BOTNIARING KILPAILUN SÄÄNNÖT. Kilpailu on RATA-SM sarjan ja Viron mestaruus sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu

Transkriptio

1 BOTNIARING KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailu on RATA-SM sarjan ja Viron mestaruus sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu I OHJELMA klo 23: klo11: klo 14:00 20:00 klo 14:00-20:00 klo 15:00-20:00 klo 18: klo 8:00-18:00 Klo 8:00 klo 8:30 alkaen Klo 8:30-17:00 klo 9:00 alkaen Kilpailunjärjestää: Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa. Ilmoittautumisaika päättyy. Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan KITI:ssä sekä osoitteessa Varikko avataan kilpailuun osallistuville teameille ja kuljettajille aiemmasta saapumisesta varikolle on sovittava ERIKSEEN varikkopäällikön kanssa. Rata varattuna kilpailuun osallistuville kuljettajille vapaaharjoitteluun, tarkempi aikataulu ja ratamaksut vapaaharjoittelu päivistä julkaistaan kilpailijainfon yhteydessä vastuullinen järjestäjä ratayhtiö Kilpailutoimisto avoinna Kilpailupaikalla ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus kilpailutoimistossa Esikatsastus Vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus Kilpailutoimisto avoinna Ohjaajakokous Luokittain Warm-Up, aika-ajot, kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti Kilpailutoimisto avoinna Luokittain Warm-Up ja kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti /rata-sm

2 VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Botniaring /Varikko Paikka Botniaring /Varikko Kauhajoentie 688, Jurva Kauhajoentie 688, Jurva Puhelin Puhelin Sähköposti Sähköposti Henkilö Tiina Lae Henkilö Tanja Mäki-Jouppi Aukioloaika klo 14:00 20: klo 8:00 18: klo 8:30 17:00 Aukioloaika klo 18:00 20: klo 9:00 18: klo 10:00 17:00 II KILPAILU 1. Järjestäjä ajettavan RATA-SM BOTNIARING nimisen autokilpailun järjestäjä on Etelä- Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä, RATA-SM sarjasääntöjä, mahdollisia luokka kohtaisia sääntöjä sekä näitä kilpailukohtaisia sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 1/rata/ Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Jari Tuhkanen Leppävirta Tuomarit Jani Kola Veteli Juha Karisto Hämeenlinna RATA-SM sarjan nimi toimihenkilöt Sarjan pääkatsastaja Kilpailutapahtumien johtajat Juha Hirvonen Risto Virtanen Hämeenlinna Ylöjärvi Videotuomari Toni Nieminen Punkalaidun Toimisto Tiina Lae Ilmajoki Tiedottaja Kristiina Vaalasmaa Vaasa Safety Car Mika Virtanen Nurmo

3 Toimitsijat nimi puhelinnum sähköpostiosoite ero Tapahtumanjohtajat Juha Hautala Teemu Syväoja Kilpailunjohtaja Risto Loppi Turvallisuuspäällikkö Kari Yli-Jaskari Kilpailunsihteeri Lae Tiina Ratatuomareiden päällikkö Janne Lemponen Ratamestari Seppo Knookala Ajanotto/Tuloslaskenta Erkki Keskinen päällikkö Tiedotuspäällikkö Kristiina Vaalasmaa Katsastuspäällikkö Kari Taipale Varikkopäälliköt Toni Syväoja Viestipäällikkö III YLEISOHJEET Veli Haapaharju Yleiskuvaus radasta Moottorirata, pituus 4014 m 2. Kilpailuluokat Luokka 1 V Formula Ford 3 Formula Ford Zetec 4 Turbo Legends 7 Xtreme Race 8 Gran Turismo 9 BMW 325 CUP, EMV 10 Formula Scandic, EMV 3. Ilmoittautuminen Jokaisen, joka haluaa osallistua RATA-SM BOTNIARING kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet. Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton liikennevakuutustodistuksesta ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan koskee myös ulkomaalaisia kilpailijoita.

4 4. Osallistumismaksut Osallistumismaksut ovat seuraavat (suluissa vieraskuljettajamaksut) : 1 V ,- (350,- ) 2 Formula Ford 350,- (400,- ) 3 Formula Ford Zetec 350,- (400,- ) 4 Turbo ,- (350,- ) 6 Legends 300,- (350,- ) 7 Xtreme Race 350,- (400,- ) 8 Gran Turismo 300,- (350,- ) 9 BMW 325 CUP 250,- 10 Formula Scandic 250,- Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu on oltava järjestäjällä viimeistään klo 23:59. Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry, FI BIC: ITELFIHH Viitenumerona on käytettävä Kilpailijan lisenssin numeroa. Osallistumismaksu sisaltää ratakohtaisen sähkömaksun Rata ja sähkömaksut kilpailuviikonlopun (la ja su) ulkopuoliselta ajalta veloittaa ratayhtiö! Maksujen suuruus ilmoitetaan julkaistavan kilpailijainfon yhteydessä. 5. Varikko Varikolle saa tulla aikaisintaan torstaina klo 11:00. Varikolle tullessa on ehdottomasti noudatettava varikkopäällikön/kilpailunjärjestäjän ohjeita. Mikäli varikkopaikka pystytetään omatoimisesti ilman varikkopäällikön lupaa tai ennen klo 11:00, on kilpailunjärjestäjällä oikeus siirrättää varikko rakennelmat. Varikko rakennelmien purku ennen viimeisen lähdön maaliintuloa on sallittu vain varikkopäällikön tapauskohtaisella luvalla. 6. Mainostaminen RATA-SM sarjasääntöjen mukaisesti, koskee myös vieraskuljettajia. 7. Ohjaajakokous Perjantaina 13.5 klo 18:00 järjestetään vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus (paikka ilmoitetaan kilpailijaohjeessa), tähän perjantaina järjestettävään ohjaajakokoukseen ja keskustelutilaisuuteen osallituvilta ei edellytetä osallistumista lauantaina 14.5 klo 8:00 järjestettävään varsinaiseen ohjaajakokoukseen. Tässä perjantaina järjestettävässä ohjaajakokouksessa sovitaan käytäntöjä keskustelujen kautta syvällisemmin viikonlopun kilpailutapahtumaan, koska lauantaiaamun aikataulu on tiukka eikä lauantaiaamun ohjaajakokouksessa aikataulullisesti ole mahdollista käydä juurikaan keskusteluja.

5 8.Kilpailun kulku Myöhemmin julkaistavan lopullisen aikataulun mukaan: warm up aika-ajot finaalit 2 tai 3 kpl. Kilpailijainfon yhteydessä ( ) julkaistava päiväkohtainen aikataulu on viitteellinen, päivien aloitusaika ja ajojärjestys ovat muuttumattomia. Kilpailijoiden tulee seurata kilpailun kulkua ja olla valmiina keräilyalueella edellisen luokan ollessa radalla. 9. Katsastus Kiertävänä omilla varikkopaikoilla, tarkempi aikataulu kilpailjainfossa. 10. Tulokset Kilpailijoiden tulee olla kilpailualueella tavoitettavissa kunnes omanluokan tulokset on hyväksytty, pakottavasta syystä vain kilpailunjohtaja voi myöntää luvan kilpailualueelta poistumiseen aiemmin. Tulokset löytyvät KITI kisapalvelusta, mut-palvelu.fi ja epua.fi sivustoilta kilpailun jälkeisellä viikolla. 11. Palkinnot Palkintoina muisto ja esinepalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Palkintojenjako Palkintojenjakotapa ilmoitetaan kilpailijainfossa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. 12. Vastuu ja varaukset Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä. Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä että hän ja hänen avustajansa tuntevat tämän kilpailun säännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailijainfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi.

6 13. Pääsyliput Kilpailijoille myydään ennakkoon kahden päivän pääsylippua kilpailuun vähintään 10 kpl erissä hintaan 15,- /kpl (normaali 20,- ), tilaukset mennessä sähköpostilla TERVETULOA MUKAAN SUOMALAISEN RATA-AJON HUIPPUTAPAHTUMAAN!