Tietoja käyttöohjeesta käyttöohjeet Ohjelmiston käyttöopas

Transkriptio

1

2 Tietoja käyttöohjeesta Nämä käyttöohjeet sisältävät tietoja, joita tarvitset määrittäessäsi laitetta käyttökuntoon. Lisäksi ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia tietoja laitteen käyttämisestä tulostimena, skannerina, kopiokoneena ja faksina sekä sekä laitteen ylläpitoon ja vianmääritykseen liittyviä tietoja. Oppaassa Ohjelmiston käyttöopas, joka on tämän ohjeen toinen osio, on tietoja, jotka koskevat toimitetun laitteen asennusta ja sen toimintojen käyttämistä. Tämä opas on tarkoitettu ainoastaan tiedotustarkoitukseen. Kaikkia oppaan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Samsung Electronics ei vastaa suorista tai epäsuorista muutoksista, jotka johtuvat tämän oppaan käytöstä tai liittyvät siihen Samsung Electronics Co., Ltd.Kaikki oikeudet pidätetään. SCX-4321 jascx-4521f ovat Samsung Electronics Co., Ltd:n mallinimiä. SAMSUNG ja Samsung-logo ovat Samsung Electronics Co., Ltd:n tavaramerkkejä. Apple, AppleTalk, TrueType, Laser Writer ja Macintosh ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat niiden omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä. i

3 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto Erikoistoiminnot Osien sijainti Etunäkymä Takanäkymä Ohjauspaneelin toiminnot Aloittaminen Paketin purkaminen Paikan valitseminen Väriainekasetin asentaminen Paperin lataaminen Liitäntöjen tekeminen Virran kytkeminen laitteeseen Tulostinohjelmiston asentaminen Järjestelmävaatimukset Tulostinohjaimen ominaisuudet Näyttökielen ja maan muuttaminen Kielen asettaminen Maan asettaminen Koneen tunnuksen määrittäminen (vain SCX-4521F) Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä Päivämäärän ja kellonajan asettaminen (vain SCX-4521F) Kellotilan vaihtaminen Paperilajin ja -koon määrittäminen Äänien määrittäminen (vain SCX-4521F) Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni Kaiuttimen äänenvoimakkuus Säästötilojen käyttäminen Värinsäästötila Virransäästötila Soittotilan valitseminen (vain SCX-4521F) Paperin käsittely Tulostusmateriaalin valitseminen Paperityyppi, syöttölähteet ja kapasiteetit Paperiin ja erikoismateriaaleihin liittyviä ohjeita Paperin lataaminen Paperikasetin käyttäminen Käsisyöttötason käyttäminen Tulostuslokeron valitseminen Kopioiminen Paperin lataaminen kopioimista varten Asiakirjan valmisteleminen Asiakirjojen kopioiminen lasitasolla Kopioiminen automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen avulla Kopiointiasetusten määrittäminen Tummuus Alkup. tyyppi Kopion pienentäminen tai suurentaminen Kopioiden määrä Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen Kloonaus Lajittelu Automaattinen sovittaminen Henkilökortin kopioiminen ii

4 Usean sivun kopioiminen samalle arkille Julisteen kopioiminen Oletusasetusten muuttaminen Aikakatkaisuasetuksen määrittäminen Suosikkikopioasetuksen asettaminen Tulostuksen perusasetukset Asiakirjan tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Skannaaminen Skannaamisen perustiedot Skannaaminen ohjauspaneelista sovellukseen Faksaus (vain SCX-4521F) Faksijärjestelmän määrittäminen Faksiasetusten muuttaminen Käytettävät faksiasetusten vaihtoehdot Faksin lähettäminen Asiakirjan lataaminen Asiakirjan tarkkuuden määrittäminen Faksin lähettäminen automaattisesti Faksin lähettäminen manuaalisesti Soittaminen viimeksi valittuun numeroon uudelleen Lähetyksen vahvistaminen Automaattinen uudelleenvalinta Faksin vastaanottaminen Tietoja vastaanottotiloista Paperin lataaminen faksien vastaanottamista varten Automaattinen vastaanotto faksitilassa Manuaalinen vastaanotto puhelintilassa Automaattinen vastaanotto Vast/Faksi-tilassa Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla Faksien vastaanottaminen DRPD-tilan avulla Faksien vastaanottaminen muistiin Automaattinen valinta Pikavalinta Numeron tallentaminen pikavalintanumeroksi Faksin lähettäminen pikavalintanumeron avulla Ryhmävalinta Ryhmävalintanumeron määrittäminen Ryhmävalintanumeroiden muokkaaminen Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla (useaan osoitteeseen lähettäminen) Numeron etsiminen muistista Etsiminen muistista järjestyksessä Etsiminen tietyllä alkukirjaimella Puhelinluettelon tulostaminen Muita faksaustapoja Ryhmälähetysfaksien lähettäminen Ajoitetun faksin lähettäminen Tärkeän faksin lähettäminen Asiakirjojen lisääminen ajoitettuun faksilähetykseen Ajoitetun faksilähetyksen peruuttaminen Lisäominaisuudet Suojatun vastaanottotilan käyttäminen Raporttien tulostaminen Faksin lisäasetusten käyttäminen Asetusten muuttaminen Faksin lisäasetukset iii

5 8. Huolto Muistin tyhjentäminen Laitteen määrittäminen tarkistettavaksi puhelimitse (vain SCX-4521F) Laitteen puhdistaminen Ulkokuoren puhdistaminen Laitteen sisäosien puhdistaminen Skannausyksikön puhdistaminen Väriainekasettien käsitteleminen Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa Väriainekasetin vaihtaminen Ilmoita vari -asetuksen määrittäminen (vain SCX-4521F) Rummun puhdistaminen Variaine loppu -sanoman ohittaminen(vain SCX-4521F) Tulostustarvikkeet ja varaosat Automaattisen syöttölaitteen kumisuojuksen vaihtaminen Vianmääritys Asiakirjatukosten poistaminen Syöttöalueen virhe Poistoalueen virhe Paperitukosten poistaminen Paperikasetissa Käsisyöttötasossa Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä Paperinpoistoalueella Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi Näytön virhesanomien poistaminen Muiden ongelmien ratkaiseminen Paperinsyöttöongelmat Tulostusongelmat Tulostuslaatuongelmat Kopiointiongelmat Skannausongelmat Faksausongelmat (vain SCX-4521F) Yleiset Linux-ongelmat Yleiset Macintosh-ongelmat Printer Setup Utility -ongelmat Tekniset tiedot Yleiset tekniset tiedot Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot Tulostimen tekniset tiedot Tulostimen tekniset tiedot (vain SCX-4521F) Paperin määritykset Yleiskatsaus Tuetut paperikoot Paperin käyttämisen ohjeita Paperin määritykset Tulostuslokeron kapasiteetti Paperin säilytysolosuhteet iv

6 Tärkeitä varotoimia ja tietoja turvallisuudesta Laitetta käytettäessä tulee aina noudattaa näitä perusvarotoimia tulipalo-, sähköisku- ja loukkaantumisvaaran välttämiseksi: 1. Lue huolellisesti kaikki ohjeet. 2. Käytä tervettä järkeä käyttäessäsi sähkölaitteita. 3. Noudata kaikkia laitteessa ja sen käyttöohjeissa olevia varoituksia ja ohjeita. 4. Jos käyttöohjeet ja turvallisuusohjeet ovat ristiriidassa keskenään, noudata turvallisuusohjeita. Olet mahdollisesti tulkinnut käyttöohjeita väärin. Jos et pysty ratkaisemaan ristiriitaa, kysy myynti- tai huoltoedustajalta neuvoa. 5. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen laitteen puhdistamista. Älä käytä nestemäisiä tai suihkutettavia puhdistusaineita. Käytä puhdistamiseen vain kostutettua liinaa. 6. Älä sijoita laitetta epävakaaseen vaunuun tai epävakaalle telineelle tai pöydälle. Laite voi pudota, jolloin se voi vaurioitua. 7. Älä aseta laitetta lämpöpatterin, muun lämmittimen, ilmastointilaitteen tai ilmastointikanavan viereen tai päälle. 8. Älä aseta mitään esinettä virtajohdon päälle. Älä sijoita laitetta sellaiseen kohtaan, jossa ihmiset voivat kävellä virtajohdon yli. 9. Älä ylikuormita pistorasioita tai jatkojohtoja. Se voi heikentää laitteen toimintaa ja aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskuvaaran. 10. Älä anna lemmikkieläinten pureskella virtajohtoa, puhelinjohtoa tai PC-liitäntäjohtoja. Laite on ollut sateessa tai kastunut muuten. Laite ei toimi oikein, vaikka käyttöohjeita noudatetaan. Laite on pudonnut, tai sen kotelo näyttää olevan vaurioitunut. Laitteen toiminta muuttuu äkillisesti ja selkeästi. 15. Säädä vain käyttöohjeessa mainittuja säätimiä ja hallintaosia. Muiden säätimien tai hallintaosien väärä säätö voi aiheuttaa vaurioita. Valtuutetulta huoltoedustajalta voi kulua paljon aikaa laitteen korjaamiseksi toimintakuntoiseksi. 16. Vältä laitteen käyttöä ukkosen aikana. Vaarana saattaa olla salaman aiheuttaman oikosulun mahdollisuus. Irrota virtajohto ja puhelinjohto pistorasiasta ukkosen ajaksi, jos se on mahdollista. 17. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. 18. Käytä puhelinverkkojohtona vain 26 AWG -johtoa tai suurempaa. Laserturvallisuus Tämä tulostin on sertifioitu Yhdysvalloissa DHHS 21 CFR -säteilystandardin (luvun 1 alaluku J) mukaiseksi luokan 1 laserlaitteeksi ja muualla IEC vaatimukset täyttäväksi luokan 1 laserlaitteeksi. Luokan 1 laitteet eivät tuota haitallista lasersäteilyä. Laserjärjestelmä ja tulostin on suunniteltu niin, että käyttäjä ei koskaan altistu turvallisuusluokkaa 1 ylittävälle lasersäteilylle tulostimen käytön, ylläpitotoimien tai huollon yhteydessä. VAARA Älä koskaan käytä tai huolla tulostinta niin, että suojakansi on poistettu laserskanneriyksikön päältä. Näkymätön lasersäteily voi vahingoittaa silmiä. 11. Älä työnnä laitteen koteloon mitään esineitä. Esineet voivat joutua vaarallisiin, jännitteisiin kohtiin, mikä puolestaan aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskuvaaran. Älä läikytä laitteen päälle mitään nestettä. 12. Laitteen kansi voi olla raskas. Tämä johtuu siitä, että asiakirjojen skannaus- ja/tai faksaustulos on tällöin paras mahdollinen (yleensä tasoskannerityyppinen laite). Kun olet asettanut asiakirjan skannauslasille, laske kansi varovasti ja hitaasti asiakirjan päälle. 13. Älä pura laitetta. Näin vähennät sähköiskuvaaraa. Korjauta laite aina valtuutetulla huoltoedustajalla. Kansien avaaminen tai irrottaminen voi altistaa sinut vaarallisille jännitteille tai muille vaaroille. Jos laite kootaan väärin, tuloksena voi olla sähköisku. 14. Irrota laite puhelinpistokkeesta ja irrota PC-liitäntäjohto sekä virtajohto ja vie laite valtuutetulle huoltoedustajalle seuraavissa tilanteissa: Virtajohdon, pistotulpan tai kytkentäkaapelin jokin osa on vaurioitunut tai rispaantunut. Laitteeseen on kaatunut nestettä. v

7 Otsoniturvallisuus Energiansäästö Laite tuottaa otsonikaasua normaalin käytön aikana. Laitteen tuottama otsoni ei ole haitallista käyttäjälle. On kuitenkin suositeltavaa, että laitetta käytetään hyvin ilmastoidussa tilassa. Otsoniin liittyviä lisätietoja saat ottamalla yhteyttä lähimpään Samsung-jälleenmyyjään. Tässä laitteessa käytetään uudenaikaista energiansäästötekniikkaa, joka pienentää virrankulutusta, kun laitetta ei käytetä. Kun laite ei vastaanota tietoja tietyn ajan kuluessa, virrankulutusta pienennetään automaattisesti. Energy Star -hyväksyntä ei merkitse tuotteiden tai palveluiden EPAstandardinmukaisuutta. Uusiokäyttö Toimita laitteen pakkausmateriaalit uusiokäyttöön tai hävitä ne ympäristöä kuormittamattomalla tavalla. Tämän tuotteen turvallinen hävittäminen (elektroniikka ja sähkölaitteet) Oheinen merkintä tuotteessa tai tuotteen oheismateriaalissa merkitsee, että tätä tuotetta ei tule hävittää kotitalousjätteen mukana sen elinkaaren päätyttyä. Hallitsemattomasta jätteenkäsittelystä ympäristölle ja kanssaihmisten terveydelle aiheutuvien vahinkojen välttämiseksi tuote tulee käsitellä muista jätteistä erillään. Jäte on hyvä kierrättää raaka-aineiksi kestävän ympäristökehityksen takia. Kotitalouskäyttäjien tulisi ottaa yhteyttä tuotteen myyneeseen jälleenmyyjään tai paikalliseen ympäristöviranomaiseen, jotka antavat lisätietoja tuotteen turvallisista kierrätysmahdollisuuksista. Yrityskäyttäjien tulisi ottaa yhteyttä tavarantoimittajaan ja selvittää hankintasopimuksen ehdot. Tätä tuotetta ei tule hävittää muun kaupallisen jätteen seassa. Radiotaajuinen säteily Käyttäjälle tarkoitetut FCC-tiedot Tämä laite on testattu, ja sen on todettu noudattavan luokan B digitaalisille laitteille määritettyjä rajoituksia (FCC-määräysten osa 15). Näiden rajoitusten tarkoituksena on suojata ympäristöä vahingolliselta häiriöltä laitteen ollessa käytössä asuintiloissa. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei ole asennettu tai sitä ei käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Minkään asennuksen ei kuitenkaan voida taata olevan häiriötä aiheuttamaton. Jos tämä laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka ovat helposti todettavissa kytkemällä tai katkaisemalla laitteen virta, yritä poistaa ongelma seuraavasti: Energy Star -hyväksyntä ei merkitse tuotteiden tai palveluiden EPAstandardinmukaisuutta. Sijoita laite ja vastaanotin kauemmaksi toisistaan. Liitä laite ja vastaanotin eri piireissä oleviin pistorasioihin. Pyydä apua jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- tai televisiokorjaajalta. VAROITUS: Järjestelmään tehdyt muutokset tai muunnokset, joita kokoonpanosta vastuussa oleva valmistaja ei ole hyväksynyt, saattavat johtaa laitteen käyttöoikeuksien menettämiseen. Radiovastaanoton häiriöitä koskevat säännökset Kanadassa Tämä digitaalinen laite ei ylitä luokan B digitaalisille laitteille sallittua radiohäiriöiden tuottamisen enimmäismäärää (häiriöitä aiheuttavia laitteita koskevan, Industry and Science Canadan asettaman Digital Apparatus - standardin ICES-003 mukaisesti). Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: Appareils Numériques, ICES-003 édictée par l Industrie et Sciences Canada. Faksimerkinnät Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikkia henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muulla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä seuraavia tietoja jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessaan tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla: (1) lähetyspäivämäärä ja kellonaika (2) yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunniste (3) lähettävän laitteen, yrityksen, yhteisön tai muun tahon puhelinnumero. Puhelinyhtiö saattaa muuttaa tietoliikennelaitteitaan tai laitteistotoimintojaan tai -toimenpiteitään silloin, kun kyseinen toiminta on välttämätöntä liiketoiminnalle eikä ole ristiriidassa FCC:n osan 68 sääntöjen ja määräysten kanssa. Jos kyseisten muutosten voidaan katsoa tekevän minkä tahansa asiakkaan päätelaitteen yhteensopimattomaksi puhelinyhtiön tietoliikennelaitteiston kanssa tai vaativan kyseisen päätelaitteen muokkausta ja muuttamista tai muutoin materiaalisesti vaikuttavan päätelaitteen käyttöön tai toimintaan, asiakkaalle on annettava asianmukainen kirjallinen ilmoitus, jotta asiakkaalla on mahdollisuus saada keskeytymätöntä palvelua. Ringer Equivalence Number -numero Laitteen Ringer Equivalence Number -numero ja FCC Registration Number - numero on ilmoitettu tarrassa, joka on laitteen pohjassa tai takaosassa. Tietyissä tilanteissa tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle. vi

8 Ringer Equivalence Number (REN) -numero ilmaisee puhelinlinjan sähkökuorman, ja sen avulla voidaan määrittää, onko linja ylikuormittunut. Useiden erityyppisten laitteiden asentaminen samaan puhelinlinjaan saattaa aiheuttaa ongelmia puhelujen lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Erityisesti soittaminen hankaloituu, jos linja on jo jonkin muun laitteen käytössä. Oman puhelinlinjasi Ringer Equivalence Numbers -numeroiden summan tulisi olla alle viisi, jotta voidaan taata puhelinyhtiön asianmukainen palvelu. Joissain tapauksissa linja ei toimi, jos summa on viisi. Jos jokin puhelinlaitteistasi ei toimi asianmukaisesti, poista laite välittömästi puhelinlinjalta, sillä laite saattaa vahingoittaa puhelinverkkoa. VAARA: FCC-määräysten mukaan laitteeseen tehtävät muutokset tai muokkaukset, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, voivat mitätöidä käyttäjän käyttöoikeuden laitteeseen. Jos päätelaite aiheuttaa ongelmia puhelinverkkoon, puhelinyhtiön on ilmoitettava asiakkaalle palvelun mahdollisesta keskeytymisestä. Jos ilmoituksen tekeminen on käytännössä vaikeaa, yhtiö voi väliaikaisesti keskeyttää palvelun edellyttäen, että a) asiasta ilmoitetaan asiakkaalle mahdollisimman pian b) asiakkaalle annetaan mahdollisuus oikaista laitteisto-ongelma c) asiakkaalle tiedotetaan oikeudesta tehdä valitus FCC:lle noudattaen FCCmääräysten osan 68 alaosaa E. Huomaa myös seuraavat seikat: Laitetta ei ole suunniteltu liitettäväksi digitaaliseen PBX-järjestelmään. Jos aiot käyttää laitetta samalla puhelinlinjalla tietokonemodeemin tai faksimodeemin kanssa, laitteissa saattaa esiintyä lähetys- ja vastaanottoongelmia. Suosittelemme, että linjaan ei liitetä muita laitteita tavallista puhelinta lukuun ottamatta. Jos käyttöalueen läheisyydessä esiintyy runsaasti salamointia tai virtapiikkejä, suosittelemme, että asennat virta- ja puhelinlinjoihin virtapiikkisuojukset. Voit hankkia virtapiikkisuojuksen jälleenmyyjältäsi tai sähköliikkeistä. Kun asennat hätänumeroita ja/tai soitat testipuheluita hätänumeroihin, ilmoita ensin hätäkeskukseen, että kyseessä on testipuhelu. Saat keskuksesta lisäohjeita hätänumeron testaamista varten. Tätä laitetta ei saa käyttää coin service- tai yhteislinjoilla. Laitteessa on magneettinen kytkentä kuulolaitteisiin. Laitteen voi liittää turvallisesti puhelinverkkoon modulaarisella vakiovastakkeella USOC RJ-11C. Vaatimustenmukaisuusvakuutus (Eurooppa) Hyväksynnät ja sertifioinnit Tämän tuotteen CE-merkintä symboloi Samsung Electronics Co., Ltd:n vakuutusta siitä, että tuote noudattaa seuraavia Euroopan unionin 93/68/ETY-direktiivejä mainituista päivämääristä lukien: 1. tammikuuta 1995: Neuvoston direktiivi 73/23/ETY tietyllä jännitealueilla toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä. 1. tammikuuta 1996: Neuvoston direktiivi 89/336/ETY (92/31/ETY) sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä. 9. maaliskuuta 1999: Neuvoston direktiivi 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Täydellinen selvitys mainituista direktiiveistä ja viitatuista standardeista on saatavana Samsung Electronics Co., Ltd:n edustajalta. EY-sertifiointi Neuvoston direktiivi 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta -sertifiointi (FAX) Tämä Samsung-tuote on sertifioitu käytettäväksi yhden päätteen yhteyksissä yleiseurooppalaisissa analogisissa PSTN-verkoissa direktiivin 1999/5/EY mukaisesti. Sertifioinnin on tehnyt Samsung. Tuote toimii kansallisissa PSTN-verkoissa, ja se on yhteensopiva eurooppalaisten PBX-järjestelmien kanssa. Mahdollisten ongelmien ilmetessä ota yhteyttä Samsung Electronics Co., Ltd:n Euro QA Labiin ensi tilassa. Tuote on testattu, ja sen on todettu täyttävän TBR21-vaatimukset. Tätä standardia vastaavien päätelaitteiden käyttämisen avuksi European Telecommunication Standards Institute (ETSI) on julkaissut ohjeasiakirjan (EG ), joka sisältää TBR21-päätteiden verkkoyhteensopivuutta koskevia huomautuksia ja lisävaatimuksia. Tuote on suunniteltu kaikkia tässä asiakirjassa mainittuja varoituksia ja huomautuksia noudattaen, ja se on niiden kanssa yhdenmukainen. Sulakkeella varustetun pistotulpan vaihtaminen (koskee vain Isoa-Britanniaa) TÄRKEÄÄ Laitteen virtajohdossa on standardinmukainen (BS 1363) 13 ampeerin pistotulppa, jossa on 13 ampeerin sulake. Kun vaihdat sulakkeen tai tutkit sitä, sinun on asennettava oikea 13 ampeerin sulake. Sulakekotelon kansi on asennettava sen jälkeen takaisin. Jos sulakekotelon kansi on kadonnut, pistotulppaa ei saa käyttää ennen, kuin olet asentanut uuden sulakekotelon kannen. Ota yhteyttä laitteen myyneeseen liikkeeseen. Ison-Britannian käytetyin sulaketyyppi on tavallinen 13 ampeerin sulake, jonka pitäisi olla sopiva. Joissakin (tavallisesti vanhoissa) rakennuksissa ei käytetä normaaleja 13 ampeerin pistorasioita. Tällöin tarvitset sopivan pistotulppasovittimen. Älä irrota integroitua pistotulppaa. VAARA: Jos vahingossa vaurioitat integroitua pistotulppaa leikkaamalla sitä, hävitä se heti. Pistotulppaa ei saa johdottaa uudelleen. Tällaisen pistotulpan kytkeminen pistorasiaan voi aiheuttaa sähköiskun. TÄRKEÄ VAROITUS: Tämä laite on maadoitettava. Virtajohdon johtimet on värikoodattu seuraavasti: vii

9 Vihreä ja keltainen: Maa Sininen: Neutraali Ruskea: Jännitteinen Jos virtajohdon johtimien värit eivät vastaa pistotulppaan merkittyjä värejä, toimi seuraavasti: Vihreä ja keltainen johdin on kytkettävä E-kirjaimella tai turvamaadoituksen symbolilla merkittyyn nastaan tai nastaan, joka on vihreä ja keltainen tai vihreä. Sininen johdin on kytkettävä N-kirjaimella merkittyyn nastaan tai nastaan, joka on musta. Ruskea johdin on kytkettävä L-kirjaimella merkittyyn nastaan tai nastaan, joka on punainen. Pistotulpassa, sovittimessa tai sähkötaulussa on oltava 13 ampeerin sulake. viii

10 1 Johdanto Kiitos tämän Samsung-monitoimilaitteen hankkimisesta. Laitteessa on tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnot (vain SCX-4521F)! Tämän kappaleen sisältö: Erikoistoiminnot Osien sijainti Erikoistoiminnot Laitteessa on erikoistoimintoja, jotka parantavat tulostuslaatua. Tulosta laadukkaita tulosteita nopeasti Voit tulostaa jopa tarkkuudella 600 pistettä tuumalla (dpi). Voit tulostaa jopa 20 A4-kokoista sivua minuutissa (20 Letter-kokoista sivua). Paperin käsittely on helppoa Käsisyöttötaso tukee yhden arkin kirjelomakkeita, tarroja, kalvoja, mukautettuja materiaalikokoja, postikortteja ja raskasta paperia. Vakiomallinen 150 arkin kasetti tukee vakiotyypin ja -koon paperia. Vakiokasetti tukee myös yhden arkin erikoismateriaaleja. 50 arkin tulostuslokero on helppokäyttöinen. Luo ammattimaisia asiakirjoja Tulosta vesileimoja. Voit muokauttaa asiakirjasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. Tulosta julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat suurennetaan ja tulostetaan arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. Säästä aikaa ja rahaa Voit säästää väriä käyttämällä Toner Save -tilaa. Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas ja kohdassa Värinsäästötila sivulla Voit säästää paperia tulostamalla yksittäiselle arkille useita sivuja. Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita normaalin paperin kanssa. Tämä laite säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta huomattavasti, kun tulostus ei ole käynnissä. Tämä laite täyttää Energy Star -vaatimukset virrankulutuksen tehokkuudesta. Tulosta erilaisissa ympäristöissä Voit tulostaa seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. Laitteesi on yhteensopiva Linuxin ja Macintoshin kanssa. Laitteessasi on sekä USB- että rinnakkaisliitäntä. 1.1 Johdanto

11 Osien sijainti Laitteen pääosat ovat seuraavat: Takanäkymä Takakansi Etunäkymä Asiakirjaohjaimet Automaattinen syöttölaite Asiakirjojen syöttökasetti Asiakirjojen tulostuslokero Kansi Rinnakkaisliitäntä Tulostuslokeron jatke Lasitaso Ohjauspaneeli (SCX-4521F: katso sivu 1.3. SCX-4321: katso sivu 1.3.) Virtakytkin AC-virtajohdon vastake EXT.-vastake* (vain seuraaville: SCX-4521F) Line-vastake (vain SCX-4521F) USB-liitäntä Paperin syöttötaso Yllä esitelty laite on SCX-4521F. Etukansi Tulostuslokero (tulostuspuoli alaspäin) Väriainekasetti Käsisyöttötaso * Jos maassasi on erilainen puhelinliitäntäjärjestelmä, tämän vastakkeen käyttö saattaa olla estetty. Yllä esitelty laite on SCX-4521F. 1.2 Johdanto

12 Ohjauspaneelin toiminnot SCX-4521F 6 Scan-to Näet luettelon tietokoneohjelmiston ohjelmista, joihin kuva voidaan skannata. Sinun on luotava skannausluettelo käyttämällä laitteen mukana toimitettavaa Samsungohjelmistoa (Tulostimen asetukset). Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. 7 Toner Save Voit säästää väriä käyttämällä sitä vähemmän asiakirjan tulostamiseen. SCX-4321 Darkness Säätää nykyisen kopiointityön asiakirjojen kirkkautta. Original Type Valitsee kopioitavan asiakirjan lajin. No.of Copies Valitsee kopioiden määrän. 1 2 Reduce/Enlarge Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen verrattuna. Favorite Copy Enter Menu Voit käyttää määrityksen jälkeen kopioinnin erikoistoimintoja kuten kloonaus, automaattinen sovittaminen, henkilökortin kopioiminen, 2/4 sivun kopioiminen (usean sivun kopioiminen samalle arkille) ja julisteen kopioiminen. Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. Selaa valitussa valikossa käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. 1 Darkness Original Type No.of Copies Reduce/Enlarge Favorite Copy Säätää nykyisen kopiointityön asiakirjojen kirkkautta. Valitsee kopioitavan asiakirjan lajin. Valitsee kopioiden määrän. Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen verrattuna. Voit käyttää määrityksen jälkeen kopioinnin erikoistoimintoja kuten kloonaus, automaattinen sovittaminen, henkilökortin kopioiminen, 2/4 sivun kopioiminen (usean sivun kopioiminen samalle arkille) ja julisteen kopioiminen Upper Level Start Stop/Clear Palauttaa ylempään valikkotasoon. Käynnistää työn. Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän. Numeronäppäimistö Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisia merkkejä. Resolution Säätää lähetettävien faksiasiakirjojen tarkkuutta. Mahdollistaa faksin lähettämisen usealle Broadcasting vastaanottajalle. Mahdollistaa usein käytettyjen faksinumeroiden tallentamisen yksi- tai kaksinumeroisiksi pikavalintanumeroiksi tai ryhmänumeroksi Phone Book automaattista valintaa varten sekä tallennettujen numeroiden muokkaamisen. Mahdollistaa puhelinluettelon tulostamisen. Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen Redial/Pause valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa. On Hook Dial Varaa puhelinlinjan käyttöön Enter Menu Upper Level Start Stop/Clear Scan-to Toner Save Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. Selaa valitussa valikossa käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. Palauttaa ylempään valikkotasoon. Käynnistää työn. Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän. Näet luettelon tietokoneohjelmiston ohjelmista, joihin kuva voidaan skannata. Sinun on luotava skannausluettelo käyttämällä laitteen mukana toimitettavaa Samsung-ohjelmistoa (Tulostimen asetukset). Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. Voit säästää väriä käyttämällä sitä vähemmän asiakirjan tulostamiseen. 1.3 Johdanto

13 2 Aloittaminen Tämä luku sisältää vaiheittaiset ohjeet laitteen ottamiseksi käyttöön. Tämän kappaleen sisältö: Paketin purkaminen Väriainekasetin asentaminen Paperin lataaminen Liitäntöjen tekeminen Virran kytkeminen laitteeseen Tulostinohjelmiston asentaminen Näyttökielen ja maan muuttaminen Koneen tunnuksen määrittäminen (vain SCX-4521F) Päivämäärän ja kellonajan asettaminen (vain SCX- 4521F) Paperilajin ja -koon määrittäminen Äänien määrittäminen (vain SCX-4521F) Säästötilojen käyttäminen Soittotilan valitseminen (vain SCX-4521F) Paketin purkaminen 1 Poista laite ja kaikki lisäosat pakkauksesta. Varmista, että tulostimen mukana on seuraavat osat: Ensimmäinen väriainekasetti Virtajohto * CD-levy ** Pika-asennusopas Puhelinjohto* (vain seuraaville: SCX-4521F) TAM-johto (vain Iso-Britannia) Suojakansi *** * Virtajohdon ja puhelinjohdon ulkoasu saattaa vaihdella maakohtaisesti. ** CD-levy sisältää Samsung-tulostusohjaimet, skanneriohjaimet, Tulostimen asetukset -apuohjelman, SmarThru-ohjelmiston, käyttöoppaan ja Adobe Acrobat Reader -ohjelman. *** Suojakansi suojaa kasettiin ladattua paperia pölyltä ja kosteudelta. Kun sinun on avattava kone (esimerkiksi sisäosan puhdistusta, jumittuneen paperin poistoa tai värikasetin asennusta varten), poista suojakansi laitteesta. HUOMAUTUKSIA: Osat saattavat vaihdella maakohtaisesti. On suositeltavaa, että käytät laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos korvaat sen toisen valmistajan johdolla, johdon on oltava AWG #26 tai suurempi puhelinverkkojohto. Virtajohto on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan. 2.1 Aloittaminen

14 2 Poista pakkausteippi laitteen edestä, takaa ja sivuilta. Vasemmalla: 3,9 tuumaa/100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille) Teippi Väriainekasetin asentaminen Paikan valitseminen Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa on toimiva ilmanvaihto. Jätä tilaa kansien ja kasettien avaamista varten. Sijainnin pitää olla hyvin ilmastoitu, eikä laite saa altistua suoralle auringonvalolle tai lämmön, kylmyyden tai kosteuden lähteille. Älä sijoita tulostinta lähelle pöydän reunoja. 1 Avaa etukansi. Tarvittava tila Edessä: 19 tuumaa/482,6 mm (tarpeeksi tilaa, jotta kasetti ja kansi voidaan avata) Takana: 3,9 tuumaa/100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille) Oikealla: 3,9 tuumaa/100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille) 2 Poista väriainekasetti pakkauksesta ja poista kasettia suojaava paperi vetämällä pakkausteipistä. 2.2 Aloittaminen

15 3 Heiluta kasettia puolelta toiselle 5 6 kertaa, jotta väriaine jakautuu tasaisesti. 5 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on suljettu tiukasti. Jos kansi ei ole tiukasti suljettu, tulostus saattaa epäonnistua. Heiluttamalla kasettia puolelta toisella voit varmistaa, että kaikki väriaine tulee käytettyä. HUOMAUTUS: Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen imeytymään kankaaseen. VAROITUKSIA: Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa niitä. Peitä kasetti paperilla, jos joudut jättämään kasetin valolle alttiiksi yli parin minuutin ajaksi. Älä koske väriainekasetin vihreään alaosaan. Vältä tämän alueen koskettamista ja käytä sen sijaan kasetissa olevaa kahvaa. 4 Levitä väriainekasetin kahva ja ota kiinni kahvasta. Aseta väriainekasetti laitteeseen niin, että se napsahtaa paikoilleen. HUOMAUTUS: Kun tulostetaan tekstiä 5 prosentin peittoalueella, yksittäisellä väriainekasetilla voidaan tulostaa noin sivua (1 000 sivua laitteessa valmiina olevalla väriainekasetilla). Paperin lataaminen Paperikasettiin mahtuu enintään 150 tavallista paperiarkkia (75 g/m 2 :n päällystettyä paperia). 1 Tartu kasettiin ja avaa se vetämällä sitä itseäsi kohti. Tartu takaohjaimeen ja vedä se ulos ottaaksesi paperikasetin jatkeen käyttöön. HUOMAUTUS: Asenna ja poista väriainekasetti varovasti siten, että se ei naarmuta tulostimen pintaa. 2.3 Aloittaminen

16 2 Ilmaa paperipinon reunat, jotta paperiarkit eivät tartu toisiinsa. Tasaa sitten pinon reunat tasaista pintaa vasten. 5 Sulje suojakansi tarvittaessa, jotta ladattuun paperiin ei keräänny pölyä. 3 Lataa paperi niin, että tulostettava puoli tulee ylöspäin. Liitäntöjen tekeminen Varmista, että papereiden kaikki neljä kulmaa ovat tasaisesti paperikasetissa. Älä lataa liikaa paperia paperikasettiin. Jos lataat liikaa paperia, saattaa syntyä paperitukoksia. 4 Säädä taka- ja sivuohjain paperin koon mukaan. 1 Jos käytössäsi on SCX-4321: Ohita tämä vaihe ja siirry vaiheeseen 2. Jos käytössäsi on SCX-4521F: Liitä mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää laitteen LINE-vastakkeeseen ja toinen pää pistorasiaan. Pistorasiaan HUOMAUTUKSIA: Älä työnnä paperin sivuohjainta niin pitkälle, että paperi taipuu. Jos et säädä paperin sivuohjainta, saattaa aiheutua paperitukos. Jos haluat käyttää laitetta sekä faksi- että äänipuheluiden vastaanottamiseen, liitä puhelin ja/tai puhelinvastaaja laitteeseen. 2.4 Aloittaminen

17 Liitä ulkoisen puhelimen tai puhelinvastaajan johto EXT.-vastakkeeseen. Vain Saksassa asuvat käyttäjät Ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan Iso-Britannia: kytke ulkoisen puhelimen johto mukana toimitettuun TAM-johdon liitäntään ja kytke TAM-johto laitteen takaosassa olevaan EXT.-vastakkeeseen. Vain Ranskassa asuvat käyttäjät TAM-johto (Vain Iso-Britanniassa) HUOMAUTUKSIA: Käytä laitteen mukana toimitettua TAM-johtoa ja puhelinjohtoa. Jos Isossa-Britanniassa kolmekaapelista (SHUNT-tyyppistä eli vanhaa) liitäntää käyttävä puhelin- tai vastaajalaite on liitetty laitteen EXT.-vastakkeeseen, ulkoinen laite ei pysty antamaan soittoääntä vastaanottaessaan puhelun, sillä laite on suunniteltu toimimaan uusimmalla tekniikalla. Voit estää tämän yhteensopimattomuusongelman käyttämällä kaksikaapelista (uudempaa) liitäntää käyttävää puhelintai vastaajalaitetta. 2.5 Aloittaminen

18 2 Liitä USB-kaapeli laitteen USB-liitäntään. Sinun on ostettava USB 1.1 -yhteensopiva kaapeli, joka on pituudeltaan enintään 3 metriä. Virran kytkeminen laitteeseen 1 Liitä mukana toimitetun sähköjohdon kolmipiikkinen pää laitteen AC-vastakkeeseen ja toinen pää oikein maadoitettuun AC-pistorasiaan. 2 Kytke laitteeseen virta painamalla virtakytkintä. Näyttöön tulee teksti Lampiaa Odota., joka ilmaisee, että laitteessa on nyt virta kytkettynä. Tietokoneen USB-porttiin Jos haluat käyttää rinnakkaiskaapelia, hanki IEEE yhteensopiva rinnakkaiskaapeli ja liitä se laitteen rinnakkaisvastakkeeseen. Paina metallipidikkeitä alas, jotta ne sopivat kaapelin liittimen koloihin. AC-virtajohdon vastakkeeseen Jos haluat vaihtaa näytön kielen, katso kohtaa Näyttökielen ja maan muuttaminen sivulla 2.8. VAROITUKSIA: Tulostimen sisäosan takaosassa oleva kiinnitysalue on kuuma, kun laite on käytössä. Varo, ettet polta sormiasi, jos kosket tämän alueen lähellä oleviin osiin. Älä pura laitetta, kun virta on kytkettynä. Se saattaa aiheuttaa sähköiskun. Tietokoneen rinnakkaisporttiin HUOMAUTUKSIA: Sinun tarvitsee liittää vain yksi edellä mainituista kaapeleista. Älä käytä rinnakkaiskaapelia ja USB-kaapelia samanaikaisesti. Jos käytät USB-kaapelia, käytössäsi on oltava Windows 98, Me, 2000, XP, Macintosh 10.3 tai Linux. 2.6 Aloittaminen

19 Tulostinohjelmiston asentaminen Ohjelmisto on asennettava toimitetulta CD-levyltä sen jälkeen, kun laite on paikoillaan ja liitetty tietokoneeseen. Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. CD-levyn sisältö Windows-ohjelmat Jotta voisit käyttää laitetta tulostimena ja skannerina Windowsissa, sinun on asennettava MFP-ohjain. Voit asentaa yhden tai kaikki seuraavista osista: Tulostinohjain Tämän ohjaimen avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin. Skanneriohjain TWAIN- ja Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimet ovat saatavissa asiakirjojen skannausta varten. Tulostimen asetukset -apuohjelma Tällä ohjelmalla voit luoda puhelinluettelon tiedot ja määrittää skannauspainikkeen kohteen. Voit myös päivittää laitteen laitteisto-ohjelmiston. SmarThru Tämä on monitoimilaitteen mukana tuleva Windows-pohjainen ohjelmisto. Ohjelmiston avulla voit muokata skannattua kuvaa monin tavoin käyttämällä tehokasta kuvankäsittelyohjelmaa ja lähettää kuvia sähköpostilla. Voit avata SmarThrun kautta myös toisen Windowsiin asennetun kuvankäsittelyohjelman, kuten Adobe PhotoShopin. Lisätietoja saat SmarThru-ohjelmiston mukana toimitetussa näyttöohjeessa. Järjestelmävaatimukset Laite tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä. Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP Windowsvaatimukset on esitetty seuraavassa taulukossa. Kohde Vaatimukset Suositellaan Suoritin RAM-muisti Vapaa levytila Internet Explorer Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 Windows XP Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 Windows XP Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 Windows XP Pentium II 400 MHz tai tehokkaampi Pentium III 933 MHz tai tehokkaampi Vähintään 64 megatavua RAMmuistia Vähintään 128 megatavua Vähintään 300 megatavua Vähintään 1gigatavu 5.0 tai tehokkaampi 5.5 Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 megatavua 256 megatavua 1 gigatavu 5 gigatavua HUOMAUTUS: Kun käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0 / 2000 / XP, järjestelmänvalvojan on asennettava ohjelmisto. Macintosh 10.3 Katso Ohjelmiston käyttöopas. Eri Linux-versiot Katso Ohjelmiston käyttöopas. Macintosh-ohjain Laite tukee tulostamista ja skannaamista Macintoshympäristössä. Linux-ohjain Laite tukee tulostamista ja skannaamista Linux-ympäristössä. 2.7 Aloittaminen

20 Tulostinohjaimen ominaisuudet Tulostinohjaimesi tukee seuraavia vakiotoimintoja: paperilähteen valitseminen paperin koko, suunta ja tyyppi kopioiden määrä. Seuraavassa taulukossa on yleiskatsaus tulostinohjaintesi tukemista ominaisuuksista. Ominaisuus Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP Tulostinohjain Linux Macintosh Värinsäästö K K E Tulostuslaatuasetus K K K Julistetulostus K E E Useita sivuja arkille K K (2,4) K Sovita arkille -tulostus K K E Skaalaustulostus K K K Vesileima K E E Peite K E E Tulostusjärjestys K E E HUOMAUTUS: Lisätietoja ohjelmiston asennuksesta ja ominaisuuksien käytöstä on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. Näyttökielen ja maan muuttaminen Kielen asettaminen Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti: 1 Paina Menu, kunnes teksti Koneen asetus tulee näytön ylimmälle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes Kieli tulee näytön alimmalle riville. 3 Paina Enter. Nykyinen asetus tulee näkyviin näytön alimmalle riville. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi kieli tulee näyttöön. 5 Tallenna valinta painamalla Enter. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. Maan asettaminen 1 Paina Menu,kunnes teksti Koneen asetus tulee näytön ylimmälle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes Valitse maa tulee näytön alimmalle riville. 3 Paina Enter. Nykyinen asetus tulee näkyviin näytön alimmalle riville. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes oma maasi tulee näyttöön. 5 Tallenna valinta painamalla Enter. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. HUOMAUTUS: Maan vaihtaminen tyhjentää muistin. 2.8 Aloittaminen

21 Koneen tunnuksen määrittäminen (vain SCX-4521F) Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero. Puhelinnumerosi ja nimesi (tai yrityksesi nimen) sisältävä koneen tunnus tulostetaan jokaisen laitteestasi lähetetyn faksisivun ylälaitaan. 1 Paina Menu, kunnes teksti Koneen asetus tulee näytön ylimmälle riville. Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, Koneen tunnus, tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina Enter. Näyttö pyytää sinua antamaan faksinumeron. Jos numero on jo määritetty, se tulee näyttöön. 3 Kirjoita faksinumero numeronäppäimistöllä. HUOMAUTUS: Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa, poista viimeisin yksittäinen numero painamalla. 4 Kun näytössä oleva numero on oikein, paina Enter. Näyttö pyytää sinua antamaan tunnuksen. 5 Kirjoita nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla ja erikoismerkkejä painamalla 0. Tietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä numeronäppäimistön avulla on kohdassa Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä sivulla 2.9. Jos haluat syöttää saman kirjaimen ja numeron toistuvasti (kuten SS, AA tai 777), syötä yksi merkki, siirrä osoitinta painamalla ja syötä seuraava merkki. Jos haluat lisätä nimeen välilyönnin, voit siirtää kohdistimen tyhjän merkin yli myös painamalla. 6 Kun näytössä oleva nimi on oikein, paina Enter. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä Kun suoritat erilaisia tehtäviä, sinun on syötettävä nimiä ja numeroita. Esimerkiksi silloin, kun määrität laitteen, syötät nimesi (tai yrityksesi nimen) ja puhelinnumerosi. Kun tallennat yksi- tai kaksinumeroisen pika- tai ryhmävalintanumeron, voit myös syöttää sitä vastaavan nimen. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä seuraavasti: 1 Kun sinua kehotetaan syöttämään jokin kirjain, etsi painike, jonka yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön. Voit esimerkiksi syöttää kirjaimen O painamalla painiketta 6, jonka yläpuolelle on painettu kirjaimet MNO. Aina, kun painat painiketta 6, näyttöön tulee eri kirjain (järjestyksessä M, N, O). Lopuksi näyttöön tulee numero 6. Voit kirjoittaa erikoismerkkejä, kuten välilyönnin, plusmerkin ja niin edelleen. Lisätietoja on kohdassa Näppäimistön kirjaimet ja numerot sivulla Voit syöttää lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1. Jos seuraava kirjain on painettu saman painikkeen yläpuolelle, siirrä kohdistinta painamalla ja paina sitten haluamaasi painiketta. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön. Voit syöttää välilyönnin painamalla 1 kahdesti. 3 Kun olet syöttänyt haluamasi kirjaimet, paina Enter. Näppäimistön kirjaimet ja numerot Näppäin Määritetyt numerot, kirjaimet tai merkit 1 1 Välilyönti 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z ,. / * # & 0 Numeroiden tai nimien muuttaminen Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeksi syötetyn numeron tai merkin painamalla. Syötä sitten oikeat numerot tai merkit. Tauon lisääminen Joissakin puhelinjärjestelmissä sinun on valittava ulkolinjakoodi (esimerkiksi 9) ja kuunneltava, että toinen soittoääni soi. Tällaisissa tapauksissa sinun on lisättävä puhelinnumeroon tauko. Voit lisätä tauon, kun määrität pikavalintanumeroita. Voit lisätä tauon painamalla haluamassasi kohdassa Redial/ Pause, kun syötät puhelinnumeroa. Tauon kohdalle näyttöön tulee merkki. 2.9 Aloittaminen

22 Päivämäärän ja kellonajan asettaminen (vain SCX-4521F) Kun käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, näyttö pyytää sinua antamaan nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Tämän jälkeen ne eivät näy enää näytössä. HUOMAUTUS: Jos laitteen edellisestä käyttökerrasta on kulunut pitkä aika, päivämäärä ja kellonaika on asetettava uudelleen. 1 Paina Menu, kunnes teksti Koneen asetus tulee näytön ylimmälle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee Pvm ja aika, ja paina sitten Enter. 3 Anna oikea päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistöllä. Kuukausi = 01 ~ 12 Päivä = 01 ~ 31 Vuosi = vaatii neljä numeroa Tunti = 01 ~ 12 (12 tunnin tilassa) 00 ~ 23 (24 tunnin tilassa) Minuutti = 00 ~ 59 HUOMAUTUS: Päivämäärän muoto saattaa vaihdella maakohtaisesti. Voit myös siirtää kohdistimen korjattavan numeron alle vierityspainikkeilla ( tai ) ja antaa uuden numeron. 4 Valitse AM tai PM 12 tunnin tilaa varten painamalla tai -painiketta tai mitä tahansa numeropainiketta. Jos kohdistin ei ole AM- tai PM-ilmaisimen alla, painikkeen tai painaminen siirtää kohdistimen ilmaisimeen heti. Voit muuttaa kellotilan 24 tunnin muotoon (esimerkiksi 01:00 PM näkyy muodossa 13:00). Lisätietoja on kohdassa Kellotilan vaihtaminen sivulla Paina Enter, kun näytön päivämäärä ja kellonaika ovat oikein. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. Kellotilan vaihtaminen Voit määrittää laitteen näyttämään kellonajan 12 tai 24 tunnin muodossa. 1 Paina Menu, kunnes teksti Koneen asetus tulee näytön ylimmälle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti Kellotila, ja paina Enter. Näyttöön tulee laitteeseen määritetty kellotila. 3 Valitse toinen tila painamalla vierityspainiketta ( tai ) ja tallenna valinta painamalla Enter. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. Paperilajin ja -koon määrittäminen Kun olet ladannut paperin paperikasettiin, määritä paperilajin ja -koon asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperikoko ja -laji käyttämässäsi tietokoneohjelmassa. 1 Paina Menu. Näytön ylimmälle riville tulee teksti Paperiasetus. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), jolloin näytön alimmalle riville tulee teksti Paperin koko, ja valitse valikkovaihtoehto painamalla Enter. 3 Etsi käyttämäsi paperikoko vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Enter. 4 Voit tarkastella valikon vaihtoehtoa painamalla ja vierittämällä kohtaan Paperityyppi ja painamalla sitten Enter. 5 Etsi käyttämäsi paperilaji vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Enter. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear Aloittaminen

23 Äänien määrittäminen (vain SCX-4521F) Voit määrittää seuraavat äänet: Kaiutin: Voit määrittää puhelinlinjan äänet, kuten soittoäänen tai faksiäänen, kuulumaan kaiuttimen kautta, tai voit poistaa ne käytöstä. Kun tämä asetus on Tietoliikenne, kaiutin on päällä, kunnes etälaite vastaa. Soittoaani: Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta. Nappainaani: Kun tämä asetus on On, näppäinääni toistetaan aina, kun jotain näppäintä painetaan. Halytysaani: Voit ottaa hälytysäänen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun tämä asetus on On, toistetaan hälytysääni, kun tapahtuu virhe tai kun faksitietoliikenne päättyy. Voit säätää äänenvoimakkuutta painamalla Soittaminen-painiketta. Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni 1 Paina Menu, kunnes teksti Aani/voimakk. tulee näytön ylimmälle riville. 2 Selaa asetuksia painamalla vierityspainiketta ( tai ). Paina Enter, kun näet haluamasi ääniasetuksen. 3 Tuo haluamasi asetuksen tila tai äänenvoimakkuus näyttöön painamalla vierityspainiketta ( tai ). Valinta tulee näytön alimmalle riville. Voit valita soiton äänenvoimakkuudeksi Ei, Mat, Nor tai Kork. Asetus Ei tarkoittaa, että soittoääni on äänetön. Laite toimii normaalisti, vaikka soittoääni ei ole käytössä. 4 Tallenna valinta painamalla Enter. Seuraava ääniasetus tulee näyttöön. 5 Toista tarvittaessa vaiheet Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. Kaiuttimen äänenvoimakkuus 1 Paina On Hook Dial. Soittoääni kuuluu kaiuttimesta. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes äänenvoimakkuus on haluamasi. Nykyinen äänenvoimakkuuden taso näkyy näytössä. 3 Tallenna muutos ja palaa valmiustilaan painamalla On Hook Dial. Säästötilojen käyttäminen Värinsäästötila Värinsäästötilassa laite käyttää normaalia vähemmän väriainetta kullakin sivulla. Tämän vaihtoehdon valitseminen pidentää väriainekasetin käyttöikää verrattuna normaaliin tilaan. Tulostuslaatu kuitenkin heikkenee. Ota värinsäästötila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Toner Save. Jos painikkeen taustavalo palaa, tila on käytössä ja laite käyttää vähemmän väriainetta asiakirjan tulostukseen. Jos painikkeen taustavalo ei pala, tila ei ole käytössä ja laite tulostaa käyttäen tavallista väriainemäärää. HUOMAUTUS: Tietokoneesta tulostettaessa värinsäästötila voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä myös tulostusominaisuuksista. Lisätietoja on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas. Virransäästötila Virransäästötilaa käyttämällä voit pienentää laitteesi virrankulutusta, kun laite ei ole käytössä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön valitsemalla ajanjakson, jonka laite odottaa tulostustyön jälkeen, ennen kuin se siirtyy virransäästötilaan. 1 Paina Menu, kunnes näytön ylimmälle riville tulee teksti Koneen asetus. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee teksti Virransaasto. Paina Enter. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee On, ja paina sitten Enter. Jos valitset Ei, virransäästötila kytkeytyy pois käytöstä. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi aikaasetus tulee näyttöön. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat 5, 10, 15, 30 ja 45 (minuuttia). 5 Tallenna valinta painamalla Enter. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear. HUOMAUTUS: Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta vain, kun puhelinlinja on yhdistetty Aloittaminen

24 Soittotilan valitseminen (vain SCX-4521F) Voit valita sen puhelimen soittojärjestelmän tyypin, johon laitteesi on liitetty. HUOMAUTUS: Soittotila-asetus ei välttämättä ole käytettävissä. Tämä määrittyy maakohtaisesti. 1 Paina Menu, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti Koneen asetus. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee teksti Soittotila, ja paina sitten Enter. 3 Valitse haluamasi soittotila painamalla vierityspainiketta ( tai ). Valitse Aanitaajuus, jos laite on liitetty äänitaajuussoittolinjaan. Valitse Pulssi, jos laite on liitetty pulssisoittolinjaan. 4 Tallenna valinta painamalla Enter. 5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear Aloittaminen

25 3 Paperin käsittely Tässä luvussa on perustietoja tulostusmateriaalin valitsemisesta ja sen lataamisesta laitteeseen. Tämän kappaleen sisältö: Tulostusmateriaalin valitseminen Paperin lataaminen Tulostuslokeron valitseminen Tulostusmateriaalin valitseminen Voit tulostaa useille tulostusmateriaaleille, kuten normaalille paperille, kirjekuorille, tarroille ja kalvoille. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka täyttää tälle laitteelle asetetut vaatimukset. Katso Paperin määritykset sivulla Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä vain laadukasta kopiokoneluokan paperia. Kun valitset tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat seikat mielessä: Koko: Voit käyttää mitä tahansa paperikokoa, joka sopii helposti paperikasetin paperinohjaimiin. Paino: 16 ~ 24 lb (60 90 g/m 2 :n päällystetty paperi) paperikasettiin usean sivun syötössä, ja 16 ~ 43 lb ( g/m 2 :n päällystetty paperi) käsisyöttötasoon ja yhden sivun syöttötasoon. Kirkkaus: Jotkin paperit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä ja tarkkoja kuvia. Pinnan tasaisuus: Paperin pinnan tasaisuus vaikuttaa siihen, miten tarkkapiirtoiselta tulostus näyttää paperilla. VAROITUS: Jos käytät tulostusmateriaaleja, jotka eivät täytä sivulla 10.2 olevia määrityksiä, tämä saattaa aiheuttaa ongelmia, jotka vaativat laitteen huoltoa. Takuu tai huoltosopimukset eivät kata tätä palvelua. Paperityyppi, syöttölähteet ja kapasiteetit Paperityyppi * Syöttökasetti/kapasiteetti ** Kasetti Käsisyöttötaso Normaali paperi Kirjekuoret 1 1 Tarrat 1 1 Kalvot 1 1 Kortit 1 1 * Jos paperitukoksia esiintyy jatkuvasti, lataa laitteeseen yksi arkki kerrallaan paperikasetin tai käsisyöttötason kautta. ** Kapasiteetti saattaa vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristön olosuhteiden mukaan. 3.1 Paperin käsittely