Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 15. (kevätkokous)

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 15. (kevätkokous)"

Onni Laakso
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Osuuskunnan kokous Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 15. (kevätkokous) Sunnuntaina klo Kyläsaaren Kylätalolla, Mörtintie 9. Sääntöjen mukaiset osuuskunnan kokouksen asiat Jäätymiseltä suojaaminen ja käyttöohjeen täydennykset Tietoa täydennysrakentamisen jatkoaikeista Päätökset_v5k 1

2 Asialista 1. Kokouksen avaus. Hallituksen puheenjohtaja Juhani Malmivuori 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja Valittu: Raimo Kostensalo 3. Valitaan kokouksen sihteeri Valittu : Sinikka Ketonen 4. Valitaan kokoukselle 2 pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittu : Rainer Nordlund ja Mauri Ranula 5. Todetaan läsnäolijat ja oikeudet Osakkaat: 17 kpl Valtakirjalla edustettuna: 1 kpl Läsnäolo-oikeus: 3 kpl Päätökset_v5k 2

3 Kokous 6 6. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Osuuskunnan kokouksen kokouskutsu on ilmoitettu Kylän ilmoitustauluilla ja sähköpostijakeluna alkaen Satakunnan Kansassa Sääntöjen 15 mukaan kokouksesta on tiedotettava osakkaille aikaisintaan 2 kk ja viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta ainakin 1 sanomalehdessä. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Päätökset_v5k 3

4 Kokous 7 ja 8 7. Päätetään kokouksen asialistasta Hallituksen esitys jaettu osanottajille. Hyväksyttäneen. Hyväksyttiin 8. Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto tilikaudelta ( 7. tilikausi ) 8a. Toimintakertomus Esitellään tilikauden toimintakertomus, (Sinikka Ketonen, sihteeri) Jaettu monisteena Käsittely ja hyväksyminen Päätökset_v5k 4

5 Kokous 8a, Toimintakertomus Päätökset_v5k 5

6 Kokous 8a, Toimintakertomus Hallinto-/rakennustyöryhmän kokouksia on pidetty tarpeen mukaan yhteensä 5 kertaa. Niihin osallistuvat osuuskunnan hallituksesta Juhani Malmivuori pj, Rainer Nordlund vara pj, rakennusvastaava Markku Vehmas ja tarvittaessa talousvastaava Heimo Leino. Hallintoryhmä on valmistellut ja valvonut rakennusvaiheen 2 toteutuksen ja laskutukset. Rakennustyöryhmä valmisteli urakkasopimukset Konetyö Koskimäki Oy, Lännen Sähköpalvelu Oy ja Onninen Oy kanssa täydennysrakennushankkeeseen Porin Vesi oli laatinut kartat viemärilinjoille vuonna 2014 ja Täydennysrakentaminen vuonna 2015 ja Jälkiliittyjähinnasto Jälkiliittyjähinnasto 2015 vahvistettiin kevätkokouksessa hallituksen esityksen mukaisesti Kyläsaaren jätevesiosuuskunta aloitti suunnitelmien mukaan rakennushanke 2 (RH2/ RV5) jälkimmäisen täydennysrakentamisen vaiheen lisäliittymiksi toiminta-alueensa kiinteistöille kesäkuussa Liittymien rakentaminen valmistui heinäkuussa Rakennusvalvoja Olavi Peltomaa oli palkattu rakennushankkeen 2 (RH 2) rakennustarkastajaksi ja Teemu Rantanen liittymissopimusten valmistelijaksi (RH 2 RV 4-5). Työsuhteet ovat päättyneet rakennustyön loputtua. Päätökset_v5k 6

7 Kokous 8a, Toimintakertomus Päätökset_v5k 7

8 Kokous 8a, Toimintakertomus Päätökset_v5k 8

9 Kokous 8a, Toimintakertomus Päätökset_v5k 9

10 Kokous 8a, Toimintakertomus Päätökset_v5k 10

11 Kokous 8b Esitellään taustaksi Budjetti 2015 Isännöitsijä Jarno Norgård Päätökset_v5k 11

12 Kokous 8b Esitellään Tuloslaskelma a Isännöitsijä Jarno Norgård Päätökset_v5k 12

13 Kokous 8b Esitellään Tuloslaskelma b Päätökset_v5k 13

14 Kokous 8b, Esitellään TASE vastaavaa Päätökset_v5k 14

15 Kokous 8b Esitellään TASE vastattavaa Päätökset_v5k 15

16 Kokous 8b Esitellään Taseen liitetiedot Päätökset_v5k 16

17 Kyläsaareen jätevesiosuuskunta Kokous 8b Esitellään Taseen liitetiedot poistot Päätökset_v5k 17

18 Kokous 8b Esitellään Taseen vastuusitoumukset ja liitetiedot henkilöstöstä Päätökset_v5k 18

19 Kokous 8b Esitellään Taseen liitetiedot vastaavat, pääomat Päätökset_v5k 19

20 Kokous 8b Esitellään Taseen liitetiedot pysyvät vastaavat, hyödykkeet Päätökset_v5k 20

21 Kokous 8b Esitellään Taseen liitetiedot, yli-/alijäämän kirjaaminen Päätökset_v5k 21

22 Kokous 8b ja 8c 8c. Tilintarkastuskertomus Esitellään Tilin tarkastuskertomus Tilintarkastaja Kaarina Pyydönniemi, HT, KLT. Grant Thornton Päätökset_v5k 22

23 Kokous 8c Päätökset_v5k 23

24 Kokous 8c Päätökset_v5k 24

25 Kokous 8c ja 8d tilitilanne Todetaan tilintarkastuskertomus ja merkitään tiedoksi. 8d. Taloustilanne Esitellään ja merkitään tiedoksi taloustilanne. (Heimo Leino, talousvastaava) Käyttötili 4 396,92 Säästötili ,95 Pankkitalletukset yhteensä ,87 Päätökset_v5k 25

26 Kokous 9, Tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen 9. Tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen Päätetään edellä käsiteltyjen 7. tilikauden Tuloslaskelman ja Taseen vahvistamisesta: Vahvistetaan Tulos: alijäämä ,47 Vahvistetaan Tase, loppusumma: ,25 Todetaan osuuskunnan tilinpäätöksen mukaisen tuloksen olleen alijäämäinen ja kirjataan yli/alijäämätilille. Päätökset_v5k 26

27 Kokous 10 ja Hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä tilikaudelta: Tilintarkastajan lausunto puoltaa vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus: Myönnetään. Hyväksyttiin. 11. Yli-/alijäämän kirjaaminen tai käyttö Todetaan osuuskunnan tilinpäätöksen mukaisen tuloksen olleen alijäämäinen ,47 ja kirjataan se yli- /alijäämätilille. Ehdotus: toimenpide Hyväksytään. Hyväksyttiin. Päätökset_v5k 27

28 Kokous Päätetään seuraavista asioista päätettävän vuoden 2016 syksyn osuuskunnan kokouksessa, jonka hallitus velvoitetaan kutsumaan koolle Hallituksen jäsenten sekä varajäsenten palkkiot Vastaavat osuuskunnan maksettaviksi tulevat palkkiot Hallitusvalinnat Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinnat Toimintasuunnitelma Toiminnan talousarvio Osuuskunnan Hinnasto Päätökset_v5k 28

29 Kokous Täydennysrakentamisen tilanne esittää Juhani Malmivuori Porin Ympäristövirasto tiedotti keväällä 2014 kirjeellä toiminta-alueella liittymisen takarajaksi Kirjeen sai n. 80 kiinteistön omistajaa. Vapautuksia haki n. 60. Anomuksista 13 hylättiin. Niistä 2 on 2015 liittynyt. 40 sai määräaikaisia lykkäyksiä 2 17 vuodeksi Ympäristövirastossa pidetyssä neuvottelussa tarkastettiin liittymis- ja vapauttamistilanne sekä sovittiin täydennysrakentamiselle takarajaksi Osuuskunta katsoo, että siihen pääsemiseksi olisi jälkiliittyviksi hakevien tehtävä liittymissopimukset osuuskunnan kanssa viimeistään mennessä. Ympäristövirasto 2016 helmikuussa alkanut valvontatoimena lähettää kuulemiskirjeitä ei lykkäystä saaneille liittymättömille kiinteistöille. Vastauksia kirjeisiin edellytetään kolmen viikon aikana. Päätökset_v5k 29

30 Kokous 13 Rakentamissuunnitelma 2017 Rakennustyöryhmä suunnittelee tiedottamista Ympäristökeskuksen saamien palautteiden pohjalta liittymissopimusten tekoa varten Kun saadaan riittävä määrä sopimuksesta kiinnostuneita, valmistellaan hankinnat ja hinnoitellaan rakennusvaihe Liittymistarjoukset ja sopimukset käsiteltäneen hallituksessa syksyn 2016 aikana. Toiveena olisi saada rakennettavaksi kerralla n. 30 kiinteistöliittymää. Toive tuskin toteutuu. Päätökset_v5k 30

31 Kokous Jälkiliittyjähinnastot 2016 ja 2017 Jälkiliittyjän liittymän Perushinnaksi vuodelle 2016 on osuuskunnan kokouksessa vahvistettu ja Jälkiliittyjälisäksi Samalla hallitus on valtuutettu tarvittaessa laatimaan ja päättämään yksikköperusteinen Jälkiliittyjähinnasto Ehdotus vuoden 2017 jälkiliittyjähinnastoksi: Valtuutetaan hallitus valmistelemaan ja päättämään Jälkiliittyjähinnasto vuodelle 2017 ja ottamaan se tarvittaessa käyttöön jälkiliittyjäsopimusten tekoon jo ennen 2016 osk syyskokousta. Hinnasto tulee vahvistuttaa syyskokouksessa Päätökset_v5k 31

32 Kokous Jäätymiseltä suojaaminen ja käyttöohjeen täydennykset Päätökset_v5k 32

33 Kokous 17 Jäätymiseltä suojaaminen!! Päätökset_v5k 33

34 Kokous 18 ja Hinnoittelu- ja toimintaperiaatteet säännöstön täydennys Lisäysesitys 2 Liittymäpisteen määritys ja kustannusjako, loppuun: Liittymän rakentamisen jälkeisestä liittyjästä johtuvasta myöhennettynä tapahtuvasta liittymän käyttöönotosta aiheutuvat avaamis-, korjaus- ja/tai muut myöhennettyyn käyttöönottoon liittyvät kustannukset laskutetaan kiinteistönomistajalta/liittyjältä. Ehdotus: Päätetään ehdotuksen mukainen lisäys säännöstöön. Hyväksyttiin. Päätökset_v5k 34

35 Kokous 18 ja Kokouskutsujen julkaiseminen ja tiedottaminen Ehdotus: Päätetään jatkaa Satakunnan Kansan ja ilmoitustaulu- ja sähköposti-ilmoituksilla. Lisäksi tietoa annetaan sähköposti-ilmoituksin niille, joilta on saatu osoitteet. Osuuskunnan sähköposti on: Internetissä annetaan tietoa: kylasaari.fi sivustolla aktiviteeteissä 18. Muut mahdolliset asiat Päätökset_v5k 35

36 19. Kokouksen päättäminen Klo Hallitus kiittää kokouksen puheenjohtajaa, pöytäkirjantarkastajia, tilintarkastajaa, kaikkia osakkaita ja kokoukseen osallistujia. Hallitus pyrkii hoitamaan luottamuksellisesti ja tarmokkaasti osuuskunnan kokousten päätösten ja sääntöjen mukaiset. Se sitten siitä ja jätevesi vaan virtaamaan. Kaunista ja hyvää kevättä kaikille Päätökset_v5k 36

Samankaltaiset tiedostot

Kyläsaareen jätevesiosuuskunta Osuuskunnan kokous

Kyläsaareen jätevesiosuuskunta Osuuskunnan kokous Osuuskunnan kokous Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 17. (kevätkokous) Esitykset ja päätökset Sunnuntaina 26.3.2017 klo 15.00- Kyläsaaren Kylätalolla, Mörtintie 9. Esitys_v2 1 Asialista