Kainuun Nuotta ry.n Johtosääntö

Transkriptio

1 Kainuun Nuotta ry.n Johtosääntö

2 2 Kainuun Nuotta ry.n johtosääntö Hyväksytty Kainuun Nuotta ry.n johtokunnan kokouksessa 10/ ) Ydistyksen toiminta-ajatus Kainuun Nuotta on Kainuun alueella toimivien maaseudun kyläyhteisöjen ja taajamien asukastoimikuntien sekä niiden tukijärjestöjen yhdistys. Tavoitteena on kehittää asuinalueita ja siellä asuvien ihmisten mahdollisuuksia luoda Kainuusta eläväisten ihmisten maakunta. Toiminta on keskittynyt kokemusten vaihdon kehittämiseen, viestintäkanavana toimimiseen kylien ja rahoittaja-ja kehittäjäorganisaatioiden välillä, yhteistyön kehittämiseen muihin maakuntiin ja valtakunnan verkostoihin. 2) Hallintokaavio Nuotta ry. hallinto toimii oheisen kaavion mukaisesti Vuosikokous Johtokunta Johtoryhmä Tukitoiminnat (talous, hallinto, viestintä) Varainhankinta maksupalvelu Perustoiminta perustehtävät Viestintä Viestintästrat. Portaali Kv-toiminta kylin kv-t kylälahjat hoiva välittäjäorganis. Kylässähanke Tietonuotta Toinen Suomi Venäjä hanke Hankkeet

3 3 3) KAINUUN KYLÄ- JA ASUKASTOIMIKUNTIEN JA NIIDEN TUKIJÄRJESTÖJEN YHTEISTYÖELIMEN SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Kainuun Nuotta ja sen kotipaikka on Kajaanin kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on Kainuun alueen asukkaiden yhteisten asioiden kehittäminen: asuinalueiden välisen yhteistyön ja viestinnän kehittäminen, elinvoimaisuuden kehittäminen, asukkaiden tiedollisten ja taidollisten tasojen nostaminen, maakunnasta ulospäin tapahtuvan yhteistoiminnan kehittäminen sekä kaikinpuolisen hyvinvoinnin edistäminen Kainuun alueella. 3 Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa toimimalla Kainuun alueellisena jäseninään olevien kyläyhdistysten, ja niiden tukijärjestöjen yhteistyöelimenä, antamalla lausuntoja ja tekemällä anomuksia viranomaisille, järjestämällä yhteistyössä eri organisaatioiden kanssa tiedotus- ja koulutustilaisuuksia, kehittämällä maakunnan kyläyhdistysten, asukastoimikuntien, niiden tukijärjestöjen sekä maakunnan ulkopuolisten vastaavien järjestöjen ja yhteisöjen välistä viestintää ja yhteistyötä julkaisemalla alueellista lehteä ja tiedotteita, rakentamalla alueellista tietoverkkopalvelua ja toimittamalla alueellisia radio-ohjelmia. 4 Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi periä jäsenmaksuja, toimeenpanna rahankeräystä, arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia. 5 Yhdistyksen jäsenenä voi olla mikä tahansa Kainuun maakunnan alueella toimiva rekisteröity kyläyhdistys tai muu sellainen rekisteröity yhdistys, jonka katsotaan voivan edustaa alueensa asukkaita sekä sellainen rekisteröity järjestö, yhteisö tai muu oikeuskelpoinen organisaatio, joka toimii em. järjestöjen tukijärjestönä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy johtokunta. 6 Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 8-11 a jäsentä. Johtokunnan jokaiselle jäsenelle valitaan syyskokouksessa henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan toimikausi on kolme kalenterivuotta. Johtokunnan muiden jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta siten, että puolet tai lähinnä puolet jäsenistä on vuosittain erovuoroisia. Erovuoroiset jäsenet valitaan arvalla ensimmäisellä toimikaudella. 7 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei muualla näissä säännöissä toisin sanota. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. 8 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa yhdessä. 9 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, johtokunnan vuosikertomus sekä yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien

4 4 tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 10 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsut syyskokouksen päättämässä ilmoitusvälineessä (sanomalehti, radio tai tietoverkko). Yhdistyksen jäsenellä on yksi ääni, jota käyttää jäsenen valtuuttama edustaja. 11 Syyskokous on pidettävä ennen joulukuun loppua ja sen tulee käsitellä seuraavat asiat: 1. Valita pykälässä 6 mainitut luottamushenkilöt erovuoroisten tilalle 2. Valita tarvittavat työryhmät seuraavaa kahta vuotta varten 3. Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta 4. Valita kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja seuraavaa vuotta varten 5. Päättää kokouskutsujen ilmoitusvälineistä (sanomalehti, radio, tietoverkko) 6. Päättää seuraavan vuoden talous- ja toimintasuunnitelmasta 12 Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Kokous on pidettävä neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muissa tapauksissa ratkaisee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. 13 Vuosikokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat: 1. Esitetään hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikertomus 2. Esitetään edellisen vuoden tilit sekä tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja johtokunnan vastuuvapaudesta. 3. Muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 14 Päätös sääntöjen tamisesta taikka yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, kun vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä sitä kannattaa. Kokouksessa on mainittava sääntöjen tamisen tai yhdistyksen purkamisen olevan asialistalla. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

5 5 4) Yhdistyksen johtokunta Toiminta-ajatus ja tehtävät Yhdistyksen johtokunta johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa yleisen toimintaajatuksen, vuosikokouksessa hyväksyttyjen tavoitteiden, suunnitelmien ja valittujen toiminnallisten painopistealueiden mukaisesti sekä vastaa niiden uudistamisesta ja asioiden yleisestä valmistelusta. Yhdistyksen johtokunta päättää: 1 yhdistyksen hallinnon ja toimintojen johtamisesta, 2 keskeisten suunnitelmien valmistelusta, palvelutarjonnan ja -tason sekä strategisten kehittämislinjojen määrittelystä sekä voimavarojen jaosta ja tulostavoitteiden asettamisesta vuosikokouksen hyväksymien periaatelinjojen pohjalta, 3 yhdistyksen talouspolitiikasta (mm. talouden käyttö, vakavaraisuus, maksuvalmius, seurantajärjestelmät, yms.). 4 maakunnallisesta ja alueellisesta yhteistyöstä, sidosryhmäsuhteista ja tiedotustoiminnasta, 5 hallinnon ja organisaation kehittämisestä hyvän palvelun, alueen asukkaiden näkökulman varmistaen, 6 mahdollisista taksoista ja muista käyttömaksuista, 7 hankkeitten käynnistämisestä, 8 hankkeisiin tarvittavien määrärahojen kokonaissuunnitelmista, 9 jaostojen tarvitsemien määrärahojen raameista, 10 yhdistyksen työntekijöiden tarvitsemista määrärahoista, 11 yhdistyksen työntekijöitten palkkojen suuruudesta, 12 uusien hankkeiden ja käyttökohteiden määrärahoista, 13 päättää mahdollisten harkinnanvaraisten avustusten myöntämistä 5) Yhdistyksen johtoryhmän tehtävät Toiminta-ajatus Yhdistyksen johtoryhmä on operatiivinen ryhmä, joka vastaa yhdistyksen myöntämien määrärahojen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamisesta. Johtoryhmään kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja.

6 6 Ratkaisuvalta, joka perustuu johtokunnan linjauksiin ja päätöksiin: 1. toimeksi saattaa yhdistyksen johtokunnan myöntämien rahavarojen käyttö 2. toimeenpanna pikaiset toimenpiteet, mikäli tilanne erityisesti niin vaatii 3. valvoa yhdistyksen johtokunnan antamien talousraamien käyttöä 4. tehdä urakka-, hankinta- ja muita sopimuksia; 5. määrätä henkilökunnan toimenkuvista ja tehtävistä 6. päättää yhdistyksen keskeisten työntekijöiden valinnasta 7. valmistella yhdistyksen johtokunnalle keskeiset toimintalinjat 8. tehdä yhdistyksen johtokunnan sille osoittamat tehtävät 9. myöntää toiminnanjohtajalle virkavapauden, työ- ja vuosiloman 6) Jaostojen (tiimien) tehtävä, joka perustuu johtokunnan linjauksiin ja päätöksiin: Jaostojen tehtävä on toteuttaa ja kehittää ja vastata itsenäisesti niille kuuluvia toiminta-alueita yhdistyksen johtokunnan myöntämien määrärahojen puitteissa 7) Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtajan tehtävä, joka perustuu johtokunnan ja johtoryhmän linjauksiin ja päätöksiin: Toiminnanjohtajan tehtävänä on: 1 valmistelee yhdistyksen johtokunnan käsittelyyn tulevat asiat, 2 johtaa yhdistyksen henkilöstöhallintoa, taloutta ja käytännön toimintaa johtokunnan ja johtoryhmän antaminen päätösten mukaisesti sekä tekee yhdistyksen johtokunnalle ja johtoryhmälle näitä koskevat esitykset, 3 Valvoo toimintaa yhdistyksen työntekijöitten osalta 4 suorittaa yhdistyksen johtokunnan tai johtoryhmän määräämät tehtävät. 5 myöntää alaiselleen työ- ja vuosiloman 6 johtokunnan ja/tai johtoryhmän hänelle määräämät tehtävät

7 7 Toiminnanjohtajan ratkaisuvalta Toiminnanjohtajan tehtävänä on yhdistyksen johtokunnan ja johtoryhmän antamien päätösten mukaisesti toteuttaa seuraavat asiat: 1 yhdistyksen määrärahojen käyttöä yhdistyksen johtokunnan vahvistamien euromäärien rajoissa ja johtoryhmän antaminen ohjeiden mukaisesti, ellei oin ole määrätty. 2 johtaa yhdistyksen käytännön päivittäistä toimintaa 3 nimittää ja irtisanoa tilapäiset työllisyysvaroin palkatut henkilöt 4 isännöidä yhdistyksen hallinnassa tai omistuksessa olevia kiinteistöjä tai alueita 5 toiminnanjohtajan matkalaskut hyväksyy puheenjohtaja 8) Projektipäällikön tehtävät Projektipäällikön tehtävä on toteuttaa ja kehittää itsenäisesti projektialueeseen kuuluvia toiminta-alueita yhdistyksen johtokunnan ja johtoryhmän ja toiminnanjohtajan antamien määrärahojen ja ohjeiden puitteissa 9) Yleisiä määräyksiä Henkilöstön ero ja irtisanominen työntekijälle myöntää eron ja irtisanomisesta päättää se osapuoli, jolla on oikeus ottaa ao. työntekijä palvelukseen.