Nurmijärven kunnan kameravalvonnan rekisteri. Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) puhelin ,

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 Tietosuojalaki Muokkaamispäivä Sisällys 1. Rekisterin nimi 2. Rekisterinpitäjä 3. Rekisterin vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Kunnan tietosuojavastaava 6. Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 8. Rekisterin tietosisältö 9. Säännönmukaiset tietolähteet 10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 12. Rekisterin suojauksen periaatteet 13. Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo 14. Tarkastusoikeus 15. Oikeus vaatia tiedon korjaamista 16. Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen 17. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet 18. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle 19. Muu informaatio 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä Nurmijärven kunnan kameravalvonnan rekisteri Nimi Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus Keskustie 2 b, Nurmijärvi puhelin , kunta@nurmijarvi.fi 3 Rekisterin vastuuhenkilö Tilakeskuksen päällikkö 4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Ulkopuoliset kamerat: Tilakeskus, Sisäpuoliset kamerat: Toimipaikka Keskustie 2 B, Nurmijärvi Puh. (09) , kunta@nurmijarvi.fi 5 Kunnan tietosuojavastaava Asianhallintapäällikkö Keskustie 2 b, Nurmijärvi hanna.elomaa@nurmijarvi.fi, puhelin

2 6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika Tallentavan kameravalvonnan osalta tiedot säilytetään noin kuuden viikon ajan, jonka jälkeen niiden tilalle tallentuu uutta tietoa. 7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Tallentavan kameravalvonnan tarkoituksena on: - suojata kohteen omaisuutta ja ennaltaehkäistä rikoksia ja ilkivaltaa - lisätä alueella toimivien työntekijöiden ja ihmisten turvallisuutta - sekä auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä. Kameravalvonnan tallenteita käytetään ainoastaan ja tarpeen mukaan lainsäädännön sallimissa rajoissa yllä mainittujen tilanteiden jälkikäteiseen selvittämiseen. Tallenteita voidaan katsoa takautuvasti noin kahden viikon ajalta. Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun sekä sopimukseen, jolla mahdollistetaan liikkuminen kunnan hallinnoimissa tiloissa. 8 Rekisterin tietosisältö Nurmijärven kunnan kiinteistöjen tiloissa ja alueilla syntynyt kuva-aineisto. Jatkuvasti kuvaa tallentava valvontakameran kuva tallentuu tallentimen kovalevylle. Uusi kuvamateriaali tallentuu vanhojen tietojen päälle, kun valvontakameran kuvia varten varattu kovalevytila täyttyy. Erillinen liite kameravalvonta kohteet Kameravalvonnan piiriin kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto. Säännönmukaiset tietolähteet 10 Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 11 Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 12 Rekisterin suojauksen periaatteet A Manuaalinen aineisto Ei manuaalista aineistoa. B ATK:lla käsiteltävät tiedot Digitaalisessa muodossa oleva rekisteri on valvotussa ja lukitussa tilassa. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietojen käyttö tapahtuu tallentimen kovalevyltä joko monitorin kautta katselemalla tai verkon kautta erillisellä ohjelmalla. Verkon kautta käyttö vaatii erillisen ohjelman ja käyttäjätunnuksen ja salasanan. Verkon kautta käyttöön käyttöoikeudet on vain rekisterivastaavalla.

3 13 Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa. Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo 14 Tarkastusoikeus Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä 15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista 16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen 17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä Tallentava / Nauhoittava kameravalvonta tyyppisillä kylteillä ja/tai tarroilla. Lisäksi tallennuspaikoilla on pyynnöstä nähtävissä rekisteriseloste. 18 Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu) henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle 19 Muu informaatio Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, Nurmijärvi).

4 Nurmijärven kunta Tallentavat kameravalvonta kohteet Kohde osoite ulko sisä Järjestelmä malli rakennettu/ tallennin muuta kamerat kamerat uusittu päivitys 1 Ahjola Nahkurintie 6 x IP Aleksis Kiven syntymäkoti Palojoentie 271 x IP Haikalan koulu Professorintie 5 x x analog/hd 2017 päivitys 4 -Haikalan päiväkoti Professorintie 5 x 5 Harjulan koulu Viljelystie 30 x x Misasys IP/analog 2014 kameroita Isoniitun koulu Löydöskuja 2 x x Milestone IP 2016 päivitys 7 Kivenpuiston koulu Aleksiskiventie 18 C x x Milestone IP Klaukkalan jäähalli Lepsämäntie 12 x x Misasys IP 2014 jäähalli 9 Klaukkalan kirjasto Kuonomäentie 2 x x IP/analog Klaukkalan koulu -75 Kuntotie 1 x x analog 2006 kameroita Klaukkalan yläaste Kisatie 2 x x analog Klaukkalan terveysasema Vaskomäentie 2 x x Misasys IP/analog 2014 päivitys 13 Klaukkalan urheilu- ja tapahtumakenttä Kuntotie x x Milestone IP Krannilan liikuntapuisto Suojalantie 2 x Misasys IP Kunnanvirasto Keskustie 2B x x IP Lukkarin koulu Punamullantie 18 x x Misasys IP Lukkarin puukoulu Punamullantie 18 x 18 Länsikaaren koulu Kehätie 37 x x analog Maaniitun koulu Heikkiläntie 27 x Milestone IP 2014 analog. Kameroita 20 Monikko Kuntotie 3 x x IP Mutkapolun päiväkoti Mutkapolku 4 x IP Mäntysalon koulu Havumäentie 7 x x Milestone IP Mäntysalon päiväkoti Eräpolku 2 x Dina/Mirasys IP/analog Nurmijärven pääterveysasema Sairaalantie 2 x x Milestone IP/IP järjestelmää 25 Nurmijärven yhteiskoulu Pratikankuja 8 x x Milestone IP järjestelmää 26 Nurmijärven yhteiskoulu /piharakennus Pratikankuja 8 x x analog Professorintien päiväkoti Kirkkotie 30 x IP Rajakaari Kiljavantie 2 on on Milestone IP Jukka Niemistö

5 Kohde osoite ulko sisä Järjestelmä malli rakennettu/ tallennin muuta kamerat kamerat uusittu päivitys 29 Rajamäen uusi terveysasema Kievarintie 2 x IP Rajamäen yläaste Keskusraitti 1 x x Milestone IP/analog 2014 päivitys -Rajamäen kirjasto Kiljavantie 1 x -Rajamäen urheilualue Kiljavantie 4 x 31 Rajamäen koulu Tykkimäentie 1 x Misasys IP Toivojentie päiväkodit x 32 Röykän koulu Kangastie 8 x Milestone analog/hd 2016 päivitys 33 Syrjälän koulu Syrjäläntie 35 x Milestone analog/hd 2017 päivitys 34 Tiiran rannan huoltorakennus Tiiranranta 37 x Misasys IP Lepsämän päiväkoti Mäntytie 18 x Milestone IP 2018 Valtion virastotalo x x IP 2017 KOY SOTE palvelu as. / tallentimen sijainti Heikkiläntie 22 x IP 2014 SOTE Metsätuomela Iivarin metsätie 230 x IP/analog 2015 Viirinlaakson matkakeskus Luhtajoentie 2 x Milestone IP 2018 Klaukkalan puhdistamo Puhdistamontie x x analog VESI Teilinummen vedenottamo Raalantie 782 x analog VESI Mittaustoimi Punamullantie 12 C x x IP 2014 MITTA Tietotekniikkapalvelut Keskustie 2 A/B x IP 2015 tietotekniikka Jukka Niemistö