HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta AIKA :30-19:40 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Asemakaavan muutos 1. kaupunginosassa Ronkaala korttelissa Koivuhaan pallokentän tekonurmi Puukauppa Hotelli Kulkurin vuokrasopimus Teknisten palveluiden toiminnan ja talouden raportti Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Samuel Vainion puheenvuoro kaupungin tiedottamisesta hulevesimaksusta kuntalaisille

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Salomaa Raimo Puheenjohtaja Niemi Lauri Jäsen Niska Maritta Jäsen Pekonen Jouko Jäsen Puranen Reijo Varapuheejohtaja Vainio Samuel Jäsen Perttula Juha Varajäsen Hautakangas Risto Kaupunginhallitukse n jäsen Savolainen Vesa Esittelijä Stein Helena Pöytäkirjanpitäjä POISSA Mäkelä Markku Jäsen Sikala Katja Jäsen Soranta Hilkka Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Raimo Salomaa Puheenjohtaja Helena Stein Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Niska Jouko Pekonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa Haapajärven kaupungin kotisivuilla Helena Stein Toimistosihteeri

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lä hetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvolli suus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLA Kuntalain 107 :n mukaan hallintosäännössä on annettava tar peel liset määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tar kas ta mi ses ta ja tiedoksi antamisesta (KuntaL 90.1 :n 2j kohta). Myös pöytäkirjan allekirjoittamisesta määrätään hal lin to sään nös sä (KuntaL 90.1 :n 2k kohta). Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan pöy tä kir jat on tarkastanut kaksi kullakin kerralla sitä varten va lit tua jäsen tä. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorossa ole vat Maritta Niska ja Jouko Pekonen, jot ka toi mivat tarvittaessa myös ään ten las ki joi na. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kokouksen työjärjestys TEKLA Tekninen lautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Samuel Vainio ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron kokouksen lopussa.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Asemakaavan muutos 1. kaupunginosassa Ronkaala korttelissa / /2019 TEKLA Ppky Selänteen eläinlääkäripalvelut ovat Haapajärvellä toimineet ns. Kukkaniemen talossa osoitteessa Kukkaniementie 14. Toiminnot ovat siirtyneet Koulutuskuntayhtymä Jedun tiloihin. Kaupunki on päättänyt asettaa kohteen myyntiin, asiasta on keskusteltu mm. kaavoituksen ja maanhankinnan ohjausryhmän kokouksessa. Korttelin nykyinen asemakaavamerkintä on YS, joka ei mahdollista normaalia omakotiasumista alueella, alueelle on laadittava kaavamuutos, alustava kaavarajaus liitteenä. Kaupungilla on kaksi kilpailutuksella valittua kaavoituksen puitesopimuskumppania. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää käynnistää kaavamuutoksen 1. kaupunginosassa Ronkaala korttelissa 219 ja määrää kaavanlaatijaksi Sweco Ympäristö Oy:n, projektipäällikkönä arkkitehti Elina Marjakangas. TEKLA Asemakaavan muutosluonnos selostuksineen liitteenä. Kaavaluonnokseen on otettu myös naapuritontti kiinteistönomistajan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää asettaa liitteen mukaiset osallistumis- ja arviointisuunnitelman, asemakaavamuutosluonnoksen ja -selostuksen liitteineen yleisesti nähtäville mielipiteenilmaisua varten ajalle ja pyytää siitä lausunnot Pohjois-Pohjanmaan ELY-Keskukselta, Pohjois-Pohjanmaan liitolta, Pohjois-Pohjanmaan Museolta, Museovirastolta, Elenia Oy:ltä, Jokilaaksojen pelastuslaitokselta, Haapajärven Vesi Oy:ltä, Haapajärven Lämpö Oy:ltä ja Ppky Selänteen ympäristölautakunnalta.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TEKLA Luonnoksen nähtävilläoloaikana saatiin neljä lausuntoa, mielipiteitä eikä muistutuksia jätetty. Liitteenä kaavaehdotus selostuksineen ja sen liitteineen. Vastineet lausuntoihin ovat selostuksen sivuilla (osallistumis- ja arviointisuunnitelman liitteenä 1-3). (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää asettaa liitteiden mukaiset asemakaavamuutosehdotuksen ja -selostuksen liitteineen yleisesti nähtäville mielipiteenilmaisua varten ajalle ja pyytää siitä lausunnot Pohjois-Pohjanmaan ELY-Keskukselta, Pohjois-Pohjanmaan liitolta, Pohjois-Pohjanmaan Museolta, Elenia Oy:ltä, Jokilaaksojen pelastuslaitokselta, Haapajärven Vesi Oy:ltä, Haapajärven Lämpö Oy:ltä ja Ppky Selänteen ympäristölautakunnalta. Liitteet 1 Kaavaehdotus /Ronkaala, kortteli Kaavaselostus liitteineen /Ronkaala, kortteli 219

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Koivuhaan pallokentän tekonurmi 65/ /2019 TEKLA Koivuhaan tekonurmen hankintaan ja asennukseen on varattu määräraha kuluvalle vuodelle. Hankkeeseen on myös haettu ja saatu valtion liikuntapaikka-avustusta. Tekonurmesta on pyydetty tarjouksia liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä Cloudia tarjouspalvelussa/hilmassa. Tarjousten avaamispöytäkirja oheisaineistona. Kenttää ympäröivän aidan hankinta ja asennus kilpailutetaan erikseen. (Valmistelija: Vesa Savolainen p , Kari Kestikievari p ja Vesa Puputti p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hankkii Koivuhaan tekonurmen Saltex Oy:ltä tarjouksen mukaiseen hintaan. Lappset Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen kulutustestiraportin osalta. Merkitään, että oheisaineistona oleva tarjousten avaamispöytäkirja otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 3 Tarjouspyyntö Koivuhaan pallokentän tekonurmesta 4 Tarjousten avaamispöytäkirja/koivuhaan pallokentän tekonurmi

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Puukauppa /02.09/2019 TEKLA Liitteen mukaisesta leimikosta on pyydetty tarjouksia. Yhdistelmä tarjouksista toimitetaan kokoukseen. Metsäasiantuntija Unto Kananen Mhy Pyhä-Kalasta on kutsuttu kokoukseen esittelemään tarjoukset. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää myydä leimikon parhaan tarjouksen tehneelle Haapuu Oy:lle. Unto Kananen oli estynyt saapumasta kokoukseen, tekninen johtaja esitteli tarjoukset. Merkitään, että Reijo Puranen esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kello , koska lähisukulainen on tarjouksen tehneen yrityksen palveluksessa. Merkitään, että oheisaineistona oleva yhdistelmä tarjouksista otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 5 Tarjouspyyntö leimikosta Yhdistelmä puukauppatarjouksista

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Hotelli Kulkurin vuokrasopimus 70/ /2019 TEKLA Hotelli Kulkurin vuokrasopimus irtisanottiin päättymään maksamattomien vuokrien takia. Tilojen vuok raa mi ses ta on käyty neuvotteluja, liitteenä vuok ra so pi mus luon nos hotelli Kulkurin tilojen vuokraamisesta kuluvan vuoden lop puun. Tilojen jatkokäytöstä neuvotellaan loppuvuoden ai ka na. Majoitustiloille on kova kysyntä mm. erilaisten ke sä ta pah tu mien, mm. Haapajärvi viikon takia. (Valmistelija: Vesa Savolianen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen mu kai sen vuokrasopimuksen, päätös pannaan täytäntöön kun ta lain 143 :n perusteella ja sopimus allekirjoitetaan pöy tä kir jan tarkastamisen jälkeen. Liitteet 7 Hotelli Kulkurin vuokrasopimusluonnos

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Teknisten palveluiden toiminnan ja talouden raportti / /2019 TEKLA Päävastuualuetasoinen talousarvion toteutuminen tulee esittää kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle huhti-, elo- ja joulukuun lopun tilanteista. Raporteissa käytetään pohjana talousarvion toiminta- ja tavoiteosaa. Talousarvion toteutuma liitteenä. Teknisten palveluiden toiminnan ja talouden raportti ajalta liitteenä. (Valmistelija: Helena Stein p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta lähettää teknisten palveluiden toiminnan ja talouden raportin ajalta kaupunginhallitukselle tiedoksi. Liitteet 8 Teknisten palveluiden talousarvion toteutuma Teknisten palveluiden toiminnan ja talouden raportti

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat TEKLA Tekninen johtaja käytti puheenvuoron mm. eri re mont ti koh teis ta; Ståhlbergin museo, yläaste, vanha sairaala, pe säpal lo ken tän katsomo, laboratorion väistötilat ja kaavoitustilanteista sekä kiinteistöveroselvityksestä. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Samuel Vainion puheenvuoro kaupungin tiedottamisesta hulevesimaksusta kuntalaisille TEKLA Samuel Vainio käytti puheenvuoron otsikossa mainitusta asiasta. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 55, 56, 57, 58, 62, 63, 64 HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimieli men päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Tekninen lautakunta PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät 59, 60, 61 Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian oa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu ( lukien 250 euroa) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan