassa opit kopioimaan HP Officejet -laitteella sekä muokkaamaan kopiointiasetuksia ja muuttamaan muita asetuksia. Tämä tutustumisosa ei ole täysin kattava. Sen tarkoitus on tutustuttaa sinut etupaneeliin eri painikkeisiin. Tutustumistehtävien tekeminen vie noin kymmenen minuuttia, minkä jälkeen voit kokeilla laitetta itse. Huomautus: Ennen kuin ryhdyt käyttämään HP Officejet -laitetta päivittäiseen työskentelyyn, on suositeltavaa käydä läpi tämä tutustumisosio. Löydät tietoja muista etupaneelin toiminnoista, kun selaat tämän oppaan sisällysluetteloa tai hakemistoa. ennen kuin aloitat Toimi seuraavasti: Asenna HP Officejet -laite käyttövalmiiksi seuraamalla asennusoppaan ohjeita. Asenna HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin liität HP Officejet -laitteen tietokoneeseen. Jos käyttöjärjestelmäsi on Macintosh OS X, lisää tulostin Print Centeriin, kun HP Officejet -ohjemisto on asennettu. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa add your hp officejet (hp officejet -laitteen lisääminen). Varmista, että päälokerossa on paperia. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohta paperin lisääminen sivulla 19. Ota valmiiksi esiin värillinen valokuva tai jokin muu kuva, joka on Letter- tai A4-kokoa pienempi. Tulet käyttämään tätä kuvaa, kun teet tutustumistehtäviä. Hanki kaksi- tai kolmisivuinen asiakirja. Tulet käyttämään myös sitä tehdessäsi tutustumistehtäviä. 3

10 luku 2 etupaneelin ominaisuudet Etupaneelissa on seuraavat pääalueet: faksialue näppäimet jaetut painikkeet ja etupaneelin näyttö kopiointialue skannausalue virtapainike Katso alla olevia kuvia ja tarkista painikkeiden sijainti etupaneelissa. Et tarvitse tutustumistehtävissä kaikkia etupaneelin toimintoja, mutta kaikkien painikkeiden sijainnin mieleen painamisesta saattaa olla hyötyä. Etupaneelin vasen puoli, jossa on faksialue ja näppäimet Ota Automaattinen vastaus -toiminto käyttöön tai pois käytöstä Muuta faksin tarkkuutta Selaa pikavalintoja Aktivoi pikapainikkeet Toistaa viimeisimmän valitun faksinumeron Valitse faksinumero tai kirjoita tekstiä Aloita faksin lähettäminen Etupaneelin oikea puoli, jossa on jaetut painikkeet, etupaneelin näyttö, kopiointialue ja skannausalue Valitse valittuna oleva valikon vaihtoehto tai arvo Etupaneelin näyttö Selaa eri asetuksia Määritä kopion laatu Valitse kopioiden määrä Pienennä tai suurenna kopiota Valitse ohjelma, johon skannataan, tai tietokone, jos käytössä on verkko Määritä kuvakortti-, kopiointi-, faksaus-, skannaus- ja verkkoasetukset Tee kaksipuolisia kopioita Valitse paperin tyyppi ja paperilokero Aloita kopiointi Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon Säädä kopioinnin tai faksauksen kirkkautta ja kontrastia Sammuta tai käynnistä HP Officejet Aloita skannaus Käytä kopioinnin erikoistoimintoja, esimerkiksi Sovita sivulle-, Peilaus-, Reunusvaihtotai Julistetoimintoa 4 hp officejet 7100 series

11 tee kopio aloittaminen Tee kopio värillisestä valokuvastasi tai kuvastasi seuraamalla alla olevia ohjeita. 1 Avaa HP Officejet -laitteen kansi ja aseta kuva kuvapuoli alaspäin lukutason oikeaan alanurkkaan siten, että kuvan reunat koskettavat tason oikeaa reunaa ja sen alareunaa. Alkuperäiskappaleen yläreuna 2 Paina etupaneelin kopiointialueella olevaa Kopioi, Väri -painiketta. Jos olisit halunnut tallentaa kuvan tietokoneeseen, olisit painanut Skannaapainiketta. Jos olisit halunnut faksata kuvan, olisit painanut painiketta Musta tai Väri, jotka ovat Faksi-alueella. Tässä tutustumistehtävässä jatkat kuitenkin kopion tekemistä. Tulostettavan kopiomäärän oletusarvo on yksi. HP Officejet -laitteen Kopioi, Väri -painiketta painettuasi lukutasolla olevasta kuvasta tehdään automaattisesti yksi kopio. Jos olisit painanut Kopioi, Musta -painiketta, HP Officejet -laite olisi tehnyt värikuvasta harmaasävykopion. muokkaa kopiota 1 Älä liikuta lukutasolla olevaa kuvaa, vaan paina Kopioiden määrä -painiketta kahdesti, kunnes teksti 2 kopiota on näkyvissä. 2 Paina etupaneelissa olevaa Kopioi, Musta -painiketta. HP Officejet tekee kuvasta kaksi mustavalkoista kopiota. Huomaa, että sinun täytyi ainoastaan valita kopioiden lukumäärä ja käynnistää kopiointi painikkeesta. Seuraavaksi muokkaat joitakin asetuksia ennen lisäkopioiden tekemistä. 3 Muuta kopioiden määräksi 3 painamalla Kopioiden määrä -painiketta vielä kerran. 4 Paina Pienennä/Suurenna-painiketta. Etupaneelin näyttöön tulee teksti Mukaut. 100%. Tätä asetusta muokkaamalla voit pienentää tai suurentaa kuvaasi. pikaopas 5

12 luku 2 5 Paina näppäimistön 5- ja 0-näppäimiä siten, että näytössä lukee 50%. Paina sitten Enter-painiketta. 6 Paina etupaneelissa olevaa Väri -painiketta. HP Officejet tulostaa kuvasta kolme 50%:lla pienennettyä värikopiota. Jos et tee HP Officejet -laitteella mitään, tekemäsi asetukset korvataan oletusasetuksilla kahden minuutin kuluttua. Kopioiden määrä palautuu yhteen ja kopion suurennus- ja pienennysprosentiksi palautetaan Jos et halua odottaa, paina Peruuta-painiketta. Seuraavaksi suurennat kuvaa käyttämällä Erikoisominaisuudet-toimintoja. 8 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näytössä lukee Sovita sivulle. 9 Paina Enter-painiketta. 10 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. kuvasta tulostetaan koko sivun täyttävä kopio. Seuraavaksi tutustut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (automatic document feeder, ADF), jota voidaan käyttää useiden alkuperäisten asiakirjojen syöttämiseen. Tämä nopeuttaa kopioimista, faksaamista ja skannaamista. Seuraavassa tutustumistehtävässä pääset tekemään pikakopion kaksi- tai kolmesivuisesta asiakirjastasi. 1 Poista valokuva lukutasolta. 2 Aseta asiakirjan kaksi tai kolme sivua automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 3 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan. Etupaneelin näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on pantu arkkeja. 4 Paina Laatu-painiketta niin monta kertaa, että Nopea-valo palaa. 5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Asiakirjat kulkevat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, ja niiden kopiot valmistuvat nopeasti. Seuraavaksi tutustut Valikko-painikkeeseen. 6 hp officejet 7100 series

13 valikko-painikkeeseen tutustuminen aloittaminen Valikko-painikkeella voit avata valikot, joiden komennoilla voit muokata kuvakortti-, faksi- ja kopiointiasetuksia sekä suorittaa laitteen huoltotoimenpiteitä ja tulostaa raportteja. 1 Paina Valikko-painiketta. Ensimmäinen alivalikko avautuu. Avautuva valikko riippuu käytössä olevan HP Officejet -laitteen mallista. 2 Selaa alivalikot läpi painamalla Valikko-painiketta monta kertaa peräkkäin. Alivalikot ovat seuraavat: 0:Kuvakortti (jotkin mallit) 1:Kopioasetukset 2:Faksitoiminnot 3:Tulosta raportti 4:Pikavalinnan asetukset 5:Faksin perusasetukset 6:Faksin lisäasetukset 7:Tila ja huolto 8:Verkon asetukset (jos verkkolaitteet on asennettu, vain kokeneille käyttäjille) Jotkin valikon vaihtoehdot ovat käytössä ainoastaan tietyissä HP Officejet -laitteen malleissa. 3 Paina Valikko-painiketta. 4 Valitse 7 ja sen jälkeen 1. Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen taso -valikkokomento. Mustassa (#14) ja kolmivärisessä (#14) väriainekasetissa olevan musteen määrä näkyy etupaneelin näytössä. 5 Voit palauttaa etupaneelin näytön alkutilaan painamalla Peruutapainiketta. Tutustumisosio päättyy tähän. Tarkista muualta tästä oppaasta, millä tavalla tehdään toisenlaisia muutoksia ja miten muita toimintoja käytetään. pikaopas 7

14 luku 2 etupaneelin yleiskatsaus Ohjauspaneelin vasen puoli Ohjauspaneelin oikea puoli toiminto tarkoitus 1 Automaattinen vastaus: kun vihreä valo palaa, faksilähetykset otetaan vastaan automaattisesti. 2 Pikavalinta: hae tällä painikkeella puhelinnumeroita, jotka on määritetty etupaneelissa tai HP Director -ohjelmassa. 3 Pikapainikkeet: näillä painikkeilla voit soittaa 10 ensimmäiseen pikavalintanumeroon. 4 Linjavalo: vihreä puhelimen luurin muotoinen merkkivalo, joka palaa, kun faksilinja on käytössä. 5 Huomiomerkkivalo: keltainen huutomerkin muotoinen merkkivalo, joka syttyy merkiksi siitä, että laite tarvitsee käyttäjän toimenpiteitä. 6 Tarkkuus: käytetään määrittämään faksin tarkkuutta. Vaihtoehdot ovat Hieno, Normaali, 300 DPI tai Valokuva. Tämä pysyy viimeisimpänä asetuksena niin kauan, kunnes asetusta muutetaan. 7 Uudelleenvalinta/Tauko: valitsee viimeisimmän numeron uudelleen, jos laite on valmiustilassa. Lisää soittotilassa soittojen väliin tauon. 8 Läh. faksi, Musta: aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen. 8 hp officejet 7100 series

15 toiminto tarkoitus 9 Läh. faksi, Väri: aloittaa värillisen faksin lähettämisen aloittaminen 10 Näppäimistö: käytetään faksinumeroiden ja kopiomäärän valitsemiseen sekä pienennys- tai suurennusprosentin määrittämiseen. Voit kirjoittaa näppäimistöllä myös tekstiä. 11 Valikko: käytetään valikkojen avaamiseen. Käytössä olevat valikot riippuvat HP Officejet -laitteen mallista. Valikoissa on esimerkiksi seuraavat komennot ja asetukset: Kuvakortin toiminnot, Kopioasetukset, Faksitoiminnot, Tulosta raportti, Pikavalinnan asetukset, Faksin perusasetukset, Faksin lisäasetukset, Tila ja huolto ja Verkon asetukset. 12 Nuolipainikkeet: käytetään valikkojen ja niiden eri vaihtoehtojen selaamiseen tai eteen- ja taaksepäin liikkumiseen, kun halutaan poistaa tekstiä. 13 Enter: käytetään valittuna olevan asetuksen valitsemiseen tai tallentamiseen. 14 Laatu: käytetään määrittämään tulostuslaaduksi Paras, Normaali tai Nopea. 15 Kopioiden määrä: käytetään kopiotyön kopioiden määrän muuttamiseen. Useampia kopioita voidaan tehdä käyttämällä tätä painiketta yhdessä nuolipainikkeiden tai näppäimistön kanssa. 16 Pienennä/Suurenna: käytetään alkuperäisen asiakirjan pienentämiseen tai suurentamiseen määritetyn kuvakoon mukaisesti. Kopio tehdään valitussa lokerossa olevalle paperille. Alkuperäinen asiakirja voidaan panna automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lukutasolle. 17 Skannausosoite: käytetään avaamaan luettelo ohjelmista, joihin kuva voidaan skannata. Voit käyttää toimintoa vasta, kun olet määrittänyt Skannausosoite-luettelon HP Officejet -ohjelmistolla. 18 Käytössä: sammuttaa tai käynnistää HP Officejet -laitteen. 19 Kaksipuol. tuloste: käytetään kaksipuolisten kopioiden automaattiseen tekemiseen. Painike on käytössä ainoastaan, jos käytössä on kaksipuolisen tulostuksen lisälaite ja automaattinen asiakirjansyöttölaite. 20 Lokero/Paperityyppi: käytetään paperityypin määrittämiseen. Pääpaperilokeroon voidaan ladata tavallisen paperin lisäksi erikoispapereita. Jos HP Officejet -laitteessa on 250 arkin paperilokero, voit määrittää paperityypin ja käytettävän paperilokeron tällä painikkeella. 21 Vaaleampi/Tummempi: käytetään kopioiden ja lähetettävien faksien vaaleuden sekä tummuuden säätämiseen. 22 Peruuta: käytetään työn lopettamiseen sekä valikosta tai painikeasetuksista poistumiseen. 23 Kopioi, Musta: käytetään mustavalkokopioinnin aloittamiseen. 24 Kopioi, Väri: käytetään värillisen kopioinnin aloittamiseen. pikaopas 9

16 luku 2 toiminto tarkoitus 25 Erikoisominaisuudet: käytetään valitsemaan jokin ominaisuuksista, joita käyttämällä voidaan pienentää tai suurentaa kopio valitussa lokerossa olevalle paperille. Toiminnot ovat Normaali, Sovita sivulle, Mikä koko?, Juliste, 2 1, Reunusvaihto ja Peilaus. 26 Skannaa: Skannaa-painikkeella voit käynnistää automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai lukutasolla olevan asiakirjan skannaamisen ohjelmaan, joka on valittu Skannausosoite-luettelosta. Jos Skannausosoiteasetusta ei ole muokattu, kuva Skannataan Windows-pohjaiseen HP Photo View Center -ohjelmaan tai Macintosh-pohjaiseen HP Scan Window -ohjelmaan. HP Officejet -ohjelmisto on kuitenkin oltava asennettuna ennen skannaamista. hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella Jos asensit HP Officejet -ohjelmiston tietokoneelle Asennusoppaan ohjeiden mukaan, voit käyttää kaikkia HP Officejet -laitteen toimintoja HP Director -ohjelmalla. hp director -ohjelmaan tutustuminen Voit avata HP Director-ohjelman työpöydällä olevan pikakuvakkeen kautta. Windows-käyttäjät: Valitse jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP Officejet 7100 Series -pikakuvaketta. Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta. Valitse sitten Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - Hewlett-Packard - HP Officejet 7100 Series. Valitse lopuksi HP Director. Macintosh-käyttäjät: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Director -pikakuvaketta. Katso kohtaa HP Officejet 7100 Series käytönaikaisessa käyttöoppaassa, jos haluat lisätietoja Director-ohjelmasta. Windows-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Help (Ohje) ja edelleen User s Guide (Käyttöopas). Macintosh-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas). Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. 10 hp officejet 7100 series

17 aloittaminen toiminto tarkoitus 1 Help (Ohje): käytetään käytönaikaisten ohjeiden etsimiseen. Ohjeita on muun muassa käytönaikaisessa käyttöoppaassa, vianmääritysosiossa, Product Tour -esittelyohjelmassa, Director-ohjelman ohjeessa ja HP Officejet -laitteen tiedoissa. 2 Fax (Faksi): Avaa Send Fax -valintaikkunan, jossa voit määrittää faksin vastaanottajan tiedot, faksin laadun ja värin sekä aloittaa faksin lähettämisen. 3 Settings (Asetukset): avaa valintaikkunat, joissa voit katsoa ja muokata asetuksia, jotka vaikuttavat tulostamiseen, skannaamiseen, kopioimiseen, kuvakortteihin, Director-ohjelmaan, huoltoon ja faksaamiseen. 4 Scan Picture (Skannaa kuva): skannaa kuvan, luo esikatselukuvan HP Image Viewer -ohjelmaan ja avaa kuvan lopulta HP Photo View Center -ohjelmassa. 5 Copy (Kopioi): avaa Copy-valintaikkunan, jossa voit määrittää kopioiden paperityypin, lukumäärän, värin ja koon, Creative Copy (Luova kopiointi) -toiminnot sekä aloittaa kopioimisen. 6 View Images (Katsele kuvia): avaa Photo View Center -ohjelman, jolla voit avata ja muokata kuvia, käyttää erilaisia tulostustoimintoja, koota ja tulostaa valokuva-albumin, lähettää kuvan sähköpostissa tai faksina, siirtää kuvan WWW-sivustoon tai tallentaa kuvan. 7 Scan document (Skannaa asiakirja): skannaa asiakirjan ja avaa sen HP Image Viewer -ohjelmaan esikatseltavaksi. Kun olet tyytyväinen esikatseluun, asiakirja skannataan määrittämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan. 8 Officejet Web: käynnistää selainohjelman ja avaa HP Officejet -sivuston. 9 Address Book (Osoitteisto): avaa Windowsin osoitteistoon. pikaopas 11

18 luku 2 toiminto tarkoitus 10 Log (loki): näyttää luettelon lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista. 11 Status (Tila): avaa tilaikkunan. Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director for Macintosh -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. Selitteessä on lyhyt selvitys toiminnosta Director for Macintosh, OS9- ja OSX-käyttöjärjestelmät. Ominaisuus Tarkoitus 1 HP Workplace: avaa HP Workplace -ohjelman, jolla voit selata pikkukuvia, avata ja muokata kuvia sekä tulostaa kuvia. 2 Scan (Skannaa): skannaa asiakirjan tai valokuvan HP Scan Window -ohjelmaan, jossa voit valita kuvalle kohteen. 3 Scan Chooser (Skannerin valitsin): toimii linkkinä ohjelmaan, jossa voit määrittää HP Officejet 7100 Series -laitteen skannauslaitteeksi. 4 Copy (Kopioi): mustavalkoisten tai värillisten kopioiden ottaminen. 5 Fax (Faksi): skannaa asiakirjan ja avaa faksausohjelman. 6 (Sähköposti): skannaa asiakirjan tai valokuvan ja liittää sen sähköpostin liitetiedostoksi. 7 OCR: asiakirjan skannaaminen ja muuntaminen tekstimuotoon tekstinkäsittelyohjelmassa käsittelemistä varten. 8 Tools (Työkalut): avaa Toolbox-ohjelman, jolla voit huoltaa HP Officejet 7100 Series-laitetta ja muokata sen asetuksia. 9 Customize (Mukauta): näyttää asetukset, joilla voidaan mukauttaa Directorohjelman ulkonäköä ja toimintaa sekä skannaamista. 12 hp officejet 7100 series

19 aloittaminen Ominaisuus Tarkoitus 10 Help (Ohje): avaa HP Officejet -ohjelmiston ohjeen. 11 About (Tietoja): näyttää HP Officejet -ohjelmiston tekijänoikeustiedot. hp officejet -laitteen valikot Pääset käyttämään Valikko-painikkeen toimintoja painamalla valikon vaihtoehtoa vastaavia numeroita. Esimerkki: jos haluat määrittää maan ja kielen, paina ensin Valikko-painiketta ja sitten numeroa 7. Paina numeroa 7 vielä kerran. Näyttöön tulee ensin Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli. Kaikkia ominaisuuksia ei ole kaikissa malleissa. pikaopas 13

20 luku 2 0:Kuvakortin toiminnot 1:Kopioasetukset 2:Faksitoiminnot 3:Tulosta raportti 4:Pikavalinnan asetukset 1:Tallenna kuvat tietokoneeseen 2:Tulosta vedossivu 3:Skannaa vedossivu 4: Tulosta valokuvia 0: Lajittelu 1:Parannukset 2:Paperikoko 3:Värin tummuus 4:Aseta kopiooletukset 5:Palauta kopion tehdasasetukset 1:Skannaa/ faksaa vain mustana 2:Lähetä faksi myöhemmin vain mustana 3:Faksin välitys vain mustana 4: Vastaanoton kysely 5:Tulosta faksit myös muistiin 1:Edellinen tapahtuma 2:Faksiloki 3:Pikavalintaluettelo 4:Valikkoasetukset 5:Itsetestiraportti 6:Automaattiset raporttiasetukset 1:Yksittäinen pikavalinta 2:Ryhmäpikavalinta 3:Poista pikavalinta 4:Tulosta pikavalintaluettelo 5:Faksin perusasetukset 6:Faksin lisäasetukset 7: Tila ja huolto 8:Verkon asetukset 1:Päivämäärä ja aika 2:Faksin ylätunniste 1:Automaattiset raporttiasetukset 2:Vastaa soittokuvioon 1:Tarkista musteen taso 2:Puhdista tulostuspäät JetDirect KFG IPX/SPX KFG TCP/IP 3:Soitot ennen vastaamista 3:Varattu nro uudelleenvalinta 3:Kohdista tulostuspäät CFG LINK (KFG LINKKI) 4:Paperikoko 5:Ääni/ pulssivalinta 4:Ei vastausta uudelleenvalinta 5:Automaattinen pienennys 4:Suorita värin kalibrointi 5:Palauta tehdasoletukset 6:Faksien varmuuskopio 7:Virheenkorjaustila 8:Äänetön toiminta 6:Aseta virransäästötilan aika 7:Aseta kieli ja maa/alue 8:Hälytyksen/ äänimerkin voimakkuus Avaa valikot painamalla Valikkopainiketta. Siirry haluamasi asetuksen kohdalle painamalla - tai -painiketta. Valitse asetus painamalla Enterpainiketta. 14 hp officejet 7100 series

21 3 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen Voit ottaa kopioita laitteen lasilla tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa olevista alkuperäiskappaleista. Voit tulostaa ja kopioida erityyppisille, -painoisille ja -kokoisille papereille sekä piirtoheitinkalvoille. Valitse tulostuspaperi tulostustyön mukaan. Älä käytä viallista paperia. Varmista myös, että paperi on lisätty oikein. optimoitu 4800 dpi -tulostus Optimoidun 4800 dpi -tulostuksen avulla saat parhaan tulostuslaadun valokuvapaperille. Tämä asetus hidastaa HP Officejet -laitteen tulostustoimintoa huomattavasti. Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava jotakin seuraavista valokuvapaperityypeistä: hp premium -valokuvapaperi hp premium plus -valokuvapaperi, matta hp premium plus -valokuvapaperi, kiiltävä hp colorfast -valokuvapaperi, kiiltävä hp-valokuvapaperi snapshot photo media, 4 x 6 (vain Windows) muut valokuvapaperit (vain Windows). Huomautus: Kaikille muille paperityypeille, myös HP:n photo quality -paperi (matta) ja HP:n everyday photo paper -valokuvapaperi (puolikiiltävä), tulostetaan dpi. optimoitu 4800 dpi -tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä 1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla Valitse ohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta) ja valitse sitten Properties (Ominaisuudet) tai Preferences, (Määritykset). Valitse sitten Setup (Asetukset) -välilehti. 4 Valitse oikea valokuvapaperityyppi Paper Type (Paperityyppi) -luettelosta. HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun. 5 Valitse oikea paperikoko Paper Size (Paperikoko) -luettelosta. 6 Valitse Photo Paper Printing (Valokuvapaperitulostus) -kohdasta 4800 x 1200 Optimized dpi (4800 optimoitu dpi x 1200). 15

22 luku 3 valitse optimoitu 4800 x 1200 dpi, kun haluat tulostaa tarkkoja valokuvia 7 Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Aloita sitten tulostus napsauttamalla sovellusohjelman tulostuksen valintaikkunan OK- tai Print (Tulosta) -painiketta. optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä 1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla Valitse sovellusohjelmasta File - Print. Näyttöön tulee tulostuksen valintaikkuna. 4 Valitse luettelosta Paper Type/Quality. 5 Valitse Quality-välilehti. 6 Valitse Paper Selection -kohdan Group-luettelosta Photo Paper. 7 Valitse Paper Selection -kohdan Type-luettelosta oikea valokuvapaperi. HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun. 8 Valitse Quality-kohdasta High Resolution Photo. Huomautus: Voit käyttää tätä vain, jos olet valinnut Group-luettelosta Photo Paper -vaihtoehdon. 9 Napsauta OK-painiketta. 16 hp officejet 7100 series

23 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä 1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla Valitse sovellusohjelmasta File - Print. Näyttöön tulee tulostuksen valintaikkuna. 4 Valitse luettelosta Paper Type/Quality. Macintosh OS X 5 Valitse oikea valokuvapaperityyppi Paper-välilehden Paper Type -luettelosta. HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun. 6 Valitse Quality-kohdasta High Resolution Photo. Huomautus: Voit käyttää tätä vain, jos olet valinnut Paper type -luettelosta valokuvapaperityypin. 7 Napsauta Print-painiketta. alkuperäiskappaleiden syöttäminen HP Officejet -laitteeseen voidaan syöttää kopioitavia, skannattavia ja faksattavia alkuperäiskappaleita kahdella tavalla. Voit toimia seuraavasti: Aseta alkuperäiskappaleet lasille. Syötä alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen. alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille Voit kopioida tai skannata minkä tahansa alkuperäiskappaleen asettamalla sen lasille. pikaopas 17

24 luku 3 Huomautus: Monet Special Features (Erikoisominaisuudet) -toiminnot, kuten Which Size? (Mikä koko?) ja Poster (Juliste), eivät toimi oikein, jos lasi ja kannen alapuoli eivät ole puhtaita. Lisätietoja on kohdissa lasin puhdistaminen ja kannen tuen puhdistaminen sivulla Nosta kansi ja aseta alkuperäiskappale lasin oikeaan alakulmaan tekstipuoli alaspäin niin, että alkuperäiskappaleen reunat koskettavat lasin oikeaa reunaa ja alareunaa. Alkuperäiskappaleita kopioitaessa, faksattaessa ja skannattaessa on tärkeää, että käytetään oikeaa alareunaa. Vihje: Jos kopioit kalvolta (alkuperäiskappale on siis piirtoheitinkalvo), aseta kalvon päälle tyhjä paperi. Alkuperäiskappaleen yläreuna 2 Sulje kansi. alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jolla voidaan syöttää enintään 50 seuraavia paperityyppejä olevaa alkuperäiskappaletta: Tavallinen paperi Vain naulan pitkäkuituiset paperilaadut Erikoispaperit HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Automaattisella syöttölaitteella voidaan syöttää myös seuraavantyyppisiä alkuperäiskappaleita, mutta ne on syötettävä yksi arkki kerrallaan: muut erikoispaperit, kuten kiiltävä paperi piirtoheitinkalvot, kuten HP Premium Inkjet Transparency -kalvot valokuvapaperit, kuten Kodak EktaColor Edge-5 (kiiltävä) kiinteistöasiakirjojen paperi (yksi arkki kerrallaan). 1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan. 18 hp officejet 7100 series

25 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on asetettu alkuperäiskappaleita. paperin lisääminen Seuraavassa kuvataan paperia lisättäessä käytettävät perustoimenpiteet. Erikoispapereita, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria lisättäessä on otettava huomioon joitakin erityisiä seikkoja. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, voit katsoa lisätietoja kohdasta vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22 ja kirjekuorten lisääminen sivulla 21. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 23. Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, voit lisätä paperia sekä pääpaperilokeroon että 250 arkin paperilokeroon. Jos laitteessa on 250 arkin paperilokero, se on tarkoitettu ainoastaan tavallista paperia varten. Katso paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja lokeron asentamisesta, paperin lisäämisestä sekä paperin leveys- ja pituusohjainten säätämisestä. Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. paperin lisääminen pääpaperilokeroon 1 Nosta tulostelokero ylös, kunnes se saavuttaa yläasennon, ja liu'uta lokeron pituus- ja leveysohjaimet ulommaiseen asentoon. pikaopas 19

26 luku 3 2 Tasaa paperipinon reunat kopauttamalla pinoa tasaista alustaa vasten. Tee tämän jälkeen seuraavat tarkistukset: Varmista, ettei papereissa ole repeytymiä, irrallisia hiukkasia tai ryppyjä ja ettei paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut. Varmista, että kaikki pinossa olevat paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä, paitsi jos käytät valokuvapaperia. 3 Aseta paperit päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin. Älä aseta lokeroon liian paljon tai liian vähän paperia. Varmista, että paperipinossa on useita arkkeja ja että pino ei ole paperin pituusohjainta korkeampi. 4 Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimia, kunnes ne nojaavat paperipinon laitoja vasten. Varmista, että paperipino on tasaisesti päälokeron pohjalla ja että pino ei ole pituusohjainta korkeampi. 5 Laske tulostelokero alas. 6 Vedä luovutustaso kokonaan ulos, jotta tulosteet eivät putoa lattialle. Paperin lisääminen 250 arkin paperilokeroon Katso 250 arkin paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja paperin lisäämisestä tähän lisälaitteeseen. 20 hp officejet 7100 series

27 kirjekuorten lisääminen alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen HP Officejet -laitteella voi tulostaa kirjekuorille kahdella eri tavalla. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Jos tulostat yhdelle kirjekuorelle, liu'uta kirjekuori kirjekuoren syöttöaukkoon, joka on syöttölokeron takaosassa oikealla puolella. Kirjekuori syötetään kuvan mukaisesti läppäpuoli ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella. Työnnä kirjekuori mahdollisimman pitkälle, kunnes se pysähtyy. Jos tulostat usealle kirjekuorelle, poista muut paperit päälokerosta. Liu'uta kirjekuoret lokeroon niin, että kuorien läppäpuoli on ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella (tulostuspuoli alaspäin). Työnnä kuoria, kunnes ne koskettavat lokeron reunaa. Säädä paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa kirjekuoria. Varo taivuttamasta kuoria. Varmista, että kuoret mahtuvat lokeroon. Älä täytä lokeroa liian täyteen. Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on lisäohjeita tekstin muotoilusta kirjekuoria varten. pikaopas 21

28 luku 3 vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten tulostusmateriaalien (paperi ja piirtoheitinkalvo) lisäämiseen. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä paperiasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 23. paperi HP-paperit Legal-kokoinen paperi Postikortit (soveltuvat vain tulostamiseen) Tarrat (soveltuvat vain tulostamiseen) vihjeitä HP Premium Inkjet Paper -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella (jolle ei tulosteta) on harmaa nuoli. Aseta paperi syöttölokeroon kääntöpuoli ylöspäin. HP Premium- tai Premium Plus Photo Paper -paperi: Aseta paperi syöttölokeroon kiiltävä (tulostus-) puoli alaspäin. Aseta syöttölokeroon valokuvapaperin alle aina vähintään viisi arkkia tavallista paperia. Aseta valokuvapaperi tavallisen paperin päälle. HP Premium Inkjet Transparency Film -piirtoheitinkalvo: Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo syöttölokeroon raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä. HP Iron-On T-shirt Transfers -lämpösiirtokuvat: Tasoita lämpösiirtokuvaarkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. (Säilytä lämpösiirtokuva-arkit avaamattomassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy.) Syötä arkit käsin, yksitellen kääntöpuoli alaspäin (sininen raita ylöspäin). HP Greeting Card-, Glossy Greeting Card- ja Textured Greeting Card -korttipaperit: Aseta HP Greeting Card Paper -korttipaperit päälokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Varmista, että kortit tulevat mahdollisimman syvälle lokeroon. HP Restickable Inkjet Stickers -tarrat: Aseta tarra-arkit syöttölokeroon taustapuoli (suojapaperi) ylöspäin. Vedä paperin pituusohjain kokonaan ulos ja varmista, että päälokero on kunnolla paikoillaan. Pane postikorttipino päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Tasaa kortit päälokeron oikeaa reunaa vasten. Liu'uta leveysohjain korttien vasempaan reunaan. Liu'uta tämän jälkeen paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy. Käytä vain Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu käytettäväksi HP Inkjet -tuotteiden kanssa (esim. Avery Inkjet Labels -tarra-arkeja). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja tarroja. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa. Aseta tarra-arkkipino päälokeroon tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan. 22 hp officejet 7100 series

29 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen paperi 102 x 152 mm valokuvapaperi (soveltuu vain tulostamiseen) Jatkuva (juliste) paperi (soveltuvat vain tulostamiseen) vihjeitä Aseta valokuvapaperi päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Aseta valokuvapaperin pitkä sivu päälokeron oikeaa reunaa vasten, liu'uta paperin leveysohjain valokuvapaperin pitkää sivua vasten ja liu'uta paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy. Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja, aseta valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä sinua. Jatkuvaa ns. julistepaperia kutsutaan myös jatkolomakepaperiksi tai tietokonepaperiksi. Ennen kuin lisäät julistepaperia, poista päälokerosta kaikki muut paperit ja nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon. Nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon. Aseta paperin etureuna päälokeroon. Jos käytät muuta kuin HP:n julistepaperia, käytä oikean painoista (20 paunan eli noin 10 kilon) paperia. Leyhytä paperipinoa ennen sen syöttämistä. Varmista, että julistepaperipinossa on vähintään viisi sivua. Jos paperin reunoissa on rei'itetyt kaistaleet, revi ne huolellisesti irti. Varmista, että sivut eivät takerru toisiinsa. Aseta paperi päälokeroon niin, että irrallinen pää on pinon päällä. Työnnä paperin etureuna mahdollisimman pitkälle päälokeroon yllä olevassa kuvassa esitetyllä tavalla. paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen Jos haluat käyttää erityyppistä paperia, kuten valokuvapaperia, piirtoheitinkalvoja, julistepaperia (jatkolomaketta) tai kirjekuoria, lisää haluamaasi paperia päälokeroon. Muuta sitten paperityyppiasetuksia. Näin varmistat parhaan tulostuslaadun. Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, tämä paperilokero on oletuslokero kopioitaessa. Jos lisäät erityyppistä paperia pääpaperilokeroon, sinun pitää muuttaa ensin paperityyppiasetuksia ja valita sitten käytettävä paperilokero. Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. pikaopas 23

30 luku 3 Kopiointiasetuksia voi muuttaa etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta. Etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun laite on lopettanut kopioinnin. HP suosittaa eri papereille erilaisia paperityyppiasetuksia. Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Recommended paper-type settings for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa). 1 Paina Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta. Jos laitteessa on molemmat paperilokerot, paina Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta, kunnes haluttu paperilokero on valittu. Valinnan ilmaisee piste vasemmassa reunassa. 2 Kun käytät kopioinnissa päälokeroon asetettua paperia, paina -painiketta, kunnes haluttu paperityyppi tulee näkyviin. 3 Valitse näytössä näkyvä paperityyppi painamalla Enter-painiketta. paperikoon määrittäminen lisätietoja Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Adjust paper settings for printing (Paperin tulostusasetusten määrittäminen). 1 Paina Valikko-painiketta. 2 Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta. Näyttöön tulevat Kopioasetukset ja tämän jälkeen Paperikoko. 3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu paperikoko. Hyväksy valinta painamalla Enter-painiketta. Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan paperin lisäämistä käsittelevässä osassa: suositellut paperityyppiasetukset tulostuksessa suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa. 24 hp officejet 7100 series

31 4 skannausominaisuuksien käyttäminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa, esimerkiksi tekstiasiakirjoja valokuvia lehtiartikkeleita kolmiulotteisia kohteita (varo naarmuttamasta lasia), joiden kuvia voit sitten lisätä luetteloihin ja esitteisiin. Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa muokattavaksi käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti: Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä. Skannaa logo, jota käytät julkaisuohjelmassa. Voit tulostaa itse käyntikortteja ja esitteitä. Skannaa valokuvia ja lähetä niitä sähköpostina työtovereillesi ja ystävillesi, luo toimistostasi tai kodistasi valokuvainventaario tai luo sähköinen leikekirja. Voit käyttää skannausominaisuuksia vain, kun HP Officejet -laite ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. Tietokoneeseen on lisäksi asennettava HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin kone liitetään HP Officejet -laitteeseen. Jos HP Officejet -laite on liitetty verkkoon, voit skannata materiaalia mihin tahansa verkossa olevaan tietokoneeseen. Voit tehdä skannauksen joko laitteen etupaneelin tai tietokoneen kautta. Myös muihin verkkoon liitettyihin tietokoneisiin on asennettava HP Officejet -ohjelmisto. kohteen skannaaminen Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta. kohteen skannaaminen Windows-käyttöjärjestelmää käyttävästä tietokoneesta käsin 1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). 2 Paina Start Scan (Käynnistä skannaus) -painiketta. Skannattu kuva näkyy HP Image Viewer -ikkunassa. 3 Voit muokata kuvaa HP Image Viewer -ikkunassa. Kun olet tarkastanut kuvan, valitse Accept (Hyväksy). HP Officejet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan HP Photo View Center -ikkunaan. 25