Kassaaparaat G-555. Kasutusjuhend. Esimene Firma OÜ. Telefon

Transkriptio

1 Kassaaparaat G-555 Kasutusjuhend Esimene Firma OÜ. Telefon

2 1. Sissejuhatus. Tšekiprinter Müüja displei Kassasahtel Tšekiprinter Kassasahtel Kliendi displei Ühenduspesad Toitelüliti 2

3 1.1 Kassa G-555 tehnilised võimalused. Tooterühmad 60 Tooterühma nimetuse pikkus Kuni 20 tähte PLU-d Kuni PLU nimetuse pikkus Kuni 20 tähte PLU koodi pikkus Kuni 12 numbrit PLU-d online süsteemis Piiramatu PLU nimetuse pikkus online süsteemis Kuni 20 tähte PLU koodi pikkus online süsteemis Kuni 16 numbrit ja/või tähte Müüjad 14 Müüja nime pikkus 20 tähte Makseviisid 9 Sissemaksed 5 Väljamaksed 3 Tseki tekst 5+3 rida, reas 28 tähte, grafiline logo 1.2 Printer. Tüüp Trükkimiskiirus Paberlindi laius Termoprinter 15 rida/sek ,5 mm 2. Kuidas seda juhendit kasutada? Kõik kassaaparaadioperatsioonid on esitatud oma reana (vt. alltoodud näidis). <müüja kood>-- MÜÜJA a) sulud "< >" tähistavad sisestatava väärtuse järgmiste võimalustega: - "<AB>" - numbriklaviatuuriga tuleb valida numbrid (antud juhul kaks). Üldjuhul lisatakse ka tabel, kus on määratud, millise väärtusega võib olla iga number. - "<XXX>" - numbriklaviatuuriga tuleb sisestada kood. Sulgedes "X"-de arv näitab ka koodi pikkust. Kui kood on lühem kui lubatud pikkus, siis ees asuvaid nulle ei ole vaja sisestada. - "<tekst>" - klaviatuuriga tuleb sisestada tekst. Üldjuhul märgitakse ka teksti lubatud pikkus.teksti sisestamiseks: - kirjuta tekst-klahvidega - vt. tabelit (sisestavate tähtede arv ilmub tabloo vasakul serval) - kui tähti on vähem kui ettenähtud maksimumarv, siis vajuta uuesti X/TIME 3

4 3. Kesklukk. Keskluku asendeid on 5: Asend Seletus Lock lukustusasend, näit ei põle ja klahvistik on lukustatud Reg müügiasend, sooritatakse tavalised müügitehingud Prog programmeerimisasend X aruannete lugemisasend ( ei kustuta mälu ) Z aruannete lugemisasend ( kustutab mälu ) Keskluku vastava asendi valimiseks kasutatakse numbri klahve ja klahvi järgnevalt : LOCK :vajuta klahvi S :vajuta 0 ja R :vajuta 1 ja T : vajuta 999 ja X : vajuta 2 ja Z : vajuta 3 ja P : vajuta 4 ja Keskluku asendeid ei tohi muuta selle mingis asendis sooritatava toimingu ajal. Kui nii toimitakse hakkab tööle kassaaparaadi veasignaal ning klahvistik lukustub, kuni taastatakse keskluku esialgne asend. 4. Klaviatuur 4

5 tšekillindi edasikerimine tšekilint ülles -alla PLU hinnamäluklahv keskluku asendi valikuklahv #/ NS nummerdamine ja sahtli avamine, juhul kui müüki ei toimu X/TIME korrutamisklahv ; ajanäiduklahv (kui müüki ei toimu); CL vea parandamine vale arvu sisestamisel; veasignaali väljalülitamine D 1-60 tooterühmade või OTSE PLU klahvid % 1-3 protsendiklahvid TAGAST. tagastusklahv VÄLJAMAKS 1-3 kassast väljamaksmise klahv SISSEMAKS 1-5 kassasse sissemaksmise klahv PARANDUS viimase müüdud toote parandusklahv HIL. PARANDUS varem müüdud toote parandusklahv ehk järelparandusklahv TŠEKI PARANDUS tšeki täielik nullimine VAHESUMMA vahesummaklahv, annab teada senini müüdud toodete summa V/SUMMA (N) näitab vahesummat näidikul MAKSEVIIS 1-9 makseviiside klahvid MAKSEVIIS 1 = SULARAHA. koma, kasutatakse korrutustehete teostamisel MÜÜJA müüja valik SUMMA VÄHEND. summa vähendusklahv SUMMA summa suurendamisklahv SUURENDAMINE. SHIFT taseme vahetus PLU HIND PLU hinna sisestamine PLU INFO PLU kontrollimine PLU KETT kutsub kuni 9 PLU-d järjest 5. Müügioperatsioonid (Müügi)toiminguteks ettevalmistamine. Kassaaparaadi müügiasend (R). Kõik müügitoimingud viiakse läbi võtme asendis Reg. <1>-- 5

6 Müüja kood. <müüja kood>--müüja 5.2. Müük Koodiga PLU (toote) müük. <kood>--plu VAHESUMMA -- SULARAHA Joonkoodi kasutamisel asendub...<kood>-- PLU... skanneriga joonkoodi sisestamisega. Kui toode on programmeeritud klahvi alla (siinkohal nimetatud OTSE PLU): OTSE PLU--VAHESUMMA--SULARAHA Programmeerides Põhiprogram.3G ja F järgi võib trükkida PLU koodi tšekile ja/või arhiivilindile või mitte Sama toote mitmekordne müük. <kood>-- PLU... PLU -- VAHESUMMA -- SULARAHA või (kui soovitakse vahesummat vaadata ainult näidult) <kood>-- PLU... PLU -- V/SUMMA(N) -- SULARAHA Märkus: <kood>-- PLU = <kood skanneriga> Korrutamine. <kogus>-- X/TIME --<kood>-- PLU -- VAHESUMMA -- SULARAHA Segamaksmine....müügioperatsioonid...-- VAHESUMMA --<-summa-vastavas-makseviisis->-- MAKSEVIIS --<tasumiseks antud sularaha>-- SULARAHA 6

7 5.2.5 Tagastatav raha....müügioperatsioonid...-- VAHESUMMA --<tasumiseks-antav-raha>-- SULARAHA 5.3. Parandused Tšeki kontrollimine. Antud funktsiooni kasutatakse vajaduse korral tšekile trükitud andmete vahepealseks kontrollimiseks....<müük> <müük> Kohene parandus (tagastab viimasena sisestatud toote)....--<kood>-- PLU -- PARANDUS... Märkus: 1.See käsitlus väljendub ka toote loenduril. 2. <kood>-- PLU = <kood skanneriga> Hilisem parandus samal tšekil (tagastab toote samal tšekil). <kogus>-- X/TIME --<kood>-- PLU -- HILISEM PARANDUS --<kogus>-- X/TIME --<kood>-- PLU -- VAHESUMMA -- SULARAHA Märkus:1. <kood>-- PLU = skanneriga sisseloetud kood = OTSE PLU 2. Käsitlus väljendub ka toote loenduril. 3. Käesoleva parandusviisi tingimus: parandatav artikkel peab kuuluma tooterühma, mille käibemaks on juba kasutusel antud tšeki koostamisel. 4. Kui klahvi HILISEM PARANDUS kasutamise käigus väljutakse lubatud maksimaalse ja minimaalse summa piiridest, annab kassaaparaat sellest märku veateadetega kas E-177 (maks.summa piiri ületamine) või E-178 (min.summa piiri ületamine) ning veasignaaliga Tšeki täielik nullimine(tühistab kogu tšeki). <müügioperatsioonid>-- TŠEKI PARANDUS 7

8 Märkus: 1. Tšeki parandus kehtib maksimaalselt 99 sisestatud rea kohta, selle arvu täitumisel annab kassaaparaat kolmekordse veasignaali ning vastavasisulise teate näidule. Jätkates seejärel müüki kaob võimalus nullida tšekki antud moel. 2. Sõltuvalt programmeerimisest p.s.s.3e järgi kustutatavad read kas trükitakse või ei trükita tšekile. Märkus: See käsitlus väljendub ka toote loenduril Tagastamine. Antud toimingu teostamine eeldab eelnevat kauba müüki tšekil. Kui müügiks otsene vajadus puudub, tuleb teostada müük ning seejärel selle parandus. <müügioperatsioonid>-- TAGASTAMINE --<kood>-- PLU --<müügioperatsioonid>-- VAHESUMMA -- SULARAHA Märkus: 1. See käsitlus väljendub ka toote loenduril. 2. Kui klahvi TAGASTAMINE kasutamise käigus väljutakse lubatud maksimaalse ja minimaalse summa piiridest, annab kassaaparaat sellest märku veateadetega kas E177 (maks.summa piiri ületamine) või E178 (min.summa piiri ületamine) ning veasignaaliga. 3. PLU müügi korral võib tagastustoimingut teostada ka joonkoodilugeja abil, juhul kui tšekile on eelnevalt genereeritud joonkood (sama kassaaparaadi poolt). See toiming on kasutatav näit. juhul, kui joonkood tootelt endalt mingil põhjusel puudub, kuid tšekk on säilitatud: <müügioperatsioonid>-- TAGASTAMINE --<koodi lugemine tšekilt(või tootelt) joonkoodilugejaga>-- <müügioperatsioonid>-- VAHESUMMA -- SULARAHA Sissemaks kassasse. <summa>-- SISSEMAKS -- SULARAHA Väljamaks kassast. <väljamakstav summa>-- VÄLJAMAKS -- SULARAHA 8

9 Toote hinna vaatamine. PLU INFO --<kood>-- PLU Raha deklareerimine. Toiming teostatakse müüja poolt enne päevaaruande võtmist. Juhul kui seda korratakse, siis on viimane võetud deklaratsioon kehtiv. <9999>-- SAHTEL --<rahatähe/mündi arv>-- X/TIME -- <rahatähe/mündi väärtus>-- SULARAHA <rahatähe/mündi arv>-- X/TIME -- <rahatähe/mündi väärtus>-- SULARAHA -- VAHESUMMA Näide 1: Rahaline deklaratsioon makseviiside eristamisega: Sularaha, Maksekaart <9999>-- SAHTEL --<800.00>-- SULARAHA --<325.00>-- MAKSEKAART VAHESUMMA Näide 2: Rahaline deklaratsioon: kroonilist, kroonilist, kroonilist rahatähte, sendilist münti. <9999>-- SAHTEL --<15>-- X/TIME --<100.00>-- SULARAHA --<10>-- X/TIME <50.00>-- SULARAHA --<20>-- X/TIME --<10.00>-- SULARAHA --<100>-- X/TIME --<0.20>-- SULARAHA -- VAHESUMMA Aruanded Päeva koondaruanne Lugemisaruanne (X-pos.) SULARAHA 9

10 Kustutusaruanne (Z-pos.) SULARAHA 6. Üleminek kassaaparaadi iseseisvale tööle (arvutiside puudumisel). Näidule veateate "E PC-side" ilmumisel vajutada klahvi PARANDUS kolm korda: : PARANDUS -- PARANDUS -- PARANDUS Kui kassaaparaati püsimällu tooteid ei ole sisestatud, tuleb müüki teostada alljärgnevalt: 6.1 Kassaaparaadis puuduva PLU müük. Juhul kui müügi käigus peale tootekoodi sisestamist ja PLU-klahvi vajutamist kassaaparaat annab veateate (E106 PLU puudub!) ning vastavat toodet ei ole kassaaparaadi mälus, on võimalik antud toote müük järgmisel teel: Cl --<hind>-- PLU HIND --<kood>-- PLU --<järgm.müügioperatsioonid>... Märkus: 1. Cl - kustutab veateate. 2. PLU hind - max 8 numbrit. 3. PLU kood - max 12 numbrit. 4. <kood>-- PLU = <kood skanneriga>. 6.2 Vaba hinnaga PLU (toote) müük. <hind>-- PLU HIND --<kood>-- PLU -- VAHESUMMA -- SULARAHA Märkus: Joonkoodi kasutamisel asendub...<kood>-- PLU... skanneriga joonkoodi sisestamisega. Juhul kui kasutatakse OTSE PLU-d (klahvi alla programmeeritud PLU): <hind>-- OTSE PLU -- VAHESUMMA -- SULARAHA Programmeerides p.s.s.3g ja F järgi on võimalik PLU kood trükkida tšekile joonkoodina, mis lihtsustab võimalike toodete tagastamise operatsioone juhul, kui klient on kaotanud joonkoodi tootel, kuid on säilitanud tšeki. 10

11 7. Üleminek kassaaparaadi online tööle (arvutiside taastumisel). Arvutiside taastumisel kassaaparaadi viimiseks online reziimi toimida järgmiselt: <1>--<1>--<2>--<2>--<3>--<3>-- e.t. kaks korda vajutada numbrit "1", seejärel kaks korda numbrit "2" ning kaks korda numbrit "3" ning kinnistada see klahviga "Võti". NB! Kõik kassaaparaadil teostatud toimingud peavad enne üleminekut olema lõpetatud. Toimingu teostamise järel ilmub kassa näidule teade: Andmebaas sees Kassaaparaat on toimingute teostamiseks ette valmistatud. 5. Aruanded. X asendis saab jooksvalt vaadata kassaaparaadi erinevaid aruandeid Z asendis prinditakse aruanne ja kustutatakse kassaapaaadi mälu. Võti on X või Z asendis. Võimalikud aruanded. <1>-- SULARAHA Päeva koond X aruanne <2>-- SULARAHA Päeva PLU X aruanne <3>-- SULARAHA Päeva müüja X aruanne <5>-- SULARAHA Päeva makseviiside X aruanne <6>-- SULARAHA Päeva käibemaksude X aruanne <7>-- SULARAHA Päeva tunni X aruanne <8>-- SULARAHA Päeva raha kassas X aruanne <13>-- SULARAHA Perioodi müüja Z aruanne <14>-- SULARAHA Perioodi tooterühma Z aruanne 11

12 6. Programmeerimine. Kõik programmeerimised viiakse läbi võtme asendis Prog, kui teisiti ei ole märgitud. NB! Pärast programmeerimist tuleb vajutada klahvile SAHTEL - enne luku asendi vahetamist. 6.1 Kellaaja programmeerimine (X-asend). <TTMM>-- X/TIME TT MM Tunnid Minutid 6.2 Kuupäeva programmeerimine (X-asend). <AAKKPP>-- X/TIME AA KK PP Aasta Kuu Päev 12