y y Aalto-yliopisto

Transkriptio

1 y y Aalto-yliopisto Päätös D/531/0O.O1.07.O0/2016 CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Dy Hanna-Mari Puuska PL Espoo TIEDONLUOVUTUSLUPA KANSALLISELLE LUMA-TUTKIMUSHANKKEELLE VALTAKUNNALLISEN TIETOVARANNON KAUTTA Lupapyyntä Päätös CSC:n Iupapyynto TI EDONLUOVUTUSLUPA KANSALLISELLE LU MA TUTKIMUSHANKKEELLE VALTAKUNNALLISEN TIETOVARANNON KAUHA. Aa Ito-yliopisto antaa luva n Korkeakoulujen va Itakunnalliseen tietovarantoon tallennetuista opintotiedoista muodostetun anonymisoidun aineiston Iuovutukseen kansalliselle LUMA tutkim ukselle pyynnossa kuvatulla tava Ia. Eij Zitting oppimispalveluiden päällikkä LuTE CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Dy :n Iupapyyntö JAKELU CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Dy Kirjaamo Lakimies Anna Johansson Katri Laaksonen Janne Jämsen Aalto-yliopisto Postiosoite Kayntiosoite Puhelin PL Lämpömiehenkuja A\LT0 Espoo Y-tunnus

2

3 Tieteen Cl -O f, TIEDONLUOVUTUSLUPA KANSALLISELLE LUMA-TUTMMUSHANKKEELLE VALTAKUNNALLISEN TIETOVARANNON KAUTTA Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Opiskelij aval intarekisteristä ja ytioppilastutkintorekisterista annetun lain muuttamista koskevan lain (484/2013) mukaisesti Korkeakouluj en valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalveluun (tietovaranto) tallennetaan korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävän henkilörekisterin tietoja. Korkeakoulut toimivat tallennetun tiedon rekisterinpitäjina omien tietojensa osaltaja vastaavat järjestelmään tallentamiensa tietojen sisällostä, virheettomyydesta ja ajantasaisuudesta. Kyseessa ei ole tietojen luovutus, vaan tiedot sailyvat osana korkeakoulun rekisteriäja rekisterinpitovastuuta. Opetus- j a kulttuuriministeriö (0KM) vastaa tietovarannon kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta. Tietovarannon teknisenä yllapitajana 0KM vastaa tietovarannon yleisesta toiminnasta sekä teknisestä kayttoyhteydesta tietojen tallentamista, kasittelyaja luovutusta varten, tietovarannon kaytettavyydestä, eheydesta j a rnuuttumattomuudesta sekä tietosisällön suojaamisesta ja säi lyttamisestä, tietojenkasittelyn asianmukaisuudesta ja tietoturvall isuudesta. 0KM on sopinut CSC tietotekniikan keskus 0y:n (CSC) kanssa tietovarannon teknisestä yllapidosta siten, että CSC toteuttaa palvelun ja yllapitaa sitä. Tietovarantoon tallennettuja tietoja kaytetaan lain (484/2013) 6 d :n no] alla korkeakoulujen yhteishaussa. Muusta tietojen hyodyntarnisesta ja luovuttarnisesta päattävät korkeakoulut rekisterinpitaj ma. LUMA-tutkimus L UM4 -Suomi on vattakunnallinen tuonnontieteidenja matematiikan esi-ja perusopetuksen kehittamisohjetma vuositle Ohjelman toteuttaa kahdentoista tiede-ja teknotogiayliopiston yhteinen L UM4-keskus Suomi -verkosto. L UMA-keskus Suomenjohtokunta paatti kokouksessaan puoltaa ehdotusta, että yliopistojen opiskeluavalintoja koskevasta tutkimuksesta vastaisi Oulun yliopiston LUMA-keskusja muutyliopistot luovuttaisivat esitetyn aineiston Oulun yliopistotle setvitystyöta varten. Kansallisessa LUMA-tutkimuksessa analysoidaan ylioppilaskirjoitusten ainevalintojen merkitysta yliopistojen opiskelijarekrytoinnin kannalta. Kaytännossa kyse on tiedosta, jota saadaan kun yliopistoihin valittujen opiskelijoiden tiedot yhdistetaan heidän suorittarniensa ylioppilaskirjoitusten tietoihin. Tällöin saadaan tietoa siitä, minkä lukioaineiden kirjoittaminen ylioppilaskirjoituksissa parhaiten edistaa yliopistoon paasemista kullakin koulutusalalla. Lisaksi analysoidaan kirjoitusten arvosanojen merkitysta. Oulun yliopisto on sopinut Oulun ammattikorkeakoulun kanssa, ella selvitys laajennetaan ottamaan rnukaan myös OAMKin vastaavan aineiston. Tutkirnuksesta vastaavat Oulun yliopistossa professorit Jouni Pursiainen (kern ia, Oulun yliopiston LUMA-keskuksen johtaja) ja Jarmo Rusanen (rnaantiede). Tutkirnusta toteuttavat lisäksi

4 eritasoisten opinnäytetyon tekijät (väitöskirja, pro gradu) en koulutusaloilta. Oulun yliopiston LUMA-keskus hakee tutkimusluvan Ylioppilastutkintolautakunnan tietoj en kayttoon. Tutkimushanke kaynnistyy syksylla Tutkimuksen taustalla on Oulun yliopistossa tehty, vuosina opintonsa aloittaneita opiskelijoita koskeva selvitys siitä, miten lukion ainevalinnatja Oulun yliopiston opiskelijavalinta kohtaavat. Valtakunnaltisen LUMA-Suomi -verkoston johtokunnassa paatettiin , että vastaava selvitys on syyta tehdä kaikista yliopistoista. Tutkimuksen tuottamaa tietoa voidaan hyodyntaa nun lukiokoulutuksen kuin yliopistojen opiskelijavalinnan ja valintaperusteiden kehitystyossa. Tutkimuksesta saatava tieto on myos hyodynnettavissa lukio-opiskelijoiden ainevalintojen ja lukioiden opinto-ohjauksen tukena. Tutkimustuloksia voidaan hyodyntaa myos suomalaisen työ- ja elinkeinoelämän kehittämisessä, jossa haasteena on nähtävissä puute luonnontieteiden, matematiikan ja teknologia-alan osaajista. Käytettavät tiedot ja niiden käyttotarkoitus Tietovarannosta poimitaan tehtävää selvitysta varten tiedot tutkimusluvan myöntäneissa korkeakouluissa opinnot aloittaneiden opiskelijoiden opiskeluolkeustiedoistaja tutkintosuorituksista. Tietovarannon tiedot yhdistetaan ylioppilastutkintorekisterin tietoihin henkitötunnuksen avulla. Henkilötunnusta ei kuijeteta mukana itse aineistossa. LUMA-tutkimus on henkilötietolain mukainen tieteellinen tutkimus ja henkilötietojen kasittelyssa noudatetaan henkilötietotakja (HetiL 14,) Henkitötunnus hävitetään aineistosta välittömästi senjälkeen, kun sen kasittelylle ei enää ole perustetta. Lisäksi aineistoa käsitellään nun, ettel tiedon kohde ole siitä tunnistettavissa. CSC vastaa tietovarannosta poim itun aineiston yhdistam isestä ylioppilastutkintorekisterista saataviin tietoihin ja aineiston anonym isoinnista ennen sen toim ittam ista LUMA-tutkimuksen tekijöiden käyttöön. CSC sailyttaa VIRTA-tietojen ja ylioppilastutkintorekisterin tietojen yhdistelmaaineiston tutkimushankkeen keston ajan. Oulun yliopisto vastaa anonym isoidun aineiston säilyttämisestä. Aineisto säilytetään tutkimushankkeen keston ajan. Tutkimus kestää vuoden 2021 Ioppuun saakka. Henkilötietoja el luovuteta ulkopuolisille, eikä tutkimusraportista vol tunnistaa yksittaistä henkilöä. Kenkilötietoja käsittetevät ainoastaan tässä tutkimuslupahakemuksessa mainitut tutkijat. Korkeakoulun toimenpiteet CSC pyytää kaikkia yliopistoja sekä Oulun ammaftikorkeakoulua paattämäan Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon tatlennettujen opintotiedoista muodostetun anonymisoidun aineiston Iuovutuksesta kansalliselle LUMA-tutkimukselle. Yliopiston tulee ilmoittaa patoksestaan CSC:lle ennen kuin tietovarannon tietoja voidaan käyttaa LUMA tutkimuksen tutkimusaineistona. Päätöksessä voidaan viitata tähän lupapyyntoon.

5 Korkeakoulu päivittaä reki steri selosteeseensa, että reki steristä voidaan tietovarannon kautta luovuttaa korkeakoulun päatoksella tietoj a tutkimuskäyttoon. c SC huolehtii toimeksiannosta j a tietovarannon tietoj enkasittelyn asianmukaisuudesta, yllapidosta, suojaam isesta, tietoturvallisuudesta sekä palvelusta tehtävien tietojenluovutusten asianmukaisuudesta. Päätös toimitetaan mennessä allekirjoitettuna osoitteeseen: csc - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Hanna-Mari Puuska PL Espoo

6