Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje

Transkriptio

1 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 1 (12) Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje päivitetty PL 210, Helsinki Lintulahdenkuja 4, Helsinki puh fax alkoholi@valvira.fi

2 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 2 (12) Sisällysluettelo 1 JOHDANTO Määritelmät Pakolliset ilmoitukset Tuoteilmoitus Toimitusilmoitus Toimitusilmoituksen muoto Sarakkeiden tieto ja muoto Etyylialkoholiraportointi...7 LIITE 1 Valtiot ja maat...8 LIITE 2 Tuoteryhmäkoodit...11 LIITE 3 Pakkauskoodit...12

3 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 3 (12) 1 JOHDANTO 1.1 Määritelmät Tämä ohje on suunnattu kaikille väkiviinan ja lievästi denaturoidun etanolin tukkumyyntiä harjoittaville. Ohjeessa kerrotaan mitä tietoja ja kuinka Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle (Valvira) ilmoitetaan. Kaikki ohjeessa mainitut lomakkeet löytyvät internetistä osoitteesta: kohdasta lomakkeet. Tiedot toimitetaan Valviralle faksilla tai sähköpostilla osoitteeseen: alkoholi@valvira.fi. Väkiviinalla tarkoitetaan alkoholilain mukaan etyylialkoholia (etanoli) ja etyylialkoholin vesiliuosta, joka sisältää enemmän kuin 80 tilavuusprosenttia etyylialkoholia ja joka ei ole denaturoitu. Denaturoimisella tarkoitetaan alkoholipitoisen aineen käsittelyä lisäämällä siihen denaturoimisainetta (ainetta, jota lisätään siinä tarkoituksessa, että alkoholipitoinen aine tulee nautittavaksi kelpaamattomaksi). Lievästi denaturoidulla etanolilla tarkoitetaan denaturoitua etanolia, joka on Suomen tai jonkun muun Euroopan unionin jäsenvaltion säännösten ja määräysten mukaan lievästi denaturoitu. Vahvasti denaturoidulla etanolilla tarkoitetaan denaturoitua etanolia, joka on Suomen tai jonkun muun Euroopan unionin jäsenvaltion säännösten ja määräysten mukaan vahvasti denaturoitu. Vahvasti denaturoidun etanolin myyntiin ei tarvita lupaa. Alkoholivalmiste on alkoholipitoinen aine, joka ei ole väkiviinaa eikä alkoholijuomaa. Tuotteet, jotka sisältävät denaturoimisainetta vähemmän kuin lievästi denaturoidulle etanolille on säädetty, ovat luvanvaraisia ja ne luokitellaan alkoholijuomamaisiksi valmisteiksi. 1.2 Pakolliset ilmoitukset Tuotteista tuoteilmoitus uusista/muuttuneista tuotteista ennen markkinoille tuloa. Tämä koskee sekä astioituja tuotteita että bulkkituotteita. Toimituksista toimitusilmoitus joka kuukausi 18. päivään mennessä edellisen kuukauden myynnistä. Etyylialkoholiraportointi: Maahantuonti EU:n ulkopuolelta, valmistus, myynti ja vienti EU:n ulkopuolelle neljännesvuosittain: kausi ilmoitus viimeistään

4 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 4 (12) 2 ILMOITUSTEN TEKEMINEN 2.1 Tuoteilmoitus 2.2 Toimitusilmoitus Valvira ylläpitää tuoterekisteriä kaikista Suomessa myytävistä luvanvaraisista alkoholeista, myös väkiviinasta ja lievästi denaturoidusta etanolista. Rekisteriä varten maahantuojien, valmistajien ja tukkumyyjien on toimitettava Valviralle tuoteilmoitus ennen tuotteen luovuttamista markkinoille. Tuoteilmoitus tehdään Valviran lomakkeella ja mukaan liitetään tarvittaessa analyysitodistus. Tuotteesta ilmoitetaan seuraavat tiedot: maahantuojan tai valmistajan Y-tunnus tuotteen alkuperämaa (liite 1) valmistajan nimi tuotteen nimi tuotteen numero EAN koodina. Jos tuotteella ei ole EAN-koodia, Valvira antaa ilmoituksia varten raportointinumeron. tuoteryhmäkoodi Valviran antaman ryhmittelyn mukaisesti (liite 2) alkoholipitoisuus joko päällysmerkinnän (astiatavarat) tai analyysitodistuksen (bulkkituotteet) mukaisesti tilavuusprosenttina denaturoimisaine ja sen määrä nettosisältö päällysmerkinnän mukaisesti pakkaustyyppi Valviran antaman ryhmittelyn mukaisesti (liite 3) onko tuote luonnonmukaisesti tuotettu; ja analyysitiedot (tuotteen alkoholipitoisuus, denaturoitujen etanolien osalta myös denaturoimisaine ja sen pitoisuus) Luvanhaltijan tulee ilmoittaa Valviralle myös tukkumyynnissä olevien tuotteiden muutoksista, kuten muutoksista tuotteen koostumuksessa tuotteiden maahantuonnin tai valmistuksen loppumisesta; ja uudesta EAN -koodista. Tuotteen valmistuksen tai maahantuonnin lopetusilmoitus tehdään vapaamuotoisesti, mutta kirjallisesti, esim. sähköpostilla. Tukkumyyjän on kuukausittain ilmoitettava myymästään väkiviinasta ja lievästi denaturoidusta etanolista litramäärä. Myynti ilmoitetaan tuotenumeroittain ja lupanumeroittain tai tunnuskoodeittain. Jos kuukauden aikana toimitetaan asiakkaalle samaa tuotetta useamman kerran, näitä toimituksia ei eritellä ilmoituksessa, vaan ilmoitetaan summatiedot litroina. Tukkumyyjän on ilmoitettava myös asiakkaan palautukset, myös silloin kun palauttaja on tukkumyyjä. Palautukset raportoidaan omana rivinään erillään toimituksista. Toimitusilmoitus on tehtävä myyntiä seuraavan kuukauden 18. päivään mennessä. Tukkumyyjän on aina ennen väkiviinan ja lievästi denaturoidun etanolin toimituksia varmistettava, että asiakkaalla on kyseisessä toimipaikassa voimassa oleva Valviran myöntämä lupa tilaamilleen tuotteille. Kun toimitetaan käyttöluvalle, tukkumyyjän on myös varmistettava, ettei toimita alkoholia yli Valviran määräämän kiintiön.

5 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 5 (12) Valviran kotisivuilta kohdasta luparekisteri tukkumyyjä voi tarkastaa ajan tasalla olevat tukkumyynti- ja käyttölupanumerot. Käyttäjätunnuksen ja salasanan saa Valvirasta. Luparekisterissä kohdassa Rekisterien kopiointi on tietuekuvaukset internetin kautta kopioitavista tiedostoista Toimitusilmoituksen muoto Toimitusilmoitus voidaan lähettää tiedostona sähköpostilla tai linjasiirtona. Käytetyn tiedoston tulee olla kuvauksen mukainen. Tiedoston rakenne on seuraava: Tieto Pituus Kuvaus Selitys Asiakasnumero 12 char(12) Tukkumyyjän Y-tunnus Kausi 6 Num(6) vvvvkk Lupanumero * 8 char(8) * vaihtoehtoisesti täytettävät kentät Ostavan asiakkaan lupanumero. Valviran lupanumero on tukkumyyjillä ja käyttöluvanhaltijoilla. Lupanumero jätetään tyhjäksi, jos myynti on muuta verotonta myyntiä ks. seuraava kenttä tunnuskoodi. Tunnuskoodi * 2 char(2) Muu veroton myynti. Ks. seuraava luku Maakoodi 3 char(3) Kolmikirjaiminen maakoodi, jos tunnuskoodi = 03 Tuotenumero (EAN, UPC, GTIN 14 char(14) Ensisijaisesti tuotteen EAN -koodi etiketistä, muussa tapauksessa käytetään Valviran antamaa tuotenumeroa Etumerkki 1 char(1) + / - Määrä litroina 9 Num(9) Ei desimaaleja. Mikäli toimitettu määrä on alle litran, pyöristetään määrä yhdeksi litraksi. Etumerkki 1 char(1) + / - Eurot 10 num(10) Ei hintatietoja Valuutta 1 char(1) vakio E Tukkumyyjän oma tieto, vapaaehtoinen 6 char(6) Oma asiakasnumero /-nimi tms., tulostuu ainoastaan Valviralta palautuvalle virhelistalle, se ei siirry Valviran tietokantaan. Tiedosto on siis 67 merkkiä pitkä, tai 73 jos Tukkumyyjän oma tieto-kenttä on täytetty. Tiedosto tulee tallentaa peräkkäistiedostona (ascii) ja nimetä YrityksennimiVVKK.prn tai YrityksennimiVVKK.txt, esim. Villiviini0612.prn. Esimerkki tiedostosta EOMA SWE E OMA Jos tukkumyyjällä ei ole valmista ohjelmaa, joka tulostaa tiedoston tässä muodossa niin tukkumyyjä voi käyttää taulukkolaskentaohjelmaa. Silloin on tärkeää, että jokainen tieto on omassa sarakkeessaan. Taulukko tallennetaan Excelin ymmärtämässä muodossa. Jos haluaa tallentaa tiedot yllä mainitussa muodossa peräkkäistiedostona, on sarakkeet ensin muotoiltava oikeaan muotoon, eli niissä on oltava oikea määrä merkkejä. Sen jälkeen tiedosto voidaan tallentaa.prn muotoon (Excel).

6 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 6 (12) Esimerkki taulukkolaskentaohjelmasta A B C D E F G H I J K L E E PUB E E E E GBR E Sarakkeiden tieto ja muoto A merkkimäärä =12 Tukkumyyjän Y-tunnus sarakkeen vasemmassa laidassa väliviivan kanssa ja neljä välilyöntiä perään. B merkkimäärä = 6 Toimituskausi muodossa vvvvkk. C merkkimäärä = 8 Valviran lupanumero on tukkumyyjillä ja käyttöluvan haltijoilla. Ostavan asiakkaan lupanumero tarkastettava. Asiakkaan lupanumero jätetään tyhjäksi, jos toimitus on muuta verotonta myyntiä (koodit 01-07), ks. seuraava sarake D tunnuskoodi. Toimitusilmoitus tulee ilmoittaa asiakkaittain/tuotteittain. Mikäli samalle asiakkaalle toimitetaan yhtä tuotetta useamman kerran saman kuukauden aikana, tulee rivit ilmoittaa yhtenä yhteenlaskettuna rivinä. Eli kuukaudessa raportoidaan yksi rivi per tuotenumerolupanumero yhdistelmä tai tuotenumero-tunnuskoodi yhdistelmä. D merkkimäärä = 2 Tunnuskoodi on 00, jos toimitus ei ole jokin seuraavista 01 = lääkinnälliseen käyttöön 03 = vientiin 06 = vapaa-alueelle, tullivarastoon E merkkimäärä = 3 Kolmekirjaiminen maakoodi, kun toimitus on vientiä ulkomaille. Maakoodeista on olemassa Tilastokeskuksen käsikirja Alueluokitukset, osa maakoodeista on tässä ohjeessa liitteessä 1. F merkkimäärä = 14 Toimitetun tuotteen EAN -koodi (viivakoodi, UPC, GTIN) mikäli tuotteella sellainen on, muuten käytetään Valviran tuotteelle antamaa numeroa. Huom. 13- ja 8- merkkisen EAN - koodin eteen lisätään nollia siten, että 14-merkkiä tulee täyteen. Valviran antama viisimerkkinen tuotenumero välillä merkitään sarakkeen vasempaan laitaan, ilman yhdeksää nollaa edessä. Esim. Excel : Muotoile solut oma, lajiksi G merkkimäärä = 1 Jos kyseessä normaali toimitus +, mutta jos esim. palautus -.

7 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 7 (12) H merkkimäärä = 9 Toimitusmäärä litroina ilman desimaaleja. Jos toimitus on alle litran, esim. 0,2 l, pyöristetään se yhdeksi litraksi, mutta jos toimitusmäärä on yli litran pyöristetään pyöristyssäännön mukaisesti. Esim. 1,4 litraa pyöristetään alaspäin, jolloin toimitukseksi merkitään yksi litra. I merkkimäärä = 1 Jos kyseessä normaali toimitus +, mutta jos esim. hyvitys -. J merkkimäärä = 10 Eurot ilman arvonlisäveroa ja desimaaleja. Sentit pyöristetään normaalin pyöristyssäännön mukaan lähimpään euroon. Väkiviinan ja lievästi denaturoidun etanolin osalta hintatietoja ei tarvitse ilmoittaa. K merkkimäärä = 1 Vakioarvo E. L merkkimäärä = 6 Ei pakollinen kenttä. Kenttää voi käyttää esim. omaa asiakasnumeroa tai tuotenumeroa varten. Tieto tulostuu Valviran suorittaman tarkistusajon myötä syntyvälle, tukkumyyjälle selvitettäväksi lähetettävälle virhelistalle. Tämä tieto ei siirry Valviran tietokantaan. 2.3 Etyylialkoholiraportointi Valvira toimittaa EU:lle neljä kertaa vuodessa tietoja etyylialkoholin maahantuonnista, valmistuksesta, käytöstä ja viennistä ja näitä tietoja varten tarvitaan toimitusilmoitusten lisäksi tiedot maahantuoduista, valmistetuista, myydyistä ja maasta viedyistä etanoleista. Maahantuonti ja maasta vienti ilmoitetaan EU:n ulkopuolelta tuotujen tai EU:n ulkopuolelle vietyjen tuotteiden osalta, sekä maatalousperäisestä että muusta kuin maatalousperäisestä etyylialkoholista. Vaatimus maahantuonti-ilmoituksen tekemisestä ei koske niitä tukkumyyntiluvan haltijoita, jotka myyvät EU:n alueelta hankittuja tuotteita. Maahantuonti-ilmoitus tehdään Valviran lomakkeella etyylialkoholin tuotanto, myynti, tuonti, vienti ja varastointi.

8 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 8 (12) LIITE 1 Valtiot ja maat ALUEEN NIMI Afganistan - Afghanistan Alankomaat Alankomaiden Antillit Albania Albanien Algeria Algeriet Andorra Antigua ja Barbuda Arabiemiirikunnat Argentiina - Argentina Armenia Aruba Australia Australien Azerbaizan Bahama Bahrain Bangladesh Barbados Belgia Belgien Bermuda Bolivia Bosnia-Hertsegovina Brasilia Brasilien Brittiläiset Neitsytsaaret Bulgaria Bulgarien Caymansaaret Chile Costa Rica Dominica Dominikaaninen tasavalta Ecuador Egypti Egypten El Salvador Englanti Eritrea Espanja Spanien Etelä-Afrikka - Sydafrika EU/alkuperämaa vaihtelee Filippiinit Georgia Georgia Gibraltar Guadeloupe Guatemala Guyana Honduras Hong Kong Indonesia - Indonesien Intia Indien TUNNUS AFG NLD ANT ALB DZA AND ATG ARE ARG ARM ABW AUS AZE BHS BHR BGD BRB BEL BMU BOL BIH BRA VGB BGR CYM CHL CRI DMA DOM ECU EGY SLV GBR ERI ESP ZAF EUS PHL GED GEO GIB GLP GTM GUY HND HKG IDN IND

9 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 9 (12) Irak Iran Irlanti- Irland Islanti - Island Israel Italia Italien Itävalta - Österrike Jamaika - Jamaica Japani - Japan Jemen - Yemen Jordania - Jordanien Jugoslavia - Jugoslavien Kanada - Canada Kazakstan Kenia Kiina Kina Kirgisia Kolumbia - Colombia Kookossaaret - Cocosöarna Korean kansantasavalta - Demok Korean tasavalta - Republiken Kreikka - Grekland Kroatia Kuuba - Cuba Kypros - Cypren Latvia Libanon Libya - Libyen Liettua Luxemburg Macao Makedonia Malediivit Malesia - Malaysia Malta Marokko - Marocko Martinique Mauritius Meksiko - Mexico Mikronesian liittovaltio Moldovia Monaco Mongolia Mosambik-Mocambique Nepal Nicaragua Nigeria Norja Oman Pakistan Panama IRQ IRN IRL ISL ISR ITA AUT JAM JPN YEM JOR YUG CAN KAZ KEN CHN KGZ COL CCK PRK KOR GRC HRV CUB CYP LVA LBN LBY LTU LUX MAC MKD MDV MYS MLT MAR MTQ MUS MEX GUM MDA MCO MNG MOZ NPL NIC NGA NOR OMN PAK PAN

10 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 10 (12) Paraguay Peru Portugali - Portugal Puerto Rico Puola - Polen Ranska - Frankrike Réunion Romania - Rumänien Ruotsi - Sverige Saint Kitts ja Nevis Saint Lucia Saint Vincent ja Grenadiinit Saksa - Tyskland Sierra Leone Singapore Slovakia Slovenia Sri Lanka Suomi - Finland Sveitsi - Schveiz Tadzikistan Taiwan Tanska - Danmark Thaimaa - Thailand Trinidad ja Tobaco Tsekki Tunisia - Tunisien Turkki - Turkiet Turkmenistan Ukraina Unkari - Ungern Uruguay Uusi-Seelanti - Nya Zeeland Uzbekistan Valko-Venäjä - Vitryssland Valko-Venäjä - Vitryssland Vatikaani - Vatikanstaten Venezuela Venäjä Vietnam Viro Yhdysvallat, USA - Förenta Staterna Yhdysvaltain Neitsytsaaret PRY PER PRT PRI POL FRA REU ROM SWE KNA LCA VCT DEU SLE SGP SVK SVN LKA FIN CHE TJK TWN DNK THA TTO CZE TUN TUR TKM UKR HUN URY NZL UZB BLR BYS VAT VEN RUS VNM EST USA VIR

11 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 11 (12) LIITE 2 Tuoteryhmäkoodit Väkiviina ja alkoholivalmisteet Koodi väkiviina nautittavaksi tarkoitettu alkoholivalmiste lievästi denaturoitu etanoli (synt. ja sulf.) lievästi denaturoitu etanoli 1 mentoli lievästi denaturoitu etanoli 2 piparminttuöljy lievästi denaturoitu etanoli 3 tärpätti lievästi denaturoitu etanoli 4 bensiini lievästi denaturoitu etanoli 5 etyyliasetaatti lievästi denaturoitu etanoli 6 dietyyliftalaatti lievästi denaturoitu etanoli 7 asetoni lievästi denaturoitu etanoli 8 etyylieetteri lievästi denaturoitu etanoli 9 metyylietyyliketoni lievästi denaturoitu etanoli 10 sykloheksaani lievästi denaturoitu etanoli 11 asetoni ja metyyli-isobutyyliketoni lievästi denaturoitu etanoli 12 tert-butyylialkoholi lievästi denaturoitu etanoli 13 n-butyylialkoholi lievästi denaturoitu etanoli 14 isobutyylialkoholi lievästi denaturoitu etanoli 15 metyyli-isobutyyliketoni lievästi denaturoitu etanoli 16 denatonium bentsoaatti lievästi denaturoitu etanoli lievästi denaturoitu etanoli 9, lievästi denaturoitu etanoli 5, muut kuin edellä main. alkoholivalmisteet Muut Koodi keittiöalkoholi (ruoan maustamiseen) alkoholijuomamaiset valmisteet 44100

12 Väkiviinan ja denaturoidun etanolin tukkumyynnin raportointiohje 12 (12) LIITE 3 Pakkauskoodit 1. numero astiointi koodi kotimainen tuote - kotimaassa astioitu 1 kotimainen tuote - ulkomailla astioitu 2 ulkomainen tuote - ulkomailla astioitu 3 ulkomainen tuote - kotimaassa astioitu 4 kotimainen lisenssituote 5 2. numero pakkaustyypit koodi lasipullo 1 tölkki (metalli) 2 kartonkipakkaus 3 keg 4 kanisteri 5 tynnyri 6 muovipullo 7 bulkkituote (irtotavara) 8 bag in box 9 muu 0 3. numero päällysteet koodi ilman päällystettä (bulkkituote) 0 toimiva palautusjärjestelmä, uudelleen täytettävä 1 toimiva palautusjärjestelmä, raaka-aineena hyödynnettävä 2 kertapakkaus 3 Pakkauskoodi muodostuu kolmesta koodista astiointi-, pakkaus- ja päällyskoodista esimerkkejä: kotimainen kotimaassa uudelleen täytettävään pulloon astioitu tuote: 111 ulkomainen kotimaassa kertakartonkipakkaukseen astioitu tuote: 433 kotimainen bulkkituote: 180