SIVISTYSPALVELUIDEN PALVELUALUEEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 Liite Sila : Muutokset voimaan tulleeseen sivistyspalvelujen toimintasääntöön SIVISTYSPALVELUIDEN PALVELUALUEEN TOIMINTASÄÄNTÖ Sisällys 1 Sivistyspalvelujen organisaatio 2 Esimiehen yleiset tehtävät 3 Viranhaltijoiden toimivalta henkilöstöä koskevissa asioissa 4 Viranhaltijoiden toimivalta taloutta koskevissa asioissa 5 Viranhaltijoiden ja toimihenkilöiden toimivalta 6 Esittely ja läsnäolo lautakuntien kokouksissa 7 Otto-oikeuden käyttäminen 8 Asiakirjojen allekirjoittaminen 9 Otteiden oikeaksi todistaminen 10 Voimaantulo 1 Sivistyspalveluiden organisaatio Sivistyspalveluiden palvelualueen lautakuntarakenne määritellään sivistyspalveluiden palvelualueen johtosäännössä. Palvelualueen johtajana toimii apulaiskaupunginjohtaja. Sivistyspalveluiden vastuualueet ovat opetus- ja päivähoitopalvelut, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut, kulttuurilaitokset sekä tukipalvelut. Vastuualueet jakautuvat palveluyksiköihin ja palveluyksiköt toimintayksiköihin ja mahdollisesti vielä toimipaikkoihin. Opetus- ja päivähoitopalvelut vastuualueen palveluyksiköitä ovat 1) perusopetus 2) lasten päivähoitopalvelut 3) aikuiskoulutus ja taiteen perusopetus. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut vastuualueen palveluyksiköitä ovat 1) kirjastopalvelut 2) kulttuuripalvelut (ml. kuvataidekoulu) 3) liikuntapalvelut 4) museopalvelut ja 5) nuorisopalvelut. Kulttuurilaitokset vastuualueen palvelu- ja toimintayksiköitä ovat 1) Jyväskylän kaupunginorkesteri ja 2) Jyväskylän kaupunginteatteri. Tukipalvelut vastuualueella toimii palvelualeen yhteinen hallinto- ja kehittämisyksikkö, joka huolehtii palvelualueen kehittämis-, talous-, henkilöstöhallinto-, viestintä- ja hallintoasioista. Palvelualueen toimintaa koordinoi johtoryhmä, jonka nimeää apulaiskaupunginjohtaja. 2 Esimiehen yleiset tehtävät Vastuualueen johtaja, palveluyksikön johtaja, aluejohtaja, palvelukeskuksen johtaja, toimintayksikön tai siitä vastaavasta kokonaisuudesta vastaava esimies: 1) johtaa ja kehittää yksikkönsä toimintaa 2) vastaa yksikkönsä tavoitteiden toteutumisesta 3) valvoo talousarvion käyttösuunnitelman toteutumista 4) vastaa yhteistyöstä muiden palvelualueiden sekä sivistyspalveluiden muiden vastuualueiden, palveluyksiköiden ja toimintayksiköiden kanssa

2 5) vastaa siitä, että taloussuunnitelmaa, talousarviota, käyttösuunnitelmaa ja muuta suunnittelua sekä tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevat esitykset valmistellaan asianmukaisesti 6) vastaa johtamansa toiminnan raportoinnista 7) vastaa kehityskeskusteluista 8) ohjaa johtamansa toiminnan kehittämistä ja henkilöstön koulutukseen osallistumista 9) vastaa yhteistoimintamenettelyn ja työturvallisuutta koskevien säännösten soveltamisesta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa 10) vastaa johtamansa toiminnan tiedotus- ja suhdetoiminnasta sekä kansainvälisestä yhteistyöstä. 3 Viranhaltijoiden toimivalta henkilöstöä koskevissa asioissa Hallintosäännön VIII luvun määräysten mukaisesti viranhaltijan ja työntekijän palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista, virkavapauksista ja työlomista päättää se viranomainen, joka ottaa viranhaltijan tai työntekijän palvelukseen, ellei toisin ole määrätty tai kaupunginhallitus toisin päättänyt. Lisäksi henkilöstöasioissa noudatetaan seuraavaa toimivaltaa: 1) Lähin esimies tai toimintayksikön johtaja päättää: koulutukseen osallistumisesta vuosiloman ja sairausloman myöntämisestä sijaisen valitsemisesta täyttö- ja rekrytointiohjeiden mukaisesti viran väliaikaisen hoitajan määräämisestä täyttö- ja rekrytointiohjeiden mukaisesti kotimaan virkamatkoista ja virantoimitusmatkoista lisä-, yli-, lauantai- tai sunnuntaitöistä sekä varallaolosta määräämisestä terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. virka- ja työvapaan yms. myöntämisestä muista palvelussuhteen ehdoista valtakunnallisten ja paikallisten sopimusten rajoissa harjoittelijoiden ottamisesta ja opinnäytetöiden tekemisestä yksikössään 2) Päivähoidon/perusopetuksen aluejohtaja päättää: - alaisensa henkilöstön oman auton käyttöoikeudesta - henkilöstön siirroista alueensa toimintayksiköiden tai vastaavien välillä 3) Palveluyksikön johtaja päättää: - alaisensa henkilöstön ja rehtorit koulujen osalta oman auton käyttöoikeudesta - henkilöstön siirroista palveluyksikkönsä toimintayksiköiden välillä - palveluyksikön sisäisten työryhmien nimeämisestä - rehtoreiden ja päiväkodin johtajien palkkauksesta sekä muista palvelussuhteen ehdoista 4) Vastuualueen johtaja päättää: palveluyksikön johtajien ja vastuualueen yhteisissä tehtävissä toimivien asiantuntijoiden oman auton käyttöoikeudesta vastuualueen sisäisten työryhmien nimeämisestä toimintaan kohdistuvan tutkimusluvan myöntämisestä henkilöstön siirroista vastuualueen palveluyksiköiden välillä työtehtäviin liittyvistä ulkomaanmatkoista 5) Apulaiskaupunginjohtaja päättää: vastuualuejohtajien oman auton käyttöoikeudesta vastuualuejohtajan viran väliaikaisen hoitajan määräämisestä enintään kuudeksi kuukaudeksi vastuualuejohtajien palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista vastuualuejohtajien sijaisen määräämisestä järjestelyvaraeristä tai niihin rinnastettavista harkinnanvaraisista palkantarkistuksista sekä tulospalkkioista henkilöstöä koskevan lomautuksen toimeenpanosta kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti virallisista työryhmistä, joihin kuuluu eri vastuualueiden työntekijöitä ja kaupunkiorganisaation ulkopuolisia yhteistyökumppaneita. teatterin johtajan ja orkesterin intendentin sijaisen määräämisestä

3 teatterin johtajan, orkesterin intendentin ja ylikapellimestarin palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista Yksittäisistä harkinnanvaraisista palkankorotuksista päättää lähiesimiehen esimies, kuitenkin niin, että apulaiskaupunginjohtaja päättää suorien alaistensa harkinnanvaraisista palkankorotuksista. Ennen päätöksen tekemistä on asiasta neuvoteltava sivistyspalvelujen palvelualueen henkilöstöpäällikön kanssa. Henkilöstöpäällikkö päättää nimikemuutoksista ja henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisista osista sekä ammattialalisästä. Vastuualuejohtajien yli kuuden kuukauden sijaiset nimeää lautakunta. Muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden yli kuuden kuukauden sijaiset nimeää se viranhaltija tai työntekijä, jolla on oikeus ottaa kyseessä oleva henkilö vakituiseen palvelussuhteeseen. Virkavaalin vahvistaa apulaiskaupunginjohtajan valinnan osalta kaupunginhallitus ja muiden viranhaltijoiden osalta lähin virassa oleva esimies. 4 Viranhaltijoiden toimivalta taloutta koskevissa asioissa Sen lisäksi mitä hallintosäännössä määrätään Hankintalain mukaiset päätökset Viranhaltijoiden hankintapäätökset perustuvat palvelualueen talousarvioon, investointiohjelmaan, lautakunnan hyväksymään hankintaohjelmaan, lautakunnan päätökseen tai lautakunnan hyväksymään hankesuunnitelmaan. Päätöksen tekee: apulaiskaupunginjohtaja, kun hankinnan kokonaisarvo on yli 1 miljoonaa euroa. vastuualuejohtaja, kun hankinnan kokonaisarvo on miljoonaa euroa palveluyksikön johtaja, kun hankinnan kokonaisarvo on alle euroa. aluejohtaja ja toimintayksikön johtaja, kun hankinnan kokonaisarvo on alle euroa. Palvelu- ja toimintayksikön johtaja päättää toimitilan tilapäisestä luovuttamisesta muuhun käyttöön sovittujen maksuperiaatteiden mukaisesti vahingonkorvauksesta, kun korvaus on alle euroa Vastuualuejohtaja päättää vahingonkorvauksesta, kun korvaus on euroa. helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä kaupungin palveluksessa olevalle viranhaltijalle tai työntekijälle velvollisuudesta korvata kaupungille aiheutettu vahinko, kun korvaus on alle euroa saatavien tileistä poistamisesta, kun saatavan suuruus on alle euroa vastuualueen maksuista ja taksoista, kun lautakunta on vahvistanut asianomaista maksua koskevat yleiset perusteet ja ottaen huomioon mitä tämän säännön 5 :ssä viranhaltijoiden ja toimihenkilöiden toimivallasta erikseen määrätään vastuualueellaan muiden kuntien kanssa tehtävän yhteistyön ehdoista. Apulaiskaupunginjohtaja päättää useampaa kuin yhtä vastuualuetta koskevista käyttömaksuista ja hinnoittelusta, jos lautakunta on vahvistanut ao. maksua koskevat yleiset perusteet lahjoituksen vastaanottamisesta ja käytöstä, kun lahjoitus on enintään euroa. Talousjohtaja päättää laskujen hyväksyjistä päättää maksukorttien ja muiden maksuvälineiden myöntämisestä 5 Viranhaltijoiden toimivalta Esimiesten yleisten tehtävien ja sen lisäksi mitä viranhaltijan toimivallasta on säädetty taikka määrätty seuraavaa:

4 1. Opetus- ja päivähoitopalvelut Sivistysjohtaja toimii vastuualueen johtajana sekä sivistyspalveluiden palvelualueen varajohtajana vastaa yhteisten asioiden valmistelusta, jotka koskevat sekä päivähoitoa, esiopetusta, perusopetusta ja aikuiskoulutusta toimintaan kohdistuvan tutkimusluvan myöntämisestä, joka koskee koko vastuualuetta Opetusjohtaja päättää rehtorin tehtävien hoitoa koskevien määräysten antamisesta ja tehtävän poisottamisesta (PL37 ) määrää perusopetuksen aluejohtajat määrää koulujen apulais- ja vararehtorit sekä rehtoria kuultuaan päättää sivistyslautakunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti tuntikehyksen jakamisesta alueille päättää muiden opetuksenjärjestäjien kanssa tehtävän yhteistyön ehdoista päättää perusopetuksen valmistavien ryhmien muodostamisesta (PA 2 ) päättää palveluyksikköä koskevan tutkimusluvan myöntämisestä hyväksyy koulujen lukuvuosittaiset toimintasuunnitelmat ja turvallisuussuunnitelmat aluejohtajaa kuultuaan Kansalaisopiston rehtori päättää opetusresurssien jaosta aineryhmille ja yksityiskohtaisesta opetussuunnitelmasta päättää opiskelijaryhmien vähimmäis- ja enimmäismääristä sekä tarvittavista ikärajoituksista päättää tilauskurssitoiminnasta päättää opiskelijan erottamisesta määräajaksi päättää kurssimaksuista ja taksoista vastaa opiskeluun liittyvien todistusten antamisesta Perusopetuksen aluejohtaja ohjaa, valvoo, johtaa ja kehittää opetus- ja kasvatustyötä alueellaan voimassa olevien säädösten, määräysten ja ohjeiden sekä lautakunnan hyväksymän strategian mukaisesti päättää tuntikehyksen jakamisesta alueensa kouluille päättää oppilaan sijoittumisen ja mahdolliset kuljetusjärjestelyt epäselvissä tapauksissa päättää ja vastaa alueensa kehysbudjetin käytöstä Perusopetuksen rehtori 1) ohjaa, valvoo, johtaa ja kehittää opetus- ja kasvatustyötä voimassa olevien säädösten, määräysten ja ohjeiden sekä lautakunnan hyväksymän strategian mukaisesti, 2) vastaa koulun toimintasuunnitelman valmistelusta yhteistyössä opettajakunnan kanssa, 3) päättää ja vastaa koulun kehysbudjetin käytöstä, 4) päättää oppilaan opiskelun poikkeuksellisesta järjestämisestä (PL 18 ), 5) päättää opetuksen julkisuuden rajoittamisesta (PL 19 ), 6) vastaa opiskeluun liittyvien todistusten antamisesta (PA 12 ), 7) päättää opetusharjoittelijoiden ottamisesta (PA 22 ), 8) vastaa kodin ja koulun yhteistyöstä, 9) päättää koulun työjärjestyksestä ja toimintasuunnitelman muutoksista, 10) päättää oppilaalle annettavasta kirjallisesta varoituksesta ja turvaamistoimenpiteenä käytettävästä opetuksen epäämisestä (POL 36, 36a, 36b ja 36c ) 11) päättää oppilaaksi ottamisesta lautakunnan päättämien periaatteiden mukaisesti (PL 6 1 ja PL 28 ), 12) päättää lapsen ottamisesta pidennettyyn oppivelvollisuuteen (PL 25 ) 13) päättää oppilaalle annettavasta erityisestä tuesta ja vastaa pedagogisen selvityksen sekä henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman (HOJKS) laadinnasta (PL 17, PL17a) 14) päättää kotiopetuksessa olevan oppivelvollisen edistymisen valvonnasta (PL 26 ), 15) päättää valitun aineen tai oppimäärän vaihtamisesta toiseksi (PL 30 3), 16) päättää koulumatkaedun myöntämisestä lautakunnan päättämien periaatteiden mukaisesti (PL 32 ), 17) päättää majoitusedusta (PL 33 ), 18) päättää koulutapaturman korvaamisesta (PL 34 ), 19) päättää poissaololuvan myöntämisestä oppilaalle 5 koulupäivää pidemmäksi ajaksi (PL 35 ), 20) päättää luvasta opetuksen aloittamiseen vuotta aikaisemmin tai myöhemmin (PL 27 ),

5 21) päättää oppilaan arvioinnin uusimisesta yhdessä opettajan kanssa (PA 19 ), 22) päättää yhdessä opettajan kanssa todistuksen antamisesta oppilaalle perusopetuksen suorittamisesta erityisessä tutkinnossa (PA 23 ), 23) päättää oppilaan vuosiluokalle jättämisestä yhdessä opettajan kanssa (PA 13 ), Opettaja perusopetuksessa 1) päättää opetusta häiritsevän oppilaan poistamisesta luokasta (PL 36 ); 2) päättää jälki-istuntoon määräämisestä (PL 36 ); 3) päättää oppilaan määräämisestä kotitehtävien suorittamiseen valvonnan alaisena (PL 36 ); 4) päättää oppilaan arvioimisesta oppiaineen / aineryhmän / opintokokonaisuuden ja käyttäytymisen osalta (PA 13 :n); 5) päättää vuosiluokalle jättämisestä yhdessä rehtorin kanssa (PA 13 ); 6) päättää oppilaan arvioinnin uusimisesta yhdessä rehtorin kanssa (PA 11 ); 7) päättää yhdessä rehtorin kanssa todistuksen antamisesta oppilaalle sekä perusopetuksen suorittamisesta erityisessä tutkinnossa (PA 23 ); 8) luokanopettaja ja luokanohjaaja päättävät luvan myöntämisestä oppilaan poissaoloon enintään 5 työpäiväksi (PL 35 ). Päivähoidon palveluyksikön johtaja hyväksyy palveluyksikkönsä toimintayksiköiden käyttösuunnitelmat toimii palveluyksikkönsä henkilörekisterien vastuuhenkilönä allekirjoittaa oppilaitosten kanssa laadittavat opetussopimukset allekirjoittaa yksilöasioista annetuista päätöksistä tehtyjen valitusten johdosta annettavat selvitykset (esim. HHO, EOA) päättää palveluyksikköä koskevan tutkimusluvan myöntämisestä Aluejohtaja (päivähoito) ja päivähoidon palvelukeskuksen johtaja päättää kotihoidon tuen maksamisesta päivähoidossa olevalle lapselle L (1128/1996,15 ) päättää yksityisen päiväkodin/ryhmäperhepäivähoitokodin hyväksynnästä (A 239/1973, 11 ) päättää yksityisen perhepäivähoitajan hyväksynnästä (A 239/1973, 11 ) toimii yksityisten päivähoitopalveluiden valvontaviranomaisena Päiväkodin johtaja, asiakaspalvelupäällikkö/päivähoidon palvelukeskus päättää yksityisen hoitajan hyväksymisestä lapsen kotiin (A 239/1973, 11 ) päättää lasten valinnasta päivähoitoon (L 710/1982, 6 ja L 36/1973, 31 ) (päätösvalta myös sovellusasiantuntijalla kiireellisissä tilanteissa) päättää lapsen ottamisesta esiopetukseen (L 628/1998, 26 a ) (päätösvalta myös sovellusasiantuntija kiireellisissä tilanteissa) päättää hoitopaikan varaamisesta perhepäivähoitajalta (A 239/1973, 8 ) päättää päivähoidon palvelurahan ja esiopetuskorvauksen myöntämisestä L 36/1973, 11a ) ja (L 628/1998, 7 ) päättää päivähoidon palvelurahan suuruudesta (L 36/1973, 11 a ja A 239/1973) (päätösvalta lisäksi asiakasmaksusihteerillä ja maksuliikesihteerillä / päivähoidon palvelukeskus) päättää päivähoitomaksun perimättä jättämisestä ja alentamisesta (A 734/ ) päättää päivähoitopaikan ostamisesta yksityiseltä palveluntuottajalta tai toiselta kunnalta sekä hoitopaikan myymisestä toiselle kunnalle (L 36/1973, 11 a ) Asiakasmaksusihteeri, päiväkodin johtaja, asiakaspalvelupäällikkö/päivähoidon palvelukeskus (päätösvalta myös sovellusasiantuntijalla (kiireellisissä tilanteissa), maksuliikesihteerillä / päivähoidon palvelukeskus) päättää päivähoidon asiakasmaksusta (L734/1992, 7a ) Päiväkodin johtaja päättää kuljetustuen myöntämisestä (L36/1973, 1 ja (L628/1998, 32 ) päättää lapsen erityisruokavalion korvaamisesta perhepäivähoidossa (36/1973, 2 b ) päättää erityisen tuen antamisesta esiopetuksessa (PL17 ) päättää pidennetyn oppivelvollisuuden piiriin kuuluvan lapsen esiopetuksen maksuttomuudesta ja järjestämispaikasta 2. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut

6 Vastuualuejohtaja toimii vastuualueen johtajana vastaa yhteisten asioiden valmistelusta, jotka koskevat sekä kulttuuri-, liikunta- että nuorisopalveluja Kirjastotoimenjohtaja päättää kirjastoaineistosta päättää kirjaston käyttösäännöistä päättää kirjastojen aukioloajoista ja kirjastoauton reittiaikataulusta päättää kirjastopalvelujen perittävistä maksuista ja taksoista Kulttuurijohtaja päättää kulttuuripalvelut -yksikön järjestämästä toiminnasta päättää tilaisuuksien, tapahtumien ja tilojen maksuista päättää kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan vuosittain hyväksymissä rajoissa päättää ennakkoavustuksista lautakunnan hyväksymissä rajoissa Kuvataidekoulun rehtori päättää opetusresurssin käytöstä päättää oppilaaksi ottamisesta (TPOL 6 ) päättää oppilasarvioinnin toteuttamisesta ja arvioinnin uusimisesta (TPOL 8, TPOA 3 ) vastaa opiskeluun liittyvien todistusten antamisesta vastaa koulutuksen arvioinnista (TPOL 7 ) päättää oppilaan erottamisesta päättää lukukausi- ja kurssimaksuista päättää tilojen käyttökorvauksista Liikuntajohtaja päättää ohjaus- ja kurssitoiminnasta sekä niistä perittävistä maksuista päättää liikuntatilojen ja kenttien aukioloajoista ja käyttövuoroista päättää kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan vuosittain hyväksymissä rajoissa päättää ennakkoavustuksista lautakunnan hyväksymissä rajoissa päättää erillistapahtumien käyttökorvauksista Museotoimenjohtaja päättää museoiden näyttelyohjelmasta päättää museoiden aukioloajoista huolehtii museoiden kokoelmien säilymisestä museokokoelmina myös museon lopettaessa toimintansa (ML 2, 3) päättää museoiden yhteisistä maksuista ja taksoista Museonjohtaja päättää kokoelmahankinnoista käyttötaloutensa puitteissa päättää tilojen ja irtaimen omaisuuden sekä kokoelmien luovuttamisesta ulkopuoliseen käyttöön päättää yksikkökohtaisista museopalveluja koskevista maksuista ja taksoista Nuorisojohtaja päättää nuorisotilojen aukioloajoista ja käyttövuoroista päättää nuorisopalvelujen maksuista ja taksoista päättää kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan vuosittain hyväksymissä rajoissa päättää ennakkoavustuksista lautakunnan hyväksymissä rajoissa 3. Kulttuurilaitokset Teatterinjohtaja päättää teatterin ohjelmistosta ja teatteriesitysten pääsymaksuista Intendentti päättää orkesterin konserttien pääsymaksuista ja esiintymissopimuksista

7 Ylikapellimestari päättää orkesterin ohjelmistosta 4. Tukipalvelut Hallintojohtaja toimii vastuualueen johtajana valitsee hallinto- ja kehittämisyksikön viranhaltijat ja työntekijät 6 Esittely ja läsnäolo-oikeus lautakuntien kokouksissa Lautakunnissa asiat esittelee kunkin lautakunnan alaisen vastuualueen johtaja ottaen huomioon johtosäännön määräykset apulaiskaupunginjohtajan esittelyvaltuuksista. Läsnäolo ja puheoikeus lautakuntien kokouksissa on hallinto- ja johtosäännössä määrättyjen henkilöiden lisäksi palvelualueen viestintäpäälliköllä, tai muulla lautakunnan kokoustiedotteiden tekoon vastuutetulla palvelualueen viestintävastaavalla sekä kutsuttuina muilla vastuualuejohtajilla, kunkin vastuualueen palveluyksiköiden johtajilla, hallinto- ja kehittämisyksikön vastuuviranhaltijoilla. Vastuualueiden johtajien tehtävänä on huolehtia vastuualueeseensa kuuluvien asioiden valmistelusta lautakunnalle. 7 Otto-oikeuden käyttäminen Sen lisäksi mitä hallintosäännössä määrätään, tukipalvelut -vastuualueen viranhaltijapäätöksiin ottooikeus on apulaiskaupunginjohtajalla, kullakin lautakunnalla ja sen puheenjohtajalla sen mukaisesti, minkä lautakunnan vastuulle asia pääosin kuuluu. Lautakunnat eivät käytä otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: henkilöstöä koskevat päätökset lukuun ottamatta valintaa vakinaiseen virkasuhteeseen hankintalain mukaisiin hankintoihin, joiden kokonaisarvo on alle euroa alle 2000 euron vahingonkorvaukset kaupungin sisäisten työryhmien nimeäminen 8 Asiakirjojen allekirjoittaminen Vastuualuejohtaja tai hänen määräämänsä henkilö allekirjoittaa lautakunnan päätösten perusteella tehtävät asiakirjat. Lautakunnan pöytäkirjan otteet todistaa oikeaksi sihteeri tai vastuualuejohtajan määräämä henkilö. Yksiköiden asiakirjat allekirjoittaa sen yksikön johtaja, jota asia koskee tai yksikön johtajan määräämä henkilö. Päätökset ja sopimukset, jotka henkilö tekee hänelle annetun toimivallan nojalla, allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä. Koko palvelualuetta sekä kahta tai useampaa vastuualuetta yhteisesti koskevat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa apulaiskaupunginjohtaja. Apulaiskaupunginjohtaja ratkaisee ne asiat, jotka eivät kuulu lautakuntien ratkaisuvaltaan ja joiden ratkaisuvaltaa ei ole tällä säännöllä määritelty. Mikäli syntyy epätietoisuutta, kenen vastuulle tehtävä kuuluu, apulaiskaupunginjohtaja päättää kenen tehtäväksi se annetaan. Vastuualuejohtajaa koskevaan muistutukseen antaa vastineen apulaiskaupunginjohtaja. Palveluyksikön johtaa koskevaan muistutukseen antaa vastineen vastuualuejohtaja. Aluejohtajaa tai palvelukeskuksen johtajaa (päivähoito) koskevaan muistutukseen antaa vastineen palveluyksikön johtaja. Muihin muistutuksiin antaa vastineen aluejohtaja.

8 Vastauksen viranhaltijoille osoitettuihin kanteluihin ja selvityspyyntöihin allekirjoittaa apulaiskaupunginjohtaja, vastuualuejohtaja, palveluyksikön johtaja, aluejohtaja tai palvelukeskuksen johtaja (päivähoito). 9 Otteiden oikeaksi todistaminen Pöytäkirjaotteen todistaa oikeaksi päätöksentekijä, pöytäkirjanpitäjä, vastuualueen esimies, hänen sijaisensa tai apulaiskaupunginjohtajan määräämä muu henkilö. 10 Voimaantulo Tämä toimintasääntö tulee voimaan