ELINSIIRRON SAANEIDEN MM-KILPAILUT MALAGA, ESPANJA

Transkriptio

1 ELINSIIRRON SAANEIDEN MM-KILPAILUT MALAGA, ESPANJA HYVÄ URHEILIJA! Tulevana kesänä järjestetään elinsiirron saaneiden MM-kilpailut Malagassa, Espanjassa Kesä MM-kisat ovat pitkästä aikaa Euroopassa joten toivottavasti saamme ison joukkueen kasaan edustamaan Suomea. MM-kilpailujen kisaohjelma on varsin tiukka, joten urheilijoiden on tehtävä selkeitä valintoja lajien suhteen. Eri paikoissa järjestettäviin lajeihin tai eri lajiryhmiin ei pysty osallistumaan samana päivänä. Kilpailujen uusina lajeina ovat Padel tennis, kajakkimelonta (kaksikko) sekä 3vs3 koripallo. Kannattaa pitää mielessä, että uusissa lajeissa saattaa mitalin voittaa hieman helpommin Toivottavasti mahdollisimman moni innostuu lähtemään mukaan MM-kisoihin sillä nyt on erinomainen mahdollisuus osallistua. Haetaan mitalit pois Malagasta! KUKA SAA OSALLISTUA JA MITEN Osallistumisoikeus elinsiirron saaneiden MM-kisojen kilpailulajeihin on jokaisella elinsiirron saaneella henkilöllä (munuainen, maksa, sydän, keuhko, luuydin, haima ja/tai haiman saarekesolut, suolisto tai näiden yhdistelmä) ja elävällä elinluovuttajalla (munuainen, maksa, luuydin). Omaisluovuttajalla osallistumisoikeus on vain 5km katujuoksuun, 50m vapaauintiin, pituushyppyyn, pallonheittoon ja 100m juoksu. Kilpailu käydään avoimessa ikäluokassa miehet ja naiset omissa sarjoissaan. Joukkueeseen otetaan mukaan myös kannustajia (ystävä, puoliso, lapsi, sukulainen jne.) jotka rekisteröityvät samalla lomakkeistolla kuin kilpailijatkin. Jokaisen henkilön (urheilija, kannusta tms.) on täytettävä oma ilmoittautumislomakesarja. Yhteen ilmoittautumislomakesarjaan ei voi merkitä useita henkilöitä vaan urheilijan mukaan lähtevät perheenjäsenet tai muut kannustaja täyttävät jokainen oman ilmoittautumislomakkeen. Vain kilpailulajeihin osallistuvat urheilijat (elinsiirron saaneet ja omaisluovuttajat) täyttävät lääkärintodistuslomakkeet. Lomakkeet tulee olla täytettynä mahdollisimman täydellisesti. Jokainen kilpailulajeihin osallistuja saa valita viisi henkilökohtaista lajia sekä niiden lisäksi voi valita viestilajeja (uinti/juoksu viestit). Jokainen uinti tai yleisurheilu laji lasketaan omaksi lajikseen samoin kuin mailapelien kaksin- ja nelinpelitkin. Virtual Triathlon ei kuluta lajivalintoja vaan jokainen joka osallistuu kaikkiin Virtual Triathlon lajeihin (5km juoksu, 400m vapari, 30km

2 pyöräily), osallistuu automaattisesti ilman erillistä lajivalintaa myös Virtual Triathlonin tuloslaskentaa. Viestijoukkueet kootaan tulosten perusteella siten, että neljä parasta muodostaa ykkösjoukkueen ja neljä seuraava kakkosjoukkueen. Mikäli miesten viestijoukkueita ei saada täyteen niin joukkueita pyritään täydentämään naisjuoksijoilla. Viestijoukkueet pyritään kasaamaan jo ennen kilpailumatkaa ja voit antaa näyttösi joko kevään valmennusleireillä (tammikuu/toukokuu) tai toimittaa tulevalla kevät kaudella virallisessa kilpailussa tai muussa valvotussa olosuhteessa juoksemasi ajan. Lentopallojoukkue(et) ja koripallojoukkue(et) kootaan samoin periaattein siten, että osallistumalla keväällä järjestettäviin valmennusleireihin pystyt osoittamaan osaamisesi. Mikäli lentopalloon tai viestijoukkueisiin tulee ylitarjontaa niin karsinta suoritetaan viesteihin aikojen perusteella ja joukkuelajeihin valmennusleirien näyttöjen perusteella. TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ - ilmoittautuminen sulkeutuu , lomakkeet pitää olla toimitettuna VAUhun viimeistään perjantaina mennessä jotta ehdimme tekemään rekisteröinnin ajoissa. - VAU varaa lentoliput jonka jälkeen tapahtuneet peruutukset eivät koske lentolippuja jotka laskutetaan peruuttajalta täysimääräisenä. - Lääkärintodistukset tulee olla toimitettuna VAUhun viimeistään mennessä (lääkärintodistukset saa päivätä aikaisintaan ) mennessä peruutukset ovat mahdollisia ilman kustannuksia (pois lukien pankkikulut ja varatut lentoliput) välisenä aikana tehdyistä peruutuksista palautetaan 50% osallistumismaksusta pois lukien pankkikulut jälkeen tehdyistä peruutuksista ei palauteta mitään. - Mikäli peruutat osallistumisen jälkeen ja vaikka et olisi vielä maksanut osallistumismaksua, niin VAU laskuttaa sinulta osallistumismaksuun (ja lentolippuihin) liittyvän osuuden. Kaikki peruutukset tulee tehdä sähköpostitse (tai puhelimitse jos sähköpostia ei ole käytettävissä) viimeistään yllämainittujen päivien klo mennessä jotta ne voidaan käsitellä oikea-aikaisesti. Peruutuksia tai muita muutoksia ei käsitellä viikonloppuisin tai virastoaikojen ulkopuolella.

3 LENNOT VAU tekee ryhmävarauksen lennoista. Jokainen voi kuitenkin valita varaako itse lennot vai tuleeko mukaan VAUn ryhmävaraukseen. Muista merkitä haluamasi vaihtoehto ilmoittautumislomakkeisiin. Mikäli tulet mukaan VAUn ryhmävaraukseen, olet velvollinen maksamaan lennot täysimääräisenä, mikäli peruutat osallistumisesi jälkeen. KUSTANNUKSET JA OSALLISTUMISPAKETIT Kilpailumatkan kustannukset koostuvat osallistumismaksusta, kilpailulisenssistä ja lentolipuista. Osallistumismaksun suuruus riippuu siitä valitsetko osallistumispaketin majoituksella vai ilman majoitusta. Ennen tehdyt rekisteröinnit ovat kilpailumaksun osalta halvempia kuin tehdyt rekisteröinnit. Huomioi, että rekisteröinti kilpailujärjestäjän järjestelmään tehdään vastaa lomakkeiden saavuttua VAU:hun joten halvemman rekisteröinnin saadaksesi pitää lomakkeiden olla toimitettuna VAU:hun jos keskiviikkona VAUn kilpailijavakuutus maksaa 90 euroa. Vakuutus kattaa harjoittelussa ja kilpailussa tapahtuneet tapaturmat. Urheilijavakuutus on pakollinen kaikille VAUn kautta kansainvälisiin kilpailuun osallistuville henkilöille. Vakuutusta ei myönnetä yli 70-vuotiaille eikä heidän tarvitse maksaa vakuutusmaksua. VAUn ryhmävarauksella tehtyjen lentolippujen hinta on arviolta noin 400 euroa. Osallistumispaketit ovat kokonaispaketteja: - Osallistumispaketti majoituksella (tms. täysi paketti) sisältää: o Majoituksen o Aamiaisen, lounaan, päivällisen o Virallisen ohjelman mukaiset ohjelmat (kilpailut ja muut ohjelmat) o Avajaiset ja päättäjäiset sekä gaalaillallisen o Lentokenttäkuljetukset (Malagan lentokenttä majoitushotelli Malagan lentokenttä) o Kilpailupaikkakuljetukset o Muut tukitoimet - Osallistumispaketti ilman majoitusta sisältää: o Kilpailulajiohjelman o Avajaiset ja päättäjäiset sekä gaalaillallisen o Lentokenttäkuljetukset (Malagan lentokenttä virallinen majoitushotelli Malagan lentokenttä) o Muut tukitoimet

4 Paketteja ei pysty pilkkomaan osiin tai hinnoitella osissa. Kilpailumaksut ovat kiinteät kilpailujärjestäjän ja kansainvälisen liiton sopimat hinnat. Osallistumispaketin hintaan saatetaan lisätä kansainvälisen liiton Capitation Fee (50 euroa). ARVIOIDUT KOKONAISKULUT osallistumismaksu 925 lennot (VAUn ryhmävaraus) 400 kilpailulisenssi (vain urheilijat) yhteensä noin Arvioidut kulut tarkentuvat myöhemmin. Lentoaikataulu Lentoaikataulu tarkentuu vuoden vaihteen jälkeen. Meno 25.6 Helsinki Malaga Paluu 2.7 Malaga Helsinki VAU:N MATKA-AVUSTUS VAU myöntää matka-avustusta vain elinsiirron saaneille kilpailulajeihin osallistuville henkilöille. Avustuksen suuruus selviää lopullisen osallistujamäärän selvittyä. Matka-avustus jaetaan tasan lähtijöiden kesken ja se vähennetään osallistumismaksusta automaattisesti laskutuksen yhteydessä. LASKUTUS VAU laskuttaa urheilijoita ilmoittautumisten mukaan ilmoittautumisajan päätyttyä. Laskun voi maksaa osissa mutta lasku tulee olla maksettuna ennen kilpailumatkan alkua. SPONSORITUKI Jos haet itsellesi sponsoreita auttamaan osallistumismaksun keräämisessä niin suosittelen tutustumaan Suomen Valmennusrahaston toimintaan. Valmennusrahasto on ainoa täysin laillinen tapa kanavoida sponsoritukea itselleen. Mikäli otat sponsorituen suoraan itsellesi (omalle tilillesi) niin joudut maksamaan siitä verot. Valmennusrahaston kautta kuljetetut rahat voit nostaa kulutositteita vastaan verottomana. Lisätietoja:

5 URHEILIJAKUVA (passikuva) VAU tekee Malagan kisoista käsiohjelman jolla VAU osin rahoittaa myöntämäänsä matkaavustusta. Käsiohjelmaan tarvitaan jokaisen kilpailijan kuva. Ota kuva valkoista tasaista taustaa vasten, hyvässä valaistuksessa ja katse kameraan. Taustalla ei saa näkyä ikkunoita, suoria valonlähteitä, peiliä, muita ihmisiä jne. Jos käytät silmälaseja niin pyri ottamaan kuva niin, että laseista ei tule heijastuksia eli käännä päätä aivan pikkasen alaviistoon jolloin suoria heijastuksia ei pitäisi silmälaseista tulla. Toimita kuva sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä. Voimme tehdä kuvien rajauksen täällä mutta emme pysty muokkaamaan kuvia sen suuremmin joten kiinnitä huomiota kuvan ottamiseen. Ei suttuisia kamera-kännykkäkuvia vaan vähintäänkin pokkarikameralla otettuja kuvia. Jos et pysty lähettämään kuvaa sähköisesti niin voit toimittaa sen myös postitse minulle. JOUKKUEENJOHTAJA VAU nimeää joukkueenjohtajan, tarjoaa joukkueenjohtajan palvelut ja vastaa joukkueenjohtajan kuluista. Joukkueenjohtaja toimii yhteyshenkilönä joukkueen ja kilpailujärjestäjän välillä ja ottaa joukkueen vastaan lähtöpäivänä lentokentällä (niiden osalta jotka matkustavat VAUn varaamilla lennoilla). Joukkueenjohtaja on ensisijaisesti kilpailijoita varten mutta pyrkii auttamaan myös joukkueen mukana kulkevia kannustajia mahdollisuuksien mukaan. LÄÄKÄRINTODISTUKSET Jokaisen elinsiirron saaneen kilpailijan on toimitettava kilpailujärjestäjän viralliset lääkärintodistuslomakkeet. Ensisijainen suositus on se, että siirrosta olisi kulunut yksi vuosi (12 kuukautta) ennen kilpailuihin osallistumista. Mikäli lääkärisi antaa luvan, täyttää ja allekirjoittaa lääkärintodistukset sekä kirjoittaa vielä erillisen puoltolapun niin kilpailujärjestäjän Medical Team voi harkita osallistumisoikeuden myöntämistä yli 6-12 kuukautta sitten saadulle siirrolle. Varaa lääkäriaikasi jo ajoissa ja ota huomioon, että lääkäri ei välttämättä täytä lomakkeita sillä istumalla vaan toimittaa todistukset myöhemmin. Lomakkeisiin tarvitaan myös labratietoja joten muista varata aika myös labraan. Jos mahdollista niin lomakkeet kannattaa jättää lääkärille täytettäväksi omalla kontrollikäynnillä samalla kun keskustelet lääkärisi kanssa kilpailumatkalle lähdöstä. Huomioi, että vaikka lääkärisi allekirjoittaa lääkärintodistuksesi ja puoltaa osallistumistasi niin jokainen osallistuu kilpailuun täysin omalla vastuullaan. Lääkärintodistusten liitteenä voit toimittaa tulostetun lääkelistan sekä muita tarvitsemiasi todistuksia.

6 HUOM! Lääkärintodistukset on oltava toimitettuna VAU:hun viimeistään perjantaina 7.4. Jos toimitat lomakkeet postitse niin lähetä täytetyt lomakkeet ajoissa. Mikään syy ei auta jos lomakkeet saapuvat myöhässä, väärin täytettyinä tai muutoin vajavaisina. Urheilija on itse täysin vastuussa lomakkeiden toimittamisessa ajoissa! MATKA- JA MATKATAVARAVAKUUTUS VAU suosittelee jokaiselle osallistujalle omaa matka- ja matkatavaravakuutusta. Vakuutuksen on hyvä olla sellainen joka korvaa matkanperuuntumisen ja siitä aiheutuvat kustannukset. OSALLISTUMISTODISTUS VAU kirjoittaa tarvittaessa osallistumistodistuksen ilmoittautuneille kilpailijoille. Voit lähettää pyynnön osallistumistodistuksesta ilmoittautumisesi jälkeen sähköpostitse tai puhelimitse Teemu Lakkasuolle. MATKUSTAMINEN ESPANJAAN Espanjaan matkustavat eivät tarvitse erityisiä rokotteita. Keskustele kuitenkin lääkärisi kanssa matkustamisesta ennen ilmoittautumistasi. Ilmoittautumislomakkeet tulee olla toimitettuna VAUhun postitse tai sähköpostitse viimeistään mennessä. Älä epäröi ottaa yhteyttä jos sinulle tulee kysyttävää kilpailuista, lomakkeiden täyttämisestä tai muusta siihen liittyvästä. Ystävällisin terveisin Teemu Lakkasuo Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry Radiokatu 20, 5. krs. GSM Helsinki, Finland