Sukuseuran 60-vuotisjuhla sunnuntaina

Transkriptio

1 IKÄVALKO-SUVUN SUKUSEURA RY JÄSENTIEDOTE 1/ Hyvä sukuseuran jäsen, Tässä jäsenkirjeessä on tietoja - sukuseuran 60-vuotisjuhlasta kesämatkasta suvun syntyjuurille Antreaan ym talkoista Kotka-saaressa sekä muista ajankohtaisista asioista Sukuseuran 60-vuotisjuhla sunnuntaina Sukuseura perustettiin vuonna 1953, joten tänä vuonna vietämme seuran 60-vuotisjuhlaa! Juhla järjestään aiemmin ilmoitetun mukaisesti sunnuntaina Karjalatalolla Helsingissä (Käpylänkuja 1, Helsinki). Tilaisuus alkaa lounaalla klo Karjalatalon alakerrassa olevassa Karelia- ravintolassa, minkä jälkeen siirrymme ns. Yläsaliin, jossa varsinainen 60- vuotisjuhla lounaan jälkeen (noin klo alkaen). Juhlapuhujana on Karjalan Liitto ry:n puheenjohtaja, kansanedustaja Marjo Matikainen Kallström ja musiikkia esittää taiteilija Anu Hälvä Sallinen. Juhlan jälkeen kakkukahvit ja varsinainen vuosikokous. (Tarkempi ohjelma pyritään saamaan sukuseuran verkkosivuilla huhtikuun alkuun mennessä). Tervetuloa juhlimaan 60-vuotiasta sukuseuraamme, tapaamaan suvun jäseniä ja kuulemaan seuran menneistä sekä tulevista tapahtumista. Juhla syntyy ihmisten kohtaamisesta, joten nyt mukaan kaikki, jotka suinkin vaan pääsevät paikalle! Ikävalko-suvun sukuseura on eräs maamme vanhimpia karjalaisia sukuseuroja ja sen 60-vuotisjuhla on merkittävä tapahtuma maamme sukuseuratoiminnassa. Ruokailua ja tilajärjestelyjä varten sitovat ilmoittautumiset (sekä tiedot mahdollisista ruokaaineallergioista & erikoisruokavalioista) torstaihin mennessä seuran sihteerille Helleville (yhteystiedot kirjeen lopussa). Lounaan ja kahvin hinta on yhteensä vain 20 euroa/hengeltä, sillä juhlavuoden kunniaksi sukuseura maksaa osan tarjoilukustannuksista. Toivomme, että maksut suoritetaan jo etukäteen sukuseuran tilille ( ), jotta niiden keräämiseen ei mene aikaa juhlan yhteydessä. (Alle 12-vuotiaat 10 e, alle 4- vuotiaat ilmaiseksi). Lounaaseen sisältyy alkupalapöytä (mm. salaatteja, etikkamarinoituja silakkapihvejä, graavilohta, härän paahtopaistia) ja lämpiminä ruokina lohta ja karjalanpaistia sekä uunijuureksia. Täytekakkukahvit tarjoillaan Yläsalissa juhlan ja vuosikokouksen välissä.

2 Kesäretki Viime kesän sukukokouksessa esitettyjen toiveiden mukaisesti tämän vuoden kesäretki suuntautuu Karjalaan suvun syntyjuurille. Tarkoituksena on käydä kaikissa niissä viidessä kylässä, joista eri sukuhaarat ovat lähtöisin. Ensin vierailemme Antreassa Ikävalkolan kylässä, josta sukumme on alun perin lähtöisin ja sen jälkeen Syvälahdessa. Yöpyminen on Viipurissa, minkä jälkeen lähdemme Pihkalaan, sieltä takaisin Suomen puolelle, jossa käymme vielä Korvenkylän ja Näträmälän kylissä. Matkan järjestäjänä toimii Imatralla toimiva matkatoimisto Itämatkat Oy. Alustava ohjelma näyttää seuraavalta: Ohjelmaluonnos Torstai Lähtö Helsingistä (Mikonkadun turistiautopysäkiltä Rautatientorin kohdalta) Kouvolan liikenneasema, jos lähtijöitä Kahvitauko Utin ABC:llä Lappeenrannan liikenneasema, jos lähtijöitä Lounas; Imatran Valtionhotelli Lähtö Imatran raja-asemalle ja rajan ylitys Tutustuminen suvun kantatilaan ja asuinpaikkoihin Antrean Ikävalkolassa Tutustuminen sukuhaaran kantatilaan ja asuinpaikkoihin Syvälahdessa n Saapuminen Viipuriin ja majoittuminen (Hotelli Victoria) Illallinen Pyöreässä tornissa Perjantai Aamiainen 9.00 Opastettu kiertoajelu Viipurissa ja tuliaisostokset Lähtö Viipurista Tutustuminen Pihkalanjärven sukuhaaran asuinpaikkoihin Viipurin maalaiskunnassa Lähtö kohti Enson raja-asemaa Rajamuodollisuudet ja rajanylitys Lounas; Holiday Club Saimaa, Rauha Ajo Korvenkylän läpi ja sukuhaaran asuinpaikkojen esittely Tutustuminen Näträmälän sukuhaaran kylään ja Urpo Ikävalkon kotimuseoon Lähtö kohti Helsinkiä ja pysähtymisiä tarvittaessa Saapuminen Helsinkiin

3 Ja tässä käytännön tietoja & ohjeita ilmoittautumisesta ym: - Matkan hinta on 260 euroa, johon sisältyy em. ohjelma aterioineen, majoitus 2 hengen huoneessa sekä ryhmäviisumi. (Jos oma viisumi, hinta on 196 euroa). Yhden hengen huoneesta peritään 45 euron lisämaksu. - Ilmoittautumiset mennessä Itämatkat matkatoimistoon Minna Väistölle: sähköpostilla minna.vaisto@itamatkat.fi, viite ryhmä IKÄVALKO ; nimi, puhelinnumero, kotiosoite, huonekaveri, tieto viisumista (oma/ryhmäviisumi) tekstiviestillä , viite ryhmä IKÄVALKO ; nimi, puhelinnumero, kotiosoite, huonekaveri, tieto viisumista (oma/ryhmäviisumi) puhelimitse arkisin klo , puh (Minna Väistö) - Viisumihakemukset (ryhmäviisumia varten) toimitettava matkatoimistolle mennessä. Mukaan tarvitaan o kopio passista HUOM! passin oltava siisti, ehjä ja voimassa vähintään 6 kk matkan jälkeen! o yksi passivalokuva o viisumianomuskaavake (löytyy mm. matkatoimiston verkkosivuilta Viisumisanomuskaavakkeen täyttämisen sijasta riittää sekin, että matkatoimistolle ilmoitetaan erillisellä paperilla seuraavat tiedot: Nimi, kotiosoite, puhelinnumero, sekä työ- tai opiskelupaikka ja ammatti (jos eläkkeellä, riittää maininta eläkeläinen). o matkavakuutustodistus (korttikopio ei riitä). - Tarvittaessa matkatoimisto huolehtii matkavakuutuksen hankkimisesta. Tästä on ilmoitettava matkatoimistolle ilmoittautumisen yhteydessä. Matkavakuutus maksaa 2 14 euroa vakuutetun iän mukaan. Vakuutus korvaa vain Venäjällä syntyneet kulut (eli ei mitään Suomen puolella, ennen rajanylitystä eikä paluumatkalla rajanylityksen jälkeen syntyneitä kuluja). - Tiedot erikoisruokavalioista matkatoimistolle mennessä. Samoin tieto siitä, haluaako Pyöreän Tornin illallisella liha-, kala- vai kasvisruokaa. - Bussiin mahtuu 50 henkilöä. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. - Matka maksetaan sukuseuran tilille mennessä (tilinumero ). Kokonaan kuluton peruutus on mahdollinen saakka. Tervetuloa mukaan! Nyt on hieno tilaisuus käydä kaikkien sukuhaarojen syntysijoilla. Mukanamme on koko matkan myös kokenut ja asiantunteva suomalainen opas, jolta saamme varmasti paljon lisätietoa alueen historiasta ja nykypäivän tilanteesta ym. (Lisätietoja Eskolta, Helleviltä ja matkatoimistosta).

4 Sukukirja ja muita sukuseuran tuotteita Jos sukukirja on vielä hankkimatta, sen voi ostaa juhlakokouksessa tai tilata postiennakolla. Kirja on saanut erittäin hyvän vastaanoton ja paljon myönteistä palautetta; etenkin kirjan selkeyttä, helppoa luettavuutta sekä myös taittoa ja ulkoasua on kovasti kehuttu. Kirjan hinta on 50 euroa. Postiennakolla tilattaessa sen hintaan lisätään 11 euroa pakkaus- ja postituskuluina. Samassa lähetyksessä voi tilata useampia kirjoja, jolloin postikulut kasvavat 50 senttiä/kappale. Kahden kirjan pakkaus- ja postikulut maksavat siten yhteensä 11,50, kolmen kirjan 12,00 euroa jne. Sukukokouksessa on myytävä myös suvun vaakunoita (80 e/kpl), pöytäviirejä (30 e/kpl, isännän viirejä (50 e/kpl) sekä suvun vaakunalla varustettuja postimerkkejä. (Tuotteita voi tilata myös seuran sihteeriltä). Kotka-saaren talkoot & saaren käytöstä Talkoopäivä on tänä vuonna lauantaina Kuljetukset saareen alkavat venerannasta klo Ohjelmassa on mm. laitureiden kunnostusta, kevätsiivousta ja erilaisia kunnossapitotöitä. Työkaluja löytyy saaresta, saaritoimikunta tarjoaa ruoat ja kahvit. Tervetuloa mukaan! Saaressa on paljon kävijöitä ja rakennukset ja ympäristö vaativat jatkuvaa huolto- ja kunnossapitotyötä, joten talkoolaisia tarvitaan. Tiedoksi myös, että mahdollisia haavereita varten on hankittu ns. talkoovakuutus, joka voimassa (Lisätietoja talkoista sekä muista saareen liittyvistä asioista Yrjöltä). Ja tässä vielä saaren käyttöohjeita: Kotka saari on kaikkien suvun jäsenten käytössä. Saaren vanhoja rakennuksia voi käyttää ilmaiseksi ja ilman varauksia, mutta uusi hirsihuvila on varattava etukäteen. Mökkivarausten tekeminen ja maksaminen: - mökkiä vuokrataan vain niille sukuseuran jäsenille, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa; samalla henkilöllä voi olla voimassa vain yksi varaus kerrallaan - kevättä ( ) ja syksyä ( ) koskevat varaukset maksetaan viimeistään 7 pv ennen varausajan alkamista - kesää ( ) koskevat varaukset maksetaan mennessä. Jos vuokra jää maksamatta, kyseistä viikkoa tai viikonvaihdetta tarjotaan jonotusvuorossa seuraavalle - varauksia ottaa vastaan Kari Ikävalko, puh mökkivuokrat maksetaan Ikävalko-säätiön tilille / Etelä-Karjalan Osuuspankki. Mökkivuokraa maksettaessa käytetään viitenumeroa 26. Hirsihuvilan käyttömaksut: - koko viikko (su klo 17 su klo 17) 100 euroa - arkipäivät (su klo 17 pe klo 17) 80 euroa - viikonloppu (pe klo 17 su klo 17) 50 euroa

5 Jäsenmaksu 2013 Sukuseuran jäsenmaksu on 15 euroa ja Karjalan Liiton jäsenmaksu 10 euroa. Jäsenmaksun eräpäivä on ja se maksetaan sukuseuran tilille Maksuvaihtoehdot: euroa = Ikävalko-sukuseuran jäsenmaksu (et halua kuulua Karjalan Liittoon tai maksat Karjalan Liiton jäsenmaksun muun seuran kautta) euroa = sukuseuran jäsenmaksu + Karjalan Liiton 10 euron jäsenmaksu Ikävalko-sukuseuran kautta. Sukuseura tilittää 10 euroa edelleen Karjalan Liitolle. Jäsenmaksua maksettaessa on mainittava oma viitenumero, joka löytyy kirjekuoren päällä olevasta osoitetarrasta. (Jos kirjekuori numeroineen kateissa, Päiviltä saa oikean numeron). Jäsentiedotteet lähettäminen lopetetaan, jos jäsenmaksu jää maksamatta kahdelta perättäiseltä vuodelta. Kannattaa siis huolehtia siitä, että jäsenmaksut on maksettu! Muita asioita: Sukuseuran verkkosivut löytyvät osoitteesta (vanha org-loppuinen osoite ei ole enää sukuseuran käytössä). Jäsentiedotteet sähköpostiin? Jos haluat, että sukuseuran tiedotteet tulevat jatkossa sähköpostiisi, ilmoita yhteystietosi Päivi Nikolle, joka huolehtii jäsenpostin lähettämisestä. Karjalaiset kesäjuhlat Porissa Sie, mie, myö yhes -teemalla kokoonnutaan Satakuntaan viikkoa ennen juhannusta viettämään Karjalaisia kesäjuhlia. Juhlaviikonlopun ohjelmassa on paljon perinteistä ohjelmaa, mutta uutuutena voi osallistua vaikka golf-kisoihin lauantaina Yyterin golfkentällä. Karjalaisen musiikin teemavuoden kunniaksi luvassa on myös runsaasti musiikkia - jazziakin, kun jazzkaupungissa ollaan. Sukuseuran hallitus toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleiksi seuran 60- vuotisjuhlaan, talkoisiin Kotka-saareen sekä kesäretkelle Karjalaan! Ikävalko-sukuseuran & säätiön hallitus Antti, Hellevi, Matti, Merita, Yrjö, Johannes ja Esko

6 Toimielinten kokoonpanot ja yhteystiedot Hallitus Antti Ikävalko (pj) Alppikatu 7 A Helsinki puh antti.ikavalko@pp2.inet.fi. Hellevi Ikävalko (sihteeri) Isokaari 4 A Helsinki puh hellevi.ikavalko@luukku.com Johannes Grönvall (rahastonhoitaja) puh johaee@gmail.com Saaritoimikunta Yrjö Ikävalko, pj, Imatra puh Jäsenet: Esko, Pirkko, Kari ja Petri Ikävalko Saaren varaukset ja vara-avain Kari Ikävalko, puh Säätiön asiamies Esko Ikävalko, Lappeenranta (Joutseno) puh ikavalko@pp.inet.fi Sukuseuran verkkosivut Matti Ikävalko Liusketie 6 M HELSINKI puh valtiomies@gmail.com Merita Ikävalko Lukkarinmäki 1 C Kirkkonummi puh merita.ikavalko@gmail.com Yrjö Ikävalko Vasankatu Imatra puh yrjo.ikavalko@pp.inet.fi Jäsenrekisterin ylläpito Päivi Nikko Hoskelinkuja Vaajakoski puh paivi.nikko@kolumbus.fi