Terveydenhuollon valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun liittyminen ja ereseptin käyttöönotto

Transkriptio

1 Helli-liikelaitoksen johtokunta Terveyspalvelujen liittyminen earkistoon (2012) 203/4/421/4211/2012 Helli-liikelaitoksen johtokunta 123 Terveydenhuollon valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun liittyminen ja ereseptin käyttöönotto 499/44.440/2010 Helli -liikelaitoksen johtokunta Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköistä käsittelyä ja sähköistä lääkemääräystä koskevien lakien mukaisesti julkisen terveydenhuollon yksiköillä on velvollisuus liittyä valtakunnallisiin terveydenhuollon KanTa-palveluihin (eresepti ja earkisto) Sähköisestä lääkemääräyksestä annetun lain mukaan julkisen terveydenhuollon tulee ottaa eresepti käyttöön mennessä. Apteekkien valmius tulee olla valmiina Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskuksessa alueellisena toimijana on suunniteltu ereseptin käyttöönotto ja siihen liittyvät toimenpiteet ja koulutukset. Hellin alueella eresepti otetaan käyttöön marraskuussa Vastuuhenkilönä ovat johtava lääkäri Arto Mönttinen ja vastaanototon esimies Eija Salminen. VRK:n ja Kelan sopimukset allekirjoittaa liikelaitoksen johtaja. VRK-korttien jakelu tapahtuu rekisteröintipisteissä, joita tulee jokaiseen kuntaan yksi ja lisäksi työterveyshuoltoon oma. Vastuuhenkilöt ovat: Kesälahden terveyskeskus, Sirpa Palviainen, varalla Tuula Sarvi Ratsumestarintie 9, Kesälahti Kiteen terveyskeskus, Eija Turunen, varalla Helena Pirhonen Arppentie 6, Kitee Tohmajärven terveyskeskus, Aune Silvennoinen, varalla Pirjo Ikonen Takkunurmentie 9, Tohmajärvi

2 Kiteen työterveyshuolto, Vuokko Kostamo/Satu Tortsagin Pajarintie 6, Kitee Valmistelija: Helli-liikelaitoksen johtaja Airi Turunen, puh Päätösehdotus Päätös Johtokunta esittää Keski-karjalan sosiaali- ja terveyslautakunnalle, että yhteistoiminta-alue liittyy KanTa-palveluihin ja että Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Helli -liikelaitos ottaa käyttöön ereseptin suunnitellussa aikataulussa marraskuussa 2012 ja huomioi kustannukset vuoden 2012 talousarviossa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Keski-Karjalan sosiaali- ja terveyslautakunta Kansallinen Terveysarkisto (KanTa) on yhteinen nimitys terveydenhuollon valtakunnallisille tietojärjestelmäpalveluille, joita ovat sähköinen resepti (eresepti), kansallinen Lääketietokanta, sähköinen potilastiedon arkisto (earkisto) ja kansalaisten omien resepti- ja potilastietojen katselu verkossa (Omien tietojen katselu). Julkisen terveydenhuollon palvelujen antajan tulee liittyä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttäjäksi. Liittymisvelvollisuus tulee voimaan Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut voidaan ottaa käyttöön vaiheittain jo ennen liittymisvelvollisuuden voimaantuloa. Liittymisen jälkeen valmistuneiden potilasasiakirjojen alkuperäiset kappaleet on tallennettava valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Kansaneläkelaitos vastaa arkistointipalvelun teknisenä toteuttajana ja ylläpitäjänä palvelun yleisestä toiminnasta ja toiminnan lainmukaisuudesta sekä hoitamiensa tietojärjestelmäpalvelujen osalta potilastietojen käytettävyydestä, eheydestä, muuttumattomuudesta, suojaamisesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä. Arkistointipalveluun liittynyt terveydenhuollon palvelujen antaja vastaa potilastietojen rekisterinpitäjänä järjestelmään tallennettujen potilastietojen ja niiden käsittelyyn liittyvien lokitietojen sisällöstä ja virheettömyydestä sekä tietojen luovuttamisen ja muun käsittelyn lainmukaisuudesta. ereseptin käyttöönotto

3 Lääkemääräykset on laadittava sähköisestä lääkemääräyksestä annetun lain (61/2007) mukaista sähköistä lääkemääräystä käyttäen kaikissa julkisen ja yksityisen terveydenhuollon toimintayksiköissä sekä terveydenhuollon toimintayksikön tiloissa toimivien itsenäisten ammatinharjoittajien vastaanotoilla, jollei potilas ole kieltänyt sähköisen lääkemääräyksen laatimista lain 5 :n mukaisesti. Sähköisen lääkemääräyksen, ereseptin, käyttö on osa valtakunnallista tietojärjestelmäpalvelua. Velvoite laatia lääkemääräykset sähköisesti tulee voimaan kuntien ja valtion terveydenhuollon toimintayksiköissä Kansaneläkelaitos on reseptikeskuksen ja reseptiarkiston rekisterinpitäjä. Kansaneläkelaitos vastaa reseptikeskuksessa ja reseptiarkistossa olevien tietojen käytettävyydestä ja eheydestä, tietosisältöjen muuttumattomuudesta sekä tietojen säilyttämisestä ja hävittämisestä. Lääkkeen määrääjä vastaa reseptikeskukseen tallennettavan lääkemääräyksen tietojen oikeellisuudesta ja lääkkeen toimittanut apteekki reseptikeskukseen tallennettavien toimitustietojen oikeellisuudesta. Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus (PTTK) on laatinut suunnitelman ereseptin käyttöönotosta, jonka terveydenhuollon tietojärjestelmien maakunnallinen asiantuntijaryhmä on hyväksynyt. Suunnitelman mukaan Keski-Karjalan yhteistoiminta-alueella eresepti on tarkoitus ottaa käyttöön marraskuussa Maakunnallisen asiantuntijaryhmän kokouksessa on ehdotettu ereseptin käyttöönoton kustannusten jakamista maakuntaverkon kustannustenjakotaulukon avulla. Keski-Karjalan yhteistoiminta-alueen osuus kustannuksista on käyttöönottovuotena , minkä jälkeen vuosittain v ja v ereseptin maakunnallisen käyttöönoton edetessä kustannustenjaon perusteita arvioidaan säännöllisesti. Seuraava tarkistus tehdään tammi-helmikuussa Valmistelijat: ma. terveyssuunnittelija Arja Janhonen, p , johtava lääkäri Arto Mönttinen, p , vt. sosiaali- ja terveystoimen tilaajajohtaja Helena Majoinen, p Päätösehdotus: Keski-Karjalan sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että Keski-Karjalan yhteistoiminta-alue liittyy terveydenhuollon valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun ja ottaa käyttöön sähköisen lääkemääräyksen, ereseptin maakunnallisen asiantuntijatyöryhmän suunnitelman mukaisesti. Investoinnin

4 kustannukset jaetaan yhteistoiminta-alueen kuntien kesken alueen väestön suhteessa. Päätös: Keski-Karjalan sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Liikelaitoksen johtokunta Kansallisen terveysarkistopalvelun käyttöönotto etenee ereseptin ohella valtakunnallisesti. Osana ereseptin käyttöönottoon liittyvää Tiedonhallintapalvelua KanTa-yhteisrekisteriprojektissa on tarkoituksena luoda malli, pilotoida ja ottaa käyttöön Pohjois-Karjalan maakunnan alueellisessa Mediatri-potilastietojärjestelmässä tehtävien terveydenhuollon yhteisrekisteri-informointien ja kieltojen tallennus ja hallinnointi KanTa-arkistoon. rajattu liittyminen KanTa-yhteisrekisterin earkistoon on mahdollinen vuoden 2012 aikana, jolloin rajatun varhaisen earkisto-liitynnän organisaatioilla on mahdollisuus hakea erillistä valtionavustusta. PKSSK tulee hallinnoimaan valtionavustuksen hakemista Pohjois-Karjalan earkistoprojektiin osallistuvien organisaatioiden puolesta. earkistoliitynnän kustannusarvio on käsitelty KanTa-yhteisrekisteriprojektin ohjausryhmässä. Koko Hellin alueen arvioidut kustannukset ovat maakuntaverkon kustannusjakoperiaatteella ensimmäisenä käyttöönottovuotena euroa, toisena vuonna 1656 euroa ja kolmantena vuonna 2256 euroa. Kustannukset otetaan huomioon vuoden 2013 talousarviossa. earkistoliitynnän edellytyksenä on suoritettu ja hyväksytty auditointi. ereseptiä varten tehty auditointi palvelee myös earkistoauditointia ja sen pitää olla valmis ennen marraskuuta Auditointi on menossa ja käyttöönottokoe tehdään Kaikki valmistuvat ennen marraskuun alkua. earkisto otetaan käyttöön ja sen takia päätöksen tulee koskea koko Hellin aluetta. Terveydenhuollon tietojärjestelmien maakunnallinen asiantuntijatyöryhmä päätti kokouksessaan , että kuntatoimijoiden ereseptinkäyttöönoton projektipäälliköt jatkavat työskentelyä myös earkistokäyttöönotossa. Valmistelija: Helli-liikelaitoksen johtaja Airi Turunen, puh Päätösehdotus Johtokunta hyväksyy, että 1 KanTa-palveluiden käyttöä laajennetaan liittymällä sähköiseen potilastietoarkistoon (earkisto) maakunnallisen earkistoprojektin aikataulun mukaisesti vielä vuoden 2012 aikana

5 2 liityntä earkistoon tehdään ns. suppealla tietosisällöllä eli ensimmäisessä vaiheessa earkistoon tallennetaan Terveydenhuollon Yhteisrekisteri-informoinnit ja kiellot 3 liikelaitoksen johtaja Airi Turunen valtuutetaan nimenkirjoitukseen oikeutettuna allekirjoittamaan uuden Kiteen osalta sitoumukset ja liittymissopimukset Kelan kanssa earkisto-palveluun liittymiseksi 4 Liikelaitoksen purkautuessa ja sosiaali- ja terveydenhuollon siirtyessä Kiteen kaupungille lukien, sopimus siirretään Kiteen osalta Kiteen kaupungille. Mikäli Tohmajärvi irtautuu yhteistoiminta-alueesta, sopimus tulee siirtää Tohmajärvelle tai sopimus tulee uusia. earkiston käyttöönoton vastuuhenkilöksi eli paikalliseksi projektipäälliköksi nimetään Kaija Häkkinen ja Arto Mönttinen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.