HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta AIKA :30-20:50 PAIKKA Yläaste KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Yläasteen pohjakerroksen sisäilmaongelma Parkkilan koulun ulkoliikunta-alueen varusteet Vahingonkorvausvaatimus viemäritulvasta Työkoneenkuljettajan ja työkoneenkuljettaja/liikunta-alueiden hoitajan toimet (2 kpl) teknisissä palveluissa 29 Risto Hautakankaan aloite, että seuraava Haapajärvellä asennettava tekonurmi on nimenomaan kumirouhenurmi 30 Tiedoksiannot Kiinteistöpäällikön ja teknisen johtajan ajankohtaiset asiat

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Salomaa Raimo Puheenjohtaja Mäkelä Markku Jäsen Niemi Lauri Jäsen Niska Maritta Jäsen Pekonen Jouko Jäsen Puranen Reijo Varapuheejohtaja Sikala Katja Jäsen Soranta Hilkka Jäsen Vainio Samuel Jäsen Savolainen Vesa Esittelijä Stein Helena Pöytäkirjanpitäjä Laajala Jouni Kiinteistöpäällikkö POISSA Hautakangas Risto kaupunginhallituksen jäsen Myllylä Teija kaupunginhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Raimo Salomaa Puheenjohtaja Helena Stein Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hilkka Soranta Samuel Vainio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa Haapajärven kaupungin kotisivuilla, julkaistu Helena Stein Toimistosihteeri

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lä hetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvolli suus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLA Kuntalain 107 :n mukaan hallintosäännössä on annettava tar peel liset määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tar kas ta mi ses ta ja tiedoksi antamisesta (KuntaL 90.1 :n 2j kohta). Myös pöytäkirjan allekirjoittamisesta määrätään hal lin to sään nös sä (KuntaL 90.1 :n 2k kohta). Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan pöy tä kir jat on tarkastanut kaksi kullakin kerralla sitä varten va lit tua jäsen tä. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorossa ole vat Hilkka Soranta ja Samuel Vainio, jot ka toi mivat tarvittaessa myös ään ten las ki joi na. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Kokouksen työjärjestys TEKLA Tekninen lautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Yläasteen pohjakerroksen sisäilmaongelma 84/ /2017 TEKLA Osassa yläasteen pohjakerroksesta alettiin epäillä sisäilmaongelmaa loppuvuodesta Kevään 2017 aikana tehtyjen tutkimusten perusteella osa kellarikerroksen tiloista päätettiin poistaa käytöstä. Tiloihin on laadittiin syksyn aikana oheisaineistona oleva korjaussuunnitelma. Arvio suunnitelman mukaisista korjauskustannuksista on korjaustavasta riippuen n. 0,7-1,8 milj. euron välillä. Korjauskustannusten suuruuudesta johtuen on syytä perustaa hanketyöryhmä pohtimaan jatkotoimia laajemmin ja perusteellisemmin. TEKLA (Valmistelijat: Vesa Savolainen p ja Jouni Laajala p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että yläasteen pohjakerroksen sisäilmaongelmien selvittämiseksi perustetaan hanketyöryhmä. Teknisen johtajan muutettu esitys: Tekninen lautakunta esittää kaupunginjohtajalle, että yläasteen pohjakerroksen sisäilmaongelmien selvittämiseksi perustetaan hanketyöryhmä. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että kiinteistöpäällikkö Jouni Laajala oli asiantuntijana paikalla tämän asian käsittelyn aikana klo Kaupunginjohtaja on nimennyt hanketyöryhmän, jonka ensimmäinen kokous on sovittu pidettäväksi Korjaussuunnitelman mukaan yläasteen salaojitus ja hulevesiviemäröinti vaatii peruskorjauksen joka tapauksessa, päätyypä hanketyöryhmä alakerran tilojen osalta millaiseen ratkaisuun hyvänsä. Yläasteen korjaustoimenpiteisiin on varattu kuluvan vuoden talousarviossa euron määräraha. Tekninen lautakunta tutustuu yläasteen tiloihin kokouksen aluksi. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ja Jouni Laajala p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valtuuttaa tekniset palvelut valmistelemaan yläasteen salaojituksen ja hulevesiviemäröinnin

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta peruskorjausta siten, että työt voidaan tehdä kesän 2018 aikana. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin teknisen johtajan esitys lisättynä täydennyksellä, että töiden suunnitteluun, valvontaan ja toteutukseen kiinnitetään erityistä huomiota. Merkitään, että ennen kokousta tutustuttiin yläasteen tiloihin rehtori Jari Nahkasen johdolla. Merkitään, että kiinteistöpäällikkö Jouni Laajala oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Parkkilan koulun ulkoliikunta-alueen varusteet 16/ /2018 TEKLA Parkkilan Kyläyhdistys on tehnyt suunnitelman koulun ul ko lii kunta-aluei den kehittämisestä ja varusteiden uusimisesta lii te kar tan mukaisesti. Lappset Group Oy:n pi ha suun ni tel mat ja välineiden tuotekortit liitteenä. Kyläyhdistys anoo hankkeeseen avus tus ta Keski-Piste Leader Ry:ltä. Alueen ja lait tei den vuokraamisesta on tehty liitteiden mukaiset käyt tö oi keus- ja vuokrasopimusluonnokset. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy liitteiden mu kai set käyttöoikeus- ja vuokrasopimukset Parkkilan Ky lä yh dis tyk sen kanssa. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Lappset Group Oy:n pihasuunnitelmat/parkkilan koulu 2 Leikkivälineiden tuotekortit/parkkilan koulu 3 Käyttöoikeus- ja vuokrasopimusluonnos /Parkkilan kyläyhdistys

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Vahingonkorvausvaatimus viemäritulvasta / /2017 TEKLA Kaupungille ja Haapajärven Vesi Oy:lle on esitetty oheisaineiston mukainen korvausvaatimus viemäritulvasta. Liitteenä toimeksiantosopimus asianajopalveluksista korvausvaatimukseen liittyen. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee korvausvaatimuksen tiedoksi ja tekee liitteen mukaisen toimeksiantosopimuksen Botnialaw Oy:n kanssa. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. TEKLA Toimeksiantoon liittyvissä tarkemmissa keskusteluissa on ilmennyt, että Botnialaw Oy on esteellinen hoitamaan toimeksiantoa. Uudesta toimeksiannosta on neuvoteltu Asianajotoimisto Castrén & Castrén Oy:n kanssa, toimeksiantosopimus asianajopalveluksista liitteenä. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta tekee liitteen mukaisen toimeksiantosopimuksen Asianajotoimisto Castrén & Castrén Oy:n kanssa. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 4 Toimeksiantosopimus Asianajotoimisto Castrén & Castrén Oy:n kanssa

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Työkoneenkuljettajan ja työkoneenkuljettaja/liikunta-alueiden hoitajan toimet (2 kpl) teknisissä palveluissa 34/ /2018 TEKLA Teknisissä palveluissa kaupunginvarikolla on konekalustoa seu raavas ti; yksi lava-auto, kaksi traktoria, tiehöylä ja kuor ma-au to vaihtolava-alustalla. Vakinaisia työkoneenkuljettajia on kaksi, kaksi työkoneekuljettajaa, joista toinen toimii kesäisin liikunta-alueiden hoitajana, ovat olleet palkattuina mää rä ai kai sil la sopimuksilla useiden vuosien ajan. Yksi vakituinen työkoneenkuljettaja siirtyi v Selänteen kiinteistönhoitajan toimeen työkokeilun kautta, toimi jätettiin tuolloin vakinaisesti täyttämättä. Ko. hen ki lös töl lä on hoidettu työnjohtajan johdolla mm. talviajan lu mi päi vys tys. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ja Vesa Puputti ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kau pun gin hal li tuksel le, että se antaa luvan teknisille palveluille täyttää va ki nai ses ti yksi työkoneenkuljettajan ja yksi työkoneenkuljettajan/liikunta-alueidenhoitajan toimi. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin.

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Risto Hautakankaan aloite, että seuraava Haapajärvellä asennettava tekonurmi on nimenomaan kumirouhenurmi 125/ /2017 KVALT Risto Hautakangas teki aloitteen otsikossa mainitusta asiasta. Aloite liitteenä. Kaupunginvaltuusto: Aloite merkittiin tiedoksi ja lähetettiin kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. TEKLA Aloite liitteenä. Kuluvan vuoden talousarviossa on varattu määräraha Koivuhaan kentän vanhan käytettynä asennetun hiekkatekonurmi pinnoitteen poistamiseen ja taloussuunnitelmaan vuosille 2019 ja 2020 määrärahat uuden tekonurmen asentamiseen ja sosiaalitilojen rakentamiseen. Uusi asennettava tekonurmi on tarkoitus hankkia nimenomaan kumirouhenurmena, joka palvelee harjoituskäytössä paremmin monipuolisesti eri lajeja ja sopii erityisesti jalkapallon pelaamiseen. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta toteaa, että Koivuhaan kentälle asennetaan v tekonurmi kumirouhenurmena. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 5 Risto Hautakankaan aloite, että seuraava Haapajärvellä asennettava tekonurmi on nimenomaan kumirouhenurmi

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tiedoksiannot TEKLA KEHA-keskus : Maksatuspäätös Settijoen uoman raivaus, jatkohanke. Tukea myönnetty euroa. Pöyry Finland Oy : Jätevesitarkkailun yhteenveto, Nivalan Vesikolmio Oy. Lausunto: puhdistamon tulokset olivat lupaehtorajoja paremmat. Jokilaaksojen pelastuslaitos: Haapajärven kaupungin lopullinen maksuosuus v yht ,83 eur, palautus ,17 eur. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus: Kuonanjoen alaosan ympäristövirtaama -hankkeen loppuraportti, oheisaineisto. (Valmistelija: Helena Stein p ) Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikön ja teknisen johtajan ajankohtaiset asiat TEKLA Kiinteistöpäällikkö ja tekninen johtaja käyttivät pu heen vuo ron mm. lukion tilojen remontista, torikatoksen val mis tu mi ses ta, alueiden talvikunnossapidosta, kiin teis tön hoi ta jan toi men haus ta, puistometsän hakkuusta, ELY-keskuksen ja kau pun gin välisestä kehityskeskustelusta ja Pappilan kaa van ti lan tees ta. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 22-24, 28, HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Tekninen lautakunta PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät 25, 26, 27 Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan