Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/2021 1

Transkriptio

1 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00-19:03 Paikka Enonkosken koulu, fy-ke luokka Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistyslautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 6 vuodelta Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttö vuonna sivistystoimen alaisissa toiminnoissa 17 Englannin kielen lehtorin haku 9 18 Äidinkielen lehtorin haku Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Sivistystoimen ajankohtaiset kuulumiset 12

2 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Malmstedt Jonna puheenjohtaja Korppi Kaija varapj. Nousiainen Juha jäsen Ratia Sanna jäsen Laitinen Marja kh:n edustaja Laurio Minna kunnanjohtaja Tikka Tommi esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Poissa Lyytikäinen Marko jäsen Niiranen Lauri kh:n pj Allekirjoitukset Jonna Malmstedt Puheenjohtaja Tommi Tikka Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Kaija Korppi Juha Nousiainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yleisessä tietoverkossa ja kunnanvirastolla tarkastamisen jälkeen Toimistosihteeri Seija Pesonen

3 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVLTK Enonkosken kunnan hallintosäännön mukaisesti kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain (410/2015) 103 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta SIVLTK Hallintosäännön 138 mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää 1. valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 2. pöytäkirjan tarkastamisajankohdan. 1. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija Korppi ja Juha Nousiainen. 2. Pöytäkirja tarkistetaan perjantaina klo 8.30 alkaen. Sanna Ratia saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo

5 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen SIVLTK Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.

6 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta / /2021 SIVLTK Kuntalain (410/2015) 113 :n mukaisesti kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 410/ mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Toimintakatteet tulosalueittain: Sivistystoimen hallinto ,53 Peruskoulutus ,15 Muu koulutus ,50 Kirjasto ,04 Lasten päivähoito ,98 Sivistyslautakunta yhteensä ,20 Sivistyslautakunnan talousarvinon toteutumisvertailut (sis. toiminta-ajatus ja palvelusuunnitelman, sitovat tavoitteet ja toteumatekstin sekä määrärahataulukon sitovalla tasolla) vuodelta 2020 toimitetaan kokoukseen osallistuville. (Valmistelijat toimistosihteeri seija.pesonen(at)enonkoski.fi, ja rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajanpäätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy lautakunnan talousarvion toteutumisvertailut ja toimintakertomuksen vuodelta 2020 toimitettavaksi kunnanhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn. Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Jakelu: Kunnanhallitus Liitteet Liite Sivistyslautakunta 2020 Liite Perusopetus 2020_ Liite Muu koulutus Liite Kirjasto Liite Lasten päivähoito Liite 6 Tuloslaskelma toteutumisvertailu 2020

8 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttö vuonna 2021 sivistystoimen alaisissa toiminnoissa 37/ /2021 SIVLTK Enonkosken kunnanhallitus on ( 10) päättänyt testamenttivarojen käytöstä. Testamenttivaroja käytetään vuosittain euroa/vuosi vuodesta 2021 alkaen. Varat kohdennetaan vuosittain testamentin mukaan euroa lastensuojelutyöhön ja lapsiperheiden sosiaalityöhön sekä euroa vanhusten virikkeelliseen toimintaan ja kulttuuritoimintaan. Varat käytetään olemassa olevien palveluiden parantamiseen ja uusien palveluiden tuottamiseen edellä mainituille kohderyhmille. Varojenkäytöstä vastaavat hallintokunnat vuosittain. Lautakunnan kokoukseen voidaan tuoda uusia ehdotuksia pitkin vuotta. Liitteenä testamenttivarojen käyttö- ja toimintasuunnitelma. (Valmistelija: rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, puh ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta myöntää testamenttivaroja liitteenä olevan käyttöehdotuksen mukaan. Samalla lautakunta antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia käyttökohteiden rahoissa, kunhan myönnetty kokonaissumma ei ylity. Sivistyslautakunta päätti myöntää testamenttivaroja esityksen mukaisesti yhteensä 3200, josta lapsiperheille 1700 ja ikääntyneille Liitteet Liite 7 Kyllikki Östringin testamenttivarojen käyttösuunnitelma versio Liite 8 Käyttöehdotus sivistyslautakuntaan

9 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Englannin kielen lehtorin haku 38/ /2021 SIVLTK Englannin ja ruotsin kielen lehtorin eläköitymisen johdosta Enonkosken koululle on jäänyt avoimeksi lehtorin virka. Koska lehtori on virkasuhteessa kuntaan, tulee hakumenettelyn olla julkinen. (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää: 1. julistaa lehtorin viran haettavaksi 2. antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle ja sivistyslautakunnan pj:lle valtuudet valita hakijoista sopivimmat haastatteluun. 3. Haastattelun suorittaa rehtori-sivistystoimenjohtaja, sivistyslautakunnan pj. sekä mahdollisesti opettajakunnan edustaja.haastattelusta maksetaan kokouspalkkio haastattelijoille (pl. rehtori-sivistystoimenjohtaja) 4. Rehtori-sivistystoimenjohtaja tuo lehtorin valinnan sivistyslautakunnan päätettäväksi toukokuun 2021 loppuun mennessä. 5. Virantoimitus alkaa Sivistyslautakunta päätti: 1. hyväksyä päätösehdotuksen 2. hyväksyä päätösehdotuksen 3. hyväksyä päätösehdotuksen 4. hyväksyä päätösehdotuksen 5. hyväksyä päätösehdotuksen

10 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Äidinkielen lehtorin haku 39/ /2021 SIVLTK Enonkosken koululla on avoimena äidinkielen lehtorin virka. Koska äidinkielen opetusta on vain vuosiviikkotuntia, tulisi virkaan valittavalla olla kyky/velvollisuus opettaa myös muita oppiaineita niin, että opetusvelvollisuus tulee täyteen. Tällaisia oppiaineita ovat esim. UE (3 vuosiviikkotuntia), HY ( 7 vvt), MU (4-7 vvt) ja BG/GE (yht. 7 vvt). Koska lehtori on virkasuhteessa kuntaan, tulee hakumenettelyn olla julkinen. (Valmistelija rehtori-sivistystoimenjohtaja tommi.tikka(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää: 1. julistaa lehtorin viran haettavaksi 2. antaa rehtori-sivistystoimenjohtajalle ja sivistyslautakunnan pj:lle valtuudet valita hakijoista sopivimmat haastatteluun. 3. Haastattelun suorittaa rehtori-sivistystoimenjohtaja, sivistyslautakunnan pj. sekä mahdollisesti opettajakunnan edustaja.haastattelusta maksetaan kokouspalkkio haastattelijoille (pl. rehtori-sivistystoimenjohtaja) 4. Rehtori-sivistystoimenjohtaja tuo lehtorin valinnan sivistyslautakunnan päätettäväksi toukokuun 2021 loppuun mennessä. 5. Virantoimitus alkaa Sivistyslautakunta päätti 1. hyväksyä päätösehdotuksen 2. hyväksyä päätösehdotuksen 3. hyväksyä päätösehdotuksen 4. hyväksyä päätösehdotuksen 5. hyväksyä päätösehdotuksen

11 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset SIVLTK Hallintosäännön I osan 5 luvun 27 mukaan lautakunnalla on otto-oikeus alaistensa viranhaltijapäätöksiin, lukuun ottamatta lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita ja yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Rehtori-sivistystoimenjohtaja on tehnyt oheisen luettelon mukaiset viranhaltijapäätökset 4-9 ajalta Dynasty asianhallintajärjestelmässä. (Valmistelija toimistosihteeri seija.pesonen(at)enonkoski.fi, ) Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi ja päättää, ettei otto-oikeudella olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsittelyyn. Sivistyslautakunta merkitsi tehdyt päätöset tiedoksi ja päätti, ettei otto-oikeudella olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsittelyyn.

12 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen ajankohtaiset kuulumiset SIVLTK Esittelijä selostaa Enonkosken kouluun ja sivistystoimeen liittyviä ajankohtaisia asioita ja niistä käydään keskustelua. Rehtori-sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta käy keskustelun ajankohtaisista asioista. Sivistyslautakunta kävi keskustelun mm. seuraavista asioista: 1. Aki Rautiainen on ilmoittanut, että käyttää optiovuoden koululaiskuljetuksista ja asiointiliikenteestä lukuvuonna Sosterin koronavirustilanne. 3. Saimaan Marja hoitaa jatkossa ruokakuljetukset päiväkodille. 4. Henkilöstötilanne pohdintaa lukuvuoden osalta.

13 Enonkosken kunta Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 15, 19, 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 13, 16, 17, 18 Lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Sivistyslautakunta Enonkoskentie 3T Enonkoski enonkosken.kunta(at)enonkoski.fi Vaihde: , 14 16, 17, 18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.